TA S YA K U R A N P E N E R I M A A N P E N G H A ... - UNNES
KATA PENGANTAR - uta45jakarta.ac.id · KATA PENGANTAR . ii DAFTAR ISI ... mahasiswa baru jalur non...
-
Upload
trinhtuong -
Category
Documents
-
view
225 -
download
0
Transcript of KATA PENGANTAR - uta45jakarta.ac.id · KATA PENGANTAR . ii DAFTAR ISI ... mahasiswa baru jalur non...
i
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ii
VISI, MISI DAN TUJUAN PSSF ........................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
BAB II PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU ................................................ 3
A. KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU .........................................3
B. PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU ..........................................8
C. INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU....................................... 6
D. SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PMB.................................................11
E. KETENTUAN MENGUNDURKAN DIRI..........................................................12
F. KETENTUAN KEUANGAN...............................................................................12
LAMPIRAN 1 :FORMULIR PENDAFTARAN.............................................13
LAMPIRAN 2 :SK DEKAN BUKU PEDOMAN PMB.................................14
LAMPIRAN 3 : SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU......................16
iii
iii
1
2
Secara berkala, buku pedoman penerimaan mahasiswa baru
ditinjau dengan melibatkan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,
Unit Penjaminan Mutu Internal Universitas dan Fakultas, Para Dekan, Para Kaprodi
dan unit pendukung lainnya.
SK
Rektor No. 008.B/SK-Rek/PPMB/I2016 dan akan diberlakukan untuk penerimaan
mahasiswa baru tahun 2016/2017.
3
4
5
6
7
8
a. Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR)
Jalur Seleksi Nilai Raport (JSNR) adalah jalur masuk dengan menggunakan
nilai rata-rata raport. Syarat yang diperlukan adalah rata-rata raport Kelas X
dan Kelas XI dengan nilai rata-rata minimal 7,5.
Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Seleksi adalah sebagai berikut :
9
Fasilitas yang didapatkan dari Jalur Seleksi Nilai Raport adalah Potongan
untuk Biaya Sumbangan Pembangunan.
Jalur Seleksi Nilai Raport tidak dapat digabungkan dengan program beasiswa
lainnya.
Adapun setiap mahasiswa yang bermasud untuk pindah ke jalur program studi
lainnya pada saat masa perkuliahan tidak dapat mengambil jalur lainnya.
Jalur Seleksi Nilai Raport ini tidak dapat diajukan ulang apabila Mahasiswa
tersebut dianggap DO atau gugur.
b. Jalur Beasiswa Akademik
Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan
jumlah mahasiswa baru berperestasi secara akademik, dimana Yayasan
Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta memandang perlu untuk
memberikan program Beasiswa bagi Mahasiswa yang memiliki prestasi
Akademik, beasiswa Akademik diperuntukan kelas Regular Pagi
Syarat Prestasi Akademik Calon Penerima Beasiswa Akademik sebagai berikut :
Ranking 1 – 2 : Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya
Pokok Persemester, SKS, Laboratorium.
Ranking 3 – 4 : Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya
Pokok Per Semester, SKS, Laboratorium.
Ranking 6 – 10 : Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya
Pokok Persemester, SKS,Laboratorium.
Ketentuan Penerimaan Program Beasiswa Akademik adalah sebagai berikut :
Beasiswa Non Akademik hanya diberikan kepada sekolah yang sudah ada
dalam daftar sekolah Penerimaan Mahasiswa Baru
Beasiswa Non Akademik hanya diperuntukkan bagi calon mahasiswa lulusan 5
tahun sebelumnya. Contoh : Untuk Angkatan September 2016 maka calon
mahasiswa lulusan SMA/SMK maksimal lulusan Tahun 2011.
Beasiswa Akademik hanya diberikan ranking terendah kelas XI semester 1 dan
2.
Calon Mahasiswa berstatus belum bekerja
Calon Mahasiswa wajib memberikan surat Rekomendasi dari Sekolah dan
Sertifikat dari pihak penyelenggara atau sekolah terkait.
Calon Mahasiswa wajib melampirkan raport yang dilegalisir pihak sekolah.
Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib mengikuti dan aktif
di dalam Unit kegiatan mahasiswa (UKM)
10
Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik wajib memiliki Indeks
Prestasi Semester (IPS) minimal 3.0 setiap semester.
Mahasiswa yang telah mendapat beasiswa akademik jika mendapatkan IPS
sesuai dengan ketentuan maka dianggap gugur dan beasiswa tidak dapat
diajukan kembali
Jalur Beasiswa Non Akademik
Program beasiswa ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan
jumlah mahasiswa baru yang dapat berperestasi di luar bidang akademik antara
lain, bidang olah raga dan kesenian. Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus
1945 Jakarta memandang perlu untuk memberikan program Beasiswa bagi
Mahasiswa yang memiliki prestasi Non Akademik. Beasiswa Non Akademik
diperuntukkan khusus untuk kelas Regular Pagi.
Syarat Prestasi Non Akademik Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa Prestasi
sebagai berikut :
10 Besar Skala Nasional
Beasiswa 100% dari biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok
Persemester, SKS, Laboratorium (terhitung dari Grade C)
10 Besar Skala Provinsi
Beasiswa 80% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok Per
Semester, SKS, Laboratorium (Terhitung dari Grade C)
10 Besar Skala Kabupaten:
Beasiswa 60% dari Biaya Sumbangan Pembangunan, Biaya Pokok
Persemester, SKS,Laboratorium (terhitung dari Grade C)
11
SOP PMB-PPMMJU-1 tentang SOP penerimaan
mahasiswa baru jalur non beasiswa dan SOP-PPMMJPB-1.
Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir
pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan
persyaratan kelengkapan.
Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi
Lulus
Ya
MULAI
Periode
Pendaftaran
Mahasiswa
Baru
Calon
Mahasiswa
Baru
Formulir Pendaftaran
Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran
dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM
ke calon mahasiswa
Periode
Pengembalian
Form
PMBFormulir Pendaftaran
Jadwal USM
1 hari
Calon
Mahasiswa
Baru
Soal Wawancara
Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada
Kaprodi untuk diperiksa
1 hari PMB Lembar Jawaban USM
Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara
3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM
Menyerahkan hasil test USM ke PMB
1 hari KaprodiDaftar calom mahasiswa
lulus test
Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal
yang diberikan
1 hari
Calon
Mahasiswa
Baru
Daftar Hadir USM
Lembar Soal USM
Lembar Jawaban USM
Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang
diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang
mahasiswa
3 hari PMB
Daftar calom mahasiswa
lulus test
Jadwal pendaftaran ulang
Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan
pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen
yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB
Periode
Pendaftaran
ulang
mahasiswa
Mahasiswa
Baru
* Formulir Berkas
Kelengkapan Pendaftaran
Mahasiswa Baru
* Kwitansi sementara
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK
Sesuai jadwal PMBDokumen kelengakapan
mahasiswa
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan menyusun schedule
perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan
penyerahan KTM.
Sesuai jadwal BAAK
Dokumen kelengakapan
mahasiswa
KTM
Mengikuti perkuliahan
Sesuai jadwal Mahasiswa
BaruJadwal kuliah
Selesai
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan
Daftar Calon Mahasiswa Baru yang akan
diserahkan ke Direktur I dan Rektor
PMBLaporan Bulanan Daftar
Mahasiswa Baru.
Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa
Baru dari PMB
1 hari Direktur I
& Rektor
Laporan Bulanan Daftar
Mahasiswa Baru.
Gagal tidak
Catatan 1
Catatan 2
12
Memberikan Surat Keputusan Pelaksanaan Program
Beasiswa pendaftaran mahasiswa baru berdasarkan
SK Yayasan/Direktu ke Kabag.pemasaran dan
kerjasama.
Melakukan proses Ujan Saringan Masuk dan
wawancara untuk pengajuan beasiswa mahasiswa
baru dan membuat rekapitulasi persetujuan
pemberian beasiswa setiap batch.
Disetujui ?Tidak
Ya
MULAI
Periode Pra
Pelaksanaan
Program
Beasiswa
Calon
Mahasiswa
Baru
* SK Yayasan tentang program
beasiswa.
*
Menyiapkan dan melakukan briefing staf tentang
informasi waktu pelaksanaan, pendaftaran dan
pelaksanaan wawancara sesuai SK
Periode Pra
Pelaksanaan
Program
Beasiswa
Marketing
Manager
* SK Yayasan /Direktur tentang
program beasiswa.
Periode
Pelaksanaan
wawancara
Marketing
Manager
&
Direktur 1
* Form Wawancara
* Lembar Soal Ujian Saringan
Masuk
* Lembar Jawaban
Menerima Rekapitulasi persetujuan pemberian
beasiswa setiap gelombang
Periode
Pasca
Pelaksanaan
wawancara
Direktur I
* Rekapitulasi persetujuan
pemberian beasiswa
* SK Rektor
Memerintahkan staf. Nya untuk mendistribusikan
informasi tersebut kepada calon mahasiswa
melalui surat ataupun telepon dan membuat
laporan bulanan pemasaran untuk diserahkan ke
DirekturI dan Rektor
Periode
Pasca
Pelaksanaan
wawancara
Marketing
Manager
* Approval rekapitulasi
persetujuan pengajuan
beasiswa.
* laporan bulanan
pemasaran
Mengirimkan informasi jalur beasiswa kepada
sekolah dan melaksanakan pendaftaran mahasiwa
baru serta menyerahkan daftar pengajuan beasiswa
mahasiswa baru ke Kabag,pemasaran dan
kerjasama.
Periode
Pelndaftaran
Calon
Mahasiswa
Baru
Staff
Marketing
* Pendaftaran mahasiswa
melalui jalur beasiswa
* Pengajuan beasiswa oleh
calon mahasiswa.
Mendistribusikan dan menginformasikan kepada
calon mahasiswa yang diterima atau tidaknya
pengajuan beasiswa
Periode
Pasca
Pelaksanaan
USM
Staf.
Pemasaran &
Kerjasama
* Approval rekapitulasi
persetujuan pengajuan
beasiswa.
Menerima Laporan bulanan pemasaran
Periode:
Perkuliahan
dimulai
Mahasiswa
Baru* Kalender akademik
Selesai
13
14
15
13
LAMPIRAN – LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Formulir Pendaftaran
14
LAMPIRAN 2 Sk Rektor Penerimaan Mahasiswa
Baru
15
16
LAMPIRAN 3
SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS
FARMASI
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR FAKULTAS FARMASI
No.Dukum
en
: FF-PPM-01
Tgl.Berlak
u
: 11 Februari
2016
Judul :
PROSEDUR PENERIMAAN
MAHASISWA BARU
No. Revisi
: 01
Halaman
: 1 dari 3
1.0 Tujuan
Prosedur kerja ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon mahasiswa yang
mendaftar di Fakultas Farmasi mengikuti ujian saringan masuk (USM) sesuai mekanisme
dan ketentuan yang berlaku.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini dimulai dari calon mahasiswa melakukan pendaftaran hingga mahasiswa
baru yang diterima mengikuti perkuliahan.
3.0 Standar yang Berlaku
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
UU No. 12 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi
Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
Hasil Rapat Perubahan Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan
Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Agustus 1945 Jakarta
SK No. 024/SK-YPT/P.UK/II/20138 tentang Surat Keputusan Ketua Yayasan
Perrguruan Tinggi 17 Agustus 1945 Jakarta Tentang Peraturan Uang Kuliah Sarjana
Strata Satu (S-1) dan Strata Dua (S-2) Tahun Akademik 2013/2014 Universitas 17
Agustus 1945 Jakarta
Surat Keputusan Yayasan Perguruan Tinggi 17 Agustus 1945 No. 041/SK-
YPT/PBK.APT/IV/2013 tentang Peraturan Biaya Kuliah Program Profesi Apoteker
Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta
Buku Pedoman Mahasiswa UTA’45 Jakarta
4.0 Indikator Kinerja Prosedur:
100% calon mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran
100% calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran mengikuti Ujian Saringan Masuk
(USM) sesuai ketentuan.
17
100% calon mahasiswa yang telah mengikuti Ujian saringan Masuk teridentifikasi
dengan jelas.
100% mahasiswa yang tidak melakukan Ujian Saringan Masuk teridentifikasi dengan
jelas.
5.0 Catatan
Catatan 1.
Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Farmasi:
a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran
b. Foto Copy Ijazah dan SKHUN dari pendidikan SMA IPA/SMK Farmasi yang
dilegalisir sebanyak 3 lembar
c. Foto Copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar
d. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar
e. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit
f. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit
Persyaratan untuk mengikuti Ujian Saringan Masuk Program Studi Profesi Apoteker:
a. Membeli dan mengisi formulir pendaftaran
b. Foto Copy Ijazah S1 Farmasi dan Transkrip Nilai yang dilegalisir sebanyak 3 lembar
c. Sertifikat akreditasi untuk Program Studi S1 Farmasi minimal C
d. Foto copy Akta Kelahiran sebanyak 3 lembar
e. Pas Foto Ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing 3 lembar
f. Surat keterangan bebas narkoba (SKBN) dari Rumah Sakit
g. Surat keterangan tidak buta warna dari Rumah Sakit
Catatan 2: Kualifikasi Nilai Kelulusan USM:
a. Nilai Kelulusan = 65
6.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Formulir pendaftaran adalah berkas yang diperlukan calon mahasiswa sebagai prasyarat
mengikuti Ujian Saringan Masuk atau proses wawancara.
7.0 Dokumen Pendukung
N
o Nomor Dokumen Judul Dokumen
01 Formulir Pendaftaran
02 Soal Ujian dan Lembar Jawaban
03
04
8.0 Catatan Perubahan
N
o
Perubahan Tanggal Berlaku
01 Persyaratan USM 11 Februari 2016
02
18
9.0 Diagram Alir
Melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir
pendaftaran mahasiswa baru beserta melampirkan
persyaratan kelengkapan.
Mengikuti test wawancara dengan Kaprodi
Lulus
Ya
MULAI
Periode
Pendaftaran
Mahasiswa
Baru
Calon
Mahasiswa
Baru
Formulir Pendaftaran
Memeriksa kelengkapan persyaratan pendaftaran
dan memberitahukan waktu pelaksanaan test USM
ke calon mahasiswa
Periode
Pengembalian
Form
PMBFormulir Pendaftaran
Jadwal USM
1 hari
Calon
Mahasiswa
Baru
Soal Wawancara
Menyerahkan hasil test tertulis USM kepada
Kaprodi untuk diperiksa
1 hari PMB Lembar Jawaban USM
Memeriksa hasil test tertulis dan wawancara
3 hari Kaprodi Lembar jawaban USM
Menyerahkan hasil test USM ke PMB
1 hari KaprodiDaftar calom mahasiswa
lulus test
Mengikuti test tertulis USM sesuai dengan jadwal
yang diberikan
1 hari
Calon
Mahasiswa
Baru
Daftar Hadir USM
Lembar Soal USM
Lembar Jawaban USM
Menginformasikan kepada calon mahasiswa yang
diterima atau tidak, serta jadwal pendaftaran ulang
mahasiswa
3 hari PMB
Daftar calom mahasiswa
lulus test
Jadwal pendaftaran ulang
Menerima Informasi kelulusan USM, melakukan
pembayaran uang kuliah sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan serta melengkapi dokumen
yang belum diberikan ( jika ada ) ke PMB
Periode
Pendaftaran
ulang
mahasiswa
Mahasiswa
Baru
* Formulir Berkas
Kelengkapan Pendaftaran
Mahasiswa Baru
* Kwitansi sementara
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan menyerahkan ke BAAK
Sesuai jadwal PMBDokumen kelengakapan
mahasiswa
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan menyusun schedule
perkuliahan, melakukan kegiatan foto dan
penyerahan KTM.
Sesuai jadwal BAAK
Dokumen kelengakapan
mahasiswa
KTM
Mengikuti perkuliahan
Sesuai jadwal Mahasiswa
BaruJadwal kuliah
Selesai
Menerima kelengkapan dokumen mahasiswa yang
telah lulus USM dan membuat Laporan Bulanan
Daftar Calon Mahasiswa Baru yang akan
diserahkan ke Direktur I dan Rektor
PMBLaporan Bulanan Daftar
Mahasiswa Baru.
Menerima Laporan Bulanan Daftar Mahasiswa
Baru dari PMB
1 hari Direktur I
& Rektor
Laporan Bulanan Daftar
Mahasiswa Baru.
Gagal tidak
Catatan 1
Catatan 2
03
04