Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat...

14
Heregistrasi Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa PUPD PUPD Staf Administrasi Staf Administrasi Kaprodi/Sekprodi Kaprodi/Sekprodi MM Universitas Widyatama Membaya r Biaya Kuliah Menerima Bukti Pembayaran Biaya Kuliah Verifikasi Pembayaran Biaya Kuliah Mengeluarkan Pengumuman Heregistrasi Mengirim Data Mahasiswa Yang Telah Heregistrasi Via Email ke [email protected] Menerima Data Heregistrasi Mahasiswa Membuat Daftar Peserta Perkuliahan Menyerahkan Daftar Peserta Perkuliahan Berkoordinasi Mengenai Data Peserta Perkuliahan Dengan PUPD Menerima Daftar Peserta Perkuliahan Berkoordinasi Mengenai Data Peserta Perkuliahan Dengan Prodi Melakukan Heregistrasi ??? Ya Tidak Dapat Mengikuti Perkuliahan & Mengisi Formulir Kebijakan Registrasi Mahasiswa Tidak Mulai Selesai

Transcript of Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat...

Page 1: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Heregistrasi MahasiswaHeregistrasi MahasiswaM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

aP

UP

DP

UP

DSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

i

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Membayar Biaya Kuliah

Menerima Bukti Pembayaran Biaya Kuliah

Verifikasi Pembayaran Biaya Kuliah

Mengeluarkan Pengumuman Heregistrasi

Mengirim Data Mahasiswa Yang Telah Heregistrasi Via

Email ke [email protected]

Menerima Data Heregistrasi Mahasiswa

Membuat Daftar Peserta

Perkuliahan

Menyerahkan Daftar Peserta

Perkuliahan

Berkoordinasi Mengenai Data

Peserta Perkuliahan Dengan PUPD

Menerima Daftar Peserta

Perkuliahan

Berkoordinasi Mengenai Data

Peserta Perkuliahan Dengan Prodi

Melakukan Heregistrasi ???

Ya

Tidak Dapat Mengikuti Perkuliahan & Mengisi

Formulir Kebijakan Registrasi Mahasiswa

Tidak

Mulai

Selesai

Page 2: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Kuliah Kerja Lapangan (KKL)Kuliah Kerja Lapangan (KKL)M

ahas

isw

aM

ahas

isw

aSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/S

ekpr

odi

Kap

rodi

/Sek

pro

diO

bje

k Tu

juan

KKL

Ob

jek

Tuju

an K

KLD

irek

tur

SPS

Dir

ektu

r SP

SR

ekto

rR

ekto

rB

iro

K

eua

ngan

Bir

o

Keu

ang

an

Dos

en

Pem

bim

bin

g

Dos

en

Pem

bim

bin

g

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengajukan Proposal KKL

Menerima Proposal KKL

Menganalisa Proposal KKL

Menyetujui Proposal KKL ???

Ya

Memberikan Saran

Perbaikan Proposal KKL

Tidak

Menandatangani Proposal KKL

Menyerahkan Proposal KKL

Menerima Proposal KKL

Menyerahkan Proposal KKL

Menerima Proposal KKL

Mengajukan Proposal KKL

Membuat Surat Izin

Pelaksanaan KKL

Menerima Proposal KKL

Membuat Usulan Penugasan Dosen Pendamping KKL

Menyerahkan Usulan Penugasan Dosen Pendamping

KKL

Menerima Usulan Penugasan Dosen Pendamping KKL

A

Mulai

Page 3: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Kuliah Kerja Lapangan (KKL)Kuliah Kerja Lapangan (KKL)M

ahas

isw

aM

ahas

isw

aSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/S

ekpr

odi

Kap

rodi

/Sek

pro

diO

bje

k Tu

juan

KKL

Ob

jek

Tuju

an K

KLD

irek

tur

SPS

Dir

ektu

r SP

SR

ekto

rR

ekto

rB

iro

K

eua

ngan

Bir

o

Keu

ang

anD

ose

n P

emb

imb

ing

Dos

en

Pem

bim

bin

g

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

AMenyetujui Usulan Penugasan Dosen Pendamping KKL

Menginstruksikan Untuk Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen

Pendamping KKL

Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, &

Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL

Pelaksanaan KKL

Membuat Laporan

Pelaksanaan KKL

Menyerahkan Laporan

Pelaksanaan KKL

Menerima Laporan

Pelaksanaan KKL

Menyerahkan Laporan

Pelaksanaan KKL

Menerima Laporan

Pelaksanaan KKL

Menyerahkan Laporan

Perjalanan Dinas KKL

Menerima Laporan

Perjalanan Dinas KKL

Menyerahkan Laporan

Perjalanan Dinas KKL

Menerima Laporan

Perjalanan Dinas KKL

Menerima Laporan

Perjalanan Dinas KKL

Membuat Laporan

Pelaksanaan KKL

Menyerahkan Laporan

Pelaksanaan KKL

Menerima Laporan

Pelaksanaan KKL

Selesai

Page 4: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)C

alo

n M

aha

sisw

aC

alo

n M

aha

sisw

aP

etu

gas

Bir

o

Ma

rket

ing

Pe

tuga

s B

iro

M

ark

etin

gK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iP

UP

DP

UP

DP

etu

gas

Pen

eri

ma

P

en

daf

tara

n

Ma

has

isw

a

Pe

tuga

s P

ene

rim

a

Pe

nd

afta

ran

M

ah

asis

wa

Dir

ekt

ur

SPS

Dir

ekt

ur

SPS

Staf

Ad

min

istr

asi

Staf

Ad

min

istr

asi

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengisi Formulir Pendaftaran Calon

Mahasiswa

Membeli Formulir Pendaftaran Calon

Mahasiswa

A

Membayar Biaya Ujian Saringan Masuk (USM)

Menyerahkan Formulir Pendaftaran Calon Mahasiswa, Bukti

Pembayaran Biaya USM, & Syarat Pendukung Lainnya

Memeriksa Formulir Pendaftaran Calon Mahasiswa, Bukti

Pembayaran Biaya USM, & Syarat Pendukung Lainnya

Menyiapkan Soal & Kunci Jawaban

USM

Menyerahkan Soal & Kunci Jawaban

USM

Menerima Soal & Kunci Jawaban

USM

Pelaksanaan USMMengikuti

Wawancara

Memberi Arahan/Petunjuk

Mewawancarai Calon Mahasiswa

Mengisi Formulir Wawancara Akademik

Memeriksa Hasil USM & Wawancara

Mengisi Formulir Hasil Seleksi/Wawancara

Mulai

Page 5: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)C

alo

n M

aha

sisw

aC

alo

n M

aha

sisw

aP

etu

gas

Bir

o

Ma

rket

ing

Pe

tuga

s B

iro

M

ark

etin

gK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iP

UP

DP

UP

DP

etu

gas

Pen

eri

ma

P

en

daf

tara

n

Ma

has

isw

a

Pe

tuga

s P

ene

rim

a

Pe

nd

afta

ran

M

ah

asis

wa

Dir

ekt

ur

SPS

Dir

ekt

ur

SPS

Staf

Ad

min

istr

asi

Staf

Ad

min

istr

asi

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengumumkan Hasil USM

Lulus ??? YaMelakukan

Pembayaran Biaya Kuliah

Menerima Pembayaran Biaya

Kuliah

Menerbitkan Nomor Pokok

Mahasiswa (NPM)

Menerima NPM

Menyerahkan Daftar Mahasiswa

& NPM

A

Menerima Daftar Mahasiswa & NPM

Menerima Daftar Mahasiswa & NPM

Menerbitkan Surat Keputusan (SK)

Hasil USM & Pengumuman

Lainnya

Menyerahkan Bukti Regis trasi &

Syarat Administratif

Lainnya

Menerima Bukti Registrasi & Syarat

Administratif Lainnya

Input Data Mahasiswa Ke

Sistem I nformas i Akademik

Melakukan Plotting Kelas

Menyerahkan Laporan Plotting

Kelas

Menerima Laporan Plotting Kelas

Mengadakan Pertemuan Pengenalan Akademik &

Kampus

Mengikuti Pertemuan Pengenalan Akademik &

Kampus

Tidak

Selesai

Page 6: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Pengembangan KurikulumPengembangan KurikulumK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iD

ire

ktu

rD

ire

ktu

rSt

af

Ad

min

istr

asi

Staf

Ad

min

istr

asi

Do

sen

Do

sen

Sen

at A

kad

emik

Sen

at A

kad

emik

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Melakukan Perancangan

Kurikulum

Menyiapkan Bahan Rancangan Kurikulum

Ada Perubahan Kurikulum &/

Pembukaan Konsentrasi Baru ???

Tidak

Ya

Mengadakan Rapat Perubahan

Kurikulum &/ Pembukaan

Konsentrasi Baru

Membuat Daftar Rancangan Kurikulum

&/ Proposal Pembukaan

Konsentrasi Baru

Menyerahkan Daftar Rancangan Kurikulum

&/ Proposal Pembukaan

Konsentrasi Baru

Menerima Daftar Rancangan Kurikulum &/

Proposal Pembukaan Konsentrasi Baru

Menggunakan Kurikulum Terakhir

&/ Konsentrasi Yang Telah Ada

A

Mengikuti Rapat Perubahan Kurikulum

Mulai

Page 7: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Pengembangan KurikulumPengembangan KurikulumK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iD

ire

ktu

rD

ire

ktu

rSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iD

ose

nD

ose

nSe

nat

Aka

dem

ikSe

nat

Aka

dem

ik

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengesahkan Daftar Rancangan

Kurikulum &/ Konsentrasi Baru

A

Melakukan Perubahan

Administrasi Berdasarkan

Kurikulum Baru

Menyerahkan Kurikulum Baru

Menerima Kurikulum Baru

Mensosialisasikan Kurikulum Baru

Mendistribusikan Kurikulum Baru

Meminta Persetujuan Untuk Daftar Rancangan

Kurikulum

Menyetujui Daftar Rancangan Kurikulum

Selesai

Page 8: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian PerbaikanUjian PerbaikanSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

a

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengisi Formulir Permohonan Ujian

Perbaikan

Nilai Matakuliah Minimal C (<=60) & Maksimal 1 Minggu

Setelah Pengumuman Hasil Ujian???

Ya

Menerima Formulir Permohonan Ujian

Perbaikan

Menghubungi Dosen Matakuliah

Menyusun Soal Ujian Perbaikan

Menyerahkan Soal Ujian Perbaikan

Menerima Soal Ujian Perbaikan

A

Tidak

Pelaksanaan Ujian Perbaikan

Mengumpulkan Berkas Ujian

Perbaikan

Verifikasi Berkas Ujian Perbaikan

Mulai

Page 9: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian PerbaikanUjian PerbaikanSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

aK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

i

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

AMenyerahkan Berkas Ujian

Perbaikan

Menerima Berkas Ujian Perbaikan

Melakukan Penilaian Berkas Ujian Perbaikan

Menyerahkan Berkas Penilaian Ujian Perbaikan

Menerima Berkas Penilaian Ujian

Perbaikan

Membuat Berita Acara Serah Terima

Nilai

Menyerahkan Daftar Hadir Yang

Berisi Nilai

Mengesahkan Daftar Hadir Yang

Berisi Nilai

Pengumuman Hasil Ujian Perbaikan

Menerima Informasi Hasil Ujian Perbaikan

Dokumentasi Berkas Ujian Perbaikan

Tidak

Selesai

Page 10: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian SusulanUjian SusulanSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

a

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Mengisi Formulir Permohonan Ujian

Susulan & Menyerahkan

Surat Bukti Alasan

Masih Pada Semester Berjalan

???Ya

Menerima Formulir Permohonan Ujian

Susulan & Surat Bukti Alasan

Menghubungi Dosen Matakuliah

Menyusun Soal Ujian Susulan

Menyerahkan Soal Ujian Susulan

Menerima Soal Ujian Susulan

A

Tidak

Pelaksanaan Ujian Susulan

Mengumpulkan Berkas Ujian

Susulan

Verifikasi Berkas Ujian Susulan

Apakah Alasan Pengajuan: Sakit,

Kematian Anggota Keluarga, atau Tugas

Kantor ???

Ya

Tidak

Mulai

Page 11: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian SusulanUjian SusulanSt

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

aK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

i

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

AMenyerahkan Berkas Ujian

Susulan

Menerima Berkas Ujian Susulan

Melakukan Penilaian Berkas

Ujian Susulan

Menyerahkan Berkas Penilaian

Ujian Susulan

Menerima Berkas Penilaian Ujian

Susulan

Membuat Berita Acara Serah Terima

Nilai

Menyerahkan Daftar Hadir Yang

Berisi Nilai

Mengesahkan Daftar Hadir Yang

Berisi Nilai

Pengumuman Hasil Ujian Susulan

Menerima Informasi Hasil Ujian Susulan

Dokumentasi Berkas Ujian Susulan

Tidak

Tidak

Selesai

Page 12: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian (UTS & UAS)Ujian (UTS & UAS)St

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

a

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

Melakukan Perhitungan Peserta Ujian Berdasarkan

Daftar Hadir Perkuliahan

A

Memberikan Informasi Mengenai Pembuatan

Soal Ujian Kepada Dosen

Membuat Soal Ujian

Menyerahkan Soal Ujian

Menerima Soal Ujian

Menyerahkan Soal Ujian

Verifikasi Soal Ujian

Menyerahkan Soal Ujian

Menggandakan Soal Ujian

Berdasarkan Jumlah Peserta

Ujian

Mengumumkan Jadwal Ujian

Menerima Jadwal Ujian

Menerima Jadwal Ujian

Menyiapkan Daftar Hadir Peserta Ujian, Berita Acara Ujian, & Berkas Ujian Lainnya

Mulai

Page 13: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian (UTS & UAS)Ujian (UTS & UAS)St

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

a

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

APelaksanaan

UjianVerifikasi

Berkas UjianMenyerahkan Berkas Ujian

Menerima Berkas Ujian

Melakukan Penilaian

Berkas Ujian

Menyerahkan Penilaian

Berkas Ujian

Menerima Penilaian

Berkas Ujian

Membuat Daftar Serah Terima Nilai

B

Mengawasi Pelaksanaan

Ujian

Mengikuti Pelaksanaan

Ujian

Mengedarkan Daftar Hadir

Ujian

Mengisi Berita Acara

Pelaksanaan Ujian

Menyerahkan Berkas Ujian

Mengisi Daftar Hadir Ujian

Page 14: Heregistrasi Mahasiswa - mm.widyatama.ac.id fileSurat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & Surat Jalan Dinas Dosen Pendamping KKL Membuat Surat Izin Cuti Mahasiswa, Surat Tugas, & ...

Ujian (UTS & UAS)Ujian (UTS & UAS)St

af A

dm

inis

tras

iSt

af A

dm

inis

tras

iK

apro

di/

Sekp

rod

iK

apro

di/

Sekp

rod

iD

ose

nD

ose

nM

ah

asis

wa

Ma

has

isw

a

MM Universitas WidyatamaMM Universitas Widyatama

BMengumumkan

Hasil Ujian

Menerima Informasi Hasil Ujian

Jenis Ujian= UTS ???

Tidak

Menerima Berkas Nilai UTS

YaDokumentasi Berkas

UjianMenyerahkan Daftar Hadir &

Nilai Ujian

Menandatangani Berkas Ujian

Sebagai Pengesahan

Menyerahkan Pengesahan Berkas

Ujian

Menerima Pengesahan Berkas

Ujian

Menyerahkan Pengesahan Berkas

Ujian

Selesai