Jobdiscription tenaga kependidikan mtsn ngemplak 2016

JOBDISCRIPTION TENAGA KEPENDIDIKAN

MTsN NGEMPLAK

NO NAMA

1 Nama MUH.BAHRUL ANWAR, SH

2 NIP 19730303 199403 1 003

3 Pangkat/Gol.Ruang PENATA TK.I (III.d)

4 Jabatan

KEPALA TATA USAHA

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN

1

Menyusun program kerja Tata Usaha : membuat konsep Rencana Kegiatan

Anggaran Kementerian/Lembaga, membuat konsep TOR/RAB Rencana Kegiatan

Anggaran Kementerian/Lembaga, membuat konsep Rencana Operasional Kegiatan

DIPA, membuat konsep rencana penarikan dana, menyusun konsep Laporan Kinerja,

membuat jobdiscription JFU tata usaha berdasarkan visi misi sesuai ketentuan yang

berlaku sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Tata Usaha madrasah;

2

Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan : meneliti, menginjek dan

menandatangani SPM, SPP berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran operasional madrasah;

3

Menyelenggarakan urusan administrasi kesiswaan : meneliti konsep usulan data

siswa penerima BOS, PIP, Peserta UN dan update Emis siswa berdasarkan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

4

Menyelenggarakan urusan administrasi kurikulum : meneliti konsep penyusunan

kalender pendidikan, jadwal pembelajaran, jadwal pembagian tugas pengajaran dan

kegiatan ujian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran

kegiatan madrasah;

5

Menyelenggarakan urusan administrasi sarana dan prasarana : meneliti konsep

usulan kebutuhan sarpras, data inventaris sarpras, laporan SAI, BMN dan update

Emis Kelembagaan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

6

Menyelenggarakan urusan administrasi kehumasan : meneliti konsep surat menyurat

kehumasan dan publikasi madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

7

Menyelenggarakan urusan administrasi persuratan : memverifikasi/mendownload

surat masuk dan meneliti konsep surat keluar berdasarkan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

8

Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian : meneliti konsep usul

Karis/Karsu, DUK, Cuti pegawai, Kenaikan Pangkat, Pensiun, LIS, produk SK/MoU

dan data statistic kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

9

Menyelenggarakan urusan administrasi perpustakaan : meneliti konsep program

kerja, rencana pengembangan dan pemeliharaan inventaris perpustakaan berdasarkan

ketentuan untuk kelancaran tugas.

10

Menyelenggarakan urusan administrasi layanan khusus madrasah : melakukan cek

list keamanan, ketertiban, kebersihan madrasah dan kerumahtanggaan madrasah

sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

11 Menyusun SKP Kepala Tata Usaha sesuai program untuk ketertiban administrasi

dan kelancaran pelaksanaan tugas

12 Mengukur SKP bawahan sesuai prosedur dan ketentuan untuk kelancaran tugas

13 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan baik lisan maupun tertulis sesuai


NO NAMA

1 Nama MIRFAQOH BISRI, SP

2 NIP 19690322 200312 2 000

3 Pangkat/Gol.Ruang PENATA (III.c)

4 Jabatan

PENGELOLA PENDIDIKAN

(BENDAHARA PENGELUARAN)


1 Membuat pembukuan laporan keuangan dengan Aplikasi Silabi berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

2 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan keuangan DIPA berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Menyiapkan laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada BKU berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

4 Membuat konsep SPP pencairan dana beserta dokumen kelengkapannya berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5 Melaksanakan pembayaran dengan membuat konsep SPM pencairan dana berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6 Menyampaikan SPM pencairan dana kepada Bendahara Umum Negara berdasarkan

ketetentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

7 Menyiapkan register penutupan kas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

8 Membuat konsep Berita Acara Penutupan Kas dan Rekonsialisi berdasarkan ketentuan yang


9 Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada buku pembantu berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

10 Menyiapkan bukti-bukti pembayaran pengeluaran Dana DIPA berdasarkan ketentuan yang


11 Mengadministrasikan SP2D berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban


12 Menyiapkan konsep pengajuan BSM sesuai ketentuan yang berlaku dan untuk kelancaran

pelaksanan tugas

13 Mengadministrasi Bukti-bukti pengeluaran Anggaran berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

14

Memungut dan menyetorkan pajak sesuai ketentuan yang berlaku untuk ketertiban


15 Membuat konsep Data Konfirmasi Penerimaan Negara ke dalam Aplikasi Konfirmasi dan

melaporkannya ke KPPN sesuai aturan yang berlaku dan untuk kelancaran pelaksaan tugas

16

Membuat konsep laporan rekonsialisi keuangan serta pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran secara berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban


17 Menatausahakan Pengelolaan Dana BOS sesuai aturan untuk ketertiban adminsitrasi dan

kelancaran pelaksanaan tugas

18 Membuat konsep Laporan penyerapan dana BOS sesuai ketentuan untuk ketertiban


19 Melakukan Pen-scanan SPM,SPP,SP2D,SPTB dan Kuitansi Belanja Barang dan Belanja

Modal sesuai ketentuan untuk ketertiban Administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas

20

Mengarsip dan mengadministrasikan Surat-surat yang berhubungan dengan Keuangan dan

kebendaharaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan


21

Mengantar ADK potongan gaji ke BRI Cabang Sleman dan membuat Daftar Setoran serta

Mendistribusikan setoran kepada Pihak Ketiga ( Bank, Koperasi,Bazda ) berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan.

22 Membuat SKP JFU Pengelola Pendidikan sesuai Program untuk Ketertiban Administrasi

dan Kelancaran Pelaksanaan Tugas

NO NAMA

1 Nama MUHAMAD YASIN NURYANTO, ST

2 NIP 19731105 200710 1 000

3 Pangkat/Gol.Ruang PENATA MUDA TK.I (III.b)

4 Jabatan


(OPR.SAKPA/SAI/BMN/EMIS/eMPA)


1 Melaksanakan Instal dan Update Aplikasi Satker sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

2 Melaksanakan Upload data SAI Satker ke dalam Aplikasi e-MPA sesuai ketentuan

untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3 Menyiapkan konsep laporan bulanan keuangan manual dan Aplikasi SAI/SAKPA ke

KPPN dan Kanwil Kemenag sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas;

4 Menyiapkan administrasi Laporan Realisasi Anggaran Belanja Satker sesuai ketentuan

untuk kelancaran tugas;

5 Menyiapkan konsep Laporan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) semester dan

tahunan sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas;

6 Menyiapkan administrasi Revisi Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga

(RKAKL) sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas;

7 Menyiapkan konsep Laporan Triwulan K/L dengan Aplikasi Bappenas dan Aplikasi

Bappeda sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas;

8

Menyiapkan data Inventaris sarana dan prasarana madrasah serta pengkodeannya

berdasarkan aturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi kelancaran pelaksanaan

tugas ;

9 Menyiapkan Konsep Perencanaan Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang

berlaku untuk ketertiban administrasi;

10 Menyiapkan administrasi Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

11

Mengisi Buku Induk dan Buku Penggolongan Barang Inventaris berdasarkan

Peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan

tugas;

12 Mendata dan melaporkan Barang Milik Negara (BMN) berdasarkan aturan yang

berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;

13 Melakukan Input dan Update Data EMIS sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

14 Menyusun SKP JFU Pengelola Pendidikan sesuai program untuk ketertiban


NO NAMA

1 Nama SITI RAHMAH

2 NIP 19661219 198603 2 0001


4 Jabatan


(PPABP)


1 Membuat Konsep Permintaan Gaji Induk Guru dan Pegawai sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

2 Membuat Konsep Permintaan Kekurangan Gaji Guru dan Pegawai sesuai ketentuan

untuk kelancaran tugas

3 Membuat Konsep Permintaan Kekurangan Beras dan Lembur Untuk Guru dan

Pegawai sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

4 Membuat Konsep Permintaan Tunjangan Profesi Guru PNS sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

5 Membuat Konsep Permintaan Tunjangan Tambahan Bagi Guru PNS sesuai ketentuan


6 Membuat Konsep Permintaan Uang Makan PNS sesuai ketentuan untuk kelancaran

tugas

7 Menyusun Potongan / Tagihan Gaji Guru dan Pegawai sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

8 Menyiapkan Dokumen Belanja Pegawai untuk pembuatan SPM dan SPP untuk

kelancaran tugas

9 Menscan Dokumen Belanja Pegawai berupa SPM, SP2D, SPP, SPTJM, Kwitansi


10 Menyusun Konsep SKMT Guru sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

11 Memproses Absen Digital Guru dan Pegawai sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

12 Memproses Absen Digital Laporan Detil Harian Pegawai sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

13 Memproses KP4 Guru dan Pegawai sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

14 Memproses SPT Guru dan Pegawai sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

15 Menyusun Konsep Kenaikan Gaji Berkala Untuk Guru dan Pegawai sesuai ketentuan


16 Merekam Kenaikan Gaji Berkala Untuk Guru dan Pegawai ke Aplikasi GPP sesuai

ketentuan untuk kelancaran tugas

17 Menyusun Konsep Surat Tugas / Surat Keterangan Untuk Guru dan Pegawai sesuai


18 Membuat SKP JFU Pengelola Pendidikan sesuai program untuk ketertiban


NO NAMA

1 Nama TRI MARYATI

2 NIP 19660305 198903 2 004


4 Jabatan

PENGELOLA PENDIDIKAN (UR.KESIS./KUR. &

PERSEDIAAN)


1 Membuat Konsep Surat Keterangan ( Lulus,Mutasi,SKKB dan identitas

Siswa) sesuai ketentuan untuk kelancaran Pelaksanaa tugas

2 Mengupdate data siswa, mutasi siswa , daftar usulan BSM , usulan calon

peserta Ujian Nasional sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

3 Membuat Konsep RAPB BOS untuk sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

4

Membuat Konsep Laporan Opname Fisik persediaan Masuk, Keluar dan

Pendistribusian ATK sesuai ketentuan untuk ketertiban administrasi dan


5 Memasukkan data siswa baru ke dalam buku induk untuk ketertiban


6 Membuat Konsep daftar siswa, daftar hadir, daftar nilai tiap kelas sesuai

ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 Memasukkan nilai dari leger ke buku induk sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

8 Menulis buku Kleper untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaa

tugas

9 Membuat Konsep data statistik/grafik tentang Kesiswaan untuk ketertiban


10 Membuat Kartu Peserta Ujian dan Ulangan untuk ketertiban administrasi dan


11 Melayani pengambilan ijasah,Menyimpan SKHUN untuk ketertiban


12 Membuat konsep usulan NISN siswa sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

13 Menyusun konsep rencana Belanja Kebutuhan ATK dan rumah tangga

Madrasah sesuai ketentuan untuk pelaksanaan tugas

14 Membuat SKP JFU Pengelola Pendidikan sesuai program untuk ketertiban


NO NAMA

1 Nama FAELA SHOFIANA, SE

2 NIP 197908272011012000

3 Pangkat/Gol.Ruang PENATA MUDA (III.a)

4 Jabatan


(UR.KEPEGAWAIAN)


1 Mengisi Buku Induk Kepegawaian berdasarkan ketentuan untuk menunjang

ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

2

Menyiapkan bahan usulan Kartu Istri/Suami (KARIS/KARSU) Pegawai

berdasarkan ketentuan untuk menunjang ketertiban administrasi dan kelancaran

pelaksanaan tugas.

3

Menyusun konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai berdasarkan

ketentuan untuk menunjang ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan

tugas.

4 Menyusun konsep Data Statistik Kepegawaian berdasarkan ketentuan sebagai

bahan kebijakan pimpinan sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas.

5 Menginput/mengupdate data SIMPEG 4.0 berdasarkan ketentuan untuk

ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

6 Menginput/mengupdate data NUPTK berdasarkan ketentuan untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

7

Menyiapkan Bahan Usulan dan mengonsep surat ijin dan cuti bagi pegawai dan

PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

8 Menyiapkan Bahan daftar hadir pegawai berdasarkan ketentuan untuk

menunjang kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil.

9 Menyiapkan bahan dan membuat konsep Laporan Individu Sekolah

berdasarkan ketentuan untuk ketertiban administrasi.

10 Menyiapkan bahan dan mengonsep produk SK Madrasah berdasarkan


11 Menyiapkan bahan dan mengonsep produk MoU/SPK berdasarkan ketentuan

untuk kelancaran tugas.

12 Menyusun dan menyimpan fail kepegawaian berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi.

13 Menyiapkan bahan dan membuat SKP JFU Pengelola Pendidikan berdasarkan

perintah atasan sebagai dasar penilaian pegawai.

NO NAMA

1 Nama ATMI KAMALIA

2 NIP 19680517 198912 2 001

3 Pangkat/Gol.Ruang PENATA MUDA TK. I (III.b)

4 Jabatan


(UR.PERSURATAN/PENGARSIPAN)


1 Menerima dan menyortir surat masuk berdasarkan ketentuan untuk ketertiban

administrasi persuratan dan kelancaran tugas.

2 Mencatat dan mengagenda surat masuk berdasarkan ketentuan untuk

ketertiban admninistrasi dan kelancaran tugas.

3 Memberikan lembar disposisi pada surat masuk serta menulis nomor tanggal,

perihal berdasarkan ketentuan untuk kelancaran adminsitrasi persuratan.

4 Menyampaikan surat masuk yang sudah dicatat dalam buku agenda kepada

kepala madrasah sesuai ketentuan untuk kelancaran administrasi.

5 Mendistribusikan Surat Masuk sesuai disposisi kepala madrasah kepada unit

pengolah sesuai ketentuan untuk ketertiban administrasi.

6 Mencatat agenda kepala madrasah berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

7 Mengagenda dan memberikan nomor surat keluar sesuai ketentuan yang

berlaku untuk ketertiban admninistrasi.

8 Menyampaikan surat keluar kepada tujuan sesuai ketentuan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi.

9

Memelihara dan mengarsip surat masuk dan surat keluar ke dalam almari file

arsip berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban

administrasi.

10 Menyusun SKP JFU Pengelola Pendidikan sesuai program untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

NO NAMA

1 Nama AMINATUN NURIYAH

2 NIP 19661127 199203 2 000


4 Jabatan PENGELOLA PENDIDIKAN (UR. PERPUSTAKAAN)


1

Menyiapkan bahan dan membuat konsep perencanaan program kerja

perpustakaan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk acuan

kegiatan;

2 Melakukan Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk memperlancar kegiatan perpustakaan.

3 Menyimpan buku-buku perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk tertib administrasi dan kelancaran tugas

4 Melakukan inventarisasi perpustakaan berdasarkan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran tugas

5 Melayani peminjaman buku-buku perpustakaan berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran kegiatan belajar mengajar

6 Mengatur dan menata buku-buku perpustakaan berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk memudahkan pencarian

7 Membuat usulan pengadaan buku baru berdasarkan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk menunjang kelengkapan koleksi perpustakaan;

8 Menjaga keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan ruang perpustakaan

sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas


pelaksanaan tugas

NO NAMA

1 Nama RETNA WULAN TRISNANINGSIH

2 NIP 19661127 199203 2 000


4 Jabatan

PENGELOLA PENDIDIKAN (UR.

UMUM)


1 Menyiapkan bahan dan mencatat Penerimaan Tamu madrasah berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;

2 Menyiapkan bahan/mengarsip surat kehumasan berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran tugas;

3 Menyiapkan bahan dan melayani legalisir ijazah sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

4 Menyiapkan bahan dan melayani legalisir dokumen kepegawaian sesuai


5 Menyiapkan bahan dan stempel surat dinas keluar sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas

6 Menyiapkan bahan dan mengebel pergantian jam pelajaran sesuai jadwal untuk

kelancaran tugas


pelaksanaan tugas

NO NAMA

1 Nama OKTAR DWI SUMARNO

2 NIP -

3 Pangkat/Gol.Ruang -

4 Jabatan PENGELOLA KEAMANAN(PENJAGA MALAM/TENAGA

KERBERSIHAN)


1 Mengusulkan kebutuhan peralatan tugas/keamanan berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk mempelancar tugas;

2 Menyiapkan peralatan yang diperlukan berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk memperlancar tugas pokok;

3

Membuka dan mengunci ruang serta pintu gerbang berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran kegiatan belajar mengajar dan keamanan

madrasah;

4 Membersihkan ruang kelas, halaman, mushola putra, wc siswa block selatan

dan utara sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5

Menyiapkan tempat, mengamankan pelaksanaan kegiatan pertemuan Orang

tua siswa dengan madrasah berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam rangka

ketertiban dan keamanan;

6 Mencatat dan melaporkan setiap peristiwa/kejadian secepatnya bedasarkan

prosedur kerja yang ditetapkan agar tercipta rasa aman di madrasah;

7 Membersihan lingkungan tugas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

kenyamanan bertugas;

8 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan/pimpinan baik lisan

maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

NO NAMA

1 Nama BARJANA

2 NIP -

3 Pangkat/Gol.Ruang -

4 Jabatan

PESURUH/CARAKA / TENAGA

KEBERSIHAN


1 Mengusulkan kebutuhan dan peralatan kerja berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

2 Mengecek persediaan kebutuhan kerumahtanggaan sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

3 Menyiapkan dan menyajikan air minum guru, pegawai dan tamu berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

4 Membayar listrik, air, telepon, pajak, foto copy berdasarkan perintah untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

5 Mengantar surat, laporan kedinasan berdasarkan perintah untuk kelancaran pelaksanaan

tugas;

6 Menyiapkan ruang rapat/pertemuan berdasarkan perintah untuk kelancaran pelaksanaan

tugas;

7 Membersihkan dan menyimpan peralatan kerumahtanggaan sesuai ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

8 Membersihkan ruang TU, Kamad, Guru, Perpustakaan, Mushola Putri serta Toilet

Guru/Pegawai, Toilet Mushola sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun

tertulis untuk kelancaran kegiatan madrasah.

Jobdiscription tenaga kependidikan mtsn ngemplak 2016

Education

Transcript of Jobdiscription tenaga kependidikan mtsn ngemplak 2016