INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR · di IAI DDI Polewali Mandar untuk meujudkan visi...

INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR Alamat Jalan Gatot Subroto No. 61 MadattePolewali Mandar Sulawesi Barat

Homepage= http://iai.ddipolman.ac.id email = [email protected]

BUKU SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Tanggal Terbit 15 April 2015

No. Revisi 00

Hal Page i of 60

No. Dokumen SPMI-LPM IAI-001

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INSTITUT AGAMA ISLAM DDI POLMAN

HALAMAN JUDUL

http://iai.ddipolman.ac.id/

mailto:[email protected]





No. Revisi 00

Hal Page ii of 60



PENGESAHAN







No. Revisi 00

Hal Page iii of 60



KATA PENGANTAR

Penjaminan mutu dimaksud bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan sebagaimana yang dituangkan dalam Peraturan Mendikbud No. 49 tahun 2014.

Buku Sistem Penjaminan Mutu ini mencakup Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Standar Operasional Prosedur (SOP), IAI DDI Polewali Mandar memahami, merancang, dan melaksanakan SPMI dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan tinggi kepada masyarakat sehingga terwujud budaya mutu IAI DDI Polewali Mandar. Standar SPMI memuat tentang kriteria, ukuran, patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggarakan pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar untuk meujudkan visi dan misi IAI DDI Polewali Mandar. Manual berisi tentang petunjuk praktis mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang bagaimana SPMI IAI DDI Polewali Mandar dilaksanakan, dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan. Standar Operasional Prosedur memuat tentang uraian bagaimana dan kapan pekerjaan/ tugas itu harus dilaksanakan, dengan alur yang ditetapkan. Adapun formulir berisi tentang dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat atau merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari standar SPMI dan manual SPMI atau prosedur SPMI.

Dengan diterbitkannya dokumen ini maka perangkat yang dapat dijadikan rujukan untuk mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal IAI DDI Polewali Mandar telah tersedia. Kami mengucapkan terima kasih kepada tim yang telah dengan tekun untuk menyelesaikan buku ini. Kami berharap bahwa buku ini mampu memberi inspirasi kepada semua pihak dalam rangka meningkatkan mutu di IAI DDI Polewali Mandar , sehingga menimbulkan daya dorong bagi upaya pengembangan daya saing perguruan tinggi.

Polewali, April 2015 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAI DDI Polewali Mandar Drs. Mustafa T, MM.







No. Revisi 00

Hal Page iv of 60



DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ..................................................................................................................... I

PENGESAHAN ...........................................................................................................................II

KATA PENGANTAR ................................................................................................................III

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. IV

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ VII

SURAT KEPUTUSAN ............................................................................................................ VIII

BAB I............................................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 1

A. LATAR BELAKANG ............................................................................................................... 1 B. DASAR HUKUM ..................................................................................................................... 4

1. Tugas dan wewenang Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) ..................... 4 2. Sistem Penjaminan Mutu ................................................................................................. 4 3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) .............................................. 4 4. Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) ..................................................................... 5 5. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) atau akreditasi .......................................... 6 6. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti)................................................................ 6 7. Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)............................................................. 7

BAB II .......................................................................................................................................... 8

KEBIJAKAN SPMI .................................................................................................................... 8

1. VISI, MISI, DAN TUJUAN IAI DDI POLEWALI MANDAR ................................................... 8 a. Visi ............................................................................................................................... 8 b. Misi .............................................................................................................................. 8 c. Tujuan ......................................................................................................................... 8

2. LATAR BELAKANG IAI DDI POLEWALI MANDAR MENJALANKAN SPMI........................ 9 3. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI ................................................................................... 9 4. DAFTAR DAN DEFENISI ISTILAH DALAM DOKUMEN SPMI ............................................. 10 5. GARIS BESAR KEBIJAKAN SPMI PADA IAI DDI POLEWALI MANDAR ANTARA LAIN: .. 12

a. Tujuan dan Strategi SPMI......................................................................................... 12 b. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI ....................................................................... 13 c. Manajemen SPMI ...................................................................................................... 14 d. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI ................................................. 15 e. Daftar Standar SPMI ................................................................................................. 19 f. Daftar Manual SPMI IAI DDI Polewali Mandar ...................................................... 23 g. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Akademik ........................ 23







No. Revisi 00

Hal Page v of 60



h. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Non Akademik ................ 24 6. RINGKASAN MANUAL SPMI, STANDAR SPMI DAN FORMULIR SPMI ........................... 24

a. Manual SPMI ............................................................................................................ 24 b. Standar SPMI ............................................................................................................ 25 c. Formulir SPMI .......................................................................................................... 26

7. HUBUNGAN KEBIJAKAN SPMI DENGAN DOKUMEN LAIN ....................................................... 26 BAB III....................................................................................................................................... 28

MANUAL SPMI ........................................................................................................................ 28

1. TUJUAN DAN MAKSUD MANUAL SPMI ........................................................................... 28 2. LUAS LINGKUP MANUAL SPMI ..................................................................................... 28

a. Manual Penetapan Standar Dikti; ............................................................................. 28 b. Manual Pelaksanaan Standar Dikti; ......................................................................... 29 c. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; ........................................................ 29 d. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; ................................................ 30 e. Manual Peningkatan Standar Dikti. .......................................................................... 30

3. RINCIAN TENTANG HAL YANG HARUS DILAKUKAN ........................................................ 31 4. PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB DALAM PELAKSANAAN MANUAL MUTU/ MANUAL

SPMI ...................................................................................................................................... 31 5. URAIAN PEKERJAAN BERDASARKAN MANUAL SPMI ..................................................... 31 6. URAIAN BAGAIMANA PEKERJAAN HARUS DILAKSANAKAN ............................................. 32 7. RINCIAN FORMULIR YANG HARUS DIBUAT DAN DIGUNAKAN SEBAGAI BAGIAN DARI

MANUAL SPMI ....................................................................................................................... 33 8. RINCIAN SARANA YANG DIGUNAKAN SESUAI PETUNJUK DALAM MANUAL SPMI ........... 33

BAB IV ....................................................................................................................................... 34

STANDAR SPMI ....................................................................................................................... 34

1. DEFINISI ISTILAH ........................................................................................................... 34 2. RASIONALE STANDAR DIKTI .......................................................................................... 34 3. PERNYATAAN ISI STANDAR DIKTI .................................................................................. 34 4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR DIKTI ....................................................................... 35 5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR DIKTI ..................................................................... 35 6. PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PEMENUHAN STANDAR DIKTI ...................................... 35 7. REFERENSI ..................................................................................................................... 35

BAB V ........................................................................................................................................ 36

FORMULIR SPMI .................................................................................................................... 36

BAB VI ....................................................................................................................................... 37

RENCANA IMPLEMENTASI SPMI ....................................................................................... 37

PENETAPAN STANDAR DIKTI .................................................................................................... 39







No. Revisi 00

Hal Page vi of 60



a. Pelaksanaan Standar Dikti ........................................................................................ 40 b. Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti ......................................................................... 41 d. Pengendalian Pelaksanaaan Standar Dikti .................................................................... 42 e. Peningkatan Standar ...................................................................................................... 43

DAFTAR REFERENSI ............................................................................................................. 44

A. BUKU .............................................................................................................................. 44 B. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ........................................................................... 44

LAMPIRAN ............................................................................................................................... 45







No. Revisi 00

Hal Page vii of 60



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Siklus SPMI ...................................................................................... 15

Gambar 2 Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali

Mandar ............................................................................................. 17

Gambar 3. Organisasi Pengelola Sistem Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali

Mandar ............................................................................................ 18

Gambar 4. Pelampauan SN Dikti........................................................................ 19

Gambar 5. Rencana Implementasi SPMI .......................................................... 37

Gambar 6. Siklus SPMI ...................................................................................... 39

Gambar 7. Tahap-Tahap Penetapan Standar SPMI ........................................... 39

Gambar 8. Tahap-Tahap Pelaksanaan Standar SPMI ...................................... 40

Gambar 9. Tahap-Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI ........................ 41

Gambar 10.Tahap-tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI .................. 42

Gambar 11.Tahap-tahap Peningkatan Standar SPMI ........................................ 43







No. Revisi 00

Hal Page viii of 60



SURAT KEPUTUSAN



Buku SPMI IAI DDI Polewali Mandar 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sebelum tahun 1998, kendali Pemerintah dalam penyelenggaraan

pendidikan tinggi sangat besar, terbukti dengan corak peraturan perundang-

undangan bidang pendidikan tinggi pada masa tersebut. Sebagai contoh, dapat

dikemukakan tentang ketentuan kurikulum nasional atau kurikulum inti untuk

setiap program studi yang ditetapkan oleh Pemerintah dan wajib diterapkan oleh

setiap perguruan tinggi di Indonesia. Demikian pula keberadaan ujian negara,

legalisasi ijazah oleh Pemerintah, model statuta, dan masih banyak lagi yang

merupakan bukti besarnya kendali Pemerintah.

Gerakan Reformasi pada tahun 1998 telah membuahkan hasil bahwa

dominasi peran Pemerintah di dalam hampir semua sektor dideregulasi

sedemikian rupa, termasuk sektor pendidikan tinggi. Pendidikan tinggi telah

dikembalikan kepada kodratnya, yaitu pendidikan tinggi secara kodrati memiliki

kebebasan akademik, otonomi keilmuan, dan perguruan tinggi sebagai

penyelenggara pendidikan tinggi memiliki otonomi perguruan tinggi.

Otonomi perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi

tersebut telah dikokohkan di dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003

Tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU Sisdiknas). Pasal 50 ayat (6) UU

Sisdiknas menyatakan bahwa perguruan tinggi menentukan kebijakan dan

memiliki otonomi dalam mengelola pendidikan di lembaganya. Penjelasan pasal

tersebut menyatakan bahwa yang dimaksud dengan otonomi perguruan tinggi

adalah kemandirian perguruan tinggi untuk mengelola sendiri lembaganya.

Sejak tahun 2003 tersebut, kurikulum nasional atau kurikulum inti,

legalisasi ijazah, model statuta sebagai bentuk kendali mutu oleh Pemerintah

dihapuskan secara bertahap. Sesuai dengan prinsip otonomi perguruan tinggi,

penghapusan ini menyebabkan perguruan tinggi harus menetapkan,

melaksanakan, mengendalikan, dan meningkatkan kegiatan penjaminan mutu

pendidikan tingginya secara otonom atau mandiri. Setelah lebih dari 20 tahun

penyelenggaraan pendidikan tinggi dikendalikan oleh Pemerintah, memang terjadi


kegamangan perguruan tinggi untuk melakukan penjaminan mutu secara otonom

atau mandiri. Oleh karena itu, pada tahun 2003 Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi (Ditjen Dikti) menginisiasi gagasan penjaminan mutu di dalam perguruan

tinggi yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi sendiri. Gagasan tersebut

kemudian dituangkan ke dalam buku berjudul Pedoman Penjaminan Mutu

(Quality Assurance) Pendidikan Tinggi yang diterbitkan pada tahun 2003. Buku

tersebut dilengkapi dengan 10 (sepuluh) Buku Praktek Baik Penjaminan Mutu di

berbagai bidang pendidikan tinggi, seperti kurikulum, pembelajaran, suasana

akademik, kemahasiswaan, sumber daya manusia, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat, dan lain-lain.

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimuat dalam sejumlah

buku tersebut didiseminasikan kepada perguruan tinggi di Indonesia sampai

dengan tahun 2007. Diseminasi tersebut bertujuan agar setiap perguruan tinggi

menyadari bahwa tanggung jawab atas mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi

di perguruan tinggi tersebut tidak lagi sepenuhnya di tangan Pemerintah,

melainkan terutama di tangan perguruan tinggi sendiri. Selain itu, diseminasi

tersebut juga bertujuan memberi inspirasi pada setiap perguruan tinggi tentang

apa, mengapa, siapa, di mana, bilamana, dan bagaimana melaksanakan

penjaminan mutu di perguruan tinggi.

Setelah 5 (lima) tahun pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

sebagaimana dimuat dalam sejumlah buku tersebut, Ditjen Dikti melakukan

evaluasi. Hasil evaluasi tersebut merekomendasikan agar Ditjen Dikti mendesain

ulang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi dengan mengintegrasikan Penjaminan

Mutu Pendidikan Tinggi tersebut dalam sebuah sistem yang disebut Sistem

Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, yang terdiri atas Sistem Penjaminan Mutu

Internal yang dilaksanakan oleh setiap perguruan tinggi, Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal atau akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Perguruan

Tinggi, dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang ada pada aras setiap

perguruan tinggi dan aras Ditjen Dikti.

Pada tanggal 10 Agustus 2012 telah diundangkan Undang-Undang Nomor

12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (UU Dikti) yang mengukuhkan

integrasi Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi tersebut dalam sebuah sistem


dengan perubahan nama dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi menjadi

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi disingkat SPM Dikti, yang terdiri

atas Sistem Penjaminan Mutu Internal, Sistem Penjaminan Mutu Eksternal atau

akreditasi, dan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Penjaminan Mutu (Quality Assurance) bagi Perguruan Tinggi adalah

merupakan suatu keharusan karena perguruan tinggi yang menjamin mutunya

merupakan sebuah perguruan tinggi yang senantiasa memenuhi kebutuhan dan

kepuasan pelanggannya, sebab pelanggan (costumer) yang puas akan meningkat

menjadi pelanggan yang loyal dan hal ini berarti akan memberikan benefit bagi

perguruan tinggi yang bersangkutan.

IAI DDI Polewali Mandar sebagai salah satu penyelenggara jasa

pendidikan tidak terlepas dari lingkaran paradigma tersebut, oleh karena itu IAI

DDI Polewali Mandar akan senantiasa menjamin mutu jasa yang diberikan, selain

sebagai upaya dalam mempertahankan eksistensinya sebagai perguruan tinggi

yang bermutu juga sebagi upaya untuk terlibat secara aktif dan langsung

memberikan kontribusi terhadap pembangunan pendidikan di Indonesia.

Sistem penjaminan mutu IAI DDI Polewali Mandar dilakukan secara

bertahap, sistematis dan terencana dalam satu program penjaminan mutu yang

memiliki target dan kerangka waktu yang jelas. Pada tahap awal penjaminan mutu

dilakukan oleh unit yang secara khusus dibentuk untuk melakukan perencanaan

dan pengelolaan mutu baik akademik maupun manajemen yaitu Lembaga

Penjaminan Mutu (LPM), kemudian pada akhirnya diharapkan bisa menjadi

budaya dan kegiatan rutin yang secara embedded dengan kegiatan keseharian

sivitas akademika IAI DDI Polewali Mandar.

Sistem penjaminan mutu yang baik akan meningkatkan kemampuan

perguruan tinggi dalam pengawasan, menciptakan stabilitas, prediktabilitas, dan

kapabilitasnya sebagai organisasi pendidikan, selanjutnya dengan adanya sistem

penjaminan mutu yang baik, institusi akan dapat mempertahankan dan

meningkatkan kualitas serta dapat bertindak lebih baik dari sebelumnya.


B. Dasar Hukum

Sebagaimana dikemukakan di atas bahwa dasar hukum implementasi SPM

Dikti ini adalah UU Dikti. Di dalam UU Dikti terdapat pasal-pasal yang relevan

dengan penjaminan mutu pendidikan tinggi sebagaimana dikemukakan di bawah

ini.

1. Tugas dan wewenang Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud)

Di dalam Pasal 7 ayat (3) huruf c UU Dikti ditetapkan bahwa tugas dan

wewenang Mendikbud atas penyelenggaraan pendidikan tinggi meliputi

peningkatan penjaminan mutu, relevansi, keterjangkauan, pemerataan yang

berkeadilan, dan akses pendidikan tinggi secara berkelanjutan.

2. Sistem Penjaminan Mutu

Di dalam pembahasan Rancangan UU Dikti di Dewan Perwakilan Rakyat,

disepakati bahwa ruh dari UU Dikti adalah penjaminan mutu pendidikan tinggi.

Hal ini kemudian dibuktikan dengan pengaturan penjaminan mutu pendidikan

tinggi dalam 1 (satu) bab tersendiri, yaitu Bab III UU Dikti berjudul Penjaminan

Mutu yang terdiri atas 5 (lima) bagian sebagai berikut.

a. Bagian Kesatu : Sistem Penjaminan Mutu

b. Bagian Kedua : Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti)

c. Bagian Ketiga : Akreditasi

d. Bagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PD Dikti)

e. Bagian Kelima : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)

Dengan demikian, berdasarkan Bab III UU Dikti tersebut, cakupan

Penjaminan Mutu meliputi 5 (lima) hal, yaitu Sistem Penjaminan Mutu yang

dalam Buku ini disebut Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi atau

disingkat SPM Dikti, Standar Dikti, Akreditasi, PD Dikti, dan L2 Dikti.

3. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti)


a. Menurut Pasal 51 UU Dikti, Pendidikan Tinggi yang bermutu merupakan

pendidikan tinggi yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif

mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/

atau teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa, dan negara. Untuk

mendapatkan pendidikan tinggi yang bermutu tersebut, pemerintah

menyelenggarakan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM

Dikti).

b. Di dalam Pasal 52 UU Dikti dinyatakan bahwa SPM Dikti ditetapkan oleh

Mendikbud dan merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu

pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. SPM Dikti

dilakukan melalui tahap penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian,

dan peningkatan (PPEPP) Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti).

c. Menurut Pasal 53 dan Pasal 52 ayat (4) UU Dikti, SPM Dikti terdiri atas:

1) Sistem Penjaminan Mutu internal (SPMI) yang dilaksanakan oleh

perguruan tinggi;

2) Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui

akreditasi; dan

3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) sebagai dasar

pelaksanaan SPMI dan SPME.

4. Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti)

Di dalam Pasal 54 UU Dikti, diatur hal-hal sebagai berikut:

a. Standar Dikti terdiri atas:

1) Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) yang ditetapkan oleh Menteri

terdiri atas:

a) Standar Nasional Pendidikan; ditambah dengan

b) Standar Penelitian, dan

c) Standar Pengabdian Kepada Masyarakat; serta

2) Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi dengan

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas:

a) Standar Dalam Bidang Akademik; dan


b) Standar Dalam Bidang Nonakademik;

yang melampaui SN Dikti.

b. Mendikbud melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti secara berkala dan

mengumumkan hasil evaluasi dan penilaian Standar Dikti kepada Masyarakat.

5. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) atau akreditasi

Di dalam Pasal 55 UU Dikti dinyatakan bahwa:

a. Akreditasi merupakan kegiatan penilaian sesuai dengan kriteria yang telah

ditetapkan berdasarkan SN Dikti;

b. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan:

1) Program studi; dan

2) Perguruan tinggi;

atas dasar kriteria yang mengacu pada SN Dikti.

c. Pemerintah membentuk Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-

PT) untuk:

1) mengembangkan sistem akreditasi; dan

2) melakukan akreditasi perguruan tinggi.

d. Pemerintah atau masyarakat membentuk Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM)

untuk melakukan akreditasi program studi.

6. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti)

Di dalam Pasal 56 UU Dikti diatur bahwa PD Dikti merupakan kumpulan

data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi

secara nasional. PD Dikti berfungsi sebagai sumber informasi bagi: a. LAM dan

BAN-PT untuk melakukan akreditasi program studi dan perguruan tinggi sesuai

dengan kewenangan masing-masing; b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan,

perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan

koordinasi program studi dan perguruan tinggi; dan c. Masyarakat, untuk

mengetahui kinerja program studi dan perguruan tinggi. PD Dikti dikembangkan

dan dikelola oleh Kemdikbud atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh

Kemdikbud. Perguruan tinggi wajib menyampaikan data dan informasi


penyelenggaraan perguruan tinggi untuk disimpan dalam PD Dikti, serta

memastikan kebenaran dan ketepatannya.

7. Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (L2 Dikti)

Pasal 57 UU Dikti mengatur L2 Dikti sebagai berikut:

a. L2 Dikti yang dibentuk Mendikbud merupakan satuan kerja Pemerintah di

wilayah yang berfungsi membantu peningkatan mutu penyelenggaraan

pendidikan tinggi;

b. Mendikbud menetapkan tugas dan fungsi L2 Dikti sesuai dengan kebutuhan

dan secara berkala mengevaluasi kinerja L2 Dikti.

Untuk melaksanakan Pasal 53 ayat (3) dan Pasal 54 ayat (8) UU Dikti,

Mendikbud telah menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.


BAB II

KEBIJAKAN SPMI

1. Visi, Misi, dan Tujuan IAI DDI Polewali Mandar

a. Visi

Terdepan dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam

Bidangnya Berdasarkan Trilogi DDI (Pendidikan, Dakwah dan Usaha

Sosial) di Indonesia Timur tahun 2040.

b. Misi

1) Menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pengembangan sumber

daya manusia.

2) Memiliki semangat yang tinggi dalam menguasai ilmu dan

teknologi.

3) Tersedianya sarana dan prasarana pendukung dalam meningkatkan

prestasi mahasiswa.

4) Menyelenggarakan program kegiatan akademik untuk menciptakan

profesionalisme di bidangnya.

5) Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerjasama dengan pemerintah

dan swasta dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat.

6) Meningkatkan kualitas pemahaman ajaran agama sebagai

manifestasi peningkatan iman dan takwa dalam rangka terbentuknya

sumber daya manusia yang memiliki karakter dan berakhlak mulia.

7) Memiliki jiwa kewirausahaan yang Islami.

c. Tujuan

1) Menyiapkan peserta didik yang memiliki karakteristik keagamaan,

akhlakul karimah, kearifan spiritual, keluasan ilmu, kebebasan

intelektual dan profesional;

2) Melakukan penelitian dan pengembangan ilmu-ilmu keislaman;

3) Menyebarluaskan ilmu-ilmu keislaman dan ilmu lainnya serta

mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf hidup

masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional.


2. Latar Belakang IAI DDI Polewali Mandar menjalankan SPMI

Dalam rangka mengrealisasikan pembentukan Lembaga Penjaminan

Mutu di IAI DDI Polewali Mandar maka dipandang perlu penyusunan

dokumen tertulis Kebijakan SPMI IAI DDI Polewali Mandar yang dapat

digunakan sebagai panduan kerja yang terkait.

Penerapan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) dimulai sejak

deklarasi penjaminan mutu pada awal terbentuknya IAI DDI Polewali

Mandar, namun demikian implementasinya masih belum secara efektif

dilaksanakan. Dalam hal kelembagaan, lembaga penjaminan mutu juga telah

dibentuk mulai dari tingkat Institut disebut Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM), di tingkat Fakultas ada Gugus Kendali Mutu (GKM) dan di tingkat

Program Studi ada Unit Penjaminan Mutu (UPM). Oleh karena itu

diperlukan revitalisasi sistem penjaminan mutu internal IAI DDI Polma.

Revitalisasi SPMI ini diperlukan agar dalam menjalankan dan melaksanakan

penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar dapat secara sistematis,

konsisten dan berkelanjutan. Pelaksanaan penjaminan mutu yang sistematis,

konsisten dan berkelanjutan tersebut mutlak dilakukan agar:

a. Visi, misi dan Tujuan IAI DDI Polewali Mandar dapat dicapai,

b. Kepentingan dan tuntutan para pihak terkait atau pemangku

kepentingan (stakeholders) dapat terpenuhi,

c. Mematuhi dan memenuhi ketentuan peraturan dan undang undang

terkait yang berlaku.

Dalam rangka revitalisasi SPMI tersebut pula dokumen Kebijakan

SPMI atau Kebijakan Mutu ini disusun

3. Luas Lingkup Kebijakan SPMI

Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan

tinggi pada IAI DDI Polewali Mandar, dengan fokus utama pada aspek

pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus

pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau

perintis, sebab secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan

dikembangkan sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan


akademik, seperti misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia,

kerjasama dengan pihak dalam dan luar negeri, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

4. Daftar dan Defenisi Istilah dalam dokumen SPMI

a. Mutu: keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan

kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang

ditetapkan stakeholder, baik yang tersurat (dalam bentuk pedoman)

maupun yang tersirat

b. Pejaminan Mutu: Proses penetapan dan pemenuhan standar mutu

pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan

sehingga pihak-pihak yang berkepentingan memperoleh kepuasan.

c. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI): kegiatan sistemik

penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi yang

diselenggarakan oleh IAI DDI Polewali Mandar (internally driven),

dalam rangka pengawasan penyelenggaraan pendidikan secara

berkelanjutan (continuous improvement),

d. Kebijakan: Pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap,

pandangan dari intitusi tentang suatu hal

e. Kebijakan SPMI: dokumentasi tertulis yang berisi garis besar

penjelasan tentang bagaimana SPMI ditetapkan, dilaksanakan,

dikendalikan dan dikembangkan/ ditingkatkan dalam penyelenggaraan

pelayanan pendidikan sehingga budaya mutu dapat tercapai.

f. Manual SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis

mengenai panduan bagaimana penetapan, pemenuhan, pengendalian

dan peningkatan standar SPMI diimplementasikan.

g. Standar SPMI: Dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran,

spesifikasi tentang sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi.

h. Merancang Standar: olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal

yang dibutuhkan dalam standar.


i. Merumuskan Standar: menuliskan isi setiap standar dalam bentuk

pernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour,

Competence dan Degrre).

j. Menetapkan Standar: tindakan berupa persetujuan dan pengesahan

standar sehingga standar dinyatakan berlaku.

k. Melaksanakan Standar: mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi

ukuran, spesifikasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar.

l. Standar Operasional Prosedur (SOP): Uraian tentang urutan atau

langkah-langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang

ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren.

m. Formulir/ Borang: dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/

merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi

standar dan standar operasional prosedur (SOP)

n. Monitoring: tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan

penyelenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau

kegiatan penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang

seharusnya dilaksanakan sesuai Isi Standar SPMI yang telah

ditetapkan.

o. Evaluasi: tindahan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek

penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan

tujuan untuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan

pendidikan telah berjalan sesuai dengan Standar yang telah ditetapkan.

p. Evaluasi standar: tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil

pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan

situasi dan kondisi institut, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan

dan masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan

misi IAI DDI Polewali Mandar.

q. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi

dan memperbaiki mutu dari isi standar SPMI yang dilakukan secara

periodik dalam berdasarkan siklus standar dan berkelanjutan.

r. Siklus Standar: durasi atau masa berlakunya standar SPMI dengan

aspek yang telah diatur didalamnya


s. Dampak: menggambarkan apakah yang dilakukan menghasilkan

perubahan dari kondisi awal kepada kondisi baru sebagaimana yang

telah ditetapkan sebelumnya.

t. Audit Internal: kegiatan berupa pemeriksaan kepatuhan yang secara

internal berfungsi mengukur dan mengevaluasi SPMI di IAI DDI

Polewali Mandar dengan cara menyediakan analisis, penilaian dan

rekomendasi yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan SPMI yang

dilakukan oleh Auditor Internal IAI DDI Polewali Mandar untuk

memeriksa apakah seluruh standar telah dicapai atau dipenuhi oleh

setiap unit kerja di IAI DDI Polewali Mandar.

u. Rekomendasi: Tindakan memberikan perbaikan yang dirumuskan

berdasarkan hasil proses audit mutu akademik internal. Hasil tersebut

dikomunikasikan kepada unit yang diaudit untuk ditindaklanjuti.

v. Kaji Ulang: menganalisis hasil temuan dan rekomendasi dari kegiatan

audit internal sebagai dasar tindakan koreksi untuk perbaikan dan atau

peningkatan pada siklus berikutnya dalam upaya peningkatan mutu

berkelanjutan(Continuous Quality Improvement).

w. Benchmarking: upaya pembandingan standar, baik antar interal

organisasi maupun dengan standar eksternal secara berkelanjutan

dengan tujuan peningkatan mutu dalam rangka memenuhi kebutuhan

stakeholder.

5. Garis Besar Kebijakan SPMI pada IAI DDI Polewali Mandar antara

lain:

a. Tujuan dan Strategi SPMI

1.) Tujuan:

a.) Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa

dilakukan sesuai standar yang ditetapkan, sehingga apabila

diketahui bahwa standar tersebut tidak bermutu atau terjadi

penyimpangan antara kondisi riil dengan standar akan segera

diperbaiki;

b.) mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat,


khususnya orang tua/ wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan

pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan;

c.) mengajak semua pihak dalam universitas untuk bekerja mencapai

tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan

berupaya untuk meningkatkan mutu.

2.) Strategi:

a.) melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap

perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap

pengembangan SPMI;

b.) melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan

pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada

tahap penetapan standar SPMI;

c.) melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi

para dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara

khusus pelatihan sebagai auditor internal;

d.) melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI

kepada para pemangku kepentingan secara periodik.

b. Prinsip atau Azas Pelaksanaan SPMI

Untuk mencapai tujuan SPMI IAI DDI Polewali Mandar tersebut di atas

dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan IAI DDI Polewali Mandar,

maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam

institusi selalu berpedoman pada prinsip:

1.) berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal;

2.) mengutamakan kebenaran;

3.) tanggungjawab sosial;

4.) pengembangan kompetensi personel;

5.) partisipatif dan kolegial;

6.) keseragaman metode;

7.) inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan


c. Manajemen SPMI

Pelaksanaan penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar akan

dilaksanakan dengan mengimplementasikan SPMI melalui siklus kegiatan yang

disingkat sebagai PPEPP, yaitu terdiri atas:

1) Penetapan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan penetapan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh

perguruan tinggi melalui perancangan, perumusan dan penetapan

kemudian di berlakukan setelah disahkan oleh Rektor IAI DDI Polewali

Mandar.

2) Pelaksanaan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan pemenuhan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh

perguruan tinggi;

3) Evaluasi (E) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan pembandingan

antara luaran kegiatan pemenuhan standar atau ukuran dengan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan

oleh perguruan tinggi;

Evaluasi SPMI IAI DDI Polewali Mandar akan dilakukan minimal 2 (dua)

kali dalam setahun atau sesuai dengan perkembangan kebutuhan (on-

demand). Kegiatan evaluasi dilakukan secara terstruktur melalui rapat,

survey dan audit, dengan melibatkan pimpinan, senat perguruan tinggi,

yayasan dan stakeholder

4) Pengendalian (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab standar

atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah

ditetapkan oleh perguruan tinggi yang tidak tercapai untuk dilakukan

tindakan koreksi; dan

5) Peningkatkan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan perbaikan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti agar lebih tinggi

daripada standar atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti

yang telah ditetapkan.


Adapun siklus SPMI untuk setiap Standar Dikti sebagaimana diuraikan di

atas dapat digambarkan sebagaimana Gambar 1

Gambar 1. Siklus SPMI

d. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI

1.) Penjaminan mutu IAI DDI Polewali Mandar dilakukan pada

bidang akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat) maupun pada bidang non akademik (administrasi dan

manajemen perguruan tinggi). Oleh karena itu organisasi mutu

harus disesuaikan dengan ruang lingkup tersebut.

2.) Rektor adalah penaggungjawab penjaminan mutu pada tingkat

Institut, Dekan sebagai penanggungjawab penjaminan mutu pada

tingkat fakultas, Wakil Rektor I merupakan penanggungjawab

pada tingkat unit dan Kepala LPPM sebagai Penanggungjawab

penjaminan mutu bidang penelitian dan pengabdian masyarakat

3.) Ketua Lembaga Penjaminan Mutu merupakan koordinator

penjaminan mutu pada tingkat sekolah tinggi dengan ruang

lingkup kerja LPM mencakup pengkoordinasian penjaminan mutu

pada seluruh penyelenggaraan perguruan tinggi di IAI DDI

Polewali Mandar, baik bidang akademik maupun non akademik.

4.) Wakil Dekan sebagai koordinator dan ketua tim unit penjaminan

mutu pada tingkat fakultas, Sekertaris LPPM berfungsi sebagai

koordinator dan ketua tim penjaminan mutu bidang penelitian dan


pengabdian masyarakat, Ketua Unit berfungsi sebagai koordinator

dan ketua tim unit penjaminan mutu pada tingkat unit.

5.) Penekanan Fungsi penjamin mutu di tingkat institusi di tekankan

pada fungsi manajemen mutu terpadu (Total Quality

Management/ TQM), di tingkat fakultas dan LPPM ditekankan

pada fungsi penjaminan mutu (Quality Assurance) dan di tingkat

unit ditekankan pada fungsi pengendalian mutu (Quality Control).

6.) Fungsi Koordinator pada setiap level organisasi yang terdiri dari:

Wakil Dekan, Sekertaris LPPM dan Ketua Unit adalah:

a.) Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu,

pedoman pelaksanaan dan sosalisaisnya.

b.) Mengkaji hasil penilaian dari asesor dan merekomendasikan

perbaikan sistem penjaminan mutu.

c.) Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit kerja

dilingkungannya berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu

baik dibidang akademik maupun non-akademik.

d.) Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai

hal yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan

implementasi manajemen mutu pendidikan tinggi.

e.) Pembuatan laporan pencapaian mutu secara berkelanjutan.


Gambar 2. Struktur Organisasi Lembaga Penjaminan Mutu IAI DDI Polewali Mandar

LPM bertugas dalam:

a. Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu

secara keseluruhan

b. Pengkoordinasian pembuatan perangkat yang di perlukan dalam pelak

c. sanaan sistem penjaminan mutu

d. Pengkoordinasian dalam monitoring pelaksanaan sistem penjaminan mutu

e. Pengkoordinasian pelaksanaan internal assessment

f. Pengkoordinasian pelaksanaan pelaporan pelaksanaan penjaminan mutu

kepada Rektor


Gambar 3. Organisasi Pengelola Sistem Penjaminan Mutu

IAI DDI Polewali Mandar

WAKIL REKTOR I

Penanggun

g jawab pengembangan mutu

YAYASAN

REKTOR

INTERNAL AUDIT

KEPALA LPPM

KETUA LPM

SEKERTARIS

DEKAN FAKULTAS

DEKAN FAKULTAS

KETUA UNIT

MONEVIN/ TIM ADHOC

TIM GUGUS

KENDALI

TIM GUGUS

KENDALI

Koordinator/ pelaksana pengembangan mutu

TIM GUGUS

KENDALI


e. Daftar Standar SPMI

Tujuan SPM Dikti adalah menjamin pemenuhan Standar Dikti secara

sistemik dan berkelanjutan sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu di

setiap perguruan tinggi di Indonesia. Dengan demikian, implementasi SPM Dikti

dengan struktur seperti di atas harus mampu menjamin pemenuhan Standar Dikti

secara sistemik dan berkelanjutan. Adapun Standar Dikti terdiri atas:

1.) SN Dikti yang ditetapkan dalam Peraturan Mendikbud No. 49 Tahun 2014

Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang

memuat kriteria minimal sistem pendidikan di Indonesia, terdiri atas:

a) Standar Nasional Pendidikan;

b) Standar Nasional Penelitian; dan

c) Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat.

2.) Standar Dikti yang ditetapkan oleh setiap perguruan tinggi yang harus

melampaui SN Dikti meliputi:

a) Standar Pendidikan Tinggi bidang akademik; dan

b) Standar Pendidikan Tinggi bidang nonakademik.

Pelampauan SN Dikti oleh Standar Dikti yang ditetapkan setiap

perguruan tinggi dapat digambarkan sebagaimana Gambar 4.

Gambar 4. Pelampauan SN Dikti

Program studi atau perguruan tinggi yang memenuhi SN Dikti menurut

UU Dikti dinyatakan memenuhi peringkat terakreditasi baik, sedangkan

Program Studi atau Perguruan Tinggi yang mampu melampaui SN Dikti akan

dinyatakan terakreditasi baik sekali atau unggul. Mutu program studi atau


perguruan tinggi selain diukur dari pemenuhan setiap Standar Dikti, harus

pula diukur dari pemenuhan interaksi antarstandar Dikti untuk mencapai

tujuan pendidikan tinggi.

Berdasarkan uraian tersebut diatas maka di lingkup IAI DDI Polewali

Mandar menerapkan beberapa standar Dikti untuk menjadi acuan untuk

menetapkan standar SPMI IAI DDI Polewali Mandar, yaitu terdiri dari:

1) Standar Identitas

STD SPMI-LPM IAI-005.1

STD SPMI-LPM IAI-005.1.01 Standar Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

STD SPMI-LPM IAI-005.1.02 Standar Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu

2) Standar Kompetensi Lulusan;


STD SPMI-LPM IAI-005.2.01 Standar Kompetensi Matakuliah

STD SPMI-LPM IAI-005.2.02 Standar Kelulusan Mahasiswa

STD SPMI-LPM IAI-005.2.03 Standar Prestasi Mahasiswa

3) Standar Isi Pembelajaran;


STD SPMI-LPM IAI-005.3.01 Standar Penyusunan Kurikulum

STD SPMI-LPM IAI-005.3.02 Standar Beban Belajar

STD SPMI-LPM IAI-005.3.03 Standar Kalender Akademik

STD SPMI-LPM IAI-005.3.04 Standar Evaluasi dan Pengembangan

Kurikulum

4) Standar Proses Pembelajaran


STD SPMI-LPM IAI-005.4.01 Standar Kehadiran Dosen Dalam Perkuliahan

STD SPMI-LPM IAI-005.4.02 Standar Kehadiran Mahasiswa Dlm

Perkuliahan

STD SPMI-LPM IAI-005.4.03 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan

STD SPMI-LPM IAI-005.4.04 Standar Pembimbingan Akademik

5) Standar Penilaian Pembelajaran;



STD SPMI-LPM IAI-005.5.01 Standar Penilaian Oleh Dosen

STD SPMI-LPM IAI-005.5.02 Standar Penilaian pembelajaran oleh Institut

STD SPMI-LPM IAI-005.5.03 Standar Metode & Komponen Penilaian

6) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan;


STD SPMI-LPM IAI-005.6.01 Standar Kualifikasi Akademik

STD SPMI-LPM IAI-005.6.02 Standar Kinerja Dosen

STD SPMI-LPM IAI-005.6.03 Standar Pengembangan Diri Dosen

STD SPMI-LPM IAI-005.6.04 Standar Rekruitas dan Seleksi Dosen

STD SPMI-LPM IAI-005.6.05 Standar Kompetensi Karyawan Non Dosen

7) Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran;


STD SPMI-LPM IAI-005.7.01 Standar Lahan dan Bangunan

STD SPMI-LPM IAI-005.7.02 Standar Ruang Kuliah & Perlengkapannya

STD SPMI-LPM IAI-005.7.03 Standar Ruang Perpustakaan dan sumber

belajar

STD SPMI-LPM IAI-003.7.04 Standar Pengadaan dan Pembelian Peralatan

Kantor

STD SPMI-LPM IAI-003.7.05 Standar Fasilitas Umum

STD SPMI-LPM IAI-003.7.06. Standar Kebersihan

8) Standar Pengelolaan Pembelajaran;


STD SPMI-LPM IAI-005.8.01 Standar Kurikulum dan silabus

STD SPMI-LPM IAI-005.8.02 Standar Struktur Organisasi

STD SPMI-LPM IAI-005.8.03 Standar Kualifikasi Pimpinan

STD SPMI-LPM IAI-005.8.04 Standar Monitoring dan Evaluasi

9) Standar Pembiayaan Pembelajaran


STD SPMI-LPM IAI-005.9.01 Standar Pengelolaan Dana

10) Standar Mahasiswa


STD SPMI-LPM IAI-005.10.01 Standar Seleksi Mahasiswa Baru


STD SPMI-LPM IAI-005.10.02 Standar Pelayanan Kepada Mahasiswa

STD SPMI-LPM IAI-005.10.03 Standar Prestasi dan Pengharagaan Kepada

Mahasiswa

STD SPMI-LPM IAI-005.10.04 Standar Organisasi Alumni

STD SPMI-LPM IAI-005.10.05 Standar Pemberdayaan alumni

11) Standar Suasana Akademik


STD SPMI-LPM IAI-005.11.11.01 Standar Etika Akademik

STD SPMI-LPM IAI-005.11.2 Standar Budaya Akademik

12) Standar Penelitian


STD SPMI-LPM IAI-005.12.01 Standar penelitian.

STD SPMI-LPM IAI-005.12.02 Standar peneliti.

STD SPMI-LPM IAI-005.12.03 Standar manajemen penelitian

13) Standar Pengabdian Kepada Masyarakat


STD SPMI-LPM IAI-005.13.01 Standar pengabdian.

STD SPMI-LPM IAI-005.13.02 Standar pengelolaan kegiatan.

STD SPMI-LPM IAI-005.13.03 Standar Manajemen kegiatan.

14) Standar Kerjasama


STD SPMI-LPM IAI-005.14.01 Prinsip dasar penyelenggaraan kerjasama

STD SPMI-LPM IAI-005.14.02 Bidang kerjasama

15) Standar Sistem Informasi dan Komunikasi


STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pengembangan sistem informasi dan

komunikasi

STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pengelolaan sistem informasi dan

komunikasi

STD SPMI-LPM IAI-005.15.01 Standar pemanfaatan sistem informasi dan

komunikasi


f. Daftar Manual SPMI IAI DDI Polewali Mandar

1) Penetapan Standar

MM SPMI-LPM IAI-004.1

2) Pelaksanaan Standar


3) Evaluasi Standar


4) Pengendalian Standar


5) Pengembangan Standar


g. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur

Akademik

1) Manual Prosedur/ SOP Penetapan Standar

2) Manual Prosedur/ SOP Pelaksanaan Standar

3) Manual Prosedur/ SOP Pengendalian Standar

4) Manual Prosedur/ SOP Peningkatan/ Pengembangan Standar

5) SOP Audit Mutu Internal

6) SOP Pengendalian Dokumen dan Rekaman

7) SOP Tindakan Korektif dan Pencegahan

8) SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

9) SOP Registrasi dan heregistrasi

10) SOP Perkuliahan

11) SOP Ujian

12) SOP Penyusunan Skripsi

13) SOP Pelaksanaan Wisuda

14) SOP Penyusunan dan Pengembangan/ Peninjauan Kurikulum

15) SOP Penyusunan Jadwal perkuliahan

16) SOP sarana dan Prasarana Perkuliahan

17) SOP Pengelolaan Kerja Sama


18) SOP Pengembangan Program Studi

19) SOP penelitian dan Pengabdian Masyarakat

20) SOP Monev Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

21) SOP Monev Perkuliahan

22) SOP Implementasi Ke-DDI-an

h. Daftar Manual Prosedur/ Standar Operasional Prosedur Non

Akademik

Untuk kegiatan yang non akademik, telah disusun Standar Operasional

Prosedur (SOP) dari Unit Pelaksana Teknis (UPT), yang meliputi:

1) Biro Administrasi Umum dan Kemahasiswaan (BAAK).

2) Biro Administrasi Umum (BAU)

3) Sekretariat Rektorat.

4) Biro Keuangan

5) ICT.

6) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM).

7) Language Centre (LC).

8) Perpustakaan.

9) Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru (P2MB).

10) Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).

11) Lembaga Pengkajian Ke – DDI an.

12) Koperasi.

6. Ringkasan Manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir SPMI

a. Manual SPMI

Manual SPMI adalah dokumentasi tertulis berisi petunjuk praktis

mengenai cara, langkah, atau prosedur tentang bagaimana SPMI dilaksanakan,

dievaluasi, dan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan, oleh pihak-pihak

yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya pada semua aras dalam PT.

1. Tahap Penetapan Standar: tahap ketika seluruh standar dirancang,

dirumuskan, hingga disahkan atau ditetapkan oleh pihak yang berwenang

pada PT.


2. Tahap Pelaksanaan Standar (Pemenuhan Standar): tahap ketika isi seluruh

standar mulai dilaksanakan untuk dicapai atau diwujudkan oleh semua pihak

yang bertanggungjawab untuk itu.

3. Tahap Evaluasi pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan pembandingan

antara luaran kegiatan pemenuhan standar atau ukuran dengan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan

oleh perguruan tinggi;

4. Tahap Pengendalian Standar: tahap ketika pihak yang bertanggungjawab

melaksanakan standar harus selalu memantau, mengkoreksi bila terjadi

penyimpangan terhadap isi standar atau ketidak-sesuaian antara kondisi riil

dengan isi standar, mengevaluasi, mencatat, melaporkan semua hal tentang

pelaksanaan standar.

5. Tahap Pengembangan Standar: tahap ketika isi satu, beberapa, atau seluruh

standar harus dievaluasi dan ditingkatkan mutunya secara berkala dan

berkelanjutan.

Jadi, setiap tahap dalam SPMI di atas dapat dibuatkan Prosedur atau

manualnya.

b. Standar SPMI

Standar SPMI adalah dokumen tertulis berisi berbagai kriteria, ukuran,

patokan atau spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi

suatu PT untuk mewujudkan visi dan misinya, agar dapat dinilai bermutu sesuai

dengan ketentuan.

Pernyataan sebuah standar yang ideal harus memenuhi unsur A (Audience),

B (Behaviour), C (Competence), dan D (Degree), yang masing-masing berarti:

1) Audience: subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang

harus melaksanakan dan mencapai isi standar;

2) Behaviour: apa yang harus dilakukan, diukur/ dicapai/ dibuktikan;

3) Competence: kompetensi/ kemampuan/ spesifikasi/ target/ kriteria

yang harus dicapai;

4) Degree: tingkat/ periode/ frekuensi/ waktu.


Unsur B, C, dan D di atas dalam banyak hal amat mirip dengan apa

yang disebut Key Performance Indicators (KPIs). Lazimnya, KPIs

merupakan satu paket kesatuan yang terdiri atas:

1. Indicators: tentang apa yang akan diukur/ dicapai;

2. Measures: tentang bagaimana cara mengukur/ mencapainya;

3. Targets: tentang apa hasil yang kita inginkan.

c. Formulir SPMI

Formulir/ Borang/ Proforma SPMI adalah dokumen tertulis yang

berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu

sebagai bagian tak terpisahkan dari Standar Mutu dan Manual Mutu atau

Prosedur Mutu.

Dokumen tertulis Formulir/ Borang/ Proforma SPMI berfungsi, antara lain,

sebagai:

1) Alat untuk mencapai/ memenuhi/ mewujudkan isi standar mutu;

2) Alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi,

mengevaluasi pelaksanaan SPMI;

3) bukti otentik untuk mencatat/ merekam pelaksanaan SPMI secara periodik.

Terdapat berbagai macam formulir SPMI dengan peruntukan yang berbeda-

beda sesuai dengan berbagai macam standar dalam SPMI. Tentu saja, setiap

standar pasti membutuhkan sekurangnya satu macam formulir.

7. Hubungan Kebijakan SPMI dengan Dokumen lain

Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan

tinggi pada IAI DDI Polewali Mandar, dengan fokus utama pada aspek

pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus pada

aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis, sebab

secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan

sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan akademik, seperti

misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia, kerjasama dengan pihak

dalam dan luar negeri, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.


Statuta yang dijadikan sebagai landasan utama dan pedoman dasar untuk

merencanakan, melaksanakan dan pengembangkan program kerja serta untuk

dasar penyelenggaraan kegiatan pembelajaran dan pendidikan, penelitian,

dakwah, dan pengabdian pada masyarakat. IAI DDI Polewali Mandar

menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat sebagaimana tercantum dalam Tri Dharma Institut, dan ikut serta

membangun daerah dan masyarakat menuju masyarakat modern dengan

berlandaskan pada nilai-nilai luhur bangsa Indonesia.

Rencana Strategis (RENSTRA) Institut Agama Islam (IAI) DDI Polewali

Mandar 2013-2018 mencakup rencana pengembangan jangka panjang (5 tahun)

yang kemudian selanjutnya dijabarkan kedalam Rencana Operasional (Renop)

tahunan, yang meliputi bidang-bidang organisasi dan kelembagaan, akademik/

kurikulum, kemahasiswaan dan alumni sarana dan prasarana, pimpinan, dosen dan

karyawan, serta administrasi umum dan keuangan.

Berdasarkan pernyataan dokumen Perguruan Tinggi tersebut maka sangat

jelas keterkaitan antara ketiganya yang menyatakan bahwa IAI DDI Polewali

Mandar akan menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan akademik yang

berkaitan dengan pendidikan, penelitianndan pengabdian masyarakat juga

melaksanakan kegiatan non-akademik yang meliputi bidang sarana dan prasarana,

keuangan serta sumber daya manusia.


BAB III

MANUAL SPMI

1. Tujuan dan maksud Manual SPMI

a. Manual SPMI sebagai pedoman bagaimana standar SPMI ditetapkan,

dilaksanakan/ dipenuhi, dikendalikan dan dikembangkan/ ditingkatkan

mutunya secara berkelanjutan oleh seluruh penyelenggara perguruan

tinggi di IAI DDI POLEWALI MANDAR.

b. Pedoman bagi pejabat struktural dan atau seluruh unit kerja baik karyawan

akademik maupun karyawan non-akademik dalam melaksanakan

akademik sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya

masing-masing guna terwujudnya budaya mutu.

2. Luas Lingkup Manual SPMI

a. Manual Penetapan Standar Dikti;

Luas lingkup Manual Penetapan Standar Dikti mencakup aspek kegiatan

pendidikan tinggi yang meliputi penjaminan mutu akademik dan non akademik

sebagai dasar implementasi SPMI diseluruh unit kerja penyelenggaraan

pendidikan di perguruan tinggi.

Standar diperlukan sebagai acuan dasar dalam pelaksanaan SPMI untuk

mewujudkan visi dan misi perguruan tinggi. Acuan dasar tersebut antara lain

meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan

penyelenggaraan pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar agar dapat

meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu

dan sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan

pendidikan tinggi di IAI DDI Polewali Mandar.

Standar SPMI yang ditetapkan mencakup pernyataan kualitatif dan

kuantitatif yang dapat diukur pencapaian dan pemenuhannya oleh seluruh unit


kerja sebagai pelaksana penjaminan mutu di IAI DDI Polewali Mandar yang

disertai indikator pencapaian dengan mengacu pada perundang-undangan yang

berlaku.

Manual penetapan standar di perlukan ketika standar SPMI pertama kali

dirancang, dan berlaku untuk semua standar sampai disahkan oleh Rektor.

b. Manual Pelaksanaan Standar Dikti;

Berdasar pada Penetapan Standar Dikti, maka seluruh isi standar Dikti

harus dilaksanakan dengan diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan

pendidikan di IAI DDI Polewali Mandar dengan berpedoman pada Manual

Pelaksanaan Standar Dikti.

Manual Pelaksanaan Standar Dikti diperlukan ketika standar Dikti

diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan kegiatan oleh seluruh unit

kerja di IAI DDI Polewali Mandar pada semua tingkatan baik tingkat Institusi,

Fakultas, Lembaga, Biro, Laboratorium, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT),

Organisasi Mahasiswa dan alumni maupun sumber daya akademik dan non

akademik.

c. Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti;

Evaluasi atau penilaian hasil implementasi SPMI yang dilaksanakan oleh

masing-masing unit kerja untuk mengukur ketercapaian dan kesesuaian hasil

pelaksanaan dengan standar Dikti yang telah ditetapkan.

Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti merupakan tindakan

pengecekan kesesuaian pelaksanaan standar dibandingkan dengan standar yang

telah ditetapkan serta penetapan standar baru setelah melalui proses kaji ulang

dengan cara Audit Mutu Internal.

Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti diperlukan ketika standar

Dikti yang dilaksanakan oleh seluruh unit kerja yang ada di lingkungan IAI DDI

Polewali Mandar memerlukan pengecekan kesesuaian secara periodik dan terus

menerus.


d. Manual Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti;

Secara umum Pengendalian Standar Dikti merupakan tindakan

mengevaluasi pelaksanaan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Institusi,

Fakultas, Lembaga, UPT dan Biro.

Pengendalian Standar SPMI diperlukan ketika standar Dikti yang

dilaksanakan memerlukakan monitoring dan pengawasan, pengecekan atau

pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus menerus.

Pengendalian SPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam

suatu siklus penjaminan mutu internal minimal setiap 1 (satu) tahun sekali dalam

tahun kalender akademik di seluruh unit kerja IAI DDI Polewali Mandar yang

dilaksanakan baik dengan cara monitoring dan evaluasi maupun Audit Internal.

e. Manual Peningkatan Standar Dikti.

Tahap peningkatan standar Dikti merupakan tahapan ketika pelaksanaan

standar SPMI dalam siklus kalender akademik telah dikaji ulang untuk di

tingkatka mutunya, dan ditetapkan standar SPMI baru untuk dilaksanakan pada

siklus dan tahun akademik berikutnya.

Terdapat dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk

mencapai standar SPMI yang ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks

peningkatan standar mutu yang telah dicapai melalui benchmarking.

Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan

evaluasi serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan untuk peningkatan

mutu secara berkelanjutan dengan mengikuti metode siklus PPEPP

Sedangkan benchmarking, untuk mengetahui telah berapa jauh Standar

Dikti yang diimplementasikan dibandingkan dengan yang terbaiknya. Oleh karena

dalam peningkatan standar SPMI dilakukan melalui benchmarking dengan

institusi atau Perguruan Tinggi lain.

Penentuan peningkatan standar SPMI di tahun berikutnya didasarkan pada

hasil audit internal yang dilaksanakan oleh UPM, tim monitoring dan evaluasi,

serta tim audit internal dengan melakukan pemeriksaan dan mengaudit


pelaksanaan standar SPMI diseluruh unit kerja serta benchmarking. Selanjutnya

melaporkan hasil audit serta memberikan rekomendasi kepada unit yang

bersangkutan dam melaporkan kepada Rektor untuk ditindaklanjuti guna

peningkatan mutu dan penetapan standar mutu baru.

3. Rincian Tentang hal yang harus dilakukan

Tim SPMI PT atau Unit khusus SPMI sebagai perancang dan koordinator,

dengan melibatkan pimpinan IAI DDI Polewali Mandar dan semua unit, serta.

para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang

keahliannya.

4. Pihak yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan manual mutu/ manual

SPMI

a. Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/ atau

b. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang

bersangkutan, dan/ atau

c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar yang

bersangkutan.

5. Uraian Pekerjaan berdasarkan manual SPMI

a. Lakukan persiapan teknis dan/ atau administratif sesuai dengan isi standar

b. Sosialisasikan isi standar kepada seluruh dosen, karyawan non-dosen, dan

mahasiswa, secara periodik dan konsisten.

c. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SoP,

instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar.

d. Laksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan

standar sebagai tolok ukur pencapaian.


6. Uraian bagaimana pekerjaan harus dilaksanakan

Merancang Standar: Olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal

yang dibutuhkan dalam standar.

Merumuskan Standar: Menuliskan isi setiap standar dalam bentuk

pernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour,

Competence dan Degree).

Menetapkan Standar: Tindakan berupa persetujuan dan pengesahan

standar sehingga standar dinyatakan berlaku.

Melaksanakan Standar: Mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi ukuran,

spesifikasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar.

Standar Operasional Prosedur (SOP): Uraian tentang urutan atau langkah-

langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang ditulis secara

sistematis, kronologis, logis dan koheren.

Formulir (Borang): Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/

merekam kegiatan yang harus dilaksanakan untuk memenuhi isi standar dan

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Monitoring: Tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan

penyelenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan

penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya

dilaksanakan sesuai isi standar Mutu/ SPMI yang telah ditetapkan.

Evaluasi: Tindahan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek

penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan tujuan untuk

mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan telah berjalan

sesuai dengan isi standar yang telah ditetapkan.

Evaluasi standar: Tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil

pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan situasi dan

kondisi institusi, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan institusi dan

masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan misi IAI DDI

Polewali Mandar.


7. Rincian formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari

manual SPMI

a. formulir untuk mencatat/ merekam semua temuan dari praktik

penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar tertentu;

b. formulir untuk mencatat/ merekam semua tindakan dari pejabat yang

berwenang dalam mengkoreksi setiap penyimpangan dari isi standar yang

dilakukan misalnya oleh dosen, karyawan non dosen, pejabat struktural,

dsb;

c. formulir untuk evaluasi diri dilengkapi dengan misalnya checklist berisi

pertanyaan atau data yang dibutuhkan yang harus diisi oleh setiap prodi.

Oleh karena jenis, jumlah, dan peruntukan formulir/ borang/ proforma

yang dibutuhkan dalam SPMI- PT sangat banyak dan beragam, maka tentu tidak

mungkin untuk dibuatkan templatenya. Namun demikian diharapkan akan cukup

bermanfaat bagi perancang formulir apabila pedoman berikut ini diikuti:

1) Rancang formulir SPMI-PT sesuai dengan peruntukannya sebagaimana

disebutkan dalam setiap standar mutu.

2) Cantumkan pada setiap jenis formulir keterangan tentang identitasnya,

misal: judul, kode, tgl pembuatan dan pengesahan, logo PT, dsbnya.

3) Kaitkan formulir dengan standar dan/ atau manual yang mensyaratkan

adanya formulir tersebut.

4) Sebutkan formulir lain yang masih berada dalam satu standar yang sama

atau dengan standar lain,

5) Cetak formulir dengan tampilan yang menarik, jelas atau muda.

8. Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual SPMI

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis

berupa:

a. Prosedur/ SoP audit.

b. Formulir Evaluasi Diri.

c. Formulir/ borang temuan hasil pemeriksaan/ audit.


BAB IV

STANDAR SPMI

1. Definisi Istilah

Menyebutkan dan mendefinisikan istilah-istilah tertentu yang dipakai

dalam pernyataan isi standar, apabila istilah itu dinilai sangat khas atau sangat

teknis sehingga semua pembaca dapat memahami maknanya dan tidak

menimbulkan multi tafsir.

2. Rasionale Standar Dikti

Menuliskan secara ringkas padat alasan mengapa standar tersebut

diperlukan dan apa tujuan atau target yang hendak dicapai melalui standar itu.

3. Pernyataan Isi Standar Dikti

Bagian ini adalah inti dari dokumen standar sebab di sinilah

dicantumkan pernyataan lengkap standar tersebut. Perlu diperhatikan bahwa

pernyataan sebuah standar yang ideal harus memenuhi unsur A (Audience), B

(Behaviour), C (Competence), dan D (Degree), yang masing-masing berarti:

a. Audience: subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang

harus melaksanakan dan mencapai isi standar;

b. Behaviour: apa yang harus dilakukan, diukur/ dicapai/ dibuktikan;

c. Competence: kompetensi/ kemampuan/ spesifikasi/ target/ kriteria

yang harus dicapai;

d. Degree: tingkat/ periode/ frekuensi/ waktu.

Unsur B, C, dan D di atas dalam banyak hal amat mirip dengan apa

yang disebut Key Performance Indicators (KPIs). Lazimnya, KPIs

merupakan satu paket kesatuan yang terdiri atas:

a. Indicators: tentang apa yang akan diukur/ dicapai;

b. Measures: tentang bagaimana cara mengukur/ mencapainya;


c. Targets: tentang apa hasil yang kita inginkan.

4. Strategi Pencapaian Standar Dikti

Dapat disebutkan dalam bagian ini apa atau bagaimana kiat atau taktik

yang akan ditempuh untuk mencapai/ memenuhi isi standar.

5. Indikator Pencapaian Standar Dikti

Pada bagian ini dapat dituliskan tentang: apa yang akan diukur/ dicapai,

bagaimana mengukur/ mencapainya (measures), dan apa hasil yang diinginkan

(target).

6. Pihak yang terlibat dalam pemenuhan Standar Dikti

Pejabat struktural dan/ atau pihak lain dalam PT yang harus melaksanakan

pencapaian isi standar.

7. Referensi

Menuliskan keterkaitan standar tersebut dengan standar lain dan/ atau

dengan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan isi standar sehingga

peraturan itu tidak dapat diabaikan.


BAB V

FORMULIR SPMI

Formulir/ Proforma SPMI adalah dokumen tertulis yang berisi kumpulan

formulir/ proforma yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti

dan berfungsi untuk mencatat/ merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu

ketika Standar Dikti diimplementasikan. Formulir/ Proforma SPMI memuat antara

lain uraian tentang berbagai macam maupun jumlah formulir/ proforma yang

digunakan dalam mengimplemen-tasikan Standar Dikti sesuai dengan peruntukan

setiap Standar Dikti. Harus dipastikan bahwa setiap Standar Dikti memiliki

formulir/ proforma sebagai alat untuk mengendalikan pelaksanaan setiap Standar

Dikti dan merekam hasil implementasi setiap Standar Dikti. Formulir/ Proforma

SPMI berfungsi antara lain sebagai:

a. Alat untuk mencapai/ memenuhi/ mewujudkan isi Standar Dikti;

b. Alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi, dan

mengevaluasi implementasi Standar Dikti;

c. Bukti autentikuntuk mencatat/ merekam implementasi Standar Dikti secara

periodik.

Segala sesuatu yang telah dilakukan dalam rangka pemenuhan Standar

Dikti harus dicatat/ didata/ direkam antara lain dalam bentuk:

1) berbagai formulir yang dirancang khusus dengan isi sesuai untuk masing-

masing Standar Dikti, contoh formulir berita acara perkuliahan, formulir

pendaftaran rencana studi, formulir perwalian akademik, formulir

pengajuan beasiswa, formulir penilaian hasil studi, dst.; dan/ atau

2) formulir khusus pemantauan (monitoring) yang dirancang dengan tujuan

mencatat hasil pemantauan pelaksanaan Standar Dikti. Formulir ini diisi

dan digunakan oleh pemimpin unit kerja di lingkungan Perguruan Tinggi

sebagai bahan untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti.

Terdapat berbagai macam formulir/ proforma dalam SPMI dengan

peruntukan yang berbeda-beda sesuai dengan macam Standar Dikti, namun dapat

dipastikan bahwa setiap Standar Dikti membutuhkan paling sedikit satu formulir/

proforma.


BAB VI RENCANA IMPLEMENTASI SPMI

Gambar 5.

Rencana Implementasi SPMI

Dalam bagian ini akan diuraikan langkah tentang bagaimana perguruan

tinggi mengimplementasikan SPMI pada semua aras dan semua kegiatan dari

penyelenggaraan pendidikan tinggi di perguruan tinggi. Hal ini berarti

pengelolaan perguruan tinggi yang bersangkutan merupakan pengelolaan yang

berorientasi dan berbasis pada penjaminan mutu. Jika pengelolaan perguruan

tinggi sebelumnya mengabaikan peran penjaminan mutu maka dengan

menerapkan SPMI di dalam pengelolaan perguruan tinggi para pengelola

perguruan tinggi harus secara konsisten mengupayakan pencapaian mutu dalam

semua aspek, yaitu aspek input, process, output, dan outcomes dari perguruan

tinggi tersebut. Inti SPMI adalah keberadaan Standar Dikti yang berfungsi sebagai

tolok ukur untuk menilai mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi. Dengan

demikian, pelaksanaan SPMI pada perguruan tinggi akan menyebabkan perguruan

tinggi harus bekerja berdasarkan Standar Dikti yang telah ditetapkan.

Semua Standar Dikti ini harus diupayakan pemenuhannya oleh pimpinan,

dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. Pelaksanaan Standar Dikti


kemudian diikuti dengan evaluasi pelaksanaan Standar Dikti yang pada gilirannya

akan ditindaklanjuti dengan kegiatan pengendalian untuk kemudian diakhiri

dengan kegiatan peningkatan Standar Dikti (atau disebut kaizen). Tahap di atas

secara berurutan membentuk suatu siklus SPMI yang selalu bergerak dinamis dan

berkesinambungan dengan arah ke atas, yakni ke arah peningkatan mutu secara

berkelanjutan.

Siklus pelaksanaan SPMI yang dimulai dari tahap pertama, yaitu

penetapan Standar Dikti hingga tahap kelima, yaitu peningkatan Standar Dikti

inilah yang menjadi pokok bahasan dalam bagian ini. Kelima tahap ini selalu

diterapkan untuk semua Standar Dikti dalam SPMI, namun durasi atau kecepatan

atau ‘usia’ siklus tidaklah sama untuk setiap Standar Dikti. Contoh, siklus SPMI

untuk Standar Dikti tentang sarana prasarana, antara lain standar kebersihan ruang

kelas, tidak akan sama durasinya dengan siklus untuk standar kurikulum. Artinya,

pada standar kebersihan ruang kelas, durasi siklus mulai dari tahap pertama, yaitu

penetapan standar hingga tahap terakhir, yaitu kaizen dapat berlangsung dalam

hitungan minggu. Sementara itu, pada standar kurikulum durasi siklus SPMI tidak

mungkin diselesaikan hanya dalam waktu seminggu atau bahkan sebulan, tetapi

paling cepat semesteran atau bahkan lima tahunan. Hal ini disebabkan tidak

mungkin pelaksanaan standar kurikulum harus dievaluasi dan dikoreksi setiap

minggu atau bulan. Demikian pula jika standar kurikulum akan dikaji ulang untuk

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi ditingkatkan, hal ini tidak

mungkin dilakukan setiap semester atau tahun. Sebaliknya, evaluasi dan tindakan

koreksi terhadap pelaksanaan standar kebersihan gedung tentu tidak mungkin

harus menunggu mingguan atau bulanan. Siklus SPMI untuk setiap Standar Dikti

sebagaimana diuraikan di atas dapat digambarkan sebagaimana Gambar 6.


Gambar 6. Siklus SPMI

Penetapan Standar Dikti Gambar 7.

Tahap-Tahap Penetapan Standar SPMI

Analisis Kebutuhan Standar Mutu

Pengesahan Standar SPMI

Pengujian dan Review Standar SPMI

Perumusan Standar SPMI

Pengumpulan Dokumen Internal dan Eksternal

LPM-PT membentuk tim Ad Hoc Penyusun Standar SPMI Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu pada

Visi,Misi dan tujuan IAI DDI Polman, Permendikbud No.49 tahun 2014, Renstra dan Kebijakan Mutu IAI DDI Polman

LPM-PT dantim Ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan standar SPMI berupa: • Peraturan-peraturan yang berlaku di IAI DDI Polman • UU dan Permendikbud tentang SPM Dikti, SNP dll

LPM-PT dantim AdHoc melakukan perumusan draf standar SPMI mengacu Visi, Misi dan tujuan IAI DDI Polman,Renstra, Kebutuhan Stakeholder serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

Draft Standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para UPM dan pimpinan Institusi guna mendapatkan masukan danumpan balik untuk penyempurnaan standar SPMI sekaligus sosialisasi standar

Hasil Penyempurnaan standar SPMI, SOP dan Borang dilaporkan kepada Pimmpinan IAI DDI Polman untuk mendapatkan pengesahan

Rektor mengeluarkan Surat Keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman pelaksanaan standar SPMI di seluruh unit kerja di IAI DDI P l


a. Pelaksanaan Standar Dikti

Gambar 8. Tahap-Tahap Pelaksanaan Standar SPMI

Persiapan Teknis Dan/ atau

Administratif

• LPM PT melakukan persiapan teknis dan administrative untuk keperluan pelaksanaan isi standar

• LPM PT melakukan koordinasi dengan UPM di seluruh unit kerja IAI DDI Polman

Penyusunan SOP, Borang

Instruksi Kerja

• LPM PT dan tim Ad Hoc menyusun SOP dan Borang dengan masing-masing standar SPMI

Sosialisasi Standar SPMI

SOP dan Borang

• Pimpinan IAI DDI Polman bserta LPM PT menyelenggarakan sosialisasi standar SPMI berikut SOP dan Borang kepada seluruh unit kerja di IAI DDI Polman baik bidang akademik maupun non akademik serta tenaga akademik dan non akademik termasuk mahasiswa

Pelaksanaan Standar SPMI

• Seluruh unit kerja di IAI DDI Polman melaksanakan pemenuhan standar SPMI dengan berpedoman pada Isi Standar, SOP dan Borang yang telah di tetapkan


b. Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti

Gambar 9. Tahap-Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI

Evaluasi Diri

• LPM PT membentuk Tim Monitoring dan evaluasi internal • Tim Monev in melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan

standar SPMI di masing-masing unit kerja, apakah fakta di lapangan sesuai dengan yang dituliskan dalam isi standar

• Tim Monev In mempelajari hasil temuan pelaksanaan standar SPMI dan kelengkapan dokumen SPMI

Evaluasi Diri

Audit Mutu Internal

• LPM PT membentuk Tim Audit Internal • Tim Audit Internal membuat perencanaan audit untuk setiap unit kerja di

IAI DDI Polman berdasarkan permintaan Pimpinan PT • Tim Audit Internal melakukan pencatatan atau atau rekaman atas semua

hasil temuan dan mempelajari hasil temuan-temuan

Akreditasi

• Pimpinan IAI DDI Polman mengajukan permohonan kepada LAM untuk akreditasi Program Studi dan/ atau BAN-PT untuk akreditasi Perguruan Tinggi

• LAM dan/ atau BAN PT dalam hal ini Assesor melakukan evaluasi kecukupan, mengolah dan menganalisis data dan informasi Prodi dan/ atau PT pemohon akreditasi untuk menetapkan status dan peringkat akreditasi IAI DDI Polman


d. Pengendalian Pelaksanaaan Standar Dikti

Gambar 10. Tahap-tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI

Tindak Lanjut Hasil

Temuan

• Tim evaluasi internal melakukan koreksi baik terhadap setiap penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait pelaksanaan Standar SPMI

• Tim Evaluasi internal mengadakan rapat dengan Unit Kendali Mutu untuk menyimpulkan sebab-sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen terkait

Pembuatan Laporan

• Tim Evaluasi internal membuat laporan tertulis tentang hasil temuan di sampaikan kepada pimpinan Unit Kerja dan LPM PT

• LPM PT menindaklanjuti hasil laporan dan membuat laporan tertulis kepada Rektor

• Rektor IAI DDI Polman menindaklanjuti laporan


e. Peningkatan Standar

Gambar 11. Tahap-tahap Peningkatan Standar SPMI

Peninjauan Laporan Hasil Monev In Audit Internal

• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT mempelajari dan melakukan Peninjauan terhadap hasil laporan tim Monev In dan Audit Internal

Evaluasi Laporan

Hasil Monev In Audit Internal

• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT menyelenggarakan rapat atu forum diskusi membahas laporan monitoring dan evaluasi serta hasil Audit Internal dengan auditi dan atau para pejabat strukural yang terkait dengan standar SPMI

• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT Melaksanakan evaluasi laporan hasil monitoring dan evaluasi serta audit internal

Kaji Ulang Dan

Tindak Lanjut

• Pimpinan IAI DDI Polman (Rektor dan Para Wakil Rektor) dan LPM PT melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar SPMI

• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI

Benchmarking

• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu bila pemenuhan standar telah tercapai, peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI

Penetapan Standar Baru

• LPM PT melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu bila pemenuhan standar telah tercapai, dengan melakukan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI


DAFTAR REFERENSI

A. Buku

ASEAN University Network. Tanpa Tahun. Quality Assurance Guidelines.

European Association for Quality Assurance in Higher Education. 2005.

Standards and

Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area.

Helsinki, Finland.

KH. Spencer Pickett 2011. The Essential Guide to Internal Auditing, Second

Edition. A John Wiley & Sons, Ltd., Publication.

Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, 2014, Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.

B. Peraturan Perundang-Undangan

• Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.

• Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

• Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014

Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.


Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.


Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.

The Office of Parliamentary Counsel, Canberra. Tertiary Education Quality and

Standards Agency Act 2011 No. 73, 2011 as amended. Compilation start date: 12

April 2013.


LAMPIRAN

INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR · di IAI DDI Polewali Mandar untuk meujudkan visi...

Documents

Transcript of INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) DDI POLEWALI MANDAR · di IAI DDI Polewali Mandar untuk meujudkan visi...