1. Jelaskan perbedaan antara data, pengolahan dan informasi ?

Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna dan lebih

mempunyai arti

Pengolahan adalah proses merubah data menjadi suatu informasi,dipakai untuk suatu tujuan tertentu

atau untuk analisa dan pengambilan keputusan.

Informasi merupakan hasil pengolahan data atau hasil dari proses tersebut.

2. 1024 byte = 1024 x 8 = 8192 bit

3. 1 GB = ……. Byte

1kB = 1024 byte

1MB = 1024 kB

1GB = 1024 MB

1GB = 1024 x 1024 x 1024 = 1073741824 byte

atau mendekati 1.000.000.000 byte (1 milyar byte)

4. Jelakan perbedaan Field dengan file, berikan contohnya ?

Field / Item

Adalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti,

Misalnya : Nim , Nama Mahasiswa

Contoh 3 buah Field dalam tabel

Field Field Field

NIM Nama Mahasiswa ------

1 41812120126 Miranti Estu Mukti

2 41512130989 Shella Wulandari

3 41617889900 Dessy Andriani

4 41713456788 Putri Baihaqi

File Adalah kumpulan dari record-record yang sejenis.

Misalnya : File Dosen akan memuat semua record-record

Contoh Tabel File Data Mahasiswa

Field Field Field

No NIM Nama Mhs ------

Record 1 41812120126 Miranti Estu Mukti

Record 2 41512130989 Shella Wulandari

Record 3 41617889900 Dessy Andriani

Record 4 41713456788 Putri Baihaqi

5. Berikan perbedaan antara DDL dengan DML, berikan contoh perbedaannya.

Data Definition Language (DDL)

Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data dalam database secara logika, diantaranya yaitu

Digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dari record (meliputi nama, tipe dan lebar dari field)

Untuk menentukan kunci field

Menyediakan cara untuk menentukan hubungan dengan data di file lain

Untuk merubah struktur dari record

Untuk menampilkan struktur dari record

Tabel 5.5 Contoh Tabel data Mahasiswa

Field Name Type Width Dec Ket

NIM Character 8 Primary

Key

Nama Mhs Character 20

Alamat Character 25

Tgl Lahir Character 8

Tabel 5.6 Contoh Tabel data IPK mahasiswa

Field Name Type Width Dec Ket

NIM Character 8 Primary

Key

Nama Mhs Character 20

IPK Numeric 4

Dari kedua tabel 5.5 dan tabel 5.6 diatas dapat dihubungkan dengan Field Name NIM yang berfungsi

sebagai primary key, sehingga terbentuklah sebuah basis data.

Data Manipulation Language (DML)

Digunakan untuk memanipulasi basisdata yang telah didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan

beberapa commad, diantaranya adalah

USE untuk menggunakan file database tertentu

APPEND untuk menambahkan atau mengisikan data ke file database

EDIT untuk mengoreksi data

REPLACE untuk menggantikan data suatu field

LIST untuk menampilkan data

DISPLAY untuk menampilkan data

SORT untuk mengurutkan data

FIND untuk mencari data tertentu yang telah diindeks

DML merupakan suatu paket DBMS yang memperbolehkan pemakai untuk mengakses atau

memanipulasi data sebagaimana yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang tepat.

Dengan DML , pengguna dapat melakukan:

Mengambil informasi yang tersimpan dalam basisdata

Menyisipkan informasi baru dalam basisdata

Menghapus informasi dari tabel

6. Mengapa dibutuhkan basisdata dan DBMS dalam suatu system data

Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan

basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Sistem basis data (database system) adalah

suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di

dalam suatu organisasi.

DBMS

Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar.

Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan yang disebabkan penggunaan atau

pengaksesan yang tidak sah.

Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)

Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu

jaringan.

7. Jelaskan macam-macam tipe file dalam basisdata

File induk (master file)

Di dalam aplikasi, file ini merupakan file yang penting, karena berisi record-record yang sangat perlu

didalam organisasi. File ini akan tetap terus ada selama hidup dari sistem. File induk dapat

dikategorikan lagi menjadi:

a. File induk acuan (reference master file) yaitu file induk yang recordnya relative statis, jarang berubah

nilainya.

Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah.`

b. File induk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari record-recordnya sering

berubah atau sering dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi.

Misalny: file induk data barang, yang setiap saat field unitnya harus dimutakhirkan bila terjadi

transaksi.

File transaksi (transaction file)

File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi

yang terjadi.

Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan.

File Laporan ( report file)

File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi informasi yang akan ditampilkan.

Isi dari file biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan

pembuatan laporan.

File Sejarah (history file)

File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah

tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

File pelindung (backup file)

Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada suatu saat tertentu. File ini

digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau

hilang

8. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data

Data dapat dibagi 2 golongan besar, yaitu

a. Character

Adalah data yang tidak akan mengalami perhitungan-perhitungan arithmetic

Misalnya :Nama pegawai, nomor pegawai

Data tersebut terdiri dari kombinasi semua karakter yang dikenal komputer (huruf Alphabetik,

angka 0 – 9, symbol-simbol = + ? !, dll )

Contoh : Ratna, 89092189KJ

Di dalam komputer data ini disimpan dalam bentuk karakter mode.

b. Numerik

Adalah data yang akan mengalami perhitungan arithmetic

Misalnya : bilangan-bilangan

Cara menyimpan data ini bisa secara zoned decimal, packed decimal, binary maupun floating

point.

Contoh : 876516, 100028

9. Sebutkan dan jelaskan hirarkhi data dan berikan masing-masing contohnya

a. Bit (Binary Digit)

Adalah pembentuk data yang paling elementer dalam storage.

Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1 (satu).

Gambar 5.3 Representasi bit

b. Character (byte)

Adalah unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat).

Macam-macam character :

- Angka : 0 - 9

- Huruf : A - Z

- Special character : + - * / = . , dsb

Character ini terbentuk dari kombinasi 8 bit.

Gambar 5.4 Hirarkhi data

c. Field / Item

Adalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti,

Misalnya : No. Mahasiswa, Nama Mahasiswa

Tabel 5.2 Contoh 3 buah Field dalam tabel

Field Field Field

No. Mhs Nama Mhs ------

1 120289001 Vikry Reviyanto

2 120289002 Kiky Misteria

3 120289003 Nazla Putika

Basis Data

File

Record/Rekaman/Tupel

Field/Item

Karakter

4 120289004 Monica

d. Record / Rekaman / Tupel

Adalah kumpulan dari field-field yang lengkap.

Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data (field) dari seseorang pegawai.

Tabel 5.3 Contoh 4 buah record dalam tabel

No No. Mhs Nama Mhs ------

Record 1 120289001 Vikry Reviyanto

Record 2 120289002 Kiky Misteria

Record 3 120289003 Nazla Putika

Record 4 120289004 Monica

e. File

Adalah kumpulan dari record-record yang sejenis.

Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-record pegawai didalam perusahaan itu.

Tabel 5.4 Contoh Tabel File Data Mahasiswa

Field Field Field

No NIM Nama Mhs ------

Record 1 120289001 Vikry Reviyanto

Record 2 120289002 Kiky Misteria

Record 3 120289003 Nazla Putika

Record 4 120289004 Monica

f. Basis Data

Adalah kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam satu disk.

Gambar 5.5 Ada banyak file dalam sebuah database

File 1

File 2

File 3

File 4

Gambar 5.6. Representasi Data dalam Tabel (File)

10. Siapa saja yang menggunakan basis data, jelaskan.

Pengguna (user) basis data meliputi:

Database Administrator pengguna yang memiliki kewenangan sebagai pusat pengendali seluruh sistem basis data

maupun program-program yang mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data,

memodifikasi, membagi tugas pengolahan dan memberikan otoritas tertentu, dan sebagainya.

Aplication programmers yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilan Data

Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis.

Sophisticated Users

Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa harus menuliskan sendiri programnya

diganti dengan melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti

menggunakan MS-Access, SQL dan sebagainya.

Specialized Users

Yaitu pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data khusus yang tidak sesuai dengan

framework pemrosesan data tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya.

Naive Users

Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan cara memanggil salah satu program

aplikasi yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan

sebagainya.

120289001

120289002

Vikry Reviyanto Jakarta 20-01-1970 L

Nazla Putika

……..

Monica

Kiky Misteria

120289002

……..

120289999

Yogya

Surabaya

Bogor

08-01-1976

22-01-1972

……..

Padang

L

P

…….

P

NIM Alamat Tgl Lahir Jenis Kel Nama

Record 1

Record 2

Record 3

…….

Record n

Field Field Field Field Field

File

File Pegawai

File File

………

Gambar 5.7 Komponen DBMS

DBMS

Program Aplikasi

Program Aplikasi

Software

Data

Hardware

User

User