.tn, I

KE ME1i{TERIA1\ KE SEHATAI{

REPUBLIK NDOI{ESIA

NomorSOP : ot .oz.or(4lWSlzggTql. Pembuatan : 2[ ftfternben 8,llo

Tsl. Revisi

Tgl.Efektif 22 l^firdbr/ ?OtlDisahkan oleh

SEKRETARIAT JENDERAL

h Kepala Biro Hukum dan Organisaq!

rBarlian, SH, M.Kes

Penyusunan Tata Hubungan Keria

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Kesehatan

2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP) AP

3 Keputusan Menteri Kesehatan Rl Nomor 04/MENKES/S!<A|2O07 tenhng Tata Hubungan Kerja

di Lingkungan Departemen Kesehatan

1. Memahami peraturan perundang-undangan yangterkaitdengan penyusunan Tahubja

2. Menguasai cara menjelaskan/memfasilitasi Tahu bja

3. Berpengalaman dalam menangani Tahubja

Keterkaitan : Peralatan I Perlengkapan :

1 SOP Pengumpulan bahan 5 SOP Pendokumentasian

2 SOP Persiapan rapat

3 SOP Penyelenggaraaan rapat

4 SOP Notulen

1. Peraturan dan Pedoman tentang Penyusunan Tahubja

2. Komputer yang dilengkapi program kerja

3. Alat Tulis Kantor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila Tahubja tidak disusun, maka akan terjaditumpang tindih tugas dan fungsi unit kerja Tahubja disusun oleh pegawai yang bersangkutan

Prosedur Penyusunan Tahubja

NO Aktivitae

Pelaksana Hutu Baku

KeteranganKaro Hukumdan

Organisasi

KabagOrganisasidan TahLaksana

Kasubag TataLakeana

Analis TataLaksana

Pengadministrasi Umum

Kelengkapan Waktu Output

1 Memberikan arahan kepada Kepala Bagianuntuk melaksanakan penyusunan Tahubia t-) dokumen/peraturan

mengenai Tahubja5 menit Catatan Arahan

2 Memberikan instruksi kepada Kasubag untukmelaksanakan penyusunan Tahubja [a I

Catatan Arahan 10 menit Catatan lnstruksi

3 Membuat kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan Tahubja {ir

t

Catatan lnstruksi 30 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan Tahubja

4 Memeriksa kerangka konsep, jadwal

rencana kegiatan Tahubjadan + r_l

kerangka konsep,jadwal dan rencanakegiatan Tahubja

5 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan Tahubja

5 Menugaskan analis Tata Laksana untukmenyusun draft Tahubja .r- kerangka konsep,

jadwal dan rencanakeqiatan Tahubia

5 menit Catatan penugasan

6 Mengumpulkan bahan dan menyusun draftTahubja

Catatan penugasan,kerangka konsep,jadwal dan rencanakegiatan Tahubja

1500 menit Draft Tahubja SOP Pengumpulan bahan

7 Mengkoreksi draft Tahubja

Y

TI Draft Tahubja 10 menit Draft Tahubja

I Menyempumakan draft Tahubja danmenugaskan kasubag untuk menyiapkan rapatpenyusunan Tahubja

"JDrafi Tahubja 20 menit Draft Tahubja

I Menugaskan analis Tata Laksana untukmenyiapkan rapat penyusunan Tahubja r!- Draft Tahubja 30 menit Catatan penugasan

10 Menyiapkan pelaksanaan rapat penyusunanTahubja

*Catatan penugasan 30 menit Bahan rapat SOP Persiapan rapat

&

l}.'4t

NO Aktivitae

Pelaksana Mutu Baku

KeterangenKaro Hukumdan

Organisasi

KabagOrganisasldan TataLakeana

Kasubag TataLaksana

Analis TataLaksana

Pengadministrasi Umum

Kelengkapan Waktu Output

T11 Melaksanakan rapat penyusunan Tahubja

III

I

! I !Bahan rapat 300 menit Notulen rapat SOP Penyelenggaraan rapat,

SOP Notulen rapat

12 Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskananalis untuk memperbaiki draft J} Notulen, dokumen

Tahubja60 menit Draft Tahubja

13 Memperbaiki draft hasil rapat penyusunanTahubja

Drafi Tahubja hasilrapat

60 menit Draft Tahubja hasil rapat

14 Mengoreksi draft penyusunan Tahubia T Draft Tahubja hasilrapat

10 menit Drafr Tahubja hasil rapat

Y

15 Menyempurnakan draft Tahubja

Y

TI Drafr Tahubja hasilrapat

5 menit Drafl Tahubja hasil rapat

16 Menyetujui draft Tahubja ,J

-1

Draft Tahubja hasilrapat

5 menit Tahubja yang telah disetujui

17 Menugaskan pengadministrasi umum untukmendokumentasikan Tahubja yang telahdisetuiui

ft- Tahubja yang telahdisetujui

5 menit Tahubja yang telah disetujui

18 Mendokumentasikan Tahubja yang telahdisetujui

Tahubja yang telahdisetujui

5 menit Tahubja yangdidokumentasikan

SOP Pendokumentasian