I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kabupaten Lombok Timur merupakan daerah yang memiliki

potensi dan sumber daya yang cukup tinggi untuk pembangunan di

berbagai bidang kehidupan. Keberhasilan pembangunan didorong

oleh tingkat penyebaran informasi dan komunikasi. Kondisi

geografis yang strategis serta iklim yang memberikan kemudahan

untuk pendayagunaan lahan sepanjang tahun dan keberuntungan

alam lainnya merupakan modal utama untuk memakmurkan

masyarakat Kabupaten Lombok timur. Adapun kondisi daerahnya

sebagai berikut :

1. Kondisi Geografis Kabupaten Lombok Timur

a. Batas wilayah

Terletak antara 161°-117° Bujur Timur dan 8°- 9° Lintang

Selatan dengan batas – batas sebagai berikut :

Batas Sebelah Barat = Kabupaten Lombok Barat dan

Lombok Tengah

Batas sebelah timur = Selat Alas

Batas sebelah utara = Laut Jawa

Batas sebelah selatan = Samudera Indonesia

b. Luas Wilayah

Luas wilayah Kabupaten Lombok Timur termasuk daerah

pantai dihitung 4 mil dari garis pantai tercatat 2.679,99 km2,

terdiri atas daratan seluas 1.605,55(59,91%) dan lautan

1.074,33 km2 40.09%). Proporsi penggunaan lahan meliputi

28,34% (45.502 Ha) lahan sawah dan 71,66% (115.053 Ha)

lahan kering.

c. Iklim

Seperti daerah lainnya di Indonesia, Kabupaten Lombok Timur

juga beriklim tropis yang ditandai dengan dua musim yaitu

musim panas dan musim penghujan. Curah hujan rata-rata

sebesar 1882 mm/tahun dengan jumlah hari hujan perbulan 15

hari.

2. Kondisi Demografis

Jumlah Penduduk Kabupaten Lombok Timur Menurut kecamatan

dan Jenis Kelamin Tahun 2005.

Tingkat kepadatan penduduk perkecamatan yang heterogen

sangat membutuhkan pendalaman dalam segala aspek yaitu

kebutuhan bidang sosial, ekonomi, permukiman dan lingkungan

heterogenitas. Proporsi penduduk menurut kelompok umur pada

tahun 2004 meliputi 34,23% penduduk anak-anak (0-14 tahun),

61,55% penduduk usia produktif (15-64 tahun) dan 4,22%

penduduk lansia (>65 tahun). Laju pertumbuhan penduduk

Lombok Timur periode 1961-1971 rata-rata 1,90% pertahun,

meningkat menjadi 2,91% pada periode 1971-1980, pada

periode1981-1990 laju pertumbuhan menurun menjadi 1,71%

dan pada periode 1990-2000 kembali menurun menjadi 1,22%.

2

3. Kondisi Komunikatif ( Media Komunikasi )

Kemajuan teknologi informasi hendaknya dapat digunakan

dan dimanfaatkan secara maksimal guna mempercepat

perkembangan pembangunan di berbagai bidang kehidupan.

Pemanfaatan media sangat penting dan berperan dalam

menyebarkan informasi. Berbagai jenis media informasi yang

berkembang di Kabupaten Lombok Timur seperti radio, televisi,

telekomunikasi, internet, media pertunjukan dan pameran.

Salah satu cara pemerintah kabupaten Lombok Timur

dalam menyebarkan informasi kepada masyarakat adalah

mengadakan pameran pembangunan yang diselenggarakan

dalam rangka menyambut Tahun Baru Islam ( 1 Muharam 1431

Hijriyah). Melalui pameran pembangunan yang berbasis

Komunikasi Informasi Publik, masyarakat dapat mengetahui

sesuatu yang belum mereka ketahui. Dalam arti dapat

menambah ilmu pengetahuan melalui Komunikasi dan Informasi

dari pameran tersebut.

Dari berbagai situasi dan kondisi Daerah Kabupaten

Lombok tersebut maka sasaran pameran pembangunan ini

adalah semua lapisan masyarakat tingkat sosial ekonomi dengan

berbagai strata usia yang ada di Daerah Kabupaten Lombok

Timur.

3

B. Identifikasi Permasalahan

Jika ditinjau dari tingkat penyebaran Komunikasi Informasi

Publik kepada masyarakat Kabupaten Lombok Timur, maka dapat

dikatakan belum mencapai hasil yang maksimal. Hal ini disebabkan

karena beberapa permasalahan yaitu :

1. Kurang meratanya informasi dan komunikasi dari Pemerintah

Daerah kepada Masyarakat Kabupaten Lombok Timur.

2. Frekwensi sosialisasi terhadap masyarakat masih rendah oleh

Pemerintah Daerah tentang Peraturan Daerah yang baru sehingga

dapat menimbulkan kesalahpahaman dalam pelaksanaannya.

3. Penyebaran Informasi kepada masyarakat tentang hasil

Pembangunan yang telah dicapai oleh Pemerintah Daerah belum

merata.

4. Kurangnya pengetahuan dan ketrampilan masyarakat tentang

sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi,

sehingga sulit mengakses informasi terbaru yang sedang

berkembang.

C. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dan tujuan diadakannya Pameran Pembangunan di

Kabupaten Lombok Timur yaitu :

1. Menyebarkan informasi kepada masyarakat secara luas dan

merata sehingga dapat diterima oleh masyarakat sesuai

kebutuhan.

4

2. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan

Daerah Kabupaten Lombok Timur.

3. Memberi kesempatan bagi masyarakat Kabupaten Lombok Timur

untuk melihat hasil pembangunan yang telah diperoleh secara ril.

4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan

bangsa ( masyarakat Daerah Kabupaten Lombok Timur).

D. Tema Kegiatan

Adapun tema kegiatan Pameran Pembangunan ini adalah sebagai

berikut : ” DENGAN SEMANGAT TAHUN BARU HIJRIYAH 1431,

MARI MENCERDASKAN KEHIDUPAN BANGSA MELALUI

TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA“.

atau

” DENGAN SEMANGAT KEMERDEKAAN TANGGAL 17 AGUSTUS

2009, MARI MENCERDASKAN KEHIDUPAN BANGSA MELALUI

TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA“.

E. Nama Kegiatan

Adapun nama kegiatan ini adalah “ PAMERAN PEMBANGUNAN

BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI TEPAT GUNA 2009 ”

F. Lokasi ( Tempat ) Kegiatan

Pameran pembangunan ini akan dilaksanakan di pusat kota

Kabupaten Lombok Timur yakni Kota Selong. Lapangan Nasional

Selong letaknya sangat strategis dan cukup menunjang untuk

diadakannya kegiatan Pameran Pembangunan, karena mudah

5

dijangkau masyarakat dan Sarana transportasi mudah didapat

dengan jalur angkutan umum. Alamat lokasi kegiatan ini adalah

Jalan Pahlawan Kelurahan Selong, Kecamatan Selong Kabupaten

Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Site Plan ( Jalur Lokasi Kegiatan ) :

Kelurahan Pancor

J l n

Pa hl a wa n

LP Lap. Tugu

R U M A H

w A R G A

Ktr DPRD Telkom K. Lurah Selong

Lap. Nasional Lokasi Kegiatan

U

S T B

K e

L a b

H a j i

6

G. Waktu Kegiatan

Kegiatan pameran pembangunan ini di lakukan selama 10 hari mulai

tanggal 1 Muharam 1431 H (18 Desember 2009 M ) s.d 10 Muharam

1431 H ( 27 Desember 2009 M ).

H. Peserta Pameran

Peserta kegiatan hanya berasal dari lingkungan Pemerintah

Kabupaten Lombok Timur karena pameran ini bersifat lokal. Di

bawah ini tercantum nama-nama Instansi/Dinas/Badan/Kecamatan

sebagai peserta pameran.

Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Timur.

Dinas Pertanian dan Peternakan

Dinas Kehutanan dan Perkebunan

Dinas Perikanan

Dinas Koperasi dan Perdagangan

Dinas Pertambangan dan Industri

Dinas Kependudukan, TKT

Dinas Pendapatan

Dinas PU

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Dinas Kesehatan

Dinas Perhubungan dan Komunikasi Informasi

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Badan Pengawas Daerah

7

Badan Kesejahteraan Sosial

BKD(Badan Kepegawaian dan Diklat)

Bakesbang Linmas

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah.

Darmawanita Kab. Lotim

20 Kecamatan yang ada di kabupaten Lombok Timur.

II. PERENCANAAN FISIK

Kegiatan akan dilakukan di lapangan terbuka dengan kriteria sebagai

berikut :

a. Ukuran Lapangan

Ukuran luas lapangan = 60M x 80M=4.800M2

Ruang Pameran = 40M x 60M=2.400M2

Ukuran stand standar (3 x 4M)

Taman (14M x 30M )

Internet Gratis (14M x 10M )

Ukuran Panggung = 8M x 20M

Area undangan/penonton = 10M x 40M

Ruang Panitia = 8M x 9M

WC Umum = 5M x 12M

Ruang stand pameran 40 ruang, dinding terbuat dari triplek dan atap

terbuat dari asbes serta kayu sebagai penyangga/tiang. Agar

terlihat seragam maka lantai ruangan akan dipasang karpet. Akan

8

dibuat 1 buah panggung untuk undangan pembukaan dan

penutupan pameran dan sebagai tempat hiburan. Area panggung

disebelah ruang pamer (di luar ruang pamer agar tidak

mengganggu pengunjung pameran). Area parkir di luar area

pameran dan Toilet Umum.

b. Ukuran Ruangan Stand

Jumlah stand yang disediakan adalah 40 stand pameran.

ukuran stand standar masing-masing 3 x 4M2 yang dilengkapi

dengan:

1 buah kursi standar

1 buah meja standar

1 buah panel ( 2,5 m x 2 m )

Karpet standar ukuran 3 x 4 M2

2 buah lampu TL 40 watt.

Nama instansi di faciaboard.

Selain ketentuan di atas, kebutuhan lainnya dari pihak peserta.

III. PERENCANAAN DISPLAY DAN TATA RUANG

a. Arus pengunjung Pameran ( dapat dilihat pada Denah )

b. Tata letak alat peraga (internet gratis oleh Dinas PKI) untuk

mempragakan alat komunikasi informasi melalui jaringan komputer

c. Dekorasi akan dibuat pada panggung dan taman pada ruang

pameran.

d. Tata cahaya akan dipasang pada tempat-tempat yang strategis.

e. Sound system akan diletakkan pada loby sebagai pusat informasi

f. Tempat acara pembukaan dan penutupan pameran adalah dibuat

panggung dan tempat undangan terpisah dari ruang pamer.

9

10

Keterangan :

A = Darmawanita B = Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah C = Stand Kecamatan terdiri dari 20 Kecamatan yaitu :C1 – C20

C11 = Kec. Sukamulia C12 = Kec. Suralaga C13 = Kec. Selong C14 = Kec. Labuhan Haji C15 = Kec. Pringgabaya C16 = Kec. Suela C17 = Kec. Aikmel C18 = Kec. Wanasaba C19 = Kec. Sembalun C20 = Kec. Sambelia

C1 = Kec. Keruak C2 = Kec. Jerowaru C3 = Kec. Sakra C4 = Kec. Sakra Barat C5 = Kec. Sakra Timur C6 = Kec. Terara

C7 = Kec. Montong Gading C8 = Kec. Sikur C9 = Kec. Masbagik C10 = Kec. Pringgasela

D = Sekretariat Daerah Kab. Lotim/Bagian Humas E = Stand Badan-Badan E1 = Badan Perencanaan dan Pemb. daerah

E2 = Badan Pengawas daerah E3 = Badan Kesejahteraan sosial E4 = Badan Kepegawaian dan Diklat E5 = Bakesbang Linmas E6 = BPMPD kab. Lotim

F = Stand Dinas-Dinas G = Ruang Internet Gratis H = Taman I = Loby (Pusat Informasi ) J = Ruang istirahat penjaga stand dan penitipan barang penjaga stand. IV. PERENCANAAN PRODUKSI

a. Perencanaan pengolahan data :

Menganalisa situasi dan menentukan sasaran

b. Perencanaan bahan produksi pameran

- Membuat denah lokasi

- Mengelompokkan stand peserta

F1 = Dinas Pertanian dan Peternakan F2 = Dinas Kehutanan dan PerkebunanF3 = Dinas Perikanan F4 = Dinas Koperasi dan Perdagangan F5 = Dinas Pertambangan dan Industri F6 = Dinas Kependudukan, TKT

F1 = Dinas Pendapatan F2 = Dinas PU F3 = Dinas Pend. dan KebudayaanF4 = Dinas Kesehatan F5 = Dinas PKI

11

- Merancang desain stand

- Merancang bentuk penuangan data/visual pameran

- Mempersiapkan bahan dan alat

- Pembuatan stand

- Pemesanan meja dan kursi

- Penataan ruang stand

- Membuat surat ijin

- Pemesanan konsumsi panitia

c. Perencanaan operasional pameran

1. Membuat susunan panitia kegiatan ”Pameran Pembangunan

Teknologi Informasi Tepat Guna 2009”(terlampir di lampiran I).

2. Menyusun Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Time Schedule

Terlampir pada lampiran II ).

3. Membuat surat perjanjian dan lampiran formulir pendaftaran bagi

peserta pameran ( contoh terlampir pada lampiran III dan IV).

d. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pameran Pembangunan

Hari/Tgl : Jum’at, 18 s/d 27 Desember 2009

Waktu : Pukul 09.00 – 20.00 WITA

Tempat : Lapangan Nasional Selong

e. Perencanaan Anggaran Pameran (terlampir pada lampiran V)

12

13

V. PENUTUP

Demikian rencana operasional Pameran Pembangunan Berbasis

Teknologi Informasi Tepat Guna 2009 ini kami buat, semoga kegiatan

ini dapat terselenggara dengan baik. Atas dukungan dan bantuan

serta kerjasama dari semua pihak yang menunjang suksesnya kegiatan

ini kami sampaikan terima kasih.

Selong, Oktober 2009

Ketua Pelaksana Sekretaris

H. SAMSUDDIN, S.H. BAHARUDIN, A. Md.