SURAT KEPUTUSAN

NO : 001/SP/IKA-SMAN 1 SB/I/2015SIDANG PLENO MUSYAWARAH BESAR

IKATAN ALUMNI SMAN 1 SORKAM BARAT-IKASABARA

TENTANG

PENETAPAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA IKATAN ALUMNI SMA N 1 SORKAM BARAT (IKASABARA)

TAHUN 2015-2016

Mengingat :

1. Anggaran Dasar dan Angggran Rumah Tangga/AD-ART Ikatan Alumni SMAN 1

SORKAM BARAT-IKASABARA

Menimbang : a. Tugas Pimpinan Sidang Pleno IKASABARA Periode 2015-2016 adalah melaksanakan

Penetapan Anggaran Dasar dan Angggaran Rumah Tangga/AD-ART Ikatan Alumni

SMAN 1 SORKAM BARAT Periode 2015-2016.

b. Bahwa untuk Kepengurusan IKASABARA Periode 2015-2016 perlu ditetapkan

Anggaran Dasar dan Angggaran Rumah Tangga/AD-ART sebagai Pedoman

Kepengurusan ART Ikatan Alumni SMAN 1 SORKAM BARAT-IKASARA Periode

2015-2016.

Memperhatikan :

hasil musyawarah dan kesepakatan seluruh anggota Pimpinan Sidang Pleno IKATAN

ALUMNI SMAN 1 SORKAM BARAT Periode 2015-2016 serta dengan memperhatikan

aspirasi peserta musyawarah yang disetujui oleh para peserta Sidang Pleno Musyawarah

Besar IKATAN ALUMNI SMAN 1 SORKAM BARAT.

Menetapkan :

pertama :

Anggaran Dasar dan Angggaran Rumah Tangga/AD-ART Ikatan Alumni SMAN 1

SORKAM BARAT-IKASABARA Periode 2015-2016.

kedua :

Uraian mengenai Anggaran Dasar dan Angggaran Rumah Tangga/AD-ART Ikatan Alumni

SMAN 1 SMAN 1 SORKAM BARAT Periode 2015-2016 terlampir.

ketiga :

Keputusan ini sah dan berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Pada Tanggal : Sidang Pleno Musyawarah Besar IKA SMAN 1 Sorkam Barat

Periode 2015-2016.

ANGGARAN DASARIKATAN ALUMNI SMAN 1 SORKAM BARAT

Latar belakang yang mendasari pembentukkan Ikatan Alumni SMAN-1 Sorkam Barat, adalah keinginan para alumnus untuk ikut mewujudkan masyarakat Sorkam Barat dan sekitar yang sejahtera melalui peningkatan kualitas pendidikan sehingga menghasilkan sumber daya Manusia yang berguna bagi dirinya pribadi serta masyarakat.

Disamping tujuan tersebut diatas dengan adanya IKASABARA diharapkan lebih meningkatkan silaturahmi dan kekeluargaan diantara para alumnus sehingga dari interaksi yang terjalin bisa memberdayakan Alumnus SMAN 1 Sorkam Barat.

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, kami alumni Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Sorkam Barat berikrar membentuk Perkumpulan Ikatan Alumni Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Sorkam Barat dengan Anggaran Dasar sebagai berikut :

BAB I Nama, waktu dan tempat kedudukan

Pasal 1 

Organisasi ini bernama Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat disingkat IKASABARA

Pasal 2 Ikatan Alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat didirikan pada tanggal 01 Maret 2015 untuk jangka

waktu yang tidak ditentukan

Pasal 3 Organisasi ini berkedudukan di Medan 

Bab IIAsas, sifat 

Pasal 4Organisasi ini bersaskan Pancasila 

Pasal 5 Organisasi ini bersifat kekeluargaan 

Bab IIIVisi dan Misi 

Pasal 6

Visi

Mewujudkan Alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat yang harmonis, bersatu, dan berkuaslitas untuk memajukan almamater 

Pasal 7

Misi

1. Menjaga hubungan silaturahim alumni dengan guru, staf dan siswa SMA Negeri 1 Sorkam Barat 2. Menciptakan kerja sama yang erat antara alumni 3. Mengarahkan dan memberi solusi bagi calon alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat ke jenjang berikutnya4. Menciptakan karakter yang dinamis antar alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat 5. Bekerja sama, disiplin, mandiri, berpengetahuan, dan bermartabat 6. Berperan aktif untuk kemajuan kualitas pendidikan SMA Negeri 1 Sorkam Barat 

Bab IVKeanggotaan 

Pasal 8keanggotaan IKASABARA adalah seluruh Alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat 

Pasal 9

Anggota IKASABARA terdiri dari:

1. Anggota biasa 2. Anggota luar biasa 3. Angota kehormatan

Pasal 10Hak dan kewajiban anggota diatur lebih lanjut di dalam Anggaran Rumah Tangga IKASABARA

Bab VStruktur organisasi 

Pasal 111. Pelindung IKASABARA adalah Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Sorkam Barat2. Penasehat IKASABARA adalah Pembantu Kepala Sekolah SMA Negeri Sorkam Barat

3.Dewan pengontrol IKASABARA adalah Alumni SMA Negeri 1 Sorkam Barat 4. Seorang Ketua Umum 5. Seorang Sekretasis 6. Seorang Bendahara Umum 7. Seorang Kepala Departemen8. Beberapa Anggota Departemen

Pasal 121. Anggota IKASABARA terhimpun dalam organisasi dan berada dalam naungan kepengurusan

IKASABARA . 2. Seluruh pengurus inti tidak dibenarkan rangkap jabatan inti pada oganisasi lain. 3. Pengurus inti sebagaimana diatur pada ayat 2 (dua) adalah ketua umum, sekretaris umum, dan

bendahara umum.4. Pengurus IKASABARA yang terpilih diwajibkan mengikuti pelatihan keorganisasian dan

kepemimpinan. 5. Hal-hal yang mengenai kepengurusan diatur lebih lanjut dalam ART IKA SABARA 

BAB VIMusyawarah

Pasal 131. Musyawarah besar adalah rapat organisasi yang dilaksanakan sekali setahun, merupakan

kekuasaan tertinggi dalam organisasi dilaksanakan dengan system perwakilan. 2. hal-hal lain mengenai musyawarah besar diatur lebih lanjut diatur dalam ART

Pasal 14Musyawarah kerja adalah untuk membahas dan menetapkan kerja yang dihasilkan dari rapat

pengurus 

BAB VIIKEKAYAAN

Pasal 151. Kekayaan Perkumpulan berasal dari :

a. Uang Pangkalb. Uang Iuranc. Sumbangan-sumbangan yang tidak mengikatd. Usaha-usaha lainnya yang sah menurut hukum

2. Tahun buku perkumpulan dimulai pada tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember atau satu periode akuntansi

BAB VIIIANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 161. Hal-hal yang tidak atau belum cukup diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur dalam

Anggaran Rumah Tangga.2. Peraturan dalam Anggaran Rumah Tangga tidak boleh bertentangan dengan ketentuan-

ketentuan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tersebut merupakan penjabaran serta untuk melengkapi Anggaran Dasar.

3. Anggaran Rumah Tangga dan atau perubahannya ditetapkan oleh pengurus (pusat)

BAB IXLAMBANG ORGANISASI

Pasal 17Organisasi ini mempunyai lambang yang akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga organisasi.

BAB XPENGUBAHAN ANGGARAN DASAR ORGANISASI

Pasal 181. Keputusan tentang perubahan Anggaran Dasar hanya dapat diambil dengan sah oleh Mubes

yang dihadiri oleh lebih dari 2/3 jumlah anggota melalui sistem perwakilan serta disetujui oleh lebih dari 2/3 dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan sah dalam Mubes.

2. Apabila kuorum yang ditetapkan tidak tercapai maka Mubes diundur untuk waktu sekurang-kurangnya 1 jam dan apabila sesudah mengundurkan waktu itu kuorum tidak juga tercapai, maka apabila sekurang-kurangnya dihadiri oleh 1/3 (sepertiga) dari jumlah anggota Mubes berwenang mengambil keputusan yang sah mengenai hal itu, asal saja keputusan itu disetujui sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan sah dalam Mubes.

BAB XIPEMBUBARAN ORGANISASI

Pasal 191. Organisasi ini hanya dapat dibubarkan berdasarkan Keputusan Mubes yang khusus diadakan

untuk keperluan itu dan dihadiri oleh sekurang-kurangnya ¾ dari jumlah anggota organisasi melalui system perwakilan dan disetujui oleh sekurang-kurangnya ¾ dari jumlah suara yang dikeluarkan dalam Mubes.

2.bApabila organisasi dibubarkan maka sisa kekayaan perkumpulan penggunaannya ditentukan oleh Mubes.

BAB XIIKETENTUAN PERALIHAN

Pasal 20Kepengurusan yang telah ada sebelum perubahan anggaran dasar ini tetap ada hanya saja penambahannya disesuaikan dengan ketentuan anggaran dasar ini.

BAB XIIIKETENTUAN PENUTUP

Pasal 211. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur dalam anggaran rumah

tangga.2. Dengan diberlakukannya anggaran dasar ini, maka anggaran dasar yang lalu dinyatakan tidak

berlaku lagi.

ANGGARAN RUMAH TANGGA IKATAN ALUMNI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SORKAM BARAT

(IKASABARA)

BAB ISTATUS ORGANISASI

Pasal 1IKATAN ALUMNI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 SORKAM BARAT, disingkat

IKASABARA adalah organisasi yang merupakan satu-satunya wadah bagi segenap Alumni Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Sorkam Barat.

BAB IIKEANGGOTAAN

Bagian PertamaStatus Anggota dan Tata Cara Menjadi Anggota

Pasal 21. Anggota perkumpulan terdiri dari :

a. Anggota biasa.b. Anggota luarbiasac. Anggota kehormatan.

2.nKeanggotaan IKATASABARA untuk anggota biasa bersifat otomatis.a. Setiap IKASABARA diharuskan mengisi formulir data anggota, yang disediakan oleh

Pengurus IKASABARA.b. Pengurus dalam waktu 90 (Sembilanpuluh) hari setelah menerima formulir data anggota

yang terisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh IKASABARA yang bersangkutan dan alumni yang bersangkutan wajib menerima Kartu Tanda Anggota.

c.gAnggota kehormatan adalah seseorang yang diangkat untuk itu oleh Musyawarah Besar atas usul Pengurus mengingat jasanya yang sangat besar terhadap organisasi atau IKASABARA.

d.nAnggota luar biasa adalah anggota tang telah memperlihatkan/ membuktuikan kesetisannya terhadap organisasi minimal dalam waktu 3 (tiga) tahun dan dianggap berjasa dan menaru perhatian alam pemgembangan organisasi.

Bagian KeduaBerakhirnya Keanggotaan

Pasal 3Keanggotaan berakhir :

Keanggotaan berakhir apabila anggota telah meninggal dunia.Bagian Ketiga

Hak-hak Anggota

Pasal 41. Anggota biasa berhak untuk :

a. Mengikuti semua kegiatan Perkumpulan antara lain dengan mengeluarkan pendapat dan mempunyai hak suara melalui sistem perwakilan dalam Musyawarah Besar.

b.nMemilih dan dipilih sebagai Pengurus, Dewan Penasehat dengan memindahkan ketentuan sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

2.cAnggota kehormatan menpunyai hak untuk mengikuti semua kegiatan Perkumpulan antara lain mengeluarkan pendapat dalam Mubes akan tetapi tidak mempunyai hak suara.

Bagian KeempatKewajiban Anggota

Pasal 51. Setiap anggota biasa dan anggota kehormatan berkewajiban untuk :

a. Menjunjung tinggi dan mentaati segala ketentuan dalam Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Musyawarah Besar dan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh perkumpulan.

b. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan perkumpulan.2.nSetiap anggota berkewajiban menjaga dan mempertahankan nama baik perkumpulan.3. Setiap anggota kecuali anggota kehormatan, wajib membayar uang iuran serta sumbangan lain

yang ditetapkan oleh perkumpulan.

BAB IIISUSUNAN DAN ALAT PERLENGKAPAN ORGANISASI

Bagian PertamaSusunan Organisasi

Pasal 61. Kepengurusan perkumpulan terdiri dari :

a. Pengurus Pusatb. Pengurus/Koordinator Angkatan.

2. Pengurus Pusat dapat membentuk bidang-bidang dan atau seksi-seksi sesuai kebutuhan.3.nPengurus/Koordinator Angkatan sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris dan

Bendahara.

Bagian KeduaAlat Perlengkapan Organisasi

MUSYAWARAH BESAR

Pasal 71. Musyawarah Besar diadakan setiap 1 (satu) tahun sekali.2.nMusyawarah Besar Luar Biasa dapat diadakan sewaktu-waktu, apabila dianggap perlu oleh

Pengurus (Pusat) atau atas permintaan sedikitnya ½ (satu per dua) dari jumlah koordintaor angkatan. Musyawarah Besar diselenggarakan oleh Pengurus bersama dengan Panitia Pelaksana Musyawarah Besar yang dibentuk oleh Pengurus.

3. Panitia pelaksana Musyawarah Besar bertanggung jawab dalam bidang teknis pelaksanaan Musyawarah Besar dan harus mempertanggung jawabkannya kepada Pengurus.

4. Ketentuan tentang penyelenggaraan Musyawarah Besar berlaku pula untuk penyelenggaraan Musyawarah Besar Luar Biasa.

5. Undangan untuk menghadiri Musyawarah Besar harus sudah dikirim oleh Pengurus Pusat kepada Pengurus/Koordinator Angkatan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum Musyawarah Besar diadakan.

6. Undangan tersebut harus secara tertulis dengna menyebutkan tempat, waktu dan acara Musyawarah Besar.

7. Peserta Musyawarah Besar dengan sistem perwakilan terdiri dari :a. Setiap anggota biasa melalui perwakilan anggota berhak untuk hadir dan memberikan

pendapat dan usul serta mempunyai hak suara dalam Musyawarah Besar.b. Perwakilan anggota terdiri dari 2 (dua) orang dan berasal dari masing-masing Angkatan.c. Perwakilan anggota ditetapkan oleh masing-masing Pengurus/Koordinator Angkatan

masing-masing.d. Setiap perwakilan anggota biasa berhak mengeluarkan 1 (satu) suara dalam Musyawarah

Besar.e. Musyawarah Besar dipimpin oleh suatu Presidium yang terdiri dari wakil-wakil Pengurus

dan Koordinator Angkatan.f. Susunan Presidium dipilih dari mereka yang menjadi anggota presidium, terdiri dari

presidium I, presidium II, presidium III8. a. Musyawarah Besar adalah sah apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (satu per dua) jumlah

perwakilan anggota biasa melalui sistem perwakilan.b.nPerkumpulan dapat mengambil keputusan yang sah mengenai acara Musyawarah Besar,

jika disetujui oleh sekurang-kurangnya lebih dari ½ (satu per dua) jumlah suara yang dikeluarkan secara sah dalam sidang.

c. Apabila dalam pembukaan Msyawarah Besar tidak tercapai kuorum, maka Musyawarah Besar diundurkan untuk selama 1 (satu) jam dan apabila sesudah pengunduran itu belum juga tercapai quorum yang dipersyaratkan, Musyawarah Besar dianggap sah dan dapat mengambil keputusan-keputusan yang sah.

9. Musyawarah Besar akan membicarakan dan memberikan keputusan tentang :a.gPenilaian atas pertanggung jawaban yang disampaikan oleh Pengurus mengenai

pelaksanaan tugas selama masa jabatannya serta penilaian atas perhitungan dan pertanggung jawaban mengenai keuangan dan asset perkumpulan;

b. Merubah anggaran dasar;c. Program kerja;d. Pemilihan Ketua Umum;

e. Pengangkatan anggota kehormatan.f. Hal-hal lain yang dianggap penting.g. merubah AD/ART,GBHO apabila diperlukan

10. Setelah Pengurus memberikan pertanggung jawaban kepada dan telah diterima oleh sidang Pleno Musyawarah Besar, maka Presidium menyatakan bahwa Pengurus dalam keadaan demisioner dan kepengurusan tersebut akan berakhir setelah dilaksanakan serah terima jabatan dari Pengurus Lama kepada Pengurus Baru.

PENGURUS

Pasal 81.bPengurus terdiri dari seorang Ketua Umum, beberapa Ketua, seorang Sekretaris, seorang

Bendahara dan beberapa Ketua Bidang dan Seksi-seksi.2. Ketua Umum dipilih dan ditetapkan dalam Musyawarah Besar untuk masa jabatan 1 (satu)

tahun dan dapat diangkat kembali setelah masa jabatannya berakhir, akan tetapi tidak boleh dipilih untuk lebih dari 2 (dua) kali masa jabatan. Para anggota Pengurus diangkat oleh Ketua Umum.

3. Yang dapat diangkat sebagai anggota Pengurus adalah anggota biasa.4. Pemilihan Ketua Umum dilakukan secara langsung oleh anggota biasa di dalam acara

Musyawarah Keluarga.5. Pengurus mempunyai tugas dan kewajiban untuk :

a. Melaksanakan ketentuan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta keputusan yang ditetapkan oleh Musyawarah Besar, Musyawarah Besar Luar Biasa.

b. Menyampaikan keputusan Musyawarah Besar, Musyawarah Besar Luar Biasa tersebut kepada seluruh anggota melalui Koordinator Angkatan.

c. Membina dan memupuk hubungan baik dengan semua aparat Pemerintah serta lembaga masyarakat.

d. Menyelenggarakan Rapat-rapat Pengurus berupa Rapat Pengurus Terbatas dan Rapat Gabungan bersama-sama Koordinator Angkatan.

e. Memupuk dan membina rasa kebersamaan diantara para anggota.f. Memupuk rasa kepedulian terhadap perkumpulan.

6. Rapat Pengurus Terbatas diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam 6 (enam) bulan dan dapat juga diadakan sewaktu-waktu, apabila dianggap perlu oleh Ketua Umum atau apabila diminta oleh seorang Ketua yang permintaannya disampaikan secara tertulis kepada Ketua Umum melalui Sekretaris dengan menyebutkan hal-hal yang akan dibicarakan. Semua anggota pengurus berhak menghadiri Rapat Pengurus Terbatas.

7. Rapat Pengurus Terbatas adalah sah jika dihadiri lebih dari ½ (satu per dua) jumlah anggota pengurus. Apabila pada pembukaan rapat jumlah quorum belum tercapai, maka rapat diundur 1 (satu) jam dan apabila setelah pengunduran itu kuorum belum juga tercapai, maka rapat dianggap sah dan rapat dapat mengambil segala keputusan yang sah, jika rapat dihadiri oleh dua orang Ketua, seorang Sekretaris, seorang Bendahara dan seorang anggota Pengurus.

8. Rapat Gabungan bersama-sama Koordinator Angkatan diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam 1 (satu) tahun, atau apabila diminta oleh seorang ketua bersama-sama dengan seorang Pengurus lainnya yang permintaannya disampaikan secara tertulis kepada Ketua Umum melalui Sekretaris dengan menyebutkan hal-hal yang akan dibicarakan.

9. Rapat Gabungan diadakan untuk membicarakan antara lain :a. Mengadakan penilaian terhadap keputusan Musyawarah Besar terdahulu, sejauhmana sudah

dilaksanakan atau yang tidak dapat dilaksanakan.b. Menyempurnakan dan menjalankan keputusan Musyawarah Besar terakhir.c. Penyiapan Musyawarah Besar.d. Hal-hal lain yang perlu diambil keputusan dalam Musyawarah Besar.

10. Rapat Gabungan adalah sah jika dihadiri lebih dari ½ (satu per dua) jumlah Koordinator Angkatan dan Pengurus. Apabila pada pembukaan rapat jumlah kuorum belum tercapai, maka rapat diundur 1 (satu) jam dan apabila setelah pengunduran itu quorum belum juga tercapai, maka rapat dianggap sah dan rapat dapat mengambil segala keputusan yang sah, jika rapat dihadiri oleh dua orang Ketua, seorang Sekretaris, seorang Bendahara dan seorang anggota Pengurus.

BAB IVKEKAYAAN

Pasal 91. Ketentuan tentang uang iuran :

a. Besarnya uang iuran ditetapkan oleh Pengurus;b. Pengurus/Koordinator Angkatan diwajibkan untuk menyerahkan 80% dari iuran anggota.

2.xKetentuan tentang usaha yang sah serta sumbangan yang sifatnya tidak mengikat akan diputuskan oleh Pengurus.

BAB VLAMBANG, BENDERA DAN HYMNE ORGANISASI

Pasal 10Organisasi mempunyai lambang yang merupakan suatu rangkaian sehingga menjadi suatu

kesatuan dari unsur-unsur atribut yang terdiri dari :

Tulisan IKASABARA (Ikatan Alumni SMAN 1 SORKAM BARAT)(penjelasan mengenai logo belum masuk)

Pasal 111. Bendera IKASABARA berwarna biru muda, biru tua dan merah2. Gambar bendera :

(desain bendera, posisi warna belum masuk)

Pasal 12Hymne IKASABARA ditetapkan melalui Surat Keputusan Pengurus IKASABARA

BAB VIPERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 131. Anggaran Rumah Tangga hanya dapat diubah oleh Rapat Gabungan Pengurus yang dihadiri

oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari jumlah anggota Rapat Gabungan Pengurus dan keputusan disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari jumlah suara yang dikeluarkan secara sah dalam rapat.

2. Apabila dalam pembukaan Rapat Gabungan tidak tercapai quorum, maka Rapat Gabungan diundur selama 1 (satu) jam dan apabila sesudah pengunduran itu belum juga tercapai quorum

yang dipersyaratkan, maka Rapat Gabungan dianggap sah dan dapat mengambil keputusan yang sah, dengan tidak mengindahkan jumlah anggota yang hadir asal saja keputusan itu disetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari jumlah suara yang dikeluarkan secara sah.

BAB VIIPENUTUP

Pasal 14Hal-hal yang belum cukup diatur akan ditetapkan dalam keputusan Pengurus.