Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses...

32

Transcript of Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses...

Page 1: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:
Page 2: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

SAPK ONLINEPROFILE PENSIUN

BUKU SAKU

Page 3: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

LOGIN : https://sapk.bkn.go.idhttps://sapk.bkn.go.id

Masukkan Username

Masukkan Password

Lalu Klik “MASUK”

1

2

3

4

Page 4: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan Profile Pensiun

Untuk Membuat “Usul” baru

Keluar dari aplikasi1 2

Page 5: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan Profile Pensiun

Instansi dan Satuan Kerja sesuai dengan Login Kewenangan yang diberikan

Nama PNS yang Login saat ini

1 2

Page 6: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan Profile Pensiun

Profile (kewenangan) user sesuai dengan login kewenangan yang diberikan.

Dalam hal ini adalah User Profile Pensiun

1

Page 7: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan Profile Pensiun

Inbox Kontrol dan Supervisi.1

Page 8: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

ALUR PROFILE

1 2

4

6

5 3

Kewenangan BKD/Instansi Kewenangan BKN Pusat/Kantor Regional

Page 9: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Rekapitulasi Daftar PNS BUP

Di dalam Inbox Kontrol dan Supervisi : “Daftar Pensiun BUP”

Tampilan Cetak Daftar Pensiun BUP.Instansi Kerja akan keluar otomatis sesuai dengan Login instansi user di awal.

Tombol CETAK, untuk pencetakan

1

2

3

Page 10: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Rekapitulasi Daftar PNS BUP

Tampilan Cetak Daftar Pensiun BUP.Instansi Kerja akan keluar otomatis sesuaidengan Login instansi user di awal.1. Cetak BUP berdasarkan TMT Pensiun 2

tahun terakhir2. Cetak BUP berdasarkan TMT Pensiun

dengan pilihan periode tahunTMT Pensiun

3. Cetak BUP berdasarkan TMT Pensiundengan pilihan Periode Pensiunberdasarkan Bulan dan Tahun TMT Pensiun

1

2

3

range

range

Page 11: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Pembuatan UsulDi Inbox, pilih “Pensiun BKD/Instansi Klik “USUL”

Pilih prosedur Usul Pensiun :1. Usul Pensiun Anumerta Instansi

Pusat (BKD Kabupaten) IV/b kebawah

2. Usul Pensiun BUP Instansi Pusat(BKD Kabupaten) IV/c ke atas

3. Usul Pensiun Janda/DudaInstansi Pusat (BKD Kabupaten)

4. Pensiun APS dari Instansi Pusat(BKD Kabupaten)

5. Usul Pensiun Uzur InstansiPusat (BKD Kabupaten) IV/b Kebawah

6. Usul Pensiun BUP Instansi Pusat(BKD Kabupaten) IV/b ke bawah

1 2

3

4

Page 12: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Pembuatan Usul

Pilhan Prosedur Usul Pensiun

Instansi dan Satuan Kerja secara otomatis terisi sesuai dengan Login Username

Isian “Nomor Usul” bisa diisi secara manual

Isian “Tanggal Usul” dan “Tahun Usul” Klik “Buat Usul” untuk pembuatan Nomor Usul baru.Bila “Nomor Usul” tidak diisi akan dibuatkan Nomor usul secara otomatis dari sistem aplikasi.

1

23

4

5

Page 13: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Pembuatan UsulUsulan yang telah dibuat akan masuk kedalam Inbox Pensiun BKD/Instansi

Page 14: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Pembuatan Usul

Dobel Klik Nomor Usul di Inbox.

Untuk Penambahan PNS di dalam Nomor Usul tersebut.

Pengubahan Nomor Usul Untuk kembali ke Menu Utama

Daftar Listing PNS di dalam Nomor Usul

3 4 5

2

1

Page 15: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Perubahan Nomor Usul

Tombol Ubah Nomor Usul

Penulisan Perubahan Nomor Usul secara manual

Simpan perubahan Nomor Usul.Lalu “Tutup”.

1

2

3

Page 16: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Tombol Tambah PNS

Pilihan Tombol :Tombol Pilih : Menampilkan seluruh PNS

di Instansi yang sedang BUPTombol Cek : Dengan memasukkan NIP

baru yang didapatkan melalui Listing BUP- Barcode : Memasukkan kode barcode

12

-

-

-

Page 17: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Klik Tombol “PILIH”

Akan keluar Listing PNS yang mencapai BUP. Bila terlalu banyak bisa dicari berdasarkan NIP baru atau Nama

Klik Tombol “PILIH”

Memilih PNS

1

2

3

4

Page 18: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Mengisi Jabatan Fungsional bila ada.Boleh kosong.

Klik tombol ini untuk tabel referensi

Mengisi KPPN

Mengisi KTUA

Mengisi TASPEN

1

2

34

Page 19: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan : Jabatan Fungsional Umum, dengan pencarian berdasarkan Nama dan Kode

Tampilan : KPPN, KTUA dan TASPEN, semua interface hampir sama dengan tampilan dari Jabatan Fungsional Umum, hanya berbeda di segi isian data saja.

Page 20: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Klik “LIHAT” untuk melihat Riwayat Pendidikan1

Page 21: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Tampilan : Data Pendidikan

Klik “TAMBAH” untuk penambahan Riwayat Pendidikan.Pendidikan yang ditampilkan adalah pendidikan terakhir.

1

Page 22: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Klik “Tambah” : untuk penambahan Istri.

Lihat Daftar Istri

1

2

Page 23: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Klik “Ubah” : untuk penambahan Tanggal lahir dan tanggal menikah. (karena harus terisi).Lalu Klik “Simpan”.

Page 24: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Klik untuk penambahan “Anak”

Daftar Anak dari Ibu

Klik untuk penambahan “Anak”

Klik untuk penambahan “Anak”

Klik untuk “Status Anak “ :KandungTiriAngkat

Penambahan anak dari Ibu yang mana

Centang, bila anak “Berhak atas pensiun”

1

23

46

5

---

Page 25: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Pengisian alamat saat pensiun bila tidak sama dengan alamat sekarang

Centang, bila alamat sekarang dan alamat sesudah pensiun berbeda

1

2

Page 26: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Setelah semua terisi maka klik tombol “Cek status”

Status ‘centang hijau’ menandakan bahwa status telah OK.Ada kalanya status ‘silang merah’ yang menandakan belum OK dan dimungkinkan belum terisi.

1

2

3

Page 27: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Penambahan PNS ke dalam Nomor Usul

Bila mau melakukan penambahan PNS bisa dilakukan penambahan sampai 30 PNS setiap satu Nomor Usul.

Daftar PNS akan terisi disini

Melakukan Pencetakan Listing Satu Nomor Usul

1

2 3

Page 28: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Proses Pengiriman Usul ke BKNSetiap Pencetakan melakukan Pilihan Spesimen Penandatangan :1. CETAK listing Pensiunan per Nomor Usul2. CETAK DPCP per PNS

Spesimen PNS

Spesimen Non-PNS

Tombol PILIH

2

3

1

2

Page 29: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Proses Pengiriman Usul ke BKNListing Usul Pensiun

Tombol “Cetak DPCP” akan aktif bila cetak listing sudah dilakukan.Cetak DPCP per Pensiun PNS.

1

2

Page 30: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Proses Pengiriman Usul ke BKNSetiap Pencetakan melakukan Pilihan Spesimen Penandatangan :1. CETAK listing Pensiunan per Nomor Usul2. CETAK DPCP per PNS

Spesimen PNS

Spesimen Non-PNS

Tombol PILIH

2

3

1

2

Page 31: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan:

Proses Pengiriman Usul ke BKN

Setelah melakukan Cetak Listing Usul Pensiun dan DPCP per PNS Pensiun.Maka Tombol “Proses” akan hidup.Setelah tombol ini ditekan maka Nomor Usul telah dikirim ke BKN.

Cetak DPCP1

2

Page 32: Kantor Regional VI BKN Medan - SAPK ONLINEmedan.bkn.go.id/wp-content/uploads/2019/02/1625...Proses Pengiriman Usul ke BKN SetiapPencetakan melakukanPilihan Spesimen Penandatangan: