KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Alllah SWT, kami telah

menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), merupakan suatu

sistem akuntabilitas yang dibangun dan dikembangkan dalam perwujudan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan

sumber daya, pelaksanaan kebijakan dan program yang diemban setiap instansi

pemerintah. Dalam hal ini, setiap instansi pemerintah secara periodik wajib

mengkomunikasikan pencapaian tujuan dan sasaran strategis organisasi kepada

stakeholders, yang dituangkan melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

(LKjIP).

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh merupakan

salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah yang menyelenggarakan urusan

Pemerintahan dalam hal pelayanan umum bidang kependudukan dan pencatatan

Sipil yang dalam pelaksanaan tugas sehari-hari berpedoman kepada Undang-

undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Qanun

Kota Banda Aceh Nomor 11 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Perangkat Daerah Kota Banda Aceh serta Peraturan Walikota Banda Aceh

Nomor 51 Tahun 2016 tentang tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

i

Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini banyak terdapat

kekurangan dan Evaluasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2019 sangat diperlukan dalam

penyempurnaan pelaksanaan akuntabiltas kinerja pada waktu yang akan datang.

Banda Aceh, 21 Januari 2020 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda

Nip.197406041993022001

DDAAFFTTAARR IISSII Halaman KATA PENGANTAR ..................................................................... i DAFTAR ISI ............................................................................. ii IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................. iii BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1.1 Latar Belakang ................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan ......................................................... 3 1.3 Tugas Pokok dan Fungsi .................................................. 3 1.4 Struktur Organisasi .......................................................... 7 1.5 Sarana dan Prasarana ................................................... 11 1.6 Sistematika Penyajian ..................................................... 11

BAB II PERENCANAAN KINERJA ….................................. 13 2.1 Uraian Renstra SKPD Tahun 2017-2022 …...................... 13 2.2 Rencana Kerja, Program dan Kegiatan Tahun 2020… ……. 20 2.3 Perjanjian Kinerja Tahun 2020 ……....…….................. 24

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA… ............................... 27 3.1 Capaian Kinerja Organisasi …… ................................... 28 3.2 Realisasi Anggaran ................................................... 55 BAB IV PENUTUP................................................................. 61 LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Rencana Stratejik (RS) 2. Perjanjian Kinerja 3. Rencana Kerja Tahunan (Formulir RKT) 4. Pengukuran Kinerja (Formulir PK)

ii

I K H T I S A R E K S E K U T I F

Tuntutan pelayanan publik kearah yang lebih transparan, partisipasif dan

akuntabel merupakan isu aktual yang perlu mendapat respon dari Pemerintah.

Tuntutan ini bermuara dari meningkatnya kesadaran mayarakat akan hak dan

kewajiban sebagai warga negara yang dipicu oleh meningkatnya pendidikan

masyarakat, serta semakin mandirinya media masa yang didukung oleh

kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang menembus sekat-sekat

kekuasaan.

Dalam rangka meningkatkan akses informasi, cakupan dan kualitas

pelayanan publik, masyarakat menuntut visi, misi dan program kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yang terlebih dahulu

dituangkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

sebagaimana amanat dari Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional yang konkrit dan aplikatif dari pemerintah

sebagai acuan penilaian kinerja. Selanjutnya pada setiap awal tahun anggaran,

pemerintah juga dituntut untuk menyiapkan Rencana Kerja Tahunan yang

kemudian pada akhir tahun diharuskan mempertanggungjawabkannya

Hal tersebut adalah dalam rangka untuk merespon tuntutan masyarakat

dan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan Laporan ini berpedoman

pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah.

Laporan ini berisi penetapan kinerja dan akuntabilitas kinerja, dimana

termasuk didalamnya rencana kinerja tahunan, evaluasi dan analisis capaian

kinerja serta akuntabiltas keuangan guna menyajikan satu informasi yang utuh

atas upaya yang telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat

sasaran program, Sesuai dengan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh 2017-2022 dan mengacu pada Indikator

Kinerja Utama, terdapat 1 (satu) tujuan, 1 (satu) sasaran strategis dan 3 (tiga)

indikator kinerja dalam rangka pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah merupakan salah satu

dokumen pertanggungjawaban Akuntabilitas kinerja mulai dari visi sampai

dengan capaian target kinerja kegiatan.

Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yaitu

Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

tertib, akurat dan dinamis Sebagaimana dijabarkan dalam penjelasan misi yaitu

Mewujudkan Pelayanan Prima kepada masyarakat dalam bidang Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Penjabaran Misi tersebut di atas diarahkan

pada pencapaian tujuan lima tahunan.

Dalam pencapaian Target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Banda Aceh dihadapkan pada beberapa kendala sebagai berikut :

1. Belum Adanya Tenaga yang khusus menangani bidang pengarsipan

(Arsiparis).

2. Kurangnya Kesadaran masyarakat untuk membuat dan menyesuaikan data

keluarga ke dalam KK terhadap kejadian vital (lahir, mati, pindah,datang)

dan juga perubahan pendidikan.

3. Masih adanya penduduk yang memiliki NIK ganda.

4. Penghapusan data duplicate record masih tergantung di server pusat

Terlepas dari kendala dan keterbatasan yang ada, LAKIP Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 ini merupakan

upaya maksimal untuk mempertanggung-jawabkan pelaksanaan rencana

kinerjanya, dengan harapan dapat dipergunakan sebagai media informasi

Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

dan umpan balik peningkatan kinerja dimasa mendatang menuju pemerintahan

yang baik, bersih dan akuntabel.

Banda Aceh, 21 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda

Nip.197406041993022001

iii

- 1 -

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam Rangka mewujudkan pemerintah yang bersih yang merupakan

persyaratan bagi setiap pemerintah untuk mewujudkan aspirasi

masyarakat dan mencapai tujuan, diperlukan pengembangan dan

penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan terukur

sehingga penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan dapat

berlangsung secara berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta

bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Untuk mewujuddkan hal

tersebut, setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara

pemerintahan negara di wajibkan untuk mempertanggungjawabkan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan

sumberdaya dengan didasarkan pada suatu perencanaan strategis yang

ditetapkan oleh masing-masing instansi.

Pertanggungjawaban dimaksud berupa laporan yang disampaikan

kepada atasan masing-masing, lembaga pengawas, dan penilai

akuntabilitas yang pada akhirnya di sampaikan kepada Presiden selaku

Kepala Pemerintahan.Laporan tersebut menggambarkan kinerja instansi

pemerintah yang bersangkutan melalui Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP).

Berdasarkan Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri

Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja

- 2 -

Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah maupun Satuan Kerja Perangkat

Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah diwajibkan untuk menyusun

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) untuk memberikan

pertanggungjawaban mengenai kinerja satuan kerja perangkat

daerah serta Pemerintah Daerahnya sesuai dengan program dan kegiatan

yang dilaksanakan pada setiap tahunnya. Dalam rangka memenuhi

Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh menyusun pertanggungjawaban kinerja yang dituangkan

dalam bentuk LKjIPDisdukcapil Tahun 2020. Dengan adanya LKjIP

tersebut, diharapkan dapat memberikan informasi mengenai kinerja

Disdukcapil Kota Banda Aceh bagi Walikota, dan pihak-pihak yang

berkepentingan (stakeholder).

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai unsur pelaksana

Otonomi Daerah Kota Banda Aceh di Bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang melaksanakan urusan umum pemerintahan di

bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan

PeraturanWalikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota

Banda AcehSesuai dengan tugas pokok dan fungsi yaitu Penyelenggaraan

Urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok menerbitkan dokumen

Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil.

- 3 -

1.2 Maksud dan tujuan

Maksud dari penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini adalah

untuk memberikan gambaran terhadap kontribusi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dalam melaksanakan tugas bidang

kependudukan, bidang pelayanan pencatatan sipil dan bidang informasi

administrasi kependudukan.

Tujuan dari penyusunan Lapaoran Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP

adalah) :

1. Sebagai bentuk perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan

kegiatan.

2. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada Kepala Daerah

atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai.

3. Sebagai bahan evaluasi keberhasilan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan.

1.3 Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai unsur pelaksana

Otonomi Daerah Kota Banda Aceh di Bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang melaksanakan urusan umum pemerintahan di

bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan Peraturan

Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Banda

AcehSesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh yaitu Penyelenggaraan Urusan

- 4 -

Pemerintahan dan Pelayanan Umum bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

Dalam melaksanakan pelayanan Dokumen Kependudukan dan

Akta-akta Pencatatan Sipil, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh menggunakan Aplikasi SIAK. Dengan Aplikasi SIAK

membutuhkan data yang lengkap, maka sebelum melaksanakan

pelayanan Dokumen Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil

harus diketahui terlebih dahulu bahwa data penduduk atau keluarga

yang akan dilayani sudah ada pada data base/server dan jika belum ada

maka harus dilaksanakan entry data terlebih dahulu, setelah itu baru

kegiatan pelayanan dapat dilaksanakan.

Dalam memberikan pelayanan tersebut tentu ada persyaratan

yang harus dipenuhi sesuai dengan tahapan- tahapan yang harus dilalui.

Persyaratan yang harus dipenuhi tersebut merupakan syarat yang

mutlak karena dalam pelayanan tersebut harus ada verifikasi dan

validasi data. Setelah dilaksanakan verifikasi dan validasi data, baru

dikeluarkan dokumen yang diminta.

Sistem, prosedur dan mekanisme dalam pelayananDokumen

Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil dilaksanakan agar

Dokumen Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil yang dihasilkan

tertib, akurat dan dinamis.

Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh mempunyai tugas pokok melaksanakan

urusan umum pemerintahan di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yaitu melayani 23 jenis

pelayanan yang meliputi :

- 5 -

1. Kartu Keluarga (KK)

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) elektronik dan Kartu Identitas Anak

(KIA)

3. Surat Keterangan Pindah

4. Surat Keterangan Pindah Datang

5. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri

6. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri

7. Surat Keterangan Tempat Tinggal

8. Surat Keterangan Kelahiran

9. Surat keterangan Lahir Mati

10. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan

11. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian

12. Surat Keterangan Kematian

13. Surat Keterangan Pengangkatan Anak

14. Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia

15. Surat Keterangan Pengganti Identitas

16. Surat Keterangan Pencatatan Sipil

17. Akta Kelahiran

18. Akta Kematian

19. Akta Perkawinan

20. Akta Perceraian

21. Akta Pengakuan Anak

22. Akta Pengesahan Anak

23. Data kependudukan

- 6 -

Sedangkan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah

sebagai berikut :

1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Dinas

2. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka

panjang

3. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

4. Penyelenggaraan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

termasuk perizinan dan Pelayanan Umum.

5. Pembinaan, pengawasan dan pemgendalian terhadap pelaksanaan

tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

6. Pelayanan Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

7. Pengelolaan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang berskala

kota.

8. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait

lainnya di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

9. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh

Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dalam menyelenggarakan fungsinya Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil mempunyai kewenangan:

a. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

b. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

c. Membina dan melakukan sosiolisasi di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

- 7 -

d. Melimpahkan sebagian tugas kepada Kecamatan dan gampong untuk

menyelenggarakan urusan administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil berdasarkan asas tugas pembantuan

e. Menerbitkan dokumen atau akta di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

1.4 Struktur Organisasi

Sesuai dengan Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51

Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan

dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda

Aceh, adapun struktur Organisasi Disdukcapil Kota Banda Aceh adalah

sebagai berikut :

A. Kepala Dinas

B. Seketariat

C. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

D. Bidang Pelayanan Pendafatran Pencatatan Sipil

E. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

F. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

- Sekretariat terdiri dari

a. Sub bagian Program dan Pelaporan

b. Sub Bagian Keuangan

b. Sub bagian Umum, kepegawaian dan Aset

- Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :

a. Seksi Identitas, Pendataan dan Pendaftaran Penduduk

b. Seksi Pindah Datang Penduduk.

- Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Seksi Kelahiran, Perkawinan dan Perceraian;dan

- 8 -

b. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian

- Bidang Pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan, terdiri

dari :

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dan

Sumberdaya IT

b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data.

- Bidang Pemamfaatan data dan informasi pelayanan

a. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan;dan

b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan.

BAGAN STRUKTUR SUSUNAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA BANDA ACEH

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN PENDUDUK

BIDANG PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

BIDANG PENGELOLAAN

INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

BIDANG PEMANFAATAN

DATA DAN INOVASI

PELAYANAN

Seksi Identitas, Pendataan &

Pendaftaran Penduduk

Seksi Kelahiran, Perkawinan dan

Perceraian

Seksi Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan &

Sumberdaya IT

Seksi Kerjasama dan Inovasi

Pelayanan

KEPALA

SEKRETARIAT

Kelompok Jabatan

Fungsional

Subbagian Program dan

PelaporanSubbagian Keuangan

Subbagian Umum,

Kepegawaian dan Aset

Seksi Pindah Datang PendudukSeksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian

Seksi Pengolahan dan Penyajian

Data

Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan

UPTD

Untuk mendukung pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh, ketersediaan

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan syarat mutlak dalam mencapai

keberhasilan pelaksanaan tugas.

- 9 -

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan Tugas

Pokok dan Fungsinya di dukung oleh Sumber daya Manusia yang handal

sebanyak 44 orang pegawai sebagaimana terlihat pada tabel berikut :

Tabel 1 Jumlah pegawai berdasarkan Pangkat dan Golongan

Tahun 2020

No Golongan Laki-laki Perempuan Jumlah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a

- - 3 1 1 - 3 4 2 - -

1 1 2 8 - 1 2 4 1 - -

1 1 5 9 1 1 5 8 3 - -

12. II/a (CPNS) - - -

Jumlah 14 20 34

13. Honorer - - -

14. Kontrak 8 2 10

Jumlah Seluruhnya 22 22 44

Tabel 2

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Formal Tahun 2020

No. Jenjang

Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah

1. SD - - - 2. SLTP - - - 3. SLTA 5 5 10 4. Sarmud / D.3 - - 1 5. D.4 1 - 1 6. 7.

Sarjana / S.1 S.2

4 2

15 -

19 2

Jumlah 12 20 32

- 10 -

Tabel 3 Jumlah Pegawai menurut jenjang Pendidikan Struktural

Tahun 2020

No. Jenis Pendidikan Jumlah

1. ADUM/SPALA/PIM-IV 7 orang 2. SPAMA/PIM-III 7 orang 3. SPAMEN/PIM-II 1 orang 4. SPATI/PIM-I -

J u m l a h 15 Orang

Tabel 4 Jumlah Pegawai menurut Jabatan/Eselonering

Tahun 2020

No. Jenis Pendidikan Jumlah

1. Eselon II/a 1 orang 2. Eselon III/a 1 orang 3. Eselon III/b 4 orang 4. Eselon IV/a 9 orang

J u m l a h 15 Orang

Berdasarkan tabel diatas dapat di jelaskan bahwa Jabatan Struktural

yang ada pada Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

sebanyak 17 orang, ada dua jabatan eselon IV yang kosong dikarenakan ada

yang pindah (promosi) ke eselon III yaitu Kasi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan dan sumber daya IT serta Kasi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian.

Sarana dan Prasarana

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh di dukung dengan sarana dan

prasarana kerja sebagai berikut :

- 11 -

a. Gedung

Gedung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

terletak di Jalan Tgk. Abu lam U No. 7 Banda Aceh ( milik Pemerintah

Kota Banda Aceh)

b. Sarana dan Prasarana Kerja sebagai mana terlihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 1.5

No Uraian Jumlah Satuan Kondisi

1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

Kendaraan operasional Roda 4 Meja staf Kursi Kerja Meja Eselon 3 Kursi eselon 3 Komputer Printer Printer KK UPS Filling Kabinet Lemari Arsip 2 Pintu Meja Pelayanan Server Lemari arsip Kayu Mesin Absensi TV Dispenser Brankas Besi Faxcimile/Telepon Wireless Scanner Perangkat KTP el (lengkap) Camera Digital Printer KTP el Mesin Antrian online Mesin penghancur kertas Kursi Roda Tablet (Tab) Hub

3 29 44 6 6 44 44 1 16 3 3 15 3 3 1 4 3 1 1 1 7 4 5 2 1 1 1 2 5

Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Set Unit Unit Unit Unit Unit

Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

1.5 Sistematika Penyajian

Laporan Kinerja memberikan penjelasan mengenai pencapaian

Kinerja Disdukcapil Kota Banda Aceh selama Tahun 2020. Capaian kinerja

tahun 2020 tersebut dibandingkan dengan Penetapan Kinerja tahun 2020

- 12 -

sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian

kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan

diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja bagi perbaikan kinerja di masa

datang. Sistematika penyajian LKJiP Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun

2020 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 54 Tahun 2014 Tentang

Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Maksud dan Tujuan

1.3. Tugas Pokok dan Fungsi

1.4. Struktur Organisasi

1.5. Sarana dan Prasarana

1.6. Sistematika Penyajian

BAB II. PERENCANAAN KINERJA

2.1. Rencana Stratejik SKPD Tahun 2012-2017

2.2. Rencana Kerja, Program, Kegiatan SKPD Tahun 2017

2.3. Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2017

BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

3.2. Realisasi Anggaran

BAB IV. PENUTUP

Lampiran-lampiran:

1. Rencana Strategik (formulir RS)

2. Perjanjian Kinerja

3. Rencana Kerja Tahunan (Formulir RKT)

4. Pengukuran Kinerja (Formulir PK)

- 13 -

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

2.1 Rencana Stratejik SKPD Tahun 2012- 2017

Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Banda Aceh merupakan rangkaian kegiatan yang bertujuan memberikan

arah, pedoman yang terencana dalam mengarahkan seluruh potensi sumber

daya manusia dan potensi lain yang dimilki dalam rangka mewujudkan visi,

misi dan strategi yang mampu menjawab kemajuan, perkembangan dan

tantangan jaman, sedangkan secara khusus di rumuskan untuk memberikan

gambaran potensi riil yang dimilki melalui faktor kekuatan, kelemahan dan

peluang. Upaya untuk selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi

anggaran, optimalisasi Sumber Daya Manusia dan pemantauan kerja. Dalam

Rencana Strategis ini diformulasikan perwujudan pandangan ideal yang akan

dicapai dimasa yang akan datang. Untuk itu dibutuhkan dukungan dari

seluruh Komponen dari unsur pimpinan dan staf dengan memperhatikan

kebutuhan dan harapan masyarakat.Renstra Untuk merealisasikan keinginan

dan harapan, rencana tersebut dituangkan dalam visi, misi, tujuan dan

pengukuran kinerja yang berkaitan erat dengan tugas pokok dan fungsi

organisasi secara jelas dan praktis serta didasarkan pada hasil pengujian

faktor internal dan eksternal sehingga didapatkan rumusan tujuan, alokasi

sumber daya dan pencapaian sasaran yang berguna bagiorganisasi dalam

kurun waktu yang telah ditentukan. Untuk itu diperlukan upaya Peningkatan

Kapasitas SDM, Peningkatan Sarana dan Prasarana, Perbaikan Kualitas

Kinerja dan Penyempurnaan Sistem serta intensitas koordinasi dan sosialisasi

untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya Administrasi

Kependudukan.

- 14 -

2.2 VISI dan MISI

Untuk mencapai suatu tujuan diperlukan suatu perencanaan dan

tindakan nyata untuk dapat mewujudkannya. Secara umum bisa

dikatakan bahwa visi dan misi adalah suatu konsep perencanaan yang

disertai dengan tindakan sesuai dengan apa yang direncanakan untuk

mencapai suatu tujuan. Maka visi dapat diartikan suatu pernyataaan

tentang gambaran keadaan dan karakteristik yang ingin dicapai pada

suatu lembaga jauh dimasa akan datang. Sedangkan misi adalah

sesuatu yang nyata untuk dituju serta dapat pula memberi petunjuk

garis besar cara pencapaian visi.

Visi Pemerintah Kota Banda Aceh adalah “Terwujudnya Kota

Banda Aceh Gemilang dalam Bingkai Syariah”. Dalam

mewujudkan visi tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh sesuai tugas dan fungsinya yaitu melaksanakan

urusan Pemerintahan di bidang Kependudukan dengan mendukung

pencapaian misi ke 5 (lima) yaitu "Meningkatkan Kualitas Tata Kelola

Pemerintahan yang Baik". dengan tujuan peningkatan kapasitas

sumber daya aparatur dalam pelayanan publik dan mempunyai sasaran

terwujudnya aparatur pemerintah yang profesional, berintegrasi,

berkinerja tinggi, bebas dan bersih dari korupsi, kolusi dan nepotisme,

netral, mampu melayani publik, berdedikasi dan memegang teguh nilai-

nilai dasar dan kode etik aparatur negara dalam melaksanakan tugasnya

sehingga hasilnya dapat tercapai seperti yang kita inginkan.

Untuk Mendukung Visi dan Misi Walikota Banda Aceh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh dalam

memberikan pelayanan kepada masyarakat berupaya secara maksimal

- 15 -

dengan segala kemampuan yang ada untuk meningkatkan pelayanan

kepada masyarakat dengan menetapkan Motto Layanan :

”Melayani dengan Senyum, Sapa dan Santun”dengan janji layanan “

Mudah, Cepat dan Transparan”.

Untuk mewujudkan Misi ke 5 (kelima) Walikota Banda Aceh, ada

beberapa faktor pendukung yang perlu dilakukan Disdukcapil Kota

Banda Aceh sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan aparatur terhadap

tuntutan masyarakat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan Sipil. Aparatur yang terlibat dalam pelayanan

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan

aparatur yang mampu dan konsisten dalam penanganan Dokumen

Kependudukan karena dengan kualitas aparatur yang baik, maka

kegiatan pelayanan akan berjalan dengan lancar.

2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi atau SIAK (Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan). Program Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan merupakan program Pemerintah yang

bertujuan untuk melaksanakan penanganan Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil di seluruh Indonesia secara

bersamaan dan dimanfaatkan oleh seluruh Kabupaten/Kota yang ada

di Indonesia, walaupun belum seluruhnya memanfaatkan teknologi

tersebut karena satu dan lain hal.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian, dan peran serta

masyarakat dalam bidang Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil karena Masyarakat belum semuanya mengetahui

tentang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, oleh

- 16 -

karena itu perlu diadakan penyebarluasan informasi tentang

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil di setiap

kesempatan, agar pengetahuan dan wawasan masyarakat meningkat

dan menindaklanjutinya.Dan selanjutnya warga masyarakat

diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan peran sertanya

dalam penanganan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

karena tanpa kepedulian dan peran serta masyarakat tidak akan

berjalan dengan baik. Untuk itu harus diupayakan bagaimana agar

masyarakat mau peduli dan berperan serta dalam penanganan

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

4. Meningkatkan kerjasama dengan pihak yang berwenang

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan

program yang harus ditangani oleh berbagai pihak. Oleh sebab itu

perlu adanya kerjasama dengan pihak yang berwenang dan terkait

dengan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

1. TUJUAN

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi,

dan tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau di hasilkan dalam

jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun.

Tujuan yang ingin di capai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh adalah:

- Meningkatkan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan

- 17 -

2. SASARAN

Sasaran adalah penjabaran dari tujuan yaitu sesuatu yang akan dicapai

atau dihasilkan oleh organisasi dalam jangka waktu tahunan,

semesteran, triwulan atau bulanan. Sasaran ini akan diterjemahkan

menjadi program yang dirinci dalam kegiatan-kegiatan. Proses

pencapaian sasaran sangat tergantung pada proses implementasi

kegiatan/program.

Dalam rangka pelaksanaan realisasi dari Visi dan Misi ditetapkan sasaran

yaitu:

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil ,

Kualitas Pelayanan dan Tersedianya Data Base Kependudukan yang

akurat

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran berdasarkan visi dan misi

yang ada, maka kebijakan strategik yang ditetapkan adalah :

1. Adanya Qanun Nomor 11 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Perangkat Daerah.

2. Adanya Sistim Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

3. Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 6 Tahun 2010 tentang

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

4. Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 43 Tahun 2018

tentang Standar Operasional Prosedur pada Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

5. Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 51 Tahun 2016 tentang

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Banda Aceh

- 18 -

Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran

Untuk Mencapai Tujuan dan Sasaran Disdukcapil Kota Banda Aceh

didukung oleh beberapa Program yaitu:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

TABEL 2.1

TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN DISDUKCAPIL

No TUJUAN SASARAN INDIKATOR

TUJUAN/SASARAN

TARGET KINERJA

1 (2018)

2 (2019)

3 (2020)

4 (2021)

5 (2022)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Meningkatkan Kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat

1. Cakupan

kepemilikan

Kartu Keluarga

(KK)

100% 100% 100% 100% 100%

2. Cakupan

penerbitan Kartu

Tanda Penduduk

( KTP )

96% 96.5% 97% 97.5% 98%

3. Persentase

pasangan ber-

akta nikah 62,5% 65% 67,5% 70% 72,5%

4. Cakupan

kepemilikan akta

kelahiran anak

usia 0-18 tahun

82,5% 84,5% 86,5% 88,5% 90,5%

5. Cakupan

kepemilikan akta

kelahiran 72% 74% 76% 78% 80%

6. Cakupan

kepemilikan akta

kematian

74%

76%

78%

80%

82%

- 19 -

3. Strategi

Strategi adalah uraian mengenai cara mencapai tujuan dan sasaran yang

dijabarkan dalam kebijakan dan program-program. Untuk mencapai

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka Strategi Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh adalah sebagai

berikut :

1. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan untuk mendorong

terakomodasinya hak-hak penduduk serta Perlindungan Sosial;

2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil guna pencapaian tujuan Pelayanan

Prima kepada masyarakat.

3. Menciptakan Sistem Administrasi Kependudukan melalui komitmen

berbagai pihak dan peran serta masyarakat.

4. Mengelola Program dan kegiatan dengan prinsip-prinsip good

governance.

7. Tingkat Kepuasan

Masyarakat

(TKM)

Nilai 85

Nilai 87

Nilai 89

Nilai 90

Nilai 92

8. Persentase arsip

kependudukan

dan pencatatan

sipil secara digital

80% 82% 84% 86% 88%

9. Persentase

Peningkatan

Akurasi Database

Kependudukan

88% 90% 92% 94% 96%

- 20 -

5. Kebijakan

Sebagai pedoman pelaksanaan tindakan dalam rangka pencapaian

tujuan dan sasaran sebagaimana yang telah ditetapkan dapat dijabarkan

sebagai berikut :

Melakukan Pengelolaan Anggaran secara efektif dan Efisien.

Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kantor untuk mendukung

Pelayanan Aparatur.

Pembinaan, Pelatihan dan Pendidikan bagi Aparatur.

Adanya Qanun tentang Administrasi Kependudukan

2.2 RENCANA KERJA, PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2020

Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Banda Aceh merupakan rangkaian kegiatan yang berupaya untuk selalu

meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi SDM, dan

pemantauan kinerja. Dalam rencana kerja tahunan ini diformulasikan

perwujudan pandangan ideal yang akan dicapai dimasa yang akan datang.

Untuk itu dibutuhkan dukungan dari seluruh komponen, dari unsur

pimpinan dan staf, dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan

masyarakat.

Kebijakan dan strategi sebagaimana diuraikan diatas dijabarkan dalam

Program dan Kegiatan sesuai misi Dinas kependudukan“ Mewujudkan

Pelayanan Prima kepada Masyarakat dalam bidang administrasi

Kependudukan dan pencatatan sipil”

Adapun tujuan penyusunan rencana kerja tahunan adalah :

Mengarahkan strategi penyelenggaraan pembangunan serta

pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat.

- 21 -

Sebagai penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kota Banda Aceh sesuai kewenangan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh.

Sebagai tolak ukur evaluasi kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2020 adalah sebagai berikut :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran telah

dilaksanakan 9 Kegiatan sebagai beikut :

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

2. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

3. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

4. Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan;

5. Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan

kantor

6. Penyediaan Peralatan Perlengkapan Gedung Kantor

7. Penyediaan Makanan dan Minuman;

8. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah;

9. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi/Teknis

Perkantoran.

- 22 -

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur untuk

mencapai tujuan program telah dilaksanakan 2 (dua) kegiatan

sebagai berikut :

1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional.

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung / Kantor

c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Untuk mencapai tujuan program, dilaksanakan melalui kegiatan

Pengadaan Pakaian Dinasbeserta perlengkapannya

d. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

Kegiatannya adalah :

1. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu

2. Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan

3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan

4. Penyusunan Kebijakan Kependudukan

5. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

6. Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

7. Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan

8. Penataan Data Penduduk LAMPID

9. Peningkatan Pelayanan Publik

10. Pelaksanaan Kerjasama Pemamfaatan Data dengan

instansi/lembaga

- 23 -

Tabel 2.2 Rencana Kinerja Disdukcapil Tahun 2020

Sasaran Strategis Indikator Sasaran

Indikator Kinerja Kegiatan Target

Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database Kependudukan yang akurat

Persentase Pemenuhan Kebutuhan Penunjang Perangkat Daerah

1. Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 bulan

2. Jumlah waktu jasa kebersihan kantor 12bulan

3. Jumlah Jenisalat tulis kantor 55 Jenis

4. Jumlahjenis barang cetakan dan penggandaan 20 Jenis

5. Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor

13Jenis

6. Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan

22Jenis

7. Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

11.132 porsi

8. Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan

30 Laporan

Persentase Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana Aparatur

9. Jumlah waktu jasa pendukung administrasi/Teknis perkantoran

12 bulan

10. Jumlah Pemeliharaan kenderaan dinas/operasional yang dilaksanakan

48 Kali

11. Jumlah Pemeliharaan Perlengkapam gedung kantor yang dilaksanakan

105 kali

Persentase Tingkat Kedisiplinan Aparatur Perangkat Daerah

12. Jumlah pakaian Dinasbeserta kelengkapan yang disediakan

-

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base Kependudukan yang akurat

Persentase Masyarakat yang terlayani di bidang kependudukan

1. Persentase pembersihan data base kependudukan dan pengembangan aplikasi

95%

2. Jumlah Jenis buku Profil Informasi Kependudukan yang diterbitkan

1 buku

3. Jumlah waktu pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

12 bulan

4. Jumlah Qanun yang di susun 1 Qanun

5. Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Kependukukan

198 Orang

6. Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti Sosiialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

110 Orang

7. Jumlah Rapat Koordinasi yang dilaksanakan 6 kali

8. Pendataan data Penduduk LAMPID 1 Buku

- 24 -

9. Jumlah Perjanjaian Kerja sama terkait Akta Kelahiran

10 PKS

10. Jumlah Instansi/lembaga yang memamfaatkan Data Kependudukan

10 Instansi

2.3 Perjanjian Kinerja Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2020

Penetapan Kinerja merupakan suatu dokumen pernyataan

Kinerja/Kesepakatan Kinerja/Perjanjian kinerja yang sangat penting

antara atasan dengan bawahan untuk mewujudkan target kinerja

tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instasi.

Sebagaimana yang telah kami perjanjikan dengan Walikota

Banda Aceh didalam Penetapan Kinerja tertanggal 15 Januari 2020

adalah sebagai berikut:

Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Disdukcapil Kota Banda Aceh Tahun 2020

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Target Program /Kegiatan Anggaran

Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat

Persentase pemenuhan kebutuhan penunjang perangkat Daerah

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.919.126.000

1

Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 bulan 1.1 Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik

17.146.000

2

Jumlah waktu jasa kebersihan kantor

12 bulan 1.2 Penyediaan jasa kebersihan kantor

4.582.000

3

Jumlah Jenis alat tulis kantor

55 Jenis 1.3 Penyediaan alat tulis kantor

385.882.000

4

Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan

20 Jenis 1.4 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

291.322.000

5

Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor

13 Jenis 1.5 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

7.109.000

6

Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan

22 Jenis 1.6 Penyediaan Peralatan dan perlengkapan gedung kantor

261.000.000

- 25 -

7

Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

11.132 porsi

1.7 Penyediaan makanan dan minuman

215.768.000

8

Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan

30 Laporan

1.8 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah

301.687.000

9

Jumlah waktu jasa pendukung administrasi/Teknis perkantoran

12 bulan 1.10 Penyediaan jasa pendukung administrasi/teknis perkantoran

434.630.000

Persentase Pemenuhan Kebutuhan sarana dan Prasarana Aparatur

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

128.311.800

1

Jumlah Pemeliharaan kenderaan dinas/operasional yang dilaksanakan

48 Kali 2.1 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

49.540.000

2

Jumlah PemeliharaanPerlengkapam gedung kantor yang dilaksanakan

112 kali 2.2 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor gedung kantor

78.771.800

Persentase Tingkat Kedisiplinan Aparatur Perangkat Daerah

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

25.300.000

1

Jumlah pakaian Dinas beserta perlengkapan yang disediakan

- 3.1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapan

25.300.000

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base Kependudukan yang akurat

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

1.373.273.900

1

Persentase pembersihan data base kependudukan dan pengembangan aplikasi

95 %

4.1

Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu

46.225.500

Mendukung IKU Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan

- 26 -

2 Jumlah Jenis buku Profil Informasi Kependudukan yang diterbitkan

1 Buku

4.2

Pengolahan dalam penyusunan informasi Kependudukan

36.958.500

Mendukung IKU Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan

3 Jumlah waktu pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

12 bulan 4.3 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

843.225.000 Cakupan Kepemilikan KK

4 Jumlah Qanun yang di susun

1 Qanun 4.4 Penyusunan Kebijakan Kependudukan

88.662.500 Cakupan Kepemilikan Kematian

5 Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Kependudukan

198 org 4.5 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

87.663.000 Cakupan Kepemilikan KTP

6 Jumlah Aparat Gampong yang Mengikuti sosiialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

110 Orang

4.6

Sosialisasi kebijakan Pencatatan Sipil

49.665.500 Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran

5 Jumlah Rapat Koordinasi yang dilaksanakan

6 kali 4.7 Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil

50.840.000 Persentase Pasangan Berakta Nikah

7 Jumlah Buku Laporan Data Penduduk (Lahir, Mati, Pindah Datang) yang diterbitkan

1 buku 4.8 Penataan Data Penduduk LAMPID

91.315.000 Mendukung IKU persentase peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan

8 Jumlah Perjanjaian Kerja sama terkait Akta Kelahiran

10 PKS 4.9

Peningkatan pelayanan publik

39.394.400

Mendukung IKU Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 Tahun

9 Jumlah Instansi/lembaga yang memamfaatkan Data Kependudukan

10 Instansi

4.10 Pelaksanaan Kerjasama Pemamfaatan Data dengan instansi/lembaga

39.097.500 Mendukung IKU Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 Tahun

- 27 -

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja adalah Perwujudan kewajiban suatu instansi

pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah

di tetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik. Berdasarkan

pada pemehaman tersebut, maka semua instansi pemerintah sesuai dengan

tugas pokoknya harus memahami lingkup akuntabilitasnya masing-masing

karena akuntabilitas yang di minta meliputi keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan misi dan tujuan instansi yang bersangkutan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

melaksanakan kewajiban akuntabilitas melalui penyajian Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah yang di buat sesuai dengan ketentuan Peraturan

Menteri pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53

Tahun 2014 tentang petunjuk teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja

dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan tersebut memberikan gambaran mengenai tingkatan

pencapaian target kegiatan dari masing-masing indikator kinerja kegiatan

dan penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indikator

sasaran yang di tetapkan dalam dokumen Rencana Strategis periode 2017-

2022 maupun rencana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Banda Aceh Tahun 2020. Sesuai dengan ketentuan tersebut pengukuran

kinerja digunakan untuk menilai kinerja baik keberhasilan – keberhasilan

kinerja yang telah di capai maupun kegagalan pada periode tahun tertentu.

- 28 -

3.1 Capaian Kinerja Organisasi

Capaian kinerja merupakan informasi mengenai ukuran kinerja yang

dicapai setelah dilaksanakannya suatu program/kegiatan tertentu.

Capaian kinerja harus berdasarkan fakta yang dapat dibuktikan

kebenarannya. Pelaksanaan kegiatan organisasi yang dijalankan oleh

sumber daya internal seperti manusia, uang, peralatan, dan metode

sangat menentukan berhasil atau tidaknya pencapaian sasaran organisasi

pada akhir priode pelaksanaan.

Target dan realisasi Kinerja Tahun 2020

Disdukcapil Kota Banda Aceh menetapkan 1 (satu) Sasaran Strategis

dengan 9 (sembilan) indikator kinerja sasaran.Untuk mendukung sasaran

tersebut selain program rutin, disdukcapil hanya menjalankan 1 (satu)

program yaitu Penataan administrasi kependudukanyang terdiri dari 10

(sepuluh) kegiatan.

Rincian Tabel Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan dapat di liat

pada tabel berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi perkantoran dengan indikator

Kinerja Persentase Pemenuhan Kebutuhan Perangkat daerah yang

terdiri dari 9 kegiatan :

- 29 -

Tabel 3.1

Perbandingan Antara target dengan Realisasi Kinerja

No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Kinerja

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik

Jumlah waktu jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 bulan 12 bulan 100%

2. Penyediaan jasa kebersihan kantor

Jumlah waktu jasa kebersihan kantor

12 bulan 12 bulan 100%

3. Penyediaan alat tulis kantor

Jumlah Jenisalat tulis kantor

55 Jenis 55 Jenis 100%

4. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlahjenis barang cetakan dan penggandaan

20 Jenis 20 Jenis 100%

5. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah jenis komponen instansi listrik/penerangan bangunan kantor

13 Jenis 13 Jenis 100%

6. Penyediaan Peralatan dan perlengkapan gedung kantor

Jumlah jenis Peralatan dan perlengkapan gedung Kantor yang di sediakan

22 Jenis 22 Jenis 100%

7. Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

11.132 porsi

11.132porsi 100%

8. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah

Jumlah Laporan Rapat Koordinasi dan Konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan

13 Laporan

13 Laporan 100%

9. Penyediaan jasa

pendukung administrasi/teknis perkantoran

Jumlah waktu jasa

pendukung administrasi/Teknis perkantoran

12 bulan 12 bulan 100%

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran merupakan persentase

pemenuhan kebutuhan penunjang perangkat daerah kegiatan

administrasi rutin perkantoran yang dilaksanakan selama 12 bulan,

melalui pelaksanaan 9 kegiatan. Lancarnya kegiatan administrasi kantor

sangat berpengaruh terhadap efektifitas kinerja pelaksanaan tugas

pada lingkungan Disdukcapil Kota Banda Aceh. Rata-rata realisasi

capaian kinerja yang didapat adalah 100 persen. Jumlah anggaran yang

tersedia untuk Program ini sebesar Rp.1.919.126.000 setelah recofusing

anggaran (DPPA) menjadi sebesar Rp. 1.286.339.250 dengan realisasi

anggaran sebesar Rp.1.216.511.315,-(94,57).

- 30 -

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan

Indikator kinerja : Persentase Pemenuhan Kebutuhan Sarana dan

Prasarana Aparatur yang dilaksanakan melalui 2 (dua) kegiatan.

Tabel 3.2

Untuk Program ini capain kinerjanya mencapai 100% dengan anggaran

yang tersedia sebesar Rp. 128.311.800 setelah perubahan anggaran

menjadi Rp. 145.802.850 dan realisasinya Rp.123.576.950 (84,75]%

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan indikator kinerja :

Persentase tingkat kedisiplinan aparatur perangkat daerah, yang

dilaksanakan melalui 1 (satu) kegiatan.

Tabel 3.3

No Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

Capaian

Kinerja

Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

1. Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

Jumlah pakaian Dinas beserta

kelengkapan yang disediakan

45stel - 0

Untuk Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tahun 2020 tidak

dapat di realisasikan yaitu pengadaan pakaian Dinas berserta

perlengkapan lainnya dikarenakan ada kebijakan dari Pemerintah Kota

Banda Aceh Anggarannya dialihkan untuk covid 19 yang sangat

mendesak.

No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi

Capaian Kinerja

Program Peningkatan

sarana dan prasarana Aparatur

1. Pemeliharaan kenderaan

dinas/operasional

Jumlah Pemeliharaan

kenderaan dinas/operasional

yang dilaksanakan

48 Kali 48 Kali 100%

2. Pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung

kantor

Jumlah Pemeliharaan Perlengkapam

gedung kantor yang

dilaksanakan

105 kali

105 kali

100%

- 31 -

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menetapkan satu

sasaran strategis yaitu : Meningkatnya Tertib Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya

data base kependudukan yang akurat. Sasaran ini hanya di dukung

melalui satu prioritas yaitu :

Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan indikator kinerja

Program persentase Masyarakat yang terlayani di bidang kependudukan

yang dilaksanakan melalui 8 kegiatan yaitu :

Tabel 3.4

No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Kinerja

Penataan

Administrasi Kependudukan

1. Pembangunan dan

pengoperasian SIAK secara terpadu

Persentase

Pembersihanan data base kependudukan

dan pengembangan aplikasi

95%

95%

100%

2. Pengolahan dalam

penyusunan Laporan

Informasi Kependudukan

Jumlah Jenis buku

Profil Informasi

Kependudukan yang diterbitkan

1 buku 1 buku 100%

3. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang

Kependudukan

Jumlah waktu pelayanan

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

12 bulan 12 bulan 100%

4. Penyususnan

Kebijakan

Kependudukan

Jumlah qanun yang di susun

1 qanun - -

5 SosialisasiKebijakan

Kependudukan

Jumlah Aparat

Gampong yang

Mengikuti sosiialisasi Kependudukan

198

0rang

198

Orang

100%

6. Sosialisasi Kebijakan

Pencatatan Sipil

Jumlah Aparat

Gampong yang Mengikuti sosiialisasi

Kebijakan Pencatatan Sipil

110

Orang

- -

7. Koordinasi Kerjasama

Permasalahan

Pencatatan Sipil

Jumlah Rapat

Koordinasi yang

dilaksanakan

6 kali 6 kali 100%

8. Penataan Data

Penduduk LAMPID

Jumlah Buku Laporan

Data Penduduk (Lahir,

Mati, Pindah Datang) yang diterbitkan

1 buku - -

- 32 -

9. Peningkatan Pelayanan

Publik

Jumlah Perjanjaian

Kerja sama terkait Akta Kelahiran

10 PKS 10 PKS 100%

10. Pelaksanaan

Kerjasama

Pemamfaatan data dengan

instansi/lembaga

Jumlah Instansi/lembaga yang

memamfaatkan data kependudukan

10

Instansi

10

Instansi

100%

Capaian kinerja masing-masing kegiatan dapat dijelaskan :

1. Kegiatan Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu

Indikator

Kelompok sasaran adalah Penduduk Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 46.252.500,-

Output (Keluaran) : Persentase Pembersihan Database

kependudukan dan pengembangan

aplikasi (92%)

Outcome (Hasil) : Persentase peningkatan Akurasi

Data Base Kependudukan sebesar

92%.

Pembersihan data Kependudukan dilaksanakan agar data yang ada

di database Disdukcapil valid. Data yang dibersihkan terdiri dari

data Duplicate Record, Data Anomali dan Data ganda.

Dimana Jumlah Data Duplicate Record, Data Anomali dan Data

ganda pada Tahun 2020 sebanyak 87.917 dan telah di bersihkan

yaitu 82.637 dengan capaian 94%.

Hasil pembersihan data tersebut akan di manfaatkan oleh

Dirjendukcapil Kementerian dalam Negeri untuk menerbitkan Data

- 33 -

Konsolidasi Bersih (DKB) persemester yaitu pada tanggal 30 Juni dan

31 Desember setiap tahunnya.

Kegiatan Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan

Kelompok sasaran adalah Pegawai Disdukcapil Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 36.958.500,-

Output (Keluaran) : Jumlah Jenis Buku Profil informasi

kependudukan yang diterbitkan

dengan target 1 buku

Outcome (Hasil) : Persentase peningkatan Akurasi

Data Base Kependudukan sebesar

92%.

Disdukcapil pada tahun 2020 ini telah menerbitkan satu buku profil

kependudukan. buku profil kependudukan tersebut tertera jumlah

penduduk menurut Kecamatan, kelompok umur, Jenis kelamin, tingkat

pendidikan, Agama, Status kawin, golongan darah, jumlah penduduk

berkemampuan Khusus, jumlah penduduk menurut pekerjaan, jumlah

penduduk melek huruf, Jumlah penduduk usia kerja, jumlah

kepemepilikan KK, kepemilikan KTP, jumlah Kepemilikan Akta

Kelahiran, akta kematian, akta perkawinan dll. Buku profil

perkembangan kependudukan Tahun 2020 di cetak dan di kirim ke

seluruh OPD.

- 34 -

Untuk kegiatan ini capaian kinerjanya adalah 100%

2. Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan

Kelompok sasaran adalah Penduduk Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 843.225.000,-

Output (Keluaran) : Jumlah waktu pelayanan

kependudukan dan pencatatan sipil

dengan target 12 bulan

Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Kartu Keluarga

(100%)

Kegiatan ini mencakup percepatan cakupan kepemilikan Kartu

Keluarga (KK), akta kelahiran dan percepatan kepemilikan KTP el

dalam hal percepatan ini disdukcapil melakukan pelayanan jemput bola

yaitu pelayanan perekaman ke sekolah-sekolah, Lembaga

permasyarakatan, Rumah sakit dan gampong- gampong. Sehingga

kepemilikan KTP elektronik sudah mencapai target. Capaian kinerjanya

untuk kegiatan ini adalah 100%.

3. Penyusunan Kebijakan Kependudukan untuk kegiatan ini pada tahun

2020 tidak dapat dilaksanakan karena adanya recofusing anggaran

untuk Dana Covid 19

Kelompok sasaran adalah Disdukcapil Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 88.662.500,-

- 35 -

Output (Keluaran) : Jumlah qanun yang di susun dengan

target 1 Qanun

Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta Kematian

sebesar 78%.

untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena

adanya kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing

anggaran untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.

4. Sosialisasi Kebijakan kependudukan Kelompok sasaran adalah aparat

gampong dalam wilayah Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 87.863.000,-

Output (Keluaran) : Jumlah Aparat gampong yang

mengikuti Sosialisasi dengan target

198 Orang

Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan KTP (97%)

Kegiatan ini dilakukan sosialisasi kepada aparat gampong, aparat

kecamatan tentang kebijakan-kebijakan terbaru Kependudukan, jumlah

peserta yang hadir dan mengikuti sosialisasi adalah 198 orang dengan

demikian capaian kinerjanya 100%

5. Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil

Kelompok sasaran adalah Kasi Pemerintahan, bidan desa dalam Wilayah

Kota Banda Aceh.

- 36 -

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 49.665.500,-

Output (Keluaran) : Jumlah Aparat gampong yang

mengikuti sosialisasi pencatatan sipil

dengan target 110 Orang

Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta kelahiran

(76%).

Untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena

kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing anggaran

untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.

6. Koordinasi Kerjasama permasalahan Pencatatan Sipil

Kelompok sasaran adalah Instansi lintas sektoral

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 50.840.000,-

Output (Keluaran) : Jumlah rapat koordinasi yang

dilaksanakan sebanyak 6 kali

Outcome (Hasil) : Persentase pasangan berakta nikah

(67,5%).

Pada tahun 2020 telah dilakukan rapat koordinasi dengan mengundang

unsur dari Kecamatan, Nakes Puskesmas, Bidan Desa, Dinas Sosial

Provinsi Aceh, Depag, Bagian Hukum Sekretariat Kota Banda Aceh Klinik

Bersalin/Rumah Sakit yang telah melakukan Perjanjian Kerjasama

dengan Disdukcapil Kota Banda Aceh, hasil rapat koordinasi tersebut

adalah terinventarisirnya masalah pencatatan sipil, Terdatanya

- 37 -

kepemilikan akta nikah dan meningkatnya cakupan akta kelahiran.

Rapat koordinasi telah dilaksanakan sebanyak 6 kali pertemuan di

ruang rapat lantai II gedung B dengan demikian capaian kinerjanya

mencapai 100 %

7. Penataan Penduduk LAMPID

Kelompok sasaran adalah Aparatur Gampong

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 91.315.000,-

Output (Keluaran) : Jumlah buku laporan Data Penduduk

Lahir, Mati, Pindah, Datang yang di

terbitkan sebanyak 1 buku

Outcome (Hasil) : Persentase Peningkatan Akurasi

Database Kependudukan (92%).

Untuk kegiatan ini pada tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan karena

adanya kebijakan Pemerintah Kota Banda Aceh untuk recofusing

anggaran untuk Dana Covid 19 yang sangat mendesak.

8. Peningkatan Pelayanan Publik

Kelompok sasaran adalah masyarakat dalam Wilayah Kota Banda Aceh.

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 39.394.400,-

Output (Keluaran) : Jumlah Perjanjian Kerjasama terkait

Akta kelahiran dengan Target 10

(sepuluh) PKS

- 38 -

Outcome (Hasil) : Cakupan kepemilikan Akta kelahiran

Anak usia 0-18 Tahun (84,5%).

Pada Tahun 2020 disdukcapil telah melakukan Perjanjian kerjasama

untuk percepatan akta kelahiran dengan 6 Rumah Sakit (Rumah TGk.

Fakinah, Rumah sakit Kesdam Iskandar Muda, Rumah Sakit Harapan

Bunda, Rumah Sakit Ibu dan Anak Cempaka Az-zahra, Rumah Sakit

Bayangkara, Rumah sakit Pertamedika) dan 4 Klinik bersalin yaitu : Klinik

Bersalin Cut Khairati, Praktik Bidan Mandiri Nuraini, Praktik Bidan Mandiri

Erni Munir, Praktik Bidan Mandiri Jawiriah Dengan demikian pada tahun

2020 Perjanjian Kerjasama telah dilakukan dengan 6 rumah sakit dan 4

Klinik bersalin (10 PKS) sesuai dengan target yang ditetapkan yaitu 10

PKS dengan demikian capaian kinerja 100%.

9. Pelaksanaan Kerjasama Pemanfaatan Data dengan instansi/lembaga

Kelompok sasaran adalah Instansi/lembaga

Indikator Kinerja:

Input (Masukan) : Jumlah dana yang dibutuhkan

sebesar Rp. 39.097.500,-

Output (Keluaran) : Jumlah Instansi/lembaga yang

memanfaatkan data Kependudukan

dengan Target 10 SKPD

Outcome (Hasil) : Persentase Peningkatan Akurasi

Database Kependudukan (92%).

Pada tahun 2020 telah dilakukan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan

Data dengan 10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam wilayah Kota

Banda Aceh yang terdiri dari :

- 39 -

1. Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa

2. Dinas Sosial

3. Dinas Komunikasi, Informasi dan Statistik

4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

5. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

6. Dinas Penannaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

7. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

8. Badan Pengelolaan Keuangan

9. Dinas Koperasi,Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan

10. Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Dengan demikian realisisainya mencapai target 100% yaitu telah

terselenggaranya perjanjian kerja sama pemanfaatan data dengan

10 Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Jumlah anggaran yang tersedia untuk sasaran ini adalah :Rp.

1.373.273.100 setelah perubahan (DPPA) anggaran menjadi Rp.

1.169.326.950 dan realisasinya sebesar Rp. 1.160.300.000

(99,22)%.

Dari uraian pengukuran kinerja diatas dapat disimpulkan bahwa

pencapaian kinerja disdukcapil tahun 2020 secara umum telah

sesuai target yang telah ditetapkan dengan rata-rata persentase

pencapaian sasaran sebesar 100%.

Hasil Pengukuran atas Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 menunjukkan

hasil sebagai berikut:

- 40 -

Tabel 3.5 Target dan Realisasi Kinerja Capaian IKU

No. Sasaran Indikator Sasaran Target

Kinerja Sasaran Pada Tahun ke- 2020

Realisasi Kinerja Sasaran

Persentase Realisasi (%) terhadap Target Tahun 2020

Meningkatnya Tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga

100% 100% 100%

2.4. - Cakupan Kepemilikan 2.5. KTP-el

97% 99,93% 103%

- Persentase Pasangan berakta Nikah

67,5% 70% 103,7%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahirananak usia 0-18 tahun

84.5% 95.13 112,5%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran

76% 76,2% 100.2%

2.6. - Cakupan Kepemilikan Akta Kematian

78% 100% 128%

- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)

Nilai 89 95.21 106.6 %

- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara Digital

84 % 85% 101%

-Persentase Peningkatan Akurasi DataBase Kependudukan

92% 94% 102%

Berdasarkan Tabel 3.5 diatas dapat dijelaskan bahwa disdukcapil

menetapkan satu sasaran strategis yaitu Meningkatnya Tertib

Administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas

pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat,

yang terbagi dalam 9 (sembilan) indikator. Dari kesembilan indikator sasaran

tersebut Disdukcapil hanya di dukung oleh satu Program yaitu program

Penataan Administrasi Kependudukan. Dari tabel 3.5 rata-rata persentase

realisasi terhadap target indikator sasaran pada tahun 2020 mencapai

106,3 % yang berarti bahwa Skala Nilai Peringkat Kinerja Disdukcapil Kota

Banda Aceh Tahun 2020 berada pada Kriteria Sangat Tinggi.

- 41 -

Dari table diatas dapat di jelaskan Untuk masing-masing Indikator kinerja

yang berhasil dicapai adalah :

Indikator 1 :

Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) dengan realisasi

tahun 2020 mencapai angka 100% dari target 100%, dengan

rincian Jumlah KK yang diterbitkan Tahun 2020 sejumlah

72.727 KK, jumlah KK yang diterbitkan tersebut sama dengan

jumlah permohonan KK yg memenuhi syarat sejumlah 71.423

KK Maka capaian realisasi kinerjacakupan Kepemilikan KK

adalah sebesar 100%.

Ʃ Kepala Keluarga ber KK x 100%= 72.727 x 100% = 100%

Ʃ Kepala Keluarga 72,727

Indikator 2 :

Cakupan Kepemilikan KTP-el target 97% dan realisasi 99,75%

dengan rincian Jumlah Penduduk ber KTP-el sejumlah 165.307

Orang dan Jumlah Penduduk Wajib KTP-el sejumlah 165.415

Ʃ KTP ber- NIK yang di terbitkan x 100% = 165.307 x 100%

Ʃ Penduduk wajib KTP 165.415

= 99,93% dari target Tahun 2020 sebesar 97% maka capaian

kinerja untuk cakupan kepemilikan KTP-el mencapai 103%

(melebihi dari target)

Indikator 3 :

Persentase Pasangan berakta nikah realisasi tahun 2020 target 67,5%

realisasi 70% dengan capaian kinerjanya adalah 102% realisasi nya

melebehi target disebabkan adanya kegiatan pengimputan akta nikah

ke dalam sistem SIAK dan adanya SIAK versi baru 8.0 yang

- 42 -

mengharuskan pengimputan buku nikah ke dalam Kartu Keluarga

(KK).

Jumlah yang sudah punya akta nikah x 100% = 78.000 = 70 % Jumlah status kawin 110.101

Indikator 4 :

Cakupan kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 tahun realisasi tahun 2020

mencapai angka 95,13% dari target 84,5% dengan capaian kinerjanya

adalah 112,5%. jumlah akta kelahiran yang diterbitkan bagi anak usia

0-18 tahun adalah sebanyak 82.640 akta dari jumlah anak usia 0-18

tahun yang berjumlah 86.837

Jumlah akta Kelahiran 0-18 yang diterbitkan

Jumlah Anak usia 0-18 Tahun

82.640

86.837

Realisasinya capaian kinerja pada indikator ini 95,13% melebihi dari

target nasional yang di tetapkan pada tahun 2020 yaitu 92%

Indikator 5 :

Cakupan kepemilikan akta kelahiran realisasi tahun 2020 mencapai

76,2 % dari target 76% dengan capaian kinerjanya 100,2% kenaikan

ini disebabkan karena masyarakat sudah memahami arti pentingnya

akta kelahiran.

Jumlah Kepemilikan akta Kelahiran x 100%

Jumlah Penduduk

189.773

248.892

X 100 % =

X 100% = 95.13 %

%%%%

=

X 100% = 76,2 %

%%%%

=

- 43 -

Indikator 6 :

Cakupan kepemilikan Akta Kematian adalah:

Total jumlah akta kematian yang diterbitkan tahun 2020

Jumlah kematian yang dilaporkan

1670

1670

Cakupan akta kematian target tahun 2020 adalah 78%, realisasinya

100% jd capaian kinerjanya mencapai 128% cakupan akta kematian

ini melebihi target di sebabkan karena adanya pemberian santunan

Kematian oleh Walikota Banda Aceh untuk warga Kota Banda

Acehyang meninggal Dunia (Non PNS dan BUMN)

Indikator 7 :

Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)

Pada tahun 2020 berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat yang

telah dilakukan di Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil di peroleh

hasil nilai rata-rata 95,20 dari target nilai 89 dengan demikian capaian

kinerjanya sebesar 106,9%.

NO. UNSUR PELAYANAN NILAI RATA-RATA

U 1 Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan jenis pelayanan

3.76

U 2 Kemudahan prosedur atau alur pelayanan 3.77

U 3 Kecepatan waktu dalam memberikan pelayanan

3.70

U 4 Adanya Konsekuensi tentang informasi biaya/tarif dalam pelayanan

4.00

U 5 Kesesuaian produk pelayanan (antara standar pelayanan dengan hasil yang diberikan)

3.73

U 6 Kompetensi/kemampuan petugas dalam pelayanan

3.80

U 7 Perilaku petugas (kesopanan keramahan) dalam pelayanan

3.84

X 100 %

X 100% = 100 %

=

- 44 -

Berdasarkan hasil Survey Kepuasan Masyarakat atas pelayanan yang

diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Tahun 2020

memperoleh nilai sebesar 95.21 dengan Katagori SANGAT BAIK. Jika di

bandingkan dengan Tahun 2019 dengan Nilai sebesar 92,78

menunjukkan bahwa ada kenaikan hasil Survei Kepuasan Masyarakat

sebesar 2,43%. Hal ini menunjukkan bahwa upaya Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh terus berbenah

guna meningkatkan pelayanan yang lebih baik bagi masyarakat.

Berdasarkan hasil survei dari 9 unsur pelayanan, pelayanan yang

diberikan oleh Petugas Pelaksana disdukcapil mendapatkan penilaian

yang sangat baik dari para pengguna layanan ini menggambarkan

bahwa sebagian besar pengguna layanan telah merasa puas dengan

penyelenggaraan pelayanan yang selama ini dijalankan.

Untuk unsur respon terhadap pengaduan selain telah tersedianya

Counter pengaduan, pengaduan via telepon Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil juga menerima pengaduan lewat media sosial

(Wibesite, Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp), sedangkan untuk

unsur kenyamanan tempat dan sarana penunjang (ruang tunggu, ruang

menyusui, toilet, dll) disdukcapil juga akan mengupayakan adanya

peningkatan sarana dengan penambahan AC, kursi tunggu dan sarana

U 8 Kualitas sarana dan prasarana pelayanan 3.74

U 9 Penanganan pengaduan pengguna pelayanan

3.96

Nilai rata-rata 3.808

Nilai TKM 3.711 x 25 = 95.21

- 45 -

penunjang lainnya melalui koordinasi dengan Sekretariat Pemerintah

Kota Banda Aceh.

Indikator 8 :

Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara Digital

Persentase arsip kependudukan dan pencatatan sipil secara digital

dengan target 84 % dan realisasinya 84%.

Pada Tahun 2020 jumlah arsip kependudukan dan pencatatan sipil

berjumlah 12.000 berkas. Untuk arsip kependudukan (KK, KTP, SKP)

telah dikakukan scan sebanyak 5.000 arsip dan 5.100 untuk arsip

pencatatan sipil (Akta Kelahiran dan Kematian) dengan demikian arsip

yang telah di scan sebanyak 12.000 Berkas. Dengan demikian capaian

kinerjanya 100%

Jumlah arsip yang di scan pada tahun 2020

Total Arsip Pada Tahun 2020 10.100

12.000

Indikator 9 :

Persentase Peningkatan akurasi data base kependudukan

Pembersihan data base Kependudukan dilaksanakan agar data yang ada

di database Disdukcapil valid. Data yang dibersihkan terdiri dari data

ganda, anomali dan duplicate record.

Hasil pembersihan data tersebut akan di manfaatkan oleh Dirjendukcapil

Kementerian dalam Negeri untuk menerbitkan Data Konsolidasi Bersih

(DKB) persemester yaitu pada tanggal 30 Juni dan 31 Desember setiap

tahunnya.

X 100% = 84 %

X 100%

- 46 -

Tahun 2020 Persentase Peningkatan akurasi data base kependudukan di

targetkan 92% dan realisasi mencapai 94%. Jumlah data ganda tahun

2020 sebanyak 87.917 yang terdiri dari 79.657 data ganda dan 8.255

data anomali (data salah), sudah selesai dibersihkan sebanyak 82.637

dari data base Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil yang menjadi

Data Konsolidasi Bersih (DKB) Tahun 2020.

Jumlah Data Ganda, Anomali yang telah dibersihkan

Jumlah Data Ganda, Anomali 82.637

87.917

Dari rincian pengukuran kinerja terhadap (IKU) berdasarkan sasaran,

visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan maka dapat disimpulkan

bahwa pencapaian kinerja IKU disdukcapil Tahun Anggaran 2020 telah

tercapai (sesuai Target).

Program/Kegiatan dan anggaran setelah DPPA Perubahan (recofusing

Anggaran) yang mendukung Indiaktor Kinerja Utam (IKU) dapat di lihat

pada tabel berikut:

X 100% = 94 %

X 100%

- 47 -

Tabel 3.6 Program/Kegiatan yang Mendukung IKU

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Utama

Target

Program/ Kegiatan

Anggaran (Rp)

- Meningkat Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kualitas Pelayanan dan tersedianya data base kependudukan yang akurat

1. Persentase

Peningkatan

Akurasi data

Base

Kependudukan

2. Persentase

Peningkatan

Akurasi data

Base

Kependudukan

3. Cakupan

Kepemilikan

KK

4. Cakupan

Kepemilikan

Akta Kematian

5. Cakupan Kepemilikan KTP

6. Cakupan

Kepemilikan

Akta

Kelahiran

7. Persentase

Pasangan

Berakta Nikah

92% 92% 100 % 78% 97% 76% 67,5%

Program Penataan Administrasi Kependudukan Kegiatan: Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu Pengolahan dalam penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan Penyusunan Kebijakan Kependudukan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerjasama Permasalahan Pencatatan Sipil

46.225.750 32.088.500 955.275.000 0 34.098.000 0 25.928.750

- 48 -

8. Persentase

Peningkatan

Akurasi data

Base

Kependudukan

9. Cakupan

kepemilikan

akta kelahiran

anak usia 0-18

Tahun

10. Tingkat

Kepuasan

Masyarakat

(TKM)

92% 84,5%

Nilai 89

Penataan Data Penduduk LAMPID Peningkatan Pelayanan Publik Pelaksanaan kerjasama Pemamfaatan data dengan Instansi/lembaga

0 38.222.200 37.488.750

Perbandingan capaian Realisasi Kinerja Tahun 2019 dengan Tahun

2020 dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.7

No. Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Utama

Target Kinerja sasaran pada tahun 2019

Ralisasi kinerja sasaran 2019

capaian

Target Kinerja sasaran pada tahun 2020

Ralisasi kinerja sasaran 2020

capaian

Persentase perbandingan Kenaikan /penurunan realisasi kinerja

Meningkatnya Tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat

Cakupan Kepemilikan KK

100%

100%

100%

100%

100%

100%

0%

Cakupan Kepemilikan KTP-el

96,5% 99,48% 103 % 97% 99,93% 103 % 0%

Persentase pasangan berakta nikah

65% 66,53% 102% 67,5% 70% 103,7% 1,66%

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran usia 0-18 tahun

82.5% 89,97% 109% 84.5% 95.13% 112,5% 3,21%

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran

74% 74,6% 100.8% 76% 76,2% 100.2% (0,59%)

Cakupan Kepemilikan Akta Kematian

76% 88,6% 116.5% 78% 100% 128% 9,87%

Tingkat Kepuasan Masyarakat

Nilai 87 Nilai

92,78

106.6 % Nilai 89 Nilai

95.21

106.9 % 0,28%

- 49 -

Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital

82%

82.60%

100,7%

84%

85%

101%

(0,29%)

Persentase Peningkatan Akurasi database kependudukan

90%

92%

102%

92%

94%

102%

0%

Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa perbandingan capaian kinerja dari

setiap indikator tahun 2019 dan tahun 2020 rata-rata melebihi dari target

yang telah ditetapkan. Untuk perbandingan capaian tahun lalu dengan tahun

2020 Cakupan akta kematian mengalami kenaikan yang cukup signifikan

realiasinya mencapai 128% kenaikannya mencapai 9,87 % di bandingkan

dengan tahun 2019 hal ini disebabkan karena adanya pemberian santunan

Kematian oleh Walikota Banda Aceh untuk warga Kota Banda Aceh yang

meninggal Dunia (Non PNS dan BUMN) sehingga animo masyarakat dalam

pembuatan akta kematian semakin meningkat.

Untuk indikator Cakupan kepemilikan Akta Kelahiran dan Persentase arsip

kependudukan dan pencatatan sipil secara digital jika dibandingkan dengan

tahun lalu persentase perbandingannya mengalami sedikit penurunan karena

adanya covid 19 Namun realisasi capaian dari kedua indikator tersebut

untuk tahun 2020 sudah melebihi dari target yang di tentukan.

- 50 -

Tabel Perbandingan Realisasi Capaian Kinerja dengan Target Nasional

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran anak usia 0-18 tahun dari tahun 2017

s/d 2020 dapat di lihat pada table berikut:

TAHUN TARGET NASIONAL REALISASI CAPAIAN %

2017 80 % 86,3% 107,8%

2018 82,5% 89,5% 108,4%

2019 85% 90,3% 106,2

2020 92% 95,15 103,4%

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak Usia 0-18 tahun dari tahun 2017

s/d 2020 selalu melebihi dari Target Nasional yang telah di tetapkan seperti

terlihat pada tabe diatas.

Perbandingan realisasi capaian kinerja sasaran sampai dengan tahun

2020 terhadap Renstra 2017-2022 dapat dilihat pada tabel berikut :

- 51 -

Target Capaian Kinerja

SKPD 2017 s.d 2022

Capaian kinerja

s/d thn 2019

Capaian kinerja

s/d tahun 2020

Realisasi capaian kinerja

thn 2020 thdp Renstra

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/5*100)

1

Terwujudnya akuntabilitas kinerja dan keuangan yang

baik

Persentase pemenuhan kebutuhan

penunjang perangkat daerah100% 100% 100% 100

Persentase pemenuhan kebutuhan

sarana dan prasarana aparatur100% 100% 100% 100

Persentase tingkat kedisiplinan

aparatur perangkat daerah100% 100% 100% 100

2

Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya

database kependudukan yang akurat

Persentase Pembersihan

database kependudukan dan

pengembangan aplikasi 95% 95% 95% 100

Jumlah jenis buku profil

informasi kependudukan yang

diterbitkan

5 Buku 2 Buku 3 Buku 60%

Jumlah waktu pelayanan

kependudukan dan

pencatatan sipil

60 Bulan 24 Bulan 36 Bulan 60%

Jumlah aparat gampong yang

mendapat sosialisasi110 0 110 Orang 100%

Jumlah aparat gampong yang

mengikuti sosialisasi550 Orang 220 Orang 330 Orang 60%

Meningkatkan

kualitas

pelayanan

administrasi

kependudukan

dan pencatatan

sipil

Mewujudkan tata

kelola

pemerintahan

yang baik

Tabel Perbandingan Realisasi Kinerja sampai dengan Tahun 2020 terhadap Renstra Tahun 2017-2022

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

- 52 -

Target Capaian Kinerja

SKPD 2017 s.d 2022

Capaian kinerja

s/d thn 2019

Capaian kinerja

s/d thn 2020

Realisasi capaian kinerja

thn 2018 thdp Renstra

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/5*100)

Jumlah rapat koordinasi yang

dilaksanakan

30 Kali 12 Kali 18 Kali 60%

Jumlah dokumentasi

kependudukan dan pencatatan

sipil secara digital

60.000 Berkas 33.500 Berkas 33.500 Berkas 55.83%

Jumlah buku laporan data

penduduk lahir, mati,pindah

datang (LAMPID) yang diterbitkan

5 Buku 2 Buku 3 Buku 60%

Jumlah perjanjian kerjasama

terkait akta kelahiran

48 PKS 20 PKS 30 PKS 60%

Jumlah Instansi/lembaga yang

memanfaatkan Data

Kependudukan

44 Instansi/lembaga 20 Instansi 30 Instansi 60%

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN

- 53 -

Tabel Perbandingan realisasi capaian kinerja sasaran sampai dengan tahun 2020 terhadap RPJM 2017-2022 dapat dilihat pada tabel berikut:

TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN OPD

NO SASARAN INDIKATOR

TUJUAN/SASARAN

TARGET KINERJA REALISASI

1 (2018)

2 (2019)

3 (2020)

4 (2021)

5 (2022)

1 (2018)

2 (2019)

3 (2020)

2 (2021)

3 (2022)

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1 Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat

Rasio Penduduk ber KTP Persatuan Penduduk

0.96 0.97 0.98 0.98 0.98 100% 100% 100% - -

Rasio Bayi Berakta kelahiran 90% 92% 94%% 96% 98%

92%

93% 98,5% - -

Ratio Pasangan ber-akta Nikah

0.15 0.16 0.17 0.17 0.18 0,16

0,16 0,18 - -

Kepemilikan KTP 96% 96.40% 97% 97% 98% 95,3% 99,48% 99,93% - -

Kepemilikan Akta Kelahiran per- 1000 Penduduk

49% 51% 53% 55% 57% 73,4% 74,6% 76,2% - -

Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala Provinsi

Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada - -

Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK

Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah - -

- 54 -

Kendala Pelaksanaan Kegiatan :

Sehubungan dengan terjadinya Pandemi Covid 19 Pelaksanaan

Program/kegiatan pada Tahun 2020 tidak dapat dilaksanakan seluruhnya

ada beberapa kegiatan yang tidak dapat di laksanakan yaitu Sosialisasi

Kebijakan Pencatatan Sipil, Penyusunan Kebijakan Kependudukan dan

Penataan Data Penduduk LAMPID karena adanya kebijakan pemerintah

Kota Banda Aceh untuk melakukan recofusing anggaran untuk

penanganan Covid 19 yang sangat mendesak.

Langkah-Langkah Mengatasi Kendala:

Untuk mengatasi kendala-kendala tersebut diatas dan untuk Meningkatkan

Pelayanan kepada masyarakat serta Cakupan Kepemilikan Dokumen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat mencapai target maka

Disdukcapil melakukan Upaya-upaya sebagai berikut:

di perlukan upaya-upaya sebagai berikut:

- Melakukan pelayanan sistem jemput bola/door to door untuk

pengurusan Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil ke

gampong-gampong, sekolah-sekolah, kampus, panti jompo, lembaga

permasyarakatan (lp), rumah sakit umum dan rumah sakit jiwa;

- Melakukan inovasi dengan memaksimalkan pelayanan secara online

via website, whatsapp dan melalui layanan mobile kependudukan dan

pencatatan sipil yang dinamai “SEKEJAP” (Semua Kerja Jadi Siap)”

guna mengantisipasi penyebaran Covid-19.

- Melakukan sosialisasi kepada masyarakat melalui media massa, baliho,

brosur, talk show;

- Melakukan sosialisasi kepada aparat gampong dan kecamatan;

- 55 -

3.3 Realisasi Anggaran

Berdasarkan Laporan realisasi keuangan Tahun Anggaran 2020

Disdukcapil Kota Banda Aceh dapat di lihat tingkat keberhasilan dalam

melaksanakan program dan kegiatan Tahun 2020, Total anggaran belanja

Disdukcapil Kota Banda Aceh sebesar : Rp. 6.619.372.827 dengan rincian

belanja tidak langsung sebesar Rp. 4.017.903.779 realisasi Rp.

4.034.346.265 dan belanja langsung sebesar Rp. 2.601.469.050. dan

realisasi Rp.2.500.388.261 Sampai akhir tahun anggaran 2020 disdukcapil

dapat merealisasikan anggaran sebesar 98,72% Hal ini menunjukkan

bahwa tingkat penyerapan anggaran cukup baik dan efisien.

Perbandingan antara realisasi dan rencana anggaran Tahun 2020 dapat

dilihat pada tabel berikut :

Tabel Perbandingan antara realisasi dengan rencana Anggaran Tahun

2020:

No Program/Kegiatan Anggaran

(Rp)

Realisasi

(Rp)

%

1 2 3 4 5

1.

Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik

Penyediaan Jasa kebersihan

Kantor

Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan

dan penggandaan

Penyediaan Komponen

Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Penyediaan peralatan dan

perlengkapan kantor

Penyediaan makanan dan

minuman

Penyediaan Rapat koordinasi

1.286.339.250

17.146.000

5.545.000

196.564.000

121.699.250

3.866.500

225.431.750

189.109.000

1.216.511.315

14.047.926

5.545.000

186.439.000

121.400.250

3.554.500

210.131.750

177.484.000

78.255.577

94.57

93.85

100

99,94

99.75

91.93

93.21

93.85

99.52

- 56 -

dan konsultasi keluar daerah

Penyediaan jasa Tenaga

pendukung

administrasi/Tehnis

Perkantoran

78.347.750

448.630.000

409.653.312

91.31

2.

3.

4.

Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Pemeliharaan rutin/berkala

Kenderaan Dinas/Operasional

Pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung kantor

Peningkatan Disiplin

Aparatur

Pengadaan pakaian Dinas

beserta perlengkapannya

Penataan Administrasi Kependudukan

Pembangunan dan

Pengoperasian Siak Secara terpadu

Pengolahan dalam

penyusunan laporan informasi

kependudukan

Peningkatan Pelayanan Publik

dalam bidang Kependudukan

Penyusunan Kebijakan

Kependudukan

Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan

Sosialisasi Kebijakan

Pencatatan Sipil

Koordinasi Kerjasama

Permasalahan Pencatatan Sipil

Penataan Data Penduduk

LAMPID

Peningkatan Pelayanan Publik

Pelaksanaan Kerjasama

Pemamfaatan Data Dengan

Instansi/lembaga

145.802.850

49.540.000

96.262.850

0

-

1.169.326.950

46.225.750

32.088.500

955.275.000

0

34.098.000

0

25.928.750

0

38.222.200

37.488.750

123.576.950

39.074.100

84.502.850

0

-

1.160.300.000

46.199.000

31.726.000

952.595.000

0

34.098.000

0

23.874.800

0

34.322.200

37.485.000

84.75

78.87

87.78

0

-

99.23

99,94%

98.87

99.72

0

100%

0

92.08

0

89.80

99.99

Dari tabel diatas dapat diuraikan secara keseluruhan capaian kinerja

Program Kegiatan Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh adalah sebagai berikut:

- 57 -

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Anggaran yang

direncanakan sebesar Rp. 1.286.339.250 dan dapat direalisasikan

Rp.1.216.511.135 ( 94,57%)

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur anggaran yang

direncanakan sebesar Rp. 145.802.850 dan dapat direalisasikan

123.576.950,- (84.75 %.)

3. Program peningkatan disiplin aparatur anggaran yang direncanakan

sebesar 26.400.000. untuk program ini tidak dapat direalisasikan

dikarenakan ada kebijakan dari Pemerintah Kota Banda Aceh recofussing

Anggaran dialihkan untuk kegiatan lain yang lebih mendesak.

1. Program Penataan Administrasi Kependudukan Anggaran yang

direncanakan sebesar 1.169.326.950 dan dapat direalisasikan

1.160.300.000 (99,23%.)

Pada Program ini ada 3 (Tiga) kegiatan yang tidak dapat di realisasikan

pada tahun 2020 yaitu Penyusunan Kebijakan Kependudukan, Sosialisasi

Kebijakan Pencatatan Sipil dan Penataan Data penduduk LAMPID di

sebabkan karenakan adanya kebijakan dari Pemerintah Kota Banda Aceh

untuk refocusing Anggaran untuk dana Covid 19 yang sangat mendesak.

Untuk realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2020 dapat dilihat pada tabel berikut:

No Jenis Belanja Anggaran Realisasi Sisa Anggaran % 1 2 3 4 5 6

I Belanja Tidak Langsung

4.017.903.779 4.034.346.265 (16.442.486) 100.4

II Belanja Langsung:

2.601.469.050 2.500.388.265 101.080.785 96,11

- 58 -

Analisis Atas Penggunaan Sumber Daya

Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya dilingkungan

Disdukcapil Kota Banda Aceh difokuskan pada efisiensi anggaran

penggunaan anggaran, sebagaimana penjelasan berikut :

Tingkat efisiensi diukur dengan cara membandingkan realisasi anggaran

Disdukcapil Kota Banda Aceh dengan total anggaran belanja sebagaimana

rumus berikut:

Efisiensi =

x 100%

= Rp. 6.534.734.520 = 98.72 % Rp. 6.619.372.829

Dari perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwa realisasi anggaran

Disdukcapil Kota Banda Aceh dikategorikan efisien.

Perkembangan Realisasi Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dari Tahun 2016 s/d 2020 dapat dilihat pada tabel berikut :

No Tahun Anggaran

Anggaran Realisasi %

3 2016 4.600.482.045 4.345.773.476 94

4 2017 5.652.090.469 5.335.217.745 94,39

5 2018 6.768.979.135 6.359.326.696. 93.95

6 2019 6.842.897.330 6.769.019.269 98.92

7. 2020 6.619.372.829 6.534.734.530 98.72%

- 59 -

Tabel 3. Efisiensi Penggunaan Sumber daya Dalam Pencapaian Kinerja

Tahun 2020 dapat dilihat pada tabel berikut :

SASARAN

INDIKATOR

KINERJA

Persen Capaian Kinerja

Anggaran Realisasi

Persentase Penyerapan

Anggaran

Tingkat Efisiensi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)

Meningkatnya tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil, kualitas pelayanan dan tersedianya database kependudukan yang akurat

1 Cakupan kepemilikan Kartu Keluarga (KK)

100%

955.275.000

952.595.000

99,71%

0,29 %

2 Cakupan Kepemilikan KTP el

34.098.000 34.098.000 100% 0%

3 Persentase Pasangan ber-akta Nikah

25.928.750 23.874.800 92,07% 9.93%

4 Cakupan kepemilikan akta kelahiran anak usia 0-18 tahun

38.222.200 34.322.200 89,79% 10,21

5 Cakupan kepemilikan akta kelahiran

- - - -

6 Cakupan kepemilikan akta kematian

- - - -

7 Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)

37.488.750 37.485.000 99.98% 0.02%

8 Persentase arsip kependudukan dan pencatatan sipil secara digital

- - - -

- 60 -

Dari tabel di atas dapat di jelaskan bahwa untuk Tahun 2020 ada tiga

Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan karena adanya refocusing anggaran

untuk dana Covid 19 yang lebih Mendesak yaitu Penyusunan Kebijakan

Kependudukan, Sosialisasi Kebijakan Pencatatan Sipil dan Penataan Data

Penduduk LAMPID. Sehingga ada tiga indikator kinerja Utama pada Tahun

2020 yang tidak di dukung oleh anggaran.

9 Persentase Peningkatan Akurasi database kependudukan

78.314.250 77.925.000 99.50%

0.5%

- 61 -

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Tahun 2020 disusun sebagai wujud

Pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 dalam pencapaian misi

dan tujuan intansi pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good

governance. LKjIP ini memuat pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja

atas pelaksanaan kegiatan dan program yang dijalankan dalam tahun

2020 yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan

pelaksanaan kegiatan-kegiatan serta efektifitas dan efesiensi program

dan kebijakan yang ditetapkan.

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja

sebagaimana yang diuraikan pada bab III maka dapat disimpulkan

bahwa pencapaian kinerja sasaran Dinas kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Banda Aceh Tahun 2020 adalah sangat baik dengan rata-rata

capaian 100%, bila dilihat dari akuntabilitas kinerja keuangan

disdukcapil untuk tahun 2020 total belanjanya adalah sebesar Rp.

Rp.6.619.372.829 dengan realisasi sebesar Rp. 6.534.734.530

(98,72%).

- 62 -

Demikian hasil laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

disdukcapil Kota Banda Aceh semoga dapat digunakan sebagai bahan

evaluasi kinerja bagi pihak yang membutuhkan, sebagai bahan

penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang akan datang dan

penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang,

serta penyempurnaan berbagai kebijakan yang di perlukan.

Banda Aceh, 28 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

Dra.Emila Sovayana Pembina Utama Muda

Nip.197406041993022001

Visi : Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Tertib, Akurat dan DinamisMisi : Mewujudkan Pelayanan Prima Kepada Masyarakat Dalam Bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1

1. Meingkatnya tertib administrasi Kependudukan dan pencatatan sipil, Kualitas Pelayanan dan tersedianya Database

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK)

1.1 Adanya Qanun Kota Banda Aceh Nomor 6 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

1.1.1

Penataan Administrasi Kependudukan

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

- Persentase Pasangan Berakta Nikah

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran

1.2 Adanya Peraturan Walikota Banda Aceh Nomor 15 Tahun 2016 tentang Standar Operasional Prosedur pada

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian

- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM)

-Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital

- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan

Banda Aceh, 21 Januari 2021Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Banda Aceh Dra. Emila SovayanaPembina Utama MudaNip. 197406041993022001

Meningkatkan Kualitas Pelayanan administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Program6

TAHUN 2017 - 2022

2 3 4 5Kebijakan

RENCANA STRATEJIKDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

No Tujuan Sasaran Cara Mencapaian Tujuan dan SasaranUraian Indikator

FORMULIR RKT1 2 3 4

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100%

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97%

- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5%

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78%

Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89

- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital

84%

- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92%

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)TAHUN 2020

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

Pembina Utama Muda Dra. Emila Sovayana

Banda Aceh, 31 Januari 2020 Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

NIP. 197406041993022001

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat

Kota Banda Aceh

1 2 3 4

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100%

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97%- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5%

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76%- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78%

Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89

- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital

84%

- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92%

Program 1 Program Penunjang Urusan Pemerintah Daerah Rp. 1.877.648.5102 Program Pendaftaran Penduduk Rp. 65.216.2503 Program Pencatatan Sipil Rp. -4 Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Rp. 1.204.833.4105 Program Pengelolaan Profil Kependudukan

Jumlah Anggaran Rp. 3.147.698.160

Banda Aceh, 31 Januari 2020 Walikota Banda Aceh Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Banda Aceh

Aminullah Usman SE,AK,MM Dra. Emila Sovayana Nip. 197406041993022001

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

Realisasi %

1 2 3 4

- Cakupan Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 100% 100% 100%

- Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 97% 99,93% 103%

- Persentase Pasangan Berakta Nikah 67,5% 70% 103.7%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun 84,5% 95.13% 112,5%

- Cakupan Kepemilikan akta Kelahiran 76% 76,2% 100,2%

- Cakupan Kepemilikan Akta Kematian 78% 100% 128%

- Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Nilai 89 Nilai 95,21 106.9%

- Persentase Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertata secara digital

84% 85% 101%

- Persentase Peningkatan Akurasi Data Base Kependudukan 92% 94% 102%

FORMULIR PENGUKURAN KINERJATAHUN 2020

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BANDA ACEH

NIP. 197406041993022001

Banda Aceh, 21 Januari 2021 Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

Kota Banda Aceh

Dra. Emila Sovayana Pembina Utama Muda

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan, dan Pencatatan Sipil, Kualitas pelayanan dan Tersedianya Database Kependudukan yang Akurat

NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target