KATA PENGANTAR - sirusa.bps.go.id Pengolahan.pdf · Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri...
Transcript of KATA PENGANTAR - sirusa.bps.go.id Pengolahan.pdf · Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri...
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan iii
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil 2014
Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan kelanjutan dari kegiatan
pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan. Pengolahan
VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi.
Untuk itu diharapkan para petugas pengolah dan pencacah dapat
bekerja sama untuk menghasilkan data yang benar, sesuai dengan fakta yang
ada. Hasil pengolahan Pra Komputer terutama editing/coding (penyuntingan
dan penyandian) sangat mempengaruhi proses pengolahan selanjutnya. Oleh
karena itu tahapan editing/coding harus benar-benar diselenggarakan dengan
seksama sebelum tahapan data entry dilakukan. Berbagai informasi yang
terasa meragukan seharusnya sudah dapat dideteksi sejak pencacah
berhadapan dengan responden, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang
terjadi pada saat pengolahan dengan Komputer.
Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan Pra Komputer
yang memuat pedoman editing/coding maupun petugas Pengolahan dengan
Komputer yang memuat proses instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan
gabung data. Dari proses ini, diharapkan mendapatkan database Industri
Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan yang akurat dan cepat. Program aplikasi ini
juga dilengkapi dengan pembuatan progress laporan pengolahan yang dapat
digunakan untuk pengecekan kegiatan entri data.
Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada
kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian
yang digunakan, maka hendaknya petugas pengolahan maupun
pengawas/supervisor senantiasa berpedoman pada buku ini dalam melakukan
tugasnya.
Semoga buku ini bermanfaat, disertai harapan agar kegiatan
pengolahan data VIMK14 Triwulanan dapat terlaksana sesuai rencana.
Selamat bertugas.
Penulis
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan v
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul .......................................................................................................................... i
Kata Pengantar ........................................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. v
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Landasan Hukum ....................................................................................... 1
1.3 Tujuan ............................................................................................................ 1
1.4 Lingkup dan Cakupan .............................................................................. 2
1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen ..................................... 2
BAB 2 TAHAPAN PENGOLAHAN ................................................................................ 5
2.1 Umum ............................................................................................................. 5
2.2 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS Provinsi ............. 6
2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen ....................... 6
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding) ......... 7
a. Tahapan Umum Editing/Coding .................................. 7
b. Editing/Coding Daftar VIMK14-L1 ............................. 8
c. Editing/Coding Daftar VIMK14-DS1 .......................... 8
d. Editing/Coding Daftar VIMK14-S1 .............................. 13
2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi ............................................. 16
2.2.4 Progress Report ............................................................................... 17
2.2.5 Re-validasi Data ........................................................................... 17
2.2.6 Kirim Data ke BPS RI ................................................................ 17
2.3 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI ......................... 17
2.3.1 Penerimaan Data VIMK14 Triwulanan .............................. 17
2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK14 Triwulanan ............................ 18
2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan .......... 18
BAB 3 DATA MANAGEMENT ........................................................................................ 19
3.1 Umum ............................................................................................................. 19
3.2 Tabel-Tabel di dalam Database ........................................................... 19
3.2.1 Tabel Master ................................................................................ 19
3.2.2 Tabel Data ..................................................................................... 19
3.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK14 Triwulanan ............ 20
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan vi
Halaman
BAB 4 MEKANISME PENGOLAHAN .......................................................................... 21
4.1 Umum ............................................................................................................ 21
4.2 Perangkat yang Digunakan ................................................................... 21
4.2.2 Perangkat Keras ........................................................................ 21
4.2.2 Perangkat Lunak ....................................................................... 22
4.3 Instalasi Sistem .......................................................................................... 22
4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem ........................................................ 26
4.4.1 Otentikasi User ........................................................................... 27
4.4.2 Database Setup ............................................................................... 27
4.4.3 Database Location Setting ..................................................... 28
4.4.4 Ubah Password ............................................................................... 30
4.4.5 Data Entry .................................................................................... 31
1. Dokumen Listing (VIMK14-L1) ................................... 32
2. Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1) ................. 33
3. Dokumen Sampel (VIMK14-S1) .................................. 35
4.4.6 Validasi Interaktif ..................................................................... 36
4.4.7 Gabung Data .................................................................................... 38
4.4.8 Backup Data dan Restore Data ............................................ 39
4.4.9 Revalidasi Data .......................................................................... 40
4.4.10 Create File KRM .......................................................................... 41
4.4.11 Progress Data Entry ..................................................................... 41
4.4.12 Progress User ................................................................................... 42
4.4.13 User Management ...................................................................... 44
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data IMK 2014 ....................... 22 Gambar 4.3.2 Layar Pertama Instalasi IMK 2014 ................................................. 23 Gambar 4.3.3 Pemilihan Folder Instalasi IMK 2014 ............................................ 24 Gambar 4.3.4 Layar Konfirmasi Instalasi IMK 2014 ........................................... 25 Gambar 4.3.5 Proses Berlangsungnya Instalasi IMK 2014 ............................... 25 Gambar 4.3.6 Layar File Instalasi IMK 2014 Selesai ............................................ 26 Gambar 4.4.1 Tampilan Awal Aplikasi Entri Data IMK 2014 ........................... 27 Gambar 4.4.2 Tampilan Login ....................................................................................... 27 Gambar 4.4.3 Tampilan Database Setup ................................................................... 28 Gambar 4.4.4 Pengaturan Lokasi Data Kerja .......................................................... 29 Gambar 4.4.5 Pengaturan Periode Kerja .................................................................. 29 Gambar 4.4.6 Tampilan Untuk Ubah Password ..................................................... 30 Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan ................... 31 Gambar 4.4.8 Tampilan data entry .............................................................................. 31 Gambar 4.4.9 Tampilan Data Listing Browser ........................................................ 32 Gambar 4.4.10 Layar Entri Data Dokumen VIMK14-L1 ....................................... 32 Gambar 4.4.11 Tampilan Daftar Sampel Browser ................................................... 33 Gambar 4.4.12 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 1 .......................... 34 Gambar 4.4.13 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 2 .......................... 34 Gambar 4.4.14 Tampilan Data Sampel Browser ....................................................... 35 Gambar 4.4.15 Entri Data Dokumen VIMK14-S Halaman 1 ................................ 36 Gambar 4.4.16 Pesan Kesalahan Range ....................................................................... 37 Gambar 4.4.17 Pesan Kesalahan Konsistensi Antar Variabel ............................. 38 Gambar 4.4.18 Pesan Kesalahan Konsistensi Seluruh Variabel ........................ 38 Gambar 4.4.19 Tampilan Gabung Data ........................................................................ 39 Gambar 4.4.20 Tampilan Backup Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.21 Tampilan Restore Data ........................................................................ 40 Gambar 4.4.22 Tampilan Revalidasi Data .................................................................. 41 Gambar 4.4.23 Tampilan Create File KRM .................................................................. 41 Gambar 4.4.24 Tampilan Progress Data Entri .......................................................... 42 Gambar 4.4.25 Tampilan Progress User ....................................................................... 43 Gambar 4.4.26 Tampilan Progress Non Respon ....................................................... 43 Gambar 4.4.27 Tampilan User Management .............................................................. 44
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14
Triwulanan) diselenggarakan untuk mendata keberadaan, penyebaran,
aktivitas dan karakteristik kegiatan Industri Mikro dan Kecil (IMK).
Pendekatan pencacahan sampel VIMK14 Triwulanan dilakukan melalui
pendekatan perusahaan/usaha. Sasaran pencacahan perusahaan/usaha
adalah industri pengolahan berskala Mikro dan Kecil.
Dari hasil kegiatan VIMK14 Triwulanan ini diharapkan dapat
diperoleh data mengenai pertumbuhan produksi IMK secara triwulanan,
struktur pendapatan dan pengeluaran serta berbagai karakteristik usaha
lainnya.
Buku pedoman ini dibuat sebagai pedoman teknis agar mempunyai
persepsi dan pemahaman yang sama tentang hal-hal teknis yang berkaitan
dengan pelaksanaan pengolahan VIMK14 Triwulanan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum pelaksanaan VIMK14 Triwulanan adalah:
a. Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik.
b. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Statistik.
c. Peraturan Presiden RI No. 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat
Statistik.
1.3 Tujuan
Secara umum VIMK14 Triwulanan bertujuan untuk mengetahui
profil industri mikro dan kecil (IMK) daerah potensi di Indonesia yang
BAB 1
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 2
dapat digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan ekonomi secara
makro. VIMK14 Triwulanan akan mengumpulkan dan menyajikan data
tentang kegiatan perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang rinci
dan mutakhir menurut Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)
pada tingkat nasional maupun provinsi.
Secara khusus tujuan VIMK14 Triwulanan adalah untuk mengetahui
pertumbuhan produksi IMK, melalui angka indeks produksi.
1.4 Lingkup dan Cakupan
VIMK14 Triwulanan ini dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota
di daerah potensi seluruh provinsi di Indonesia dengan jumlah blok sensus
terpilih sebanyak 4000 blok sensus dan mencakup 18.000
perusahaan/usaha mikro dan kecil, yang dicacah selama empat triwulan.
Sasaran pencacahan meliputi perusahaan/usaha industri mikro
dengan banyaknya tenaga kerja 1-4 orang dan industri kecil dengan
banyaknya tenaga kerja 5-19 orang termasuk pengusaha/pemilik.
1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen
Jenis dokumen yang digunakan dalam kegiatan pengolahan data
VIMK14 Triwulanan terdiri dari:
a. Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan
Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan, adalah pedoman sistim
operasi Aplikasi Entri Data VIMK14 Triwulanan.
b. Daftar dan Dokumen yang diolah
1. Daftar VIMK14-L1 adalah daftar isian yang digunakan untuk
mendaftar seluruh perusahaan/usaha industri mikro dan kecil yang
berada pada blok sensus. Isian dokumen yang akan dientri hanya
rincian yang ada dalam Blok I, dan Blok II.
2. Daftar VIMK14-DS1 adalah daftar yang memuat sejumlah sampel
industri mikro dan kecil dalam 1 (satu) blok sensus. Daftar VIMK14-
DS1 selain berisi informasi kode dan nama wilayah administrasi,
nomor blok sensus, nomor kode sample (NKS), nomor urut sample
(NUS) nomor urut bangunan fisik dan nomor urut bangunan sensus,
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 3
juga dilengkapi dengan nomor urut perusahaan (NUP), nama
perusahaan/usaha atau pengusaha/pemilik, alamat lengkap, kode
KBLI 2 digit serta kode klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau
industri kecil (IK). Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian
yang ada dalam Blok I, Blok II, dan Blok V.
3. Daftar VIMK14-S1 adalah daftar yang memuat keterangan
perusahaan/ usaha IMK terpilih. Daftar VIMK14-S1 yang akan
dientri terdiri dari 6 (enam) blok, yaitu:
Blok I.1 : Keterangan Tempat
Blok I.2 : Keterangan Perusahaan / Usaha
Blok II : Keterangan Umum
Blok III : Keterangan Pekerja dan Balas Jasa
Blok IV : Produksi dan Pendapatan Perusahaan/Usaha
Blok V : Total Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha
Blok VI : Catatan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 5
TAHAPAN PENGOLAHAN
2.1 Umum
Data yang up to date (tepat waktu) merupakan salah satu alat
pendukung dalam penyusunan program pembangunan. Oleh karena itu,
data VIMK14 Triwulanan yang merupakan salah satu sumber data untuk
penyusunan program pembangunan harus dapat diolah dengan cepat,
tepat, dan akurat. Untuk itu pelaksanaan pengolahan data VIMK14
Triwulanan dilakukan di masing-masing BPS Provinsi.
Ada tiga alasan utama pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan
dilaksanakan di BPS Provinsi yaitu:
1. Pemberdayaan sumber daya manusia (SDM);
2. Tersedianya sarana pengolahan data yang memadai;
3. Agar lebih cepat melakukan perbaikan jika terjadi kesalahan/keraguan
isian pada dokumen.
Kegiatan pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan dilakukan dua
tahap yaitu pengolahan pra komputer dan dengan komputer.
Kegiatan pengolahan pra komputer meliputi:
1. Receiving (penerimaan dokumen);
2. Batching (pengelompokan dokumen);
3. Editing/Coding (penyuntingan/ penyandian).
Kegiatan pengolahan dengan komputer meliputi:
1. Data entry (perekaman data);.
2. Validasi.
Hasil kegiatan pengolahan pra komputer terutama proses
editing/coding, sangat mempengaruhi kegiatan pengolahan dengan
komputer. Pengerjaan editing/coding yang baik akan mengurangi beban
petugas pengolahan dengan komputer pada waktu proses data entry.
Secara garis besar, tahapan pengolahan data VIMK14 Triwulanan
yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
BAB 2
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 6
a. BPS Provinsi
1. Penerimaan dan Penyimpanan dokumen;
2. Editing/Coding Pra Komputer;
3. Data Entry dan Proses Validasi;
4. Progress Report.
b. BPS RI
1. Penerimaan data VIMK14 Triwulanan;
2. Pemeriksaan data VIMK14 Triwulanan;
3. Pengolahan data lanjutan VIMK14 Triwulanan.
2.2 Pengolahan Data VIMK14 di BPS Provinsi
2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen
a. Penerimaan Dokumen
Penerimaan dokumen merupakan proses menerima dan
memeriksa kelengkapan Daftar VIMK14 Triwulanan hasil
pencacahan dalam satu kecamatan. Hasil pemeriksaan dicatat
dalam suatu daftar penerimaan dokumen oleh unit kerja yang
melaksanakan penerimaan dokumen di BPS Provinsi.
Kegiatan penerimaan dokumen meliputi:
1. Menerima dokumen dari BPS Kabupaten/Kota;
2. Memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;
3. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen.
b. Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen merupakan kegiatan menyusun
dokumen pada tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen
agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap
editing/coding, dan data entry serta mudah pula dikembalikan ke
tempat penyimpanan semula.
Kegiatan penyimpanan dokumen adalah
1. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga
dokumen mudah dicari;
2. Menyiapkan dan memberikan dokumen kepada petugas
editing/coding dan petugas data entry;
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 7
3. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas
editing dan petugas data entry.
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding)
Editing/Coding merupakan proses memeriksa dan membetulkan
penulisan yang salah/kurang jelas pada isian dokumen hasil
pencacahan dengan memperhatikan kaidah-kaidah editing/coding
(penyuntingan/ penyandian) yang telah ditetapkan.
Tugas editor adalah sebagai berikut:
1. Mengikuti pelatihan editing/coding;
2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan dokumen;
3. Menghitung dan memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;
4. Meng-edit dokumen VIMK14 Triwulanan sesuai dengan
pedoman editing/coding yang telah ditentukan;
5. Menyerahkan dokumen yang telah di-edit ke petugas
penyimpanan;
6. Membuat laporan perkembangan editing/coding.
a. Tahapan Umum Editing/Coding
i. Pemeriksaan daftar harus dilakukan secara berurutan mulai
dari rincian 1 sampai dengan rincian terakhir;
ii. Petugas harus memeriksa apakah isian rincian sudah benar
dan konsisten dengan isian rincian lain. Apabila petugas
menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian antar isian
maka isian yang salah harus diperbaiki;
iii. Memeriksa apakah isian jawaban dan pencantuman kode
pada kotak pengolahan yang tersedia sudah benar;
iv. Memeriksa dan memperbaiki isian yang meragukan atau
isian yang kurang jelas;
v. Memperbaiki isian untuk satuan standar;
vi. Memeriksa isian jumlah pada setiap rincian yang
Petugas editing/coding perlu teliti dalam memeriksa konsistensi antar rincian satu dengan rincian yang lainnya. Jika menemui kejanggalan isian, laporkan ke pengawas agar dapat diambil tindakan seperlunya atau mengembalikan dokumen tersebut ke PCL agar diperbaiki.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 8
merupakan penjumlahan dari beberapa isian;
vii. Untuk perlakuan Manual Check (MC) harap editor meneliti
seluruh isian dokumen secara utuh, apabila terjadi sesuatu
yang mengharuskan kunjungan ke lapangan maka harus
lapor ke pengawas dan dilakukan revisit.
b. Editing Coding Daftar VIMK14-L1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
Rincian 1 sampai dengan rincian 6 : Identitas Dokumen
Periksa apakah isian identitas rincian 1 sampai dengan rincian 6
(nama dan kode provinsi, kabupaten/kota, kecamatan,
desa/kelurahan, NBS, dan NKS) sudah jelas dan benar.
BLOK II. RINGKASAN
- Periksa apakah isian rincian 1: Jumlah rumah tangga sudah
sesuai dengan Blok III Kolom (6) nomor urut terakhir pada
halaman terakhir.
- Periksa apakah isian rincian 2a: Populasi industri mikro
sudah sesuai dengan Blok III Rincian c halaman terakhir
Kolom 19 sampai dengan 42.
- Periksa apakah isian rincian 2b: Sampel industri mikro sudah
sesuai dengan Blok IV Kolom 1 sampai dengan 24 R. mhi
- Periksa apakah isian rincian 3: Populasi industri kecil sudah
jelas dan sesuai dengan 2-Digit KBLI.
c. Editing Coding Daftar VIMK14-DS1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
- Isian nama dan kode Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan,
Desa/Kelurahan, Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode
Sampel (NKS) yang terdiri dari 7 digit harus sama dengan
isian VIMK14-L1 Blok I.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 9
BLOK II. REKAPITULASI PENCACAHAN
a. Triwulan I
- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah
isian Kolom (2) sudah sesuai dengan target usaha
Industri Mikro, isian Kolom (3) sudah sesuai dengan
target usaha Industri Kecil, dan Kolom (4) adalah isian
Kolom (2) + Kolom (3).
b. Triwulan II – IV 2014
- Rincian 1. Jumlah target pencacahan. Periksa apakah
isian Kolom (2) sudah sesuai dengan isian Rincian 2
Kolom (2) + Rincian 3 Kolom (2), isian Kolom (3) sudah
sesuai dengan isian Rincian 2 Kolom (3) + Rincian 3
Kolom (3), dan isian Kolom (4) sudah sesuai dengan isian
Kolom (2) + Kolom (3).
- Rincian 2. Jumlah realisasi pencacahan. Isian Kolom (2)
diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9) yang
berkode 1 dan Kolom (10) berkode 1. Isian Kolom (3)
diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9) yang
berkode 2 dan Kolom (10) berkode 1. Isian Kolom (4)
adalah isian Kolom (2) + Kolom (3).
- Rincian 3. Tidak berhasil dicacah. Periksa apakah isian
Kolom (2) sudah sesuai dengan penjumlahan isian
Rincian 3a Kolom (2) s.d. Rincian 3e Kolom (2), isian
Kolom (3) sudah sesuai dengan penjumlahan isian
Rincian 3a Kolom (3) s.d. Rincian 3e Kolom (3), dan isian
Kolom (4) sudah sesuai dengan isian Kolom (2) + Kolom
(3).
- Rincian 3a. Bukan industri dengan KBLI terpilih. Isian
jumlah tidak dapat dicacah karena bukan industri dengan
KBLI terpilih. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-
DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11)
berkode 1.
- Rincian 3b. Pindah ke luar Blok Sensus. Isian jumlah tidak
dapat dicacah karena pindah ke luar blok sensus.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 10
Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V
Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 2.
- Rincian 3c. Tidak ditemukan. Isian jumlah tidak dapat
dicacah karena tidak ditemukan. Keterangan ini diambil
dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2
dan Kolom (11) berkode 3.
- Rincian 3d. Sementara tidak berproduksi. Isian jumlah
tidak dapat dicacah karena sementara tidak berproduksi.
Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V
Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 4.
- Rincian 3e. Tutup. Isian jumlah tidak dapat dicacah
karena tutup. Keterangan ini diambil dari Daftar
VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom
(11) berkode 5.
BLOK V. KETERANGAN INDUSTRI MIKRO DAN KECIL
TERPILIH UTAMA/PENGGANTI
a. Triwulan I
- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor
urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil.
- Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari
Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari.
- Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah
isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom
(2) yang dilingkari.
- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa
apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (3) yang dilingkari.
- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa
apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (12) yang dilingkari.
- Kolom (6). Nama perusahaan/usaha atau
pengusaha/pemilik. Periksa apakah isian sudah sesuai
dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (13) yang Kolom
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 11
(1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (7). Alamat lengkap. Periksa apakah isian sudah
sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (14) yang
Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah
sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (16) yang
Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa
apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (17) bertanda √ (cek) dan dilingkari. Dan kode 2,
jika Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (18) bertanda √
(cek) dan dilingkari.
b. Triwulan II s.d. Triwulan IV
- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor
urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil.
- Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari
Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari.
- Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah
isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom
(2) yang dilingkari.
- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa
apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (3) yang dilingkari.
- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa
apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (12) yang dilingkari.
- Kolom (6). Nama perusahaan/usaha atau
pengusaha/pemilik. Periksa apakah isian sudah sesuai
dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (13) yang Kolom
(1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (7). Alamat lengkap. Periksa apakah isian sudah
Pada Triwulan I, jumlah sampel harus terpenuhi 100%, karena penggantian sampel dimungkinkan.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 12
sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (14) yang
Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah
sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (16) yang
Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa
apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom (17) bertanda √ (cek) yang dilingkari. Dan kode 2,
jika Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (18) bertanda √
(cek) yang dilingkari.
- Kolom (10). Berhasil dicacah? Ya berkode 1 dan Tidak
berkode 2. Periksa apakah isian sudah sesuai, kode 1 jika
industri mikro dan kecil berhasil dicacah, dan isikan
kode 2 jika tidak berhasil dicacah.
- Kolom (11). Jika Kolom (10) berkode 2, alasan tidak
dapat dicacah (kode). Periksa apakah isian sudah sesuai.
Kode 1 = bukan KBLI terpilih, kode 2 = pindah ke luar
blok sensus, kode 3 = tidak ditemukan, kode 4 =
sementara tidak berproduksi, dan kode 5 = tutup.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 13
d. Editing Coding Daftar VIMK14-S1
BLOK I.1. KETERANGAN TEMPAT
- Rincian 1 sampai dengan 6: Periksa keterangan dan kode
apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok I rincian yang
sama.
- Rincian 7: Nomor urut sampel (NUS). Periksa keterangan dan
kode apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom
(1).
- Rincian 8: Nomor urut perusahaan/usaha terpilih (NUP).
Periksa keterangan dan kode apakah disalin dari Daftar
VIMK14-DS1 Blok V Kolom (5).
BLOK I.2. KETERANGAN PERUSAHAAN/USAHA
- Rincian 1: Klasifikasi Industri. Periksa keterangan dan kode
apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9).
- Rincian 2: Kode 2-Digit KBLI. Periksa keterangan dan kode
apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (8).
- Rincian 3 dan 4: Nama dan Alamat Perusahaan/Usaha.
Periksa apakah sudah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V
Kolom (6) dan Kolom (7), kemudian tambahkan kode pos dan
keterangan lain yang diperlukan (nomor telepon/faksimili, e-
mail/homepage) pada Rincian 5 dan 6.
- Rincian 7: Kegiatan utama perusahaan/usaha. Tuliskan
dengan sejelas-jelasnya dan isikan kode 5 digit KBLI-nya.
- Rincian 8: Sifat usaha. Periksa isian pada kotak, apakah sudah
sesuai dengan kode yang dilingkari.
BLOK II. KETERANGAN UMUM
- Rincian 1: Nama pengusaha. Isikan nama pemilik atau yang
bertanggung jawab atau direktur/manajer di
perusahaan/usaha.
- Rincian 2: Jenis kelamin. Periksa isian apakah sudah sesuai
dengan kodenya. Kode 1 untuk laki-laki dan kode 2 untuk
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 14
perempuan.
- Rincian 3: Umur. Periksa isian apakah umur dituliskan dalam
tahun dengan pembulatan ke bawah, berdasarkan ulang
tahun yang terakhir. Untuk yang berumur 99 tahun ke atas
maka diisikan 98 dan untuk yang tidak tahu diisikan 99.
- Rincian 4: Bentuk badan hukum/badan usaha/perijinan.
Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kodenya. Kode 1
untuk PT, kode 2 untuk CV, kode 3 untuk koperasi, kode 4
untuk perorangan, dan kode 5 untuk lainnya.
- Rincian 5: Tahun mulai berproduksi secara komersial. Tahun
pertama kali perusahaan menghasilkan/memproduksi
barang/jasa secara komersial. Periksa apakah isian ini sudah
terisi. Untuk rincian ini harus terisi.
BLOK III. KETERANGAN PEKERJA DAN BALAS JASA
- Rincian 1a sampai dengan 1c: Banyaknya pekerja, banyaknya
hari kerja, dan rata-rata jam kerja per hari setiap bulan
kegiatan. Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kolom-
kolomnya. Untuk rincian ini minimal 1 bulan pada triwulan I
2014 harus ada yang terisi. Untuk usaha musiman diisi sesuai
bulan terakhir berproduksi.
- Rincian 2a sampai dengan 2c: Banyaknya pekerja dibayar dan
tidak dibayar atau pekerja keluarga (termasuk pengusaha),
menurut jenis pekerjaan. Periksa isian apakah sudah sesuai
pada kolom-kolom yang ditentukan di kolom (2) sampai
dengan kolom (5) dan jumlahnya pada kolom (6). Rincian ini
harus isi.
- Rincian 3: Nilai seluruh balas jasa yang dikeluarkan
pengusaha (termasuk pengusaha yang dibayar) pada bulan
terakhir berproduksi pada Triwulan I 2014. Periksa isian
apakah sudah sesuai dengan nilai balas jasa untuk pekerja.
Untuk usaha musiman boleh kosong.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 15
BLOK IV. PRODUKSI DAN PENDAPATAN
PERUSAHAAN/USAHA
PADA TRIWULAN IV 2013 DAN TRIWULAN I 2014
- Rincian 1: Nilai produksi bukan makloon. Periksa isian apakah
sudah sesuai nilai produksi dari barang yang dihasilkan
termasuk barang setengah jadi.
o Kolom 1: Jenis barang yang dihasilkan. Periksa isian
apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 3
jenis produksi yang nilainya tertinggi. Jika produksi yang
dihasilkan lebih dari 3 jenis, maka dimasukkan dalam
baris d (lainnya). Lainnya dan nilai (rupiah) digabungkan,
diisi pada kolom (5) dan kolom (6). Baris e adalah jumlah
rincian a sampai dengan d.
o Kolom 2: KBLI 5 digit. Periksa isian KBLI 5 digit apakah
sudah sesuai dengan jenis barang yang tercatat pada
Kolom (1). Isian KBLI 5 digit harus ada yang sama dengan
isian Blok I.2 Rincian 7 kode KBLI 5 digit.
o Kolom 4: Satuan Standar. Periksa isian apakah sudah
sesuai satuan standar yang umum dipakai dari jenis
barang yang tercatat pada kolom (1).
o Kolom 5 dan Kolom 6: Banyaknya, nilai (rupiah), dan
harga satuan (rupiah). Periksa isian apakah sudah sesuai
antara banyaknya dengan besarnya nilai (rupiah) dan
harga satuan (rupiah) dari jenis barang yang dihasilkan.
- Rincian 2: Pendapatan dari jasa industri (makloon). Periksa
isian apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 2
pendapatan dari jasa industri (makloon) yang nilainya
tertinggi.
Baris c adalah jumlah nilai dari rincian a dan rincian b.
- Rincian 3: Pendapatan lainnya. Periksa isian apakah sudah
sesuai nilai pendapatan/penerimaan dari kegiatan lain yang
terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).
- Rincian 4: Jumlah (Rincian 1e + Rincian 2c + Rincian 3).
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 16
Periksa isian apakah sudah sesuai isian penjumlahannya yang
terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).
BLOK V. BIAYA/PENGELUARAN PERUSAHAAN/USAHA
PADA TRIWULAN I 2014
- Rincian 1: Pemakaian jenis bahan baku dan bahan penolong.
Periksa isian apakah sudah sesuai menurut satuan standar,
banyaknya, dan nilainya dalam rupiah.
Untuk makloon Kolom (1) sampai dengan Kolom (3) harus isi
sedangkan Kolom (4) boleh kosong.
- Rincian 2: Pemakaian pelumas dan bahan bakar. Periksa isian
apakah sudah sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4).
- Rincian 3: Pengeluaran lainnya. Periksa isian apakah sudah
sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4).
- Rincian 4: Jumlah (Rincian 1 sampai dengan 3). Periksa isian
pada kolom (4), apakah sudah sesuai penjumlahannya dari
rincian 1 sampai dengan 3.
2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi
Proses perekaman data (entri data) merupakan suatu proses
pemindahan isian dokumen ke media komputer dengan
menggunakan program aplikasi komputer yang dilakukan oleh
seorang operator. Pada program aplikasi, operator harus mengisikan
field-field pada layar komputer sesuai dengan isian dokumen.
Sebelum melakukan penyimpanan ke media komputer, program
akan melakukan pemeriksaan validitas data terhadap seluruh isian
sesuai dengan aturan validasi yang berlaku secara interaktif. Proses
validasi antara lain meliputi:
a. Pemeriksaan kebenaran batas nilai (range check)
b. Pemeriksaan kebenaran konsistensi antara variable yang satu
dengan variable lainnya dan kebenaran konsistensi antara blok
yang satu dengan blok lainnya (konsistensi cek).
Tugas operator entri data adalah sebagai berikut:
1. Mengambil dokumen yang telah di-editing/coding oleh petugas
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 17
editor
2. Melakukan pengentrian dokumen pada computer dengan
menggunakan program aplikasi entri data
3. Melakukan perbaikan isian berdasarkan pesan kesalahan yang
ditampilkan.
4. Membuat catatan file atas dokumen yang sudah di-entri
2.2.4 Progress Report
Progress Report digunakan untuk melihat perkembangan dokumen
yang di-entri. Proses ini juga berfungsi untuk melihat jumlah data
yang belum diolah, sudah diolah dengan kondisi sudah clean
ataupun yang masih error, dan data yang tidak diolah. Proses ini
dilakukan oleh user dengan level supervisor/administrator
pengolahan dengan menggunakan program aplikasi yang ada.
2.2.5 Revalidasi Data
Revalidasi data adalah proses pemeriksaan kebenaran batas isian
(range check) dan kebenaran konsistensi isian antar variable dari
seluruh data yang sudah di-entri. Proses ini dilakukan dilakukan
oleh user dengan level supervisor/administrator dengan
menggunakan program aplikasi yang ada.
2.2.6 Kirim Data ke BPS RI
Proses terakhir pengolahan data VIMK14 Triwulanan di BPS
Provinsi adalah mengirim data hasil entri ke BPS RI. Data yang
dikirim adalah IMK2014_pp00.krm. Untuk membuat file tersebut
digunakan fasilitas Create File KRM yang ada pada program aplikasi.
2.3 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI
2.3.1 Penerimaan Data VIMK14 Triwulanan
Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit
Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:
a. Menerima data yang dikirimkan BPS Provinsi.
b. Memeriksa apakah data yang dikirimkan dari hasil proses Create
File KRM atau tidak.
c. Membuat laporan penerimaan data.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 18
d. Mengirimkan data VIMK14 Triwulanan hasil kompilasi ke Subdit
Statistik IKR
2.3.2 Pemeriksaan Data VIMK14 Triwulanan
Dilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit
Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:
a. Memeriksa kelengkapan data yang dikirimkan BPS Provinsi.
b. Memeriksa kebenaran isian (range dan konsistensi antar
variable) dari data yang dikirimkan BPS Provinsi.
c. Membuat laporan pemeriksaan data.
2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan
Dilakukan oleh Direktorat Statistik Industri (Subdit Statistik Industri
Kecil dan Rumah Tangga), dengan tugas sebagai berikut:
a. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil
2014 menurut 2-Digit KBLI per triwulan
b. Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil
2014 menurut provinsi per triwulan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 19
DATA MANAGEMENT
3.1 Umum
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 (VIMK14)
memerlukan manajemen data yang baik guna mempermudah
pengelolaannya. Data akan disimpan di dalam satu database dengan nama
IMK2014_pp00.IMK.
3.2 Tabel-Tabel di dalam Database
Database Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014
Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan suatu database yang
didalamnya mengandung tabel-tabel yang saling berhubungan. Tabel-tabel
tersebut adalah:
3.2.1 Tabel Master
Tabel master yang digunakan pada pengolahan VIMK14 Triwulanan
merupakan tabel-tabel yang berisi informasi tentang Wilayah,
Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode Sampel (NKS) yang
meliputi:
1. Prop Berisi informasi wilayah Propinsi;
2. Kab Berisi informasi wilayah Kabupaten/Kota;
3. Kec Berisi informasi wilayah Kecamatan;
5. Desa Berisi informasi wilayah Desa/kelurahan;
6. NBS Berisi informasi Nomor Blok Sensus (NBS) dan Nomor
Kode Sampel (NKS).
3.2.2 Tabel Data
Tabel data yang digunakan pada pengolahan VIMK14 merupakan
tabel-tabel yang berisi informasi tentang data VIMK14 yang
meliputi:
1. DataIMK_I Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan I;
BAB 3
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 20
2. DataIMK_II Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan II;
3. DataIMK_III Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan III;
4. DataIMK_IV Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan IV;
5. DataIMK_DS_1 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok I
dan II;
6. DataIMK_DS_2 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok V;
7. DataIMK_Listing Berisi data VIMK14 listing Blok I dan II.
3.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK14 Triwulanan
Ada beberapa data yang dibutuhkan oleh sistem Survei Industri
Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan). Data
tersebut disesuaikan dengan proses yang dilakukan. Adapun rangkuman
dari proses dan jenis data yang dibutuhkan bisa dilihat pada tabel dibawah
ini:
Proses Input Output
(1) (2) (3)
1. Entry Data
Dokumen VIMK14-L1 IMK2014_pp00.IMK
Dokumen VIMK14-DS1 IMK2014_pp00.IMK
Dokumen VIMK14-S1 IMK2014_pp00.IMK
2. Gabung Data IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.IMK
3. Data KRM IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.KRM
4. Data Backup IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.bkp
5. Data Restore IMK2014_pp00.bkp IMK2014_pp00.IMK
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 21
MEKANISME PENGOLAHAN DATA
4.1 Umum
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan
(VIMK14 Triwulanan) dibuat sedemikian rupa agar para pengguna sistem
ini dapat mengoperasikannya dengan mudah dan data dapat terjaga
konsistensinya. Oleh sebab itu sistem ini dilengkapi dengan proses validasi
secara interaktif dalam proses kegiatan data entry. Ada beberapa tahapan
yang harus dilakukan dalam kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan
yaitu:
1. Proses Instalasi Sistem;
2. Proses Setup Database;
3. Proses Data Entry dan Validasi.
4.2 Perangkat yang Digunakan
Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan data
hasil pendataan VIMK14 Triwulanan adalah sebagai berikut:
4.2.1 Perangkat keras
Perangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data hasil
pendataan VIMK14 Triwulanan sebagai berikut:
1. Komputer
Ada beberapa jenis komputer yang pada saat ini dimiliki oleh
BPS RI dan BPS Provinsi. Jenis-jenis komputer tersebut
mempunyai spesifikasi yang berbeda. Untuk pengolahan data
hasil pendataan VIMK14 Triwulanan, spesifikasi minimum yang
digunakan adalah:
a. Processor : Pentium III, 700 MHz;
b. Memory : 128 MB;
c. Harddisk : 30 GB;
BAB 4
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 22
d. OS : Windows XP dengan service pack 2;
2. Printer
4.2.2 Perangkat Lunak
Terdapat dua jenis perangkat lunak utama yang digunakan untuk
pengolahan hasil pendaftaran perusahaan/usaha:
1. Program aplikasi data entry dan validasi yang dikembangkan
menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic
2005;
2. Database Microsoft Access, digunakan sebagai model database
untuk perekaman data VIMK14 Triwulanan.
4.3 Instalasi Sistem
Langkah pertama untuk pengolahan VIMK14 Triwulanan adalah
instalasi Sistem. File-file yang digunakan untuk instalasi Sistem adalah
Setup.exe, Setup_IMK.msi, dotnetfx.exe, dan setting.ini, yang ada dalam folder
tertentu. Empat file tersebut bisa disimpan di CD, flash disk atau dalam
hardisk sesuai dengan folder yang dikehendaki. (gambar 4.3.1)
Gambar 4.3.1 File-file instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan
Untuk menjalankan proses instalasi doouble clik (klik dua kali) file
Setup.exe. Jika hal ini dilakukan maka akan muncul tampilan seperti gambar
4.3.2
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 23
Gambar 4.3.2 Layar pertama instalasi VIMK14 Triwulanan
Pada gambar 4.3.2 adalah tampilan layar untuk awal instalasi.
Untuk melanjutkan proses digunakan tombol Next, membatalkan proses
digunakan tombol Cancel sehingga proses instalasi tidak dilakukan. Jika
tombol Next diklik maka akan muncul tampilan layar selanjutnya (layar
seperti gambar 4.3.3)
Dalam tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan
aktifitas sebagai berikut:
Cancel Untuk membatalkan instalasi;
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.1);
Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar 4.3.3).
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 24
Gambar 4.3.3. Pemilihan folder instalasi VIMK14 Triwulanan
Gambar 4.3.3 menunjukkan bahwa jika operator tidak memilih
folder instalasi, maka yang tercipta adalah folder default (folder yang
dibuat oleh sistem) yaitu folder C:\Program files\BPS\Industri Mikro dan
Kecil. Jika ingin memilih folder tertentu, maka gunakan tombol Browse
untuk mengganti folder yang diinginkan, misalnya C:\work\IMK_2014 yang
artinya hasil instalasi di tempatkan di hardisk media C folder work
subfolder IMK_2014.
Pilihan penggunaaan Instalasi
Everyone Digunakan untuk semua orang
Just me Hanya untuk seseorang
Tombol lain dalam layar gambar 4.3.3
Cancel Untuk membatalkan instalasi
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.2)
Next Untuk melanjutkan proses Instalasi ( muncul layar 4.3.4)
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 25
Gambar 4.3.4 Layar konfirmasi instalasi VIMK14 Triwulanan
Tampilan layar ini (gambar 4.3.4) digunakan untuk konfirmasi bahwa
installer Server ini sudah siap untuk mengintalasi VIMK14 Triwulanan
dalam komputer. Pada tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk
melakukan aktifitas sebagai berikut
Cancel Untuk membatalkan instalasi
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.3)
Next Untuk melanjutkan proses Instalasi (muncul layar 4.3.5)
Gambar 4.3.5 Proses berlangsungnya Instalasi VIMK14 Triwulanan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 26
Tampilan layar gambar 4.3.5 menunjukkan sedang berlangsungnya proses
instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan. Dalam layar terdapat
tulisan “Please Wait”. Jika taskbar sudah berjalan penuh 100% berarti
proses instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan sudah lengkap.
Dalam Proses instalasi ini dilakukan juga pengkopian aplikasi program,
database, rule validasi dan perangkat-perangkat lain sebagai pendukung
aplikasi sistem program.
Gambar 4.3.6 Layar instalasi VIMK14 Triwulanan selesai.
Gambar ini menunjukkan bahwa proses Instalasi aplikasi entri data
VIMK14 Triwulanan pada komputer telah selesai dilakukan dengan sukses.
4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem
Aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan memiliki menu dan fasilitas
yang dapat digunakan untuk melakukan entri data data IMK 2014
Triwulanan. Pada tampilan awal menu yang dapat digunakan adalah System
dan Help. Pada layar juga terdapat tampilan untuk melakukan otentikasi
user dan Database Location Setting. Berikut adalah tampilan awal dari
aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan dan fasilitas-fasilitas yang tersedia.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 27
Gambar 4.4.1 Tampilan awal
4.4.1 Otentikasi User
Untuk melakukan aktifitas pada aplikasi entri data VIMK14
Triwulanan kita harus melakukan otentikasi user terlebih dahulu.
User awal yang diberikan adalah “Admin”, dan passwordnya
dikosongkan.
Gambar 4.4.2 Tampilan login
4.4.2 Database setup
Pada tahapan awal pengolahan, database belum ada, database
harus dibuat dulu dengan menggunakan menu database setup
(gambar 4.4.3). Menu ini berfungsi untuk membentuk database
VIMK14 Triwulanan sesuai dengan wilayah kerja (per provinsi) dan
tahun kegiatan. Lokasi penyimpanan dapat berupa shared folder
jika komputer terhubung oleh jaringan maupun pada hardisk pada
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 28
local drive. Menu ini hanya dijalankan sekali ketika ingin
membentuk database baru. Database yang sudah pernah terbentuk
di dalam folder yang dipilih tidak akan pernah terbentuk kembali
sebelum database tersebut di hapus secara manual dari dalam
folder yang dipilih, untuk menentukan wilayah kerja (provinsi)
dilakukan dengan memberikan tanda check pada provinsi yang
sesuai. Database dapat dibuat lebih dari satu wilayah kerja pada
tahun kegiatan yang sama.
Gambar 4.4.3 Tampilan database setup
4.4.3 Database Location Setting atau Pengaturan Lokasi Database
Menu ini berfungsi untuk menentukan atau mengganti lokasi
database yang akan digunakan untuk data kerja. (gambar 4.4.4)
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 29
Gambar 4.4.4 Pengaturan lokasi data kerja
Setelah menentukan lokasi data kerja, untuk mulai meng-entri data
pilih terlebih dahulu periode data kerja (dalam triwulanan).
Pemilihan periode kerja ini dilakukan hanya sekali yaitu pada saat
akan mulai meng-entri.
Gambar 4.4.5 Pengaturan periode kerja
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 30
4.4.4 Ubah Password
Fasilitas ini memungkinkan user untuk menganti password.
Password yang diganti adalah password dari account user yang
sedang aktif (login). User tidak dapat mengubah password dari user
lainnya. Untuk menjalankan fasilitas ini dapat memilih menu “Ganti
password” yang ada pada tengah layar. Akan muncul tampilan
seperti gambar 4.4.6. Sebelum melakukan penggantian password,
user akan diminta memasukkan password lama.
Gambar 4.4.6 Tampilan untuk ubah password
Setelah membuat database baru, mengatur lokasi penyimpanan
database dan melakukan login maka user dapat mulai melakukan
entry data VIMK14 Triwulanan (gambar 4.4.7). Survei Industri
Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan memiliki 6 fasilitas menu
yang letaknya berada di layar paling atas, yaitu System, Data, Report,
Utility dan Help. Fasilitas tersebut juga dapat diakses melalui
submenu yang berada di sebelah kiri. Pada layar sebelah kiri
submenu yang tersedia adalah Home, dan Data Entry.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 31
Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan
4.4.5 Data Entry
Data entry pada aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan terdiri dari
3 (tiga) fasilitas, yaitu Data entry dokumen listing (VIMK14-L1),
Data entry dokumen daftar sampel (VIMK14-DS1), dan data entry
dokumen sampel (VIMK14-S1).
Gambar 4.4.8 Tampilan data entry
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 32
1. Data Entry Dokumen Listing (VIMK14-L1)
Untuk melakukan entri data dokumen listing, pilih menu
VIMK14-L1 maka akan muncul tampilan “Data Listing Browser”
(gambar 4.4.9). Data Listing Browser digunakan untuk memilih
dokumen listing yang akan di-entri menurut kode wilayah
(provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor Blok Sensus dan Nomor
Kode Sampel), dan status data VIMK14-L1.
Gambar 4.4.9 Tampilan data listing browser
Setelah memilih identitas dokumen listing pada Data Listing
Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-L1
(gambar 4.4.10).
Gambar 4.4.10 Layar entri data dokumen VIMK14-L
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 33
Bila blok I dan Blok II sudah selesai diisi rinciannya dan
ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan
dengan menggunakan tombol ”Save” maka otomatis sistem
akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut
dinyatakan clean.
2. Data Entry Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1)
Untuk melakukan entri data dokumen daftar sampel, pilih menu
VIMK14-DS maka akan muncul tampilan “Daftar Sampel
Browser” (gambar 4.4.11). Daftar Sampel Browser digunakan
untuk memilih dokumen daftar sampel yang akan di-entri
menurut kode wilayah (provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor
Blok Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan status data VIMK14-
DS1.
Gambar 4.4.11 Tampilan daftar sampel browser
Setelah memilih identitas dokumen pada Daftar Sampel
Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-DS1
(gambar 4.4.12 dan 4.4.13).
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 34
Gambar 4.4.12 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman
1
Gambar 4.4.13 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman
2
Rincian-rincian yang di-entri dalam dokumen VIMK14-DS
terdiri dari Blok I (Pengenalan Tempat), Blok II (Rekapitulasi
Pencacahan), dan Blok V (Keterangan Industri Mikro dan Kecil
Terpilih). Bila dokumen selesai diisi rinciannya dan tidak ada
yang salah kemudian disimpan dengan menggunakan tombol
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 35
”Save” maka otomatis sistem akan menutup blok sensus
tersebut dan dokumen tersebut dinyatakan clean.
3. Data Entry Dokumen Sampel (VIMK14-S1)
Untuk melakukan entri data dokumen sampel, pilih menu
VIMK14-S maka akan muncul tampilan “Data Sampel Browser”
(gambar 4.4.14). Data Sampel Browser digunakan untuk
memilih dokumen sampel yang akan di-entri menurut identitas
wilayah (provinsi s.d nomor blok sensus dan nomor kode
sampel), NUS (Nomor Urut Sampel), NUP (Nomor Urut
Perusahaan/Usaha), Nama Perusahaan/Usaha, KBLI 2 digit, dan
status data sampel VIMK14-S1.
Gambar 4.4.14 Tampilan data sampel browser
Setelah memilih identitas dokumen sampel pada Data Sampel
Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-S1.
Banyaknya isian yang di-entri dalam VIMK14-S1 terdiri dari 6
blok yang masing-masing blok mempunyai rincian pertanyaan-
pertanyaan, perpindahan blok satu ke blok lainnya dengan
menggunakan tab-tab. Rincian-rincian yang dientry dalam
dokumen VIMK14-S1 terdiri dari Blok I.1 (Keterangan Tempat,
berdasarkan VIMK14-DS1), Blok I.2 (Keterangan
Perusahaan/Usaha), Blok II (Keterangan Umum), Blok III
(Keterangan pekerja dan Balas Jasa), Blok IV (Produksi dan
Pendapatan Perusahaan/Usaha), Blok V (Total
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 36
Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha), dan Blok VI (Catatan).
Gambar 4.4.15 adalah tampilan layar entri data dokumen
VIMK14-S1 halaman 1. Pada gambar 4.4.15 juga terdapat 4
fasilitas tab untuk memindahkan rincian-rincian dalam satu
blok ke blok lainnya yang terdapat pada halaman-halaman
dokumen VIMK14-S1.
Gambar 4.4.15 Layar entri data dokumen VIMK14-S1 halaman 1
Bila blok I sampai dengan Blok VI sudah selesai diisi rinciannya
dan ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan
dengan menggunakan tombol ”Save” maka otomatis sistem
akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut
dinyatakan clean.
4.4.6 Validasi Interaktif
Validasi interaktif pada aplikasi entri data IMK 2014 Triwulan
dilakukan dalam 3 tahap, yaitu validasi isian variabel (batas
isian/range), validasi isian antar variabel dalam satu halaman
dokumen VIMK14 Triwulan (batas isian/range dan konsistensi
isian) dilakukan pada saat perpindahan halaman dalam dokumen
VIMK14 Triwulan, dan validasi isian antar variabel seluruh
halaman dokumen VIMK14 Triwulan (batas isian/range dan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 37
konsistensi isian) yang dilakukan pada saat dokumen VIMK14
Triwulan selesai di-entri dan akan disimpan.
a. Validasi isian variabel.
Validasi isian variabel adalah memeriksa isian dari variabel-
variabel, isian yang diperiksa adalah batas isian/range, bila
terjadi kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti
gambar 4.4.16.
Gambar 4.4.16 Pesan kesalahan range
b. Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen.
Validasi isian antar variabel dalam satu halaman dokumen
VIMK14 Triwulan adalah memeriksa isian dari variabel-
variabel dalam satu halaman dokumen, isian yang diperiksa
adalah batas isian/range dan konsistensi isian, bila terjadi
kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti gambar
4.4.17.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 38
Gambar 4.4.17 Pesan kesalahan konsistensi antar variabel
c. Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen
Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen VIMK14
Triwulan adalah memeriksa isian dari variabel-variabel seluruh
halaman dokumen, isian yang diperiksa adalah batas
isian/range dan konsistensi isian, bila terjadi kesalahan maka
akan muncul pesan kesalahan seperti gambar 4.4.18.
Gambar 4.4.18 Pesan kesalahan konsistensi antar seluruh variabel
4.4.7 Gabung Data
Fasilitas gabung data berfungsi untuk melakukan pengggabungan
data apabila perekaman data VIMK14 Triwulan dilakukan dan data
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 39
kerja (database) tidak pada satu lokasi, misalkan dilakukan di 4
komputer, maka masing-masing data harus digabung menjadi satu
database saja, karena itu memerlukan proses gabung data. Dalam
proses gabung data harus diperhatikan folder untuk file target dan
folder untuk file-file yang akan digabung, tidak bisa dalam folder
yang sama. Tampilan gabung data dapat dilihat pada gambar 4.4.21.
Gambar 4.4.19 Tampilan gabung data
4.4.8 Backup Data dan Restore Data
Backup data bertujuan untuk menghindari melakukan entri data
kembali dari awal apabila terjadi kerusakan terhadap data yang
digunakan sebagai data kerja. Backup data sebaiknya dilakukan
secara rutin. Sedangkan restore data adalah proses menjadikan data
hasil backup menjadi data yang digunakan sebagai data kerja,
restore data dilakukan apabila terjadi kerusakan terhadap data
yang digunakan sebagai data kerja. Tampilan untuk melakukan
backup dan restore database VIMK14 Triwulanan dapat dilihat pada
gambar 4.4.22 dan gambar 4.4.23.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 40
Gambar 4.4.20 Tampilan backup data
Gambar 4.4.21 Tampilan restore data
4.4.9 Revalidasi Data
Revalidasi data berfungsi untuk melakukan pemeriksaan kembali
range dan konsistensi terhadap data apabila perekaman data
VIMK14 Triwulanan sudah selesai dilakukan. Tampilan revalidasi
data dapat dilihat dari gambar 4.4.24.
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 41
Gambar 4.4.22 Tampilan revalidasi data
4.4.10 Create File KRM
Create file KRM adalah proses terakhir dari serangkaian proses
yang dilakukan dalam kegiatan entri data VIMK14 Triwulanan,
bertujuan untuk membentuk file KRM yang akan dikirim ke BPS RI.
Proses ini dilakukan apabila seluruh proses entri data selesai
dilakukan, pada proses ini dilakukan pemeriksaan terhadap
kelengkapan data dan juga range dan konsistensi terhadap data,
apabila data sudah lengkap di-entri dan sesuai dengan aturan range
dan konsistensi isian maka file KRM akan terbentuk. Tampilan
create file KRM dapat dilihat pada gambar 4.4.25.
Gambar 4.4.23 Tampilan create file KRM
4.4.11 Progress Data Entry
Progress data entry berfungsi untuk mengetahui kondisi data yang
di-entri menurut target dan status entri data (belum dientri, clean,
error, tidak dientri) dari dokumen VIMK14 Triwulanan. Dengan
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 42
fasilitas ini dapat diketahui persentase dokumen yang sudah
dikerjakan sampai dengan waktu tertentu. Progres data entry dapat
ditampilkan di layar dan diupload ke web monitoring, disimpan
dalam bentuk file excel, dan dapat dicetak ke kertas (hardcopy).
Gambar 4.4.24 Tampilan progress data entry
4.4.12 Progress User
Progress user berfungsi untuk mengetahui kondisi dokumen yang
di-entri menurut nama petugas entri data, jumlah dokumen yang
sudah dikerjakan dan status dokumen (clean dan error). Dengan
progress user ini dapat diketahui jumlah dokumen yang sudah
dikerjakan masing-masing petugas entri data sampai dengan waktu
tertentu. Progres user dapat ditampilkan di layar, disimpan dalam
bentuk file excel, dan dapat dicetak ke kertas (hardcopy).
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 43
Gambar 4.4.25 Tampilan progress user
Gambar 4.4.26 Tampilan progress Non Respon
Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan 44
4.4.13 User Management
Gambar 4.4.27 Tampilan untuk menambah user
Fasilitas pada user management dapat digunakan untuk membuat
user baru, mengganti user name, level, maupun me-reset password,
dan menghapus user. Reset password adalah mengubah password
menjadi “blank”.