Juknis Beasiswa Unggulan DIKTI 2014

ii

KATA PENGANTAR

Sekretaris Jenderal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Prof. Ainun Naim, Ph.D.

Dokumen Petunjuk Teknis ini disusun untuk memberikan informasi kepada

mahasiswa/i yang berniat melanjutkan studi di dalam dan ke luar negeri termasuk

Program Double/Joint Degree baik Jenjang S1, S2 dan S3. Selain itu Beasiswa

Unggulan juga menyediakan program-program unggulan diantaranya, Beasiswa

PPPSWOT (Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan, Tokoh),

Program Fasttrack (Percepatan), dan Tunjangan Kreatifitas Juara. Secara umum

Petunjuk Teknis ini menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, sasaran, kegiatan yang akan

dilaksanakan dan pelaporan.

Petunjuk teknis ini ditujukan kepada penerima, pelaksana dan program studi penyelenggara

Beasiswa Unggulan Subsidi Luar Negeri agar dapat memahami misi, tujuan, dan target yang

diinginkan. Disamping itu mereka mempunyai kesamaan persepsi dalam mengimplementasikan

program ini secara efektif dan efisien.

Petunjuk teknis ini dibuat jauh dari sempurna, oleh karena itu masukkan dan saran yang

membangun sangat dibutuhkan.

Ucapan terimakasih ditujukan kepada tim Beasiswa Unggulan atau siapa saja yang telah membantu

dalam penyelesaian Petunjuk Teknis ini, sehingga dapat di manfaatkan bagi yang membutuhkan.

Jakarta, Januari 2014

Prof. Ainun Naim, Ph.D.

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... ii DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................iv DAFTAR TABEL ................................................................................................................................................ v I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN ............................................................................................................. 1 II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN .......................................................................................................... 2

A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri. ........................................................................................................... 2 1. Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 2 2. Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara. ................................................................................ 3 3. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh ....... 3 4. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing. ................................................................................ 4

b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. .............................................................................................................. 4 1. Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 4 2. Beasiswa Transfer Kredit ..................................................................................................... 5

III. MEKANISME ANGGARAN ....................................................................................................................... 7 a. Komponen dan Besaran Beasiswa............................................................................................................ 7

1. Beasiswa dalam negeri ........................................................................................................ 7 2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ......................................................................................... 8

b. Mekanisme Penyaluran ............................................................................................................................ 9 IV. MEKANISME PENERIMAAN .................................................................................................................. 10

A. Pendaftaran ............................................................................................................................................ 10 B. Seleksi ..................................................................................................................................................... 10 C. Penetapan .............................................................................................................................................. 10 D. Mekanisme Pengambilan Keputusan. .................................................................................................... 10

V. EVALUASI DAN PELAPORAN ................................................................................................................. 12 A. Evaluasi dan Pelaporan .......................................................................................................................... 12 B. Hak dan Kewajiban ................................................................................................................................. 12

VI. Sanksi ................................................................................................................................................... 14 VII. PENUTUP.............................................................................................................................................. 15 LAMPIRAN 2 ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.

iv

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan. ........................................................... 11

v

DAFTAR TABEL Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri......................................................................... 7 Tabel 3. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan)........................ Error! Bookmark not defined. Tabel 4. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ........................................................................... 8

P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 1

I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN

Beasiswa Unggulan (BU) adalah pemberian biaya pendidikan oleh pemerintah Indonesia

dan/atau sumber lain yang sah dan tidak mengikat kepada putra-putri terbaik bangsa Indonesia dan

mahasiswa asing terpilih, untuk mengikuti pendidikan jenjang strata 1, 2, dan 3 pada perguruan

tinggi di dalam negeri dan/atau luar negeri. Termasuk di dalam program BU adalah putra/putri yang

berprofesi sebagai peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan, atau tokoh dalam

masyarakat.

Pada tahun anggaran 2014 semua persyaratan bagi pelamar program BU sudah mengacu

Permendikbud nomor 95 tahun 2013 tentang Beasiswa Unggulan. Dan prioritas untuk pelamar BU

tahun 2014 adalah penerima yang melanjutkan studi baik dalam dan luar negeri karena adanya

kerjasama antara universitas di Indonesia dengan perguruan tinggi partner di luar negeri.

Implementasi program ini adalah pelaksanaan program Double/Joint Degree atau Transfer Kredit

yang merupakan bagian dari Internasionalisasi perguruan tinggi (kerjasama dengan DIKTI) dan/atau

hasil implementasi Joint Working Group (JWG) antara Kemdikbud dengan negara partner seperti

dengan negara Perancis, Belanda, dll. Disamping itu program percepatan dari jenjang pendidikan

Sarjana ke Magister (fast track) merupakan bagian dari prioritas beasiswa pada tahun 2014 ini juga.

Penerima BU adalah mahasiswa yang telah mengajukan permohonan beasiswa dan

memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, serta dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan BU

berdasarkan Surat Kelulusan seleksi beasiswa yang diterbitkan oleh Kepala Biro Perencanaan dan

Kerjasama Luar Negeri, Setjen Kemdikbud selaku sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) BU.


halaman 2

II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN

Sesuai Permendikbud nomor 95 tahun 2013 pasal 4, Beasiswa Unggulan terdiri dari:

A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri.

Beasiswa Unggulan dalam negeri terdiri dari:

1. Reguler (S1, S2, dan S3)

Beasiswa Unggulan dalam negeri merupakan beasiswa yang diberikan kepada putra/putri

terbaik bangsa Indonesia baik perorangan maupun kelompok melalui program studi minimal

terakreditasi B untuk melanjutkan studi pada jenjang pendidikan Sarjana (S1), Magister (S2),

dan Doktor (S3).

Dalam pelaksanaan program beasiswa ini dapat digunakan untuk mahasiswa yang mengikuti

program double/joint degree atau Fast Track sesuai dengan Surat Edaran Dirjen DIKTI nomor

1247/E.E3/DK/2013 tanggal 9 Desember 2013 tentang Penjelasan Program Fast Track.

1.1 Syarat Umum meliputi :

a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:

www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ;

b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:

- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi;

- Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga;

- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae);

- Scan ijasah dan transkip nilai terakhir;

- Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku;

- File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas

akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir;

- Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan

Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.

c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang

telah dinyatakan diterima);

1.2 Syarat Khusus meliputi:

a. Usia saat melamar

- S1 : mak. 21 Tahun



b. Untuk S1, adalah juara ujian nasional tingkat kabupaten/kota/propinsi/nasional;

c. Untuk S2 dan S3 memiliki Indeks Prestasi Komulatif terakhir minimum 3.00 dari

skala 0-4.00;

d. Atau memiliki sertifikat kejuaraan/prestasi pada tingkat perguruan tinggi, atau

prestasi lain minimal pada tingkat kabupaten/kota dalam 5 tahun terakhir;


halaman 3

Catatan :

Untuk tahun 2014 BU masih memberikan kesempatan bagi staf Kemdikbud yang telah

dinyatakan layak untuk melanjutkan studi di dalam atau luar negeri dan telah mendapatkan

Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of Acceptance). Disamping itu

Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan pembayaran untuk mahasiswa yang masih

on-going hingga selesai.

2. Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara.

Beasiswa ini adalah ditujukan untuk memberikan bantuan kepada para juara yang sedang

belajar dan mencapai prestasi kejuaraan di tingkat internasional/regional/nasional/propinsi

/kabupaten/kota. Adapun persyaratan Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara adalah sebagai

berikut:


www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id;


- Scan sertifikat kejuaran sesuai dengan prestasi yang di raih, tidak lebih dari lima (5)

tahun terakhir;

- File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae) beserta lampiran kejuaraan;

- Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan bahwa

yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan beasiswa dan/

atau;

- File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan


c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah

dinyatakan diterima);

3. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh

Beasiswa ini diberikan kepada peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan

dan tokoh yang mempunyai prestasi tingkat internasional/regional/nasional/propinsi untuk

melanjutkan studi pada perguruan tinggi. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut:




- Scan sertifikat/surat keterangan prestasi dalam bidangnya

- File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae);

- Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan

bahwa yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan

beasiswa;

- File Proposal kebutuhan anggaran rencana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

bidang profesi yang diajukan;




halaman 4



4. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing.

Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing adalah beasiswa bagi mahasiswa warga negara asing

dari negara sahabat yang mengikuti proses pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di

Indonesia, terutama untuk program studi Bahasa Indonesia, seni dan budaya, sosial, vokasi,

sains dan teknologi, pertanian. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut:




- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi (Letter of Acceptance);

- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) dengan melampirkan prestasi akademik

dan non akademik tidak lebih dari lima (5) tahun terakhir;



akhir/tesis/disertasi dan rincian kebutuhan biaya hingga studi;

- Scan/copy Paspor yang berlaku minimal 2 tahun pada saat mendaftar;



c. Usia saat melamar




d. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional di Indonesia

(bagi yang telah dinyatakan diterima);

e. Diprioritas bagi mahasiswa asing yang berasal dari negara yang mempunyai hubungan

kerjasama dengan pemerintah Indonesia atau dari negara sahabat;

b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri.

Beasiswa unggulan luar negeri terdiri dari:

1. Reguler (S1, S2, dan S3) Beasiswa Unggulan Luar Negeri meliputi beasiswa bagi pendaftar perorangan maupun

kelompok yang melalui perguruan tinggi atau lembaga lain. Proses pembelajaran

dilaksanakan di perguruan tinggi luar negeri, baik untuk full degree atau lainnya dengan

prioritas program double/joint degree. Perguruan tinggi di luar negeri berkategori baik

sesuai Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.1 Syarat Umum meliputi :


www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ;


- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi tanpa syarat (Unconditional LoA);

- Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga;

- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae);


halaman 5


- Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku;


akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir;

- Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan




1.2 Syarat Khusus meliputi: a. Usia saat melamar




b. Diterima pada salah satu perguruan tinggi di luar negeri pada peringkat 200 terbaik

dunia.

Catatan :

Skema pembayaran Beasiswa Unggulan Luar Negeri dapat dilakukan dengan 2 (dua)

cara yaitu dari DIPA Beasiswa Unggulan di BPKLN Setjen kemdikbud atau melalui

DIPA di masing-masing ATDIKBUD di beberapa negara. Untuk mekanisme

pembayaran beasiswa dari ATDIKBUD persyatannya harus ada Surat Lulus

penerima Beasiswa Unggulan dari BPKLN Kemdikbud dan diikuti diterbitkannya

Letter of Guarantee dari ATDIKBUD.

Karena penyediaan Beasiswa Unggulan juga dialokasikan di DIPA Atdikbud di luar

negeri, maka para Atdikbud juga bisa mengusulkan calon penerima Beasiswa

Unggulan dengan ketentuan (persyaratan) yang berlaku pada Beasiswa Unggulan

Luar Negeri. Adapun prioritas usulan diutamakan untuk jenjang S2 dan S3. Semua

mahasiswa yang diusulkan para Atdikbud wajib memiliki Surat Rekomendasi dari

para Atdikbud.

Pada tahun 2014 ini pemanfaatan Beasiswa Unggulan di masing-masing ATDIKBUD

diutamakan untuk mahasiswa Beasiswa Unggulan yang sudah berjalan (on going).

Untuk mahasiswa yang baru ditetapkan menerima Beasiswa Unggulan, maka

pembayarannya dari Jakarta.

Untuk tahun 2014 Beasiswa Unggulan masih memberikan kesempatan bagi staf

Kemdikbud yang telah dinyatakan layak untuk melanjutkan studi ke luar negeri dan

telah mendapatkan Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of

Acceptance). Disamping itu Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan

pembayaran untuk mahasiswa yang masih on-going hingga selesai.

2. Beasiswa Transfer Kredit

Beasiswa ini di peruntukan bagi mahasiswa program Sarjana (S1) dalam kerangka

implementasi ASEAN COMMUNITY 2015. Adapun lama pelaksanaan program ini maksimal 6


halaman 6

bulan dengan negara tujuan Malaysia, Thailand, Vietnam, dan Brunai Darrusalam. Proses

seleksi dilakukan oleh Ditjen Dikti.


halaman 7

III. MEKANISME ANGGARAN

a. Komponen dan Besaran Beasiswa

1. Beasiswa dalam negeri 1.1. Reguler (S1, S2, dan S3)

Komponen Beasiswa Unggulan Dalam Negeri berupa:

a. Biaya pendidikan;

b. Biaya buku;

c. Subsidi penelitian;

d. Biaya hidup; dan/atau

e. Komponen lainnya.

Besaran total Beasiswa Unggulan Dalam Negeri ditentukan berdasarkan proposal

pengajuan dalam dokumen pelamaran. Bagi penerima Beasiswa unggulan pada

umumnya akan mendapatkan biaya pendidikan seperti dalam proposal. Untuk

mendapatkan point d dibutuhkan dokumen pendukung misalnya untuk biaya hidup,

penerima beasiswa unggulan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu

dan di dapurnya. Hal ini untuk digunakan bahan validasi kelayakannya. Adapun

besaran biaya hidup yang diterima bila di setujui adalah Tabel 1.

Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri

No. Wilayah Biaya Hidup per bulan

S1 S2 S3

1 DKI Jakarta

dan Luar Jawa Rp 800.000,- Rp. 1.000.000 Rp 1.500.000

2 Jawa dan Bali Rp 600.000,- Rp. 800.000 Rp 1.250.000

1.2. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh

Komponen biaya yang diberikan bagi masyarakat sebagai pelamar yang di setujui dan

mendapatkan Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan

dan Tokoh adalah subsidi dana kegiatan sebesar maksimal Rp. 20.000.000,- (dua puluh

juta rupiah).

1.3. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing.

Komponen Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing yang berupa:


b. Biaya buku;

c. Biaya penelitian;

d. Biaya hidup;

e. Biaya travel dokumen;

f. Biaya asuransi;

g. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau

h. Komponen lainnya.


halaman 8

Besaran total Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing hingga masa studi selesai

berdasarkan pengajuan dalam proposal. Komponen beasiswa yang diberikan bagi

mahasiswa asing seperti disebutkan di atas. Biaya pendidikan dibayarkan secara at cost,

sedangkan komponen lainnya seperti tersaji dalam Tabel 2.

Tabel 2. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan)

Jenjang Pendidikan Biaya Hidup Buku Riset Asuransi Tiket PP Total S1 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 1.975.000,-

S2 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 1.975.000,-

S3 at cost Rp. 2.000.000,- Rp. 75.000,- Rp. 375.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 2.650.000,-

2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri.

Komponen Beasiswa Unggulan Luar Negeri yang berupa:


b. Biaya buku;

c. Subsidi penelitian;

d. Biaya hidup;

e. Asuransi Kesehatan;

f. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau

g. Komponen lainnya.

Pada umumnya penerima BU Luar Negeri akan mendapatkan biaya hidup dan tiket

perjalanan. Untuk biaya buku dan subsidi penelitian menyesuaikan ketersediaan dana dan

pengajuan dalam proposal. Asuransi kesehatan pada umumnya sudah termasuk di dalam

Biaya Hidup yang diterima, namun untuk beberapa negara dapat ditambahkan di luar Biaya

Hidup, seperti Rusia, dll. Adapun besaran total BU Luar Negeri untuk biaya hidup di

beberapa negara yang sering dijadikan target mahasiswa Indonesia disajikan pada Tabel 3.

BU Luar Negeri di prioritaskan untuk mahasiswa yang mengikuti program Double/Joint

Degree di luar negeri atau hasil kerjasama (Joint Working Group). Bagi penerima Biaya

pendidikan diberikan secara at cost, sedang komponen lainnya ditentukan berdasarkan

pengajuan dalam proposal dan dibayarkan secara at cost. Biasanya yang mendapatkan Biaya

pendidikan memiliki kejuaraan tertentu.

Tabel 3. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri.

No. Negara Biaya Hidup per Bulan (maksimal)

S1 S2 S3

1. Mesir US $ 500

2. Belanda 800 900

3. Malaysia MR 700 MR 850 MR 1.000

4. Australia AUD $ 1.400 AUD $ 1.400

5. Filipina US $ 500


halaman 9

6. Inggris 700 800

London 800 900

7. Jepang 100.000

8. Thailand Bath 10.000 Bath 12.500 Bath 15.000

9. Paris 770 970

Perancis 630 670 770

10. Jerman 750 1.100

11. Amerika Serikat US $ 1.100

12. China US $ 500 US $ 600

13. Swedia 1000

14. Rusia US $ 500

15. Korea Selatan US $ 500

16. India US $ 300

17. Turki US $ 100 US $ 200

b. Mekanisme Penyaluran

BU di salurkan melalui mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada mahasiswa atau perguruan

tingi serta lembaga lain. Syarat dan ketentuan pembayaran mengacu kepada aturan Menteri

Keuangan Nomor: 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan

APBN.


halaman 10

IV. MEKANISME PENERIMAAN

A. Pendaftaran

1. Pencarian Informasi Informasi mengenai persyaratan dan program beasiswa yang ditawarkan dapat diperoleh

melalui brosur, leaflet, media massa, media sosial (Tweeter: @bu_kemdikbud, Facebook:

https://www.facebook.com/pages/Beasiswa-Unggulan-Fans-Club), portal Beasiswa

Unggulan (http://www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id), dan menghadiri acara

sosialisasi.

2 Help Desk Untuk informasi mengenai pendaftaran online dapat menghubungi no 021-36785148

3 Registrasi Registrasi dilakukan secara online pada website Beasiswa Unggulan, dan yang tidak bisa

mengakses website Beasiswa Unggulan, dapat mengirim file ke email

[email protected].

B. Seleksi

1. Pemrosesan Berkas Berkas yang telah dinyatakan lengkap sesuai dengan ketentuan pendaftaran Beasiswa

Unggulan akan dilakukan seleksi oleh tim reviewer.

2. Validasi Berdasarkan hasil seleksi berkas oleh tim reviewer akan dilakukan validasi terhadap

dokumen pendaftaran.

3. Jadwal Seleksi Seleksi penerimaan Beasiswa Unggulan di laksanakan pada bulan Februari, April , Juni,

Agustus dan Oktober.

C. Penetapan

Berkas pendaftar yang direkomendasikan oleh tim reviewer, diusulkan kepada Kepala Biro

Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri untuk ditetapkan melalui Surat Kelulusan penerima BU.

D. Mekanisme Pengambilan Keputusan.

Proses pencairan informasi dapat dilakukan secara online maupun diperoleh melalui

penyebaran brosur dan pameran yang telah dilakukan program Beasiswa Unggulan. Selanjutnya

akan dilakukan pendaftaran dan seleksi berkas, serta pada akhirnya akan dilakukan pembuatan Surat

Kelulusan sebagai penerima BU. Untuk mengetahui proses tersebut disajikan pada Gambar 1 di

bawah ini.


halaman 11

Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan.

Proses seleksi penerima Beasiswa Unggulan mengikuti alur tersebut dan dilakukan dalam

beberapa kali dalam satu tahun anggaran di tahun 2014. Prinsipnya tim seleksi yang terdiri dari tim

Beasiswa Unggulan dan Tim Reviewer hanya memberikan rekomendasi saja kepada Pejabat

Pembuat Komitmen Beasiswa Unggulan untuk kemudian dibuatkan Surat Kelulusan penerima

Beasiswa Unggulan oleh Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri. Pada saat akan

dilakukan seleksi, semua data dapat disiapkan oleh Sekretariat Beasiswa Unggulan maupun pihak

lainnya yang tujuannya untuk memperlancar kegiatan tersebut. Selanjutnya berdasarkan Surat

Kelulusan inilah, maka diproses ke pencairan beasiswanya melalui mekanisme pembayaran secara

langsung (LS). Proses pencairan ini membutuhkan waktu tertentu.

Pelamar

BU/ATDIBUD

Proses Admnistrasi

Seleksi Tim BU dan Tim Reviewer

Rekomendasi Kelulusan Kepala Biro PKLN

Tim Keuangan, Evaluasi dan

Pelaporan

Penerima Beasiswa

BU/Atase Pendidikan

Penyiapan Data

Pihak Ketiga


halaman 12

V. EVALUASI DAN PELAPORAN

A. Evaluasi dan Pelaporan

Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengetahui perkembangan mahasiswa selama mengikuti

proses perkuliahan dan dilakukan minimal sekali dalam setahun bagi semua mahasiswa penerima

Beasiswa Unggulan, baik dalam maupun luar negeri. Mereka harus melaporkan hal-hal yang

berkaitan dengan akademiknya dan hal-hal lainnya. Kegiatan evaluasi juga dilakukan di beberapa

program studi penyelenggara Beasiswa Unggulan di dalam negeri. Pada saat kunjungan juga

dilakukan bimbingan teknis tentang pelaksanaan program Double/Joint Degree yang merupakan

langkah internasionalisasi perguruan tinggi tersebut.

Semua penerima Beasiswa Unggulan pada tahun 2014 wajib mengirimkan LAPORAN

AKADEMIK yang dikirimkan secara online melalui website Beasiswa Unggulan

(www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id) dan melalui email [email protected].

Pada saat melakukan pelaporan melalui email maka untuk pokok bahasan (subject) berdasarkan

beasiswa yang telah diterima dan dilakukan per semester (kecuali dari provider) yaitu :

a. Laporan Akademik Mandiri/Perorangan;

b. Laporan Akademik Provider/Penyelenggara Pendidikan;

c. Laporan P3SWOT;

d. Laporan Akademik Mahasiswa Asing;

e. Laporan Tunjangan Kreatifitas Juara;

f. Laporan Akademik Mahasiswa Luar Negeri;

Bagi mahasiswa penerima Beasiswa Unggulan/provider yang tidak mengirimkan laporan akademik

maka akan mempersulit pelaksana (Sekretariat) program Besiswa Unggulan. Hal ini tidak di

harapkan, sehingga kerjasama yang baik dan saling menguntungkan sangat diharapkan.

B. Hak dan Kewajiban

Bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studinya di berbagai perguruan

tinggi dalam negeri maupun luar negeri, mempunyai hak untuk mendapatkan sejumlah dana

terutama beasiswa biaya pendidikan sampai dengan selesai bagi yang melanjutkan studi di dalam

negeri. Bagi mahasiswa yang melanjutkan studi di luar negeri akan mendapatkan beasiswa terutama

untuk biaya hidup selama periode waktu yang disetujui atau sesuai Surat Kelulusan mendapatkan

Beasiswa Unggulan. Biaya pendidikan bagi mahasiswa yang belajar keluar negeri diberikan dengan

mempertimbangkan ketersediaan dana yang ada dan/atau prestasi mahasiswa yang berangkutan.

Disamping itu, penerima Beasiswa Unggulan dalam negeri, ada beberapa yang mendapatkan biaya

hidup apabila saat pengajuan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu dan di dapurnya.

Dengan data ini akan di analisis kelayakan untuk mendapat biaya hidup.

Adapun kewajiban bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studi di dalam

negeri maupun ke luar negeri, adalah menyelesaikan studinya tepat pada waktunya (perpanjangan

beasiswa akan sulit disetujui), melaporkan kemajuan akademik baik secara online maupun email,

bila terpaksa sekali dapat di kirim ke Sekretariat Beasiswa Unggulan. Di dalam laporan akademik


halaman 13

yang paling utama di laporkan adalah perolehan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dengan rincian mata

kuliah yang diambil, kendala studi yang dihadapi, rencana kegiatan di semester/tahun yang akan

datang, pelaksanaan ISR dan hal-hal lain yang berkaitan dengan studi atau Beasiswa Unggulan.

Penerima Beasiswa Unggulan selain itu diwajibkan mengirimkan bukti penerimaan transfer beasiswa

dari rekeningnya, dengan mengirimkan fotokopi Nomor Rekening dan besaran beasiswa yang di

terima. Bukti ini digunakan untuk proses administrasi pemeriksaan. Sehingga bagi penerima

Beasiswa Unggulan yang tidak mengirimkan bukti tersebut, maka akan menyulitkan pengelola atau

sekretariat Beasiswa Unggulan BPKLN Kemdikbud.

Berdasarkan hak dan kewajiban penerima Beasiswa Unggulan tersebut, maka apabila ada

mahasiswa yang tidak dapat memenuhi kewajibannya, akan mendapatkan sanksi yang dijelaskan

dalam dokumen perjanjian antara mahasiswa dan Beasiswa Unggulan.


halaman 14

VI. Sanksi Pemberian Beasiswa Unggulan dihentikan apabila penerima Beasiswa Unggulan:

a. Melebihi batas masa belajar yang ditetapkan;

b. Tidak menepati perjanjian beasiswa;

c. Menerima beasiswa lain yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara atau

sumber lain yang sah dan tidak mengikat dalam komponen yang sama;

d. Terlibat tindak pidana;

e. Terlibat penyalahgunaan narkotika, obat terlarang, dan zat adiktif.


halaman 15

VII. PENUTUP

Dokumen Petunjuk Teknis pelaksanaan Beasiswa Unggulan ini jauh dari sempurna, sehingga

saran dari pemerhati program Beasiswa Unggulan sangat dibutuhkan. Oleh karena itu ditunggu

saran dan masukan yang membangun kepada Sekretariat Beasiswa Unggulan melalui alamat di

bawah ini :

Sekretariat Program Beasiswa Unggulan Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri

Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung C Lantai 6 dan 17, Jl. Jenderal Sudirman

Senayan-Jakarta, 10270 Telp: 021-5711144 ext. 2616 (Lt. 6) 3627, 3625 (Lt. 17) Fax: 021-5739290

HELP DESK : 021-36785148 Alamat media sosial : Facebook : Beasiswa Unggulan Twitter : @bu_kemdikbud Email Informasi : [email protected] Email Pendaftaran : [email protected] Email Pelaporan : [email protected] (khusus untuk yang sudah menerima Beasiswa Unggulan)


halaman 1

LAMPIRAN 1

Daftar Program Studi Perguruan Tinggi Penyelenggara Beasiswa Unggulan

DAFTAR PROGRAM STUDI

PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN

JENJANG PENDIDIKAN SARJANA (S1) Status 2013

NO. UNIVERSITAS PROGRAM STUDI

1 Universitas Gadjah Mada 1 Kedokteran

2 Universitas Jenderal Soedirman 1 Manajemen Internasional

2 Dokter Desa

3 Universitas Jember 1 Teknologi Hasil Pertanian

4 Universitas Pattimura 1 Peternakan

5 Universitas Internasional Batam 1 Akutansi

2 Ilmu Hukum

3 Manajemen

4 Sistem Informasi

5 Teknik Elektro

6 Teknik Sipil

6 Universitas Islam Indonesia 1 Teknik Lingkungan

2 Teknik Industri

3 Akuntansi

4 Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya

7 Universitas Komputer Indonesia 1 Akuntasi Syariah

2 Sistem Informasi (ERP)

3 Manajemen Rumah Sakit

4 Akutansi Pemerintahan

5 Desain Komunikasi Visual

6 Game Teknologi

7 Teknik Komputer

8 Universitas Gunadarma 1 Teknik Informatika (J. Technopreneur)

9 Universitas Darussalam Ambon 1 MIPA

10 Universitas Dian Nuswantoro 1 Desain Komunikasi Visual

11 Universitas Kristen Indonesia Maluku 1 Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


halaman 2

12 Universitas Bhayangkara 1 Teknik Elektro

2 Teknik Industri

3 Manajemen

13 Universitas Kristen Maranatha 1 Seni Rupa Murni

2 Desain Interior

3 Desain Komunikasi Visual

14 Universitas Lambung Mangkurat 1 Akutansi

15 Universitas 17 Agustus 1945

Banyuwangi 1 Pertanian

16 Institut Teknologi Bandung 1 STEI

2 FMIPA- Kimia

17 Institut Kesenian Jakarta 1 Film dan Televisi

2 Seni Pertunjukan

3 Seni Rupa

18 Politeknik Negeri Jember 1 Teknologi Pertanian

2 Gizi Klinik

3 Manajemen Informatika

4 Produksi Tanaman Holtikultura

5 Produksi Tanaman Perkebunan

6 Rekam Medik

7 Teknologi Energi Terbarukan

8 Teknologi Industri Pangan

9 Teknologi Produksi Benih

10 Teknik Komputer

19 Politeknik Seni Yogyakarta 1 Kriya Kayu (Furniture, Angklung)

2 Kriya Logam (Jewelry)

3 Game Teknologi (DKV)

20

Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA Jakarta 1 Bahasa Jepang

2 Bahasa Inggris

21 Sekolah Tinggi Pariwisata TRISAKTI 1 Perhotelan

2 Usaha Perjalanan Wisata

22 Sekolah Tinggi Pariwisata SAHID 1 Perhotelan

2 Usaha Perjalanan Wisata

23 Sekolah Tinggi Seni Indonesia Bandung 1 Seni Karawitan


halaman 3

24 STMIK Tasikmalaya 1 Teknologi Informasi

25 TEDC Bandung 1 Industri Otomasi



JENJANG PENDIDIKAN MAGISTER (S2)


1 Universitas Gadjah Mada 1 Biomedical Science and Tropical

Medicine (kedokteran)

2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

3 Pengelolaan Infrastruktur dan

Pembangunan Masyarakat

4 Geo Information for Spatial Planning

and Risk management

5 Magister Perencanaan Pengelolaan

Pesisir dan Daerah Aliran Sungai

6 Magister Sistem dan Teknik

Transportasi

7 Magister Sistem Teknik

8 Magister Sistem Teknik_JP

9 Manajemen

10 Hubungan Internasional

2 Universitas Brawijaya 1 Administrasi Publik

2 Administrasi Bisnis

3 Bioteknologi Agroindustri

4 Bioteknologi Perikanan dan Kelautan

5 Bioteknologi Tanaman

6 Fisika

7 Kimia

8 Matematika

9 Peternakan

10 Teknik Elektro

11 Teknik Sipil

12 Teknik Mesin

13 Sosial Ekonomi

14 Ekonomi Pertanian

15 Manajemen

3 Universitas Diponegoro 1 Magister Administrasi Publik

2 Magister Ilmu Biomedik

3 Gizi Masyarakat


halaman 4

4 Ilmu Hukum

5 Ilmu Lingkungan

6 Ilmu Ternak

7 Promosi Kesehatan

8 Sumberdaya Pantai

9 Teknik Pembangunan Wilayah dan Kota

4 Universitas Jenderal Soedirman 1 Ilmu Administrasi

2 Akuntansi

3 Pertanian

4 Biologi

5 Universitas Padjadjaran 1 Ilmu Lingkungan

2 Akuntansi

6 Universitas Sriwijaya 1 Energy and Environment

7 Universitas Sumatera Utara 1 Ilmu Akuntansi

2 Ilmu Ekonomi Pembangunan

8 Universitas Sebelas Maret 1 Akuntansi

9 Universitas Dian Nuswantoro 1 Teknik Informatika

10 Universitas Gunadarma 1 Akuntansi Pemerintahan

11 Universitas Islam Indonesia 1 Manajemen Rekayasa Kegempaan

12 Universitas Komputer Indonesia 1 Sistem Informasi

13 Universitas Kristen Satya Wcana

Salatiga 1 Biologi

14 Universitas Sahid Jakarta 1 Manajemen Pariwisata

15 Institut Pertanian Bogor 1 Agribisnis

2 Ilmu dan Teknologi Hasil Hutan

16 Institut Teknologi Bandung 1 Rekayasa Pertambangan

2 Desain

3 MIPA KIMIA

4 Teknik Elektro

5 Ilmu dan Teknologi Kebumian

17 Institut Teknologi Sepuluh November 1 Teknik Industri (I)

2 Teknologi Kelautan (FTK)


halaman 5

18 Institut Seni Indonesia Surakarta 1 Penciptaan dan Pengkajian Seni



JENJANG PENDIDIKAN DOKTOR (S3)


1 Universitas Diponegoro 1 Teknik Arsitektur dan Perkotaan

2 Ilmu Lingkungan

2 Universitas Padjadjaran 1 Ilmu Lingkungan

3 Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

1 Biologi

4 Institut Teknologi Bandung 1 Teknik Elektro dan Informatika

2 Seni Rupa dan Desain

Catatan: Bagi program studi lainnya dapat mengusulkan menjadi penyelenggara program Beasiswa

Unggulan sejauh dapat memenuhi kriteria sesuai dalam Permendikbud no 95 tahun 2013.


halaman 6

FORM BU 01

DATA DIRI A

Nama Lengkap :

No Identitas/e-KTP :

Tempat Lahir :

Tanggal Lahir : DD MM YYYY

Agama :

Jenis Kelamin* : Laki Laki Perempuan

Status* : Menikah Belum Menikah

Alamat Sesuai Identitas :

Kota / Kabupaten :

Provinsi :

No. Telepon Rumah :

No. Seluler :

Email :

DATA ORANG TUA / WALI B

B. 1

Ayah

Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

No. Telp :

FORMULIR PENDAFTARAN

BEASISWA UNGGULAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


halaman 7

Ibu

Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

No. Telp :

B. 2

Wali

Nama :

Pekerjaan :

Alamat :

No. Telp :

PENDIDIKAN C

C. 1

Pendidikan Terakhir* : SMA / MK D IV S1 S2 S3

Nama Instansi :

Program Studi :

Tahun Kelulusan :

UN / IPK :

C. 2

Pendidikan yang dituju* : D IV S1 S2 S3

Dalam Negeri Luar Negeri

Perguruan Tinggi :

Program Studi :


halaman 8

PEKERJAAN (diisi bagi yang sudah bekerja)

Jenis Pekerjaan** : Guru / PNS / TNI / POLRI / Swasta / Lain-lain

Nama Instansi :

Jabatan :

Alamat Instansi :

No. Telepon :

No. Fax :

DATA ORGANISASI E

NAMA ORGANISASI JABATAN TAHUN MASUK

TAHUN KELUAR

1

2

3

4

5

PRESTASI F

NAMA LOMBA TINGKAT PERINGKAT TEMPAT TAHUN

1

2

3

4

5

D


halaman 9

PENGALAMAN KERJA G

NAMA INSTANSI BIDANG JABATAN TAHUN MASUK

TAHUN KELUAR

1

2

3

4

5

PELATIHAN / SEMINAR / WORKSHOP H

KATEGORI JUDUL PENYELENGGARA SKALA TAHUN

KEMAMPUAN BAHASA I

BAHASA PASIF / AKTIF TIPE TEST SKOR TANGGAL

(DD/MM/YYYY)


halaman 10

FORM REKOMENDASI J

NAMA REKOMENDASI JABATAN EMAIL NO. TELEPON

PENGEMBANGAN POTENSI DIRI K

Jawablah masing - masing pertanyaan dengan jelas sesuai dengan potensi diri anda !

1. Seperti apakah kemampuan anda sesuai bidang keilmuan yang telah ditekuni ?

2. Potensi diri apakah yang belum teroptimalisasikan sesuai dengan bidang keilmuan anda ?

3. Bagaimana langkah anda untuk mengembangkan potensi diri sesuai dengan bidang keilmuan ?

4. Tuangkan segala cita-cita, harapan, keinginan anda setelah lulus program beasiswa unggulan dalam 1

paragraf pendek pada kolom di bawah ini !


halaman 11

USULAN SKRIPSI/ KARYA AKHIR/ THESIS/ DESERTASI L

Tuliskan rencana tema / judul, usulan proyek akhir skripsi (untuk beasiswa program D4/S1),

thesis (untuk beasiswa program S2), disertasi (untuk beasiswa program S3) yang berkaitan

dengan pengembangan potensi diri anda. (bila lembar ini tidak mencukupi mohon tulisan

dilampirkan dalam bentuk proposal).

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa data yang saya isikan di atas adalah benar.

................... , ..... - ...................... - 20 ....

Pemohon,

( ................................................... )

Catatan: * Diisikan dengan memberikan tanda () pada kolom pilihan ** Coret yang tidak diperlukan

Foto Berwarna Terbaru

3 X 4 cm

Profil

Santai & Sopan

Sekretariat Beasiswa Unggulan Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Jl. Jenderal Sudirman Kemdikbud Ged.C Lt.6

Jakarta - 10270 Telp/Fax: (021) 573 111 44 ext 2616, 573 9290

www.beasiswaunggulan.kemdiknas.go.id [email protected]


halaman 12

FORMAT LAPORAN AKADEMIK PENERIMA BEASISWA UNGGULAN

1. Pendahuluan;

Berisi tentang identitas diri secara singkat (nama, jenjang pendidikan yang diikuti, perguruan

tinggi, nomor HP dan alamat email yg teraktual) dan ilustrasi program studi dan perguruan tinggi

tempat belajar, atmosfer kegiatan akademik yang ada, dll

2. Hasil yang di peroleh selama studi;

Penjelasan tentang mata kuliah yang di ambil dan hasilnya dengan lampiran KHSnya. Proses

penerimaan atau pentransferan beasiswa yang dikirim dari secretariat Beasiswa Unggulan pada

tahun berjalan.

3. Rencana studi di tahun yang akan datang;

Penjelasan tentang mata kuliah yang akan di ambil dengan lampiran KRS nya dan kebutuhan

anggaran yang mendesak/dibutuhkan pada masa studi yang akan datang.

4. Kendala yang dialami;

Bila diperlukan bisa dipaparkan tentang kendala yang di alami dalam studinya dan hal-hal yang

penting dan perlu disampaikan untuk kepentingan program Beasiswa Unggulan.

5. Kesimpulan dan Saran

Ringkasan dari laporan kegiatan akademik yang disampaikan. Selain itu juga berisi tentang

lampiran kegiatan ISR (intellectual Social Responsibility).

Catatan :

Laporan akademik wajib dikirimkan dua (2x) per tahun bagi mahasiswa mandiri (setelah

semsteran berakhir), tetapi untuk program studi penyelenggara hanya satu (1) x pertahun

tetapi berisi seluruh kegiatan akademik selama satu (1) tahun akademik berjalan.

Juknis Beasiswa Unggulan DIKTI 2014

Documents

Transcript of Juknis Beasiswa Unggulan DIKTI 2014