viii

KATA PENGANTAR

Setiap perusahaan diharapkan untuk menerapkan sistem akuntansi yang sesuai

dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh

perusahaan adalah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Masalah kas

merupakan suatu hal yang memerlukan penanganan khusus, terutama dalam

administrasinya, baik untuk perusahaan besar, menengah maupun kecil.

Dengan melihat uraian tersebut maka penulis uraikan pada Bab Pendahuluan,

dijabarkan latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian. Bab

berikutnya menjabarkan Landasan Teori. Metode penelitian mencakup jenis dan

sumber data serta teknik analisis yang digunakan. Bab selanjutnya merupakan inti

dari penelitian, yang terdiri dari analisis dan bahasan analisis. Bab terakhir

menyajikan kesimpulan penelitian beserta implikasinya.

Penulis berharap, kiranya penelitian sederhana ini bermanfaat bagi pembaca

umum dan pihak-pihak yang bersangkutan khususnya, maupun peneliti lain. Penulis

menyadari bahwa dalam skripsi ini masih terdapat kekurangan, untuk itu segala kritik

dan saran sangat penulis hargai dengan suka cita, karena semuanya akan

menyempurnakan karya ini dan berguna untuk penelitian lanjut dalam topik yang

sama.

Salatiga, 22 Juli 2014

Penulis,

Bagus Iswahyudi

ix

UCAPAN TERIMAKASIH

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena telah

menuntun, melimpahkan berkah-Nya, memberikan segala yang telah penulis

perlukan, sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagai

kelengkapan untuk memperoleh gelar kesarjanaan dalam ilmu ekonomi di Fakultas

Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana.

Dalam penyusunan kertas kerja ini, penulis banyak bantuan, dukungan,

maupun dorongan moril dan materiil dari berbagai pihak, baik secara langsung

maupun tidak langsung. Maka, pada kesempatan yang membahagiakan ini, penulis

ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada berbagai pihak antara lain kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugerah-Nya yang diberikan

sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

2. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., Ph.D selaku Dekan dan Dosen Pembimbing

Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana yang telah

menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan

pengarahan sehingga skripsi ini selesai tepat pada waktunya.

3. Dr.Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Kepala Program Studi Akuntansi di

Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana.

4. Kepada PT. Sukses Niaga Solusindo di Jalan Suropati No. 1 Togaten Salatiga

(Bapak Andreas Yosep K dan Bapak Arlianto Kurniawan) yang telah bersedia

menjadi objek penelitian dan membantu menyediakan data-data yang berguna

untuk penulisan skripsi ini.

5. Kepada keluarga tercinta, Papa Yasin, Mama Nuryanti, Mas Endro Nur

Arifin, Mas Dani Dwi Prasetyo, dan Mbak Ika Ari Pratiwi yang selalu

memberikan dukungan baik doa, saran, dan semangat yang tiada henti.

6. Kepada teman-teman khususnya teman-teman seperjuangan Jurusan Ekonomi

2009, May Tia Arum SE, Floranssia Hayu R SE, Dinis Abdiani SE, Pinandita

x

Bingar Lukita, Wahyu Tri Wibowo, Rengga Permana, Akbar Adji P, Nugroho

Adi P, Adityo Dwi S, Yusuf, Angela Merici W SE, Endhyka Pratomo S SE,

Ajeng Sekar, Satriyo K, Septian Bofi Saputra SE, dan Siswono Budi R yang

selalu memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.

7. Kepada orang terdekat Shella Christine Anggraini yang selalu membantu,

mendukung, mengingatkan tentang skripsinya dan memberikan dukungan

baik dalam keadaan suka maupun duka sehingga penulis tetap selalu semangat

untuk dapat menyelesaikan skripsi ini.

8. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat

disebutkan satu per satu.

Akhirnya, penulis menyadari bahwa sebagai manusia biasa pastilah penuh

dengan ketidaksempurnaan. Apabila di dalam penulisan ini terdapat kekurangan,

penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya, serta mengharapkan saran yang

membangun dan masukan demi kesempurnaan tulisan ini. Penulis berharap semoga

penulisan kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta demi kemajuan

penelitian-penelitian selanjutnya.

Salatiga, 22 Juli 2014

Bagus Iswahyudi

xi

DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ............................................................................ ii

Surat Pernyataan Tidak Plagiat ................................................................................. .iii

Lembar Pengesahan .................................................................................................. .iv

Motto...........................................................................................................................v

Abstract ..................................................................................................................... .vi

Saripati ...................................................................................................................... .vii

Kata Pengantar .......................................................................................................... viii

Ucapan Terima Kasih................................................................................................ix-x

Daftar Isi.................................................................................................................xi-xii

PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian ......................................................................................... 1

Persoalan Penelitian .................................................................................................. 4

Tujuan Penelitian ...................................................................................................... 4

Manfaat Penelitian .................................................................................................... 5

xii

KAJIAN PUSTAKA

Sistem ........................................................................................................................ 5

Sistem Akuntansi Kas ............................................................................................... 9

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ........................................................................... 10

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas .......................................................................... 15

METODE PENELITIAN

Obyek Penelitian ....................................................................................................... 20

Metode Pengumpulan Data ....................................................................................... 20

Metode Analisis Data ................................................................................................ 21

PEMBAHASAN

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga ............... 22

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga .............. 29

Pembahasan.............................................................................................................35-41

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan.............................................................................................................42-43

Saran .......................................................................................................................... 44

Daftar Pustaka..............................................................................................................45

Lampiran Dokumen................................................................................................46-50

1

PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian

Setiap perusahaan diharapkan untuk menerapkan sistem akuntansi yang sesuai

dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh

perusahaan adalah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Masalah kas

merupakan suatu hal yang memerlukan penanganan khusus, terutama dalam

administrasinya, baik untuk perusahaan besar, menengah maupun kecil. Sebab pada

prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang mempunyai sifat paling liquid dan

mudah dipindahtangankan (Yusuf, 2001).

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan

biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja

yang dimiliki. Salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah

sistem pengeluaran dan penerimaan kas. Sistem ini menangani pengeluaran dan

penerimaan kas yang terjadi secara rutin pada sebuah perusahaan. Penerapan sistem

pengeluaran dan penerimaan kas pada perusahaan sangatlah penting, mengingat kas

adalah aset yang mudah berubah dibandingkan dengan aset lain, sehingga kas

merupakan alat pembayaran yang bebas dan selalu siap sedia untuk digunakan.

Kas dilihat dari sifatnya merupakan aset yang paling lancar dan hampir setiap

transaksi dengan pihak luar selalu mempengaruhi kas. Kas merupakan komponen

penting dalam kelancaran jalannya kegiatan operasional perusahaan. Karena sifat kas

yang liquid, maka kas mudah digelapkan sehingga diperlukan pengawasan terhadap

kas dengan memisahkan fungsi-fungsi penyimpanan, pelaksanaan, dan pencatatan.

2

Selain itu juga diadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi-fungsi pengeluaran

kas.

Untuk menciptakan pengawasan keuangan yang baik, manajemen harus

menetapkan tanggung jawab secara jelas dan tiap orang memiliki tanggung jawab

untuk tugas yang diberikan padanya. Apabila perumusan tanggung jawab tidak jelas

dan terjadi suatu kesalahan, maka akan sulit untuk mencari siapa yang bertanggung

jawab atas kesalahan tersebut. Pengelolaan yang baik terhadap kas memerlukan

prosedur-prosedur yang memadai untuk melindungi pengeluaran kas. Dalam

merancang prosedur-prosedur tersebut hendaknya diperhatikan tiga prinsip pokok.

Pertama, harus terdapat pemisahan tugas secara tepat, sehingga petugas yang

bertanggung jawab menangani transaksi kas dan menyimpan kas tidak merangkap

sebagai petugas pencatat transaksi kas. Kedua, semua penerimaan kas hendaknya

disetorkan seluruhnya ke bank secara harian. Ketiga, semua pengeluaran kas

hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran yang

kecil jumlahnya dimungkinkan untuk menggunakan uang tunai, yaitu melalui kas

kecil.

Oleh karena itu, perlu pengawasan yang sangat ketat dalam mengontrol akun

kas pada suatu perusahaan. Dalam sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

diperlukan adanya prosedur yang baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan

manajemen yang telah ditetapkan. Penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan di

luar prosedur yang telah ditentukan, akan memungkinkan terjadinya penyelewengan,

pencurian dan penggelapan kas. Untuk mengawasi pengeluaran kas, maka semua

3

pengeluaran kas harus dilakukan dengan menggunakan cek, kecuali untuk

pengeluaran yang jumlahnya kecil dapat dilakukan melalui kas kecil. Jika

kewenangan untuk menandatangani cek didelegasikan kepada seorang pegawai yang

ditunjuk, maka pegawai tersebut tidak diperkenankan untuk melakukan pencatatan

transaksi kas. Hal ini untuk mencegah adanya kecurangan dalam pengeluaran kas

yang tidak nampak dalam catatan akuntansi. Prosedur-prosedur yang digunakan

untuk mengawasi kas, bisa berbeda-beda antara perusahaan yang satu dengan

perusahaan lainnya. Hal ini tergantung pada berbagai faktor, seperti besarnya

perusahaan, jumlah karyawan, sumber-sumber kas, dan sebagainya.

Dapat disimpulkan bahwa semakin baik sistem penerimaan dan pengeluaran

kas yang dilakukan perusahaan, maka akan semakin dapat dipercaya besarnya akun

kas yang dilaporkan pada laporan keuangan perusahan tersebut. Disamping itu,

dengan penerapan prosedur pengelolaan kas yang baik, maka kemungkinan tingkat

penyelewengan dan penggelapan kas akan mudah dicegah dan ditelusuri.

Objek penelitian pada penulisan skripsi ini adalah PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga adalah salah satu perusahaan perdagangan yang bergerak di

bidang penjualan produk untuk solusi perawatan mesin kendaraan dan penghemat

BBM. Perusahaan ini berdiri satu tahun yang lalu. Adapun aktivitas transaksi

perusahaan meliputi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Dalam menjalankan

aktivitas transaksi perusahaan tersebut sudah ada pemisahan fungsi. Pengeluaran kas

merupakan transaksi perusahaan yang paling banyak terjadi di perusahaan sehingga

perlu adanya pengawasan meskipun sudah ada pemisahan fungsi. Sistem penerimaan

4

kas dan pengeluaran kas. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengevaluasi sistem

pengeluaran dan penerimaan kas perusahaan apakah sudah sesuai dengan kaidah teori

atau tidak. Dengan demikian penulis mengambil judul penulisan skripsi ini yaitu:

Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga.

Persoalan Penelitian

Berdasarkan latar belakang di atas maka masalah yang hendak dikaji dalam

penelitian ini adalah evaluasi sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga. Persoalan penelitian yang dikaji dalam

penelitian ini adalah :

1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga?

2. Apakah kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga?

Tujuan Penelitian

Hasil penelitian ini bertujuan untuk:

1. Mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

2. Mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

5

Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat:

1. Bagi Peneliti

Untuk mendapatkan pengalaman atau pengetahuan dalam melakukan penelitian

dan melatih diri dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah diperoleh.

2. Bagi perusahaan

Sebagai bahan masukan atau bahan pertimbangan bagi perusahaan khususnya

dalam merancang sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

KAJIAN PUSTAKA

Sistem

Mulyadi (2003) mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan prosedur yang

dibuat menurut pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sistem

yang baik akan menghasilkan informasi yang berkualitas. Berikut kriteria sistem yang

baik menurut Romney (2003) :

1. Relevant: informasi dikatakan relevan jika informasi tersebut mempunyai

manfaat bagi pemakainya untuk pengambilan keputusan.

2. Reliable: informasi dikatakan reliabel jika bebas dari kesalahan dan akurat dalam

kegiatan organisasi.

3. Complete: informasi dikatakan komplit jika tidak menghilangkan aspek-aspek

penting dari informasi tersebut.

6

4. Timely: informasi tepat waktu jika diberikan dalam waktu memungkinkan

pemakai untuk menggunakannya untuk membuat keputusan.

5. Understandable: informasi dimengerti jika disajikan dalam format yang berguna

dan mudah dimengerti.

6. Verifiable: informasi diverifikasi jika dua orang bertindak secara independen

masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub sistem

tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. Contoh:

Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi

pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem akuntansi biaya, dengan

dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar,

buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan laporan perubahan modal.

Komponen pokok sistem akuntansi terdiri dari dokumen, prosedur dan

laporan menurut Mulyadi (2003):

a. Dokumen

Dokumen berfungsi untuk mengumpulkan data sebelum diinput kesistem.

Fungsi utama dokumen adalah sebagai bukti transaksi yang harus dapat ditelusuri

dari laporan ke catatan dan akhirnya ke dokumen.

b. Prosedur

Prosedur adalah suatu urut-urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan

beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin

penanganan secara seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering

7

terjadi. Kegiatan klerikal yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi

dalam formulir, buku besar, dan buku jurnal. Yakni meliputi menulis, mengadakan,

menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan.

(Mulyadi,2001). Pengertian prosedur menurut Baridwan (2004) prosedur adalah suatu

uruturutan pekerjaan kirani (clerical), biasanya melibatkan beberapa orang atau

lebih yang disusun untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap

transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi.

c. Laporan

Laporan merupakan output sebuah sistem akuntansi. Sistem akuntasi yang

baik harus mampu menghasilkan laporan yang berisikan informasi yang digunakan

oleh pihak-pihak yang berkepentingan, baik manajemen maupun pihak luar

perusahaan.

Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi dibuat untuk mengidentifikasi, menghimpun,

menggolongkan, menganalisis, mencatat, dan melaporkan transaksi suatu perusahaan

atau satuan usaha tersebut. Sistem akuntansi yang baik dapat memberikan suatu

bentuk jaminan bahwa transaksi tersebut adalah sah, telah diotorisasi, dicatat, dinilai

dengan wajar, telat dicatat pada produk yang semestinya telah diringkas, dimasukkan

dalam buku pembantu dengan benar.

8

Menurut Mulyadi (2003), akuntansi diciptakan untuk mengidentifikasi,

merakit, menggolongkan, menganalisis, mencatat dan melaporkan transaksi bersama-

sama untuk mencapai tujuan tertentu, yaitu:

1) Sistem terdiri dari unsur-unsur.

2) Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu dalam sistem yang

bersangkutan.

3) Unsur-unsur itu bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

4) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Sistem akuntansi yang efektif dapat memberikan jaminan yang memadai bahwa

transaksi yang dicatatkan terjadinya adalah:

1) Sah. (Sudah Layak dan Sesuai Dengan Yang Diharapkan)

2) Telah diotorisasi. (Sudah Diberi Suatu Wewenang)

3) Telah dicatat. (Sudah dicatat di tempat yang seharusnya)

4) Telah dinilai secara wajar. (Sudah Diperiksa)

5) Telah diklasifikasi/digolongkan secara wajar. (Sudah Dipisahkan Sesuai dengan

Dokumen masing-masing)

6) Telah dicatat dalam periode yang seharusnya. (Sudah Dicatat secara berkala

sesuai yang diharapkan)

7) Telah dimasukkan ke dalam buku pembantu dan telah diringkas dengan benar.

(Sudah Dicatat di buku yang sudah disediakan)

Dari pendapat tersebut diatas, maka dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi

yang baik dapat menjamin bahwa semua transaksi yang dicatat adalah sah, dan telah

9

diotorisasi, dinilai, dan diklasifikasikan secara wajar serta dicatat dalam media dan

waktu yang tepat.

Sistem Akuntansi Kas

Menurut Mulyadi (2003), sistem akuntansi kas adalah kesatuan yang

melibatkan bagianbagian, formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur dan

alat-alat yang saling berkaitan satu sama lain yang digunakan perusahaan untuk

menangani penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi dalam perusahaan.

1. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya

transaksi karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam

(didokumentasikan) diatas secarik kertas (Mulyadi,2001). Formulir sering disebut

juga sebagai sarana atau media, karena formulir digunakan untuk mencatat peristiwa

yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Dengan formulir ini, data yang

bersangkutan dengan transaksi direkam untuk pertama kalinya sebagai dasar

pencatatan. Contoh formulir: Bukti kas keluar, Bukti Bank keluar.

2. Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,

mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya (Mulyadi,2003).

Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut

penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan

keuangan.

10

3. Buku Besar

Buku besar terdiri dari rekeningrekening yang digunakan untuk meringkas

data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal (Mulyadi,2003).

4. Buku Pembantu

Merupakan catatan akuntansi akhir (Book of final entry) yang berarti tidak ada

catatan akuntansi lain lagi.

5. Laporan

Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keungan yang dapat berupa

neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok

produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, dan lain

sebagainya (Mulyadi,2003).

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Menurut Mulyadi (2003), sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu

catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan

tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum.

Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas menurut

Mulyadi (2003), meliputi:

1. Bagian penjualan

Bagian penjualan bertanggung jawab untuk menerima order dari pembeli,

mengisi faktur penjualan tunai dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli

untuk kepentingan pembayaran harga barang ke bagian kas.

11

2. Bagian kas

Dalam transaksi penjualan tunai, bagian ini bertanggung jawab sebagai penerima

kas dari pembeli.

3. Bagian gudang

Bagian gudang bertanggung jawab dalam menyiapkan barang yang dipesan oleh

pembeli, serta menyerahkan barang tersebut kepada bagian pengiriman.

4. Bagian pengiriman

Bagian ini bertanggung jawab untuk mengemas barang dan menyerahkan barang

yang telah dibayar harganya dari pembeli.

5. Bagian kasir

Bagian ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan

penerimaan kas dan membuat laporan penjualan.

Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas berupa formulir.

Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi, Jenis formulir

sebagai berikut (Mulyadi, 2003):

1. Faktur penjualan tunai

Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh

manajemen mengenai penjualan.

2. Pita registrasi kas

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh bagian kas

dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam

jurnal penjualan.

12

3. Credit card sales slip

Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu kredit

dan diserahkan kepada perusahaan yang menjadi anggota kartu kredit.

4. Bill off loading

Dokumen ini merupakan bukti penyerahan dari perusahaan penjualan barang

kepada perusahaan angkutan umum.

5. Faktur penjualan COD (Cash On Delivery Sales)

Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD.

6. Bukti setor bank

Dokumen ini dibuat oleh bagian kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank.

7. Rekap harga pokok penjualan

Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok

produk yang dijual selama satu periode.

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas

berupa (Mulyadi, 2001):

1. Jurnal penjualan

Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan.

2. Jurnal penerimaan kas

Untuk mencatat penerimaan kas dari berbagi sumber, diantaranya dari penjualan

tunai.

3. Jurnal umum

Untuk mencatat harga pokok produk yang dijual.

13

4. Kartu persediaan

Untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Selain itu kartu

ini juga digunakan untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang

disimpan di gudang.

5. Kartu gudang

Untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan tunai

menurut (Mulyadi, 2001) :

1. Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur

penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga

barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi

pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

2. Prosedur Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli

dan memberikan tanda pembayaran kepada pembeli untuk memungkinkan

pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibeli dari fungsi

pengiriman.

3. Prosedur Penyerahan Barang

Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

14

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan

tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas.

5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan

tunai ke bank dalam jumlah penuh.

6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal

penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari bank melalui

fungsi kas.

7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok

penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan.

15

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Menurut Mulyadi (2003) Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah suatu

catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek

maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.

Menurut Baridwan (2009), Prosedur pengeluaran kas adalah prosedur pengeluaran

cek untuk melunasi utang yang sudah disetujui dan mencatat pengeluaran tersebut.

Sedangkan menurut Krismiaji (2005:319), Siklus pengeluaran adalah serangkaian

aktivitas bisnis dan kegiatan pengelolaan data yang berhubungan dengan pembelian

dan pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.

Berdasarkan pendapat dari beberapa ahli, maka dapat disimpulkan bahwa

prosedur pengeluaran kas merupakan suatu prosedur yang menggunakan cek atau

uang tunai untuk melakukan pembayaran terhadap transaksi pembelian atas barang

dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan.

Fungsi terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas meliputi:

a. Fungsi Hutang.

Fungsi ini menerima dokumen-dokumen dari bagian lain yang nantinya akan

digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran uang dan menyiapkan

bukti pengeluaran uang.

b. Fungsi Kasir.

Fungsi ini menerima bukti pengeluaran uang dari bagian utang, menuliskan

besarnya uang yang harus dikeluarkan dalam cek dan memintakan tandatangannya

16

kepada pejabat yang berwenang, serta memberikan cek kepada pihak yang namanya

tercantum dalam cek.

c. Fungsi Akuntansi.

Bagian akuntansi yang terkait dalam pengeluaran uang ini adalah bagian kartu

persediaan dan kartu biaya serta bagian buku jurnal, buku besar dan pelaporan.

Tugasnya yaitu menerima dari bagian utang lembar pertama bukti pengeluaran kas

beserta bukti-bukti pendukung. Selain itu menyimpan bukti-bukti pengeluaran uang

beserta bukti-bukti pendukung ke dalam suatu file yang disebut dengan file bukti

pengeluaran uang yang telah dibayar. Dalam menyimpan bukti-bukti pengeluaran

uang ini, sebelumnya diurutkan menurut urutan nomor urut bukti pengeluaran uang.

Sedangkan menurut Baridwan (2009), fungsi yang terkait dalam sistem

pengeluaran kas meliputi:

a. Bagian Utang.

Bagian ini bertugas membandingkan faktur pembelian dengan laporan

penerimaan barang. Faktur pembelian yang dilampiri dengan laporan

penerimaan barang.

b. Bagian pengeluaran uang, berfungsi:

1. Memeriksa bukti-bukti pendukung faktur pembelian atau voucher untuk

memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut sudah cocok dan

perhitungannya benar serta disetujui oleh orang-orang yang ditunjuk.

2. Menandatangani cek.

17

3. Mengecap lunas pada bukti-bukti pendukung pengeluaran kas atau

melubanginya dengan perforator.

4. Mencatat cek ke dalam daftar cek (check register). Check register dapat

juga dikerjakan di bagian akuntansi.

5. Menyerahkan cek kepada kreditur (orang yang dibayar).

c. Bagian Internal Auditing

Dalam hubungannya dengan prosedur utang dan pengeluaran kas, bagian

internal auditing bertugas untuk memeriksa buku pembantu utang,

mencocokkan dengan jurnal pembelian dan pengeluaran uang.

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas:

a. Dokumen pelengkap pengadaan dan penerimaan barang/jasa.

Dokumen ini merupakan dokumen yang digunakan untuk mendukung permintaan

pengeluaran kas.

b. Cek

Dari sudut sistem informasi akuntansi cek merupakan dokumen yang digunakan

untuk memerintahkan melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau

organisasi yang namanya tercantum dalam cek.

c. Voucher

Dokumen ini sebagai permintaan dari yang memerlukan pengeluaran kepada

fungsi akuntansi untuk membuat kas keluar.

18

Catatan Akuntansi Yang digunakan dalam Sistem akuntansi pengeluaran kas

meliputi:

a. Jurnal Pengeluaran Kas.

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.

b. Register Cek.

Register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan yang dikeluarkan

untuk pembayaran kreditur atau pihak lain.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas dari penjualan tunai

menurut (Mulyadi, 2001) :

1. Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan

cek, terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

a. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

b. Prosedur pembayaran kas

c. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

Jika pengeluaran kas timbul dari transaksi pembelian, sistem akuntansi

pembelian telah mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung seperti surat order

pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok di tangan bagian

utang. Selanjutnya bagian utang membuat bukti kas keluar atas dasar dokumen

pendukung tersebut. Pada saat utang kepada pemasok jatuh tempo bukti kas keluar

dipakai sebagai perintah kepada bagian kasa untuk membuat cek. Selanjutnya bagian

kasa mengisi cek, mendapat otorisasi atas cek dari penjabat yang berwenang dan

kemudian mengirimkan cek tersebut kepada kreditur.

19

2. Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang memerlukan permintaan cek, terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

a. Prosedur Permintaan Cek.

Dalam prosedur ini fungsi yang mengeluarkan pengeluaran kas

mengajukan permintaan pengeluaran kas dengan mengisi permintaan cek.

Dokumen ini dimintakan otorisasi dari kepala fungsi yang bersangkutan dan

dikirimkan ke fungsi akuntansi (Bagian Utang) sebagai dasar fungsi yang

terakhir ini dalam pembuatan bukti kas keluar.

b. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar.

Berdasarkan dokumen pendukung yang dikumpulkan melalui sistem

pembelian atau berdasarkan permintaan cek yang diterima oleh fungsi

akuntansi (Bagian Utang), dalam prosedur pembuatan bukti kas keluar, Bagian

Utang membuat bukti kas keluar. Bukti kas keluar ini berfungsi sebagai

perintah kepada fungsi kas untuk mengisi cek sebesar jumlah rupiah yang

tercantum pada dokumen tersebut dan mengirimkan cek tersebut kepada

kreditur yang namanya ditulis dalam dokumen tersebut.

c. Prosedur Pembayaran Kas.

Dalam prosedur ini, fungsi kas mengisi cek, meminta tanda tangan atas

cek kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan cek tersebut kepada

kreditur yang namanya tercantum pada bukti kas keluar.

d. Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas.

20

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat pengeluaran kas di

dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek. Di samping fungsi akuntansi

mencatat pengeluaran kas di dalam jurnal pengeluaran kas, pendebitan yang

timbul dari transaksi pengeluaran dicatat dalam buku pembantu (dalam kartu

biaya dan kartu persediaan).

METODE PENELITIAN

Obyek Penelitian

Penelitian ini dilakukan di PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga. Obyek yang

diteliti dalam penelitian ini adalah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga. Fokus penelitian ini adalah

menggambarkan bagaimana sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang

telah dilakukan oleh PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga dengan cara mempelajari

dan menganalisis komponen-komponen terkait yang meliputi dokumen dan catatan

yang digunakan, prosedur yang dilakukan beserta fungsi-fungsi yang terkait, serta

pelaporannya.

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data dan data yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Dokumentasi

Dalam melakukan penelitian di PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga dokumen-

dokumen yang digunakan adalah kwitansi, SPT, bukti transfer.

21

2. Wawancara

Dalam melakukan wawancara terhadap pimpinan PT. Sukses Niaga Solusindo

Salatiga, data yang diperoleh adalah prosedur penerimaan dan pengeluaran kas

serta sejarah berdirinya PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

3. Observasi

Yaitu dengan melakukan pengamatan langsung baik terhadap aktivitas karyawan

maupun sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan.

Metode Analisis Data

Metode analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif yang

memberikan gambaran mengenai sistem pengeluaran kas dan penerimaan kas di

perusahaan. Langkah-langkah analisis dalam penelitian ini adalah:

1. Mengidentifikasi prosedur-prosedur yang membentuk sistem penerimaan dan

pengeluaran kas yang dilakukan oleh PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

2. Mengidentifikasi dokumen-dokumen sistem penerimaan dan pengeluaran kas

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

3. Melakukan evaluasi terhadap kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi

pengeluaran dan penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

yang sudah ada saat ini.

22

PEMBAHASAN

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo

Salatiga bersumber dari penjualan produk secara tunai dan transfer bank. Transaksi

penjualan dilakukan dengan cara pembeli menghubungi perusahaan ke Customer

Service melalui telepon atau datang langsung ke perusahaan. Seluruh transaksi

penjualan dilakukan secara tunai dan piutang.

Prosedur

1. Prosedur penerimaan kas diawali dari bagian kasir yang membuat dan

menyiapkan kwitansi dan surat perintah tagih ( SPT ) rangkap dua yang

nantinya kwitansi dan SPT 1 diserahkan kepada bagian penagihan dan SPT 2

diserahkan kepada bagian akuntansi.

2. Setelah bagian penagih menerima kwitansi dan SPT 1 dari bagian kasir,

bagian penagih melakukan penagihan ke konsumen. Bagian penagih

menerima bukti transfer jika konsumen melakukan pembayaran melalui

transfer bank, menerima pembayaran secara tunai dan cek. Bagian penagih

mendistribusikan cek dan uang tunai ke bagian kasir serta mendistribusikan

bukti transfer ke bagian akuntansi.

3. Bagian kasir menerima cek dan uang tunai dari bagian penagihan. Bagian

kasir melakukan pencairan cek ke Bank serta membuat nota bukti pembayaran

yang nantinya diserahkan ke bagian akuntansi serta dicatat di buku kas kasir.

23

4. Bagian akuntansi menerima bukti pencairan bank, nota bukti pembayaran,

bukti transfer serta SPT 2 segera mencatatnya ke buku harian dan buku besar

yang akhirnya diarsip sebagai dokumen penerimaan kas.

Berikut penjelasan mengenai urutan penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga:

a. Bagian yang terkait dan aktivitas yang dilakukan dalam Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

1. Bagian kasir

a. Membuat nota penjualan untuk konsumen.

b. Membuat kwitansi rangkap dua (rangkap 1 untuk konsumen, rangkap 2

untuk bagian akuntansi).

c. Membuat SPT rangkap dua (pembayaran secara transfer).

d. Menyerahkan SPT ke bagian penagihan.

e. Menerima hasil tagihan dan kwitansi dari penagihan.

f. Mencocokan jumlah uang dan kwitansi.

g. Membuat bukti penerimaan kas/bank.

h. Mendistribusikan kwitansi yang sudah tertagih dan kwitansi yang belum

tertagih, surat perintah tagih, bukti penerimaan kas/bank ke sub bagian

akuntansi.

2. Bagian Akuntansi

a. Menerima kwitansi dari kasir.

b. Mencatat ke buku kas.

24

c. Menerima Bukti Penerimaan Kas/Bank, kwitansi dan SPT dari kasir.

d. Memeriksa bukti-bukti tersebut dan membandingkannya.

e. Mencatat hasil penagihan tersebut ke dalam buku piutang dan jurnal

penerimaan kas.

f. Membukukan hasil penagihan ke dalam buku harian.

3. Penagihan

a. Menerima surat perintah penagihan dari kasir.

b. Melakukan penagihan ke konsumen.

c. Menyerahkan hasil tagihan yang berupa uang tunai, cek maupun giro dari

pemakai konsumen, kepada bagian kasir.

i. Mencatat penerimaan kas ke buku kas kasir berdasarkan bukti penerimaan

kas/bank.

Dokumen

Dokumen Yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Sukses

Niaga Solusindo Salatiga:

1. Nota Penjualan

Sebagai bukti penjualan yang diserahkan ke konsumen.

2. Kwitansi

- Sebagai bukti penjualan atas hasil penjualan.

- Digunakansebagaibukti penagihan yang dibuat setelah piutang jatuh tempo.

3. Surat Perintah Tagih

25

Sebagai perintah untuk menagih, karena piutang benar-benar jatuh tempo dan

sebagai bukti penyerahan uang.

4. Bukti transfer Bank

Sebagai bukti bahwa konsumen telah mentransfer tagihan melalui Bank.

Catatan Akuntansi Yang Digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu:

1. Jurnal Penerimaan Kas

Digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penerimaan

kas dari konsumen.

2. Buku Kas Kasir

Digunakan untuk mencatat hasil penerimaan kas dan pengeluaran kas pada

transaksi yang terjadi.

3. Buku Harian

Sebagai catatan transaksi yang terjadi setiap hari yang dilakukan oleh bagian

akuntansi.

4. Kwitansi

Digunakan sebagai bukti pembayaran yang dibuat setelah piutang terbayar

serta sebagai bukti penjualan.

5. Surat Perintah Tagih (SPT)

Sebagai perintah untuk menagih konsumen yang belum membayar.

6. Bukti Transfer Bank

26

Sebagai bukti bahwa konsumen telah mentransfer tagihan melalui Bank, yang

telah disepakati sebelumnya.

7. Buku Kas

Digunakan untuk mencatat dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

Laporan

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format khusus

untuk yang terkait dengan sistem akuntansi penerimaan kas. Tetapi proses pelaporan

yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan penerimaan dan

pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta memberikan nota pembelian dari

pelanggan maupun kwitansi-kwitansi yang terkait dengan pengeluaran kas setiap

harinya.

27

Flowchart prosedur penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga:

1. Tunai

Gambar 4.2 Flowchart penerimaan kas secara tunai

28

2. Transfer

Gambar 4.3 Flowchart penerimaan kas melalui transfer bank

29

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

Sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

terdiri dari penggajian dan pengeluaran umum. Dokumen dan catatan yang digunakan

dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga:

Prosedur

1. Prosedur sistem akuntansi penerimaan kas diawali oleh pimpinan yang

menyerahkan bukti setoran gaji ke bagian akuntansi, berdasarkan slip gaji

melalui transfer dan tunai gaji staff dan karyawan.

2. Bagian akuntansi yang menerima laporan dari pimpinan berupa dokumen

kwitansi bukti transfer penggajian karyawan (bagian staf kantor), serta

menerima kwitansi pembelian, bahan baku dari bagian gudang. Bagian

akuntansi mendistribusikan kwitansi pembelian perlengkapan

(kebersihan)/bahan baku/peralatan dari bagian yang membutuhkan ke kasir.

Setelah menerima dokumen tersebut dari bagian akuntansi, bagian kasir

menyiapkan uang tunai dan didistribusikan ke bagian yang membutuhkan.

Bagian akuntansi mengarsip semua dokumen baik gaji maupun bukti

pengeluaran ke buku harian dan buku besar dan mendistribusikan ke bagian

perbendaharaan.

3. Bagian kasir menerima dokumen perencanaan pembelian dari bagian

akuntansi dan segera menyiapkan uang tunai dan diserahkan kepada bagian

yang membutuhkan.

30

4. Bagian perbendaharaan menerima catatan transaksi dari bagian akuntansi

untuk diperiksa lebih lanjut.

Fungsi Yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu:

1. Fungsi akuntansi

a) Menerima bukti pendukung dan bukti pengeluaran kas/bank dari bagian

yang memerlukan pengeluaran.

b) Memeriksa dan meneliti semua bukti pendukung pengeluaran.

c) Memintakan otoritasi ke kepala bagian keuangan dan kepala cabang.

d) Menyerahkan bukti pengeluaran kas dan dokumen pendukung ke bagian

kasir.

e) Menerima kembali bukti pengeluaran kas/bank dari bagian kasir.

f) Mencatat dalam register cek dan buku harian.

2. Fungsi Kasir

a) Menerima bukti pendukung pengeluaran kas dari bagian akuntansi.

b) Menyiapkan cek ataupun uang tunai.

c) Memintakan tandatangan persetujuan atas cek kepada kepala bagian

keuangan.

d) Menyerahkan cek kepada bagian yang memerlukan pengeluaran.

e) Mencatat pengeluaran kas ke dalam buku kas kasir.

31

Dokumen

Dokumen Yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu:

a. Bukti Pengeluaran Kas/Bank Dokumen ini berisi perintah kas kepada

fungsi kasir dan dijadikan sebagai dokumen sumber bagi pencatatan

berkurangnya utang.

b. Cek

Dokumen ini digunakan untuk melakukan pembayaran untuk biaya

operasional seperti biaya gaji, yang mana pencairan dilakukan di bank.

c. Bukti Transfer Bank

Dokumen ini sebagai bukti bahwa PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

telah melakukan pembayaran melalui transfer bank untuk pembayaran

hutang.

d. Nota pengeluaran

Sebagai bukti penggunaan uang tunai (pengeluaran kas) yang telah

digunakan untuk berbagai keperluan.

e. Buku harian upah

Catatan yang digunakan untuk mencatat pembayaran upah karyawan harian

berdasarkan jam kerja.

f. Buku Kas

Catatan penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan oleh akuntansi.

32

Catatan Akuntansi Yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu :

b. Buku harian upah.

c. Catatan kebutuhan.

d. Buku Kas.

Laporan

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format khusus

untuk yang terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran kas. Tetapi proses pelaporan

yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan penerimaan dan

pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta dilampiri nota penjualan dari

pemasok, laporan gaji harian dalam satu minggu maupun kwitansi-kwitansi yang

terkait dengan pengeluaran kas setiap harinya.

33

Prosedur pengeluaran kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

1. Bagian penggajian

Gambar 4.5 Flowchart pengeluaran kas bagian penggajian

34

2. Bagian umum

Gambar 4.6 Flowchart pengeluaran kas bagian umum

35

PEMBAHASAN

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

Berdasarkan Flowchart penerimaan kas secara tunai maupun transfer bank

kesemuanya tersebut sumber penerimaan pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

berasal dari konsumen yang membeli produk. Pembahasan dari hasil penelitian

mengenai sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo

Salatiga sebagai berikut:

a. Prosedur penerimaan kas cukup baik secara tunai maupun piutang sudah sesuai

dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003) hal ini berarti bahwa dalam sistem akuntansi penerimaan kas PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga menggunakan prosedur dan adanya bagian yang

terlibat. melalui penagihan secara langsung oleh perusahaan dilakukan oleh

petugas penagih setelah menerima surat perintah tagih dari bagian

perbendaharaan. Beberapa bagian yang terlibat di dalamnya yaitu bagian

penagihan, bagian kasir, dan bagian akuntansi serta bagian gudang masing-

masing telah melakukan tugasnya sesuai dengan tanggung jawabnya.

b. Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi

yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003). Hal ini berarti dalam sistem akuntansi

penerimaan kas PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga, sudah dilengkapi dengan

penggunaan dokumen. Yang mana dokumen tersebut antara lain adalah surat

perintah tagih yang difungsikan sebagai surat tagih, kwitansi sebagai bukti atau

36

nota jumlah yang akan ditagih serta bukti jumlah uang yang telah tertagih, bukti

transfer sebagai bukti konsumen telah mentransfer jumlah tagihan melalui Bank.

c. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas pada PT. Sukses

Niaga Solusindo Salatiga sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi

akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003) dalam sistem akuntansi

penerimaan kas. Catatan yang digunakan yaitu buku kas kasir, buku harian, buku

besar, dan jurnal penerimaan kas. Dalam hal ini buku kas kasir digunakan untuk

mencatat transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang dilakukan oleh

kasir. Buku harian digunakan untuk mencatat transaksi setiap hari. Buku besar

merupakan catatan yang terjadi setiap bulan berdasarkan buku harian.

d. Proses pelaporan keuangan yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan dengan

melaporkan penerimaan kas harian dengan memberikan nota pembelian dari

pelanggan maupun kwitansi-kwitansi yang terkait dengan pengeluaran kas setiap

harinya.

e. PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format

khusus untuk yang terkait dengan sistem akuntansi penerimaan kas. Tetapi proses

pelaporan yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan

penerimaan dan pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta memberikan

nota pembelian dari pelanggan maupun kwitansi-kwitansi yang terkait dengan

pengeluaran kas setiap harinya.

37

f. PT. Sukses Niaga Solusindo sudah menerapkan jaringan prosedur dari

penerimaan kas sesuai dengan teori Mulyadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada tabel berikut ini.

Dari tabel tersebut dapat dijelaskan bahwa prosedur penerimaan kas PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga beberapa sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam

sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003) karena prosedur

tersebut sudah ada di PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

Pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga digunakan untuk

pembayaran utang, biaya operasional, dan biaya administrasi. Untuk pengeluaran kas

perusahaan menggunakan uang tunai, cek, maupun giro. Pembahasan dari hasil

penelitian mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga sebagai berikut:

No Prosedur Penerapan Sesuai Tidak 1 Prosedur Order Penjualan 2 Prosedur Penerimaan Kas 3 Prosedur Penyerahan

Barang

4 Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

5 Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

6 Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

7 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

38

a. Prosedur pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga sesuai

dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003) hal ini berarti sistem akuntansi pengeluaran kas PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga telah melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dan juga

disertai bukti-bukti pendukung. Sebelum pengeluaran uang disetujui maka bagian

akuntansi memeriksa kesahihan dari dokumen pendukung pengeluaran kas.

Sebelum melakukan pengeluaran kas, setiap minggu perusahaan menyusun

rencana pembelanjaan atau pengeluaran uang. Dalam melakukan pengeluaran

perusahaan mengambil uang dari kas yang ada di tangan perusahaan kemudian

sisanya disetor ke bank. Alasan perusahaan yaitu untuk menghemat waktu karena

perusahaan tidak perlu mengambil dari bank. Hal ini memungkinkan

penyelewengan kas perusahaan.

b. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas sesuai dengan

kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi

(2003). Hal ini berarti dalam sistem akuntansi pengeluaran kas PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga sudah melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan yaitu

bagian akuntasi, bagian kasir, dan bagian pengawas intern yaitu kepala bagian

keuangan dan kepala cabang.

c. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem

informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003). Hal ini berarti bahwa

karena dalam sistem akuntansi pengeluaran kas PT. Sukses Niaga Solusindo

39

Salatiga telah menggunakan dokumen seperti kwitansi bukti penggajian dan

perencanaan pembelian telah secara urut melalui prosedur yang jelas dan diproses

dengan baik.

d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas seperti

buku harian, buku besar PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga sudah sesuai

dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003).

e. PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format

khusus untuk yang terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran kas. Tetapi

proses pelaporan yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan

penerimaan dan pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta dilampiri nota

penjualan dari pemasok, laporan gaji harian dalam satu minggu maupun

kwitansi-kwitansi yang terkait dengan pengeluaran kas setiap harinya.

f. PT. Sukses Niaga Solusindo sudah menerapkan jaringan prosedur dari

pengeluaran kas sesuai dengan teori Mulyadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada tabel berikut ini:

No Prosedur Penerapan Sesuai Tidak 1 Prosedur pembuatan bukti

kas keluar

2 Prosedur pembayaran kas 3 Prosedur pencatatan

pengeluaran kas

4 Prosedur Permintaan Cek

40

Dari tabel tersebut dapat dijelaskan bahwa prosedur pengeluaran kas PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga beberapa sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam

sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003) karena prosedur

tersebut sudah ada di PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga.

Dari pembahasan tersebut sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada

PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga seudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam

sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003), terutama yang

paling sesuai adalah pada dokumen, karena PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

memiliki SPT yang difungsikan sebagai surat tagih, kwitansi sebagai bukti atau nota

jumlah yang akan ditagih serta bukti jumlah uang yang telah tertagih, bukti transfer

sebagai bukti konsumen telah mentransfer jumlah tagihan melalui Bank, selain itu

juga memiliki kwitansi bukti penggajian dan perencanaan pembelian telah secara urut

melalui prosedur yang jelas dan diproses dengan baik.

Kekurangan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Sukses

Niaga Solusindo Salatiga yaitu adanya tidak memiliki laporan dalam format khusus

untuk yang terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas,

Sementara kelebihan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu prosedur dan dokumen yang digunakan sudah

5 Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar

6 Prosedur Pembayaran Kas 7 Prosedur Pencatatan

Pengeluaran Kas

41

sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003).

Dari hasil pembahasan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem penerimaan

akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga

sudah sesuai dengan kaidah teori yang dikemukaan oleh Mulyadi (2003). Hasil

penelitian juga sesuai dengan penelitian Nugraha (2007), mengenai analisis sistem

penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. PLN (persero) penyaluran dan pusat

pengatur beban (P3B) Jawa Bali, Region Jawa Tengah dan DIY (RJTD) Sistem

penerimaan dan pengeluaran kas pada PT PLN (Persero) telah dilaksanakan melalui

proses komputerisasi, melibatkan fungsi atau bagian keuangan dan akuntansi dalam

setiap transaksi pembayaran, pembayarannya dilakukan dengan dua cara yaitu secara

tunai melalui dana kas kecil dan melalui Bank dengan cek atau Bilyet Giro (BG),

permintaan cek. Prinsip pengendalian intern kas sudah baik karena terdapat bagian

sendiri antara pemroses (keuangan) atau kasir dan fungsi pencatatan dan akuntansi,

sesuai dengan teori.

42

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas PT. Sukses Niaga Solusindo

Salatiga

1) Prosedur penerimaan kas dari penerimaan secara tunai dan piutang sudah sesuai

dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003), karena ada bagian yang terlibat di dalamnya yaitu fungsi

penagihan, fungsi kasir, fungsi akuntansi. Masing-masing bagian telah

melakukan tugasnya sesuai dengan tanggung jawabnya

2) Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas pada PT. Sukses Niaga

Solusindo Salatiga sesuai dengan kaidah-kaidah teori dalam sistem informasi

akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003), mana dokumen tersebut antara

lain adalah SPT yang difungsikan sebagai surat tagih, kwitansi sebagai bukti

atau nota jumlah yang akan ditagih serta bukti jumlah uang yang telah tertagih,

bukti transfer sebagai bukti konsumen telah mentransfer jumlah tagihan melalui

Bank.

3) PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format

khusus untuk yang terkait dengan sistem akuntansi penerimaan kas. Tetapi

proses pelaporan yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan

penerimaan dan pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta memberikan

nota pembelian dari pelanggan maupun kwitansi-kwitansi yang terkait dengan

pengeluaran kas setiap harinya..

43

Kesimpulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Sukses Niaga Solusindo

Salatiga

1) Prosedur pengeluaran kas pada PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga sebagian

besar sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang

dinyatakan oleh Mulyadi (2003), karena sudah melibatkan beberapa bagian

dalam perusahaan yaitu bagian akuntasi, bagian kasir, dan bagian pengawas

intern yaitu kepala bagian keuangan dan kepala cabang.

2) Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga sesuai dengan kaidah-kaidahdalam sistem

informasi akuntansi yang dinyatakan oleh Mulyadi (2003) karena dalam sistem

akuntansi pengeluaran kas karena semua dokumen seperti kwitansi bukti

penggajian dan perencanaan pembelian telah secara urut melalui prosedur yang

jelas dan diproses dengan baik.

3) PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga tidak memiliki laporan dalam format

khusus untuk yang terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran kas. Tetapi

proses pelaporan yang terjadi dari bagian kasir ke pimpinan adalah melaporkan

penerimaan dan pengeluaran kas harian dalam satu minggu serta dilampiri nota

penjualan dari pemasok, laporan gaji harian dalam satu minggu maupun

kwitansi-kwitansi yang terkait dengan pengeluaran kas setiap harinya.

44

Kekurangan dan Kelebihan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas PT. Sukses

Niaga Solusindo Salatiga

Kekurangan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Sukses

Niaga Solusindo Salatiga yaitu adanya tidak memiliki laporan dalam format khusus

untuk yang terkait dengan sistem akuntansi pengeluaran dan penerimaan kas,

Sementara kelebihan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.

Sukses Niaga Solusindo Salatiga yaitu prosedur dan dokumen yang digunakan sudah

sesuai dengan kaidah-kaidah dalam sistem informasi akuntansi yang dinyatakan oleh

Mulyadi (2003).

Saran

1. Penggunaan dokumen bukti kas masuk dan bukti kas keluar belum bernomor urut

tercetak. Oleh sebab itu PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga hendaknya

memberikan nomor urut bercetak pada dokumen bukti kas masuk dan bukti kas

keluar, hal tersebut dimaksudkan untuk pengawasan penggunaan dokumen.

2. PT. Sukses Niaga Solusindo Salatiga diharapkan membuat buku besar dan

mempostingkan buku jurnal ke buku besar dari masing-masing transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga dapat memudahkan pengecekan di

akhir bulan.

45

Daftar Pustaka

Baridwan, Zaki, 2009. Intermediate Accounting.Yogyakarta:BPFE Mulyadi. 2003. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Supramono dan Intiyas Utami, 2004. Desain Proposal Penelitian. FE UKSW,

Salatiga. Yusuf, 2001. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

46

47

48

49

50