it’s a book affairindonesia-bookfair.com/wp-content/uploads/2017/05/PROPOSAL... · Penerbit Buku...

it ’s a b o ok affair

6 - 10 SEPTEMBER 2017JAKARTA CONVENTION CENTER

WRITER

BOOKSELLER

LIBRARY

PUBLISHER

PLATFORM

LITERARYAGENT

GOVERNMENT

ASSOCIATION

READER

IKAPIIKATAN PENERBIT INDONESIA

NO

TE

:

STAN

D 6

mx3

mST

AND

5m

x3m

STAN

D 4

mx3

mST

AND

3m

x3m

STAN

D 2

mx3

m

STAN

D 9

mx3

m

LAYOUT

71 72 73

74

75767778798081828384

85

88 89 90 91 92 93

94

9596979899100

101

10210

3

104

105

107

108

11211

0

109

111

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

3

3

66

55

55

55

3 3 33333

44

55

56

63

3

6

9

2

3 3 3 3 3 3 3 3 3

4

3

66

66

4

3 3 3 33333

4

4 5 6 7 8 9 10 11

36

37

12

131415161718

19

20 22 23 24 25 26 27

28

2930 43132333435

383

21

39 40 41 42 43 44 45 464748495051525354

55

56 57 58 59 60

61626364

65

66 67 68 69 70

86 87

106

6

3

5

STAN

D F

OR

IN

TER

NAT

ION

AL

EXH

IBIT

OR

S

RUANG MINI SEMINAR

5

MA

SU

K

KELUAR

AR

EA

CO

FFE

TE

H, C

NA

CK

STAND IRF

6

K J I H G F E D C B ATSRQPONML

AREA S

EMINA

R2.

4X2.

4

2,5m

2,5m

2,5m

2,5m

2,5m

2,4m

2,4m

2,4m

2,4m

4LOBBY STAGE

STAN

D IR

F 2m

x2m

33

4

5

GAN

GW

AY4m

Ketika buku menjadi sumber dari semua kreativitas dan aktivitas, ketika pameran buku menjadi judul dari pameran industri kreatif yang lebih luas, maka kita memerlukan lebih dari sebuah book fair. Kita membutuhkan book affair!

KATA PENGANTAR

TENTANG IIBF

1


Merupakan pameran tahunan yang diselenggarakan oleh Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI).

Diselenggarakan pertama kali tahun 1980, tahun 2017 adalah penyelenggaraan yang ke-37. Sejak tahun 2014 bertransformasi menjadi pameran buku berskala internasional.

IIBF merupakan pusat kegiatan promosi, transaksi, diskusi, dan interaksi nasional maupun internasional bagi kalangan penerbit, penulis, pustakawan, aktivis literasi, seni, budaya, dan pendidikan, serta pelaku industri kreatif lainnya.

Bagi partisipan domestik, adalah gerbang menuju pasar global; bagi partisipan asing, adalah gerbang memasuki pasar raksasa di Asia Tenggara.

“IT’S NOT JUST A BOOK FAIR. IT’S A BOOK AFFAIR!”

MENGAPA MENJADIPESERTA IIBF 2017

2

Sudah cukup matang, berlangsung tanpa putus sejak 1980.Berlokasi di tengah kota, terjangkau dari segala penjuruMenampilkan tidak hanya buku, tapi juga seni budaya, pendidikan, dan industri kreatif lainnya.Tidak hanya berisi eksibisi dan transaksi, tapi juga diskusi dan performance, lokal maupun internasional.Pengunjung dari beragam kalangan: pelajar dan mahasiswa, masyarakat umum, dan profesional industri terkait.Indonesia adalah produsen buku yang aktif, jumlah buku terbit dan pengarang adalah yang terbesar di Asia Tenggara dan sekaligus pembeli terbesar di Asia Tenggara.

TARGET IIBF 2017

FAKTA IIBF 2016

3

LUAS AREA4.700 m2

108acara

71.000pengunjung

Liputan50 media

Diikuti15 negara

LUAS AREA4.700 m2

120acara

90.000pengunjung

Liputan75 media

Diikuti20 negara

4

KARAKTERISTIK PENGUNJUNG

PELAKSANAAN

PESERTA

6-10 September2017

Assembly Hall,Jakarta Convention Center

10.00-21.00WIB

Penerbit Buku dan Buku Digital (Digital Publishers)dari Indonesia dan mancanegara

Toko buku, toko buku elektronik (eBookStores),distributor buku dan/atau importir buku

Literary Agent

Industri Percetakan

Penyedia sarana penunjangpendidikan/edukasi

Lembaga Kebudayaan

IndustriKreatif

Industri Terkaitlainnya

Komunitas

Lembaga Promosi Pariwisata

Lembaga Perpustakaan Lembaga Pendidikan

Semua umur SES A, B, C Jabodetabekdan sekitarnya

PSIKOGRAFIEksekutif Muda

Ibu Rumah Tangga& Keluarga

Penulis, Pustakawan,Budayawan, Ilmuwan Masyarakat Umum

Mahasiswa & Pelajar Pelaku Bisnis/Profesional

Rp

5

RANGKAIAN ACARA

Pre-event Rangkaian kegiatan IIBF 2017 akan

diawali dengan pre-event dengan mengadakan Kuliah Umum (Studium Generale) di universitas atau sekolah.

PembukaanIIBF 2017 dibuka secara resmi oleh Pejabat Negara dan Duta Besar (perwakilan negara) yang menjadi Guest of Honor atau Focus Country.

Business Match MakingBertujuan untuk mempromosikan

dan meningkatkan transaksi hak cipta (copyrights) antara penerbit Indonesia dengan penerbit dari

berbabagi negara.

Aneka Lomba Tingkat PelajarBertujuan untuk memberi apresiasi

terhadap ekstra kurikuler di sekolah-sekolah, menumbuhkan rasa cinta terhadap seni budaya

bangsa serta mempromosikan kekayaan seni budaya Indonesia

kepada masyarakat luas.

Sharing Session Untuk berbagi inspirasi dan motivasi dari para tokoh dan penulis terkemuka, termasuk acara diskusi buku dan jumpa pengarang.

Acara Spesial dari GoHatau Focus CountryBerupa rangkaian kegiatan untuk memperkenalkan kekayaan dan keunikan literasi, seni, dan budaya negara tamu kehormatan.

Pertunjukan Seni dan Budaya Menampilkan kekayaan khazanah seni dan budaya dari berbagai daerah dan negara.

Seminar/workshop untuk Praktisi Perbukuan dan Penerbitan (nasional dan internasional)Seminar atau workshop mengenai berbagai bidang dengan narasumber dan peserta dari kalangan penulis, penerbit, pustakawan, komunitas, dll.

Wisata Literasi dan Pengetahuan (Literacy Fun Field Trip)

Ditujukan bagi pelajar, untuk memperkenalkan bahan bacaan dan

kekayaan khazanah literatur serta budaya dari berbagai daerah di tanah

air dan negara-negara sahabat. Bentuk kegiatan:

Dongeng (story telling)Pengenalan seni dan budaya

Kuis dan permainanKunjungan ke area tamu

kehormatan, area perpustakaan, dan stan-stan tertentu

IIBF 2017 juga akan dimeriahkan dengan beragam acara menarik untuk seluruh kalangan.

6

Untuk memeriahkan IIBF 2017, panitia menyediakan fasilitas untuk penyelenggaraan acara bagi peserta atau pihak-pihak lain yang berminat. Sponsor dan peserta stan diberi kesempatan untuk mengadakan acara dan menggunakan fasilitas acara yang disediakan panitia. Berikut ini adalah fasilitas dan ketentuan untuk menyelenggarakan acara di IIBF 2017.

Panggung Utama

Fasilitas:a. Sound system beserta microphoneb. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi)c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acarad. Kursi untuk audience 100 buahe. LED Screen ukuran 9x4 m

Biaya:a. Rabu-Jumat: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)b. Sabtu-Minggu: Rp2.000.000/90 menit (1,5 jam)

FASILITASPENYELENGGARAANACARA

Panggung Lobby

Fasilitas:a. Sound system beserta microphoneb. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi)c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acarad. Kursi untuk audience 75 buahe. Layar dan proyektor

Biaya:a. Rabu-Jumat: Rp1.000.000/90 menit (1,5 jam)b. Sabtu-Minggu: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)

7

Promosi dan Publikasi IIBF 2017 dilakukan melalui:PROMOSI DAN PUBLIKASI

Media SosialMailing List

Email/Messages BlastFacebook

TwitterInstagram

Promosi OutdoorFlyer

PosterSpanduk

Umbul-umbulBaliho

Buku Panduan

Media CetakSurat Kabar Nasional

Majalah

Media ElektronikRadio

TelevisiWebsite

Media Online

Press Conference

8

Untuk memperkenalkan peserta dan menginformasikan rangkaian acara yang akan diadakan di IIBF 2017, panitia akan menerbitkan Buku Panduan IIBF 2017. Buku Panduan ini juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi oleh peserta, sponsor, dan pihak-pihak terkait. Berikut ini adalah spesifikasi Buku Panduan IIBF 2017.

Tarif iklan di Buku Panduan IIBF 2017:

Indonesia Rights Fair (IRF) program khusus di IIBF untuk transaksi hak cipta (copyrights). IRF diselenggarakan tanggal 6-8 September 2017. Di IRF, para penerbit, penulis, content creators dapat saling mempromosikan buku atau karyanya, melakukan transaksi hak cipta (copyrights) agar buku dan karyanya dapat menjangkau masyarakat yang lebih luas, melakukan kerja sama penerbitan bersama (co-publishing), serta bentuk-bentuk kerja sama lainnya.

Panitia juga akan memberikan fasilitas penggunaan meeting room bagi peserta IRF selama 2 jam untuk melakukan business meeting dengan client.

Materi iklan untuk Buku Panduan diberikan kepada panitia dalam bentuk softcopy dengan format desain grafis (cdr, tiff, psd, jpg, indd, dll) dengan resolusi minimal 300 dpi. Materi iklan harus sudah diterima panitia paling lambat tanggal 1 Agustus 2017.

Ukuran : 15 x 23 cm Kertas sampul : Art Carton 230 gsm Kertas halaman isi : Art Paper 150 gsm

BUKU PANDUAN (KATALOG IIBF 2017)

INDONESIA RIGHTS FAIR (IRF)

Negara yang menjadi Tamu Kehormatan dapat memperkenalkan kekayaan literatur (buku dan penulis), penerbitan, seni, budaya, pariwisata, teknologi, dan keunggulan lain negaranya kepada masyarakat luas. Negara Tamu Kehormatan juga bisa memberikan grand prizes paket wisata ke negaranya bagi pengunjung IIBF sebagai salah satu daya tarik dan promosi pariwisata.

TAMU KEHORMATAN (GUEST OF HONOR)

Sampul IV : Rp 5.000.000 (full colour)Sampul II & III : Rp 4.500.000 (full colour)Halaman Isi : Rp 1.000.000 (full colour)

9

Area penyelenggaraan IIBF 2017 dibagi dalam berbagai ukuran stan, para peserta pameran dapat memilih empat opsi, yakni:

STAN PAMERAN

Stan Standar (Partisi Standar)Rak Buku:a.

b.

c.

d.

Ukuran stan kurang dari 3 x 3 m tidak mendapatkan fasilitas rak buku

Ukuran stan kurang dari 10 m2: 6 buah rak @ 180 cm

Ukuran stan 10-14 m2: 9 rak @ 180 cm

Ukuran stan 15-18 m2: 12 rak @ 180 cm

ID card peserta

Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017

Partisi standar, yakni partisi warna putih dengan rangka aluminium

Lettering company name (Nama Perusahaan)

Meja 1 buah dan Kursi 2 buah

MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah

Lampu TL 40 watt 2 buah

Karpet dalam stan

Stan Semi SpesialPeserta dapat memilih stan semi spesial dengan biaya tambahan Rp 400.000/meter persegi. Adapun spesifikasi dan fasilitas stan semi spesial adalah:

Dinding rak berupa block board

Lettering company name (Nama Perusahaan) dengan digital printing (vinyl)

Meja 1 buah dan kursi 2 buah



Karpet dalam stan

Rak Buku: stan ukuran 3 x 3 m mendapat 6 rak, setiap rak memiliki 5 ambalan

ID card Peserta


*gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.


Stan Special Design Area/lahan kosong Peserta dapat membangun stan sendiri dengan desain khusus


ID card Peserta




Peserta mengajukan pendaftaran kepesertaannya kepada panitia IIBF 2017.

Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikannya kepada panitia.

Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang muka sewa stan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.

Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada pihak lain.

Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang bertentangan dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia. Pelanggaran atas hal ini menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya dan panitia terbebas dari tuntutan pihak mana pun.

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

Spesifikasi Stan IRF

Ukuran stan 2 x 1 m

Lettering Company Name




Karpet dalam stan

Rak buku

ID card Peserta


210



MCB 2 ampere (440 watt) dan



Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib melakukan pembayaran stan dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila cheque atau bilyet giro telah dapat dicairkan pada tanggal jatuh tempo.

Untuk peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka sewa stan dan pembayaran tahap kedua sampai batas waktu yang ditentukan, panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain. Panitia memberikan fasilitas diskon sebesar 10% bagi peserta yang melakukan pelunasan pembayaran stan sebelum tanggal 2 Mei 2017. Diskon khusus tidak berlaku untuk pengambilan stan IRF. Apabila pada batas waktu yang telah ditentukan, peserta belum melakukan pembayaran pelunasan stan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa stan yang telah dibayarkan kepada panitia tidak dapat dikembalikan. Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai kepada Panitia atau transfer ke rekening:

Uang muka sewa stan sebesar Rp2.500.000/stan dibayarkan paling lambat satu minggu setelah peserta melakukan pendaftaran dan pemilihan stan.Pembayaran tahap kedua sebesar 50% dari total sewa stan dilakukan paling lambat 2 Mei 2017. Pelunasan total sewa stan dilakukan paling lambat 1 Juli 2017.

KETENTUAN PEMBAYARAN STAN1.

2.

3.

4.

5.

REKENING RUPIAHBank : CIMB Niaga Cabang Gajah Mada JakartaNomor : 800.00.2723.60.0 Atas nama : Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI)Bukti transfer diemail ke [email protected]

11

PEMBATALAN KEPESERTAANPanitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta stan apabila peserta tidak melakukan pembayaran uang muka dan/atau pelunasan sewa stan sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.

Bila pembatalan dilakukan oleh penyelenggara dan bukan karena kesalahan pihak peserta, seluruh biaya sewa stan yang telah dibayarkan peserta akan dikembalikan secara penuh oleh penyelenggara.

Jika peserta mengurangi jumlah stan yang sudah dipesan, maka uang muka untuk stan yang dibatalkan tidak bisa dikembalikan.

Jika peserta membatalkan seluruh stan yang sudah dipesan, maka uang muka yang telah dibayarkan ke panitia tidak dapat dikembalikan.

Dalam keadaan darurat (force majeure) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam, pemogokan, huru-hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak ada pihak yang berhak atas ganti rugi.

1.

2.

3.

4.

5.

12

GALERI FOTO

PESERTA NEGARA

13


Sekretariat PenyelenggaraSekretariat IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia) Jl. Kalipasir No. 32, Jakarta 10330Telp.: +62 21 314 1907, +62 812 8227 5187 (Putri)Faks.: +62 21 314 6050E-mail: [email protected]: www.indonesia-bookfair.com

it’s a book affairindonesia-bookfair.com/wp-content/uploads/2017/05/PROPOSAL... · Penerbit Buku...

Documents

Transcript of it’s a book affairindonesia-bookfair.com/wp-content/uploads/2017/05/PROPOSAL... · Penerbit Buku...