Kata Pengantar - Akademi Manajemen Administrasi YPK MICROSOFT ACCESS 2007.… · langkah demi...

i

Kata Pengantar

Pertama tak lupa penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan

limpahan rahmat dan taufik – Nya, sehingga buku panduan Microsoft Access 2007 ini dapat

terselesaikan guna menjadikan pedoman dalam praktikum komputer di lingkungan AMA

YPK Yogyakarta,

Penyusun berusaha untuk menyusun buku ini dengan dilengkapi gambar gambar

langkah demi langkah dan latihan latihan yang terstruktur, sehingga dapat memudahkan

pada mahasiswa dalam belajar sehingga sangatlah besar harapan penyusun dengan

terselesaikan buku panduan ini dapat memudahkan mahasiswa dalam mengikuti

praktikum komputer, maupun belajar secara mandiri, output dari itu semua, penyusun

berharap mahasiswa dapat menerapkan di dunia kerja secara baik dan lancar sehingga

dapat mempunyai nilai lebih di dunia kerja di bandingkan para pekerja lainnya

Penyusun menyadari tidak ada di dunia ini yang sempurna untuk itu demi

menyempurnakan buku ini besar harapan penyusun untuk menerima dengan lapang hati

kritik serta masukan sehingga buku ini akan lebih akurat dan lebih mudah di pahami

Yogyakarta, 22 Juli 2015

Penyusun

ii

Daftar Isi

Hamana Judul ............................................................................................................. i

Kata Pengantar ........................................................................................................... ii

Daftar Isi ...................................................................................................................... iii

Penganalan Microsoft Access 2007 ........................................................................... 1

A. Pengertian Microsoft Access ........................................................................... 1

B. Memulai Microsoft Access 2007 .................................................................... 2

C. Komponen Utama (Object) ............................................................................. 2

D. Tipe Data ......................................................................................................... 3

E. Membuat Database Baru ................................................................................ 4

F. Membuka Database ........................................................................................ 5

G. Menutup Database ......................................................................................... 6

Membuat Tabel .......................................................................................................... 7

A. Mendesign Tabel Baru .................................................................................... 7

B. Membuat Tabel ............................................................................................... 8

C. Memperbaiki Design Tabel ............................................................................. 9

D. Memanipulasi Data ......................................................................................... 10

E. Relasi Antar Tabel ........................................................................................... 12

Membuat Query ......................................................................................................... 14

A. Membuat Query .............................................................................................. 14

B. Menjalankan Query ......................................................................................... 15

C. Memperbaiki Query ........................................................................................ 16

Form ............................................................................................................................ 17

A. Membuat Form ............................................................................................... 17

B. Memperbaiki Form ......................................................................................... 19

Report ......................................................................................................................... 21

A. Membuat Report ............................................................................................. 21

B. Memperbaiki Report ....................................................................................... 23

iii

Latihan Latihan Soal ................................................................................................... 25

1

PENGENALAN MICROSOFT ACCESS 2007

A. Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang

digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan

kapasitas yang besar.

Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu

dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi

antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key

Primary Key adalah field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field

yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, / dengan kata lain

Primary key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan

satu sama lainnya (unik).

Primary Key berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching),

pengurutan (sorting), dan berbagai operasi query lainnya. Dengan memilih rimary key,

proses pencarian, pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung

lebih cepat.

Foreign key adalah satu attribute yang melengkapi satu relationship yang menunjukan

ke induknya.

Hirarki Database

2

B. Memulai Microsoft Access 2007

Untuk memulai menjalankan Microsoft Access ada dua cara, yaitu :

1. Melalui Desktop, jika ingin membuka aplikasi melalui desktop, anda cukup

mengarahkan pada icon Microsoft Access 2007 lalu klik 2 kali

2. Melalui Klik Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007

maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :

C. Komponen Utama (Object)

1. Tabel

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati

bagian baris.

2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Bahasa yang digunakan untuk memanipulasi data yang ada pada database untuk

menampilkan, mengubah dan menganalisa sekumpulan data sehingga dapat

menyajikan data yang sesuai dengan keinginan

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

3

a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau

mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar

tabel dan sebagainya.

b. DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database,

seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil

informasi yang diperlukan dari database

3. Form

Form digunakan untuk memudahkan mengontrol proses masukan data (input),

menampilkan data (output), memeriksa dan memperbarui data

4. Report

Report yang digunakan untuk menampildan data yang telah dirangkum dan

mencetak sehingga menghasilkan data secara efektif

D. Tipe Data

Field field dalam sebuah tabel pada Microsoft Access haruslah mempunyai type yang

mana sesuai penggunaan data, adapun beberapa type yang di maksud adalah :

1. Text, tipe data ini digunakan untuk alfanumeric misalkan pengunaan filed nama,

alamat, kode pos, serta nomor telepon, dan mempunyai panjang sekitar 225

karakter

2. Memo, tipe data ini mempunyai panjang yang sekitar 64000 karakter, tetapi

tidak bisa diurutkan atau di index

3. Number, tipe data ini digunakan untuk penyimpanan data numeric yang bisa

digunakan untuk perhitungan secara matematis

4. Date/Time, tipe data ini digunakan untuk penyimpanan tanggal dan waktu

5. Currency, tipe data ini digunakan untuk penyimpanan rupiah

6. Auto Number, tipe ini digunakan untuk angka otomatis baik secara urut atau

secara acak yang berikan oleh microsoft access, dan tidak bisa di perbaiki

7. Yes/No, tipe data ini hanya bisa mempunya dua nilai yaitu Yes atau No

8. OLE Object, tipe ini digunakan untuk eksternal object, seperti gambar dan file

suara

4

9. Hyperlink, tipe ini untuk menyimpan text dan digunakan untuk penyimpan

alamat hyperlink. Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat sebuah situs

atau path pada media penyimpanan

10. Attactment, tipe ini digunakan untuk melampirkan document dalam bentuk file

11. Lookup Wizard, tipe ini untuk sebuah field dalam bentuk combo box yang mana

nilainya dapat diambil dari tabel yang lain

E. Membuat Database Baru

Setelah masuk Microsoft Access 2007

1. Klik “Blank Document”

5

2. Di dalam filename ketikan nama database anda, misalkan “Database 2”, namun

jika menginginkan lokasi penyipanan berbeda, klik icon Browse, dan

tentukan lokasi penyimpanan yang berbeda

3. Klik tombol Create

F. Membuka Database

Access hanya bisa membuka 1 database saja, jika data lain dibuka saat sebuah database

aktif, maka acces akan menutup database yang terbuka dan mengaktifkan database

yang lain :

1. Jika halaman awal Access yang terbuka, pilih dari daftar yang ada di sebelah

kanan layar atau klik more .... untuk mencari di folder yang lain

6

Recent Document adalah document yang baru di buka di komputer tersebut

2. Jika sebuah database telah terbuka sebelumnya, klik Office Button lalu pilih

open

3. Cari dan klik database yang akan di buka

G. Menutup Database

Menutup Database bisa dilakukan dengan :

1. Klik Close Database untuk menampilkan jendela awal Access

2. Atau Klik Exit Aceess untuk menutup database sekaligus menutup Applikasi

Accees

7

MEMBUAT TABEL

A. Mendesign Tabel Baru

Sebelum kita membuat tabel baru, maka yang harus kita lakukan adalah merancang

bentuk atau model data data yang hendak kita buat tentu yang sesuai dengan

kebutuhan, semisal kita akan membuat tabel baru tentang data pekerja di perusahaan

PT. ACCESS POINT, maka data data yang kita sajikan sebagai berikut :

No Pekerja Nama Pekerja Alamat Lengkap Kota No Telepon

0001 Sofyan Ahmad Jl. Selonjor Jakarta 0219090646422

0002 Rifa’i Anwar Jl. Bahtera Bandung 0836587156666

0003 Budi Santoso Jl. Banteng Raya Makasar 0875644454544

0004 Dicky Suharto Jl. Seloji Bandung 0898765775644

0006 Dalimantoro Jl. Merpati Yogyakarta 0875644561444

Berdasarkan tabel di atas dapat kita simpulkan bahwa tabel terdiri dari 5 field dan 6

record, langkah selanjutnya adalah menentukan jenis data yang ada di setiap field

Field Data Type

No Pekerja Auto Number

Nama Pekerja Text

Alamat Lengkap Text

Kota Text

No Telepon Text

Setelah menantukan “Data Type” tiap tiap file, saatnya kita membuat tabel pada

Microsoft Accees.

8

B. Membuat Tabel

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan

sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek, adapun langkah langkah pembuatan nya

sebagai berikut :

1. Klik tab Create pada jendela

2. Klik Table Design pada ribbon tables, akan mucul tampak seperti gambar :

3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, dan atur propertinya

4. Tentukan field kunci bersifat unik (Primary Key) dengan cara klik field yang dijadikan

field kunci dan klik

5. Simpan Design Tabel (Control + S) dengan nama “PEKERJA”

9

6. Untuk mengisi tabelnya maka klik tab Home, Ribbon View, lalu pilih Dataset View

7. Masukkaan Data tabelnya sehingga tampak seperti gambar berikut ini :

8. Simpanlah tabel tersebut dengan mana “PEKERJA”

C. Memperbaiki Design Tabel

1. Klik tabel yang akan di edit designnya

2. Klik Ribbon Home View Design View

3. Akan muncul jendela design view, di situ anda

bisa menambah, mengedit atau bahkan

mengurangi field tidak terkecuali merubah data

type nya, namun field kunci tidak boleh dan

tidak bisa di ubah

4. Setelah di edit atau di ubah silahkan

menyimpan kembali

10

D. Memanipulasi Data

Memanipulasi Data merupakan suatu kegiatan yang meliputi tentang menambah data,

memperbaiki/edit data, menghapus data, mengurutkan data, menyaring dan mencari

data, adapun tatacara untuk memanipulasi data adalah sebagai berikut :

a. Menambah Data, dapat dilakukan dengan memasukkan data data sesuai dengan

field yang telah kita buat,

a. Untu memindah kolom satu ke kolom yang lain bisa menggunakan mouse

dengan mengarahkan di kolom yang dikendaki

b. Atau menekan tombol tab pada keyboard

c. Atau Klik New Record pada tombol navigasi record

Note : Untuk field kunci, tidak boleh di duplikasi data.

Isikan data data karyawan PT. ACCESS POINT berikut ini :

No Pekerja Nama Pekerja Alamat Lengkap Kota No Telepon

0001 Sofyan Ahmad Jl. Selonjor Jakarta 0219090646422

0002 Rifa’i Anwar Jl. Bahtera Bandung 0836587156666

0003 Budi Santoso Jl. Banteng Raya Makasar 0875644454544

0004 Dicky Suharto Jl. Seloji Bandung 0898765775644

0005 Dalimantoro Jl. Merpati Yogyakarta 0875644561444

0006 Budiarto Jl. Cokroaminoto Yogyakarta 0816752676655

0007 Arif Hartanto Jl. Perrintis Merdeka Solo 0857651762556

0008 Poniran Jl. Kota Baru Yogyakarta 0815675566671

0009 Sudarman Jl. Kolombo Surabaya 0875672653666

0010 Suhadi Jl. Kartini Magetan 0876872675755

b. Mengedit Data, pengeditan data sangat mudah dilakukan, semua isi dari tabel bisa

di edit kecuali field kunci. Adapun tatacara pengediatan cukup mudah :

a. Buka Tabel yang adan di ubah

b. Lakukan pengeditan sesuai yang di kehendaki

c. Simpan ulang data (Ctrl + S)

11

c. Menghapus Data

a. Klik atau block record yang akan di hapus

Block 1 record : klik pada ujung panah pada gambar di atas

b. Pada Ribbon Home , klik C t maka akan muncul kotak dialog berikut ini

c. Klik Yes untuk menyetujui penghapusan record (ketika record terhapus tidak

bisa di batalkan atau dikembalikan)

d. Mengurutkan Data, Data dapat diurutkan sesuai dengan kebutuhan kita, untuk

langkah langkahnya sebagai berikut :

a. Klik pada bagiklan label kolom yang hendak di urutkan

b. Klik atau untuk mengurutkan data, seperti yang terlihat di gambar

12

e. Menyaring Data, menampilkan data yang mempunyai kriteria tertentu saja, maka

langkah langkah yang harus kita lakukan sebagai berikut :

a. Klik pada salah satu field data yang hendak di filter, misalkan mencari kota

“Bandung”

b. Klik tombol Filter by Selection

c. Klik tombol remove untuk kembali tampilan normal

f. Mencari Data, Accees menyediakan pencarian data dalam tabel yang mempunyai

record yang banyak, sehingga pengguna mudah dalam hal mencari data, adapun

langkah langkah yang yang harus di lakukan sebagai berikut :

a. Letakkan kursor pada field yang ada di cari datanya (sorot / block)

b. Klik icon Find, dan klik Find Next, maka apa yang kita cari akan tersorot

E. Relasi Antar Tabel, menghubungkan antara tabel satu dengan tabel yang lain, adapun

langkah langkahnya sebagai berikut :

1. Klik tab “Database Tools”

13

2. Klik “Relationship” pada Ribbon Show/Hide, sehingga akan muncul seperti gambar

berikut

3. Pilih Tabel yang akan di relasikan kemudian klik Add, lakukan yang sama untuk tabel

yang lain, setelah selesai akhiri dengan menekan tombol Close, sehingga tampak

seperti gambar berikut ini

14

MEMBUAT QUERY

Query adalah Bahasa yang digunakan untuk memanipulasi data yang ada pada database

untuk menampilkan, mengubah dan menganalisa sekumpulan data sehingga dapat

menyajikan data yang sesuai dengan keinginan, yang menggunakan beberapa tabel yang

salaing berhubungan

A. Membuat Query

Untuk membuat query yang dilakukan adalah :

1. Klik tab create, lalu klik query design pada ribbon sesuai dengan gambar berikut ini :

2. Silahkan pilih tabel yang dipakai lalu klik add, lakukan dengan cara yang sama dengan

tabel yang lain kalau dibutuhkan

3. Untuk mengakhiri klik Close

15

4. Lakukan relasi atau menghubungkan tabel satu dengan yang lainnya dengan meng

klik nama field pada satu tabel tahan lalu tarik ke nama field pada tabel yang lain

sehinga kan tampak seperti berikut ini :

5. Setelah menghubungan antar tabel sekarang memasukkan field yang ada pada tabel

dengan cara klik doble pada nama field dalam tabel sehingga tampak seperti gambar

berikut :

Nb : Menampilkan 1 jika ada file yang sama

B. Menjalankan Query

Dalam menjalankan access ada 2 cara :

1. Jika Query dalam kondisi terbuka maka cukup menekan tombol Run seperti gambar

berikut ini :

16

2. Jika Query dalam kondisi tertutup tinggal klik doble pada file query

C. Memperbaiki Query

Untuk memperbaiki query langkah langkahnya :

1. Silahkan buka queri yang hendak di perbaiki

2. Klik Design View pada tab Home

17

MEMBUAT FORM

A. Membuat Form

Langkah Langkah untuk membuat nya adalah :

1. Klik tab Create pada jendela

2. Klik More Forms pada ribbon seperti gambar di bawah ini :

3. Sehingga muncul kotak dialog Form Wizard seperti gambar berikut ini :

Pilihlah Tabel atau Queri yang digunakan untuk membuat Forms pada combo box

Table/Queries, lalu :

a. Pilihlah Atribut di dalam list Avaiable Fields, lalu klik tanda > sehingga field yang

kita pilih berpindah ke Selected Fields, atau

b. Klik tanda >> untuk memidahkan semua fields yang ada pada Available Fields ke

Selected Fields

Setelah itu klik Next >, sehingga beralih ke tahapan selanjutnya yaitu bentuk layout

18

Klik Next, akan menuju style form

Pilih Style Form yang anda inginkan di akhiri dengan klik Next

19

Langkah terakhir, menuliskan nama form dengan “Form Query Karyawan” dan

pilihlah “Open the form to view or enter information” diakhiri dengan klik Finish

sehingga muncul gambar di bawah ini :

B. Mengedit Form

Untuk mengatur tampilan form terlebih dahulu harus masuk pada “Design View” dengan

langkah langkah berikut :

Jika form dalam keadaan aktif :

1. Klik tab Home

2. Klik View

3. Design View

Sedangkan jika tidak dalam keadaan aktif :

1. Klik kanan form tersebut

2. Klik Design View

Sehingga muncul Design View dari form tersebut seperti gambar di bawah ini :

20

Setelah tampilan Design View seperti gambar di atas, silahkan merubah tampilan sesuai

keinginan dengan cara klik dan drag, atau menambahkan tools ( misalnya : tombol

navigasi, textbox, check box, list box ) dengan bantuan ribbon controll dengan catatan

pastikan Control Wizard dalam keadaan aktif

21

MEMBUAT REPORT

Report merupakan bagian akhir dari Microsoft Access Report digunakan untuk

menampildan data yang telah dirangkum dan mencetak sehingga menghasilkan data secara

efektif dan efisien

1. Membuat Report

Langkah langkah dalam pembuatan report :

1. Klik tab Create

2. Klik Ribbon Wizard

Akan muncul kotak dialag seperti gambar berikut ini :

1. Pilihlah Tabel atau Queri yang hendak dibikin Report

2. Pindahkan semua field yang perlukan pada kotak Available Field ke Selected Field,

dengan cara mengeklik tombol “>>” untuk memindahkan keseluruhan field atau

setect field yang akan dipindah di ikuti dengan tombol “>” sedangkan tombol “<<”

dan “<” untuk mengembalikan dari kotak Selected Field ke Available Fileld, Akhiri

dengan Next untuk melanjutkan

22

3. Buatlah pengelompokan berdasarkan field tertentu

Contoh pada gambar diatas berdasarkan Golongan atau Jumlah Tunjangan dengan

daca menggunakan tombol “>” dan “<”, sedang untuk mengatur prioritas kita bisa

menggunakan panah ke atas dan ke bawah, untuk melanjutkan klik Next

4. Langkah selanjutnya adalah pengurutan yang berdasarkan field tertentu

Tentukan field mana yang akan ditampilkan secara urut pada combo box yang di

sediakan dan pilih Descending atau Ascending, lalu Next

NB : Ascending adalah pengurutan dari A ... Z, sedangkan Descending adalah

Pengurutan d ari Z ... A

5. Pada langkan selanjutnya adalah menentukan layout dan orientasi kertas sesuai

dengan kebutuhan laporan masing masing, untuk langkah selanjutnya klik Next

23

6. Pilih Style yang akan digunakan, lalu Next

7. Langkah terakhir memberikan judul laporan, dan diakhiri dengan Finish

2. Memperbaiki Report

Jika report dalam keadaan aktif :

1. Klik tab Home

2. Klik View

3. Design View

Sedangkan jika tidak dalam keadaan aktif :

1. Klik kanan form tersebut

2. Klik Design View

Sehingga muncul Design View dari form tersebut seperti gambar di bawah ini :

24

Nb Pengeditan bisa dilakukan dengan mengeklik object pada design serta mengatur

propertinya, seperti jenis font, warna font, warna dasar dll, atau menambahkan objek

yang dibantu dengan ribbon controls

25

LATIHAN LATIHAN

LATIHAN 1

Perhatikanlah tabel berikut ini :

Kode Barang Nama Barang Satuan Harga

B0001 Indomi Goreng Kardus Rp. 50000

B0002 Kecap ABC Botol Rp. 35000

B0003 Susu Indomilk Botol Rp. 1850

B0004 Beras Kilogram Rp. 9000

B0005 Susu Kental Kaleng Rp. 6500

B0006 Sabun Mandi Pack Rp. 2700

B0007 Sabun Cuci Pakaian Plastik Rp. 23000

B0008 Pengharum Ruangan Pack Rp. 10000

B0009 Aqua Air Minum Galon Rp. 15000

B0010 Sikat Gigi Pack Rp. 8000

1. Buatlah database baru dengan nama “KOPERASI SERBA GUNA”

2. Buatlah rancangan design “TABEL DAFTAR BARANG” diatas, dan tentukan nama

kuncinya

3. Buatlah rancangan design “TABEL KARYAWAN” di bawah ini :

Field Name Data Type

NIK Text

Nama Karyawan Text

Bagian Text

Dari design tabel di atas inputkan data berikut ini :

NIK Nama Karyawan Bagian

K10001 Kiki Restandana Personalia

K20002 Aditya Aktivasi

K30003 Budi Prasojo Asembly

K40004 Thomas Personalia

26

K50005 Dani Widodo Marketing

K60006 Andi Cahyono Marketing

K70007 Rosalinda Asembly

K80008 Daniel Personalia

K90009 Rahma Keuangan

K10010 Susiana Keuangan

- Tambahkan record sebanyak 10 record, sehingga menjadi 20 record

4. Bukalah tabel “KARYAWAN”, ubah design tabelnya dengan menambahkan field tabelnya

“umur”, dan lengkapi field umur pada tabel karyawan

5. Hapuslah 5 record terakhir sehingga jumlah record menjadi 15 record

LATIHAN 2

1. Bukalah Database “KOPERASI SERBA GUNA”

2. Buatlah Design Tabel berikut ini , simpan dengan nama ”PROFILE KARYAWAN”

File Name Data Type Description

NIK Text Nomor Induk Karyawan

Alamat Lengkap Text Alamat Karyawan

No Telepone Text Nomor Telepon

Tempat Lahir Text Tempat Lahir

Tanggal Lahir Date Tanggal Lahir

a. Tentukan file kunci (autokey) pada design tabel “PROFILE KARYAWAN”

b. Isilah tabel diatas dengan berdasarkan “NIK” yang ada pada “Tabel Karyawan”

3. Buatlah Design Tabel berikut ini, simpan dengan nama “DETAIL PENJUALAN”


No Faktur Text Faktur Penjualan

NIK Text Nomor Induk Karyawan

Jumlah Text Jumlah Penjualan

Kode Barang Text Kode Barang

a. Tentukan file kunci (autokey) pada design tabel “DETAIL PENJUALAN”

27

b. Isilah tabel diatas dengan berdasarkan “KODE BARANG” yang ada pada “DAFTAR

BARANG”

4. Isi semua tabel yang ada masing masing 15 record

LATIHAN 3

1. Buatlah Database baru dengan nama SISTEM INFORMASI Nama Mahasiswa

2. Buatlah Rancangan tabel “IDENTITAS PEGAWAI” dengan field NIK sebagai PRIMARY KEY

Field Name Data Type Description

NIK Number Nomor Induk Kepegawaian

TGLMASUK Date/Time Tanggal Masuk

NAMA Text Nama Pegawai

ALAMAT Text Alamat Pegawai

KOTA Text Kota Asal

UMUR Number Umur Pegawai

JK Text Jenis Kelamin

AGAMA Text Agama

PENDIDIKAN Text Pendidikan Terakhir

KEAHLIAN Text Ketrampilan Pegawai

FOTO Attactment Foto Pegawai

3. Buatlah Rancangan tabel “JENJANG” dengan field PENDIDIKAN sebagai PRIMARY KEY


Pendidikan Text Pendidikan Terakhir

Gaji Pokok Currency Gaji Pokok Pegawai

Tunjangan Currency Tunjangan Pegawai

4. Masukkan data dibawah ini ke tabel “JENJANG”

5. Masukkan data sebanyak pada tabel “IDENTITAS PEGAWAI”

6. Tambahkan 5 record lagi sehingga menjadi 15 record dengan ketentuan Field

“PENDIDIKAN” diambilkan dari tabel “JENJANG”

28

7. Buatlah relasi antara kedua tabel tersebut yaitu tabel “IDENTITAS PEGAWAI” dengan

tabel “JENJANG”

LATIHAN 4

1. Bukalah database “SISTEM INFORMASI” anda masing masing

2. Buatlah query untuk menampilkan semua field (kecuali yang sama) dari kedua tabel

Identitas Pegawai dan Jenjang pada latihan 3 di atas dan simpan dengan nama QUERY

SEMUA

3. Buatlah queri untuk menampilkan dari tabel Identitas Pegawai dan Jenjang pada latihan

3 di atas dengan field yang tampil NIK, Tanggal Masuk, Nama, Alamat, JK, Agama,

Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan dan urutkan berdasar Tanggal Masuk dari

terkecil sampai terbesar dan simpan dengan QUERY URUT TANGGAL


3 di atas dengan field yang NIK, Tanggal Masuk, Nama, Alamat, JK, Agama, Pendidikan,

Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria jenis kelamin laki laki dan simpan dengan

QUERY PRIA



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria jenis kelamin perempuan dan

simpan dengan QUERY WANITA

29



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria kota MASING MASING dan

simpan dengan QUERY KOTA ….. (Sebutkan MASING MASING)



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria agama MASING MASING dan

simpan dengan QUERY AGAMA ….. (Sebutkan MASING MASING)


3 di atas dengan field yang tampil NIK, Tanggal Masuk, Nama, Alamat, Umur, JK,

Agama, Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan, dengan kriteria umur kurang dari 25

dan simpan dengan QUERY KURANG DARI 25 TAHUN



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria tanggal masuk 06/11/2013

sampai 03/12/2013 dan simpan dengan QUERY TANGGAL 06/11/2013 sampai

03/12/2013



30

Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria pendidikan SD, dan simpan

dengan QUERY PENDIDIKAN SD



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria JK yang dikehendaki lalu

simpan dengan QUERY JK TUJUAN



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan kriteria menampilkan nama dengan

awalan “S”, simpan dengan QUERY NAMA S



Pendidikan, Gaji Pokok serta Tunjangan. Dengan menambahkan TOTAL (di tulis setelah

tunjangan) yang di peroleh dari Gaji pokok dan Tunjangan, dan simpan dengan QUERY

TOTAL PENDAPATAN

31

LATIHAN 5

1. Buka semua database anda masing masing

2. Buatlah FORM untuk semua database yang anda miliki

3. Modifikasi FORM dengan mengatur propertinya

4. Tambahkan tombol (Command Button) untuk masing masing FORM

5. Tambahkan Gambar untuk background masing masing FORM

LATIHAN 6

1. Buka semua database anda masing masing

2. Buatlah REPORT untuk semua query yang anda miliki

3. Modifikasi REPORT dengan mengatur propertinya

Kata Pengantar - Akademi Manajemen Administrasi YPK MICROSOFT ACCESS 2007.… · langkah demi...

Documents

Transcript of Kata Pengantar - Akademi Manajemen Administrasi YPK MICROSOFT ACCESS 2007.… · langkah demi...