Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954 ...
Transcript of Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954 ...
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
83
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DESA MASING
BERBASIS WEB
Yasmin Dara Universitas Mitra Karya
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat dalam berbagai bidang teknologi terutama dalam bidang informasi yang sangat penting untuk membantu dan mempermudah dalam mencari berbagai jenis informasi apa saja yang yang kita butuhkan. Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi menjadi kebutuhan suatu Desa untuk mendukung perkembangan Desa tersebut. Selain itu kumpulan data atau informasi yang saling berhubungan dapat diorganisasikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Namun pemanfaatan tekonologi informasi belum dimanfaatkan di Desa Masing untuk mendukung penyebarluasaan informasi secara cepat dan akurat. Dari sinilah penulis mempunyai keiginan membuat Aplikasi Sistem Informasi Desa Masing untuk mendukung sistem informasinya. Dengan adanya aplikasi ini perangkat Desa dapat dengan cepat memberikan informasi kepada masyarakat khususnya yang jarak jauh dapat mengetahui informasi secara cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) , Database MySQL, Xampp Web Server dan didukung oleh program lainnya sperti, Adobe Dreamwiever CS6, Adobe Photoshop CS6. Peneliti menggunakan Metode Waterfall dalam pengembangan sistemnya, yang terdiri dari tahap Analisi kebutuhan, Design sistem, Implementation dan Testing sistem. Kata Kunci: Analisis, Perancangan, DFD, Sistem Informasi Pemerintahan Desa Masing
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi saat ini sangat pesat dalam
berbagai bidang teknologi terutama
dalam bidang informasi yang sangat
penting untuk membantu dan
mempermudah dalam mencari berbagai
jenis informasi apa saja yang yang kita
butuhkan, seperti sistem informasi Desa
berbasis website. Penerapan teknologi
berbasis sistem informasi menjadi salah
satu pilihan alternatif untuk menghadapi
perkembangan teknologi. Kadir (2003)
menjelaskan sistem informasi adalah
suatu sistem buatan manusia yang secara
umum terdiri atas sekumpulan
komponen berbasis computer dan
manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan, dan ngelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
84
pemakai. Sistem informasi Desa
merupakan sebuah sistem yang
bertujuan untuk membantu masyarakat
dan pemerintah Desa dalam
mendokumentasikan data-data milik
Desa serta berguna dalam pencarian data
dan mempercepat pelayanan kepada
penduduk. Seiring dengan
berkembannya teknologi informasi dan
komunikasi, maka Desa yang berada di
Indonesia dapat mengembangkan sistem
informasi agar mampu meningkatkan
kualitas informasi. Perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi
belakangan ini telah mengubah
paradigma masyarakat dalam
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan, tidak lagi terbatas pada
informasi surat kabar, audio visual, dan
elektronik, tetapi juga sumber-sumber
informasi lain yang salah satu
diantaranya melalui jaringan internet.
Internetlah yang dapat membantu dan
memudahkan dalam penyebaran
informasi dengan harga yang lebih
efisien. Oleh karena itu dengan tidak
adanya sistem informasi pada Desa
Masing merupakan salah satu kendala
bagi masyarakat untuk mengetahui
segala berita atau kegiatan yang terkait
dengan perkembangan desa, untuk
mengatasi hal ini maka dibutuhkanlah
Sistem Informasi Pemerintahan desa
untuk menunjang sarana Informasi desa
yang efektif.
Desa Masing adalah salah satu
Desa yang terletak didaerah kecamatan
Batui Selatan, Kabupaten Banggai,
Sulawesi tengah. Desa ini, memiliki
jumlah penduduk sebanyak ± 1.776 jiwa
dan luas wilayah + 6.189 Km2. Wilayah
Desa Masing terbagi dalam 2 satuan
wilayah 5 Dusun. Terdapat hampir 30%
penduduk Desa Masing yang merantau
kedaerah lain untuk menempuh
pendidikan dan bekerja, sehingga
mereka kurangnya informasi
perkembangan Desa Masing.
Berdasarkan penelitian yang
dilakukan penulis di Desa Masing yang
belum memiliki sistem informasi Desa
berbasis web dan penyebaran informasi
tentang Desa Masing masih bersifat
manual melalui pamflet dan media
manual lainnya. karena itu dalam
pembangunan Desa yang berkembang
sentuhan teknologi internet seperti
website harus sudah menjadi kebutuhan
bagi lembaga pemerintahan Desa di
zaman sekarang ini.
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
85
Lembaga pemerintahan Desa
bisa menggunakan website tersebut
untuk memberikan layanan dan
informasi yang berhubungan dengan
masyarakat dan pemerintah Desa atau
pemerintah Desa melakukan komunikasi
dengan lembaga pemerintah lainnya.
Melalui penelitian ini yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PEMERINTAHAN
DESA MASING BERBASIS WEB”
dengan adanya aplikasi web ini, maka
penyampaian informasi dapat dengan
cepat diakses dan diketahui publik.
ANALISA SISTEM
Sistem yang sedang berjalan pada
kantor Pemerintahan Desa Masing masih
manual, yang memiliki berbagai kendala
diantaranya dalam hal penyimpanan data
dan pembuatan surat menyurat,
sekretaris harus mencatat langsung data-
data tersebut kedalam buku lalu
memasukan data tersebut ke dalam
Ms.Excell atau Ms Word sebagai basis
data dan dokemnnya, sehingga jika ingin
merubah data tersebut bagian sekretaris
harus mencari terlebih dahulu data
tersebut. Apabila masyarakat ingin
mencari informasi tentang Desa dan
membuat surat menyurat harus
mendatangi sekretaris desa. Sedangkan
sekretaris Desa tidak selalu berada
ditempat, sangat sulit ditemui jika
keperluan darurat.
Adapun hasil hasil analisa yang
didapat dari uraian sistem yang sedang
berjalan ini, adalah :
a. Masih manualnya pengolahan
data-data tentang Desa Masing
dan hal-hal yang berkaitan
dengan Desa.
b. Adanya kesulitan dalam mencari
data-data atau informasi tentang
perkembangan Desa dan hal-hal
yang berkaitan dengan Desa
secara cepat, akurat dan tepat.
c. Penyampaian informasi melalui
Pamplet, Beaner, brosur dan
poster serta pengumuman lewat
acara- acara besar yang di
umumkan oleh kepala Desa atau
Sekretaris Desa
d. Informasi didapatkan melalui
pengumuman di mesjid atau
people to people lebih simplenya
dari masyarakat umum.
Analisa Solusi
Dengan semakin berkembangnya
teknologi dan kecanggihan global
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
86
informasi, proses pada sistem yang
sedang berjalan masih belum dapat
mengatasi beberapa permasalahan, maka
diperlukan solusi yaitu suatu sistem yang
dapat menunjang kemudahan untuk
mendapatkan informasi dimana saja dan
kapan saja melalui web, terutama dalam
hal melihat informasi dan mencari
informasi. Oleh karena itu sangat
dibutuhkan suatu sistem yang
menyediakan fasilitas tersebut dengan
proses yang praktis, cepat, serta
didukung dengan informasi yang
lengkap tentang Pemerintahan Desa
Masing.
Hasil analisis sistem yang berjalan,
Pemerintahan Desa Masing belum
memiliki website. Untuk permasalahan
tersebut, maka penulis mencoba untuk
merancang sistem informasi Desa
Masing berbasis web, yang mana pada
sistem ini masyarakat bisa mendapatkan
informasi tentang perkembangan serta
aktivitas masyarakat melalui media
internet.
Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem
bertujuan untuk mengetahui teknologi
seperti apa yang cocok untuk diterapkan,
perangkat keras dan perangkat lunak apa
saja yang dibutuhkan, serta siapa saja
pengguna yang akan menggunakan
sistem ini.
Perangkat Keras
1. Seperangkat laptop dengan
spesifikasi processor intel core 2
duo T6600 2.20Ghz
2. RAM 1GB
3. VGA Intel GMA 512GB
4. Monitor/LCD
5. Mouse dan Keyboard
Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang di butuhkan
untuk mengembangkan Sistem
Informasi Berbasis Web dengan PHP
dan SQL adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows 7/8/10
2. Xampp digunakan sebagai server
3. Adobe Dreamweaver CS6,
digunakan untuk pengkodean sistem
4. Adobe Photoshop CS6, digunakan
untuk desain antar muka sistem
5. Web Browser : Mozilla Firofex,
Google Chrome.
Prosedur sistem ini terdiri dari
primer dan sekunder yaitu:
a. Prosedur Primer
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
87
Prosedur primer merupakan
prosedur yang harus ada pada
sistem. Prosedur primer dari sistem
informasi Desa Berbasis Web
adalah sebagai berikut:
1. Login Sistem
2. Tampilan Berita
3. Tampilan Layanan
4. Tampilan Galeri
5. Tampilan Profil Desa
b. Prosedur Sekunder
Prosedur sekunder dari sistem
informasi Desa Masing Berbasis
Web adalah sebagai berikut:
1. Pengolahan Data Desa
2. Pengolahan Video
3. Pengolahan Data Layanan
4. Pengolahan Data Berita
5. Pengolahan Data Kegiatan Desa
6. Pengolahan Foto
Pengguna (User)
a. User Umum
Pengguna jenis ini terdiri dari
masyarakat umum dari komputer
manapun yang terhubung dengan
jaringan internet.
b. Administrator
Tipe pengguna ini terdiri dari
admin yang bertanggung jawab
dalam mengelola seluruh
kebutuhasn sistem.
c. Super Administrator
Tipe pengguna ini terdiri dari
pengelola yang hanya bisa
mengelola Berita dan Agenda.
Database
Database yang digunakan pada
sistem ini adalah MSQL. Database ini
dipilih karena sejauh ini terbukti populer
dan handal dalam menangani sistem
berbasis web. Selain itu, database ini
juga mampu terintegrasi dengan baik
dengan bahasa pemrograman PHP
Jaringan Komputer
Sistem Informasi ini dibangun
berbasiskan Clint-server. Pengguna
dapat mengakses sistem ini melalui
jaringan internet yang terhubung pada
komputer masing-masing
PERANCANGAN DAN
IMPLEMENTASI SISTEM
Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan perangkat lunak
Sistem Informasi Pemerintahan Desa
Masing menggunakan metode
pengembangan Waterfall. Beberapa
tahap metode waterfall dilakukan oleh
penulis adalah System Engineering,
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
88
Requirement Analis, Design,Coding dan
Test (Pengujian).
Software Engineering
Pada tahap ini penulis melakukan
rekayasa perangkat lunak sistem agar
dapat mengetahui arus proses dan data
sistem yang akan di bangun. Model
sistem SID Masing menggunakan Use
Case Diagram, Class Diagram,
Sequence Diagram, Activity Diagram
dan Entity Relationship Diagram.
Requirement Analysis
Analisis kebutuhan sistem
bertujuan untuk mengetahui teknologi
seperti apa yang cocok untuk diterapkan,
perangkat keras dan perangkat lunak apa
saja yang dibutuhkan, serta siapa saja
pengguna yang akan menggunakan
sistem ini.
Spesifikasi Lunak (Software)
Pendukung
Aplikasi SID memerlukan
beberapa piranti lunak (software)
sebagai pendukung agar dapat
dioperasikan dengan baik dan optimal.
Jenis dan spesifikasi minimal piranti
lunak pendukung berdasarkan platform
yang digunakan, baik dari sisi Admin
maupun Pengelola adalah sebagai
berikut:
SOFTWARE
Sistem Operasi : MS Windows 10
Web Browser : Google Chrome
Database : MySQL
Spesifikasi Keras (Hardware)
Pendukung
Aplikasi SID ini penggunaan
komputer dengan spesifikasi minimal
yang telah ditentukan sebagai berikut:
1. Processor 1,5 GHz
(Intel/AMD/X86/X64)
2. RAM 2 GB
3. VGA 128 MB
4. HDD 4 GB
5. PCI-E USB Card
6. NIC (Network Interface Card)/
(Local Area Network) LAN
Card/Wireless Internet Card
7. Monitor/LCD
8. Mouse
9. Keyboard
Design Sistem
a. Perancangan Awal
HARDWARE
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
89
1. Rancangan Tampilan Home
Gambar 4.36 Rancangan Tampilan
Layar Home
Pada perancangan tampilan Home
akan tampil layar informasi menu utama,
dan terdiri dari beberapa menu,
termaksud menu login.
2. Rancangan Tampilan Login
Admin
Gambar 4.37 Rancangan
Tampilan Layar Admin
Perancangan login admin
menggambarkan proses admin login
dimana harus memasukan username dan
password.
3. Rancangan Tampilan Login
Pengelola
Gambar 4.38 Rancangan Tampilan
Layar Pengelola
Pada perancancangan layar
pengelola menggambarkan proses
tampilan pengelola login dimana harus
memasukan ussername dan password
yang benar untuk login.
4. Rancangan Tampilan Layar
Profil
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
90
Gambar 4.39 Rancangan Tampilan
Layar Profi
Pada proses perancangan menu
profil di atas menampilkan submenu
pada menu profil ketika kita mengklik
menu profil.
5.
6. Rancangan Tampilan layar
Lembaga Desa
Gambar 4.40 Rancangan
Tampilan Layar Lembaga Desa
Pada proses perancangan menu
Lembaga Desa di atas menampilkan
submenu pada menu Lembaga Desa
ketika kita mengklik menunya.
7. Rancangan Tampilan Layar
Berita
Gambar 4.41 Rancangan
Tampilan Layar Berita
Pada Perancangan Menu
berita mengambarkan tampilan
ketika mengklik berita dan
informasi akan di tampilkan di
content informasi, Dimana akan
tampil submenu PKK dan
Karang Taruna.
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
91
8. Rancangan Tampilan Layar
Agenda Desa
Gambar 4.42 Rancangan Tampilan
Layar Agenda Desa
Pada perancangan Layar Agenda
Desa mengambarkan tampilan yang
akan di tampilkan di content
informasi ketika mengklik menu
Agenda desa .
9. Rancangan Tampilan Layar
Galeri Foto
Gambar 4.43 Rancangan
Tampilan Layar Galeri Foto
Perancangan Layar
Galeri Foto menggambarkan
tampilan pada menu galeri foto
dan informasi akan tampil di
content.
10. Rancangan Tampilan Layar
Layanan
Gambar 4.44 Rancangan
Tampilan Layar Layanan
Perancangan Layar Layanan
menggambarkan tampilan pada menu
Layanan dan informasi akan tampil di
content.
11. Rancangan Tampilan Layar
Download
Gambar 4.45 Rancangan
Tampilan Layar Download
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
92
Perancangan Layar Download
menggambarkan
tampilan pada
menu Download
dan informasi
akan tampil di
content.
b. Hasil
Perancangan
Akhir
1. Tampilan
Home
Gambar
4.46
Tampilan
Home
Pada gambar diatas adalah tampilan
Utama atau tampilan Home pada website
Desa Masing ketika User masuk ke
halaman web.
2. Tampilan Login Admin
Gambar 4.47 Tampilan
Admin
Pada gambar diatas adalah tampilan
admin untuk login dan memasukan
username serta password.
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
93
3. Tampilan Login Pengelola
Gambar 4.48
Tampilan Login
Pengelola
Coding
Pada tahap ini, peneliti
melakukan pengkodean terhadap hasil
rancangan yang sudah di definisikan
sebelumnya untuk dijadikan sebuah
program aplikasi. Hasil rancangan
sistem dan program tersebut
diterjemahkan kedalam kode-kode
dengan menggunakan bahasa
pemograman yang sudah ditentukan .
Dalam aplikasi ini, bahasa pemograman
yang digunakan adalah PHP.
Testing (Pengujian)
Pengujian yang dilakukan
terhadap aplikasi Sistem Informasi Desa
ini adalah pengujian dengan metode
blackbox. Pengujian dilakukan dengan
menjalankan semua fungsi dan fitur yang
ada dari aplikasi ini kemudian dilihat
apakah hasil dari fungsi- fungsi tersebut
sesuai dengan yang diharapkan. Aplikasi
di jalanakan melalui suatu web browser
dan mencoba mengakses Sistem
Informasi Desa berbasis Web.
KESIMPULAN
Berdasarkan penjelasan yang telah
di paparkan pada bab sebelumnya,
penulis dapat mengambil kesimpulan
sebagai berikut:
Jurnal Indikator Volume 1 No 3 (2020) ISSN: 2720-9954
94
1. Sebagai sarana online dalam proses
penyebarluasaan informasi ke
publik atau masyarakat setempat,
khususnya yang berhubungan
dengan Informasi Desa Masing.
2. Dengan adanya aplikasi ini
masyarakat dapat memberi masukan
berupa kritik atau saran yang
mereka kirim melalui website.
3. Dengan adanya aplikasi ini
masyarakat dapat melihat
perkembangan informasi Desa
Masing meskipun dengan jarak
yang jauh.