1. Jelaskan bagian-bagian ribbon atau toolbar dalam Microsoft word 2007!1. Tombol office adalah tombol yang berisi perintah-perintah sederhana seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dll 2. Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quick access toolbar. 3. Customize Quick Access Toolbar tombol untuk menambah perintahperintah Microsoft Word 2007 quick access toolbar 4. Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya 5. Tombol pengatur jendela terdiri dari: Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela Maximize adalah tombol untu memaximalkan jendela Close adalah tombol untuk menutup jendela 6. Lambang Tab ciri atau tanda posisi tab pada baris atau paragraph 7. Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya 8. View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara vertical maupun horizontal 9. Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi 10. Baris penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horizontal maupun vertical 11. Baris status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor, halaman, zoom, dll. 12. Halaman kerja Microsoft Word adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word diaktifkan. 13. Pengatur tampilan halaman kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja seperti print layout, full screen reading, web layout out line, dan draft. 14. Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus ( + ) untuk memperbesar, tombol minus ( ) untuk memperkecil tampilan halaman kerja.

2. Jelaskan bagian-bagian ribbon atau toolbars dalam Microsoft exel 2007!a. Ikon Menu Kontrol Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksiinstruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

1. New, yang dilambangkan dengan simbol

merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

2. Open, disimbolkan dengan lambang

3. Save,

4. Save As,

tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan: Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar. Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula. Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar. Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. f. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Keterangan :1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan

sebelumnya.3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

1. Jelaskan bagian-bagian ribbon atau toolbars dalam Microsoft power

point 2007!

2. Gambar 4.5 Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

3. Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home. Clipboard Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All. Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.

Slides

Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Font Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font. Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Paragraph Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.

Drawing

Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box Terdiri atas Find, Replace, dan Select

Editing

b. Tab Insert PowerPoint 2007 Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar 4.6 Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert Tables Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart Terdiri atas Hyperlink dan Action Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object

Illustrations Links

Text

Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound c. Tab Design PowerPoint 2007 Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar 4.7 Ribbon yang ditampilkan dari tab Design Tabel 4.3 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design. Ikon Group Tombol Perintah

Page Setup

Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation Terdiri atas Themes, Font, dan Effects Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

Themes Background

d. Tab Animation PowerPoint 2007 Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Gambar 4.8 Ribbon yang keluar dari tab Animation Tabel 4.4 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation. Ikon Group Tombol Perintah Preview Terdiri atas Preview Animations

Animations

Terdiri atas No Animation dan Custom Animation

Transitionto This Terdiri atas Advance Slides, Transition Slide Sound, Transition Speed, dan Apply to All e. Tab Slide Show PowerPoint 2007 Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show Ikon Tabel 4.5 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show. Group Tombol Perintah

Start Slide Show Set Up

Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings. Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

Monitors

f. Tab Review PowerPoint 2007 Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Gambar 4.10 Ribbon yang ditampilkan dari tab Review Tabel 4.6 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review. Ikon Group Tombol Perintah Proofing Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

Comment

Protect

g. Tab View PowerPoint 2007 Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Ikon

Gambar 4.11 Ribbon yang ditampilkan dari tab View Group Tombol Perintah Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Presentation Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes View Master

Show/Hide Zoom Color/Grayscale Window Macros

Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan Terdiri atas View macros.

Tabel 4.8 Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint Ikon Nama Deskripsi Normal View Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.

Slide Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan SorterView melihat semua presentasi yang telah Anda buat.

Slide Show

Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.

4. Jelaskan bagian-bagian ribbon atau toolbats dalam Microsoft access 2007!A. Group Views

Group Views terdiri dari sejumlah icon perintah yang digunakan untuk memilih jenis tampilan data.1. Datasheet View: digunakan untuk menampilkan

data dalam bentuk standar. Dalam bentuk tampilan ini data ditampilkan sesuai nama field yang sudah didesain pada tahap awal pembuatan database. Dalam bentuk seperti ini tampilan mirip dengan tampilan lembar kerja di Excel.2. PivotTable View: digunakan untuk menampilkan

database dalam bentuk kompilasi, dimana pada tampilan ini hanya memungkinkan untuk menampilkan nama field data saja. Saat diperlukan, user hanya perlu meng-klik salah satu field yang diinginkan, maka deretan data akan ditampilkan.3. Pivot Chart View: digunakan untuk menampilkan data ke dalam

bentuk diagram, untuk data yang berkaitan dengan perhitungan angka yang dimanipulasi melalui Query.4. Design View: digunakan untuk tampilan data yang memungkinkan

user untuk merancang field serta mengatur tipe data pada setiap field. Pada tampilan jenis ini nama field disusun secara vertikal, sedang di sebelah kanannya berisi tabel yang digunakan untuk memilih tipe data tertentu pada setiap nama field di sebelah kirinya. B. Group Clipboard Umumnya icon perintah di group Clipboard ini berfungsi untuk mengolah seputar papan klip. Secara awam, setiap data yang dicut dan di-copy akan tersimpan di dalam Random Access Memory (RAM). Tak sekedar urusan copy-paste. Group ini juga menyediakan fasilitas bagi user yang memungkinkannya untuk memilih data tertentu yang ingin di-paste atau ditempel. Bahkan user diberi peluang untuk mem-paste bagian intisari data, sedang atribut format tidak akan disertakan ke dalam tempelannya. C. Group Font

Icon perintah di group Font secara umum digunakan untuk mengatur format huruf dalam suatu database aktif. Format yang dimaksud, seperti masalah jenis huruf, ukuran huruf,

ketebalan huruf, perataan teks, dll. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group Font ini adalah:1. Font: digunakan untuk memilih jenis huruf. Pilih data dalam

datasheet, klik menu ini, dan pilih salah satu jenis huruf yang tersedia. Namun yang perlu dicatat bahwa janis huruf yang dipilih hendaknya jenis huruf yang mudah untuk dibaca, mengingat ini bukanlah desain undangan pernikahan yang lebih mementingkan artistik dan estetik. Database umumnya identik dengan sesuatu yang formal yang menuntut untuk disinkronisasi dengan nuansa tersebut. Pilih jenis huruf yang bagus, mudah dibaca, namun tanpa mengurangi kesan formal.2. Font Size: digunakan untuk memilih mengatur ukuran huruf. Dalam

urusan database mungkin merasa perlu untuk mengklasifikasikan data tertentu. Salah satunya dapat dilakukan dengan mengubah ukuran huruf terhadap database.3. Bold: digunakan untuk menebalkan teks terpilih dalam database.

Ketebalan huruf juga bisa menjadi sebuah klasifikasi. Sekelompok data yang diset dengan huruf tebal dianggap sebagai kelompok data dengan kriteria yang sama.4. Italic: digunakan untuk memiringkan huruf. Dalam aspek kebahasaan,

tulisan yang diformat miring dapat memiliki arti penekanan atau sebagai kata asing yang belum banyak dikenal kalangan. Mungkin tak jauh berbeda dengan dunia database. Data yang diset miring bisa memiliki maksud tertentu, misal, sebagai tanda atau mark, atau mungkin memiliki arti penekanan terhadap kriteria tertentu.5. Underline: digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada data

terpilih. Pilih data yang diinginkan, klik kiri icon ini, maka data terpilih akan tergaris-bawahi.6. Align Text Left: digunakan untuk mengatur teks rata kiri. 7. Align Center: digunakan untuk mengatur teks rata tengah. 8. Align Text Right: digunakan untuk mengatur teks rata kanan 9. Font Color: digunakan untuk mengatur warna huruf 10. Gridlines: digunakan untuk mengatur garis grid di bagian tepi kotak

data. Disini user diberi peluang untuk memilih salah satu jenis garis tepi kotak data, meskipun secara default, datasheet sudah memiliki gridlines semu untuk memisah antar kotak data, namun user bisa memberikan garis tepi yang kontas untuk semakin mempertegas klasifikasi data secara manual.11. Alternatif Fill/Back Color: digunakan untuk mengatur serta memilih

warna latar setiap cell data. Secara standar, suatu datasheet sudah memiliki back color dengan warna yang bersusun secara periodik,

untuk kemudahan klasifikasi data. Namun bagi user yang punya kemauan lebih dari sekedar standar, disini jalan menuju kustomisasi memang terbuka lebar.

D. Record

Perintah-perintah di group Records ini digunakan untuk pengaturan seputar isian data yang terdapat dalam datasheet. Icon perintah yang terdapat dalam group ini adalah:1. Refresh All: digunakan untuk menata-ulang

susunan data. Perintah ini sangat berguna dalam suatu database yang berasal dari data eksternal, misal data sinkronisasi, data dari database di internet, bila terjadi perubahan pada data asal (misal ada penambahan ataupengurangan record), maka di data hasil import tidak ikut berubah. Untuk mengetahui ada-tidaknya perubahan di data asal, maka klik icon Refresh ini, maka semua perubahan di data eksternal akan diterapkan di data import.2. New: digunakan untuk memasukkan record baru. Tanpa icon ini, user

bisa menambahkan record baru dengan cara mengaktifkan cell di paling kahir datasheet. namun dengan icon New tersebut, user tidak perlu menggeser scroll ke bawah atau bahkan menekan tombol panah ke bawah di saat terdiri dari ribuan record yang melelahkan. Cukup klik icon ini, maka secara otomatis cell di paling akhir datasheet akan siap untuk diisi dengan record baru.3. Save: digunakan untuk menyimpan record dari datasheet yang

sedang aktif.4. Delete: digunakan untuk menghapus record dari data yang terpilih. 5. Total: digunakan untuk menjumlah record yang terdapat dalam

datasheet aktif.6. Spelling: digunakan untuk mengecek ejaan kata dari suatu data. 7. More: berisi menu-menu yang mendukung pengaturan datasheet,

seperti mengubah ukuran datasheet, dll.

E. Group Short & Filter

Perintah-perintah yang terdapat di Group Short & Filter ini digunakan untuk keperluan penyortiran

serta penyaringan data. Perintah-perintah yang terdapat di group ini adalah:1. Ascending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan

abjad dari A-Z. Pilih data yang diinginkan, kemudian klik perintah ini, maka data akan tersusun berdasarkan urutan abjad dari A sampai Z.2. Descending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan

abjad dari Z sampai A. Disini merupakan fungsi kebalikan dari Short Ascending.3. Clear All Short: digunakan untuk membersihkan semua kriteria

penyortiran, disini susunan data akan kembali seperti sedia kala, sebelum dilakukan penyortiran.4. Filter: digunakan untuk menyaring data sesuai dengan kriteria

tertentu.5. Selection: digunakan untuk memilih tampilan data yang sesuai

dengan data terpilih saja. Aktifkan suatu data, klik icon Selection ini, data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan data terpilih saja.6. Advanced: digunakan untuk memilih pengaturan lanjutan yang

berkaitan dengan masalah penyaringan data.7. Toggle Filter: digunakan untuk menerapkan semua pengaturan

penyaringan data.