IMPLEMENTASI SISTEM, OPERASI, DAN PENGENDALIAN19 MEI 2011

Bab ini berhubungan dengan implementasi rencana desain sistem.

Jika proses sistem desain telah dijalankan dengan cermat dan penuh perhitungan, tahap implementasi sistem akan berjalan tanpa hambatan yang berarti.

Karena permasalahan dapat terjadi selama implementasi sistem, sehingga rencana formal dan pengendalian dalam tahap implementasi harus dibuat.

Tiga langkah utama implementasi sistem :

1. Menetapkan rencana dan pengendalian

2. Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah direncanakan, dan

3. Menindaklanjuti dan mengevaluasi sistem yang baru.

IMPLEMENTASI SISTEM(Rencana dan Pengendalian)

Tiga komponen utama :1. Menguraikan proyek ke dalam

berbagai tahapan.2. Anggaran khusus yang dapat

diaplikasikan di setiap tahap.3. Waktu pelaksanaan tertentu

yang dapat diaplikasikan disetiap tahap proyek.

Gantt ChartMenggambarkan secara grafis aktivitas-

aktivitas utama pada sebuah proyek implementasi sistem yang bersifat hipotetis.

Diagram ini menunjukkan baik waktu aktual maupun yang direncanakan untuk suatu aktivitas tertentu.

Walaupun Gantt Chart sangat bermanfaat, diagram ini masih sangat terbatas karena ia tidak mampu menunjukkan hubungan antar berbagai aktivitas proyek. Diagram itu juga tidak mampu menunjukkan urutan aktivitas yang harus dilakukan.

Mengevaluasi Perangkat Lunak

Waktu yg direncanakan

Waktu aktual

Memilih Perangkat Lunak

Memilih Komputer

Melatih Karyawan

Menguji Sistem

1/1 2/1 3/1 4/1 5/1 6/1 7/1

Diagram jaringanMenggambarkan urutan aktivitas-aktivitas yang

harus dilakukan.Sebagai contoh, para karyawan harus dilatih

terlebih dahulu sebelum sebuah perangkat lunak dipilih untuk digunakan.

Pendekatan diagram kerja dapat dikembangkan dengan memasukkan waktu yang diharapkan untuk setiap aktivitas.

Berdasarkan perkiraan tersebut, dengan menggunakan program evaluation and review technique (PERT) dan critical path method (CPM), akan dapat diketahui estimasi jalur kritis sebuah proyek.

Jalur kritis :Adalah rangkaian aktivitas yang

penting / kritis dalam sebuah proyek, dan bila salah satu dari aktivitas-aktivitas tersebut tertunda, seluruh proyek akan tertunda.

Mulai

Selesai

Menghubungi pemasok

Menghubungi pemasok

Memilih Komputer

Mengalokasikan Dana

M’Evaluasi Perangkat Lunak

Memilih Perangkat Lunak Melatih

Karyawan

Implementasi Komputer

Mengkaji Ulang Anggaran

IMPLEMENTASI SISTEM(Implementasi)Pelaksanaan implementasi aktivitas

meliputi pengerjaan aktual rencana desain yang telah disusun sebelumnya.

Aktivitas-aktivitas yang ditemui selama pelaksanaan ini antara lain:

1. menyeleksi dan melatih personel,2. Pengembangan standar3. Dokumentasi, dan4. Konversi file.

IMPLEMENTASI SISTEM(Evaluasi)Setelah sistem baru diimplementasi,

diperlukan proses tindak lanjut untuk memastikan bahwa sistem baru beroperasi sesuai yang direncanakan.

Banyak pendekatan yang bisa digunakan, diantaranya :

1. Evaluasi,2. Kuesioner,3. Pengukuran kinerja,4. Uji banding.