KATA PENGANTAR - · PDF filelaporan magang ini. 5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT...

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Magang yang berjudul Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Plant).

Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk

memenuhi syrat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Bisnis pada

Fakultas Ilmu Administrasi Univesitas Brawijaya Malang.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Magang tidak akan terwujud tanpa

adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. oleh sebab itu penulis ingin

mengungkapkan rasa terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi Rahmat serta HidayahNya, sehingga kita

diberi kelancaran dan juga kesehatan jasmani maupun rohani dalam menjalani

kegiatan magang.

2. Bapak Prof Dr. Bambang Supriono.,M. Siselaku dekan Fakultas Ilmu

Administrasi Universitas Brawijaya.

3. Bapak M. Kholid Mawardi, Ph.D yang juga telah banyak memberikan

bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung.

4. Bapak Drs. Muhammad Saifi M.Si selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan masukan, arahan, saran dan motivasi dalam menyelesaikan

laporan magang ini.

5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant) yang telah memberi kepercayaan serta bimbingan kepada kita didalam

melaksanakan kegiatan magang di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

6. Bapak Stefanus Agus Sudarono, Bapak Priyo Pratejasmoyo, Bapak

Muhammad Choirul, Bapak Muhammad Yunani Rizzal, Mochamad Yusuf

Hidayat, Ibu Seysar Rina Tofani, dan Ibu Lucci Andriani Rahayu selaku user

ii

kami yang telah membantu dalam melaksanakan magang dan membimbing

penulis dalam penulisan laporan magang.

7. Ibu Susi Tri Isprijantidan, Ibu Ayu Desya Pitri selaku pembimbing

perusahaan yang telah membimbing dan memantau kita didalam

melaksanakan kegiatan magang dengan upaya sesuai dengan standar (aturan)

perusahaan.

8. Orang tua yang telah memberikan motivasi, dorongan serta doa sehingga

kegiatan magang kami bisa berjalan dengan sukses.

9. Dan tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak

lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan magang

maupun untuk penyelesaian laporan magang ini.

Demikian kesempurnaan Magang ini, saran dan kritik yang sifatnya

membangun sangat penulis harapkan. Semoga karya laporan ini bermanfaat

dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang

membutuhkan.

Malang, 08 Agustus 2015

Penulis

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Tujuan Kegiatan Magang ......................................................................... 2

C. Manfaat Kegiatan Magang ....................................................................... 3

BAB II RENCANA KEGIATAN.............................................................................. 5

A. Tempat dan Waktu .................................................................................... 5

B. Metode Pelaksanaan ................................................................................. 5

C. Rencana Kegiatan Magang ....................................................................... 6

D. Pembagian Kerja ....................................................................................... 8

E. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 8

BAB III HASIL KEGIATAN (Gambaran Umum) ................................................. 30

A. Gambaran Umum Lokasi Magang ........................................................... 30

iv

B. Sejarah singkat Perusahaan ...................................................................... 31

C. Visi dan misi Perusahaan.......................................................................... 32

D. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 33

E. Bentuk-bentuk Kegiatan ........................................................................... 34

F. Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 34

G. Hambatan-hambatan ................................................................................. 35

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................................ 36

A. Pengertian Pelatihan Karyawan ............................................................... 36

B. Tujuan Pelatihan Karyawan ..................................................................... 37

C. Manfaat Pelatihan Karyawan ................................................................... 38

D. Proses Pelatihan Karyawan ...................................................................... 38

i. Request Training ................................................................................. 38

ii. Persiapan Training .............................................................................. 40

iii. Eksekusi Training ............................................................................... 40

iv. Evaluasi Training ................................................................................ 41

E. Prosedur Pelatihan Karyawan .................................................................. 42

a. Planning .............................................................................................. 42

b. Perperation.......................................................................................... 43

c. Execution and Evaluation .................................................................. 45

F. Sistem Prosedur Pelatihan Karyawan ...................................................... 49

G. Efektivitas Pelatihan Karyawan ............................................................... 51

H. Temuan Gap antaraTeori dan Praktik ...................................................... 52

I. Kelemahan dan Kelebihan Perusahaan.................................................... 54

J. Rekomendasi ............................................................................................. 55

BAB V PENUTUP ...................................................................................................... 56

A. Kesimpulan ................................................................................................ 56

B. Saran .......................................................................................................... 57

v

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 58

LAMPIRAN ......................................................................................................................... 59

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Rencana Kegiatan ............................................................................................ 6

Tabel 2 Jadwal Kegiatan .............................................................................................. 8

Tabel 3 Alur Planning .................................................................................................. 43

Tabel 4 Alur Preparation ............................................................................................. 45

Tabel 4 Alur Excecution and evaluation ..................................................................... 47

Tabel 5 Alur Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan / Training ......................... 49

Tabel 6 Alur Sistem Prosedur Pembayaran / Payment ............................................... 50

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) ..................... 33

Gambar 2 Feedback .......................................................................................................... 61

Gambar 3 Absensi Daftar Hadir Kegiatan Training and Development ........................ 61

Gambar 4 Invoice .............................................................................................................. 61

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan ................................................................................................... 62

Lampiran 2 Kartu Bimbingan Magang .............................................................................. 63

Lampiran 3 Daftar Absensi ................................................................................................. 64

Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ................................................................... 65

1

BAB I

PENDAHULAN

A. Latar Belakang

Magang merupakan program intra kurikuler wajib yang harus diambil oleh

semua mahasiswa Program Jenjang Pendidikan Sarjana (S1) di Universitas

Brawijaya yang telah memenuhi syarat. Program magang diharapkan dapat

menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk menambah pengalaman mengenai

dunia kerja dan untuk menghadapi kenyataan di lapangan sesungguhnya. Melalui

program magang ini, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan di

lapangan tentang apa yang selama ini dipelajarinya secara teori selama

perkuliahan sehingga kesulitan-kesulitan yang terjadi pada awal babak memasuki

dunia kerja dapat diminimalisasi dengan dilaksanakannya program magang.

Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri

Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu mengaplikasikan

pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi

terhadap dunia kerja. Oleh karena hal-hal tersebut, maka demikianlah alasan kami

melakukan kegiatan magang ini.

Kegiatan magang kami adalah sebuah proses pembelajaran pada bidang

keahlian dari mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu

Administrasi Universitas Brawijaya. Dengan mengetahui secara langsung proses

kinerja dan pelayanan yang terjadi dan menerapkan ilmu yang telah kami terima

di bangku perkuliahan merupakan hal yang penting untuk pendidikan kami.

Sebagai lokomotif perekonomian bangsa, PT Holcim Indonesia Tbk merupakan

perusahaan yang bergerak di bidang semen yang terkemuka di dunia. Berorientasi

pada kepentingan pelanggan juga merupakan suatu hal yang menjadi komitmen

PT Holcim Indonesi Tbk, agar dapat berperan dalam memberikan nilai tambah

bagi kemajuan dan kesejahteraan bangsa Indonesia. Oleh karena itu kami sebagai

mahasiswa memilihPT Holcim Indonesia Tbk yang berlokasi di Tuban atau yang

2

sering dikenal dengan “Tuban Plant”untuk mengasahkompetensi sesuai dengan

bidang studi yang kami geluti.

Pada kemajuan ekonomi yang sangat pesat banyak menyulitkan dunia

usaha, baik dalam bentuk ketenagakerjaan maupun pengembangan sumber daya

manusia. Karena pada dasarnya pengembangan sumberdaya manusia merupakan

hal yang penting didalam pembangunan dunia usaha. Didalam pengembangan

sumberdaya manusia dapat dilakukan dengan cara pelatihan kerja kepada

karyawan untuk meningkatkan efektivitas maupun efisiensi perusahaan.Pelatihan

kerja kepada karyawan merupakan hal pembelajaran dan pembekalan untuk

karyawan dalam meningkatkan kinerja. Dengan adanya pelatihan kerja kepada

karyawan di dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan

bermanfaat serta memberi keuntungan untuk perusahaan maupun karyawan. PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) telah menerapkan prosedur pelatihan kerja

karyawan dan memberikan dampak yang baik bagi PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) maupun karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Karena

dengan adanya prosedur pelatihan kerja ini, karyawan mendapatkan lebih banyak

ilmu-ilmu baru di dalam penerapan pelaksanaan kerja.

B. Tujuan Magang

Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang ini

meliputi:

1. Menyiapkan peserta magang untuk dapat bekerja secara maksimal di

kehidupan yang nyata setelah menyelesaikan studi di FIA (Fakultas Ilmu

Administrasi).

2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang

terjadi.

3. Sebagai sarana pelatihan kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mampu

dan memperoleh bekal untuk terjun secara langsung di dunia kerja.

3

C. Manfaat Kegiatan

Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini yaitu :

1. Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat memperoleh ketrampilan bekerja, didukung

dengan kemampuan mahasiswa untuk lebih berkreasi dan berinovasi

pada bidang ilmu yang didapat dari Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya secara formal.

b. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja pada instansi yang

bersangkutan.

c. Untuk dapat menjadikan acuan bagi mahasiswa yang lain, agar tidak

hanya menjadi tenaga terdidik tapi juga terampil.

d. Dapat melatih mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang

terjadi.

2. Bagi Instansi

a. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada

masyarakat.

b. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka

meningkatkan kinerja dinas.

c. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik antara

instansi dengan Universitas Brawijaya, khususnya Fakultas Ilmu

Administrasi dan sebagai wujud kepedulian perusahaan terhadap

masa depan generasi muda.

d. Merupakan sarana penghubung antara instansi atau perusahaan dan

Lembaga Pendidikan Tinggi.

e. Membantu tugas dari karyawan instansi dalam bidang yang

berhubungan dengan pekerjaan yang bersangkutan.

f. Sebagai sarana peningkatan dan pengembangan kualitas sumber

daya manusia, terutama calon tenaga kerja sehingga memudahkan

dalam proses pencarian tenaga kerja profesional.

3. Bagi Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

4

a. Memperluas jaringan kerjasama dengan dinas dan lembaga lain yang

terkait.

b. Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai program pendidikan di

Fakultas Ilmu Administrasi dengan dunia kerja.

c. Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan

kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi

yang terkait.

d. Sebagai sarana dalam penerapan teori-teori yang telah dipelajari

selama mengikuti perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya.

e. Untuk menambah wawasan praktis pada perusahaan sehingga

mahasiswa mendapatkan gambaran realita kerja yang sesungguhnya.

5

BAB II

RENCANA KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu

Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai

dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu

mengaplikasikan pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di

dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Maka kegiatan magang ini

dilaksanakan pada :

Tempat : PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Jalan Raya Glondonggede KM.3 Desa Merkawang Kec

Tambakboyo Tuban Jawa Timur 62353Telp : 0356 3140 Fax :

0356 289 3111

Waktu : 1 Juli – 31 Agustus 2015

Dengan jam kerja sebagai berikut:

Jam masuk kerja : 07.45 WIB

Jam istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

Jam pulang : 16.15 WIB

B. Metode Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan kegiatan magang metode yang digunakan

adalah observasi yaitu dimana mahasiswa menjalankan pekerjaan yang

telah direncanakan. Kemudian menggunakan metode interview dalam

mendapatkan informasi terkait yang akan menjadi topik dan kelengkapan

pembuatan laporan magang. Selain itu, metode yang digunakan di dalam

pelaksanaan magang ini penulis juga berusaha mendapatkan data untuk

kelengkapan laporan akhir yang ditulis oleh penulis dengan cara

melakukan serangkaian wawancara kepada pihak PT. Holcim Indonesia

6

Tbk (Tuban Plant), serta pengumpulan data-data yang dimiliki oleh

perusahaan terkait dengan topik penulisan laporan akhir ini.

C. Rencana Kegiatan Magang

Pada tahap ini, pnulis ingin menyajikan kegiatan yang ingin

dilakukan selama pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dibawah ini adalah susunan rencana

pelaksanaan kegiatan magang yang akan dilakukan selama kegiatan

magang berlangsung.

Tabel 1 Rencana Kegiatan Magang

No Program Kegiatan Tujuan Hasil / Praktek

1. Pengenalan terhadap

lingkungan PT

Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant), baik

karyawan maupun

kegiatan kerja yang

dilaksanakan.

Dengan adanya

pengenalan, maka akan

mempermudah penulis

untuk berinteraksi di

sana.

a. Penulis berinteraksi

dan bersosialisasi

dengan seluruh

karyawan yang

bekerja pada PT

Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant)

b. Karyawan

memberikan

informasi mengenai

lingkungan dan

kegiatan yang ada

pada PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban

Plant)

7

No Program Kegiatan Tujuan Hasil / Praktek

2. Mempelajari proses

kegiatan pekerjaan

yang dilaksanakan

dari masing-masing

departemen

Untuk mengetahui tugas

dan aktivitas yang

dikerjakan sesuai dengan

bidang tugas dan untuk

mengetahui praktek di

dalam dunia kerja antara

teori ilmu-ilmu yang di

dapat selama bangku

kuliah.

Penulis mengetahui

beberapa bidang tugas

yang dikerjakan oleh para

karyawan PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban

Plant)

3. Penulis mempelajari

dan membantu

pelaksanaan kegiatan

karyawan sesuai

dengan departemen

yang ditempatkan.

Untuk memahami

sekaligus mengerti di

dalam melaksanakan

serta mengerjakan tugas

yang diberikan.

Penulis cukup memahami

dan mengerti di dalam

melaksanakan serta

mengerjakan tugas yang

diberikan oleh karyawan

serta dari masing-masing

user sesuai dengan

departemen.

4. Mencari data yang

dibutuhkan untuk

menyusun laporan

akhir (magang).

Untuk mendapatkan

informasi sebagai

refrensi dan data yang

diperlukan dalam

menyusun laporan akhir

(magang).

Penulis mendapatkan

data-data yang

dibutuhkan untuk

penyusunan laporan akhir

(magang).

Berdasarkan rencana kegiatan yang akan dilakukan yang telah

disajikan pada tabel di atas, penulis diharapkan akan dapat

mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan tersebut dengan baik dan

jelas. Disamping itu, melalui rencana kegiatan ini, penulis diharapkan telah

8

mendapatkan data dan informasi yang mendukung dalam penyusunan

laporan akhir (magang).

D. Pembagian Kerja

Di dalam pembagian kerja ini, penulis mendapat bagian kerja yang

berbeda-beda. Dimana di dalam perusahaan penulis dipisah departemen,

meliputi departemen Training and development, departemen OHS,

departemen Logistic Operation, dan departemen OHS. Sehingga penulis

yang masuk pada departemen training and development medapat bagian

kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen training and

development, penulis yang masuk pada departemen OHS medapat bagian

kerja membantu para pekerja yang ada pada departemen OHS, begitu pula

penulis yang masuk pada departemen Logistic Operation dan HR. Masing-

masing departemen memiliki tugas yang berbeda sehingga dapat bertukar

pengalaman yang didapat. Disisi lain juga diadakannya rolling antar

departemen, terkadang departemen Training and Development rolling ke

departemen HR begitu juga dengan departemen yang lain. Rolling tersebut

memiliki tujuan untuk mempelajari pekerjaan disetiap departemen.

E. Jadwal Kegiatan

Adapun jadwal kegiatan magang yang kami lakukan pada PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Palnt) selama dua bulan, meliputi :

Tabel 2 Jadwal Kegiatan

1) Maela Alfa Fauza pada departemen Logistic Operation :

No

Hari &

Tanggal

Pukul

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Datang Pulang

1. Selasa, 30

Juni 2015

08.30 16.00 1. Safety Induction

2. Comunity Induction

3. IT Induction

4. Environment Induction

9

No

Hari &

Tanggal

Pukul


2. Rabu, 01 Juli

2015

07.30 16.15 1. Pengenalan tentang departemen

logistic operation.

2. Pengenalan karyawan departemen

logistic operation.

3. Buka Bersama dengan karyawan

Holcim

3. Kamis, 02 Juli

2015

07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP (Surat

Aplikasi produksi)

2. Input SPP (Surat Perintah

Pengiriman

4. Jum’at, 03

Juli 2015

07.30 16.15 1. Induksi Produksi

2. Menarik good issue dari SAP (Surat

Aplikasi produksi)


Pengiriman

5. Senin, 06 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman

3. Membuat Transmittal

6. Selasa, 07 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman

7. Rabu, 08 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


10

No

Hari &

Tanggal

Pukul


8. Kamis, 09 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


9. Jum’at, 10

Juli 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


10. 13-21 Juli

2015

- - LIBUR LEBARAN

11. 22-24 Juli

2015

- - Cuti Lebaran

12. Senin, 27 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman

13. Selasa, 28 Juli

2015

07.30 16.15 1. Menarin good issue dari SAP (Surat

Aplikasi roduksi)


Pengiriman


14. Rabu, 29 Juli

2015

07.30 16.15 1. Menarin good issue dari SAP (Surat

Aplikasi roduksi)


Pengiriman

11

No

Hari &

Tanggal

Pukul


15. Kamis, 30 Juli

2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman

3. Memisahkan invoice untuk Logistic

dan Accounting

16. Jum’at, 31

Juli 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman



dan Accounting

17. 03-04 Agustus

2015

07.30 16.15 Izin (sakit)

18. Rabu, 05

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman



dan Accounting

5. Update status POD

19. Kamis, 06

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


12

No

Hari &

Tanggal

Pukul


20. Jum’at, 07

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


21. Senin, 10

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


22. Selasa, 11

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


23. Rabu, 12

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP


Pengiriman



24. Kamis, 13

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


25. Jum’at, 14

Agustus 2015


Aplikasi produksi)


Pengiriman


13

No

Hari &

Tanggal

Pukul


26. Senin, 17

Agustus 2015

07.30 Selesai Upacara Hari Kemerdekaan Indonesia

27. Selasa, 18

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Menarik good issue dari SAP


Pengiriman


28. Rabu, 19

Agustus 2015


Aplikasi

produksi)


Pengiriman


29. Kamis, 20

Agustus 2015

07.30 16.15 Rooling ke departemen T & D

(Pengenalan Training &

development people)

30. Jum’at, 21

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Pembelajaran business process

training

2. Penginputan Data Absen Overhead

Crane Training

31. 24-25 Agustus

2015

07.30 16.15 Izin ke Universitas Brawijaya

Malang (konsultasi magang ke dosen

pembimbing)

32. Rabu, 26

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Penginputan data Absen Training

2. Penginputan data feedback karyawan

yang mengikuti Trainnig

3. Ikut serta dalam kegiatan training

dan pengmbilan dokumentasi

14

No Hari &

Tanggal

Pukul Jenis Kegiatan yang Dilakukan

Datang Pulang

33.

Kamis, 27

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Bimbingan dengan konsultan

departemen T&D

34. Jum’at, 28

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training dan

pengmbilan dokumentasi

2. Bimbingan dengan departemen HR

35. Senin, 31

Agustus 2015

07.30 Selesai Perpisahan hari terakhir bersama

dengan keluarga besar PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Plant)

2) Putri Damayanti C pada departemen OHS :

No

Hari &

Tanggal


Datang Pulang

1. Selasa, 30

Juni 2015



3. IT Induction


2. Rabu, 01 Juli

2015

07.30 19.30 1. Pengenalan tentang departemen OHS

2. Pengenalan karyawan departemen

OHS


Holcim

15

No

Hari &

Tanggal

Pukul


3. Kamis, 02 Juli

2015

07.30 16.15 1. Penginputan data PTW

2. Pemberian nomer PTW kepada

karyawan dan kontraktor

4. Jum’at, 03

Juli 2015

07.30 16.15 1. Introduction Production Semen

Induction

2. Penginputan data PTW

3. Pemberian Nomer PTW kepada


5. Senin, 06 Juli

2015




3. Melayani stempel dan tanda tangan

6. Selasa, 07 Juli

2015




3. Melayani karyawan dan kontraktor

yang membutuhkan sertifikat

7. Rabu, 08 Juli

2015




3. Penginputan data FBH

4. Melayani stempel dan tanda tangan

8. Kamis, 09 Juli

2015




3. Melayani karyawan/ kontraktor yang

membutuhkan APD (Alat Pelidung

Diri)

16

No

Hari &

Tanggal

Pukul


9. Jum’at, 10

Juli 2015

07.30 16.15 1. Penginputan data FBH dan memberi

nomer FBH



3. Penginputan data Scaffolding dan

memberi nomer Scaffolding

10. 13-21 Juli

2015

- - LIBUR LEBARAN

11. 22-24 Juli

2015

- - Cuti Lebaran

12. Senin, 27 Juli

2015

07.30 16.15 1. Pemberian Nomer PTW kepada



meminjam APD (Alat Pelindung

Diri)



13. Selasa, 28 Juli

2015





meminta tanda tangan dan stempel



14. Rabu, 29 Juli

2015

07.30 16.15 1. Penginputan data PTW dan

Pemberian Nomer PTW kepada


2. Penginputan closed PTW

3. Penginputan data SIMPER

17

No

Hari &

Tanggal

Pukul


15. Kamis, 30 Juli

2015

07.30 16.15 1. Penginputan data FBH dan memberi

nomer FBH

2. Penginputan data PTW



16. Jum’at, 31

Juli 2015




3. Penginputan closed scaffolding

17. 03 Agustus

2015

- - Izin Acara Keluarga

18. 04 Agustus

2015

07.30 16.15 1. Penginputan data FBH

2. Pemberian nomer FBH kepada

kontraktor

3. Penulisan data FBH pada stiker FBH

4. Penginputan data PTW dan memberi

nomer PTW

20. Kamis, 06

Agustus 2015


pemberian Nomer PTW kepada

karyawan dan kontraktor.

2. Penginputan closed scaffolding

3. Melayani karyawan / kontraktor yang

meminjam APD (Alat Pelindung

Diri)

21. Jum’at, 07

Agustus 2015




3. Pemberian nomer scaffolding

18

No

Hari &

Tanggal

Pukul


22. Senin, 10

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Penginputan data scaffolding dan

pemberian nomer scaffolding

2. Penginputan data PTW dan

pemberian Nomer PTW kepada


3. Melayani APD (Alat Pelindung Diri)

23. Selasa, 11

Agustus 2015




3. Melayani kontraktor yang

membutuhkan sertifikat

24. Rabu, 12

Agustus 2015




3. Melayani kontraktor/ karyawan yang

meminta APD (Alat Pelindung Diri)

4. Melayani kontraktor yang


25. Kamis, 13

Agustus 2015


pemberian nomer PTW kepada



Penginputan closed PTW

26. Jum’at, 14

Agustus 2015




3. Penginputan data SIMPER



19

No

Hari &

Tanggal

Pukul


27. Senin, 17

Agustus 2015


28. Selasa, 18

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Pengecekan datangnya barang-

barang APD

2. Penginputan data scaffolding


4. Pemberian nomer PTW dan

penginputan data PTW

29. Rabu, 19

Agustus 2015




3. Melayani karyawan yang

membutuhkan stempel

30. Kamis, 20

Agustus 2015

07.30 16.15 Rooling ke departemen T&D

(Pengenalan Training &

development people)

31. Jum’at, 21

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Pembelajaran business process

training

2. Penginputan Data Absen Overhead

Crane Training

3.

32. 24-25 Agustus

2015

Izin ke Universitas Brawijaya

Malang (konsultasi magang)

34.

Kamis, 27

Agustus 2015


departemen T&D

20

No Hari &

Tanggal


Datang Pulang

35. Jum’at, 28

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training dan

pengmbilan dokumentasi


36. Senin, 31

Agustus 2015




3) Rindy Hartanti S pada departemen Training and Development :

No

Hari &

Tanggal


Datang Pulang

1. Selasa, 30 Juni

2015

08.30 16.00 D. Safety Induction

E. Comunity Induction

F. IT Induction

G. Environment Induction

2. Rabu, 01 Juli

2015

07.30 19.30 3. Pengenalan ke departemen T&D

4. Breafing di T & D


Holcim

3. Kamis, 02 Juli

2015

07.30 16.15 IZIN (SAKIT)

4. Jum’at, 03 Juli

2015


Induction

5. Penginputan Absen Training Basic

Comunication Skill

6. Penginputan data feedback

karyawan yang mengikuti Training

21

No

Hari &

Tanggal

Pukul


5. Senin, 06 Juli

2015

07.30 16.15 4. Mempersiapkan Kegiatan Training

Basic comunication skill

5. Breafing Training.

6. Penginputan data Absen Training

Basic Comunication skill

7. Penginputan data Feedback

Karyawan yang mengikuti Training

6. Selasa, 07 Juli

2015




Basic Comuniction skill

5. Penginputan data feed back

Karyawan yang mengikuti Trainig

7. Rabu, 08 Juli

2015

07.30 16.15 5. Persiapan Training OPI

(LCD+Cable, Laptop+materi, Flip

Chart+Keratas, Modul+soal, Alat

Tulis(instruktur dan peserta),

Lakban+Gunting, Perangkat

Pendukung Training,

Absen+Lembar feedback, Layar

buat LCD)

6. Penginputan data Absen Training.


karyawan yang mengikuti Training.

8. Kamis, 09 Juli

2015



Basic Comunictio skill

6. Penginputan data feedback T&D

22

No

Hari &

Tanggal

Pukul


10. 13-21 Juli

2015

- - LIBUR LEBARAN

11. 22-24 Juli

2015

- - Cuti Lebaran

12. Senin, 27 Juli

2015

07.30 16.15 4. Persiapan Training AK3 Umum

5. Penginputan data Absen AK3

Umum

6. Penginputn data Feedback karyawan

yang mengikuti Training.

13. Selasa, 28 Juli

2015


6. Penginputan data AK3 Umum



14. Rabu, 29 Juli

2015





15. Kamis, 30 Juli

2015

07.30 16.15 5. Persiapan Training SNOW

6. Penginputan data Absen SNOW


karyawan yang

8. mengikuti Training


2015



6. Penginputan data feedback karywan

yang mengikuti Training

23

No

Hari &

Tanggal

Pukul


18. Selasa 04

Agustus 2015

07.30 16.15 IZIN (SAKIT)

19 Rabu, 05

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Penginputan data Absen

Thermography



20. Kamis, 06

Agustus 2015

07.30 16.15 4. Breafing Keuangan Training.

5. Penginputan data absen.

6. Penginputan feedback karyawan


21. Jum’at, 07

Agustus 2015

07.30 16.15 4. 1. Penginputan data Absen pics

roadshow pre reading

5. Penginputan feedback karyawan

yang mengikuti Trining

22. Senin, 10

Agustus 2015


5. Penginputan data Absen AK3

Umum


karyawan yang mngikuti Training

23. Selasa, 11

Agustus 2015

07.30 16.15 4. Penginputan data Absen AK3

Umum

5. Pemberian data feedback karyawan


24. Rabu, 12

Agustus 2015


Umum

6. Pemberian data feedback karyawan


25. Kamis, 13

Agustus 2015



karyawan yang mengikuti Trainig

24

No

Hari &

Tanggal

Pukul


27. Senin, 17

Agustus 2015


28. Selasa, 18

Agustus 2015

07.30 16.15 5. Penginputan data Hoist Overhead

Training



29. Rabu, 19

Agustus 2015

07.30 16.15 4. Breafing di departmen T & D



30. Kamis, 20

Agustus 2015

- - IZIN (SAKIT)

31. Jum’at, 21

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Pembelajaran Business process

Training

2. Penginputan Data Absen Hoist

Overhead Crane Training

32. 24-25 Agustus

2015


Malang (konsultasi magang ke

dosen pembimbing)

33. Rabu, 26

Agustus 2015



karyawan yang mengikuti Trainnig



34. Kamis, 27

Agustus 2015


departemen T&D

25

No

Hari &

Tanggal


Datang Pulang

36. Senin, 31

Agustus 2015




4) Siti Ulfaniza A pada departemen Human Resource :

No

Hari &

Tanggal


Datang Pulang

1. Selasa, 30 Juni

2015



3. IT Induction


2. Rabu, 01 Juli

2015

07.30 19.30 1. Pengenalan tentang departemen T &

D

2. Breafing di T & D


Holcim

3. Kamis, 02 Juli

2015

07.30 16.15 IZIN (SAKIT)


2015


Induction

2. Penginputan Absen Training Basic

Comunication Skill



26

No

Hari &

Tanggal

Pukul


6. Selasa, 07 Juli

2015




Basic Comuniction skill

3. Penginputan data feed back

Karyawan yang mengikuti Trainig

7. Rabu, 08 Juli

2015


(LCD+Cable, Laptop+materi, Flip

Chart+Keratas, Modul+soal, Alat

Tulis(instruktur dan peserta),

Lakban+Gunting, Perangkat

Pendukung Training,

Absen+Lembar feedback, Layar

buat LCD)

2. Penginputan data Absen Training.



8. Kamis, 09 Juli

2015



Basic Comunictio skill




2015



OPI



27

No

Hari &

Tanggal

Pukul


11. 22-24 Juli

2015

- - Cuti Lebaran

12. Senin, 27 Juli

2015

07.30 16.15 7. Pengecekan seragam karyawan th

2013

8. Persiapan Training Snow

13. Selasa, 28 Juli

2015


2014

14. Rabu, 29 Juli

2015


2015

8. Persiapan Training Snow

15. Kamis, 30 Juli

2015

07.30 16.15 9. Persiapan Training Snow


2015

IZIN (SAKIT)

17. Senin 03

Agustus 2015

IZIN (SAKIT)

18. Selasa 04

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Mengantar surat ESN

19. Rabu, 05

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Mengemas Seragam karyawan untuk

dikirim ke Jeladri dan Cilacap

2. Persiapan Trainig Snow

20. Kamis, 06

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Mengantar surat ESN

22. Senin, 10

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Cek Ulang ukuran seragam

karyawan

28

No

Hari &

Tanggal

Pukul


23. Selasa, 11

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Cek ukuran seragam karyawan

24. Rabu, 12

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Cek Ulang ukuran seragam

karyawan

2. Budget Reporting

25. Kamis, 13

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Memisahkan slip gaji karyawan

sesuai dengan departement

26. Jum’at, 14

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Budget Reporting

27. Senin, 17

Agustus 2015


28. Selasa, 18

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Input tempat lahir karyawan

29. Rabu, 19

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Input usia karyawan

2. Mengantar surat ESN

30. Kamis, 20

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Rooling ke departemen T & D

31. Jum’at, 21

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Pembelajaran Business process

Training

2. Penginputan Data Absen Hoist

Overhead Crane Training

32. 24-25 Agustus

2015


Malang (konsultasi magang ke

dosen pembimbing)

29

No

Hari &

Tanggal

Pukul


33. Rabu, 26

Agustus 2015



karyawan yang mengikuti Trainnig



34. Kamis, 27

Agustus 2015


departemen T&D

35. Jum’at, 28

Agustus 2015

07.30 16.15 1. Ikut serta dalam kegiatan training



36. Senin, 31

Agustus 2015




30

BAB III

HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan dari segi lokasi, dimana lokasi

sebuah perusahaan sangat menentukan maju tidaknya sebuah perusahaan.

Dengan pemilihan lokasi yang tepat dan strategis, maka akan

memudahkan perusahaan untuk dapat mencapai tujuan dan target

perusahaan secara maksimal sehingga pertimbangan pertama di dalam

mendirikan sebuah usaha adalah penentuan lokasi atau letak perusahaan.

Gedung kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yang terletak di

Jalan Raya KM 3 Glodonggede Desa Merkawang Kecamatan

Tambakboyo Tuban. Lokasi kantor PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant) ini terletak pada perbatasan antara jawa timur dan jawa tengah,

sehingga merupakan sebuah lokasi yang strategis untuk pencapaian target

dan tujuan perusahaan.

PT Holcim Indonesia Tbk merupakan sebuah perusahaan yang

bergerak di bidang semen. PT Holcim Indonesia Tbk dikenal sebagai

pelopor dan inovator di sektor industri semen yang tercatat sebagai sektor

yang tumbuh pesat seiring pertumbuhan pasar perumahan, bangunan

umum dan infrastruktur.PT Holcim Indonesia Tbk merupakan satu-

satunya produsen yang menyediakan produk dan layanan terintegrasi yang

meliputi 10 jenis semen, beton dan agregat.

PT Holcim Indonesia Tbk mengoperasikan tiga pabrik semennya,

dimana pabriknya terletak di Narogong, Jawa Barat, di Cilacap, Jawa

Tengah, Tuban 1 di Jawa Timur dan fasilitas penggilingan semen di

Ciwandan, Banten dengan total kapasitas gabungan per tahun 11 juta ton

semen.

31

B. Sejarah Singkat Perusahaan

PT Holcim Indonesia Tbk adalah sebuah perusahaan produsen

semen. Perusahaan yang dulunya dikenal dengan nama PT Semen

Cibinong Tbk ini didirikan sejak tanggal 1971. Perubahan nama ini terjadi

pada tanggal 1 Januari 2006. Perusahaan ini dimiliki oleh Holcim (Swiss)

sebesar 77,33% dan publik sebesar 22,7%. Perusahaan juga memiliki anak

perusahaan PT Holcim Beton yang sebelumnya bernama PT Trumix

Beton.Perusahaan memiliki dua pabrik yaitu pabrik Narogong dan pabrik

Cilacap dengan kapasitas maksimum 7,9 juta ton per tahun dan kini

sedang membangun fasilitas produksi ke-3 di Tuban, Jawa Timur, yang

berkapasitas tahunan 3,4 juta ton yang resmi berjalan atau di resmikan

tahun 2013.

Perusahaan juga mengoperasikan banyak batching plant beton,

dua tambang dan jaringan logistik lengkap yang mencakup pula gudang

dan silo. Produknya di jual di 9.000 toko bangunan di seluruh indonesia.

Perusahaan yang berkantor pusat di Jl.Gatot Subroto No. 38, Jakarta,

Indonesia ini merupakan satu satunya produsen yang menyediakan produk

dan layanan terintregrasi yang meliputi 10 jenis semen,beton dan agregat,

bahkan kini sedang mengembangkan usaha waralaba yang unik, yakni

solusi runah, yang menawarkan solusi perbaikan dan pembangunan rumah

dengan biaya terjangkau dengan dukungan lebih dari 14.700 ahli bangunan

binaan Holcim, waralaba yang hingga 2012 telah mencapai 433 gerai, dan

staf penjualan via telepon.

Produk yang terdapat pada perusahaan tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Produk Holcim Serba Guna telah mematuhi standar nasional dan

internasional yang berlaku terkait lingkungan hidup dan spesifikasi

produk dalam proses produksinya. Holcim juga telah memiliki

sertifikasi sistem manajemen lingkungan serta mutu.

32

2. Semen Holcim Serba Guna memiliki dampak lingkungan yang lebih

kecil karena proses produksinya menggunakan energi dan material

alternatif yang terbarukan.

3. Produk ini memiliki kualitas yang sangat baik dan memenuhi standar

nasional (SNI) dan internasional (ASTM), dan dengan penggunaan

yang tepat, Semen Holcim Serba Guna aman bagi lingkungan dan

manusia karena telah lolos uji TCLP (Toxicity Characteristic Leaching

Procedure) melalui standar USEPA, atau Badan Perlindungan

Lingkungan Amerika.

Holcim Indonesia memiliki produk tahunan sekitar 11 juta ton

klinker dan semen yang merupakan kombinasi dari semen berkualitas

tinggi dalam berbagai sak dan curah baik untuk pelanggan domenstic

maupun pasar ekspor di regional.

C. Visi dan Misi Perusahaan

Visi merupakan suatu harapan perusahaan menyangkut keadaan

yang ingin diwujudkan pada masa yang akan datang, yang digunakan

sebagai pedoman untuk mengalokasikan sumber daya yang dimiliki, serta

sebagai landasan untuk mencapai tujuan perusahaan dan perumusan

strategi yang akan ditetapkan. Adapun visi dariPT Holcim Indonesia Tbk

adalah “Membangun solusi yang berkelanjutan bagi masa depan

masyarakat kita.”

Sedangkan misi merupakan landasan mendasar yang membedakan

satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya yang sejenis, dan

dijadikan dasar dalam melakukan aktivitas perusahaan. Adapun misi dari

PT Holcim Indonesia Tbk adalah “Holcim Indonesia akan terus tumbuh

menjadi perusahaan yang bermanfaat bagi para pemangku kepentingan

melalui :

a. Menyediakan solusi pembangunan berkelanjutan bagi masing-masing

sekmen pelanggan

33

b. Peduli akan kselamatan kerja dan kelestarian lingkungan

c. Mengembangkan kemampuan karyawan melakukan inovasi untuk

menjdi yang terbaik dan membentuk jaringan yang terpadu

D. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant):

Gambar 1. Struktur Organisasi PT Holcim


Sumber : PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

34

E. Bentuk-bentuk Kegiatan

Bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan bermacam-macam.

Bahwa dalam pelaksanaan kegiatan magang ini penulis di pisah bagian

(departemen). Sehingga bentuk-bentuk kegiatan yang penulis lakukan

berbeda-beda sesuai dengan departemen yang ditempati oleh penulis.

Bentuk-bentuk kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada PT

Holcim Indonesian Tbk (Tuban Plant) memiliki perbedaan disetiap

departemennya. Baik dalam bentuk yang terjun ke lapangan ataupun yang

hanya didalam ruangan kerja. Seperti halnya departemen HR, OHS dan

Logistic Operation memilki bentuk kegiatan didalam ruangan kerja.

Berbeda dengan departemen Training yang memiliki bentuk kegiatan

terjun ke lapangan atau terkadang juga didalam ruangan kerja.

F. Bentuk-bentuk Dukungan

Bentuk Dukungan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan :

1. Bentuk dukungan untuk pelaksanaan pelatihan karyawan yaitu dengan

memberikan fasilitas yang memadai dari pihak T&D dengan upaya

hal-hal yang dibutuhkan oleh karyawan juga terealisir.

2. departemen T&D juga mencarikan dan memberikan vendor (pemberi

materi) yang berkualitas dan memiliki banyak pengalaman.

3. setiap adanya pelatihan kerja karyawan, departemn T&D selalu

meprioritaskan kenyaman terhadap karyawan supaya pelatihan yang

dihasilkan juga mampu diterapkan didunia kerja.

Bentuk Dukungan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang :

Bentuk-bentuk dukungan yang didapatkan oleh penulis dalam

pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant) yaitu bentuk dukungan secara langsung maupun secara tidak

langsung. Bentuk dukungan secara langsung meliputi dukungan yang

didapatkan berupa bimbingan serta pengajaran didalam pelaksanaan

35

kegiatan magang. Sedangkan bentuk dukungan tidak langsung berupa

motivasi dan dorongan serta doa baik didapatkan dari pihak universitas,

perusahaan ataupun pihak-pihak yang mendukung didalam pelaksanaan

kegiatan magang.

G. Hambatan-hambatan

Hambatan-hambatan terhadap Prosedur Pelatihan Karyawan :

1. Kurangnya tenaga kerja di departemen T&D sehingga menyebabkan

kurang efisien apabila ada permintaan pelatihan kerja karyawan.

2. Adanya permintaan pelatihan (request training) dari karyawan secara

dadakan. Sehingga ketika pelaksanaan training / pelatihan dilakukan

pelayanan yang diberikan oleh departemen T&D sudah baik akan

tetapi kurang maksimal. Seperti halnya dalam proses pengevaluasian

yang seharusnya ada pree test dan post test, namun terkadang pree test

tidak dilaksanakan kerena adanya permintaan pelatihan (request

training) dari karyawan secara dadakan dan adanya keterbatasan

waktu.

Hambatan-hambatan dalam Pelaksanaan Kegiatan Magang :

Didalam pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia

Tbk (Tuban Plant) memiliki hambatan-hambatan untuk penulis.

Hambatan-hambatan tersebut yaitu adanya penempatan departemen yang

berbeda pada masing-masing penulis. Dengan adanya penempatan

departemen yang berbeda maka kurang adanya koordinasi antar penulis.

Disisi lain juga masalah lokasi yang jauh dari kampus sehingga

menghambat penulis dalam melakukan konsultasi kepada dosen

pembimbing.

36

BAB IV

PEMBAHASAN

A. Pengertian Pelatihan Karyawan

Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan merupakan aset

penting bagi perkembangan perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas dan

keterampilan kerja para karyawan, banyak perusahaan mengadakan

pelatihan kerja/training. Pelatihan kerjakaryawan / training berhubungan

erat terhadap hasil pekerjaan karyawan. Oleh karena itu, dibutuhkan

sebuah penilaian untuk mengukur kinerja karyawan dan pelatihan

karyawan dilaksanakan setelah ada hasil dari penilaian tersebut. Pelatihan

karyawan dilakukan dengan tujuan agar para karyawan memiliki

pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan

pekerjaan yang mereka lakukan.

Pelatihankerja / training menurut Dessler (2011) adalah proses

mengajarkan karyawan baru atau yang ada sekarang, keterampilan dasar

yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka. Sedangkan

menurut Gomes (1997 : 197), Pelatihan adalah setiap usaha untuk

memperbaiki prestasi kerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang

menjadi tanggung jawabnya. Menurut PP No.31 tahun 2006 tentang

Sistem Pelatihan Kerja Nasional, Pelatihan kerja atau yang sekarang biasa

kita kenal dengan istilah training adalah seluruh kegiatan untuk memberi,

memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja,

produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan

keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau

pekerjaan. Pelatihan menurut Edwin B. Flippo (1995:75) merupakan suatu

usaha peningkatan knowledge dan skill karyawan untuk menerapkan

aktivitas kerja tertentu. Dengan pelatihan perusahaan memperoleh

masukan yang baik menghadapi tantangan-tantangan manajemen yang

terus berkembang dengan memiliki karyawan yang dapat memenuhi

penyelesaian masalah-masalah yang ada.

37

Dari beberapa pengertian datas, maka dapat disimpulkan

bahwayang dimaksud training adalah proses mengajarkan pengetahuan

dan pengembangan keterampilan bekerja serta sikap agar karyawan

semakin terampil dan mampu melaksanakan tanggung jawabnya dengan

semakin baik sesuai dengan standar.Agar training menjadi efektif, maka

dalam training harus mencakup suatu pembelajaran yang sesuai.

B. Tujuan Pelatihan Karyawan

Adapun tujuan dengan adanya Pelatihan Kerjadiantaranya meliputi:

1) Meningkatkan Produksi

Dengan pengemangan produktivitas kerja karyawan akan meningkat,

kualitas dan kuantitas produksi semakin baik. Dengan begitu technial

skill, human skill, dan managerial skill karyawan yang semakin baik.

2) Meningkatkan mutu

Pelatihan dan pengembangan yang tepat juga dapat meningkatkan

kualitas atau mutu keluaran. Hal ini dapat dilihat dari segi konseptual,

kepemimpinan serta moral karyawan.

3) Meningkatkan ketepatan dan perencanaan SDM

Pelatihan dan pengembangan yang tepat dalam membantu perusahaan

untuk memenuhi keperluan akan tenaga kerja. Dalam hal ini berfungsi

sebagai efisiensi tenaga, waktu, bahan baku dan sebagainya.

4) Meningkatkan semangat kerja

Iklim dan suasana organisasi pada umumnya menjadi lebih baik jika

perusahaan mempunyai program pelatihan. Suatu rangkaian reaksi

positif dapat dihasilkan dari program pelatihan yang baik.

5) Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja

Pelatihan yang tepat dapat membantu menghindari timbulnya

kecelakaan diperusahaan yang dapat menimbulkan lingkungan kerja

yang aman dan sikap mental yang lebih stabil.

6) Menghindari keusangan (obsolescence)

38

Usaha pelatihan dan pengembangan diperlukan secara terus menerus

agar para tenaga kerja dapat mengikuti perkembangan terakhir dalam

bidang kerja mereka masing-masing.

7) Menunjang pertumbuhan pribadi (personal growth)

Pelatihan dan pengembangan tidak hanya menguntungkan perusahaan

tetapi juga menguntungkan tenaga kerja. Karena dengan adanya

pelatihan dan pengembangan maka kemampuan karyawan akan

meningkat sesuai dengan keahlian masing-masing.

8) Meningkatkan pelayanan terhadap konsumen

Pelatihan dan pengembangan karyawan akan memberikan manfaat

yang baik bagi konsumen karena mereka memperoleh barang atau

pelayanan yang lebih berkualitas.

C. Manfaat Pelatihan Karyawan

Dan adapun manfaat yang di dapat dengan adanya kegiatan

Pelatihan Kerja (Training) diantaranya :

1) Praktek di Lapangan

Dengan adanya Training (pelatihan) terhadap karyawan memiliki

tujuan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama training

(pelatihan) kemudian diaplikasikan kedalam pekerjaan.

2) Bagi karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan akan mengerti dan

mengetahui dengan apa yang telah dipelajari selama mengikuti

kegiatan training kemudian di aplikasikan kedalam pekerjaannya.

D. Proses Pelatihan Karyawanpada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant)

PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) memiliki beberapa proses

didalam pelatihan karyawan. Adapun proses-proses tersebut meliputi :

a. Request Training (Pelatihan)

Request training dilakukan karyawan yang membutuhkan materi

sesuai dengan kebutuhan dari karyawan tersebut. Karyawan akan

39

mengajukan permintaan training (pelatihan) ke departemen T&D untuk

mendapatkan materi yang diinginkannya. Didalam request training

terdapat dua permintaan, baik permintaan dadakan (Request from

personal) maupun request yang sudah direncanakan (Request from

management) misalnya safety planing.

i. Request from personal merupakan permintaan pelatihan dari seseorang.

Misalnya : Biasanya request training personal dari departemen yang

menginginkan training secara mendadak.

ii. Request from management merupakan permintaan pelatihan dari

management.

Misalnya : safety planing.

Bentuk dari request from management yakni training wajib (training/

pelatihan yang sudah ditentukan oleh departmen T&D). Di dalam

training wajib terdapat:

a) Kompetensi

Untuk mengukur tingkat kemampuan dan pengetahuan dari

karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan. Di dalam kompetensi

terdapat beberapa point untuk mengukur hasil training/ pelatihan,

yaitu :

b) Interview

Setelah mengikuti training/ pelatihan, kemudian dilakukan interview

untuk melihat sejauh mana ilmu yang sudah didapat oleh peserta

training/ pelatihan.

c) Quesioner atau feedback

Dengan adanya quesioner atau feedback bertujuan untuk mengukur

dan mengevaluasi fasilitas sarana dan prasarana yang telah

disediakan oleh departemen training apakah sudah memenuhi

standart atau belum.

d) Safety

Sebelum melakukan pekerjaan pada PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant), maka diadakan Induksi safety terlebih dahulu untuk

40

keselamatan kerja dan untuk kesehatan karyawan serta untuk

meminimalisir resiko kecelakaan yang terjadi di tempat kerja.

e) Bintalsik

Training ini diadakan khusus untuk bimbingan mental dan fisik bagi

karyawan agar tidak setres didalam pekerjaan apabila mendapatkan

tekanan di tempat kerja. Manajemen dari perusahaan ini diatur untuk

keberlangsungan dan keberlanjutan dari perusahaan serta

meningkatkan tingkat efektivitas waktu serta meminimalisir biaya

dengan upaya untuk mengukur tingkat efesiensi suatu perushaan.

f) Aturan atau Peraturan

Aturan merupakan sebuah strategi yang dibuat oleh Pemerintah

untuk mematuhi apa yang sudah diatur oleh Undang Undang.

Sedangkan peraturan merupakan suatu strategi yang dibuat oleh

perusahaan untuk melakukan apa yang di buat oleh perusahaan.

g) Assesment

Penarikan biaya dari departemen T&D kepada peserta untuk

kegiatan training/ pelatihan karyawan.

b. Persiapan Training

Persiapan training merupakan persiapan didalam melakukan

pelatihan karyawan dengan upaya pemahaman teori untuk pelaksanaan

kerja dilapangan. Kemudian sebelum melakukan training memerlukan

persiapan fasilitas sarana dan prasana didalam melakukan trainig.

Misalnya : Undangan(mengundang peserta training), persiapan ruangan,

terdiri dari list attandance (Absen, LCD, Flip chart, pointer, ATK),

moduledan soal test.

c. Eksekusi Training

Eksekusi Training merupakan suatu proses pelaksanaan training.

Dimana sebelum pelaksanaan training / eksekusi training perlu melewati

beberapa tahapan terlebih dahulu. Berawal dari user yang melakukan

permintaan training (request training) kepada departemen Training and

development (T&D), kemudian departemen Training and development

41

(T&D) mencari vendor. Setelah mendapatkan vendor, departemen

Training and development (T&D) mengkonfirmasi kepada user yang

meminta training (request training) dan selanjutnya barulah terjadi

eksekusi training atau pelaksanaan training.

Waktu pelaksanaan training / eksekusi training tergantung dari

permitaan peserta training (request training). Dan hari pelaksanaan

eksekusi training ada yang dilaksanakan secara berturut-turut dan ada juga

yang tidak berturut-turut.

Di dalam pelaksanaan kegiatan training (pelatihan), hal-hal yang

dilakukan adalah sebagai berikut :

1) Pembukaan

Merupakan pegenalan dari departemen training kepada para peserta


2) Penyampaian ide

Merupakan ide yang diberikan oleh karyawan untuk perusahaan

dengan upaya pembangunan serta pengembangan yang lebih baik. Serta

penyampaian visi dan misi untuk mendukung berjalannya ide yang

akan diterapkan untuk perusahaan.

3) Penyampaian materi

Dimana di dalam hal ini penyampaian materi yang diberikan oleh

vendor kepada karyawan.

4) Tanya jawab

Dimana di dalam ini, maka akan di adakannya sesi tanya jawab antar

peserta training kepada pemberi materi.

d. Evaluasi Training/ Pelatihan

Menurut Noe (2002) evaluasi pelatihan merujuk pada proses

pengumpulan hasil-hasil yang diperlukan untuk menentukan apakah suatu

pelatihan efektiv atau tidak. Sedangkan menurut Yadapadithaya (2001)

dalam pelatihan yang berjudul “Evaluating Corporate Training and

Development : An Indian Experince” mengemukakan bahwa bentuk dasar

dari pengevaluasian adalah perbandingan objektif dengan pengaruh-

42

pengaruhnya untuk menjawab pertanyaan seberapa jauh pelatihan telah

mencapai tujuan. Hal senada juga diutarakan oleh Alvarez, Salas dan

Garofano (2004) bahwa evaluasi pelatihan adalah teknik pengukuran untuk

mengetahui sejauh mana program pelatihan memenuhi tujuan-tujuan yang

di inginkan.

Dari pengertian evaluasi pelatihan yang telah didefinisikan oleh

para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa evaluasi training/ pelatihan

berfokus pada hasil-hasil pembelajaran yang kemudian hasil tersebut

dibandingkan dengan tujuan awal diselenggarakan program pelatihan.

Evaluasi training/ pelatihan bertujuan untuk memastikan karyawan apakah

sudah memenuhi kompetensi yg di inginkan perusahaan atau belum.Oleh

sebab itu dengan adanya training/ pelatihan kerja dapat mengukur kinerja

para karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant).

E. Prosedur pelatihan karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant)

a. Planning

Apa (What) :

Proses perencanaan pelatihan didalam menyediakan mekanisme untuk

menampung karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya

pembelajaran dan pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif.

Mengapa (Why) :

Untuk mengakomodasikan karyawan, aspirasi atau pertanyaan

karyawan, serta fungsi dari perusahaan dengan upaya pembelajaran dan

pelatihan untuk menyelaraskan tujuan secara objektif.

Kapan (When) :

Adanya dialog antara karyawan dan atasan (superior) serta adanya

aspirasi dari karyawan

a Adanya penyelarasan sesuai dengan tujuan dari rencana bisnis (baru)

43

b Adanya permintaan fungsi pada pelatihan berdasarkan dengan

inisiatif baru serta sesuai dengan tujuan

Siapa (Who) :

a Pemohon: karyawan, manajer lini dan CEO

b Pendukung: Talent management manager, manajemen kinerja

c Approver: Talent management manager, manajer manajemen kinerja

d Owner: Talent management manager, manajer manajemen kinerja

Tabel 3 Alur Planning

Keterangan :

1. Aspirasi-aspirasi dari karyawan terkait dengan training disampaikan

kepada depatemen HR (Human Resource)

2. Dari beberapa aspirasi tersebut kemudian departemen HR (Human

Resource) melakukan pemetaan untuk karyawan yang berpotensial

dengan yang umum. Selanjutnya Training and development

melakukan learning need analysis.

b. Preparation

Apa (What) :

1. Proses pelatihan terdiri dari analisis kebutuhan, perencanaan

progam latihan, eksekusi progam serta adanya evaluasi progam

HR (Human Resource) Training and development

Aspirasi Karyawan

1

2

44

2. Proses didalam menentukan pelatihan yang dibutuhkan oleh klien

yakni adanya beberapa jenis atau judul pelatihan yang mungkin

sudah diketahui atau bahkan bagi mereka yang belum

mengetahui. Maka dari itu tim pelatih khusus akan menentukan

jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh klien

3. Ringkasan dari semua kebutuhan pelatihan selama setahun serta

penyusunan jadwal pelatihan, Persiapan modul yang akan

digunakan dalam peristiwa pelatihan

Mengapa (Why) :

Untuk menentukan jenis atau judul pelatihan yang dibutuhkan oleh

klien, serta meringkas kebutuhan latihan dariklien dan

mempersiapkan modulyang dibutuhkan

Kenapa (When) :

1. Pelatihan sangat diperlukan karena memiliki tujuan dalam

memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi

didalam pekerjaan mereka

2. Perusahaan melakukan pelatihan dengan upaya untuk

menyelaraskan dengan rencana bisnis (baru)

3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru,

fungsinya serta tujuan

Siapa (Who) :

1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO

2. Pendukung : holcim akademi

3. Approver : kepala akademi holcim

4. Owner : pelatihan (training & learning)

45

Tabel 4. Alur Preparation

Keterangan :

1. Departemen T&D (Training and development) merangkum semua

kebutuhan yang dibutuhkan di dalma kegiatan training/ pelatihan.

2. Mengkomunikasikan jadwal pelatihan dengan pihak yang terkait

(peserta training, konsultan/ trainer). Konsultan/ trainer

mempersiapkan modul yang akan digunakan dalam kegiatan trainer/

pelatihan

c. Execution & Evaluation

Apa (What) :

1. Proses pembelajaran dan pelatihan yang terdiri dari analisis

kebutuhan, perencanaan progam pelatihan, pelaksanaan progam serta

evaluasi progam

2. Pelaksanaan pelatihan baik internal maupun eksternal. Pelatihan

internal merupakan pelatihan yang diadakan oleh HA, sedangkan

pelatihan eksternal adalah pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak

eksternal

3. Evaluasi pelaksaan pelatihan untuk merekam dan menganalisa

dampak dari pelatihan

Departemen T&D

Komunikasi

terkait jadwal

pelatihan

Module 1 2

Pelatihanringkasan

kebutuhan

Pelatihanringkasan

perencanaan

Pelatihanringkasan

analisis

46

Mengapa (Why) :

1. Untuk pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal

2. Mengevaluasi pelaksanaan untuk merekam dan menganalisa dampak

dari pelatihan

Kapan (When) :

1. Pelatihan sangat diperlukan karena memiliki tujuan dalam

memperhatikan kompetensi karyawan untuk berbagi aspirasi

didalam pekerjaan mereka

2. Perusahaan melakukan pelatihan dengan upaya untuk menyelaraskan

dengan rencana bisnis (baru)

3. Permintaan fungsi dan pelatihan berdasarkan inisiatif baru,

fungsinya serta tujuan

Siapa (Who) :

1. Pemohon : karyawan, manajer lini & CEO

2. Pendukung : holcim akademi

3. Approver : kepala akademi Holcim

4. Owner : pelatihan (training & learning) manajer, kepemimpinan

48

Keterangan :

1. Konsultan mempersiapkan daftar peserta pelatihan sebagai data peserta

yang mengikuti training/ pelatihan didalam perusahaan PT Holcim


2. T&D mengatur fasilitas dan alat-alat pendukung untuk pelatihan serta alat-

alat yang dibutuhkan oleh peserta training/ pelatihan.

3. Peserta mengisi formulir permintaan belajar untuk meminta diadakannya


4. LRC (Learning Resource Contol) mengirim undangan kepada peserta dan

instruktur serta menginput data-data para karyawan.

5. TL (Training Learning) Konsultan menyampaikan program kepada peserta

training/ pelatihan (karyawan).

6. Peserta training/ pelatihan melakukan program evaluasi dari pelatihan

tersebut yang telah disampaikan oleh konsultan.

7. Konsultan (trainer) melakukan evaluasi 1 (sesi umpan balik). Dimana pada

evaluasi 1 memiliki tujuan yaitu sejauh mana karyawan mampu

memberikan umpan dari hasil training/ pelatihan tersebut atau tidak.

8. Peserta pelatihan mengisi formulir evaluasi 1.

9. Kemudian TL (Training Learning) tingkat perilaku konsultan dalam

melakukan evaluasi 2 (post/ pre test) untuk mengukur perilaku para

karyawan setelah training/ pelatihan.

10. Peserta melakukan (post/pre test). Dimana post/pree test merupakan

pemberian soal sebelum/ sesudah berlangsungnya training/ pelatihan

sebagai evaluasi materi yang telah dijelaskan.

11. Konsultan (trainer), konsultan evaluasi 3 (perubahan perilaku) dengan

atasan bila diperlukan.

12. Atasan menyiapkan tujuan laporan dengan HA (Human Resourse)

konsultan dari hasil dilaksankannya kegiatan training/ pelatihan kerja

terhadap karyawan.

49

F. Sistem Prosedur Pelatihan(Training) Eksternal pada PT Holcim


Sistem adalah suatu jaringan yang saling beketerkaitan antara satu

dengan yang lainnya. Begitu pula dengan sistem prosedur pelatihan kerja

karyawan yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dimana

sistem prosedur pelatihan kerja karyawan PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) dapat digambarkan seperti gambar dibawah ini :

Tabel 6. Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan

1. User (departemen) yang menginginkan diadakannya training / pelatihan

kerja, maka ia mendatangi Departemen Training and Development

(T&D) untuk meminta diadakannya training (request training).

2. Kemudian Departemen Training and Development (T&D) mencari

vendor. Departemen Training and Development (T&D) menyampaikan

tentang permintaan materi training yang diminta oleh user

(departemen).

3. Setelah vendor menyetujui (request training) / permintaanmateri

training yang diminta, selanjutnya vendor menghubungi Departemen

Training and Development (T&D).

User

(Dokumen)

T & D Execution /

pelaksanaan

Vendor

4

1

2 3

6

5 (LRF)

Pembayaran

(Payment)

7

50

4. Departemen Training and Development (T&D) menghubungi user

(departemen) yang meminta training (request training) bahwa vendor

yang di inginkan sudah ada.

5. Kemudian user (departemen) menyerahkan LRF (Learning Request

Form) kepada Departemen Training and Development (T&D). LRF

(Learning Request Form adalah form permohonan untuk pembelajaran

(training).

6. Selanjutnya, user (departemen) melakukan execution (pelaksanaan

training).

7. Kemudian setelah diadakannya execution (pelaksanaan training), maka

hal selanjutnya yang dilakukan adalah proses pembayaran training

(payment).

Setiap kali terjadinya eksekusi training/ pelaksanaan training, maka

akan timbul pembayaran (payment)). Dimana Prosedur Sistem

Pembayaran (payment) pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), bisa

digambarkan sebagai berikut :

Tabel 7. Alur Sistem Prosedur Pembayaran

(Payment)

a. Vendor mengirim in voice kepada Training and Development (T&D).

Invoice adalah sebuah tagihan pembayaran. Vendor mengeluarkan

Vendor in voice T & D

Accounting SAP Approve

Approval

Paymen

t

Cost center &GL

Include tax

51

invoice (tagihan pembayaran) sesuai dengan nominal biaya yang sudah

disepakati oleh kedua belah pihak antara vendor dengan user. (Apabila

pihak vendor mengenakan pajak (include tax) di dalam in voice

tersebut, maka budget yang sudah dikeluarkan akan ditambah dengan

biaya tagihan pajak (include tax), namun jika tidak dikenakan pajak,

maka tidak perlu membayar tagihan pajak (include tax) ).

b. Setelah itu departemen Training and Development (T&D)

mengklarifikasi dari hasil tagihan tersebut (in voice).

c. Kemudian departemen Training and Development (T&D) sign in ke

cost centre dan GL. Dimana cost centre adalah pengelompokan biaya

berdasarkan kelompok, sedangkan GL adalah pengelompokan biaya

berdasaran kegunaan tiap departmen.

d. Kemudian dibawa ke departemen accouting untuk dilakukannya

pengumpulan dan pengelompokan biaya. Selanjutnya dimasukkan ke

dalam SAP (Sistem Aplikasi Produksi). SAP adalah sebuah sistem

pembayaran. Dimana semua hal-hal yang yang ada sangkut pautnya

dengan masalah pembayaran, baik pembayaran apapun itu, maka akan

menggunakan SAP (Sistem Aplikasi Produksi).

e. Kemudian setelah dilakukannya pengumpulkan dan pengelompokkan

biaya serta di masukkan kedalam SAP (ERP), maka selajutnya

departemen accounting me-approve.

f. Setelah itu terjadi payment lagi.

G. Efektivitas Pelatihan Kerja (Training) pada PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant)

Efektivitas pelatihan karyawan merupakan hal yang dilakukan

untuk melihat berhasil atau tidaknya dari hasil adanya kegiatan training/

pelatihan. Efektivitas memiliki beberapa tingkat level didalam mengukur

seberapa efektiv dari kegiatan training/ pelatihan. Kemudian training/

pelatihan dapat dikatakan berhasil/ efektiv apabila:

52

Level 1. Tidak bisa melakukan

Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan tetapi tidak dapat

mengaplikasikan di tempat kerja.

Level 2. Mengerti hanya sekedarnya saja.

Karyawan telah mengikuti training/ pelatihan namun pemahaman

materi yang didapat hanya mengerti sekedar saja.

Level 3. Paham detail bisa melakukan dalam pengawasan.

Karyawan telah mengikuti training/ pelatihanserta memahami

materi yang telah diajarkan didalam training/ pelatihan dan

mampu mengaplikasikan kedalam tempat kerja,akan tapi masih

dalam pengawasan pemimpin.

Level 4. Apa adanya (Mengerti dan melakukan dengan apa adanya)

Karyawan telah mengerti hasil dari kegiatan training/ pelatihan

namun karyawan tersebut hanya bisa mengaplikasikan ilmunya

didalam tempat kerja dengan apa adanya (sesuai pemahaman).

Level 5. Export (Pengalaman).

Setelah karyawan mengikuti training/ pelatihan serta memahami

materi yang telah diajarkan dan mampu mengaplikasikan didalam

dunia kerja.

Dari level-level diatas memiliki tujuan untuk mempermudah

departemen T&D didalam menilai/ mengukur karyawan dengan adanya


H. Temuan Gap antara Teori dan Praktik

Berdasarkan pengamatan penulis selama melakukan kegiatan

magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) penulis dapat

mendiskripsikan bahwa di dalam melakukan pengevaluasian training/

pelatihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) menggunakan teori

dariKIRK PATRICK. Dimana isi dari teori tersebut meliputi beberapa

level yaitu :

53

a. Level 1 : Metode dengan cara penyampaian (Pemahaman Interest

tentang training/ pelatihan).Metode tersebut merupakan cara yang

dilakukan oleh vendor agar materi yang disampaikan dapat dipahami

oleh karyawan yang mengikuti kegiatan training/ pelatihan.

b. Level 2 :Result test merupakan hasil yang diperoleh oleh peserta

setelah mengikuti kegiatan training/ pelatihan. Hal ini dapat diukur

dengan cara :

Pre test,merupakan pemberian soal sebelum kegiatan training/

pelatihan dilaksanakan.

Post test, merupakan pemberian soal setelah kegiatan training/

pelatihan berlangsung dengan tujuan untuk evaluasi materi yang telah

dijelaskan.

c. Level 3 : Behavior merupakan perilaku para peserta training/ pelatihan

setelah dilakukan kegiatan training/ pelatihan.

d. Level 4 : Result Performance Company

Dengan adanya training (pelatihan) akan meningkatkan produktivitas

perusahaan serta dapat mengurangi problem didalam perusahaan.

Dari teorinya KIRK PATRICK tersebut, PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) masih menerapkan pada level 1 dan level 2. Dimana pada

level 1 mengukur karyawan yang telah mengikuti karyawan dengan cara

feedback. Dimana feedback merupakan umpan balik dari hasil kegiatan

yang telah diambil. Feedback tersebut mengukur beberapa hal

meliputiruangan, fasilitas, serta trainer/ vendor. Kemudian apakah

moderatornya cukup jelas dalam memberikan materi untuk karyawan.

Sedangkan pada level 2 mengukur dengan cara memberikan pre

test sebelum training/ pelatihan dilaksanakan dan memberi post test setelah

dilaksanakan training/ pelatihan. Pre Test merupakan pemberian tugas dari

vendor untuk karyawan dari pihak perusahaan sebagai pengujian materi

yang telah disampaikan sebelum dilaksanakannya kegiatan training

(pelatihan) berakhir. Sedangkan Post Test merupakan pemberian ujian

54

untuk karyawan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan dan

pengetahuan para anggota training (pelatihan) setelah mengikuti kegiatan

training (pelatihan).

Dengan adanya Pre test dan post testmemiliki manfaat bagi

kegiatan training/ pelatihan kerja itu sendiri. Pre test dan post test

dilakukan untuk mengetahui seberapa efektifkah pelatihan terhadap

karyawan dilaksanakan. Oleh karena itu dengan adanya efektivitas

training/ pelatihan kerja dapat mengukur sejauh mana keberhasilan dari

kegiatan training/ pelatihan kerja karyawan.

I. Kelemahan dan Kelebihan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Setelah menemukan Gap antara Teori dan Praktik yang dilakukan

oleh PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), terdapat beberapa

kelemahan dan kelebihan di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant). Dengan adanya kelemahan dan kelebihan bertujuan untuk

mengukur kinerja setiap karyawan. Adapun kelemahan dan kelebihan PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) meliputi :

Kelemahan

1) Didalam melakukan pengevaluasian training/ pelatihan kepada

karyawan, PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih menerapkan

beberapa level dari teori Kirk Patrick (masih belum mencakup dari

semua level yang terdapat pada teori Krik Patrick).

2) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) masih mengalami kekurangan

karyawan/ pegawai di dalam perusahaan.

3) Di dalam PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) satu karyawan

merangkap beberapa pekerjaan.

4) Akibat dari adanya satu karyawan yang merangkap beberapa pekerjaan,

maka banyak pekerjaan yang menumpuk dan kurang terkontrol.

55

Kelebihan

1) Tidak adanya perbedaan/ diskriminasi antara karyawan biasa(karyawan

level bawah) dengan atasan (karyawan level atas).

2) Lebih memprioritaskas kesejahteraan para karyawan perusahaan

(mengayomi para karyawan).

J. Rekomendasi

Dari hasil kegiatan magang yang telah dilaksanakan pada PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), telah ditemukan beberapa hal yang

dapat menjadi diskusi serta saran-saran yang dapat membangun, namun

agar dapat terealisasikan dengan baik ada beberapa rekomendasi yang

dapat menjadi masukan bagi pihak yang berkaitan, dalam hal ini

merekomendasikan sebagai berikut :

1) Direkomendasikan agar melaksanakan evaluasi training/ pelatihan

dengan menggunakan teori dari Krik Patrick secara keseluruhan guna

meningkatkan keefektivan kinerja karyawan.

2) Diterapakannya Behavior. Dimana dengan adanya behavior yang

terdapat didalam teori Krik Patrick dapat mempermudah perusahaan

dalam mengetahuiperilaku para peserta training/ pelatihan setelah

dilakukan kegiatan training/ pelatihan dengan tujuan untuk

memperbaiki perusahaan itu sendiri.

3) Diadakannya Result Performance Company dengan tujuan agar setelah

di dilaksanakan kegiatan training/ pelatihan kerja, problem-problem

yang terjadi di dalam pekerjaan bisa teratasi (sedikit berkurang) serta

mempermudah jalannya pekerjaan yang terdapat di PT Holcim


56

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil kegiatan magang yang telah penulis laksanakan pada PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) dan dari hasil laporan akhir, dapat

ditarik kesimpulan :

1) Dengan adanya kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan

pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant), ternyata membawa

banyak manfaat yang menguntungkan bagi pihak perusahaan maupun

pihak karyawan itu sendiri.

2) Di dalam pelaksanaan kegiatan training/ pelatihan kerja yang

dilaksanakan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) perlu

melewati beberapa prosedur yang telah ditentukan perusahaan. Dimana

prosedur tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) didalam melatih kinerja para karyawan.

3) Prosedur kegiatan training/ pelatihan kerja yang dilaksanakan pada PT

Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yakni berawal dari permintaan

training (request training), pelaksanaan training, eksekusi training dan

yang terakhir evaluasi training.

4) Di dalam melaksanakan evaluasi training/ pelatihan, PT Holcim

Indonesia Tbk (Tuban Plant) menerapkan teori dari Kirk Patrick yang

meliputi empat level. Dimana level pertama dengan cara metode

penyampaian, kemudian level kedua dengan cara result test, level tiga

dengan cara behavior, dan level yang ke empat dengan cara Result

Performance Company. Namun PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant) masih menerapkan pada level satu dan level dua. Namun dengan

adanya level tersebut dapat mempermudah PT Holcim Indonesia Tbk

(Tuban Plant) dalam mengukur kinerja karyawan.

57

B. Saran

Adapun saran yang penulis berikan dari hari hasil kegiatan magang

terhadap PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) adalah sebagai berikut:

1) Seharusnya PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) membuka

lowongan pekerjaan untuk menambah karyawan sehingga tidak terjadi

rangkap pekerjaan dan pekerjaan yang menumpuk.

2) Penulis juga mengharapkan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

menggunakan teori Krik Patrick secara keseluruhan dengan tujuan

untuk mengukur efektivitas kinerja karyawan serta dapat mengurangi

masalah-masalah yang terdapat di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban

Plant).

58

DAFTAR PUSTAKA

Anonim.“Sejarah PT Holcim Indonesia Tbk”. www.holcim.co.id

Dessler, Gary. 2011.“Human Resource Management” : Global Edition. Pearson

Higher Education

Mulyadi. 2008.“Sistem Akuntansi”. Jakarta : Salemba Empat

Sudaryono, Stefanus. 2013.”Hire to retire process” . Narogong

59

LAMPIRAN

Foto bersama Sekertaris GM PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen OH&S PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Acara Buka Bersama PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

60

Foto bersama Departemen Logistic Operation PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto bersama Departemen HR (Human Resouch) PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

Foto pada saat Buka Bersama di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

61

Gambar Invoice Gambar Feedback

Gambar Absensi Kegiatan Training

62

Surat Balasan dari PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

KATA PENGANTAR - · PDF filelaporan magang ini. 5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT...

Documents

Transcript of KATA PENGANTAR - · PDF filelaporan magang ini. 5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT...