~

~~

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Tamansari No. 64 Telp/Fax (022) 2508515 8andung 40116

NomorLamp.Hal

191/I1.B01/PP /20121 (satu) berkasKetentuan Publikasi I1miah

4Juni2012

Kepada Yth.Para Dekan Faluktas/Sekolahlnstitut Teknologi Bandung

Menindaklanjuti pembahasan Rapat Pimpinan ITB tanggal 22 Mei 2012,tentang kebijakan publikasi ilmiah bagi para lulusan Institut TeknologiBandung, bersama ini kami sampaikan dokumen Ketentuan Publikasi Ilmiahbagi para lulusan Program Sarjana, Magister dan Doktor di Institut TeknologiBandung.

Ketentuan ini mulai diberlakukan bagi para lulusan yang akan diwisuda padabulan [uli 2012. Pengaturan lebih lanjut tentang pelaksanaan ketentuan inidiserahkan kepada masing-masing Fakultas/Sekolah.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Tembusan:1. Yth. Rektor (sebagai laporan)2. Yth. Para Wakil Rektor3. Yth. Ketua Satuan Pengawas Internal4. Yth. Ketua Satuan Penjaminan Mutu5. Yth. Kepala LP4

Ketentuan Publikasi IImiah Bagi Mahasiswa Program Sarjana, Magister dan Doktordi Institut Teknologi Bandung

I. Latar BelakangSejalandenganSurat EdaranDirektur Jenderal PendidikanTinggi No. 152/EfTl2012 tentang Publikasi IImiah,ketentuanpublikasi ilmiah ini disusun dengan latar belakang:(a) bahwajumlah makalah ilmiah yang dihasilkan ITBmasihsedikit dibanding dengan perguruan tinggi terkemukadi

ASEAN;(b) bahwamenulis karya ilmiah masih belumdilakukansecaraoptimaloleh para dosen dan mahasiswadi ITB;(c) bahwa banyak hasil riset yang dilakukan civitas academica ITB yang belum terkomunikasikan secara luas ke

masyarakatsehingga tidak tennanfaatkan secaraoptimal;(d) bahwa banyak karya mahasiswa S1, S2, dan 83 di ITB yang layak dijadikan makalah ilmiah untuk dipublikasikandi

jumal nasional terakreditasi maupun tidak terakreditasi,seminarnasional maupun intemasional, jumal intemasionalmaupunmedia lainnya;

11. Definisi

Definisi yang digunakan dalam keputusan ini sebagai berikut.

(a) Makalah ilmiah adalah makalah yang ditulis, dengan mengikuti kaidah ilmiah yang lazimnya disusun unlukmemecahkan masalah tertentu, oleh mahasiswa saqana, mahasiswa magister, atau mahasiswa doktorsecara perorangan atau bersama dengan penulis lainnya.

(b) Jurnal online adalah jumal yang berisi makalah lengkap yang menerbitkan versi online.(c) Prosiding online adalah prosiding yang berisi makalah lengkap yang menerbitkan versi online.(d) Repositori online adalah media yang berisi makalah alau abstrak panjang (extended abstrac~ yang

menerbitkan versi online.

Ill. Penyelenggaraan Jurnal

1) Untuk menerbitkan makalah atau abstrak panjang mahasiswa sarjana, Institut Teknologi Bandung ataufakultas/sekolah rnendirikan satu atau lebih jurnal online sesuai dengan kebutuhan denganmempertimbangan keragaman bidang ilmu di fakultas/sekolah tersebut dan efektivitas pengelolaan dandan satu repositori online.

2) Jurnal untuk menerbitkan makalah mahasiswa sarjana diberi nama sebagai berikut.(a) Dalam bahasa Indonesia: Jurnal Sarjana ITB bidang XXX, dengan XXX adalah nama bidang dalam

bahasa Indonesia. Contoh adalah Jurnal Sarjana ITB bidang Fisika(b) Dalam Bahasa Inggris: ITB Undergraduate Journal of YYY, dengan YYY adalah nama bidang

dalam bahasa lnggris. Contoh adalah ITB Undergraduate Journal of Physics.3) Repositori online diberi nama Repositori Tugas Akhir Sarjana ITB Fakultas/Sekolah zzz., dengan zzz.

adalah nama fakultas/sekolah4) Pengelola jurnal seperti dewan redaksi dan unsur lainnya adalah dosen yang berasal dan satu atau lebih

fakultas/sekolah di Institut Teknologi Bandung, dan jika diperlukan sebagian anggota pengelola dapatberasal dari luar Institut Teknologi Bandung yang ditetapkan dengan surat keputusan dekanfakultas/sekolah.

5) Tiap jurnal menyediakan instruksi penulisan secara lengkap beserta template makalah.6) Format makalah dan abstrak panjang untuk masing-masing jurnallrepositori diserahkan kepada

fakultaslsekolah dengan mempertimbangkan kemudahan pengelolaan dan kelaziman format yangdigunakan.

7) Susunan bagian-bagian makalah dan abstrak panjang disesuikan dengan struktur yang lazim digunakandalam bidang masing-masing.

1

-- 1

8) Dosen pembimbing atau pembimbing pendamping boleh mencantumkan atau tidak mencantumkannamanya sebagai penulis pendamping makalah tersebut. Dalam hal dosen pembimbing atau pembimbingpendamping tidak mencantumkan namanya sebagai penulis pendamping maka pada catatan makalahtersebut harus tercantum nama dosen pembimbing atau pembimbing pendamping.

9) Untuk abstrak panjang nama dosen pembimbing atau pembimbing pendamping cukup ditulis di catatankaki.

10) Keberkalaan penerbitan jurnal dan repositori ditentukan oleh Fakultas ISekolah.11) Anggaran penyelenggaraan jumal dan repositori menggunakan RKA fakultas/sekolah.

IV. Materi Makalah dan Repositori

1) Materi makalah atau repositori bagi mahasiswa program sarjana dapat disarikan dari tugas akhir atauhasil penelitian yang lebih tinggi dari itu.

2) Materi makalah bagi mahasiswa program magister dapat disarikan dari tesis atau hasil penelitian yanglebih tinggi dari itu.

3) Materi makalah bagi mahasiswa program doktor adalah hasil penelitian yang mengandung unsurkebaruan (originalitas).

V. Syarat Kelulusan dalam Kaitan dengan Publikasi

Dalam kaitan dengan publikasi ilmiah:

1) Mahasiswa dinyatakan memenuhi syarat kelulusan program sarjana jika memenuhi salah satu butirberikut ini:(a) telah mendapatkan surat pemyataan diterima submisi makalah yang bersangkutan atau surat yang

bermakna setara dari pengelola jumal online dalam bidang yang bersesuaian, baik yang telahterakreditasi atau tidak terakreditasi, atau yang lebih tinggi dari itu;

(b) makalah yang bersangkutan telah terbit di jumal online dalam bidang yang bersesuaian, baik yangtelah terakreditasi atau tidak terakreditasi, atau yang lebih tinggi dari itu;

(c) makalah yang bersangkutan telah terbit di prosiding online seminar nasional atau intemasional dalambidang yang bersesuaian;

(d) telah mendapatkan surat pernyataan diterima submisi makalah atau abstrak panjang dari skripsi yangbersangkutan atau surat yang bermakna setara dari pengelola repositori online;

(e) jika makalah telah terbit di jurnal tidak online namun bereputasi maka abstrak makalah harusditerbitkan di repositori dengan menjelaskan identitas lengkap jumal tersebut;

(n Jika hasil pekerjaan mahasiswa diajukan untuk mendapatkan HAKI oleh mahasiswa secaraperorangan maupun secara bersama, maka surat keterangan submit pengajuan HAKI dapatdigunakan sebagai syarat kelulusan.

2) Mahasiswa dinyatakan memenuhi syarat kelulusan program magister jika memenuhi salah satu butirberikut ini:(a) telah mendapatkan surat pemyataan diterima submisi makalah yang bersangkutan atau surat yang

bermakna setara dari pengelola jumal onfine dalam bidang yang bersesuaian, baik yang telahterakreditasi atau tidak terakreditasi, atau yang lebih tinggi dari itu;

(b) makalah yang bersangkutan telah terbit di jumal on(ine dalam bidang yang bersesuaian, baik yangtelah terakreditasi atau tidak terakreditasi, atau yang lebih tinggi dari itu;

(c) makalah yang bersangkutan telah terbit di prosiding onfine seminar nasional atau internasional dalambidang yang bersesuaian;

2

l-

(g) jika makalah telah terbit di jumal tidak online namun bereputasi maka abstrak makalah harusditerbitkan di repositori dengan menjelaskan identitas lengkap jurnal tersebut;

(d) telah mendapatkan surat pernyataan diterima submisi makalah atau abstrak panjang dari tesis yangbersangkutan atau surat yang bermakna setara dari pengelola repositori online. Butir (d) ini hanyaberlaku bagi lulusan yang akan diwisuda pada bulan Juli 2012;

(e) Jika hasil pekeriaan mahasiswa diajukan untuk mendapatkan HAKI oleh mahasiswa secaraperorangan maupun secara bersama, maka surat keterangan submit pengajuan HAKI dapatdigunakan sebagai syarat kelulusan.

3) Mahasiswa dinyatakan memenuhi syarat lulus program doktor terkait dengan publikasi jika telahmemenuhi persyaratan publikasi ilmiah sesuai dengan:(a) Surat Keputusan Rektor ITB nomor 307/SKlK01/0T/2008 bagi mahasiswa program doktor angkatan

2010 dan sebelumnya, yaitu sekurang-kurangnya menghasilkan satu publikasi yang berkaitandengan hasil penelitian untuk disertasinya dalam:

• Jumallnternasional; atau• Jumal Nasional; atau• Presiding Temu IImiah IntemasionallNasional; atau• Koran, Majalah, dan publikasi sejenis lainnya; atau• Pameran IntemasionallNasional sesuai dengan sifatlformat penelitian disertasinya.

(b) Surat Keputusan Rektor ITB nomor 278/SKl11.AlPP/2011 bagi mahasiswa program doktor angkatan2011 dan sesudahnya, yaitu menghasilkan sekurang-kurangnya satu publikasi atau submittedmanuscript yang berkaitan dengan hasil penelitian untuk disertasinya dalam jumal ilmiah bertarafinternasional.

VI. SOP Penerbitan

1) Untuk makalah atau abstrak panjang yang akan diterbitkan di Jurnal Sa~ana ITB atau repositori, SOPpenerbitan sebagai berikut:(a) Draft Tugas Akhir dan makalah atau abstrak panjang yang telah diperiksa pembimbing diserahkan ke

ealon penguji tugas akhir.(b) ealon penguji mereview makalah atau abstrak panjang dan menyerahkan hasil review paling lambat

saat pelaksaan ujian tugas akhir.(c) Mekanisme review hanya bersifat saran bagi perbaikan dan tidak ada yang bersifat menolak.(d) Keputusan dari reviewer terhadap makalah dapat berupa:

i. Layak diterbitkan di jurnal intemasionalii. Layak diterbitkan di jumal nasional terakreditasiiii. Layak diterbitkan di jurnal sariana ITBiv. Layak dipresentasikan di seminar internasionalv. Layak dipresentasikan di seminar nasionalvi. Harus diterbitkan di repositori

(e) Untuk abstrak panjang hanya akan diterbitkan di repositori.{n Mahasiswa dan pembimbing merevisi makalah atau repositori berdasarkan masukan reviewer.(g) Mahasiswa dan dosen pembimbing mengirim makalah (submisi) ke jurnal yang sesuai atau ke

repositori, atau mengirim makalah ke seminar nasional atau intemasional, atau mengirim abstrakpanjang ke repositori.

(h) Mahasiswa menerima surat keterangan submisi dari jumal, prosiding, atau repositori.(i) Mahasiswa menggunakan surat keterangan submisi tersebut untuk memenuhi syarat kelulusan

program saqana.

3

-----,~

•

2) Makalah harus muncul secara online di Jumal Sa~ana ITB atau repositori sebelum periode wisudaberikutnya.

3) Untuk makalah yang dikirim ke prosiding seminar nasional, presiding seminar internasional, jumalnasional dan intemasional maka alur kerja sepenuhnya mengikuti aturan yang berlaku pada presiding danjumal tersebut.

4) Dosen pembimbing ikut bertanggung jawab terhadap berbagai kemungkinan pelanggaran etika publikasi.5) Penerbitan makalah atau repositori tidak boleh menghambat proses kelulusan mahasiswa.6) Makalah untuk diterbitkan di jurnal sarjana ITB atau repositori dapat ditulis dalam bahasa Indonesia atau

bahasa Inggris. Tiap makalah harus memuat judul dan abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasaInggris dengan urutan bahasa Indonesia ditempatkan lebih awal.

7) Jika hasil karya mahasiswa sarjana akan dikembangkan lebih lanjut dan direncanakan untukdipublikasikan ke jurnal yang lebih tinggi, seperti jurnal nasional atau internasional, maka mahasiswadianjurkan mempublikasikan abstrak panjang di repositori.

Bandung,4Juni2012

4

IL~==== -=r----