Bismillaah..

PEMBAGIAN TUGAS HARI HTIME KEEPER:

KORLAP

: LO ACARA:

LO PEMBICARA: LO LAPANGAN: TRANSPERKOM, PDD, KESTARILO KONSUMSI: KONSUMSI

LO ADMIN:

ARUS INFORMASI: TIME KEEPER ( KORLAP (PENGAMBIL TINDAKAN) ( LO ACARA ( PENGKONDISIAN KE LO LAINPERSIAPAN TEMPAT PADA HARI MINGGU PAGI OLEH SELURUH PANITIA

NO.WKTKEGIATANLO KONSUMSILO ADMINLO ACARALO PEMBICARALO LAPANGAN

105.30-06.00Persiapan tempat, panitia siap di tempatPenataan dan menghubungi konsumsi Menyiapkan absensiMenghubungi pengisi acara untuk kepastian, brifing MC.Menghubungi pemateri untuk kepastianPenataan dan peninjauan tempat kembali, serta alat2 yg dibutuhkan

206.00-06.30Briefing PanitiaMemaparkan waktu pasti konsumsi datang dan siap di tempat: coffe, makan siang, konsumsi ust. *panitia harap sarapan di tempat asalnya masing-masing.Memaparkan kesiapan: presensi peserta, dan jumlah peserta yang datang. Memaparkan kesiapan: MC (A Makmun), tilawah (A Zein), reward peserta (U Tiara), bingkisan pemateri (UAnis), fee pemateri (U Roro). Memaparkan: waktu penjemputan pemateri dan kedatangannya di tempat acara (A Zamroni).Memaparkan: kesiapan ruang, tempat SGD, LCD+laptop, sound, panggung, motor+bensin (A Zamroni), kamera, lagu penyemangat.

Video+CV pemateri di laptop, spanduk panggung, operator laptop, dokumentasi (PDD)

306.30-07.30Registrasi PesertaPersiapan untuk pemberian snackMenunggu di meja registrasi dengan absensi

Memastikan kehadiran pengisi acara : MC,Tilawah,Pemateri, Pengukuhan,dllMenghubungi Pemateri,MC, Tilawah,DllMendokumentasikan Proses Registrasi Peserta

407.30-08.00PembukaanPembagian Snack Kepada pesertaMenunggu di meja registrasi dengan absensi

Mengkoordinir Kehadiran Pemateri 1 sambutan kapelMembantu LO lainMengkoordinir Peserta untuk duduk

508.00-10.30Moderator + PemateriMemberi konsumsi moderator + PemateriMembantu LO lain Persiapan MC, tilawah, sambutan kapel dan ketum TMP. Dan Operator Acara + Bingkisan (Pemateri)

Sebagian membantu LO lainDokumentasi Acara yaitu : Pemateri 1

610.30-11.30SGDKonsumsi pemateri SGDMembantu LO lainMempersiapkan SGDMembantu LO lain

Mengkoordinir peserta ke ruang SGD masing-masing

711.30-12.00ISHOMA (Sholat Dzuhur)Mempersiapkan Konsumsi makan siangMembantu LO lain Mempersiapkan video mentorMembantu LO lainMengkoordinir peserta untuk ISHOMA

912.00-12.30NasyidMemberi konsumsi kepada anggota nasyidMembantu LO lainMempersiapkan lagu nasyid + BingkisanMenghubungi nasyidMempersiapkan untuk tampilan nasyid + dokumentasi

1012.30-15.00Interview PesertaMembantu LO lainMembantu LO lainMenginterview calon mentorMembantu LO lainMengkoordinir peserta utk interview + dokumentasi

1115.00-15.30ISHO (Sholat Ashar)Membantu LO LainMembantu LO lain Time Keeper IshoMembantu LO lain.Mengkoordinir peserta untuk ISHO ashar

1215.30-16.00PengukuhanKonsumsi kepada Prof SupriyadiMembantu LO lainMempersiapkan acara pengukuhan + BingkisanMenghubungi Prof Supriyadi untuk pengukuhanMengkoordinir peserta Pengukuhan + dokumentasi

1316.00-16.30Sambutan PKBR pusatMembantu LO lainMembantu LO lain Membantu LO lainMenghubungi PKBR pusatDokumentasi

1416.30-17.00PenutupanMembantu LO lainMembantu LO lainMemanggil pembaca doa Membantu LO lain Handel laptop dan dokumentasi.