IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPI) Undangan... · 19.00-21.00 Pembukaan & Tim building...

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

Tel. : (021) 3312

Nomor : 08 /IAPI/UD/VIII/201Lampiran : 1 lembar Yth. 1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja.2. Kepala Unit Layanan Pengadaan3. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik

di Seluruh Indonesia

Pe Dengan hormat, Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi bersama ini Ikatan Ahli Pengadaan Indonesiapelatihan pengadaan barang/jasa tingkat menengah dengan

MDL JUDUL MODUL

1 Penerapan Strategi Pengadaan dan Penga daan

tanpa tender sesuai Perpres 54/2010.

2 Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam

Sistem Pengadaan Nasional

3 Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional

4 Teknik Penerapan dan Simulasi E procure

pada Sistem Pengadaan Pemerintah

5 Pembuatan dan Manajemen Kontrak dalam sistem

Pengadaan Pemerintah

6 Monitoring dan Evaluasi Kinerja dalam Sistem Pengadaan Nasional.

7 Audit dan Penerapan Perpajakan dalam sistem

Pengadaan nasional.

8 Teknik dan Mitigasi Pelaksanaan Pengadaan

Pemerintah yang bebas dari jerat hukum.

9 Pembekalan hukum, Sanggah dan Arbitrasi dalam Sitem Pengadaan Nasional.

10 Analisa Pasar dan Mengelola Penyedia

Survey Analysis & Supplier Mng)

Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan kesempatan tersebut. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA DEWAN DEWAN DEWAN DEWAN PENGURUSPENGURUSPENGURUSPENGURUS PUSATPUSATPUSATPUSAT

Gedung SMESCO UKM, Lantai 9 Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

Tel. : (021) 3312-9168 Fax. : (021) 798-9374 E-mail : [email protected]

/2012

Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja. Layanan Pengadaan.

Layanan Pengadaan Secara Elektronik.

erihal : Pelatihan dan Workshop IAPI

Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi Ahli Pengadaan Indonesia dengan dukungan LKPP akan merencanakan

tingkat menengah dengan jadwal dan materi sebagai berikut :

JUDUL MODUL Sept 12 Oct 12 Nov 12

Penerapan Strategi Pengadaan dan Penga daan

tanpa tender sesuai Perpres 54/2010. 10-12 15-17 19

Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam

Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam

17-19 23-25 26Teknik Penerapan dan Simulasi E procurement

pada Sistem Pengadaan Pemerintah

Pembuatan dan Manajemen Kontrak dalam sistem

24-26 29-31 15Monitoring dan Evaluasi Kinerja dalam Sistem

Audit dan Penerapan Perpajakan dalam sistem

01-02 05Teknik dan Mitigasi Pelaksanaan Pengadaan

Pemerintah yang bebas dari jerat hukum.

Pembekalan hukum, Sanggah dan Arbitrasi dalam

08-10 12Analisa Pasar dan Mengelola Penyedia (Market Survey Analysis & Supplier Mng)

Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu atau staf dapat berpartisipasi

rhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Ketua Umum IAPI

Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIAIKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPIIAPI) PUSATPUSATPUSATPUSAT

Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780 mail : [email protected]

Jakarta, 29 Agustus 2012

Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi merencanakan melakukan

materi sebagai berikut :

Nov 12 Dec12 Jan13

19-21 14-16

26-28 21-23

15-17 03-05 28-30

05-07 10-12

12-14 17-19

berpartisipasi memanfaatkan

ucapkan terima kasih.

Ketua Umum IAPI

Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP



Tel. : (021) 3312

Jadwal Pelatihan Tingkat Menengah

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat Gedung SMESCO UKM, Lantai 9 Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780Sdri. Yeni - HP. 081399055261 ; Sdri. YEmail : [email protected] ;

Mdl Sept 12 Oct 12 Nov 12 Dec12 Jan13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

23-25 21-23

15-17 14-1619-21

26-28

10-12

17-19

24-26

29-31

01-02

08-10

15-17

05-07

12-14

10-12

17-19

28-3003-05




Jadwal Pelatihan Tingkat Menengah DPP IAPI 2012-2013

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPI Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780

; Sdri. Yanti - HP. 083895459430

Feb13 Mart13 Apr13 May13 Jun13 Jul13 Aug13

09-11

04-0618-20

13-15

04-06

04-06

11-13

18-20

25-27

16-18

23-15

30-02may

20-22

06-08

14-16

22-24

28-30

11-13

18-20

25-27

04-06

23-25

02-04

16-18



Sep13 Oct13 Nov13 Dec13

10-12

17-19

06-08

12-14

19-21

26-28

24-26

03-05

03-05

10-12

17-19

29-31

01-03

08-10

16-18

22-24



Tel. : (021) 3312








Tel. : (021) 3312

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………………………

Instansi/Unit Kerja : ………………………………………………………………………………………

Telp.Kantor /Fax : ……………………………………………………

.

Modul dan tanggal : ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………………………


Telp.Kantor /Fax : ……………………………………………………

.


………………………………………………………………………………………

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………………………


Telp.Kantor /Fax : ……………………………………………………

.


………………………………………………………………………………………

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………

Jabatan : ………………………………………………………………………………………


Telp.Kantor /Fax : ……………………………………………………

.


………………………………………………………………………………………




FORMULIR PENDAFTARAN

: ………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : …………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : …………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : …………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ………………………………………………………………………………………

: ……………………………………………………HP : …………………………………

: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………



: ………………………………………………………………………………………..........

: ………………………………………………………………………………………...........

………………………………………………………………………………………..........

………………………………….....

: ………………………………………………………………………………………............

………………………………………………………………………………………............

: ………………………………………………………………………………………..........

: ………………………………………………………………………………………...........

: ………………………………………………………………………………………..........

………………………………….....

: ………………………………………………………………………………………............

………………………………………………………………………………………............

: ………………………………………………………………………………………..........

………………………………………………………………………………………...........

: ………………………………………………………………………………………..........

………………………………….....

: ………………………………………………………………………………………............

………………………………………………………………………………………............

: ………………………………………………………………………………………..........

: ………………………………………………………………………………………...........

: ………………………………………………………………………………………..........

………………………………….....

: ………………………………………………………………………………………............

………………………………………………………………………………………............



Tel. : (021) 3312

1. Strategi Pengadaan dan Tender dalam Sistem Pengadaan Nasional.

LATAR BELAKANG

Pengadaan merupakan cara atau media utama untuk mengeluarkan APBN dan APBDdilakukan tanpa melihat prioritas sehingga pada akhirnpengadaan tidak memberi nilai tambah atau value for money yang tinggi . Pada proses pengadaan banyak terjadi proses yang meng ada-ada sehingga tidak tercapai tujuan pengadaan untuk mendapatkan barang /jasa yang tepat kualitas,tepat jumlah,tepat waktu,tepat sumber dan tepat harga.melakukan pengadaan sehingga pengadaan sesuai dengan visi,misi dan tujuan K/L/D/I maka kita perlu menerapkan strategi pengadaan. Stategi pengadaan akan menuntut kita melakukan pengadaan sehingga pengadaan mencapai tujupengadaan. pengadaan tanpa tender untuk kendaraan bermotor dan obat-obatan merupakan salah satu contoh penerapan strategi pengadaan terhadap barang yang standar dan telah memiliki kompetisi yang tinggi dipa

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30

17.00-19.00 Istirahat19.00-21.00 Pembukaan

& Tim building




Strategi Pengadaan dan Penerapan Pengadaan Tanpa dalam Sistem Pengadaan Nasional.

Pengadaan merupakan cara atau media utama untuk mengeluarkan APBN dan APBD. Banyak pengadaan dilakukan tanpa melihat prioritas sehingga pada akhirnya pengadaan tidak memberi nilai tambah atau value for

a proses pengadaan banyak terjadi proses yang meng ada sehingga tidak tercapai tujuan pengadaan untuk

mendapatkan barang /jasa yang tepat kualitas,tepat tepat sumber dan tepat harga. Untuk

melakukan pengadaan sehingga pengadaan sesuai dengan visi,misi dan tujuan K/L/D/I maka kita perlu menerapkan

Stategi pengadaan akan menuntut kita melakukan pengadaan sehingga pengadaan mencapai tujuan

engadaan tanpa tender untuk kendaraan obatan merupakan salah satu contoh

penerapan strategi pengadaan terhadap barang yang standar dan telah memiliki kompetisi yang tinggi dipasar

TUJUAN � Merencanakan /menselaraskan

pengadaan sesuai dengan tujuan instansi/ organisasi.

� Melakukan pengelompokan atau pengkategorian kebutuhan B/J berdasarkan besarnya belanja dan resiko /dampak /tingkat urgensi B/J terhadap organisasi.

� Melakukan analisa pasarterutatama untuk keberadaannya tinggi terhadap organisasi.

� Menerapkan strategi pengadaan masing-masing kategori B/J sesuaidengan besarnya nilai pengadaan dan resiko (prioritas pengadaan).

� Penerapan Pengadaan Tanpa Tender pada Perpres 54/2010 (revisi)

MATERI & SUSUNAN ACARA HARI-1 HARI-2

TUJUAN DAN

STRATEGI PENGADAAN

Analisa Besaran belanja dan resiko pengadaan

Istirahat

Analisa Penyedia Baang dan Jasa

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Analisa hubungan antara Pembeli dan Penyedia

Istirahat Penerapan strategi

Pengadaan

Istirahat Istirahat Pembukaan

& Tim building Makan Malam Bersama

& Tim building



Pengadaan Tanpa dalam Sistem Pengadaan Nasional.

Merencanakan /menselaraskan kegiatan pengadaan sesuai dengan tujuan instansi/ organisasi.

Melakukan pengelompokan atau pengkategorian kebutuhan B/J berdasarkan besarnya belanja dan resiko /dampak /tingkat urgensi B/J terhadap

Melakukan analisa pasar penyedia B/J tama untuk B/J yang prioritas

keberadaannya tinggi terhadap organisasi.

Menerapkan strategi pengadaan untuk masing kategori B/J sesuai

dengan besarnya nilai pengadaan dan resiko (prioritas pengadaan).

Penerapan Pengadaan Tanpa Tender s 54/2010 (revisi)

HARI-3

Penerapan Pengadaan Khusus Tanpa Tender berdasarkan Perpres

54/2010

Istirahat Case : Pengadaan

Langsung Kendaraan Bermotor berdasarkan

Perpres 54/2010 Makan siang

Case : Pengadaan Langsung Obat-obatan berdasarkan Perpres

54/2010 Istirahat

Penutup dan Pemberian Sertifikat



Tel. : (021) 3312

2.Teknik Penentuan dan Penetapan HPSLATAR BELAKANG

Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal, penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam membantu promosi dan mendorong penggunaan produk Indonesia. Melalui pemahaman dasar dasar hukum yangHPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya melainkan compliance (sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010

Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia Barang/Jasa dari sisi biaya

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




2.Teknik Penentuan dan Penetapan HPS

Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFISIEN, EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal, penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam membantu promosi dan mendorong penggunaan

Melalui pemahaman dasar dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya competence,

(sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Presiden Nomor 54

Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah Kepemilikan, sehingga

dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia Barang/Jasa dari sisi biaya

TUJUAN � Menyusun spesifikasi

� Melakukan kaji ulang spesifikasi

� Menyusun Harga Perkiraan

� Memahami peraturan yang terkait

dengan HPS

� Menyusun Spesifikasi

� Menghitung nilai uang dengan metode

NPV

� Menghitung Total Biaya Kepemilikan

dengan metoda NPV

� Menghitung HPS dengan berbagai

metoda perhitungan HPS


Pendahuluan

Proses Penyusunan Spesifisifikasi

Menghitung HPS kasus

Istirahat Konsep Total Biaya

kepemilikan Menghitung HPS kasus

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Metoda Penyusuna HPS & Metoda survey harga

Menghitung HPS Unt

Istirahat Metode Analisis Harga

Pokok Penjualan (COGS) / Analisis Harga Satuan



& Tim building



2.Teknik Penentuan dan Penetapan HPS

Menyusun spesifikasi

Melakukan kaji ulang spesifikasi

Menyusun Harga Perkiraan Sendiri

Memahami peraturan yang terkait

Menyusun Spesifikasi

Menghitung nilai uang dengan metode

Menghitung Total Biaya Kepemilikan

dengan metoda NPV

Menghitung HPS dengan berbagai

metoda perhitungan HPS

HARI-3

Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Barang

Istirahat Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Jasa Konsultan dan Jasa

Lainnya Makan siang

Menghitung HPS Untuk kasus Pekerjaan

Konstruksi

Istirahat Penutup dan Pemberian

Sertifikat



Tel. : (021) 3312

3.Teknik Evaluasi Dokumen PenawaranLATAR BELAKANG

Salah satu kunci sukses pengadaan adalah bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan menghasilkan daftar singkat penyedia yang akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang. Pemahaman tentang konsep evaluasi dalam rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil menjadi kompetensi yang krusial . Pelaksana dituntut untuk dapat melakukanevaluasi dokumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acapelaksanaan evaluasi dokumen penawaradengan rapi dan benar.

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran

14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




3.Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran

Salah satu kunci sukses pengadaan adalah bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan menghasilkan daftar singkat penyedia yang akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang.

konsep evaluasi dalam rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil menjadi kompetensi yang krusial .

Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara

anaan evaluasi dokumen penawaran

TUJUAN � Memahami konsep pelaksanaan

evaluasi dalam proses pengadaan barang/jasa

� Memahami dan dapat melaksanakan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran

� Memahami metode� Mampu menetapkan unsur, sub

sub-subunsur yang digunakan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran.

� Mampu melaksanakan langkahpembuktian terhadap keabsahan dokumen penawaran yang dievaluasi.

� Mampu menyusun evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan


Pendahuluan

Merancang Pelaksanaan Evaluasi

Evaluasi KualifikasiEvaluasi Dokumen

Istirahat Ketentuan Umum dalam Pelaksanaan

Evaluasi

Evaluasi Dokumen

Evaluasi Dokumen Biaya Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Evaluasi Pemilihan Penyedia

Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa

Lainnya

Evaluasi Dokumen

Istirahat Evaluasi Pemilihan

Penyedia Jasa Konsultansi

Penutup dan Pemberian



& Tim building



3.Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran

Memahami konsep pelaksanaan evaluasi dalam proses pengadaan

Memahami dan dapat melaksanakan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen

ami metode-metode evaluasi Mampu menetapkan unsur, sub-unsur,

subunsur yang digunakan untuk melaksanakan evaluasi dokumen

Mampu melaksanakan langkah-langkah pembuktian terhadap keabsahan dokumen penawaran yang dievaluasi.

ampu menyusun Berita Acara untuk evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan

HARI-3

Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Dokumen

Administrasi

Istirahat Evaluasi Dokumen

Teknis Evaluasi Dokumen Biaya

Makan siang

Penentuan Hasil Evaluasi Dokumen

Penawaran Dan studi kasus


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

4. Teknik Penerapan dan Simulasi Pada sistem Pengadaan Pemerintah

LATAR BELAKANG

• Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi tantangan besar ahli pengadaan

• E-procorement menjadi salah satu bentuk reform dari sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional

• Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya eprocurement diseluruh K/L/D/I

• e-Procurement adalah proses penbarang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.

• E-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan,

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Teknik Penerapan dan Simulasi E-procurementPada sistem Pengadaan Pemerintah

Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi tantangan besar pemerintah dan para

menjadi salah satu bentuk reform dari sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya e-procurement diseluruh K/L/D/I

Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.

procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi,

ansparansi, akuntabilitas transaksi yang

TUJUAN � Memberikan pemahaman tentang

rencana penerapan epemerintah

� Memahami filosofi dan strategi Eprocurement

� Memahami kenapa ediperlukan

� Memahami bagaimana proses pengadan ditransfer menjadi business proses e-procurement

� Memahami teknologi dan pendukung yang diperlukan untuk penerpaan eprocurement

� Memahami strategi implementasi eprocurement

� Mengetahu simulasi epemerintah


Pendahuluan Menuju wajib

E-procurement Nasional melaui e

Istirahat Sistem dan Prosedur E-

procurement Pemerintah

Simulasi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

E-procurement

teknologi dan business process

konsultan/melalui e

Istirahat Persiopan dan Implementasi e-procurment




& Tim building



procurement Pada sistem Pengadaan Pemerintah

Memberikan pemahaman tentang rencana penerapan e-procurement

Memahami filosofi dan strategi E-

Memahami kenapa e-procurement

Memahami bagaimana proses itransfer menjadi business

procurement Memahami teknologi dan pendukung yang diperlukan untuk penerpaan e-

Memahami strategi implementasi e-

Mengetahu simulasi e-procurement

HARI-3

Simulasi Pengadaan Barang pemerintah

melaui e-procurement (1)

Istirahat Simulasi Pengadaan

Pekerjaan Konstruksi melaui e-procurement

Makan siang

Simulasi Pengadaan konsultan/jasa lainnya melalui e-procurement


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

5. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan

LATAR BELAKANG • Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan

antara K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan dalam kontrak yang jelas dan benar.

• Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak.

• Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai sesuai dengan tujuan pengadaan

• Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa yang mungkin terjadi.

• Negosiasi dalam pembuatan kontrak merupakbahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku

• Diperlukan keahlian dalam mengelola sehingga menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran 14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




5. Teknik Pembuatan Kontrak Pengenalan Hukum Kontrak

Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan antara K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan dalam kontrak yang jelas dan

Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan pihak penyedia karena ketidak jelasan

Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai sesuai dengan tujuan pengadaan

mbuatan kontrak harus dapat mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa yang mungkin terjadi.

si dalam pembuatan kontrak merupakan bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan

Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang

TUJUAN � Mengetahui berbagai

regulasi yang mengatur bidang

pengadaan;

� Memahami karakter da

kontrak pengadaan

� Peserta memahami dasar

penyusunan kontrak

� Peserta menguasai ketrampilan

melakukan negosiasi kontrak.

� Peserta mampu merumuskan dan

merancang Draft Kontrak secara benar.

� Mampu mengidentifikasi potensi

sengketa di bidang

�


Pendahuluan Pengantar dan Pengertian

Kontrak , Tahapan Kontrak pengadaan

Review & PembuatanBerbagai contoh kont

Pengadaan Barang dan Konstruksi

Istirahat Bagian utama kontrak

pengadaan (Pendahuluan,Isi,

Penutup dan kalusa umum)

Konsultan dan Jasa Lainnya pada Perpres 54/2010

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Tahapan rencana Umum dan

Mengidentifikasi Pokok Pikiran

P

Istirahat Peranan PPK,

Pengertian Negosiasi




& Tim building



5. Teknik Pembuatan Kontrak Hukum Kontrak

Mengetahui berbagai kebijakan dan

regulasi yang mengatur bidang

Memahami karakter dari kontrak-

pengadaan;

memahami dasar-dasar

penyusunan kontrak

Peserta menguasai ketrampilan

melakukan negosiasi kontrak.

Peserta mampu merumuskan dan

merancang Draft Kontrak secara benar.

Mampu mengidentifikasi potensi

sengketa di bidang pengadaan;

HARI-3 Review & Pembuatan

Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan

Konstruksi pada Perpres 54/2010 Istirahat Review &

Pembuatan kontak Konsultan dan Jasa Lainnya

pada Perpres 54/2010

Makan siang

Penanganan berbagai masalah kontrak


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

6. Teknik Monitoring dan Evalusi Kinerja dalam Sistem Pengadaan Nasional

LATAR BELAKANG

• Pengadaan merupakan salah satu pintu utama pengeluaran APBN/APBD pemerintah.

• Pintu ini perlu diyakini telah dilalaui dengan efesien, efektif, persaingan sehat, keterbukaan, tranparan, tidak diskriminasi dan akuntabel.

• Dalam pelaksanaan pengadaan perlu dilakukan evaluasi apakah target “Value for Moneytercapai.

• Perlu dilakukan penyandingan antara Kinerja dan Pencapaian Kinerja untuk setiap Indikator Kinerja Pengadaan

• Perlu kompetensi atau kemmpuan melakukan evaluasi kinerja bagi seluruh PA/KPA/PPK atau panitia pengadaan.

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran 14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Monitoring dan Evalusi Kinerja dalam Sistem Pengadaan Nasional

Pengadaan merupakan salah satu pintu utama pengeluaran APBN/APBD pemerintah.

Pintu ini perlu diyakini telah dilalaui dengan efesien, efektif, persaingan sehat, keterbukaan, tranparan, tidak diskriminasi dan akuntabel.

Dalam pelaksanaan pengadaan perlu dilakukan Value for Money”

enyandingan antara Target Kinerja dan Pencapaian Kinerja untuk setiap

Pengadaan yang ditetapkan.

Perlu kompetensi atau kemmpuan melakukan evaluasi kinerja bagi seluruh PA/KPA/PPK atau

TUJUAN

� Memastikan perencanaantereksekusi sesuai dengan target yang ditetapkan

� Memastikan pelaksanaan pemerintah.dilakukan dengan prinsip dan etika pengadaan.

� Memberikan masukan kepada pemangku kepentingan untuk peningkatan kinerja PBJP dan perencanaan lebih baik

� Memberikan masukan untuk upaya perbaikan berkelanjutan kebijakan dan pelaksanaan Pengadaan B/J pemerintah.

� Membantu penyelesaian masalah pelaksanaan PBJP


Pendahuluan Mengapa perlu

mengukur kinerja Pengadaan?

Evaluasi Kinerja dalam mata rantai pengadaan

Istirahat

Proses dan kerangka Evaluasi Kinerja

perbaikan/improvement dari hasil Evaluasi Kinerja

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Teknik mengumpulkan data untuk Penilaian

Kinerja dalam Pengadaan Istirahat

Teknik Penilaian Kinerja dan

membandingkan denganTarget




& Tim building



Monitoring dan Evalusi Kinerja dalam Sistem Pengadaan Nasional

Memastikan perencanaan pengadaan tereksekusi sesuai dengan target yang

Memastikan pelaksanaan Pengadaan B/J dilakukan dengan prinsip dan

Memberikan masukan kepada pemangku kepentingan untuk peningkatan kinerja PBJP dan perencanaan pengadaan yang

Memberikan masukan untuk upaya perbaikan berkelanjutan terhadap

dan pelaksanaan Pengadaan

Membantu penyelesaian masalah

HARI-3

Evaluasi Kinerja dalam mata rantai pengadaan

Istirahat Implementasi

perbaikan/improvement dari hasil Evaluasi Kinerja

Makan siang

Teknik membuat pelaporan

Kinerja Pengadaan Istirahat




Tel. : (021) 3312

7. Audit & Penerapan Perpajakan dalam Sistem Pengadaan Nasional

LATAR BELAKANG

• Pengadaan merupakan kegiatan utama dalam pengelolaan dan penyelenggaraan anggaran negara/daerah.

• Banyak terjadi kesalahan dan kekeliruan pada proses pengadaan barang/jasa, administrasi maupun kinerja.

• Para pelaksana Pengadaan perlu mengetahui dengan tepat apa saja yang menjadi objek pemeriksaan dan bagaimana agar pada pemeriksaan (audit) pengadaan tersebut telah dilakukan dengan tepat dan benar.

• Banyak kekeliruan dan salah pengertian tentang perhitungan pajak dalam proses pengadaan

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran

14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Audit & Penerapan Perpajakan dalam Sistem Pengadaan Nasional

Pengadaan merupakan kegiatan utama dalam pengelolaan dan penyelenggaraan anggaran

Banyak terjadi kesalahan dan kekeliruan pada proses pengadaan barang/jasa, baik secara administrasi maupun kinerja. Para pelaksana Pengadaan perlu mengetahui dengan tepat apa saja yang menjadi objek pemeriksaan dan bagaimana agar pada pemeriksaan (audit) pengadaan tersebut telah dilakukan dengan tepat dan benar.

dan salah pengertian tentang perhitungan pajak dalam proses pengadaan

TUJUAN • Memberikan pemahaman sehingga

peserta mengetahui bahwa proses pengadaan yang dilakukan sudah benar baik secara administrasi maupun pencapai

• Memberikan kemampuan untmemilih atau menentukan tyang efisien dalam koridmenjadi temuan kesalahan bagi auditor,

� Memberikan pemahaman yang benar

tentang perhitungan dan evaluasi perpajakan dalam sistem pengadaan pemerintah


Pendahuluan Kedudukan auditor

dalam sistem Pengadaan Nasional

perpajakan dalam sistem

Istirahat Kerangka pelaksanaan

audit pengadaan Perpajakan untuk

Kasus Pengadaan Barang Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Tata cara dan lingkup

Audit administrasi Pengadaan

(administration compliances)

Konsultan,Jasa Lainnya

Istirahat Tata cara dan lingkup

Audit Kinerja Pengadaan

(Performance audit)




& Tim building



Audit & Penerapan Perpajakan dalam Sistem

Memberikan pemahaman sehingga peserta mengetahui bahwa proses pengadaan yang dilakukan sudah benar baik secara administrasi maupun pencapaian kinerja.

Memberikan kemampuan untuk memilih atau menentukan tatacara yang efisien dalam koridor tidak akan menjadi temuan kesalahan bagi

Memberikan pemahaman yang benar ngan dan evaluasi

perpajakan dalam sistem pengadaan

HARI-3

Ruang lingkup perpajakan dalam sistem

pengadaan Nasional

Istirahat Perpajakan untuk

Kasus Pengadaan Barang Makan siang

Perpajakan untuk pengadaan Jasa

Konsultan,Jasa Lainnya dan Konstruksi


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

8. Teknik Pencegahan Korupsi dan Jerat Hukum dalam Sistem Pengadaan nasional

LATAR BELAKANG

• Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa merupakan tugas penuh risiko.

• Banyak Ahli Pengadaan saat ini berusaha menghindar dari tugas dan tanggung jawab sebagai panitia pengadaan

• Data KPK lebih dari 70% kasus KPK terkait pengadaan barang/jasa

• Perlunya pembekalan hukum baik hukum maupun hukum administrasi (kesalahan prosedur, sanggah, dan gugatan PTUN), permasalahan hukum perdata (kegagalan pelaksanaan kontrak), dan hukum persaingan usaha merupakan hal yang kerap terjadi.

Waktu HARI

08.00-10.00

10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Pencegahan Korupsi dan Jerat Hukum dalam Sistem Pengadaan nasional

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa merupakan

Pengadaan saat ini berusaha menghindar dari tugas dan tanggung jawab sebagai panitia

70% kasus yang ditanganin erkait pengadaan barang/jasa pemerintah.

Perlunya pembekalan hukum baik hukum pidana, nistrasi (kesalahan prosedur,

sanggah, dan gugatan PTUN), permasalahan hukum perdata (kegagalan pelaksanaan kontrak), dan hukum persaingan usaha merupakan hal yang kerap terjadi.

TUJUAN

• Memberikan pemahaman hukum bagi

seluruh pelaksana terhindar dari risiko hukum administrasi, hukum perdata, maupun hukum pidana.

� Memberikan pemahaman

jerat hukum jika terjadi penyalahan prosesdur pada pelaksanaan pengadaan barang dan jaa.

� Meningkatkan kompetensi dan kehatihatian petugas penyelenggara pengadaan barang /jasa.


Pendahuluan Kontrak dan Risiko

Kegagalan Pelaksanaan Kontrak

Potensi Tindak Pidana

Istirahat Potensi dan Mitigasi

kesalahan administrasi dan prosedur dalam pelaksanaan kontrak

Sanksi hukum bagi pelaku

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Potensi dan mitigasi Sengketa karena Persaingan Usaha

Teknik dan pencegahan kasus Korupsi dalam

Istirahat Potensi dan mitigasi

Sengketa karena Hukum Perdata




& Tim building



Pencegahan Korupsi dan Jerat Hukum dalam Sistem Pengadaan nasional

Memberikan pemahaman hukum bagi seluruh pelaksana pengadaan agar terhindar dari risiko hukum administrasi, hukum perdata, maupun

Memberikan pemahaman akan resiko jerat hukum jika terjadi penyalahan prosesdur pada pelaksanaan pengadaan barang dan jaa.

Meningkatkan kompetensi dan kehati-ian petugas penyelenggara

pengadaan barang /jasa.

HARI-3

Potensi Tindak Pidana dalam Pengadaan

Barang/Jasa

Istirahat

Sanksi hukum bagi pelaku pidana korupsi

Makan siang Teknik dan pencegahan kasus Korupsi dalam

sistem pengadaan Nasional Istirahat




Tel. : (021) 3312

9. Penyelesaian Permasalahan Sanggah /Banding dan Sengketa dalam

LATAR BELAKANG

• Banyak tejadi proses sangah oleh calon penyedia karena ketidak puasan dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah.

• Banyak terjadi [penangana sanggah yang tidak tepat oleh panitia atau pemeberi kerja sehingga terjadi penundaan dan panjangnya prose pengadaan.

• Pada saat pelaksanaan kontrak sering terjadi pertikaian (dispute) antara penyedia dan pemberi kerja yang menyebabkan tidak tercapainya tujuan pengadaan.

• Adanya kerugian atau ketidakadilan bagi salah satu

pihak dalam penyelesaian permasalahan perdata dalam pelaksanaan kontrak.

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Penyelesaian Permasalahan Sanggah /Banding Sengketa dalam Sistem Pengadaan Nasional

sangah oleh calon penyedia karena ketidak puasan dalam proses pengadaan

Banyak terjadi [penangana sanggah yang tidak tepat oleh panitia atau pemeberi kerja sehingga terjadi penundaan dan panjangnya prose pengadaan.

t pelaksanaan kontrak sering terjadi pertikaian (dispute) antara penyedia dan pemberi kerja yang menyebabkan tidak tercapainya tujuan

Adanya kerugian atau ketidakadilan bagi salah satu pihak dalam penyelesaian permasalahan perdata

TUJUAN • Memberikan pemahaman

potensi permaslahan perdata dalam sistem pengadaan nasional

• Mengetahui potensi masalah yang terjadi karena persaingan usaha tidak sehat.

� Memberikan pemahaman perdata

� Fungsi arbitrase dalam pengadaan nasional


Pendahuluan Potensi keadan yang

menyebabkan munculnya sanggah (1)

Potensi keadaan yeng menyebabkan masalah

Istirahat Potensi keadan yang

menyebabkan munculnya sanggah (2)

Alternatif penyelesaian

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Teknnik penanganan Sanggah/Banding (1)


Istirahat Teknnik penanganan Sanggah/Banding (2)


Istirahat Istirahat Pembukaan Tim building

Makan Malam Bersama & Tim building



Penyelesaian Permasalahan Sanggah /Banding Sistem Pengadaan Nasional

Memberikan pemahaman tentang potensi permaslahan perdata dalam sistem pengadaan nasional

Mengetahui potensi masalah yang terjadi karena persaingan usaha tidak

Memberikan pemahaman hukum

Fungsi arbitrase dalam sistem pengadaan nasional

HARI-3

Potensi keadaan yeng menyebabkan masalah

dibawa ke lembaga arbitrase Istirahat

Alternatif penyelesaian sengketa melalui

arbitrase(1) Makan siang


sengketa melalui arbitrase(2)


Sertifikat



Tel. : (021) 3312

10 Analisa Pasar dan (Market Survey dan Supplier Management)

sistem Pengadaan nasionalLATAR BELAKANG

• Banyak terjadi harga barang / jasa dalam pengadaan tidak mencerminkan harga pasar yang wajar

• Penggelembungan /markup terjadi karena tidak tepatnya penentuan harga perkiraan sendiri

• Kegagalan pelaksanaan kontrak pengadaan

barang/jasa terjadi karena salah atau tidak tepat dalam memilih penyedia atau penyedia.

• Banyak pelaksanaan pengadaaatau dikerjakan oleh penyedia yang tidak (kompeten) dalam melaksanakan kontrakkesalahan dalam membuat kriteria penyedia.

Waktu HARI

08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-12.00

12.00-13.00 13.00 -14.30

Kedatangan &

Pendaftaran14.30-15.00 15.30-16.30


& Tim building




Analisa Pasar dan Teknik Mengelola Penyedia (Market Survey dan Supplier Management)

sistem Pengadaan nasional

Banyak terjadi harga barang / jasa dalam pengadaan mencerminkan harga pasar yang wajar.

terjadi karena tidak tepatnya penentuan harga perkiraan sendiri (HPS).

Kegagalan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa terjadi karena salah atau tidak tepat dalam memilih penyedia atau mengerti kondisi

an barang/jasa terjadi atau dikerjakan oleh penyedia yang tidak capable

dalam melaksanakan kontrak atau karena kesalahan dalam membuat kriteria penyedia.

TUJUAN • Memberikan pemahaman bagaimana

memahami pssar baik harga maupun penyedia.

� Memberikan kemampuan untuk

memitigasi resiko dengan melihat keadaan penyedia.

� Memberikan pengetahuan untuk membuat kriteria yang tepat bagi penyedia.

� Memberikan kemampuan untuk

menganalisa dan mengaudit

penyedia.


Pendahuluan

Pengertian tentang Analisa Pasar

Istirahat Pengertian tentang

market segmen Penyedia

Teknik pembobotan ,aprasial dan penilaian motivasi

Makan siang

Kedatangan &

Pendaftaran

Cara menganalisa harga

dan pasar Penyedia Teknik penilaian kinerja penyedia dalam sistem

Istirahat Penerapan Hasil Market

survey dalam proses pengadaan




& Tim building



Mengelola Penyedia (Market Survey dan Supplier Management) dalam

Memberikan pemahaman bagaimana memahami pssar baik harga maupun

Memberikan kemampuan untuk memitigasi resiko dengan melihat keadaan penyedia.

Memberikan pengetahuan untuk membuat kriteria yang tepat bagi

Memberikan kemampuan untuk

enganalisa dan mengaudit

HARI-3

Membangun kriteria untuk pemilihan

Penyedia B/J

Istirahat Teknik pembobotan ,aprasial

dan penilaian motivasi penyedia Makan siang

Teknik penilaian kinerja penyedia dalam sistem

pengadaan nasional Istirahat


IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPI) Undangan... · 19.00-21.00 Pembukaan & Tim building...

Documents

Transcript of IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPIIAPIIAPI) Undangan... · 19.00-21.00 Pembukaan & Tim building...