i

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya

sehingga kami berhasil menyelesaikan buku panduan yang berjudul “Panduan Pelatihan dan

Ujian TOEFL daring”. Tujuan dari penyusunan buku panduan ini adalah untuk memudahkan

para mahasiswa Universitas Pamulang, Eresha dan umum dalam mengikuti pelatihan dan

ujian TOEFL daring.

Terimakasih kami ucapkan kepada Tim IT yang diketuai oleh Dr. Pranoto, M.M., Tim

LP3 yang diketuai oleh Ubaid Al Faruq, S.Pd., M.Pd dan Semua pihak yang telah membantu

proses penyelesaian buku Panduan Pelatihan dan Ujian TOEFL daring ini. Buku ini

diharapkan dapat memberikan informasi yang lengkap bagi pelatih, pengawas dan peserta

pelatihan dan ujian TOEFL Daring.

Tangerang Selatan, 27 Juli 2020

Ketua Lembaga Bahasa,

Tito Dimas Atmawijaya, S.Pd., M.Hum NIDN. 0417058902

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... iii

A. Latar Belakang ................................................................................................................................. 1

B. Maksud ............................................................................................................................................ 1

C. Tujuan .............................................................................................................................................. 1

D. SOP Pendaftaran Peserta Pelatihan TOEFL Daring.......................................................................... 3

E. Tata Tertib Pelatihan untuk Mahasiswa semester 5-8 dan 9-14 .................................................... 5

F. Pendaftaran / Registrasi .................................................................................................................. 6

1. Dashboard .................................................................................................................................. 9

2. Biodata ........................................................................................................................................ 9

3. Update Password ...................................................................................................................... 10

4. Registrasi................................................................................................................................... 10

5. Riwayat Sertifikasi..................................................................................................................... 14

a. Biodata ................................................................................................................................. 15

b. Persyaratan .......................................................................................................................... 15

c. Tagihan ................................................................................................................................. 16

d. Pelatihan .............................................................................................................................. 16

e. Jadwal Pelatihan .................................................................................................................. 17

f. Ujian ..................................................................................................................................... 17

g. Jadwal Ujian ......................................................................................................................... 18

6. Sertifikat.................................................................................................................................... 18

G. Pelaksanaan Pelatihan................................................................................................................... 19

Page | 1

A. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi web yang sangat cepat, aplikasi-aplikasi web yang

bermunculan juga semakin banyak. Meningkatnya teknologi web ini dipengaruhi juga karena

kehadiran Internet. Kehadiran Internet dapat memudahkan kehidupan, salah satunya pada bidang

pendidikan. Pada saat ini, sudah banyak situs website yang menyediakan media pembelajaran dan

ujian online yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari.

Pada zaman sekarang ini, bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional yang

sering digunakan. Salah satu pelatihan bahasa Inggris yang sudah tidak asing lagi adalah TOEFL

(Test of English as Foreign Language). Biasanya TOEFL digunakan untuk mempersiapkan diri bagi

mereka yang ingin belajar ke luar negeri. Tetapi saat ini TOEFL juga digunakan oleh instansi

pendidikan, seperti pada perkuliahan sebagai syarat kelulusan.

Untuk melatih kemampuan dalam menjawab soal-soal TOEFL tersebut, calon peserta

mengikuti pelatihan TOEFL terlebih dahulu untuk mendapatkan contoh soal-soal TOEFL yang

biasanya digunakan pada ujian TOEFL.

Oleh karena itu, Universitas Pamulang memberikan alternatif dalam menguji kemampuan

mahasiswa/i untuk mengikuti pelatihan dan ujian TOEFL daring dan mempermudah dalam

melakukan pengujian kemampuan diri. Permasalahan ini dapat diselesaikan dengan

menggunakan fasilitas internet yang dapat digunakan sebagai sarana untuk menguji kemampuan

terhadap materi yang telah dipelajari yaitu berupa pelatihan dan tes TOEFL untuk menguji

kemampuan diri.

B. Maksud

Maksud dari Buku Panduan ini sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi pelatihan dan ujian TOEFL sebagai media pelatihan dan ujian berbasis web

yang dapat digunakan untuk mengukur kemampuan diri.

2. Agar menjadi sarana untuk media pembelajaran dan ujian online yang semakin interaktif serta

mudah untuk dipelajari.

C. Tujuan

Membuat aplikasi ujian TOEFL sebagai media pelatihan berbasis web yang dapat digunakan

untuk mengukur kemampuan diri.

Page | 2

YAYASAN SASMITA JAYA

UNVERSITAS PAMULANG LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

NOMOR SOP : 011/D.32/LPM/VII/2020

TGL PEMBUATAN : 20 Juli 2020

TGL REVISI :

TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLH : Ketua LPM

Imam Sofi’i, S.Ag., S.E., M.Ag., M.Pd NIDN 0408097303

NAMA SOP : PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN TOEFL

DARING

Dasar Hukum 1. Statuta Universitas Pamulang

2. SK Rektor tentang Lembaga Bahasa

Kualifikasi Pelaksana 1. Lulus modul bahasa Inggris 1 dan 2 berbasis TOEFL

2. Memiliki komitmen dan tanggung jawab terhadap proses pendaftaran dan pengaturan peserta pelatihan

TOEFL daring

Keterkaitan 1. SOP Pelatih TOEFL

2. SOP Peserta TOEFL 3. SOP Pengawas TOEFL 4. SOP Penerbitan Sertifikat TOEFL 5. SOP Penggunaan Loudspeaker 6. SOP Pelaksanaan Ujian 7. SOP Pelatihan TOEFL 8. SOP Pembuatan Soal 9. SOP Penyusunan Jadwal

Peralatan/Perlengkapan

1. Alat Tulis Kantor 2. Loudspeaker/earphone 3. Laptop 4. Internet

Peringatan Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka proses

pendaftaran peserta pelatihan tidak dapat berjalan.

Pencatatan dan Pendataan Didokumentasikan sebagai arsip

Page | 3

D. SOP Pendaftaran Peserta Pelatihan TOEFL Daring

No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Admin Mahasiswa Pelatih Kelengkapan Waktu Output Ket

1. Membuka Gelombang pelatihan di mylb.unpam.ac.id

Komputer 6 Hari Gelombang Pelatihan

2. Mendaftar di website mylb.unpam.ac.id

Username dan

Password

5 Menit

Konfirmasi Via Email

3. Melengkapi Biodata

Data Mahasiswa 10 Menit Data Lengkap Mahasiswa

4. Memilih Jadwal Pelatihan

Tidak

Laptop/HP 5 Menit Jadwal Pelatihan

5. Memverifikasi Peserta

Ya

Komputer 2 Hari Data Peserta

Pelatihan

6. Menerbitkan Kelas Pelatihan di mylb.unpam.ac.id

Komputer 2 Hari Kelas pelatihan daring

7. Menerbitkan Jadwal di pelatihanlb.unpam.ac.id

Komputer 2 Hari Jadwal Pelatihan

8. Mendownload bukti pendaftaran

Laptop/HP

10 menit

e-kartu peserta pelatihan

Page | 4

9. Mengikuti Pelatihan

Tidak

Laptop 6 Hari Pre Test, materi, Google Meet dan Post Test

10. Memverifikasi kehadiran Peserta Pelatihan

Ya

Laptop 6 Hari

Ceklis Kehadiran Mahasiswa Per Sesi, Screenshot forum diskusi dan link google drive

11. Memverifikasi Bukti Kegiatan dari Pelatih

Tidak

Ya Komputer 3 Hari

Cek bukti absensi, Screenshot forum diskusi dan link google drive

12. Merekap Data Pelatihan

Komputer 3 Hari Rekap data pelatihan peserta

Page | 5

E. Tata Tertib Pelatihan untuk Mahasiswa semester 5-8 dan 9-14

1. Mahasiswa wajib log in di website https://mylb.unpam.ac.id/ dengan username dan password

seperti login SSO myunpam.

2. Mahasiswa wajib melengkapi biodata di https://mylb.unpam.ac.id/

3. Mahasiswa melihat dan mendaftar jika masih ada kuota di gelombang yang dibuka di website

https://mylb.unpam.ac.id/

4. Untuk mahasiswa semester 9-14 diwajibkan untuk melunasi tagihan di website

https://mylb.unpam.ac.id/ sebelum melakukan pelatihan

5. Setelah 3 hari, mahasiswa mengecek jadwal pelatihan di website https://mylb.unpam.ac.id/

6. Mahasiswa login di website (https://pelatihanlb.unpam.ac.id/), untuk username menggunakan

nomor pendaftaran dan pass lb#6digitterakhirnomorpendaftaran (Contoh : username

200708000002 maka password nya adalah lb#000002)

a) Hari ke 1-2 (sesi I) mahasiswa wajib mengerjakan pre-test dan mengunduh materi

b) Hari ke 3-4 (sesi II) mahasiswa wajib mengikuti forum diskusi (listening, structure and written

expression, reading)

c) Hari ke 5-6 (sesi III) mahasiwa wajib mengikut google meet selama 2 jam sesuai dengan

arahan pelatih untuk mendiskusikan materi yang tidak dipahami, kemudian mahasiswa wajib

mengikuti post-test maksimal 3 kali. Nilai post-test yang diambil adalah nilai tertinggi.

7. Mahasiswa yang akan di jadwalkan jika hadir dalam 3 sesi yaitu pre-test, unduh materi, forum

diskusi, google meet dan post-test.

Page | 6

F. Pendaftaran / Registrasi

Buka website https://mylb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome terbaru dan pilih login

Untuk Mahasiswa/i Unpam, silahkan isi sesuai dengan username dan password seperti login di

MyUnpam, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/

Page | 7

Untuk Mahasiswa/i STMIK Eresha, Login SSO Eresha silahkan isi sesuai dengan username dan

password seperti login biasa, nanti akan otomatis masuk ke website https://mylb.unpam.ac.id/

Setelah masuk, silahkan aktivasi email

Page | 8

Klik link konfirmasi email

Klik OK

Page | 9

1. Dashboard

Tampilan halaman dashboard sebagai berikut

2. Biodata

Isi atau lengkapi biodata yang telah diisi sebelumnya, disini dapat diubah jika masih ditemukan

kesalahan dan jika sudah bisa klik tombol simpan dibawah kanan

Page | 10

3. Update Password

Disini kita bisa melakukan penggantian password baru dengan mudah, hanya perlu mengisi

password lama dan password yang baru sebanyak dua kali lalu klik simpan

4. Registrasi

Pilih gelombang yang tersedia, pilih mau daftar pelatihan dan test atau ujiannya saja.

a. Untuk mahasiswa/i yang belum pernah mengikuti TOEFL, memilih daftar pelatihan dan test

b. Untuk mahasiswa/i yang sudah pernah mengikuti TOEFL, namun belum mencapai skor

minimal (Untuk mahasiswa S1 Prodi selain Sasing minimal skor 311, untuk Prodi Sasing 475

dan Magister/S2 minimal 425) boleh memilih daftar pelatihan dan test atau daftar testnya

saja (biaya daftar pelatihan dan test Rp 300.000 dan untuk test saja sebesar Rp 150.000).

c. Wajib upload foto sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan, lalu klik OK.

Page | 11

Ketentuan foto calon peserta

Preview biodata, berguna untuk mengecek apakah biodata yang kita isi sudah tidak ada kesalahan,

kalau sudah klik selanjutnya

Page | 12

Upload KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), atau kalau tidak ada bisa memakai KTP yang berlaku, lalu

klik daftar

Untuk yang belum pernah mengikuti TOEFL jika pada saat option jenis pendaftaran memilih hanya

pendaftaran test aja maka akan ada notice berikut, jadi silahkan ulangi di bagian jenis pendaftaran

dengan memilih daftar pelatihan dan ujian

Page | 13

a. Jika Mahasiswa/i selain semester 9-14 maka tidak ada tagihan pembayaran dan otomatis registrasi

akan berhasil, tinggal menunggu validasi semua berkas yang sudah diupload oleh admin

b. Jika Mahasiswa/i semester 9-14 akan muncul tagihan pembayaran yang dapat dibayarkan di Bank

yang bekerja sama dengan Unpam seperti Bank DKI, Bank BNI, Bank BTN dan Bank Mandiri atau

dapat melalui loket pembayaran

Silahkan gunakan nomor tagihan yang tertera untuk melakukan pembayaran

Page | 14

Bisa juga cek email (spam), ada keterangan detail peserta, tagihan serta Bank yang bekerja sama

dengan UNPAM

5. Riwayat Sertifikasi

Disini kita bisa melihat riwayat sertifikasi yang telah didaftarkan atau dilakukan, untuk melihat

detailnya bisa diklik dibagian yang dikotakkan, atau jika ingin membatalkan bisa klik batal

Page | 15

a. Biodata

Berisi data-data peserta dan foto yang akan divalidasi oleh admin

b. Persyaratan

Memuat persyaratan KTP yang akan divalidasi oleh admin

Page | 16

c. Tagihan

Berisi nomor tagihan, nominal, status pembayaran dan tagihan sertifikasi bahasa

d. Pelatihan

Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu pelatihan

Page | 17

e. Jadwal Pelatihan

Berisi nama pelatih, kelas, ruang, waktu mulai dan waktu selesai

f. Ujian

Berisi nomor peserta, kelas, status dan kartu ujian

Page | 18

g. Jadwal Ujian

Berisi nama pengawas, kelas, ruang, waktu mulai ujian dan waktu selesai ujian

6. Sertifikat

Berisi nomor peserta, nama peserta, nomor sertifikat, tanggal kadaluarsa dan aksi. Sertifikat

TOEFL nanti bisa didownload sini setelah melakukan semua pelatihan dan test

Page | 19

G. Pelaksanaan Pelatihan

Buka website https://pelatihanlb.unpam.ac.id/ menggunakan google chrome versi terbaru di

laptop / komputer masing-masing, lalu klik login dikanan atas

Masukkan username dan password :

a. Untuk Mahasiswa dari luar kampus / umum usernamenya menggunakan kode pendaftaran dan

passwordnya lb#6digitterakhir

b. Untuk Mahasiswa Unpam / Eresha usernamenya menggunakan kode pendaftaran dan

passwordnya lb#6digitterakhir

Page | 20

Setelah login mahasiswa atau peserta masuk ke course lalu klik kelas yg di jadwalkan

Page | 21

Tahap pertama yang dilakukan mahasiswa atau peserta adalah wajib mengerjakan pre-test

terlebih dahulu (listening comprehension, structure and written expression dan reading

comprehension), jika tidak mengerjakan pre-test maka tidak akan bisa untuk ketahap selanjutnya.

Jika sudah mengerjakan pre-test maka mahasiswa atau peserta mendownload materi sebagai

bahan pembelajaran, dan bisa berdiskusi mengenai materi yang telah didownload di forum diskusi

Page | 22

Mahasiswa mengikuti live melalui google meet dengan Dosen Pelatih yang waktunya akan

ditentukan masing-masing Dosen.

Mahasiswa atau peserta wajib mengerjakan post-test (listening comprehension, structure and

written expression dan reading comprehension), bisa mengulang 3 kali percobaan jika dirasa nilai

atau hasilnya kurang memuaskan. Setelah itu mahasiswa akan dijadwalkan test yang akan

dilakukan di website https://toefl.unpam.ac.id/