Implementasi ERP...SAP ERP pada fase 3. Pada tahapan ini juga tentukan metode transfer data dari...

TIN409 - Enterprise Resources Planning Materi #14 Ganjil 2014/2015

6623 - Taufiqur Rachman 1

66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

h t t p : / / t a u f i q u r r a c h m a n . w e b l o g . e s a u n g g u l . a c . i d

TIN409 - Enterprise Resources PlanningMateri #14


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Implementasi ERP

Materi #14 Ganjil 2014/2015TIN409 - Enterprise Resources Planning

2

Implementasi ERP bukanlah satu pekerjaantunggal.

Sistem ERP adalah kompleks, sehingga umumnyaperusahaan memulai dengan ruang lingkupdimana yang mereka butuhkan secara absolutuntuk menjalankan bisnis mereka.

Setelah implementasi berhasil dan lancar, barulahmereka meningkatkan bisnis proses denganmengimplementasikan modul-modul lainnya.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Biaya Implementasi ERP


3

1) Biaya lisensi software; Software ERP cukup mahal, padaumumnya vendor ERP membebankan biaya tahunanberdasarkan jumlah user.

2) Biaya konsultan; Implementasi ERP membutuhkanbantuan konsultan dengan ketrampilan untukmengkonfigurasikan software untuk mendukung bisnisproses perusahaan.

3) Anggota tim proyek; Proyek ERP membutuhkan personelkunci di dalam perusahaan untuk memanduimplementasi. Tim ini harus memiliki pengetahuan detailterkait dengan bisnis perusahaan.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Biaya Implementasi ERP (Lanjutan)


4

4) Pelatihan karyawan; Anggota tim perlu dilatih terkaitdengan software ERP sehingga mereka dapat bekerjadengan konsultan didalam implementasi. Anggota timjuga terlibat didalam pengembangan dan training kepadaseluruh karyawan lainnya.

5) Kehilangan produktifitas; Tidak terkait dengan bagaimanalancarnya implementasi ERP, biasanya perusahaanmengalami kehilangan produktifitas pada minggu-minguawal dan bahkan bulanan setelah beralih ke software ERP.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Change Management


5

Sistem ERP mengubah bagaimana orang bekerja, sehingga agar sistemtersebut efektif, perubahan tersebut biasanya bersifat dramatis, daribagaimana karyawan berinteraksi dengan software sampai kepadabagaimana mereka bekerja.

Bisnis proses yang lebih efektif membutuhkan orang yang lebih sedikit,sehingga sulit mengajak orang untuk berpartisipasi pada sesuatu yangakan menghilangkan pekerjaan mereka.

Pada umumnya orang tidak keberatan dengan perubahan, tetapi merekakeberatan untuk berubah. Jika proyek ERP memberi tekanan padakaryawan, mereka akan menolaknya, tetapi jika mereka melihat adapeluang (benefit bagi perusahaan yang membawa benefit kepada dirinya)di dalam implementasi ERP, mereka akan mendukung upaya tersebut.

Ketika karyawan memiliki kontribusi terhadap perubahan, mereka akanmemiliki rasa memiliki dan akan mendukung perubahan tersebut.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Implementation Tools


6

Process Mapping merupakan bagian yang paling pentinguntuk memahami proses perusahaan, dan harapan ke depansetelah implementasi.

SAP menyediakan Solution Manager yang merupakan suatuhimpunan tools dan informasi yang membantu perusahaanuntuk mengimplementasikan SAP ERP yang terdiri dari fase:

1) Project Preparation (15 to 20 days)

2) Business Blueprint (25 to 40 days)

3) Realization (55 to 80 days)

4) Final Preparation (35 to 55 days)

5) Go Live and Support (20 to 24 days)




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Fase Implementasi (Fase 1 & 2)


7

1) Project Preparation, seperti mendefinisikan scope proyek,pengorganisasian tim teknis, mendefinisikan systemlandscape (server komputer, hardware jaringan, danperalatan untuk menjalankan sistem ERP), pemilihanvendor hardware dan database.

2) Business Blue Print, anggota tim proyek membuatdokumentasi detail dari proses bisnis yang dibutuhkanoleh perusahaan untuk dijalankan di SAP ERP. Blue Printdigunakan konsultan untuk mengkonfigurasikan sistemSAP ERP pada fase 3. Pada tahapan ini juga tentukanmetode transfer data dari legacy system.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

Fase Implementasi (Fase 3)


8

3) Realization, pada fase ini anggota tim bekerja dengankonsultan untuk mengkonfigurasikan software ERPdidalam sistem development yang terdiri dari:

a) Konfigurasi software SAP untuk disesuaikan denganBusiness Blueprint.

b) Pengujian (quality assurance) untuk evaluasikonfigurasi yang telah dilakukan.

c) Production sytem, dimana perusahaan menjalankansoftware final.

d) Tim juga membuat kode ABAP atau tools lainnyauntuk membuat koneksi ke legacy sistem.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an



9

4) Final preparation, adalah paling kritikal terhadapkeberhasilan implementasi proyek yang terdiri dari:

a) Testing throughput dari proses kritikal bisnis.

b) Menyediakan Helpdesk untuk men-supportpemakai.

c) Menyediakan sistem produksi dan transfer datadari sistem legacy.

d) Melaksanakan training pemakai.

e) Menentukan Go Live Date.


66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an



10

5) Go Live dan Support, perusahaan mulaimenggunakan sistem baru. Pimpinan yangbijaksana menjadwalkan Go Live pada masadimana perusahaan tidak sibuk. Help desk yanghandal diperlukan pada minggu-minggu awalfase ini. Tim member dan konsultan dijadwalkansebagai helpdesk pada fase ini.




66

23

-T

au

fiq

ur

Ra

chm

an

System Landscape


11

6623 -

Tau

fiqu

rR

achm

an


Materi #14 Ganjil 2014/2015TIN409 - Enterprise Resources Planning12



6623 -

Tau

fiqu

rR

achm

an



6623 -

Tau

fiqu

rR

achm

an



Implementasi ERP...SAP ERP pada fase 3. Pada tahapan ini juga tentukan metode transfer data dari...

Documents

Transcript of Implementasi ERP...SAP ERP pada fase 3. Pada tahapan ini juga tentukan metode transfer data dari...