I JPJj P1 /11 -...
126
I JPJj I P1 /11 PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! OKI JAKARTA Disusun oleh : SITI FAUZIAH 103025027603 JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN llr-.IFORMASI FAKUL TAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 1428 H / 2007 M
Transcript of I JPJj P1 /11 -...
I JPJj I P1 /11
PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI
DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! OKI JAKARTA
Disusun oleh :
SITI FAUZIAH 103025027603
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN llr-.IFORMASI
FAKUL TAS ADAB DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN)
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
1428 H / 2007 M
PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI
DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! OKI JAKARTA
SKRIPSI
Diajukan kepada Faknltas Adab dao Hunnaoiora
Uotuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjaoa
Hom Perpustakaao dan Informasi ( S. IP )
Disusuo oleh :
SITI FAUZIAH 103025027603
Dibawah Bimbiogan
IDA FARIDA, MLIS. NIP. 150 299 935
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INF,ORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ( UIN)
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
1428 H / 2007 M
PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang berjudul "PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-
REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI
JAKARTA" telah diujikan dalam Sidang Munaqasyah Fakultas Adab dan
Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, pada hari kamis
tanggal 27 Desember 2007. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Sarjana Program Strata l (S l) pada Jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta.
Ketua Sidang
~~~~ Drs. Zaenal Arifin Toy, M.Sc.
NIP.150031215
Penguji
I
Drs. Rizal Saiful Hag, M.A. NIP. 780 005 380
Jakarta, 27 Desember 2007
Sidang Mnnaqasyah
Sek~~ A
~~ Drs. Mukhtar Ghazali, M.A.
NIP. 150 268 591
Pembimbing
Ida Farida, MLIS. NIP. 150 299 935
ABSTRAK
Fauziah, Siti. Pemanfaatan Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta. Skripsi, Jurusan limn Perpustakaan dan Sistem Informasi, Fakultas Adah dan Humaniora Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta, 2007.
Topik skripsi ini adalah mengenai pemanfaatan koleksi buku non-referensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Perpumda Provinsi DKI Jakarta).
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui seberapa jauh penggunaan koleksi buku di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta dan juga untuk mengetahui buku
buku yang paling sering dipinjam.
Jun1lah 14. 789 orang anggota aktif perpustakaan digunakan sebagai populasi
yang akan diteliti. Sampel yang diambil berjumlah 99 orang anggota perpustakaan
sebagai responden dengan nilai kritis (batas ketelitian) yang diinginkan 10 %. Teknik
penarikan sampel dilakukan dengan menggunakan metode accidental sampling atau
penentuan sampel secara kebetulan. Data statistik peminjaman buku, dian1bil dari
data statistik 2 tahun, yaitu Tahun 2005 dan 2006.
Dari hasil penelitian diketahui bahwa koleksi terbesar didominasi oleh 3
bidang yaitu bidang Ilmu-ilmu Sosial kelas 300, Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600,
dan Agama kelas 200. Berdasarkan rata-rata peminjaman buku selama kurun waktu
dari Tahun 2005 sampai dengan 2006, maka buku-buku yang paling sering dipinjam
berasal dari bidang Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600.
Berdasarkan pendapat anggota Perpumda Provinsi DK.I Jakarta mengenai
tujuan mereka da~ang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah mencari buku untuk
mengerjakan tugas. Alasan responden memilih Perpumda Provinsi DK.I Jakarta untuk
memenuhi kebutuhan informasi karena jam buka perpustakaan yang cukup lama.
Tujuan responden meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta ialah untuk
memperoleh Ilmu Pengetahuan. Dan Jenis buku yang dipiiajam oleh responden
sebagian besar mengatakan mereka meminjam koleksi buku non fiksi.
KATA PENGANTAR
"1! . ,,.,, ."1! .&I • ~J' ~J', ~
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Ilahi Rabbi, yang telah
memberikan nikmat dan hidayah-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat
diselesaikan dengan baik. Shalawat serta salam semoga senantiasa Allah limpahkan
kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat-sahabat dan para pengikutnya.
Salah satu syarat untuk menyelesaikan studi dan mencapai Gelar Sarjana Strata
Satu (S I) di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adala11 membuat karya tulis ilrniah
dalam bentuk skripsi. Dalam rangka itulah penulis membuat skripsi dengan judul:
"PEMANFAATAN KOLEKSI BUKU NON-REFERENSI DI
PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSi DKt JAI<ARTA".
Selama menyusun skripsi ini, tidak sedikit kesulitan dan hambatan yang
penulis alami, baik yang menyangkut pengaturan waktu, pengumpulan ba11an-bahan
maupun pembiayaan dan lain sebagainya. Namun, berkat kesungguhan hati dan kerja
keras serta dorongan dan bantuan dari berbagai pihak, segala kesulitan dan hambatan
tersebut dapat diatasi dengan sebaik-baiknya, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan
tepat pada waktunya.
Oleh karena itu, seyogyanyalal1 penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapalc Dr. Abdul Chair, M.A, selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta, yang telah memberikan kesempatan dan
memfasilitasi berbagai ha! kepada penulis untuk melanjutkan studi di almamater
tercinta ini;
2. Bapak Ors. Zaenal Arifin Toy, M.Sc dan Bapak Ors. Mukhtar Ghazali, M.A.,
selaku Ketua dan Sekretaris Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada
Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang telah
berperan dengan memberikan pengarahan dan saran-sarnn yang berharga dalam
menyelesaikan proses perkuliahan yang baik dan efoktifkepada penulis;
3. Ibu Ida Farida, MLIS., selaku Oosen Pembimbing skripsi yang telah banyak
memberikan bimbingan dan pengarahan yang sangat berharga kepada penulis
dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini;
4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Adab dan Humaniora, terutama Oosen-dosen
Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan bekal ilmu
pengetahuan yang tiada ternilai kepada penulis, sehingga menjadikan penulis
seperti sekaTang ini;
5. Ibu Lindaningsih, Sm.Bk selaku Kepala Subbag Umum, Bapak Harinto, SH
selaku Kepala Subbid Informasi, Ibu Uum Kartawisastra, S.Sos selaku Kepala
Subbid Layanan dan seluruh pengurus dan segenap karyawan Perpustakaan
Umum Oaerah Provinsi OKI Jakarta, yang telah rnemberikan kernudahan kepada
penulis dalam rnelakukan penelitian dengan mernberikan pelayanan dan
kesernpatan kepada penulis untuk menelaah serta rnernberikan informasi yang
diperlukan;
6. Penulis menghaturkan ribuan terima kasih kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta,
Mursidin Syamsie dan Siti Fatimah yang telah mendidik 1\nanda dengan penuh
kasih sayang dan selalu memberikan dorongan baik moril maupun materil serta
tiada pernah lelah menengadahkan tangan berdo'a kepada Allah swt., demi
tercapainya kesuksesan cita-cita mulia Ananda. Y ayah ... Afimi ... kalian berdua
sangat berharga dalam hidup Ade;
7. Ketiga kakakku (Abang Abub, Abang Taufik dan Teteh Mila) yang telah
memberikan bantuan dan dorongan semangat kepada penulis untuk segera
menyelesaikan skripsi ini. Serta kepada kedua keponakanku yang shaleh dan
pintar (Rafif dan Sulthan) yang selalu membuat penulis te11awa dengan tingkah
polah kelucuan mereka dan sedikit bisa melupakan stress yang melanda selama
penyusunan skripsi ini;
8. Rekan-rekan JIPI'03, Ana, Ely, Mitha, Dila, Surya, Ika, Lida, Tasya, Mui, Andin,
Fitri, Novi dan yang lainnya, kebersamaan yang pernah kita Jahn selama
perkuliahan tidak akan pernah penulis lupakan. Khususnya kepada ketiga
sahabatku Leha, Ocha, dan Qies, kapan lagi ya ... kita bisa makan Pizza bareng! ! !
9. Angkatan'02 kakak kelas, khususnya Ka Nurul yang telah banyak memberikan
semangat dan motivasi kepada penulis;
I 0. Semua yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini. Makasih banyak;
Semoga amal dan jasa baik mereka diterima dan diberikan pahala yang
berlipat ganda oleh Allah swt. Selanjutnya, penulis berharap semoga skripsi ini
bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amin ya Rabbal
'Alamin.
Jakarta, Desember 2007
Penulis
DAFTARISI
HALAMAN PENGESAHAN
ABSTRAK .......................................................................................................... .
KATA PENGANTAR ......................................................................................... m
DAFTAR ISi ········································································································ Vll
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi
DAFT AR GRAFIK ............................................................................................. xii
DAFT AR LAMPIRAN ....................................................................................... xm
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. .
A. Latar Belakang Masalah ............................................................... I
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ........................................... 5
I. Pembatasan Masalah ................................................................ 5
2. Perumusan Masalah ................... .............................................. 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian....................................................... 6
D. Metode Penelitian ................... .,.................................................... 8
E. Sistematika Penulisan ........... ............................. .......................... 9
BAB II TINJAUAN LITERATUR ............................................................... 12
A. Perpustakaan Umum ........................................... .......................... 12
1. Pengertian Pepustakaan Umum .............................................. 12
2. Maksud dan Tujuan Perpustakaan Umum .............................. 15
3. Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum .................................. 18
4. Fasilitas, Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan Umum ...... 20
5. Pengunjung/Pemakai Perpustakaan Umum ............................ 25
B Pemanfaatan Koleksi Buku Perpustakaan Umum oleh Pemakai .. 26
1. Koleksi Perpustakaan dan Pemanfaatannya .. .......................... 26
2. Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan .......................... 29
3. Kebutuhan Pemakai Perpustakaan ......................... ................. 31
C Sistem Peminjaman Pada Perpustakaan ........................................ 33
1. Sistem Peminjaman Browne (Browne Charging System) 34
2. Sistem Peminjaman Newark (Newark Charging System) 34
3. Sistem Peminjan1an Sendiri Detroit (Detroit Self- Charging
System) .................................................................................... 34
4. Sistem Peminjaman Modem ................................................... 35
BAB III GAMBARAN UMUM " PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA ( PERPUMDA PROVINS! DKI
JAKARTA ) ".... ....................................... ......................................... 36
A. Kilas sejarah Qyrdirinya 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' .... 36
B. Visi dan Misi 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' ..................... 38
C. Tujuan dan Sasaran 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' ........... 39
D. Tugas dan Fungsi 'PERPUMDA Provinsi DK.I Jakarta' .............. 40
E. Koleksi yang dimiliki 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' 41
F. Fasilitas dan Layanan 'PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta' 42
G. Syarat - syarat Keanggotaan dan Tata Tertib Pengunjung
'PERPUMDA Provinsi DKI Jakaiia' ........................................... 45
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN ..................................................... 48
A Jenis atau Desain Penelitian .......................................................... 48
B Populasi dan Sainpel ..................................................................... 49
I Menentukan populasi yang akan diteliti ................................. 50
2 Menentukan ukuran sainpel .................................................... 50
3 Menyebarkan kuesioner kepada anggota perpustakaan .... ...... 52
C Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 52
D Analisis Data ......... ............................... ......................................... 53
E Penyajian Data .............................................................................. 54
F Cara Kerja ..................................................................................... 54
BAB V HASIL PENELITIAN ............................................ .......................... 57
A Perbandingan Antara Laju Peminjainan Koleksi Buku Non
Referensi Per Subyek dengan Koleksi Buku Secara Keseluruban . 57
I Jumlab Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI
Jakarta Berdasarkan Klasifikasi . . . . . . . . .. . . . . . . .. . .. . .. . . . . .. . . . . .. . .. . . . . . . . 5 7
2 Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta Tahun 2005 .................. 60
3 Perbandingan Antara Koleksi Buku Non-Referensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dengan
Peminjaman Tahun 2005 ......................................................... 62
4 Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2006 .................. 64
5 Perbandingan Antara Koleksi Buku Non-Referensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta dengan
Peminjaman Tahun 2006 ......................................................... 66
B Identitas Responden ...................................................................... 69
C Pemanfaatan Koleksi Buku Non-Referensi Oleh Anggota
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta ...................... 74
BAB VI PENUTUP .......................................................................................... 92
A Kesimpulan
B Saran-saran
92
94
DAFT AR PUST AKA .......................................................................................... 96
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 99
DAFT AR TABEL
Tabel 1 : Jenis kelamin responden ................................................................... 69
Tabel 2 : Usia responden .................................................................................. 70
Tabel 3 : Jenjang pendidikan responden .......................................................... 71
Tabel 4 : Peke1jaan responden ......................................................................... 72
Tabel 5 : Lama responden menjadi anggota Perpustakaan Ummn Daerah
Provinsi DK.I Jakarta ........................................................................ 74
Tabel 6 : Frekuensi kunjungan responden dalam satu minggu ........................ 75
Tabet 7 : Waktu rata-Rata yang digunakan datam setiap kunjungan ............... 76
Tabel 8 : Tujuan responden datang ke Perpustakaan Umum Da.erah Provinsi
DKI Jakarta ....................................................................................... 78
Tabel 9 : Atasan responden memilih PERPUMDA Provinsi Dia Jakarta
untuk memenuhi kebutuhan informasi ............................................. 80
Tabel 10 : Tujuan responden meminjam buku di Perpustakaan Umrnn Daerah
Provinsi DKI Jakarta ......................................................................... 83
Tabel 11 : Jumla11 buku yang dipinjam oleh anggota setiap minggu ................. 85
Tabet 12 : Kelengkapan buku menurut pendapa.t responden ............................. 86
Tabel 13 : Keterkaitan koteksi perpustakaan dengan penyelesaian tugas-tugas
respond en ............................................. .................... ... ...................... 87
Tabet 14: Penemuan buku di PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ................... 88
Tabel 15 : Jenis buku yang dipinjam oleh responden ........................................ 89
Tabet 16 : Buku-buku non-referensi yang lebih banyak (sering) dipinjam oleh
anggota perpustakaan ................................... ............ ........................ 90
DAFTAR GRAFIK
Grafik 1: Jumlah koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta
berdasarkan Klasifikasinya (Menurut keadaan sampai dengan tahun
2006) ································································································· 58
Grafilc 2: Persentase jumlah koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DIG
Jakarta berdasarkan Klasifikasinya ................................................... 59
Grafik 3: Jumlah peminjaman koleksi buku non-referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Menurut keadaan sampai
dengan Desember tahun 2005) .......................................................... 61
Grafik 4: Perbandingan antara jumlah judul buku dengan jumlah peminjaman
tahun 2005 ....... .................................................................................. 63
Grafik 5: Jumlah peminjaman koleksi buku non-referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta (Menurut keadaan sampai
dengan Desember tahun 2006) .......................................................... 65
Grafik 6: Perbandingan antara jumlah judul buku dengan jumlah peminjaman
tahun 2006 ......................................................................................... 67
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Uill/ Syarif Hidayatullah
Jakarta No. EA/PP.009.3/436N/2007 Tanggal 29 Mei 2007. Perihal Tugas
Menjadi Dosen Pembimbing.
2. Lampiran 2 Surat Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Uill/ Syarif Hidayatullah
Jakarta No. EA/PP.009.2/244NI/2007 Tanggal 4 Juni 2007. Perihal Izin
Penelitian Skripsi.
3. Lampiran 3 Surat Kepala Kantor Perpustakaan Umurn Daerah Provinsi DKI
Jakarta No. 224/ - I. 583 Tanggal 15 Juni 2007. Perihal Memberikan Izin
Penelitian di Perpustakaan.
4. Lampiran 4 Jurnlah Koleksi Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta
Berdasarkan Klasifikasinya (Menurut keadaan sampai dengan tahun 2006).
5. Lampiran 5 Data Statistik Peminjaman Buku Non-Referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dari Bulan Januari sampai dengan Desember
2005.
6. Lampiran 6 Data Statistik Peminjaman Buku Non-Referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dari Bulan Jarmari sampai dengan Desember
2006.
7. Lampiran 7 Struktur Organisasi Kantor PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta.
8. Lampiran 8 Kuesioner Penelitian.
A. Latar Belakang Masalah
BABI
PENDAHULUAN
Pada zaman sekarang ini, kebutuhan informasi setiap manusia semakin
meningkat. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga yang mengelola berbagai
maeam sumber informasi hams mampu memenuhi kebutuhan informasi para
pemakai atau pengguna perpustakaan. Untuk itu, perpustakaan harus dapat
mengelola secara baik dan profesional semua sumber infonnasi yang tersedia agar
dapat mewujudkan sistem perpustakaan yang unggul dan be1muara pada kepuasan
pemakainya.
Peran suatu perpustakaan dalam masyarakat sangat besar. Perpustakaan
diharapkan dapat membantu pemerintah dalan1 mencerdaskan masyarakat,
memerangi keterbelakangan dan kebodohan serta meningkatkan kemampuan
intelektual masyarakat. Untuk dapat mewujudkan hal itu, perpustakaan harus
dapat diakses dan dimanfaatkan oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa adanya
pengecualian. Salah satu jenis perpustakaan yang dapat memberikan pelayanan
kepada masyarakat luas adalah perpustakaan umum.
Keberadaan sebuah perpustakaan umum di tengah-tengah n1ilsyarakat
sangat diperlukan, terntama pada masyarakat modem. Perpustakaan umum
mengemban tugas yang sangat penting yaitu mencerdaska:n bangsa atau warga
suatu negara agar mereka dapat berperan serta dalam proses demokrasi.
2
Sebagaimana perpustakaan lain, menurut Undang-Undang Nomor. 43
Tahun 2007 tentang perpustakaan, perpustakaan umum juga berfungsi
menyimpan dan menemukan kembali informasi, sekaligus juga merupakan
jembatan komunikasi yang memegang peranan dalam penyebaran informasi. Oleh
karena itu perpustakaan sedapat mungkin mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan, sehingga dapat menyediakan informasi yang diperlukan oleh
pembaca. Hal inilah yang mengakibatkan berkembangnya koleksi perpustakaan.
Perkembangan koleksi perpustakaan yang semakin pesat, membawa
konsekuensi bagi sebuah perpustakaan, yaitu membengkaknya anggaran
perpustakaan. Mengingat anggaran perpustakaan pada umumnya sangat terbatas,
maka pembengkakan anggaran perpustakaan sukar untuk ditanggulangi. Hal ini
akan membawa akibat tersendatnya perkembangan koleksi perpustakaan.
Agar perpustalcaan umum dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh
masyaralcat, koleksi yang dimiliki perpustakaan harus benar·-benar mencerminkan
kebutuhan masyarakat dan pemakai perpustakaan. Pustakawan harus dapat
memilih dan menyediakan buku-buku dan bahan pustaka yang tepat dan sesuai
dengan kebutuhan informasi pemakai, agar koleksi perpm:takaan dimanfaatkan
secara maksimal. Pengunjung perpustakaan akan semakin meningkat apabila
mereka telah dapat merasakan adanya manfaat yang diperoleh dari suatu
perpustakaan.
Dalam melengkapi koleksi harus berdasarkan kebutuhan dari masyarakat
pembaca serta pemakainya. Karena informasi yang diperlukan tentu bermacam-
3
macam dan pemakai menginginkan layanan yang baik dan dapat memperoleh
informasi secara cepat dan tepat. Sedangkan Perpustakaan Umum Daerah
Provinsi DKI Jakarta dalam menjalankan tugas dan fungsinya, memberikan
layanan semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan informasi para
pemakainya.
Masyarakat yang dilayani oleh suatu perpustakaan umum bermacam
macam, antara lain peneliti, siswa, guru, dosen, mahasiswa dan pemakai umum.
Mereka semua membutuhkan bahan pustaka untuk digunakan dalam berbagai
keperluan seperti; untuk belajar, penelitian maupun untuk rekreasi atau sekedar
meng1s1 waktu luang. Oleh sebab itu, perpustakaan harus mampu melakukan
analisis terhadap pemakai untuk mengetahui kebutuhan informasi mereka.
Perpustakaan harus berusaha memenuhi kebutuhan mereka dengan ca.ra
menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan, memberikan layanan yang sebaik
baiknya melalui pengadaan koleksi yang memadai.
Penyediaan bahan pustaka oleh perpustakaan berart.i bahwa setiap bahan
pustalrn yang dicari oleh pemakai harus dapat ditemukan secara fisik. Bukan
hanya dapat ditemukan di katalog atau OPAC (Online Public Access Catalogue).
Selain tersedia atau dapat ditemukan secara fisik, bahan pustaka yang ada di
perpustakaan harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Artinya,
dengan memanfaatkan bahan pustaka yang ada di perpustakaan, kebutuhan
informasi pemakai dapat terpenuhi.
4
Perpustakaan merupakan salah satu bentuk pelayanan dalam ha! pencarian
informasi, oleh karena itu perpustakaan diharapkan agar terns meningkatkan
pelayanannya. Peningkatan pelayanan ini diperlukan agar tercapai kepuasan yang
menjadi keinginan para pemakai jasa perpustalcaan tersebut.
Dalam suatu perpustakaan terdapat berbagai macam koleksi, baik koleksi
Audio Visual maupun bahan pustaka lainnya. Pengertian koleksi itu sendiri adalah \!0-· ~
sejumlah buku atau bahan pustaka lain mengenai sejumlah subjek ataujenis yang
dihimpun oleh perorangan atau badan usaha.
Pemanfaatan koleksi buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan I
berbagai c~a, diantaranya adalah dengan membaca ditempat, memfotokopi atau
dengan peminjaman. Agar perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pemakainya,
maka hams dilakukan pembinaan dan pengembangan koleksi, diharapkan koleksi
perpustakaan dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pemakai, khususnya oleh
anggota perpustakaan.
Dan melihat fenomena yang telah disebutkan di atas, penulis mencoba
melakukan penelitian dengan mengambil judul "PEMANF'AATAN KOLEKSI
BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
PROVINS! DKI JAKARTA".
5
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah
1. Pembatasau Masalah
Permasalahan yang penulis mgm ketengahkan adalah mengenai
pemanfaatan koleksi buku non-referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi
DKI Jakarta (Perpumda Provinsi DKI Jakarta), yang terletak di Jalan H. R.
Rasuna Said Jakarta Selatan. Hal yang menjadi pokok perhatian adalah koleksi
buku non-referensi dalain subyek apakah yang paling banyak diperlukan atau
digunakan oleh para anggota, perbandingan antara peminjaman selaina tahun
•' 2005 dan 2006 dengan jumlah koleksi buku non-referensi, serta diketahui
bagaimana cara pemanfaatan koleksi buku non-referensi yang dilakukan oleh
anggota perpustakaan.
2. Perumusan Masalah
Untulc lebih jelasnya, maka perlu dirumuskan suatu masalah, sebab "Suatu
penelitian yang dirumuskan terlalu umum dan luas tidak akan membawa basil
yang diharapkan ... masalah perlu memenuhi syai·at perumusan yang terbatas ... ".'
Masalah tersebut dirumuskan sebagai berikut :
a. Bagaimana tingkat peminjainan koleksi buku non-referensi per subyek
dibanding dengan koleksi buku secara keseluruhan?
1 Winarno Surakhmad, Pengantar Penelitian l/miah; Dasar Metode l/miah, (Bandung: Tarsito, l980), h. 36
6
b. Kelas atau subyek manakah yang memiliki frekuensi pemanfaatan
tertinggi?
c. Koleksi buku non-referensi dalam kelas atau bidang subyek apakah yang
paling banyak dipinjam oleh anggota perpustakaan pada tahun 2005 dan
2006?
d. Untuk apa saja anggota perpustakaan memanfaatkan koleksi buku non
referensi?
C. Tujuan dan Manfaat Peuelitian
1 Tujuan Penelitian
Penelitian mengenai pemanfaatan koleksi bahan pustaka dalam ha! ini
buku dalam kaitannya dengan peminjaman di Perpumda Provinsi DKI Jakarta ini
bertujuan:
a. Mendapatkan gambaran mengenai sirkulasi buku, dalam ha! ini untuk
mengetahni bagaimana tingkat peminjaman koleksi buku per subyek
dibanding dengan koleksi buku secara keseluruhan. Dengan demikian
dapat diketahui apakah perbandingan antara sirkulasi buku di Perpumda
Provinsi DKI Jakarta tersebut sesuai dengan koleksi yang ada.
b. Mengetahui minat dan kebutuhan pemakai terhadap koleksi buku
Perpumda Provinsi DKI Jakarta (menurut subyek/nomor kelas).
c. Mengetahui subyek koleksi buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang
sering dimanfaatkan oleh pemakai, khususnya anggota perpustakaan.
7
d. Mengetahui bagaimana pendapat pemakai perpustakaan, khususnya
anggota perpustakaan terhadap koleksi bahan pustaka yang ada di
perpustakaan.
2 Manfaat Penelitian
a. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk
menganalisa seberapa besar peran Perpumda Provinsi DKI Jakarta dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat, dilihat dari pemanfaatan koleksi buku
perpustakaan oleh pemakai khususnya anggota perpustakaan tersebut.
b. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini yaitu bahwa koleksi bahan
pustaka yang ada di Perpumda Provinsi DKI Jakarta telah dimanfaatkan
secara maksimal dan cukup memuaskan bagi pemakai perpustakaan.
c. Hasil lain yang diharapkan adalah sebagai dasar acuan oleh Perpumda
Provinsi DK! Jakarta dalam ha! pengadaan koleksi buku non-referensi,
sehingga akan adanya perbandingan yang seimbang antara jumlah
peminjaman dengan jumlah koleksi yang tersedia.
cl. Selain itu, hasil penelitian ini juga dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan
selanjutnya.
8
D. Metode penelitian
Dalam menyusun skripsi ini, metode yang digunakan dalam penelitian ini
adalah metode kuantitatif, sedangkan jenis atau desainnya adalah penelitian
deskriptif. Penelitian ini mencoba untuk menggambarkanjumlah keseluruhan dari
koleksi buku non-referensi di Perpumda Provinsi DKI Jakarta serta
perbandingannya dengan data statistik pemiajaman buku. Penyajian data akan
ditampilkan dalam bentuk grafik.
Sedangkan pemanfaatan koleksi buku non-referensi tersebut oleh pemakai
khususnya anggota perpustakaan, diketahui melalui teknik pengumpulan data
yang dilakukan dengan cara menyebarkan kuesioner kepada anggota aktif
Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang sedang mengunjungi perpustakaan pada
saat penelitian dilakukan.
Populasi dalam penelitian ini adalah anggota aktif perpustakaan yang
datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta, terutama yang berada dibagian
layanan baca remaja dan dewasa. Anggota aktif perpustakaan yaitu mereka yang
memiliki kartu anggota perpustakaan serta aktif meminjam buku paling sedikit
sekali sebulan. Sedangkan sampel yang diambil adalah pemakai yang sedang
mencari buku pada saat penelitian sedang dilaksanakan. Teknik penarikan sampel
dilakukan dengan menggunakan cara accidental sampling atau penentuan sampel
secara kebetulan, artinya anggota sampel ditentukan dengan memilih responden
terdekat yang dijumpai pada saat penelitian dilaksanakan.
9
Pengolahan data akan dilakukan dengan menggunakan rumus prosentase,
sedangkan untuk penyajian data akan dilakukan dengan menggunakan tabel.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan atau melakukan beberapa
langkah. Langkah-langkah itu diantaranya adalah :
a. Menghitung jumlah koleksi 11011-referensi yang ada di perpustakaan
melalui data laporan tahunan yang dibuat oleh pihak perpustakaan.
Penghitungan koleksi buku non-referensi ini akan memberikan gambaran
kepada kita mengenai jumlah koleksi yang dimiliki Perpumda Provinsi
DIG Jakaiia, serta komposisinya per subyek. Pembagian subyek
berdasarkan "Dewey Decimal Classification" (DDC).
b. Menghitung jumlah peminjaman buku daii data st:ttistik. Data ini juga
didapat daii data laporan tahunai1 yai1g dimiliki oleh pihak perpustakaan.
Dengan demikiai1 diharapkan dapat diketahui bagaimaim perbandingan
peminjaman dengan koleksi buku yang ada.
c. Mengumpulkan pendapat dari anggota perpustakaan yang aktif melalui
kuesioner.
E. Sistematika Penulisan
Dalam sistematika penulisan skripsi ini terdili daii lima bah, dan
masing-masing bah dibagi menjadi beberapa sub bah. Untuk lebih lengkapnya,
sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
RABI
BABU
10
PENDAHULUAN
Bab ini membahas Iatar belakang masalah, pembatasan dan
perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode
penelitian, serta sistematika penulisan.
TINJAUAN LITERATUR
Bab ini berisi tentang pengertian perpustakaan umum, maksud dan
tujuan, tugas dan fungsi, fasilitas, sistem dan jenis layanan serta
pengunjung/pemakai perpustakaan umum. Dalam bab ini juga
dijelaskan mengenai pemanfaatan koleksi buku perpnstakaan umwn
oleh pemakai dan sistem peminjaman pada perpustakaan.
BAB III GAMBARAN UMUM "PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
PROVINSI DICT JAKARTA (PERPUMDA PROVINSI DICT
JAKARTA)"
Bab ini menjelaskan tentang profil dari 'Perpustakaan Umum
Daerah Provinsi DKI Jakarta' yang meliputi; ldlas sejarah, struktur
organisasi, visi dan misi, tujuan dan sasasan, serta tugas dan fungsi.
Dibahas pula tentang koleksi yang dimiliki, fasilitas dan layanan,
se1ia syarat-syarat keanggotaan dan tata tertib pengunjung
'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'.
BABIV
BABV
BAB VI
11
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini membabas jenis atau desain penelitian, populasi dan sampel,
teknik pengumpulan data, analisis data, penyajian data, disertai
dengan cara kerja.
HASIL PENELITIAN
Bab ini membabas hasil penelitian yang meliputi, perbandingan
antara laju peminjaman koleksi buku non-referensi per subyek
dengan koleksi buku secara keseluruhan, identitas responden dan
pemanfaatan koleksi buku non-referensi oleh anggota perpustakaan.
PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan pembabasan dalam
skripsi disertai dengan saran-saran yang dianggap perlu.
BABU
TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Umum
I. Peugertian Perpnstakaan Umum
Perpustakaan pada hakekatnya merupakan sebuah budi daya manusia
berupa sebuah Iembaga untuk mengumpulkan, merawat, menyimpan, mengatur
dan melestarikan bahan-bahan perpustakaan yang berupa hasil pemikiran dan
temuan penelitian serta ungkapan cipta karya manusia untuk selanjutnya
didayagunakan sebagai bahan informasi kepada masyarakat. 1
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun koleksi
buku, bahan cetakan serta rekanlan Iain untuk kepentingan masyarakat umum.2
Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang dibiayai dari dana umum,
baik sebagian maupun seluruhnya, terbuka untuk masyarakat umum tanpa
membeda-bedakan usia, jenis kelamin, kepercayaan, agama, ras, peke1jaan,
keturunan serta memberikan Iayanan cuma-cuma untuk umum.'
1 Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Vmum, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1992), h. I
2 Rusina Sjahrial Pamunjtak, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, (Jakarta: Djambatan, 2000), cet. 5, h. 3
3 UNESCO, Public Library Manifesto, November 1994: 2 him. http;//www.fla.org (IO Agustus, 2007), pukul 14.00 WIB, h.4
13
Dapat dikatakan bahwa perpustakaan umum adalah suatu perpustakaan
yang tujuannnya untuk memberikan informasi dan pengetahuan kepada
masyarakat secara luas. Pemakainya mulai anak-anak hingga orang tua, tanpa
membedalcan jenis kelamin, status dan kondisi sosial, fisik dan ekonomi. Jadi
siapapun yang ingin mencari informasi dipersilahkan untuk memanfaatkan
fasilitas dan layanan yang tersedia di perpustakaan umum tersebut. Oleh karena
itu, semua sumber informasi yang tersedia di perpustalcaan umum mengacu
kepada hal-hal yang bersifat positif, mendidik masyarakat, meskipun secara tidak
langsung. Sumber dananya tidak hanya berasal dari masyarakat (melalui pajak)
saja, tetapi dapat juga dari lembaga, organisasi, dan negara tertentu, bahkan
berasal dari p1ibadi atau perseorangan untuk tujuan yang sama. Berdasarkan
definisi tersebut, maka termasuk dalam perpustakaan umum adalah perpustakaan
yang tidak hanya dikelola oleh Pemerintah, tetapi dapat juga dikelola oleh swasta.
Menurut Sulistyo Basuki, perpustakaan umum adalah perpustakaan yang
diselenggarakan oleh dana umum dengan tujuan melayani umum. Ciii
perpustakaan umum adalah sebagai berikut4 :
a) Terbuka untuk umum.
b) Dibiayai oleh dana umum.
c) Jasa yang diberikan pada hakekatnya bersifat cuma-cuma.
4 Sulistyo Basuki, Pengantar I/mu Perpustakaan, (Jakmta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 1991), h. 46
14
Dilihat dari ciri-ciri perpustakaan umum diatas, tanggung jawab
perpustakaan umum semakin luas dan beragam untuk memajukan masyarakat
dengan menyediakan koleksi yang terarah serta memberikan layanan yang sesuai
dengan minat dan kebutuhan masyarakat.' Dalam ha! ini, peran perpustakaan
umum menjadi nyata karena selain didukung dengan koleksi yang lengkap dan
sesuai dengan kebutuhan masyarakat pemakainya juga didukung oleh pustakawan
yang kreatif serta dana yang memadai. Layanan yang tersedia di perpustakaan
umum dapat dimanfaatkan oleh masyarakat setiap saat.
Jenis masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan umum adalah lebih
kompleks, misalnya berbagai umur, berbagai tingkatan perrdidikan, dan orang
orang cacat fisik, maka perpustakaan umum harus mempunyai arah atau tujuan
yang lebih luas juga.
Perpustakaan pada umumnya bertujuan untuk memenuhi sarana dan
pelayanan masyarakat dalam bidang pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi
dan estetika. Untuk perpustakaan umum, maka tujuan pendidikan mendapat
prioritas utama. Perpustakaan umum, sesuai dengan namanya, berfungsi terutama
untuk mendukung program pendidikan bagi masyarakat sekitarnya.
5 Sulistyo Basuki, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, (Bandung: Remaja Rosdakarya, 1994), h. l-2
15
2. Maksud dan Tujuan Perpustakaan Umum
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi perpustakaan umum, maka setiap
perpustakaan umum memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut6 :
a. Maksud
Perpustakaan umum merupakan salah satu sarana untuk mencerdaskan
kehidupan bangsa sebagai bagian integral dari kegiatan pembangunan
nasional.
b. Tujuan
Tujuan perpustakaan umum dirinci kedalam 3 jenis tujuan yang secara
hierarkhis sebagai berikut :
1) Tujuan Umum
Tujuan Umum perpustakaan umum adalah membina dan
mengembangkan kebiasaan membaca dan belajar mandiri masyarakat,
sebagai suatu proses yang berkesinambungan seumur hidup serta
memberikan kesegaran rohani masyarakat yang berada dalam
jangkauan layanannya, sehingga berkembang daya kreasi dan
inovasinya bagi peningkatan maiiabat clan produktivitas setiap warga
masyarakat secara menyeluruh dalam menunjang pembangunan
nasional.
6 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, (Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1990), h. 6-7
16
2) Tujuan Fuugsioual
Tujuan fungsional atau tujuan lchusus perpustakaan umum adalah :
a) Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca
lchususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan dalam segala
sektor kehidupan.
b) Mengembangkan kemampuan mencan, mengolah serta
memanfaatkan informasi.
c) Mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan
memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna.
d) Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri.
e) Memupuk minat dan bakat masyarakat.
f) Menun1buhkan apresiasi terhadap pengalaman imajinatif.
g) Mengembangkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan
masalah yang dihadapi dalam kehidupan atas tanggung jawab dan
usaha sendiri dengan mengembangkan kemampuan membaca
masyarakat.
h) Berpartisipasi aktif dalam menunjang pernbangunan nasional
dengan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan dalam
pembangunan sesuai kebutuhan seluruh lapisan masyarakat.
3) Tujuan Operasional
Tujuan operasional Perpustakaan Umum merupakan pemyataan
formal yang terperinci tentang sasaran yang harus dicapai serta cara
17
mencapamya, sehingga tujuan tersebut dapat dimonitor, diukur dan
dievaluasi keberhasilannya.
Karena begitu pentingnya peranan perpustakaan umum dalarn
mencerdaskan kehidupan bangsa, organisasi PBB yang bergeral( dalarn bidang
pendidikan, pengetahuan, dan kebudayaan UNESCO (United Nations Education
Scientific and Cultural Organization) mengeluarkan manifesto perpustakaan
umum pada tahun 1972 yang telah direvisi pada tahun 1994. Dalarn manifesto
perpustakaan umum UNESCO menyatakan empat tujuan utarna perpustakaan
umum, yaitu7 :
a) Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca bahan pustaka yang
dapat membantu meningkatkan mereka ke arah k·~hidupan yang lebih
baik.
b) Menyediakan informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyaralcat,
terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan yang
sedang hangat di kalangan masyarakat.
c) Membantu warga untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya
sehingga yang bersangkutan akan bennanfaat bagi sekitarnya, sejauh
kemarnpuan tersebut dapat mengembangkan dengan bantuan bahan
pustaka.
7 Sulistyo Basuki, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, Op. Cit., h. 46
18
d) Bertindak selaku agen kultural artinya perpustakam1 umum merupakmi
pusat utama kehidupmi budaya bagi masyarakat sekitarnya.
Dari tujumi utmna ymig dikeluarkmi UNESCO dalmn manifesto
perpustakaan umum tersebut, jelas bahwa perpustakami umum smigat penting
keberadaanya untuk mendukung pemerintah dalmn rnngka mencerdaskmi
kehidupan bangsa dan kehidupmi kulturaL Pada butir pertama smnpai ketiga dari
tujumi utama perpustakami umum di atas, dapat disebut sebagai fungsi pendidikmi
seumur hidup bagi masyarakat. Pendidikmi jenis ini hmiya dapat dilakukan oleh
perpustakami umum karena perpustakami umum dapat dimmifaatkmi secara
terbuka dmi lmigsm1g oleh semua lapismi masyarakat. Sedmigkmi pada tujumi
ymig keempat, perpustakaan umum bertugas untuk menumbuhkmi apresiasi
budaya masyarakat. Misalnya dengan mengadakmi pemutaran film, pamermi dan
sebagainya ymig dapat mengikutsertakmi masyarakat dalam mengapresiasikmi
seni dmi budaya. Serta memberikmi informasi mengenai seni budaya yang
dimiliki oleh bmigsa Indonesia kepada masyarakat.
3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum
Perpustakami Umum mempllllyai tugas melayani kedinasmi dm1
masyarakat umum dibidmig pelayanan informasi, pengendalimi, pengembmigan
dmi pembinami perpustakaan di lingkungmi Pemeiintah Daerah Khusus Ibukota
19
Jakarta. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Perpustakaan Umum
mempunyai fungsi sebagai berikut' :
a. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, deposit,
pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan luar negeri serta
karya rekam Pemerintah Daerah;
b. Bimbingan dan pemasyarakatan pustaka;
c. Pengendalian, pengembangan dan pembinaan sert:a koordinasi layanan
oleh Perpustakaan Umum Wilayah dilingkungan Pernerintah Daerah;
d. Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa bibliografi daerah,
bibliografi subjek, katalog induk daerah, abstrak, indeks, kumpulan
karangan ilmiah dan makalah;
e. Pengendalian dan pengembangan sistem dan kerjasarna jaringan informasi
ar1tar badan atau lembaga didalan1 dan luar negeri;
f. Pelayanan rujukan dan penelusuran infommsi bahan pustaka;
g. Pengembangan profesi jabatan pustakawan;
h. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga perpustakaan.
Selain itu perpustakaan umum juga mempunyai tugas umtuk
mengumpulkan, menyimpan, memelihar·a, mengatur dan mendayagunakan bahan
pustaka untuk kepentingan pendidikan, penerangar1, penelitian, pelestarian suatu
pengembangan kebudayaan, dan rekreasi seluruh golongar1 rnasyarakat.
8 Sutarno NS, Seperempat Abad Perpustakaan Umum Pemerintah Provinsi DK! Jakarta, (Jakarta: Pustaka Sinar Harapan, 2003), h. 97
20
Sedangkan fungsi Perpustakaan Umum menurut Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia adalah sebagai pusat untuk' :
a. Menyediakan baban pendidikan ( edukatit)
b. Menyediakan dan menyebarluaskan info1masi (informative)
c. Menyediakan baban-baban yang berfungsi rekreasi (rekreatit)
d. Menyediakan baban-baban yang berisi petunjuk, pedoman, dan baban
bahan rujukan bagi anggota masyarakat (referensit)
e. Melestarikan baban pustaka dan hasil budi daya bangsa untuk dapat
dimanfaatkan masyarakat umum ( dokumentatit)
f. Menyediakan layanan penelitian ( riset kualitatif dan kuantitatit)
Dari uraian tersebut dapat dikatakan babwa perpustakaan umum
merupakan salab satu sarana pusat belajar, sumber informasi dan sumber ilmu
pengetahuan dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa yang merupakan
bagian dai·i integrasi dari kegiatan pembangunan.
4 Fasilitas, Sistem dan Jenis Layanan Perpnstakaan Umum
a. Fasilitas
Fasilitas yang biasanya tersedia diperpustakaan umum adalab sebagai
berikut:
9 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Op. Cit., h. 5-6
I) Ruangan untuk koleksi bahan pustaka
2) Ruangan baca yang nyaman
3) Ruang koleksi bahan pustaka rujukan (referens)
4) Ruang Audio Visual
5) Ruang kerja pengolahan bahan pustaka
6) Ruang kerja pengembangan koleksi
7) Ruang kerja Tata Usaha
8) Ruang kerja Kepala Perpustakaan
9) Ruang pelayanan, lemari katalog dan lemari titipan tas
I 0) Lobi dan ruang pamer
11) Ruang pertemuan I Auditorium
b. Sistem Layanan
21
Sistem layanan perpustakaan umum merupakan bagian dari jasa
layanan, khususnya layanan kepada pengunjung dan pembaca di
perpustakaan umum.
Terdapat dua sistem layanan perpustakaan umum yang dikenal dewasa
ini, yaitu 10:
1) Layanan Terbuka
Dalam sistem ini para pengunjung dapat secara bebas memilih dan
mencari sendiri bahan pustaka yang ada di rak buku. Pengunjung
10 Ibid, h. 84-85
22
langsung menuju ke rak-rak buku atau majalah yang tersedia di
perpustakaan umum. Hanya apabila pengunjung mendapatkan
kesulitan dalam memenuhi bahan pustaka yang dicari maka mereka
dapat meminta bantuan petugas perpustakaan. Pada sistem terbuka ini
antara ruang baca dan ruang koleksi tidak ada pemisah sehingga
pengunjung leluasa mengambil buku yang dipedukan dan membaca
diruang itu. Ruang baca dan tempat koleksi berada dalam satu
ruangan.
2) Layanan Tertntup
Layanan jenis ini, pustakawan yang mengambilkan bahan pustaka
yang diperlukan oleh pemakai jasa perpustakaan umum. Para
pengunjung meminta bahan pustaka yang diperlukan kepada
pustakawan bagian layanan, dan pustakawan tersebut mencarikan di
rak dan menyerahkan kepada yang bersangkutan. Dalam sistem
tertutup ini, peminjam tidak boleh mengambil sendiri bahan pustaka
yang hendak dibaca maupun dipinjam dari tempatnya. Pengunjung
tidak diperbolehkan masuk ke ruang koleksi, sehingga pengambilan
bahan pustaka dilakukan oleh pustakawru1. Oleh karena itu
pengunjung hru·us mengetahui dahulu secru·a jelas nama pengarang
atau judul buku yang dibutuhkan, sebelum mengajukan permintaan
kepada pustakawan bagian layanan. Agar judul maupun pengarang
yang dimaksudkan tepat, maka pengunjung dapat menggunakru1 kartu
23
katalog yang ada di kotak katalog, baik kartu pengarang, kartu judul
maupun kartu subyek. Apabila nama pengarang, atau judul buku yang
dimaksudkan sudah diketemukan, pengunjung dapat menuliskan
permintaannya pada formulir yang disediakan oleh perpustakaan
um um.
c. Jenis Layanan
Reputasi sebuah perpustakaan didasarkan alas layanan yang diberikan.
Untuk dapat memberikan layanan yang memuaskan perpustakaan
berupaya menyediakan berbagai layanan, diantaranya :
1) Layanan Sirkulasi, yaitu kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan
baik yang dibaca di dalam perpustakaan maupun yang dibawa ke luar
perpustakaan. Layanan sirkulasi ini merupakan kegiatan pelayanan
pencatatan dalam pemanfaatan dan penggunaan koleksi bahan pustaka
dengan tepat guna dan cepat waktu untuk kepentingan pemakai.
Layanan sirkulasi ini ditujukan untulc":
a) Memungkiukan pemakai menggunakan bal1an pustaka secara tepat.
b) Memungkinkan pemakai mengetahui bahan pustaka yang
dipinjamkan.
c) Mengetahui siapa yang meminjan1 bahan pustaka.
d) Menjamin kembalinya bahan pustaka yang dipinjam.
11 Rusina Sjahrial Pamunjtak, Op. Cit., h. 95
24
e) Mendapatkan data-data kuantitatif kegiatan sirkulasi.
2) Layanan Rujukan, adalah kegiatan memberikan informasi kepada
pengguna perpustakaan dalam bentuk pemberian layanan rujukan
cepat dan atau bimbingan pemakaian sumber rujukan. Layanan
rujukan cepat, yaitu memberi jawaban atas permintaan inf01masi dari
pengguna perpustakaan melalui pemanfaatan bahan pustakan rujukan.
Sedang Bimbingan pemakai sumber rujukan adalah bantuan yang
diberikan kepada pengguna perpustakaan untuk mencari informasi
yang diperlukan melalui penggunaan koleksi rujukan.
3) Penelusuran Literatur, adalah kegiatan mencari atau menemukan
kembali semua kepustakaan yang pernah terbit atau pemah ada
mengenai suatu bidang tertentu.
4) Informasi Terbaru/Kilat, maksud penyebaran Informasi Terbaru ini
adalah agar para pengguna selalu segera mengetahui informasi
ilmiah/pengetahuan yang baru dan tersedia di perpustakaan.
5) Bercerita Kepada Anak-anak, adalah layanan bercerita kepada anak
anak dengan berbagai teknik bercerita mengenai suatu buku atau
beberapa buku bacaan anak-anak dengan tujuan menimbulkan
kemauan anak untuk mengetahui akhir cerita dengan membaca
bukunya sendiri.
6) Layanan Perpustakaan Keliling, adalah layanan Perpustakaan
Umum yang bergerak dari suatu tempat ke tempat lain dengan
25
menggunakan kendaraan biasanya dengan mobil. Layanan
Perpustakaan Keliling ini biasanya diaclakan untuk melayani daerab-
daerabjaub dan terpencil. 12
5. Pengunjung/Pemakai Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum menyediakan bahan-baban atau sumber informasi
yang bervariasi untuk melayani semua anggota masyarakat, baik anak-anak,
remaja maupun orang dewasa. 13
Setiap manusia memerlukan infonnasi, baik akademisi, ilmuan, peneliti,
maupun masyarakat pada umumnya untuk membantu memecahkan masalab yang
dihadapinya. Mahasiswa dan Dosen membutubkan infomiasi untuk keperluan
tugas-tugas akademiknya. Ilmuan dan peneliti memerlukan informasi untuk
memperkaya pembabasan terhadap masalab yang sedang atau akan diteliti.
Demikian juga masyarakat pada umumnya yang memerlukan informasi untuk
keperluannya sesuai dengan situasi yang dihadapinya. 14
Pengunjung atau pemakai perpustakan adalah orang yang memerlukan
suatu dokumen atau seseorang yang menelusuri informasi/pangkalan data yang
12 Perpustakaan Nasiona1 RI, Pedo111an U1num Penyelenggaraan Perpustakaan U1nu1n, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2001), h. 33
13 UNESCO, Developing Public Library System And Services, (S.I : S.n s.a), http;//www.fla.org (13 Agustus, 2007), pukul 13.00 WIB, h. 19
14 Agus Rifai, "Peran Pustakawan Intermediary dalam Memenv.hi Kebutuhan Informasi Pemakai". Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpuslakaan; Vol. 4. No. I. (April 2002), h. 14
26
akan diperlukan, dalam rangka memenuhi kebutuhannya akan suatu informasi
pemakai memanfaatkan perpustakaan dalam ha! ini layanan dan juga fasilitas
yang disediakan oleh perpustakaan. 15
Pemakai adalah sasaran atau tujuan perpustakaan dalam setiap
kegiatannya. Pemakai adalah masyarakat tanpa memandang batas usia, jenis
kelamin, ras, agama dan lain sebagainya. 16
B. Pemanfaatan Koleksi Buku Perpustakaau Umum oleh Pemakai
1. Koleksi Perpustakaau dan Pemanfaatannya
Salah satu unsur yang paling penting pada perpustakaan adalah koleksi
yang dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh masyarakat pemakai.
Artinya, koleksi yang disediakan oleh perpustakaan diorientasikan kepada
pemakai sehingga bahan pustaka yang ada dapat dibaca semuanya oleh pemakai.
Koleksi itu sendiri mengandung pengertian semua bahan pustaka yang
dikun1pulkan, diolah dan disimpan untuk diinformasikan kepada masyarakat guna
memenuhi kebutuhan informasi pemakai. Tanpa adanya koleksi yang baik,
perpustakaan tidak akan dapat memberikan layanan yang baik kepada masyarakat
15 Muh. Asrukin, et al. "Sikap Mahasiswa terhadap Fasilitas Pelayanan Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Indonesia". Jurnal I/mu Perpustakaan dan I/mu Jnformasi; Vol. I, No. I. (September 1993), h. 48-49
16 Ulfah Andayani, "Perpustakaan dan Dakwah Memahami Penman Perpustakaan dalam Masyarakat". Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpustakaan; Vol. 2. No. I. (April 2000), h. 47
27
pemakainya. Untuk itu perpustakaan dalam menyediakan koleksi mempunyai
kriteria pokok.
Adapun kriteria pokok tersebut adalah"
a. Koleksi perpustakaan umum mencakup bahan pustaka tercetak seperti :
buku, majalah dan surat kabar, bahan pustaka ternkan1 dan elektronik
seperti : kaset, video, piringan (disk) dan lain-lain.
b. Pengelompokan bahan pustaka diperpustakaan umum terdiri dari :
kelompok bahan pustaka anak-anak, remaja, pandang dengar, rujukan
(Referens), bahan pustaka berkala (majalah dan surat kabar), bahan
pustaka untuk orang dewasa, bahan pustaka braille dan bahan pustaka
khusus seperti lukisan, foto dan lain-lain.
c. Koleksi perpustakaan mencakup bahan pustaka yang terpilih yaitu
info1masi yang terkandung hams cocok dengan keperluan dan mampu
dibaca atau didengar dan dimengerti oleh masyarakat pemakai.
d. Setiap bahan pustaka yang diterima perpustakaan hams diregistrasi
terlebih dahulu.
e. Setiap bahan pustaka yang ditempatkan diruang koleksi adalah bahan
pustaka yang sudah siap dipinjam oleh masyrurakat pemakai. Oleh
karenanya bahan pustaka itu sudah siap pakai dalrum arti sudah mengalami
pengolahan dan penyiapan.
17 Perpustakaan Nasional RI, Op. Cit., Tahun 2001, h. 5
28
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang
menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan. 18 Artinya bahwa koleksi
perpustakaan selalu dikaitkan dengan tugas dan fungsi yang hams dilaksanakan
dalam rangka mencapai misi dan mewujudkan visi perpustakaan yang
bersangkutan. Sebagai contoh misalnya dalam sebuah perpustakaan umum,
koleksi bahan pustaka yang dimiliki hams bersifat umum, artinya mencalrnp
semua ilmu pengetahuan yang sesuai dengan kebutuhan seluruh lapisan
masyarakat. Hal ini sesuai dengan visi dan misi perpustakaan umum yang
berfungsi sebagai penyedia informasi dan berbagai pengetahuan bagi pemakai
yang berasal dari seluruh lapisan masyarakat.
Ukuran koleksi suatu perpustakaan merupakan indikator yang penting atas
penggunaan perpustakaaan. Makin banyak jumlah koleksi yang cakupan
bidangnya sesuai dengan kebutuhan pemalrni, makin besar kemungkinan untuk
dapat memenuhi kebutuhan informasi para pemakai perpustakaan. Untuk
memenuhi kebutuhan informasinya, pemakai harus mencari dan memanfaatkan
koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Pemanfaatan koleksi dapat diketahui dari seberapa banyak jumlah maupun
jenis bahan pustaka yang terpakai. Keterpakaian berhubungan dengan masalah
18 Sutamo NS, Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik, (Jakarta: Samitra Media Utama, 2004), h. 66
29
kebutuhan atau permintaan. 19 Analisis terhadap pemanfaatan koleksi dapat
digunakan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi. Selanjutnya hasil
analisis ini dapat pula digunakan untulc meningkatkan relev:msi koleksi terhadap
kebutuhan pemakai. Pemanfaatan koleksi perpustakaan juga berkaitan erat dengan
aktifitas pengadaan, sebab ketepatan antara koleksi dengan minat pemakai adalah
tanggungjawab perpustakaan dalam proses pemilihan dan pengadaan koleksi
untuk perpustakaan.
2. Evaluasi Pemaufaatau Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan merupakan sala11 satu bentulc pelayanan dalam ha!
pencarian informasi, oleh karena itu perpustakaan diharapkan agar terns
meningkatkan pelayanannya. Peningkatan pelayanan ini diperlukan agar tercapai
kepuasan yang menjadi keinginan para pemakai jasa perpustakaan tersebut.
Sedangkan untuk mengetahui apakah pelayarian yang diberikan cukup
memuaskan pamakai dan apakah perpustakaan sudah tampil secara maksimal,
pelu adanya evaluasi.
Evaluasi koleksi perlu dilakukan oleh tiap-tiap perpustakaan. Hal ini
untuk mengetahui sejauh mana koleksi yang dimiliki telah berkembang serta
bagaimana mutu koleksi tersebut. Namun pada prinsipnya, kualitas dan kuantitas
19 Lancaster F.W., If You Want to Evaluate Your Library .... , (London: The Library Association, 1988), h. 33
30
koleksi perpustakaan sangat tergantung pada program pengadaan, yang
didalamnya termasuk kebijaksanaan pengadaan.
Melalui evaluasi pemanfaatan koleksi, kita dapat menilai penggunaan
koleksi perpustakaan. Apakah koleksi benar-benar dimanfaatkan atau hanya
sebagian kecil saja, bahkan mungkin sama sekali tidak dimanfaatkan. Selain itu
juga dapat memberikan gambaran kepada kita, koleksi bidang apakah ynag
menjadi kebutuhan para pemakai. Kemudian untuk mengetahui dan mengukur
apakah koleksi benar-benar sudah sesuai dengan kebutuhan pemakai dan cukup
memadai serta sejauh mana koleksi tersebut dimanfaatkan, maka evaluasi
terhadap pemanfaatan koleksi perlu diadakan. Oleh karena itu evaluasi
pemanfaatan koleksi memiliki peranan yang sangat penting dalam membina dan
mengembangkan koleksi.
Keberhasilan perpustakaan bukanlal1 ditentukan besarnya jumlal1 koleksi,
koleksi yang besar tidak akan berarti apabila kurang dimanfaatkan oleh pemakai.
Namun sebaliknya koleksi yang sedikit jun1lahnya, tetapi bermutu serta banyak
dimanfaatkan akan lebih berhasil dalarn memberikan pelayanan.
Keberhasilan pelayanan perpustakaan dan pemanfaatan koleksi dapat
diketahui melalui evaluasi. Evaluasi pemanfaatan koleksi dapat dijalaukan secara
sederhana maupun mendalam tergantung dana yang tersedia, serta dapat
dilakukan untuk semua jenis perpustakaan.
31
3. Kebutuhan Pcmakai Perpustakaan
Pendirian suatu perpustakaan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan
informasi pemakai. Kebutuhan akan informasi yang timbul dalam diri seseorang
karena adanya rasa ingin tahu. Keingintahuan inilah yang mendorong seseorang
memenuhi kepuasan rasa ingin tahunya yang diwujudkan dalam bentuk
kebutuhan. Agar perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya,
perpustakaan harus mengetahui dan mengenal pemakainya terlebih dahulu.
Pemakai adalah seorang individu atau sekelompok orang yang datang ke
perpustakaan untuk mencari dan memperoleh infom1asi yang dibutuhkan.
Pemakai perpustakaan umum sangat beraneka ragam, mulai dari pelajar,
malmsiswa, guru, hingga masyarakat luas. Dengan demikian dapat dikatakan
bahwa pemakai adalah orang yang pernah datang ke perpustakaan dan
memerlukan informasi dari perpustakaan tersebut, baik info1masi tercetak seperti
informasi yang terdapat dalam buku, jumal, majalah, bulletin, surat kabar,
maupun informasi lainnya.
Oleh karena itu, dalam rangka memenuhi kebutuhan pemakainya,
hendaknya perpustakaan dapat mengidentifikasi akan kebutuhan para
pemakainya. Pemakai akan datang ke perpustakaan karena termotivasi untuk
memenuhi kebutuhannya.
Untuk dapat menyediakan bahan pustaka yang sesuai, pustakawan harus
mengenal pemakai perpustakan dengan cara mengetahui berbagai kebutuhan
mereka. Jika pustakawan dapat mengetahui secara lebih pasti tentang minat dan
32
kecenderungan pemakai, maka dalam proses pengadaan koleksi bahan pustaka
dapat lebih mengenai sasaran, yakni memenuhi apa yang dikehendaki pemakai
perpustakaan. 20 Dengan mengetahui minat dan kecenderungan pemakai,
pustakawan akan dapat mengetahui kebutuhan pemakainya.
Menurut Barry dan Bird, kebutuhan pemakai perpustakaan dapat
dikelompokkan menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu21:
a. Kebutuhan yang tidak diaktifkan atau tidak dirasakan (unactivated
need)
Kebutuhan jenis ini merupakan bentuk kebutuhan yang paling sulit
dievaluasi, namun tidak dapat begitu saja diabaikan. Kebutuhan semacam
ini dapat diketahui melalui wawancara mendalam dengan orang yang
bersangkutan.
b. Kebutuhan yang tidak diekspresikan/dinyatakan (unexpressed need)
Y aitu kebutuhan yang dapat dirasakan, namun orang yang memiliki
kebutuhan tersebut tidak menggunakan perpustakaan sebagai sarana
pemenuhannya (tidak dinyatakan dalam kaitannya dengan perpustakaan).
Hal ini mungkin terjadi karena perpustakaan dirasakan bukan sebagai
20 Sutarno NS, Op. Cit., h. 148
21 Totterdell Barry dan Jean Bird, The Effective Library: report of the Hillingdon project
on public library effectiveness, (London: The Library Association, 1976), h. 16
33
tempat terbaik untuk memenuhi kebutuhan tersebut atau mungkin juga
karena ketidaktahuan individu itu tentang manfaat pe1pustakaan.
c. Kcbutuhan yang diekspresikan/dinyatakan (expressed need)
Y aitu kebutuha11 seseorang akan i11formasi atau dokumen yang terpenuhi
dengan mengunjungi suatu perpustakaan. Hal ini senada dengan apa yang
dikatakan oleh Jean Taque bahwa "Pemakai perpustakaan akan datang
menggunakan jasa informasi termasuk juga perpustakaan ketika mereka
tertarik atau mempunyai permasalahan yang mereka percaya dapat
menemukan penyelesaiannya melalui informasi yang mereka temukan"22•
C. Sistem Peminjaman Pada Pcrpustakaan
Sistem peminjaman tidak lepas dari sistem pelayanan perpustakaan.
Peminjaman adalah salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan
perpustakaan kepada pembacanya. Ada bagian layanan informasi, layanan
peningkatan minat baca, ada pula layanan mjukan, penelusuran literatur, dan
layanan memiajamkan bahan perpustakaan.
Agar bahan yang dipinjamkan tidak hilang, maka hams diadakan
pencatatan yang sistematis, yang dikenal sebagai sitem pemir~aman atau charging
system. Menurut sejarahnya ada berbagai sistem peminjarnan, sepe1ti Browne,
Newark, dan Detroit. Ada satu lagi sistem peminjaman dengan menggunakan
22 Jean Taque-Sulteliffe, Measuring lnjOrmation : An lnfortnation Services PrespecJive, (New York: Academic Press, 1995), h. 23
34
komputer yaitu sistem Modem. Tujuan dari pencatatan peminjaman adalah
menjaga agar buku tidak hilang, selalu terkontrol dimana buku berada dan
dipergunakan oleh siapa.
1. Sistem Peminjaman Browne (Browne Charging System)
Sistem peminjaman ini sudah lama dipergunakan, terutama di Negara
Inggris. Sistem ini ditemukan akbir abad ke-19 oleh Nina E. Browne, pustakawan
dari "Library Bureau Boston" yang juga sekretaris "American Library
Association Publishing Board".23
2. Sistem Peminjaman Newark (Newark Charging System)
Sistem peminjaman Newark mulai dipakai pada 1900 oleh Perpustakaan
Umum Newark New Jersey, semasa dipimpin oleh John Cotton Dana.
3. Sistem Peminjaman Sendiri Detroit (Detroit Seif-Charging System)
Sistem peminjaman sendiri Detroit ditemukan tahun 1929 oleh Ralph A.
Ulveling, pustakawan Perpustakaan Umum Detroit, Amerika Serikat.
Disebut "Peminjaman Sendiri" karena peminjam sendiri yang menuliskan
nomor anggota peminjam ke dalam kartu buku. Dengan demikian petugas
peminjaman tidak hams menuliskannya, sehingga menghemat waktu. Ia hanya
mengecek apakah yang dituliskan oleh peminjam tadi benar.24
23 Karmidi Maitoatmodjo, Buku Materi Pokok Pelayonan Bahan Pustaka, (Jakarta: Universitas Terbuka, 1999), h. 69
24 Ibid, h. 87
BAB III
GAMBARAN UMUM" PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA"
A. Kilas Sejarah Berdirinya 'PERPUMDA Provinsi DKI Ja1lmrta'
1. Tahnn 1950
Kegiatan Perpustakaan Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta sudah
dimulai dan masih berbentuk Kotapradja Djakarta Raja.
2. Tahun 1961
Setelah Kotapradja Djakarta Raja ditingkatkan statusnya menjadi Daerah
Tingkat I Daerah Khusus Ibukota Jakarta, namanya meajadi "Perpustakaan
Balaikota"
3. Tahun 1972
Perpustakaan merupakan salah satu Bagian pada Biro Organisasi dan
Ketatalaksanaan.
4. Tahun 1978
Pemerintah DKI Jakarta bekerjasama dengan Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan menyelenggarakan proyek perpustakaan umum perintis berlokasi
di JI. Tanah Abang I Jakarta Pusat.
5. Tahun 1981
Perpustakaan Umum di bawah Biro Bina Mental Spiritual dengan status Non
Struktural.
37
6. Tahoo 1989
Perpustakaan Umum di 5 (lima) Kotamadya DKI Jakarta dialihkan
pengelolaannya kepada Dinas Pendidikan dan Pengajaran DKI Jakarta sebagai
Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD). Sedangkan Pe1pustakaan Umum
Soemantri Brodjonegoro masih tetap dikelola Biro Bina Mental Spiritual DKI
Jakarta.
7. Tahoo 1992
Gubemur KDKI Jakarta mengirim Surat kepada Menteri Dalam Negeri agar
di lingkungan Sekwilda DKI Jakarta dibentuk satu wadah organisasi yang
menangani semua jenis perpustakaan dan rekomendasi dari Kepala
Perpustakaan Nasional RI.
8. Tahon 1993
Dibentuk Pe1pustakaan Umum Pemerintah Daerah Pemda DKI Jalcarta
dengan Perda No. 8 Tahun 1993.
9. Tahon 2001
Berdasarkan Perda No. 3 Tahun 2001 dru1 SK Gubemur Provinsi DKI Jakarta
Nomor 109 Tahun 2001 dibentuk Kantor Perpustakaan Umum Daerah
Provinsi DKI Jakarta.
10. Tahon 2004
Keputusan Gubemur Provinsi DKI Jalrnrta No. 94 Tahun 2004 tentang
Pengaturan Jam Layanan dan Keanggotaan Perpustakaan Umum di
Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
38
B. Visi dan Misi 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
1. Visi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta, dalam Pelaksanaan
Pembinaan dan Pengembangan adalah :
Terwujudnya perpustakaan modem yang respresentatif sebagai sarana layanan
informasi, edukasi (pendidikan), penelitian, rekreasi dan preservasi untuk
menunjang pengembangan budaya bangsa, membudayakan minat baca dalam
upaya penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), dan
meningkatkan Iman dan Taqwa (IMTAQ) masyarakat DKI Jakarta.
2. Misi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta, yaitu :
a Menyediakan, mengelola, memelihara/merawat sumber informasi
termasuk koleksi khusus Jakarta/Betawi.
b Menyediakan berbagai bentuk dan jenis layanan dengan sistem cepat, dan
tepat.
c Membina dan mengembangkan semua jenis perpustakaan di Lingkungan
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
d Meningkatkan kemampuan tenaga pengelola perpustakaan dan
pustakawan menjadi tenaga professional.
e Menjalin kerjasama dengan perpustakaan dan instansi lainnya,
menyediakan sarana prasarana pernbelajaran, dalam upaya
mengembangkan minat dan kebiasaan membaca masyarakat.
39
f Memberikan pelayanan kepustakaan yang berkualitas didukung oleh
fasilitas modern, tenaga professional dan berada dilingkungan masyarakat.
g Meningkatkan peran perpustakaan sebagai sarana dan sumber informasi
yang bermanfaat bagi masyarakat.
C. Tujuan dan Sasaran 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
1. Tujuan Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
a Terlaksananya program-program perpustakaan sccara terpadu sesuai
dengan arah, sasaran serta strategi kebijakan dalam rangka mewujudkan
perpustakaan sebagai sumber informasi dan saran pembelajaran
masyarakat dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan
teknologi.
b Meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh Kantor Perpustakaan
Umum Oaerah di Provinsi OKI Jakarta kepada masyarakat.
2. Sasaran Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
a Berkembangnya perpustakaan umum di OKI Jakaiia.
b Meningkatnya pengetahuan masyarakat secara sistematis dalam
mengantarkan perpustakaan pada kondisi era globalisasi dan informasi.
c Meningkatkan jangkauan layanan perpustakaan ummn kepada masyarakat
di OKI Jakarta.
40
D. Tugas dan Fungsi 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
1. Tugas Pokok Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Melayani masyarakat umum dan kedinasan di bidang layanan informasi,
pengendalian, pengembangan dan pembinaan terhadap semua jenis
perpustakaan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota
Jakarta.
2. Fungsi Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
a Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpamm, perawatan, deposit,
pelestarian dan penyajian bahan pustaka dari dalam dan dari luar negeri
serta karya rekam Pemerintah Daeral1.
b Bimbingan dan pemasyarakatan pustaka.
c Penyusunan dan penerbitan bahan rujukan berupa Bibliografi Daerah,
Bibliografi Subyek, Katalog Induk Daeral1, Abstrak, Indeks, Kumpulan
Karangan Ilmiah dan Makalah.
d Pengendalian dan pengembangan sistem kerjasama jaringan informasi
kepustakaan antar badan/lembaga perpustakaan di dalam dan luar negeri.
e Pelayanan pustaka dan bahan rujukan serta penelusuran informasi bahan
pustaka.
f Pengembangan profesi jabatan pustakawan.
g Pengelolaan dukungan teknis dan administratif.
41
E. Koleksi yang dimiliki 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
Koleksi Bahan Pustaka Kantor Perpumda Provinsi Jl>KI Jakarta terdiri
dari:
• Koleksi Buku Umum yang dikelompokkan menjadi beberapa subyek antara
lain; Karya Umum, Filsafat, Agama, Ilmu-ilmu Sosial, Bahasa, Ilmu-ilmu
Murni, Teknologi (Ilmu Terapan), Kesenian/Olabraga, Kesusasteraan, Sejarah
dan Geografi, dan Fiksi.
• Koleksi Buku Referensi antara lain; Kamus, Ensiklopedia, Direktori, Indeks,
Abstrak, Handbook, Almanak, Laporan Penelitian dan lain-lain.
• Koleksi Buku Khusus Jakarta antara lain; buku-buku tentang Budaya
Betawi, Sejarah Kota Jaka1ia dan basil-basil pembangunan di Jakarta.
• Koleksi Majalah yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta
sebagai berikut; Gatra, Forum, Tempo, Info Komputer, Info Bisnis, Info
Bank, Manajemen Usahawan, Warta Bisnis, Warta Ekonomi, SWA,
Pengusaha, Trubus, Intisari, Health Today, Mobil Motor, Sabili, Amanab, AL
Kisab, Gadis, Femina, Ayab Bunda, Kartini, Sartika, Matra, dan
Cosmopolitan.
• Koleksi Surat Kabar yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi DKI
Jakarta sebagai berikut; Kompas, Media Indonesia, Republika, Berita Buana,
Suara Pembaruan, Bisnis Indonesia, Harian Ekonomi neraca, Suara Karya,
Pos Kota, Warta Kota, Rakyat Merdeka, The Jakarta Post, dan Koran Tempo.
42
• Koleksi Tabloid yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi OKI Jakarta
sebagai berikut; Rumab, Wanita Indonesia, Bola, Otomotif, Kon tan, dan
Nova.
• Koleksi Audio Visual yang ada pada Kantor PERPUMDA Provinsi OKI
Jakarta terdiri dari; CD Profil Gubemur Provinsi OKI Jakarta, CD Dunia
Binatang, CD Budaya Betawi, Kaset Al'Quran, dan Kaset Pelajaran Babasa
Inggris.
F. Fasilitas dan Layanan 'Perpumda Provinsi DKI Jakarta'
1. Fasilitas Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Kantor Perpun1da Provinsi OKI Jakarta terletak di daerab strategis berada
di kawasan Kuningan JI. H. R. Rasuna Said Kav. C 22, Gedung Nyi Ageng
Serang lantai 7 dan 8. Seluruh kegiatan layanan perpustakaan umum berada di
lantai 7 seperti; Layanan Informasi, Sirkulasi, Peminjaman dan Pengembalian,
serta Ruang Baca. Sedangkan di lantai 8 selain terdapat ruang baca juga
Ruang Referensi, Ruang Audio Visual, dan ruang khusus mengenai informasi
pembangunan Jakarta yang disebut Ruang Khusus Betav.i
Fasilitas yang tersedia :
a Loker untuk penyimpanan barang pengunjung.
b Ruang baca yang nyaman.
c Penelusuran dengan menggunakan komputer.
d Ruang Auditorium pengembangan minat baca.
e Ruang Referensi.
f Ruang Koleksi Khusus Betawi.
g Ruang Audio Visual.
h Photo copy.
Musholla.
2. Layanan Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta
43
Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta memberikan layanan yang sebaik
baiknya kepada masyarakat dengan biaya yang sangat murah te1jangkau, yaitu
anggota yang meminjam memberikan uang titipan sementara sebesar 25 %
dari harga buku, jika buku dikembalikan ke pihak per;pustakaan malca uang
titipan sementara dikembalikan kepada anggota tanpa dikenakan potongan.
Penelusuran buku dilakukan dengan sistem Otomasi/Komputer, sehingga
memudahkan pengunjung untuk mencari buku yang dikehendakinya.
Penyelenggaraan layanan terus ditingkatkan kualitasnya dengan penambahan
jumlah maupunjenis bahan pustaka yang berkesinamburigan.
Untuk memudahkan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan alcan bahan
pustaka dan informasi, Per;pumda Provinsi DKI Jakarta meningkatkan
layanannya sejak Januari 2005 mulai Hari Senin sampai dengan Hari Minggu,
denganjam buka layanan sejak Pukul 09.00 sampai dengan Pukul 20.00 WIB,
kecuali hari libur nasional.
44
Menyelenggarakan layanan yang berorientasi pada mutu sesuai dengan
standar yang ditetapkan, mencakup :
a. Ketersediaan layanan seperti; tersedianya koleksi yang berorientasi ke
masa depan, dan memadukan Bidang Bisnis, Sains, Humanitas, dan lain
lain. Koleksi tidak hanya terbatas pada koleksi Buku, Majalah, akan tetapi
juga Micro Film, Kasset, Disket, CD ( CD ROM ) dan lain-lain sesuai
dengan perkembangan tekhnologi.
b. Kewajaran layanan; yaitu kemampuan yang ada pada saat ini baik dari
pengelola, tekhnologi, dan bahan pustaka.
c. Kesinambungan layanan.
cl. Kete1jangkauan layanan.
Layanan ditempat :
a. Peminjaman buku.
b. Koleksi Referensi
c. Koleksi Khusus tentang Jakarta
d. Audio Visual.
e. Koleksi CD ROM
f. Bercerita.
g. Bimbingan pengunjung.
h. Penelusuran informasi pemerintah pembangunan dan kemasyarakatan.
45
Layanan yang diselenggarakan mencakup :
a Menyediakan koleksi yang berorientasi ke masa depan. Koleksi tidak
hanya terbatas pada koleksi buku dan majalah saja tetapi juga kasset, CD
(CD-ROM) seiring dengan perkembangan tekhnologi. Layanan yang
diberikan sesuai dengan kemampuan yang ada pa.da saat ini baik dari
pengelola, tekhnologi, dan bahan pustaka.
b Menyediakan layanan koleksi khusus tentang Jakarta.
c Memberikan layanan peminjaman buku (sirkulasi) fiksi dan non fiksi.
d Melaksanakan bimbingan anggota barn.
e Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan kepada petugas
perpustakaan kedinasan dan masyarakat.
f Melaksa11akan layanan bercerita (story telling).
g Melaksanakan layanan anak-anak.
h Melaksanakan layanan pemutaran film.
Melaksanakan layanan bimbingan Praktek Kerja Lapangan kepada Siswa
dan Mahasiswa.
G. Syarat-syarat Kcanggotaan dan Tata Tcrtib Pcngnnjung 'Perpumda Provinsi
DKI Jakarta'
1. Syarat-syarat mcnjadi anggota Pcrpumda Provinsi ll)KI Jakarta antara
lain :
a Penduduk DKI Jakarta.
46
b Mengisi formulir dengan melampirkan :
o Foto copy KTP/Kartu Pelajar/Kartu Mahasiswa, atau Surat Keterangan
lainnya.
o Bagi yang belum mempunyai KTP menyertakan Surat pemyataan
orang tua/wali.
o Perangko 2 (dua) buah@Rp. 1000,-
o Pas foto 2x3 sebanyak 3 (tiga) lembar berwarna.
c Menyimpan uang jaminan buku sebesar 25% dari harga buku (diainbil
rata-rata Rp.5.000,-). Apabila buku kembali uang jaminan dikembalikan
ke anggota.
d Anggota dapat meminjam 2 (dua) buah buku selama 2 (dua) minggu dai1
dapat diperpanjang.
e Keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam dikenakan sanksi denda
Rp.200/hari. Kerusakai1 dan kehilangan buku yang dipinjam dikenakan
sanksi menggantikan buku yai1g sama atau seharga buku yang hilang atau
rusak.
f Untuk menjadi anggota tidak dikenakan biaya.
g Kaitu anggota berlaku untuk I (satu) tahun dan dapat diperpanjai1g.
2. Tata Tcrtib Pengunjung Perpumda Provinsi DKI Jakarta antara Iain :
a. KETENTUAN UMUM
Setiap pengunjung perpustakaan diwajibkan :
47
o Mengisi buku daftar pengunjung.
o Sopan dan rapi.
o Barang-barang yang dibawa, dititipkan di Joker kecuali barang
berharga.
o Menjaga kebersihan dan ketenangan.
o Meletakkan buku yang telah dibaca di meja baca,
b LARANGAN
o Memakai topi, jaket, alas kaki berupa sandal serta membawa tas ke
ruang perpustakaan.
o Membawa senjata tajam.
o Merokok, makan, minum di ruang perpustakaan.
o Membawa buku keluar ruangan perpustakaan tanpa seizin petugas.
o Merusak buku.
o Meminjamkan kartu anggota dan kantong peminjaman kepada orang
lain.
c. SANKSI
o Pengunjung/peminjam buku yang tidak mematuhi tata tertib akan
diberikan teguran.
o Peminjam harus mempertanggung jawabkan semua kerusakan buku,
majalah yang dipinjam sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB IV
METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai cara yang digunakan oleh penulis
dalam meneliti variabel-variabel penelitian dan juga bagaimana penelitian ini
dilakukan. Selain itu juga terdapat penjelasan mengenai tempat dimana penelitian
ini dilaksanakan.
A. Jenis atau Desain Penelitian
Bryman menggunakan istilah desain penelitian (research design) untuk
menggambarkan sebuah kerangka ke1ja yang mendasari pengumpulan dan
analisis data. 1 Desain penelitian ini sangat penting sebab didalam suatu penelitian,
peneliti harus mampu menguraikan secara rinci dan akurat keadaan objek
penelitiannya.
Desain atau jenis penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penelitian
ini adalah penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang befh\juan menggambarkan
sifat suatu keadaan yang sementara berjalan pada saat penelitian berlangsung dan
memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu. 2 Dalam penelitian ini penulis
mencoba untuk menggambarkan keadaan koleksi buku non-referensi di
1 Pendit Putu Laxman, Penelitian Jln1u Perpustakaan dan Jnformasi : Suatu Pengantar Diskusi Epistemologi dan Metodologi, (Jakarta: JJP-FSUI, 2003), h. 164 dan 218
2 Sevilla Consuelo G, et al., Pengantar Metode Penelitian, (Jakarta: UI Press, 1993), h. 71
49
Perpumda Provinsi DK.I Jakarta serta perbandingannya dengan data statistik
peminjaman buku dalam kaitannya dengan pemanfaatan koleksi buku non
referensi oleh pemakai perpustakaan umum tersebut terutama oleh anggotanya.
B. Populasi dan Sampel
h.4
Populasi adalah himpunan yang lengkap dari satuan-satuan atau individu
individu yang karakteristiknya ingin kita ketahui.3 Populasi dalam penelitian ini
adalah anggota aktif Perpustakaan yang datang ke Perpumda Provinsi DKI
Jakarta, yaitu mereka yang memiliki kartu anggota perpustalcaan serta aktif
meminjam buku paling sedikit sekali sebulan. Setelah populasi ditentukan dengan
jelas, barulah dapat ditentukan apakah mungkin untulc meneliti seluruh elemen
populasi atau hanya mengambil sebagian dari populasi yang disebut sampel.
Sampel adalah bagian dari populasi yang terpilih untuk diteliti, baik
berdasarkan kemungkinan yang terukur (probability) maupun tidak (non
probability ). 4 Sampel dalam penelitian ini adalah pemakai yang datang ke
perpustakaan dan sedang mencari buku pada saat penelitian sedang dilaksanakan.
Teknik penarikan sampel dilakukan dengan menggunakan metode
accidental sampling atau penentuan sampel secara kebetulan. Anggota sampel
dalam penelitian ini ditentukan dengan sederhana, yaitu dengan memilih
3 Jalil Aria, Metode Pene/itian : Desain Penelitian, (Jakarta: Universitas Terbuka, 1997),
4 Pendit Putu Laxman, Op. Cit., h. 216
50
responden terdekat yang dijumpai pertama kali pada saat itu juga.5 Dalam
melakukan penarikan sampel secara kebetulan (accidental sampling) ini dan
melakukan pengolaban data, ada beberapa prosedur atau tahapan yang dilakukan
oleh penulis, yaitu :
l. Menentukan populasi yang akan diteliti
Penentuan populasi dalam penelitian ini dilakukan dengan melihat data
anggota perpustakaan yang terdaftar di bagian "lay;man baca remaja dan
dewasa". Dari data tersebut, penulis mengetabui babwa anggota aktif
perpustakaan berjumlab 14. 789 orang anggota, dari 113.508 orang
anggota yang terdaftar. Jumlah 14. 789 orang anggota tersebut selanjutnya
digunakan sebagai populasi yang akan diteliti.
2. Menentukan ukuran sampel
Dalam menentukan ukuran sampel yang akan diambil, penulis
menggunakan rumus Slovin.6 yaitu :
11
N --~ , dimana; 1 +Ne2
5 Wasito Hennawan, Pengantar Metodologi Penelitian : Buku Panduan Mahasiswa, (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992), h. 43
6 Sevilla Consuelo G, et al., Op. Cit., h. I 6 I
n = ukuran sampel
N = ukuran populasi
e = nilai kritis (batas ketelitian) yang diinginkan (persen kelonggaran
ketidaktelitian karena kesalahan pengambilan sampel) = 0,1
51
Berdasarkan rumus tersebut, jumlah sampel yang diambil untuk penelitian
ini adalah 99 responden. Jumlah ini didapat melalui perhitungan sebagai
berikut:
n = N
-1 _+_N_e~2-
14.789
1+14.789(0,1)2
14.789 ____ = 99,32 dibulatkan menjadi 99 orang I + 147,89
Sedangkan langkah untuk menentukan sampel terhadap data statistik
peminjaman buku, diambil dari data statistik selama 2 tahun, yaitu Tahun
2005 dan Tahun 2006.
52
3. Mcnycbarkan kucsioner kepada anggota perp111stakaan
Dalam penelitian ini penulis hanya memberikan kuesioner kepada anggota
aktif yang mengunjungi perpustakaan pada saat itu.
C. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan data merupakau langkah yang penting dalam penelitian.
Data yang terkumpul akan digunakan sebagai bahan analisis. Oleh karena itu,
pengumpulan data hams dilakukan dengan sistematis, terarah dan sesuai dengan
masalah penelitian.
Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan dengan
cara sebagai berikut :
I. Penelitian Kepustakaan, yaitu dengan cara mengumpulkan, membaca dan
menganalisa buku-buku, artikel, jurnal dan sumber informasi lainnya yang
berhubungan dengan fokus dari penelitian ini.
2. Data statistik peminjaman koleksi buku non-referensi selama tahun 2005
dan 2006, diperoleh dari laporan tahunan yang dibuat oleh pihak
perpustakaan.
3. Kuesioner, yaitu disebarkan secara acak kepada anggota aktif yang
mengunjungi perpustakaan pada saat itu.
53
D. Analisis Data
Setelah data terkumpul, tindakan selanjutnya adalah penyuntingan data.
Tahapan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua kuesioner telah diisi,
relevan dan dapat dibaca dengan baik. Hal ini dilakukan dengan cara memeriksa
setiap lembar kuesioner. Setelah itu dilanjutkan dengan klasifikasi data yaitu
mengelompokkan jawaban-jawaban responden sesuai macarnnya dan menghitung
frekuensinya dengan cara tallying.
Setelah diketahui jumlah frekuensi data masing-masing, maka tahap
selanjutnya adalah mengolah jumlah frekuensi tersebut dengan menggunakan
rnmus persentase, sebagai berikut :
1997), h. 40
f P = x I 00 %, dimana:
n
P Persentase jawaban responden
f = frekuensi jawaban responden
n = jumlah sampel yang diolah'
7 Anas Sudijodo, Pengantar Statistika Pendidikan, (Jakarta: Raja Grafindo Persada,
54
E. Penyajian Data
Hasil pengolahan data dari statistik peminjaman koleksi buku non
referensi ditampilkan dalam bentuk grafik. Sedangkan untuk data yang terkumpul
dari penyebaran kuesioner akan disajikan dalam bentuk tabeL
F. Cara Kerja
Untulc melakukan penelitian dan mendapatkan data yang diperlulcan.
Penulis memerlukan suatu cara kerja.
Langkah-langkah yang dilakukan dalan1 penelitian ini adalah :
I Menghitung seluruh jumlah judul buku yang dimiliki oleh Perpumda
Provinsi OKI Jakarta bagian Pelayanan Rem<\ia da11 Dewasa. Untuk
penghitungan ini, penulis meminta data laporan tahunan dari pihak
perpustakaan.
2 Menghitung jumlah judul buku dari setiap bidang atau subyek yang
dimiliki Perpumda Provinsi OKI Jakarta. Pelaksan.aan penghitungan ini
juga diambil dari data laporan tahunan, karena laporan itu sendiri disusun
berdasarkan bidang ilmu atau subyek. Penyusunan bidang ilmu atau
subyek berdasarkan "Dewey Decimal Classification" (DOC) yang
digunakan untuk pengolahan klasifikasi buku yang ada. Berdasarkan
penghitungan ini, maka dapat dilihat komposisi koleksi buku yang ada di
Perpumda Provinsi OKI Jakarta. Dengan demikian dapat pula kita katakan
bahwa bidang ilmu atau subyek tertentu yang memiliki jumlah judul
55
paling banyal(, maka bidang atau subyek itulah yang menjadi prioritas
dalam pengembangan koleksi.
3 Langkah berikutnya yaitu menghitung jumlah buku yang dipinjam melalui
statistik peminjaman koleksi buku non-referensi dalam jangka wa](tu 2
tahun terakhir, yaitu tahun 2005 dan 2006. Data statistik peminjaman ini
telah digolongkan ke dalam klasifikasi per sepuluh DDC, yaitu dalam
kelas 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, sehingga dapat
diketahui buku dengan subyek apa](ah yang banyak dipinjam. Dengan
demikian dapat dianalisis, apakah buku yang mendapat prioritas dalam
pengadaan itulah yang benar-benar menjadi keperluan pema](ai
perpustakaan.
Sedangkan untuk pengumpulan pendapat dari para anggota yang
mengguna](an perpustakaan dalam arti meminjam buku. Langkah-langkalmya
adalah sebagai berikut :
I. Menyusun kuesioner yang terdiri dari 20 pertanyaa11. Dari kuesioner yang
disebarkan kepada para responden ini, penulis mengharapkan adanya
masukan dari pema](ai Perpumda Provinsi DKI Jakarta ini, mengenai
pemanfaatan koleksi buku.
2. Menghitung jumlah anggota a](tif perpusta](aa11, yaitu mereka yang
memiliki kartu anggota perpustakaan serta aktif meminjam buku paling
56
sedikit sekali sebulan. Dari data statistik peminjaman, rata-rata peminjam
bnku dalam 1 (satu) bulan adalah 14. 789 anggota.
3. Menyebarkan kuesioner kepada 99 responden sebagai sampel yang
dianggap dapat mewakili jumlah semua anggota aktiJ~
4. Langkah berikutnya adalah pengolahan jawaban kuesioner menjadi tabel
tabel. Hal ini dilaknkan dalam rangka pemilahan jawaban untnk
pengolahan data.
BABV
HASIL PENELITIAN
Dalam Bab ini akan disajikan basil pengumpulan data dan analisis data.
Pengumpulan data berasal dari data laporan tahunan yang ada di perpustakaan
maupun data yang didapatkan dari responden dengan jalan mengisi kuesioner.
A. Perbandingan Antara Tingkat Peminjaman Kolcksi Buku Non-Referensi Per
Subyek dengan Koleksi Buku Secara Keseluruhan.
1 Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Daerah !Provinsi DK! Jakarta
Berdasarkan Klasifikasinya
Berdasarkan data yang diperoleh dapat diketahui jurnlah judul buku yang
terdapat di perpustakaan. Dari perhitungan ini dapat diketahui komposisi koleksi
bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, seperti yang
disajikan dalam Grafik I. Jumlah tersebut tidak terrnasuk reforensi, karena koleksi
referensi tidak termasuk dalam obyek penelitian.
GRAFIKl
Jumlah Koleksi Perpustakaan Umum Da.erah
Provinsi DKl Jakarta. Berdasarkan Klasifikasinya
58
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan
Perpumda Provinsi DK! Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi
DKI Jakarta, 2006. (Diolah)
Keterangan:
Kelas 000 : Karya Umum Kelas 600 : Teknologi (Ilmu Tera.pan)
Kelas 100 : Filsafat Kelas 700 : Kesenian/Olahraga
Kelas 200 : Agarna Kelas 800 : Kesusasteraan
Kelas 300 : Ilmu-ilmu Sosial Kelas 900 : Sejarah dan Ge:ografi
Kelas 400 : Bahasa F : Fiksi
Kelas 500 : Ilmu-ilmu Murni
59
GRAFIK2
Persentase Jumlah Koleksi Perpustakaan Um um Daerah Provinsi DKI
Jakarta Berdasarkan Klasifikasinya
r Ill Ju-mlah KolekSl-
3%0% 7% 111 Kelas 000 7% tf>/o oKelas 100
oKelas 200 1111Kelas 300 111 Kelas 400 111 Kelas 500
23% l!l Kelas 600
I 111 Kelas 700 111 Kelas 800
6% 4% I aKelas 900 I I Ill Fiksi L_. __________
---···-----·· --------------- - _,,,_, --·---------------- -·-----·---
Terdapat 2 (dua) jenis bacaan yang ada di perpustakaan ini, yaitu bacaan
non fiksi adalah bacaan yang berguna untuk menambah pengetahuan pemakainya.
Bacaan lainnya yaitu buku fiksi yang bermanfaat untuk mengisi waktu luang dan
bersifat rekreatif.
Bila kita lihat pada Grafik I dan 2 tersebut, maka. dapat dikatakan bahwa
koleksi buku fiksi memiliki jumlah judul yang lebih sedikit bila dibandingkan
dengan jumlal1 judul dalam tiap-tiap bidang. Jumlah buku fiksi sebanyak 656
judul atau 3%.
Sedangkan kalau kita lihat jenis buku non fiksi yang ada, maka dua bidang
ilmu yang memiliki jumlah judul yang paling banyak atau di atas 20 % yaitu kelas
300 atau bidang Ilmu-ilmu Sosial, yaitu 6.470 judul atau 29 % dan kelas 600
60
bidang Teknologi (Ilmu Terapan) yaitu 5.192 judul (23 %). Sedangkan untuk
buku Kesenian I Olabraga atau kelas 700 memiliki jumlah judul yang paling
rendah, yaitu di bawah 4 %, dengan jumlah judul buku sebanyak 768 (3 %).
Untuk judul buku yang memiliki jnmlah di atas 5% yaitu Agama 9 %, Sejarab I
Geografi 7 %, Karya Umum 7 %, dan Ilmu-ilmu Mumi 6 %. Sedangkan 3 (tiga)
bidang ilmu memiliki jumlab judul sekitar 4 %, yaitu Filsafat, Bahasa dan
Kesusasteraan.
Jadi nrutan Klasifikasi berdasarkan jumlah judul yang terbanyak adalah
kelas 300, 600, 200, 900, 000, 500, I 00, 400, 800 dan kelas 700. Dengan
demikian maka dapat dikatakan bahwa koleksi yang menjadi penekanan di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta adalah bidang Ilmu-ilmu
Sosial dan Teknologi (Ilmu Terapan).
2 Peminjaman Koleksi Buku Non-Rcfcrensi di Perpustakaan Umum
Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2005
Setelah kita ketahui jumlah judul buku secara kesdnruhan maupun per
subyek, maka perlu diketahui apakah perbedaan jumlah judul buku dalam tiap
bidang itu memang sesuai dengan keperluan pembaca. Untuk mengadakan
analisis ini perlu diketahui bagaimana laju peminjaman koleksi buku non
referensi, penulis mengambil hanya 2 tahun yaitu pada tahun 2005 dan 2006,
karnna pada tahun-tahun sebelumnya data yang ada tidak lengkap. Yang akan
disajikan dalam Grafik 3 berikut yaitu peminjan1an tahun 2005
... Ill Q.. E <II
~ w
61
GRAFIK3
Jumlah Pemiujamau Koleksi Buku Nou-Reforeusi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta
(Menurut keadaan sampai dengan Desember tahun 2005)
3500 3183
3000
2500
2000
1500
1000 707 749
500
0 ;.._,__l--.-'~-69._,_ .... I-....
900 1
Fiksi 1
I 000 100 200 300 400 500 600 700 800
Ke las
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan
Perpumda Provinsi DKI Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi
DKI Jakarta, 2005. (Dia/ah)
Berdasarka11 Grafil( yang ada, maka dapat dikataka11 bahwa secara
keselumhan rata-rata peminjaman pada tahun 2005 ini beijumlah lebih dari 3000
eksemplar.
Peminjaman buku fiksi pada umumnya selalu dibawah peminjaman buku
non fiksi. Sedangkan untuk buku non fiksi yang terbagi kedalam beberapa bidang
ilmu, memiliki variasi dalam jumlah peminjaman. Dari beberapa bidang ilmu
62
tersebut. Ada 3 (tiga) bidang ilmu yang memiliki jumlah peminjaman cukup
tinggi bila dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Ketiga bidang ilmu itu
adalah kelas 600 yaitu Teknologi (Ilmu Terapan), kelas 300 yaitu Ilmu-ilmu
Sosial serta kelas 200 bidang Agama. Sedangkan yang memiliki jumlah
peminjaman terendah adalah kelas 900 bidang Sejarah dan Geografi.
Berdasarkan jumlah rata-rata peminjaman buku dalam 1 (satu) tahun yaitu
tahun 2005, maka dapat dibuat urutan banyaknya jumlah peminjaman sebagai
berikut, yaitu kelas 600, 300, 200, 100, 000, 500, 800, 400, 700, dan 900.
3 Pcrbandingan Antam Kolcksi Buku Non-Rcfcrensi di Pcrpustakaan
Umum Dacrah Provinsi DKI Jakarta dcngan Peminjaman Tahon 2005
Setelah semuanya diketahui, maka bisa dibuat perbandingan antara urutan
prioritas pengadaan dalam tiap bidang dengan urutan kebutuhan pemakai akan
buku dalam suatu bidang. Maka akan ditampilkan pada Grafik 4 berikut ini;
.c
.!!! E ::::i ...,
63
GRAFIK4
Perbandingan Antara Jumlah Judul Buku Dengan
Jumlah Peminjaman Tahun 2005
100001 9000·
8000-
70001
6000
5000
4000·
7
~~]~-~~ 000 100 200 300
~--·- -·······... . . . -----] Jumlah Koleksi
Jumlah Peminjaman ___________ ........ -. .. -.---··------
400 500 600 700 800 900 Fiksi
Ke las
Berdasarkan pada Grafik diatas, maim dapat terlihat perbandingan antara
jwnlah judul buku yang ada dengan jumlah peminjaman, <la.pat dianalisa sebagai
berikut:
a. Untuk kelas 600 yaitu bidang Teknologi (Ilmu Terapan) yang menonjol
adalah dalam ha! jumlah pemiajaman, dan kelas 300 (Ilmu-ilmu Sosial)
dalan1 jumlah koleksi buku yang ada.
b. Untuk kelas 100 yaitu bidang Filsafat, temyatajumlah peminjaman cukup
banyak, namun jwnlah judul tidak menonjol. Oleh karena itu perlu
dipertimbangkan penambahan buku Filsafat.
64
c. Untulc kelas 900 yaitu bidang Sejarab dan Geografi, ternyata jurnlab judul
buku yang ada culcup banyak, namun jumlab peminjaman menempati
urutan paling bawah atau paling sedikit. Untuk kelas 900 ini juga perlu
ditinjau kembali pengadaannya.
4 Peminjaman Koleksi Buku Non-Referensi di Perp11stakaan Umum
Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2006
Grafik 5 dibawab ini adalah tingkat peminjan1an koleksi bulcu non
referensi tabun 2006.
GRAFIK5
Jumlah Peminjaman Koleksi Buku Non-Re:forensi di
Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI .Jakarta
(Menurut keadaan sampai dengan Desemher tahun 2006)
65
----------·~-----·-------------------------------- -----------------------------~-,
... ..!!! Cl. E CD Ill ~ IJ.I
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
3754 3801
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Fiksi
Ke las
Sumber: Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta, Laporan Tahunan
Perpumda Provinsi DK! Jakarta, Jakarta: Perpustakaan Uinum Daerah Provinsi
DKI Jakarta, 2006. (Diolah)
Pada tahun 2006, berdasarkan data statistik yang ada, maka dapat
disimpulkan bahwa secara keseluruhan rata-rata peminjarnan pada tahun 2006 ini
berjumlah lebih dari 3500 eksemplar.
Untuk peminjaman buku fiksi, berbeda dengan tahun 2005, selalu
dibawah peminjaman buku non fiksi. Pada tahun 2006 ini, peminjaman buku fiksi
bisa melebihi dari peminjaman buku non fiksi.
66
Sedangkan untuk buku non fiksi yang terbagi keda.lam beberapa bidang
ilmu, memiliki variasi dalam jumlah peminjaman. Dari beberapa bidang ilmu
tersebut. Ada 3 (tiga) bidang ilmu yang memiliki jumlah peminjaman paling
banyak bila dibandingkan dengan bidang-bidang yang lain. Sama dengan yang
terjadi pada tahun 2005. Ketiga bidang ilmu itu adalah kelas 600 yaitu Teknologi
(Ilmu Terapan), kelas 300 yaitu Ilmu-ilmu Sosial serta kelas 200 bidang Agama.
Sedangkan yang memiliki jumlah peminjaman yang paling sedikit adalah kelas
700 yaitu bidang Kesenian/Ola11raga.
Berdasarkanjumlah rata-rata peminjaman buku dalam I (satu) tahun yaitu
tahun 2006, maka dapat dibuat urutan banyaknya jumlah peminjaman sebagai
berikut, yaitu kelas 600, 300, 200, 100, 000, 400, 500, 800, 900, dan 700.
5 Perbandingan Antara Koleksi Buku Non-Referensi di Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta dengan Peminjaman Tahon 2006
Untuk mengetahui perbandingan antara jun1lah judul buku dengan jumlah
peminjaman tahun 2006, maka akan disajikan dalam Grafik 6 berikut;
67
GRAFIK6
Perbandingan Antara Jumlah Judul Buku J[)engan
Jumlah Peminjaman Tahnn 2006
10000
9000-
8000-
7000
6000
5000-
4000~
7 19 ---······· ··························--] o Jumlah Koleksi
I Ill Jumlah Peminjaman ·----------------------,..
100
~ - ooo ,-wo ' 2 __ 0_0 _3_0_0~400 ' 500 '600 ' 100 '800 , 900 'Fik~~ J Ke las
Bila kita bandingkan antara jumla11 judul buku yang ada dengan jumlall
peminjaman pada tahun 2006 ini, maka dapat dianalisa sebagai berikut:
a. Sama dengan yang terjadi pada tallun 2005, untuk kelas yang paling
menonjol, yaitu kelas 600 bidang Teknologi (Ilmu Terapan) dalam ha!
jumlall peminjaman, sedangkan kelas 300 (Ilmu-ilmu Sosial) dalam
jumlall koleksi buku yang ada.
b. Ternyata masih sama di tallun 2005, untuk kelas I 00 yaitu bidang Filsafat,
jumlall peminjaman cukup banyak, namun jumlall judul buku tidak terlalu
68
menonjol. Oleh karena itu pada tahun 2006 ini perlu dipertimbangkan
kembali penambahan buku Filsafat.
c. Untuk kelas 900 yaitu bidang Sejarah dan Geografi, masihjuga sama yang
te1jadi di tahun 2005, jumlah judul buku yang ada cukup banyak, namun
jumlah peminjaman menempati urutan kedua dari bawah atau sedikit lebih
banyak dari kelas 700 yaitu bidang Kesenian/Olahraga dengan jumlah
peminjaman paling sedikit. Untuk kelas 900 pada tahun 2006 ini juga
perlu ditinjau kembali pengadarumya.
69
Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada pembaca sebanyak
99 orang anggota perpustakaan sebagai responden, maka akan diadakan analisis
pemanfaatan koleksi buku non-referensi yang ada di Perpustakaan Umum Daerah
Provinsi DKI Jakarta. Dengan demikian dapat diketabui apakah koleksi buku
non-referensi dimanfaatkan secara maksimal oleh anggota atau tidak. Akan
disajikan dalam bentuk Tabel.
B. Idcntitas Rcspondcn
TABEL 1
Jenis Kelamin Responden
Jenis Kelamin Frekuensi Perseutase ( % )
Laki-Iaki 56 56,57 %
Perempuan 43 43,43 %
Jnmlah 99 100%
Dari Tabet diatas dapat dilihat bahwa responden yang be1jenis kelamin
laki-laki berjumlah 56 orang (56,57 %). Sedangkan responden yang berjenis
kelamin perempuan berjum!ah 43 orang (43,43 %). Tabel diatas menunjukkan
bahwa kebanyakan pengunjung perpustakaan adalah berjenis kelamin laki-laki
dengan persentase sebesar 56,57 %.
70
Untuk mengetahui kelompok usia responden yang paling banyak
mengunjungi PERPUMDA Provinsi DK! Jakarta dapat dilihat pada Tabel berikut;
TABEL2
Usia Responden
Usia Frekuensi Persentase ( % )
---- --Dibawah 12 tahun 0 0%
12 - 18 tahun 24 24,24%
19-25 tahun 43 43,44 %
26-45 tahun 28 28,28 %
45 tahun keatas 4 4,04%
Jmnlah 99 100 %
Dari Tabel diatas diketahui bahwa komposisi usia terbesar adalah
responden yang berusia antara 19 - 25 tahun yang bejumlah 43 orang (43,44 %).
Urutan kedua adalah responden yang berusia antara 26 - 45 tahun yang berjtunlah
28 orang (28,28 %). Untuk urutan ketiga adalah responden yang berusia 12 - 18
tahun yang berjumlah 24 orang (24,24 %). Kemudian diikuti oleh responden yang
berusia antara 45 tahun keatas yang be1jumlah 4 orang (4.04 %). Sedangkan
untuk responden yang berusia dibawah 12 tahun berada pada urutan terakhir
yakni denganjumlah 0 orang (0 %).
Tabel berikut disajikan untuk mengetahui pendidikan responden yang
paling banyak berkunjung ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta;
71
TABEL3
Jenjang Pendidikan Responden
Pendidikan Frelrnensi Persentase ( 0/o )
SD 0 0%
SMP 6 6,06%
SMA/SMK 26 26,26 %
Diploma 14 14,14 %
S-1 50 50,51 %
S-2 3 3,03 % ----~
S-3 0 0%
Jumlah 99 100 %
Berdasarkan Tabel diatas, maka dapat dikatakan bahwa jenjang
pendidikan yang sering mengunjungi perpustakaan yaitu S -- I sebanyak 50 orang
( 50,51 % ). Diikuti pada urutan kedua adalah responden yang berstatus sebagai
pelajar, yaitu berpendidikan SMA/SMK yang berjumlah 26 orang (26,26 %), dan
SMP berjumlah 6 orang (6,06 %). Pada umtan ketiga adalah mereka yang
berpendidikan Diploma dengan jumlah 14 orang (14,14 %). Untuk yang
berpendidikan lebih tinggi yaitu S - 2 hanya 3 orang saja (3,03 %). Sedangkan
untulc jenjang pendidikan SD dan S - 3 sama-sama berada pada urutan terakhir
denganjumlah 0 orang (0 %).
Hal yang perlu diperhatikan lebih lanjut adalah apakah anggota
perpustakaan tersebut masih aktif belajar di sekolah, baik di Sekolah Menengah
72
Atas maupun di Perguruan Tinggi. Atau bahkan ada yang sudah bekerja dan
menjadi ibu rumah tangga. Oleh karena itu perlu disajikan Tabel berikut ini yang
memberi gambaran tentang status peke1jaan anggota perpustakaan;
Pekerjaan
Siswa
Mahasiswa
Peneliti
Karyawan
Ibu Rumah Tangga
Lainnya ... Wiraswasta,
Pengajar/gum, Freelance,
PNS, Penulis dan
Pensiunan.
Jumlah
TABEL4
Pekerjaan Responden
Frekuensi
24
50
3
13
3
6
99
Persentase ( % )
24,24 %
50,51 %
3,03 %
13,13 %
3,03 %
6,06%
100 %
Dari Tabel diatas dapat dikatakan bahwa pengunjung perpustakaan yang
paling banyak adalah mahasiswa sebanyak 50 orang (50,51 %). Pada urutan
kedua ialah pelajar yaitu 24 orang (24,24 %). Ada juga yang berstatus sebagai
karyawan yaitu sebanyak 13 orang (13,13 %). Peneliti dan ibu rumah tangga yang
sama-sama be1jumlah 3 orang (3,03 %).
73
Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana
tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk memberikan
jawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden variasi, ada yang
be1wiraswasta, sebagai pengajar/guru, Freelance, PNS, Penulis dan ada juga yang
sudah pensiun sebanyak 6 orang (6,06 %).
Hal ini memberi gambaran bahwa bukan hanya mereka yang berstatus
pelajar atau mahasiswa saja yang memerlukan perpustakaan, tetapi mereka yang
berstatus karyawan, peneliti, dan ibu mmab tangga, dan lain sebagainya pun
masih memerlukan perpustakaan.
Untuk mengetabui rata-rata lan1anya responden menjadi anggota
perpustakaan, dapat dilihat pada Tabel di bawab ini;
74
C. Pemanfaatan Koleksi Bnku Non-Referensi Oleh Anggota Perpustakaan
Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta.
TABELS
Lama Responden Menjadi Anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Lama menjadi Frekuensi Persentase ( % ) Anggota PERPUMDA
---Lebih dari 3 tahun 13 13,13 %
3 tahun 6 6,06%
2 tahun 9 9,09%
1 tahun 19 19,19%
Kurang dari 1 tahun 52 52,53 %
Jumlah 99 100% -~
Melalui Tabel diatas dapat dikatakan, sebagian besar responden yang telah
menjadi anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta selama kurang dari 1 tahun yaitu
sebanyak 52 orang (52,53 %). Untuk urutan kedua adalah selama 1 tahun yang
berjumlah 19 orang (19,19 %). Pada urutan ketiga adalah lebih dari 3 tahun yaitu
dengan jumlah 13 orang (13,13 %). Kemudian diikuti oleh responden yang
menjadi anggota selanm 2 tahun berjumlah 9 orang (9,09 %). Sedangkan untuk
responden yang telah menjadi anggota selama 3 tahun yakni dengan jumlah 6
orang (6,06 %).
75
Berdasarkan data diatas bisa disimpulkan bahwa responden yang menjadi
anggota Perpumda Provinsi DK.I Jakarta mempakan anggota barn, artinya lama
mereka menjadi anggota perpustakaan belum sampai satu tallrnn,
Pada Tabel berikutnya adalah untuk mengetahui bagaimanakah tingkat
keperluan responden akan perpustakaan, dengan melihat frekuensi kunjungan
mereka;
TABEL6
Frekuensi Kunjungan Responden Dalam Satu Minggu
Frelmensi Kunjungan ke Frelrnensi Pernentase ( % ) PERPUMDA
~- --6 (enam) kali 0 0%
5 (lima) kali 0 r 0%
Antara 3 - 4 kali 6 6,06%
Antara I - 2 kali 56 56,57 %
Tidak tentu 37 37,37 %
Jumlah 99 100%
Berdasarkan Tabel diatas, maka clapat dikatakan bahwa kebanyakan
responden mengunjungi perpustakaan antara 1 - 2 kali clalam tiap minggu, yaitu
56 orang (56,57 %). Seclangkan yang menyatakan tidal( ten1u sebanyak 37 orang
(37,37 %). Dan hanya 6 orang (6,06 %) yang menyatakan bahwa mereka
mengunjungi perpustakaan antara 3 - 4 kali dalam seminggu. Namun dari
76
keseluruhan jumlah responden, tidak ada yang menyatakan bahwa mereka
mengunjungi perpustakaan setiap hari atau 5 kali dalam seminggu.
Jadi berdasarkan data frekuensi kunjungan anggota tersebut, maim dapat
disimpulkan bahwa kebanyakan anggota masih memerlukan perpustakaan, baik
untuk membaca di perpustakaan maupun untuk meminjan1 buku.
Untuk mengetahui lebih lanjut waktu yang mereka gunakan dalam setiap
kunjungan, maka disajikan pada Tabel berikut;
TABEL7
Waktu Rata-rata Yang Dignnakan Dalam Setiap Kunjungan
Waktu Rata-rata Frekuensi Persentasie ( % ) Kunjungan
Lebih dari 3 jam 17 17,17 %
Antara 2 - 3 jam 33 33,33 %
Antara 1 - 2 jam 37 37,38 %
1 jam 9 9,09%
Kurang dari I jam 3 3,03 %
Jumlah 99 100%
Melalui Tabel diatas kita dapat menyatakan bahwa responden lebih
banyak menghabiskan waktu antara 1 - 2 jam, sebesar 37 orang (37,38 %). Tidak
beda jauh dengan mereka yang berkunjung antara 2 - 3 jam yang berjumlah 33
orang (33,33 %). Untuk waktu kunjungan lebih dari 3 jam yakni 17 orang (17,17
77
%). Yang berkunjung hanya 1 jam dengan jumlah 9 orang (9,09 %). Sedangkan
responden yang menghabiskan waktu kurang dari 1 jam sebanyak 3 orang (3,03
%).
Data tersebut memperlihatkan bahwa sebagian besar responden
menggunakan waktunya untuk berkunjung ke perpustakaan hanya berkisar antara
1 - 2 jam. Artinya penggunaan perpustakaan oleh responden dilihat dari waktu
rata-rata kuajungan masih kurang. Hal ini te1jadi karena pada umurnnya
responden akan berkunjung ke perpustakaanjika ada tugas atau keperluan.
Pada Tabel selanjutnya adalah untuk mengetahui tujuan responden
berkunjung ke perpustakaan;
78
TABEL8
Tujuan Responden Dataug Ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta
I Jawabau Respondeu Frekuensi Persentase ( % )
Membaca ditempat buku 63 18,75 %
non-fiksi
Membaca buku fiksi 33 9,82 %
Membaca Koran 14 4,17 %
Membaca Majalab 22 6,55 %
Memfotokopi Buku 19 5,65 %
Meminjam Buku 57 16,96 % ----
Mencari Bah an untuk 75 22,32 %
Mengerjakan Tugas
Mencari Ketenangan dalam 23 6,85 %
Belajar
Melakukan Penelitian 20 5,95 %
Bertemu dengan Teman 6 1,79 %
Lainnya ... mencari
paradigma barn dalam
berpikir, meng1s1 waktu
luang, menggunakan 4 1,19 %
internet, dan mencari
referensi pekerj aan.
Jumlah 336 100%
Sebagian besar responden datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta
dengan tujuan untuk mencari buku untuk mengerjakan tugas, yaitu sebanyak 75
79
orang (22,32 %). Tujuan kedua adalah untuk membaca ditempat buku non fiksi,
yakni 63 orang (18,75 %). Ketiga adalah mereka yang ingin meminjam buku
dengan jumlah 57 orang (16,96 %). Tujuan lain, 33 orang (9,82 %) untuk
membaca buku fiksi, 23 orang (6,85 %) bertujuan untuk mencari ketenangan
dalam belajar, 22 orang (6,55 %) untuk membaca majalaih, 20 orang (5,95 %)
untuk melakukan penelitian, 19 orang (5,65 %) untuk memfotokopi buku, 14
orang (4,17 %) untuk membaca koran, dan hanya 6 orang (1,79 %) untuk bertemu
dengan teman.
Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana
yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk
memberikanjawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang tujuan
mereka datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah untuk mencari
paradigma baru dalam berpikir, mengisi waktu luang, menggunakan internet, dan
mencari referensi pekerjaan sebanyak4 orang (1,19 %).
Dali data diatas menunjukkan bahwa sebagian bcsar tujuan responden
datang ke Perpumda Provinsi DKI Jakarta adalah mencari buku untuk
mengerjakan tugas, yaitu sebanyak 75 orang (22,32 %). Ini bisa dimaklumi,
karena sebagian besar pengunjung perpustakaan adalah mahasiswa dan pelajar.
Tabel be1ikut akan dijelaska11 alasan responden memilih Perpumda
Provinsi DKI Jakarta dalam memenuhi kebutuhan informasi mereka;
TABEL9
Alasan Respondcn Mcrnilih Pcrpurnda Provinsi DKI Jakarta Untuk
Mernenuhi Kebutuhan Inforrnasi
Jawaban Responden Frekuensi Persentase ( % )
--·--~-
Koleksi buku non-
referensinya ban yak dan 49 18,77 %
mudah dalam melakukan
pencarian
Koleksi buku non-
referensinya lengkap dan 44 16,86 %
sesuai dengan kebutuhan
say a
Han ya PERPUMDA yang
saya tahu memiliki buku 21 8,05 %
yang saya butuhkan
Jam buka perpustakaan 61 23,37 %
yang cukup lama
Petugasnya ram ah dan 23 8,81 %
selalu siap menolong
Lokasinya strategis 51 19,54 %
Saran dari Guru 6 2,30%
Atas Dorongan dari Dasen 0 0%
Boss yang memerintahkan
untuk mencari bah an di 0 0%
PERPUMDA
I
80
81
Jawaban Responden Frekuensi Persentase ( % )
Lainnya ... tempat yang
nyaman, informasi dari
teman, bersifat terbuka,
jangka peminjaman yang
cukup lama, denda bila 6 2,30%
terlambat mengembalikan
buku terbilang murab dan
karena suasana yang aman
dan santai.
Jumlah 261 100%
Alasan utama yang diberikan oleh responden dengan memilih Perpumda
Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasinya karena jam buka
perpustakaan yang cukup lanm, dengan jumlah 61 orang (23,37 %). Sedangkan
yang mengatakan karena lokasinya strategis 51 orang (19,54 %). Alasan lain, 49
orang (18,77 %) karena koleksi buku non-referensinya banyak dan mudah dalam
melakukan pencarian, 44 orang (16,86 %) mengatakan karena koleksi buku non
referensinya lengkap dan sesuai dengan kebutuhan mereka, 23 orang (8,81 %)
mengatakan karena petugasnya ramab dan selalu siap menolong, 21 orang (8,05
%) mengatakan karena Hanya Perpumda Provinsi DKI Jakarta yang saya tabu
memiliki buku yang saya butuhkan, hanya 6 orang (2,30 %) yang mengikuti saran
dari guru. Jawaban karena atas dorongan dari Dosen dan karena Boss yang
82
memerintahkan untuk mencari bahan di Perpumda Provinsi DKI Jakarta sama
sama berjumlah 0 orang (0 %).
Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana
yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk
memberikanjawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang alasan
mereka memilih Perpumda Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan
informasinya adalah tempat yang nyaman, informasi dari tcman, bersifat terbuka
untuk umum, jangka peminjaman yang cukup lama yaitu paling lambat 2 minggu,
juga denda yang dikenakan oleh pemakai bila terlambat mengembalikan buku
terbilang murah hanya Rp. 200/ hr, dan karena suasana yang aman dan santai
berjumlah 6 orang (2,30 %).
Alasan utama yang diberikan oleh responden dengan memilih Perpumda
Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan informasinya karena jam buka
perpustakaan yang cukup lama, dengan jumlah 61 orang (23,37 %). Hal ini
dikarenakan Perpumda Provinsi DKI Jakarta memberikan pelayanan mulai Hari
Senin sampai dengan Hari Minggu, dengan jam buka layanan sejak Pukul 09.00
sampai dengan Pukul 20.00 WIB. Karena itu dapat memudahkan karyawan yang
ingin mencari informasi ke perpustakaan bisa berkunjung sepulang mereka dari
tempat kerja, atau ibu rumah tangga yang telah menyelesaikan pekerjaannya di
rumah bisa melakukan kunjungan.
Tabel berikutnya adalah untuk mengetahui pemanfaatan koleksi buku
yang dipinjam oleh responden;
83
TABELIO
Tujuan Responden Meminjam Buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta
I I
Jawaban Respouden Frekuensi Persentase ( % )
Untulc mengerjakan tu gas 16 4,89%
sekolah
Untuk mengerjakan tu gas 44 13,46 %
kuliah -
Untuk mengerjakan tugas 7 2,14 %
kantor ----
Untulc menyusun makalah 24 7,34%
Untulc menyusun skripsi 28 8,56 %
Untuk melihat resep 7 2,14 %
masakan
Persiapan menghadapi 21 6,42 %
UJ!all
Untulc mengisi waktu luang 27 8,26%
di rumah
Untulc memperoleh Ilmu 68 20,79 %
Pengetahuan
Memperluas Wawasan 62 18,96 %
Hanya sebagai hiburan 20 6,12 %
Lainnya ... bahan belajar
bagi anak, menghilangkan 3 0,92 %
kejenuhuan, dan kebutuhan
rohani.
Jumlah 327 100%
84
Dari Tabel tersebut dapat diketabui bahwa hampir semua responden
mengatakan tujuan mereka meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta
adalah untuk memperoleh Ilmu Pengetahuan yakni sebesar 68 orang (20,79 %).
Tujuan kedua adalah untuk memperluas wawasan yaitu 62 orang (18,96 %).
Ketiga adalah mereka yang memanfaatkan buku tersebut untuk mengerjakan
tugas kuliah yangjun1lah 44 orang (13,46 %). Tujuan lain cara pemanfaatan buku
oleh responden 28 orang (8,56 %) untuk menyusun skripsi, 27 orang (8,26 %)
bertujuan untuk mengisi waktu luang di rnmah, 24 orang (7,34 %) untuk
menyusun makalah, 21 orang (6,42 %) sebagai persiapan menghadapi ujian, 20
orang (6,12 %) menjawab hanya sebagai sarana hibwran, 16 orang (4,89 %)
meminjam buku untuk mengerjakan tugas sekolah, pada urntan terakhir adalah
mereka yang menjawab untuk menge1jakan tugas kantor dan melihat resep
masakan sama-sama berjumlah 7 orang (2,14 %).
Selain pilihan jawaban yang telah ditentukan oleh penulis sebagaimana
yang tercantum dalam Tabel diatas, responden juga diperbolehkan untuk
memberikan jawaban lain. Jawaban yang diberikan oleh responden tentang
pemanfaatan buku yang dipinjam adalah sebagai bahan belajar bagi anak, untuk
menghilangkan kejenuhuan, dan karena kebutuhan rohani berjumlah 3 orang
(0,92 %).
Berdasarkan data diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan responden
meminjam buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta adaiah untuk memperoleh
85
Ilmu Pengetahuan yaitu dikarenakan perpustakaan adalah tempat/gudangnya
ilmu.
Tabet berikut ini akan memperlihatkan jumlah buku yang dipinjam oleh
responden dalam satu minggu;
TABELll
Jumlah Buku Yang Dipinjam Oleh Anggota :Setiap Minggu
Buku yang Dipinjam Frekuensi Perscntase ( % )
12 buku 0 0%
Antara 9 - 11 buku 0 0%
Antara 5 - 8 buku 5 5,05 %
Antara 2 - 4 buku 63 63,64 %
1 buku 31 31,31 %
Jumlah 99 100%
Pcnghitungan jumlah peminjaman merupakan salah satu cara yang dapat
digunakan untuk mengetahui pemanfaatan koleksi perpustakaan. Jun1lah
peminjaman buku oleh anggota Perpumda Provinsi DKI Jakarta berbeda-beda.
Berdasarkan jawaban terbanyak yang diberikan responden, dalam satu minggu
buku yang dipinjam adalah antara 2 - 4 buku, yaitu sebanyak 63 orang (63,64 %).
Adajuga yang meminjam hanya I buku saja sebesar 31 orang (31,31 %). Bahkan
ada beberapa responden yang meminjam antarn 5 - 8 buku yakni 5 orang (5,05
86
%). Akan tetapi dalam satu minggu tidak ada responden yang meminjam 12 buku
atau antara 9- 11 buku yang sama-sama betjumlah 0 orang (0 %).
Dapat disimpulkan bahwa jumlah buku yang dipinjam oleh responden
dalam satu minggu paling banyak adalah antara 2 - 4 buku, ini atiinya anggota
Perpumda Provinsi DK.I Jakarta telah memanfaatkan koleksi buku non-referensi
yang tersedia di perpustakaan tersebut.
Berdasai·kan kuesioner yang disebarkan, dapat diketahui bagaimana
kelengkapan koleksi perpustakaan. Hal ini dapat dilihat pada Tabel berikut;
TABEL12
Persepsi Mengenai Ketersediaan Koleksi Buku Non-Referensi di Perpumda
Provinsi DKl Jakarta
Tingkat Kelengkapan Frekuensi Persentase ( % )
- Sangat lengkap 7 [ 7,08%
- Lengkap 36 I 36,36 %
- Sedang/cukup 41 41,41 %
- Kurang lengkap 12 12,12 %
- Sangat kurang lengkap 3 3,03 %
Jumlah 99 100%
Berdasarkan pada pendapat pemakai, maka dapat kita katakan bahwa
secara umum Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta memiliki koleksi
yang cukup lengkap. Sekalipun ada responden yang mengatakan bahwa koleksi
87
yang tersedia kurang Iengkap, berjurnlah 12 orang (12,12 %). Bahkan ada yang
mengatakan koleksi yang ada sangat kurang Iengkap, itu hanya sebagian saja
yaitu 3 orang (3,03 %). Sedangkan 7 orang (7,08 %) menyatakan sangat Iengkap,
36 orang (36,36 %) menyatakan Iengkap, serta 41 orang (41,41 %) menyatakan
sedang. Tetapi bagaimanapun juga suara 3,03 % respondlen yang menyatakan
bahwa koleksi sangat kurang Iengkap, perlu diperhatikan, apabila petpustakaan
ingin terus meningkatkan pelayanan kepada pemakai klmsusnya yang telah
menjadi anggota.
Dari Tabel dibawah ini akan diketahui keterkaitan antara koleksi
perpustakaan dengan penyelesaian tugas-tugas responden;
TABEL13
Keterkaitan Koleksi Perpustakaan Dengan Penyelesaian Tugas-tugas
Responden
Jawaban Responden Frekuensi Persentase ( % )
- Sangat Membantu 30 30,30 %
-Membantu 66 66,67 %
- Tidak Membantu 3 3,03 %
Jumlah 99 100%
Dati 99 responden, 66 orang (66,67 %) menyatalcan bahwa koleksi buku
perpustakaan yang ada membantu, 30 orang (30,30 %) menyatakan sangat
membantu. Hanya 3 orai1g (3,03 %) yang menyatakan tidak membantu.
88
Melalui Tabel diatas, dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pada
umumnya koleksi yang ada di Perpumda Provinsi DK! Jakarta membantu
responden dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka, akan tetapi koleksi tersebut
masih hams disesuaikan dengan kebutul1an penyelesaian tugas responden, hal ini
terlihat masih adanya responden yang menjawab bal1wa koleksi perpustakaan
tidak dapat membantu tugas-tugas responden, yaitu dengan jumlah persentase
sebanyak 3,03 %.
Hal lain yang ingin diketahui adalah tingkat penemuan bulm di
perpustakaan. Melalui tingkat penemuan tersebut, ada kemungkinan untuk
meningkatkan kepuasan pembaca. Tingkat penemuan pembaca akan disajikan
dalam Tabet berikut;
TABEL 14
Penemuan Buku di Perpumda Provinsi DKI Jakarta
Tingkat Penemuan Frekuensi Persentase ( % )
- Selalu menemukan 13 13,13 %
- Sering menemul(an 26 26,26 %
- Kadang-kadang 51 51,52 %
menemul(an
- Sering tidak menemukan 8 8,08 %
- Selalu tidak menemulrnn 1 1,01 %
Jumlah 99 100%
89
Dari 99 responden, yang mengatakan selalu menemukan 13 orang (13,13
%), dan 26 orang (26,26 %) sering menemukan. Sedangkan 51 orang (51,52 %)
dari responden menyatakan bahwa hanya kadang-kadang saja menemukan buku
yang dicarinya. Se lain itu, masih ada 8 orang (8,08 % ) yang sering tidak
menemukan buku yang dicari, serta 1 orang (1,01 %) menyatakan selalu tidak
menemukan buku yang dicarinya.
Dari Tabel diatas dapat dikatakan bahwa tingkat penemuan buku di
Perpumda Provinsi DK! Jakarta, sudah tinggi. Tingginya tingkat penemuan dapat
dilihat dari jumlah pemakai yang telah menemukan buku yang dicarinya.
Tabel berikut ini akan dijelaskan jenis buku yang paling banyak dipinjam
oleh anggota perpustakaan;
TABEL15
Jenis Buku Yaug Dipinjam Oleh RespoDtden
Jenis Buku Yang Frekuensi Persentase ( % ) Dipinjam
- Fiksi 14 14,14%
- Non Fiksi 61 61,62 %
- Berimbang antara Fiksi 24 24,24 %
dan Non Fiksi
Jumlah 99 100%
90
Bila kita amati Tabel 15 diatas, kita dapat mengatakan bahwa jenis bnku
yang paling banyak dipinjam oleh responden adalah koleksi buku non fiksi yaitu
sebanyak 61 orang (61,62 %). Kemudian urutan kedua seimbang antara koleksi
bnku fiksi dan non fiksi dengan jumlah 24 orang (24,24 %). Dan yang paling
sedikit adalah koleksi buku fiksi yaitu 14 orang (14,14 %).
Untuk mengetahui kebutuhan pemakai, khususnya imggota perpustakaan,
dalam kuesioner penulis menanyakan tentang subyek koleksi buku non-referensi
yang sedang dicari, diminati, dan yang lebih banyak ata.u sering digunakan oleh
anggota perpustakaan. Jawaban responden dapat dilihat pada Tabel dibawah ini;
TABEL 16
Buku-buku Non-Referensi Yang Lebih Banyak (Seri111g) Dipinjam Oleh
Anggota Perpustakaan
I Nomor Kelas dan Subyek Frekuensi Persentase ( % )
Karya Umum ( 000 ) 14 14,14 %
Filsafat ( I 00 ) 7 7,08 %
Agama( 200) 18 18,18 %
Ilmu-ilmu Sosial ( 300 ) 28 28,28 %
Bahasa ( 400 ) 3 3,03 %
Ilmu-ilmu Murni ( 500 ) 11 11,11 %
Teknologi (Ilmu Terapan) ( 600) 3 3,03 %
Kesenian I Olahraga ( 700) I 1,01 %
Kesusasteraan ( 800 ) 2 2,02 %
Sejarah dan Geografi ( 900 ) 3 3,03%
91
Nomor Kelas dan Subyek Frekuensi Persentase ( % )
Fiksi 9 9,09%
Jumlah 99 100%
Dari Tabel diatas dapat kita lihat bahwa telah seluruhnya koleksi
dimanfaatkan oleh para anggota perpustakaan. Subyek yang paling diminati atau
sering dipinjam adalah "Ilmu-ilmu Sosial (300)", yang memilih sebanyak 28
orang (28,28 %). Selain itu, subyek "Agama (200)" berjumlah 18 orang (18,18
%). Subyek "Karya Umum (000)" yang berjumlah 14 orang (14,14 %). Subyek
"Ilmu-ilmu Murni (500)" yaitu II orang (11,11 %). Sedangkan Buku "Fiksi" 9
orang (9,09 %). Subyek "Filsafat (100)" 7 orang (7,08 %). Diikuti oleh subyek
"Bahasa (400)", "Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 700'', clan "Sejarah & Geografi
(900)" yang sama-sama berjumlah 3 orang (3,03 %). Berbeda dengan subyek
"Kesusasteraan (800)" yang hanya 2 orang (2,02 %), dan "Kesenian/Olahraga
(700)" hanya I orang saja (1.01 %) yang memanfaatkannya. Tingkat pemanfaatan
kedua subyek ini oleh anggota perpustakaan dapat dianggap rendah.
BAB VI
PENUTUP
Dalam bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan dari hasil penelitian
yang telah dibahas dalam bab sebelumnya. Kesimpulan yang diambil juga
merupalcan jawaban dari permasalahan yang sebelumnya dirumuskan di awal
skripsi ini. Selain kesimpulan ada pula saran yang kiranya bisa penulis berikan
sebagai masukan kepada Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DK.I Jakarta
sehubungan dengan penelitian yang telah dilakukan.
A. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan penelitian yang
telah dilakukan adalah :
I. Berdasarkan data yang diperoleh, maka dapat disimpulkan bahwa koleksi
yang populer atau yang menjadi penekanan adalah koleksi pada subyek
Imu-ilmu Sosial (300) dan Teknologi (Ilmu Terapan) (600). Jumlah
koleksi buku yang dimiliki oleh Perpumda Provinsi DK! Jakarta mencapai
22.654 judul dan 57.668 eksemplar.
2. Berdasarkan data statistik peminjaman pada tahun 2005 dan 2006, buku
yang paling banyak dipinjam adalah subyek Teknologi (Ilmu Terapan)
(600), Ilmu-ilmu Sosial (300), dan Agama (200).
93
3. Perbandingan antara koleksi buku 11011-referensi dengan pemmJarnan
selarna 2 tahun yaitu pada tahun 2005 dan 2006 adalah tidak seimbang, ini
bisa dilihat dari jumlah buku yang paling banyak dipinjarn adalah bidang
Teknologi (Ilmu Terapan) (600), tetapi jumlah koleksi buku yang tersedia
paling banyak dalam bidang Ilmu-ilmu Sosial (300). Untuk bidang Filsafat
(100) jumlah peminjarnan cukup banyak, namun jumlah koleksi tidak
terlalu menonjol. Sedangkan bidang Sejarah dan. Geografi (900) jumlah
judul buku yang ada cukup banyak, narnun jumlah peminjarnan
menempati urutan paling bawah atau paling sedikit.
4. Selama penelitian ini dilaksanakan masih terdapat kurangnya pemanfaatan
dibeberapa subyek koleksi oleh responden, seperti pemanfaatan koleksi
buku dalarn subyek Sejarah dan Geografi (900), Kesenian I Olahraga
(700), Kesusasteraan (800) dan Bahasa ( 400).
5. Pemanfaatan koleksi buku yang dimiliki oleh Perpumda Provinsi OKI
Jakarta sebagian besar digunakan oleh responden adalah untuk
memperoleh ilmu pengetahuan.
6. Jenis buku yang banyak dipinjam oleh responden adalah non fiksi.
7. Subyek yang paling diminati sesuai dengan kuesioner yang telah
disebarkan oleh penulis kepada anggota aktif Perpumda Provinsi OKI
Jakarta yang sedang berkunjung pada saat penelitian sedang dilaksanakan
adalah Ilmu-ilmu Sosial.
94
B. Saran-saran
Beberapa saran yang dapat diberikan oleh penulis kepada Perpumda
Provinsi DKI Jakarta antara lain :
1. Buku-buku yang memiliki pemakaian yang cukup tinggi adalah buku
dalam subyek Teknologi (Ilmu Terapan) kelas 600, Ilmu-Ilmu Sosial kelas
300 dan Agama kelas 200. Untuk itu Perpumda Provinsi DKI Jakarta
harus memperhatikan pengembangan koleksi dalam subyek-subyek
tersebut, terutama subyek Telmologi. Selain itu perpustakaan juga harus
memperhatikan subyek lain yang peminatnya cukup banyak. Dengan
demikian diharapkan dapat menarik pemakai untuk lebih memanfaatkan
koleksi buku lainnya.
2. Untuk meningkatkan pemanfaatan koleksi oleh pemakai, Perpumda
Provinsi DKI Jakarta diharapkan dapat lebih memperhatikan minat da11
kebutuhan pemakainya. Jika memungkinkan sebaiknya pemakai ikut
dilibatkan dalam proses seleksi dan pengadaan koleksi, misalnya dengan
cara meminta saran atau masukan dari pemakai tentang buku-buku yang
mereka butuhkan.
3. Perpumda Provinsi DKI Jakarta sebaiknya menyediakan buku-buku baru,
terutama buku-buku dalam subyek Sejarah dan Geografi harus sesuai
dengan perkembangannya. Selain itu, buku-buku dalam bahasa Inggris
juga perlu disediakan.
95
4. Buku-buku yang sudah tidak digunakan atau tidak relevan lagi sebaiknya
dikeluarkan dari rak sehingga tersedia ruang untuk koleksi baru.
5. Pihak perpustakaan harus lebih memperhatikan penempatan koleksi buku
dirak sehingga tidak terjadi salah penempatan.
DAFT AR PUST AKA
Andayani, Ulfah, Perpustakaan dan Dakwah Memahami Peranan Perpustakaan dalam
Masyarakat. Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan lnformasi Perpustakaan;
Vol. 2. No. I. April 2000
Aria, Jalil, Metode Penelitian : Desain Penelitian, Jakarta: Universitas Terbuka, 1997
Barry, Totterdell dan Jean Bird, The Effective Library : report of the Hillingdon
project on public library effectiveness, London: The Library Association,
1976
Basuki, Sulistyo, Pengantar !!mu Perpustakaan, Jakarta: Gran1edia Pustaka Utama,
1991
Periodisasi Perpustakaan Indonesia, Bandung: Remaja
Rosdakarya, 1994
Consuelo, G Sevilla., et al., Pengantar Metode Penelitian, Jakarta: UI Press, 1993
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan
Umum, Jakarta: Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1990
F.W., Lancaster, If You Want to Evaluate Your Library .... , London: The Library
Association, 1988
97
Hermawan, Wasito, Pengantar Metodologi Penelitian : Buku Panduan Afahasiswa,
Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992
Jean Taque-Sulteliffe, Measuring Information : An !reformation Services Prespective,
New York: Academic Press, 1995
Martoatmodjo, Karmidi, Buku Materi Pokok Pelayanan Bahan Pustaka, Jakarta:
Universitas Terbuka, 1999
Muhammad, As1ukin, et al., Sikap Mahasiswa terhadap Fasilitas Pelayanan
Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Indonesia. Jurnal I/mu
Perpustakaan dan I/mu Informasi; Vol. 1. No. I. September 1993
NS, Sutarno, Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik, Jakarta: Samitra
Media Utama, 2004
______ , Seperempat Abad Perpustakaan Umum Pemerintah Provinsi DK!
Jakarta, Jakaiia: Pustaka Sinar Harapan, 2003
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum,
Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1992
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum,
Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2001
Putu, Laxman Pendit, Penelitian I/mu Perpustakaan dan Iriformasi : Suatu Pengantar
Diskusi Epistemologi dan Metodologi, Jakarta: JIP-FSUI, 2003
98
Rakhmat, Jalaluddin, Metode Penelitian Komunikasi, Bandung: Remaja Rosdakarya,
1985
Rifai, Agus, Peran Pustakawan Intermediary dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi
Pemakai. Al-Maktabah : Jurnal Komunikasi dan Jnfiirmasi Perpustakaan;
Vol. 4. No. 1. April 2002
Sjahrial, Pamunjtak Rusina, Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan, Jakarta:
Djambatan, 2000, Cet. Ke-5
Sudijodo, Anas, Pengantar Statistika Pendidikan, Jakarta: R<ua Grafindo Persada,
1997
Surakhmad, Winarno, Pengantar Penelitian Ilmiah; Dasar Metode Ilmiah, Bandung:
Tarsito, 1980
UNESCO, Developing Public Library System Aud Services, (S.I
http;//www.fla.org (13 Agustus, 2007), pukul 13.00 \VIB
S.n s.a),
UNESCO, Public Library Manifesto, November 1994: 2 him. http;//www.fla.org (10
Agustus, 2007), pukul 14.00 WIB
DEPARTEMEN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAl(ARTA
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
No. 95 Ciputat 15412 Telp. 7443329 Fax. 7493364
11or
np. : EA/PP.009.3/lf.'3'&/V/2007 Jakarta, 29 Mei 2007
: Tugas Menjadi Pembimbing Kepacla: Yth. Bapak/Sclr. : Ida Faridrt, MLIS di Jakarta.
Assalarnu'alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat kami beritahukan bahwa Bapak/Sdr. ditclapkan menjadi pembimbing skripsi, atas nama
Saudari NIM Semester Jur./Fak . .Juclul
Siti Fauziah 103025027603 VIII Ilrnu Perpustakaan clan lnformasi/ Aclab clan Humaniora
Evaluasi terhadap Pemanfaatan Kolcksi Buku Non- Rcfcrcnsi di Pcrpustakaan Umum Daerah Provinsi DIG Jakarta
dalam rnngka menyelesaikan studi mcncapai gelar Sar.Jana Strata I. Atas kesediaan Bapak/Sdr. untuk melaksanakan tugas tersebut kami
menyampaikan penghargaan clan terirna kasih.
Catalan:
Wassalam f) E KAN,
i~~:~' ": .. ':.;§ '_ :-~ !',_' ,,
v'
Dr. H. Abd. Chair, MA NIP.150216746,
I. Pembimbing memiliki wewenang mernperbaiki redaksi .Judul clan Out Line 2. Penulisan skripsi diharapkan selesai paling lam bat akhir Mei 2008.
DEPARTEMEN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAI(ARTA
FAI(ULTAS ADAB DAN HUMANIOJRA
, No. 95 Ciputat 15412, Indonesia Telp. 7443329 Fax. 7493364
Nomor: EA/PP 009 21 244/ Vl/2007 Jakaiia, 4 Juni 2007
Lamp Hal lzin Penclitian
Kepada Yth. Bapak Kcpala Badan Kesatuan Bangsa Propinsi OKI Di Jakarla
Assalamu 'alaikum Wr. Wb
Dckan l'akultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mcncrangkan bal1\va
Na n1 a Tcmpat/Tgl Lah1r Alamat
Siti Fauziah Jakarta, 30 April 1984 Jalan Kuningan llarat No I Rt 0 I I Rw 03 Marnpang Prapatan Jaka11a sclatan_
adalah bcnar mahas1swa Fakultas Aclab dan Humaniora U!N Syarif H1davatullah Jakarta
Scn1cstcr I Jurusan Nomor Pokok Tahun Akadcmik
VIII/ Ilrnu Pcrpustakaan dan lnfor11111s1 103025027603 2006/ 2007
Schubungan dcngan tugas Skripsi yang bcqudul '" Evalnasi tcrhadap Pcrnanfaatan Kolcks1 Buku Non···Rcfcrcnsi di Pcrpustakaan Urnurn Dacrah Propinsi DK! Jakarta,, fVlahasis\\'a tcrscbut 1ncn1crlukan izin penclitian di Pcrpustakaan yang I3apak pin1pin. Olch karcna itu kan1i 111ohon kcscdiaan Bapak untuk 1ncncri111a n1ahasis,va terscbut dan n1cn1bcrikan bantuannya
[)c1111k1C1n atas pcrhatian dan bantuannya kan11 ucapkan tcriina kas1h
Wassalamu'ala1kum Wr.Wb
1\ n Dckan Kabag TU
'J'crnbusan · s:;~J/d-~-,· _,_~.~".;:>!- . -( ___ , ___ ----
Dckan Fakultas /\dab dan I lumarnora :'·:~"_'..'.:;'-'_-~ ::/ l)ra .Su ti rah~ ,. > NIP 150178616
~AYA
J PEMERINTAH PROVINS! DAERAH KHUSUS IBUKOTAJAKARTA
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUl\ll DAERAH Gedung Nyi Ageng Serang Lantai 7 & 8
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. C-22 Tetp. 5263242 - 49 Fax. 5263244 Website :http://www.jakartalibrary.com e-mail : [email protected]
Nomor Si fat Lampi ran Hal
Tembusan :
JAKARTA Kade Pos 12950
224/-1 .583
Sehubungan dengan Administrasi Wilayah Nomor 2007 alas na111a :
1 5 Juni 2007
Kepacla '{th. Siti Fauziuh
Univesitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jaka1ta Fakultas Adab dan Humaniora di
Jakarta
Surat l<eterangan l<epala Biro 12.1/SIVl/i\dwil/V/2007 tanggal 7 .luni
Na111a : Siti Fauz.iah NllVI : 103025027603 Semester/ .lurusan : ll111u Perpustakaan clan lnlonnasi
pada prinsipnya saya tidak kcberata11 1nenerin1a pennohonan Saudara.
Sclanjutnya saya harap agar Saudara da.aat n1enghubungi Subbag. Kepegawaian Kantor Perpustakaan Umurn Oaerah Provinsi 01(1 Jakarta untuk konfinnasi lebih Ian jut, 111elalui tclp. (021) 5263244.
Atas perhatian ~nuclara, saya ucapkan terin1a kasih.
I. Askesmas Sekda l'rovinsi UKI Jakarta 2. Kcpala Biro Adkesmas l'rovinsi OKI Jakarta 3. Kepala Badan Kesatuan Bangsa Provinsi OKI .Jakarta
JlUMLAH KOLEKSI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! DKI
JAKARTA BERDASARKAN KLASIFIKASINYA
(Menurut keadaan sampai dengan tahun 2006)
Kelas Numerik Subyek Jumlah Judul Pros en 1%)
Kelas 000 Karya Umum 1.561 6,89 %
Kelas 100 Filsafat 1.122 4,95 %
Kelas 200 Agama 1.959 8,65 %
Kelas 300 Ilmu-ilmu Sosial 6.470 28,56 %
Kelas 400 Bahasa 1.013 4,47%
Kelas 500 Ilmu-ilmu Murni 1.350 5,96%
Kelas 600 Telmologi (Ilmu Terapan) 5.192 22,92 %
Kelas 700 Kesenian I Olahraga 768 3,39 %
Kelas 800 Kesusasteraan 964 4,25%
Kelas 900 Sejarah dan Geografi 1.599 7,06%
F Fiksi 656 2,90%
Jumlah 22.654 100%
rt..TA STATISTIK PEMINJAMAN BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINS! DKI JAKARTA DARI BULAN JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER 2005
<ASI JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AG UST US SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JUMLAH
IS 000 60 45 105 121 110 85 103 95 66 56 37 86 969
IS 100 116 62 111 113 110 104 109 98 97 69 39 93 1.121
IS 200 156 111 111 161 161 124 120 129 144 109 87 113 1.526
1s300 217 183 273 323 266 243 288 171 206 200 188 229 2.787
1s400 38 37 60 60 62 63 63 52 50 44 30 50 609
IS 500 74 43 71 77 69 61 71 45 67 57 42 75 752
IS 600 195 198 301 315 330 300 292 270 277 217 245 243 3.183
IS 700 22 26 27 53 16 33 35 26 14 19 16 31 318
IS 800 73 67 113 82 63 60 64 55 43 30 20 37 707
tS 900 32 17 19 18 29 21 20 33 28 19 10 23 269 '
Fiksi 78 80 50 60 92 61 75 63 I 73 48 25 44 749
11 1.061 869 1.241 1.383 1.308 1.155 1.240 1.037 1.065 868 739 1.024 12.990
~TA STATISTIK PEMINJAMAN BUKU NON-REFERENSI DI PERPUSTAKAAN UMUM DAE RAH PROVINS I DKI JAKARTA DARI BULAN JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER 2006
CASI JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JUMLAH
IS 000 91 109 116 109 148 104 138 100 112 61 105 97 1.290
IS 100 80 99 76 103 143 125 123 135 122 63 116 148 1.333
IS 200 164 181 193 161 213 228 218 207 264 149 213 232 2.423
,s 300 242 243 375 369 381 304 244 217 247 170 323 285 3.400
,s400 52 67 59 62 65 62 57 67 105 43 78 73 790
,s 500 55 57 67 55 67 55 54 33 101 54 64 73 735
.s 600 265 268 373 393 332 388 332 250 289 194 307 363 3.754
s 700 17 15 31 52 36 34 32 15 34 22 49 39 376
.s 800 39 41 49 48 47 59 83 55 56 28 70 72 647
.s 900 25 24 68 49 42 42 39 28 59 21 35 43 475
Fiksi 92 275 340 364 363 432 426 420 I 332 165 304 288 I 3.801
h 1.122 1.379 1.747 1.765 1.837 1.833 1.746 1.527 1.721 970 1.664 1.713 19.024
STRUKTUR ORGANISASI
KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
BIDANG LA YANAN PUSTAKADAN
INFORMASI
SUBBIDANG LA YANAN
SUBBIDANG PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA
KEPALA KANTOR
SEKRETARIAT
BIDANG PROGRAM DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
KANTOR PERPUMDA KOTAMADYA
SEKSI PENGOLAHAN & PELESTARIAN
SEKSI LA YANAN & PEMASY ARAKAT AN
BIDANG DEPOSIT DAN PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA
SUBBAGJAN TATAUSAHA
SUBBIDANG DEPOSIT
SUBBIDANG PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA
KUESIONER UNTUK MEMPEROLEH DATA
DI PERPUST AKAAN UMUM DAERAH PROVINSI IJIKI JAKARTA
Dalam rangka menyelesaikan skripsi pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan tformasi, Fakultas Adah dan Humaniora, Universitas Islan1 Negeri Syarif Hidayatullab Jakarta, enulis bermaksud mengadakan sebuah penelitian yang berjudul " Pemanfaatan Koleksi Buku 'on-Referensi di Perpustakaan Umum Daerah Provinsi DKI Jakarta "· Untuk itu penulis 1embutuhkan sejumlab data yang hanya penulis peroleh dengan adanya kerjasama dari Anda ilam mengisi kuesioner berikut ini.
Penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk menganalisa seberapa besar peran ERPUMDA Provinsi DKI Jakarta dalam memenuhi kebutuhan informasi pemakainya. Selain u, penelitian ini juga dapat digunakan sebagai baban pertimbangan bagi pustakawan ERPUMDA Provinsi DKI Jakarta dalam melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan di :mudian hari.
Semua jawaban yang Anda berikan terjamin kerabasiaannya dan hanya akan ipergunakan untuk keperluan penelitian ini. Ke1jasama Anda dalmn menjawab pertanyaan:1ianyaan pada kuesioner ini merupakan bantuan yang sangat berarti bagi keberhasilan :nelitian ini.
Untuk itu, perkenankanlah penulis memohon bantuan saudara/i untuk menjawab :rangkaian pe1ianyaan yang terlampir.
Atas bantuan dan partisipasi yang diberikan, penulis mengucapkan banyak terima kasih.
Penulis
Definisi Koleksi Buku Non-Referensi adalab buku-buku yang bukan koleksi rujukan dan sa dipinjam untuk dibawa pulang.
1tunjuk pengisian: Berilah tanda "X" untuk jawaban yang paling sesuai dengan pilihan Anda.
Identitas Responden
Jenis Kelan1in ( ) Laki-laki ( ) Perempuan
Usia ( ) Dibawab 12 tabun ( ) 26-45 tabun ( ) 12- 18 tabun ( ) 4 5 tabun keatas ( ) 19-25 tabun
Pendidikan ( ) SD ( ) Diploma ( ) S-3 ( ) SMP ( ) S - I ( ) SMA/SMK ( ) S-2
Pekerjaan ( ) Siswa ( ) Karyawan ( ) Mabasiswa ( ) Ibu Rumab Tangga , ' -
Telah berapa lama Anda menjadi anggota PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ?
( ) Lebih dari 3 tahun ( ) 1 tahun
( ) 3 tahun ( ) Kurang dari 1 tahun
( ) 2 tahun
Berapa kali dalam tiap minggu, Anda mengunjungi perpustalcaan ?
( ) 6 kali ( ) Antara 1 - 2 kali
( ) 5 kali ( ) Tidak tentu
( ) Antara 3 - 4 kali
Berapa lama walctu rata-rata yang Anda gunakan untuk setiap kunjungan ?
( ) Lebih dari 3 jam ( ) 1 jam
( ) Antara 2 - 3 jam
( ) Antara l-2jam
( ) Kurang dari 1 jan1
Untuk tujuan apa Anda datang ke PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta ? (Anda boleh memilih
lebih dari satujawaban)
( ) Membaca ditempat buku non-fiksi {misalnya; buku-buku pengetahuan dan pendidikan}
( ) Membaca buku fiksi { misalnya; novel}
( ) Membaca koran
( ) Membaca majalah
( ) Memfotokopi buku
( ) Meminjam buku
( ) Mencari bahan-bahan untuk mengerjakan tugas
( ) Mencari ketenangan dalam belajar
( ) Melakukan penelitian
( ) Bertemu dengan teman
( ) Lain-lain. Sebutkan ........................................................ .
Mengapa Anda memilih PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta untuk memenuhi kebutuhan
tersebut ? (Anda boleh memilih lebih dari satujawaban)
( ) Koleksi buku non-referensinya banyak dan mudab dalam mellakukan pencarian
( ) Koleksi buku non-referensinya Jengkap clan sesuai dengan kebutuhan saya
( ) Hanya PERPUMDA yang saya tabu memiliki buku yang saya butuhkan
( ) Jam buka perpustakaan yang cukup lama
( ) Petugasnya ramab dan selalu siap menolong
( ) Lokasinya strategis
( ) Sarnn dari Guru
( ) Atas dorongan dari Dosen
( ) Boss yang memerintabkan untuk mencari bahan di PERPUMDA
( ) Lain-Jain. Sebutkan ........................................................ .
Dimanfaatkan untuk tujuan apa saja buku yang Anda pinjam ? (Anda boleh memilih lebih
dari satu jawaban)
( ) Meminjam buku untuk mengerjakan tugas sekolah
( ) Meminjam buku untuk mengerjakan tugas kuliab
( ) Meminjam buku untuk menge1jakan tugas kantor
( ) Sebagai baban literatur nntuk menyusun makalab
( ) Sebagai baban referensi untuk menyusun skripsi
( ) Untuk melihat resep masakan
( ) Persiapan menghadapi ujian
( ) Hanya untuk mengisi waktu Juang di rumab
( ) Membaca untuk memperoleh Ilmu Pengetahuan
( ) Memperluas wawasan
( ) Hanya sebagai sarana hiburan
( ) Lain-lain. Sebutkan ........................................................ .
Berapa rata-rata jumlab buku PERPUMDA Provinsi DKI Jakarta yang Anda pinjam setiap
minggu ?
( ) 12 buku
( ) Antara 9-11 buku
( ) Antara 5 - 8 buku
( ) Antara 2 - 4 buku
( ) 1 buku
Bagaimana keadaan koleksi buku di perpustakaan ini ?
( ) Sangat lengkap ( ) Kurang lengkap
( ) Lengkap ( ) Sangat kurang len~~rnp
( ) Sedang
Apakah koleksi buku yang Anda gunakan dapat membantu tugas-tugas Anda ?
( ) Sangat membantu
( ) Membantn
( ) Tidak membantu
). Apabila Anda mencari buku yang diperlukan, yang Anda alami adalah ?
( ) Selalu menemukan
( ) Sering menemukan
( ) Kadang-kadang menemukan
( ) Sering tidak menernukan
( ) Selalu tidak menemukan
l. Buku-buku apakah yang lebih sering Anda pinjan1 ?
( ) Fiksi { misalnya; novel, roman}
( ) Non Fiksi {misalnya; buku-buku pengetahuan dan pelajaran}
( ) Berimbang antara Fiksi dan Non Fiksi
l. Koleksi Buku Non-Referensi yang lebih banyak ( sering) Anda piruam adalah ?
( ) Buku-buku Karya Umum {misalnya; Organisasi Umum dan Museum, Ilmu
Perpustakaan, Kumpulan Karya-karya Umum dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Filsafat { misalnya; Metafisika, Filsafat Moral dan Etika, Filsafat Barat
Modern, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Agama {misalnya; Ajaran Agama Kristen, Perbandingan Agama Lain,
Moral dan Amal Keagamaan, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Ilmu-ilmu Sosial { misalnya; Ilmu Politik, Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum,
dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Bahasa { misalnya; Linguistik, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan lain
sebagainya}
( ) Buku-buku Ilmu-ilmu Mumi { misalnya; Matematika, Fisika, Ilmu Kimia, dan lain
sebagainya}
( ) Buku-buku Teknologi ( Ilmu Terapan) {misalnya; Ilmu Kedokteran, Pertanian dan
Petemakan, Ilmu Teknik, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Kesenian I Olahraga { misalnya; Arsitektur, Seni Lukis dan Lukisan, Atletik
dan Olabraga Lapangan, Olahraga Air dan Udara, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Kesusasteraan { misalnya; Sastra Amerika, Sastra Inggris, Sastra Jerman,
dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Sejarah dan Geografi {misalnya; Sejarah Umum Eropa, Sejarah Umum
Asia, Geografi Umum dan Perjalanan, Biografi dan Geneologi, dan lain sebagainya}
( ) Buku-buku Fiksi {misalnya; Novel, Roman, Cerpen, dan lain sebagainya}
Saran-saran dari Anda mengenai Koleksi Bulm Non-Referensi 111ntuk perpustakaan ini
1000000 .... 0 .... 0 .. 00G0000 .. H0 .... 0000000 .. 0 .... 0 .. 0000 .. 0 .... 0 .. 0 .. 000 .. 0H00 .... 0000000U0 .... 0U000000~UOU0 .. 000000U0U00HOH000000 .. 0 .. 0000000U
, .................. ouoooooo .. o .. oooo .. ooooooooouo .. o .... o .. o .. o .. o .. o .. ooo .. o .. o .. oooo .... o .. ooooooooouffOOOUO .. OUO .. OUO .. oO .. ooooo .. ooouooooonoo
•ouoooooo .. o .... ouo"ooooooooooooo .... o .... o .. o .. o .... o .. oooo•••••• .... oo .... o .. o .. oooo .. o .. uo .. o .. o .. ooff .. ooooo .... oo .. ooouo .. oou, .. o .... oo .... • .. ooo
TERIMA KASIH ATAS BANTUAN DAN PARTl.SIPASI ANDA
