HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/14984/5/13.60.0146 Djoa Fanny Agus...
Transcript of HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/14984/5/13.60.0146 Djoa Fanny Agus...
34
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini, peneliti akan melakukan perancangan sistem
informasi akuntansi dengan menggukan metode Rapid Application
Development (RAD) pada Toko dan Percetakan Panca Wahana. Metode
ini dipilih karena merupakan pengembangan sistem yang tepat. Sistem
yang dirancang dan dikembangkan ini nantinya bisa disesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan dan juga dapat diaplikasikan pada Toko dan
Percetakan Panca Wahana. Tahapan-tahapannya adalah :
4.1 Tahap Investigasi Awal
Tahap awal yang akan dilakukan dalam tahap ini adalah dengan
melakukan wawancara kepada pemilik Toko dan Percetakan Panca
Wahana mengenai transaksi yang dilakukan. Dalam wawancara tersebut,
peneliti menemukan kelemahan-kelemahan yang dianggap tidak efektif
dan efisien.
Pada saat melakukan transaksi pembelian ke supplier, pemilik
hanya melakukan pemesanan dari catatan kecil yang sudah ditulis
karyawan setelah melalukan pemeriksaan di gudang. Pemilik tidak
melakukan pengecekan lagi ke gudang untuk memeriksa stock. Pembelian
dilakukan dengan tunai dan kredit.
Penjualan yang dilakukan di Percetakan Panca Wahana ini hanya
menggunakan nota rangkap 3, yang nantinya rangkap ketiga akan
35
disimpan oleh pemilik sebagai bukti penjualan. Nota-nota ini biasanya
diarsipkan hanya di map kecil atau di bendel.
4.2 Tahap Analisis Masalah
Masalah Solusi
1 Pencatatan persediaan yang
dilakukan masih manual,
hanya berdasarkan catatan
kecil yang ditulis oleh
karyawan. Sehingga
terkadang ada pemesanan
double.
Dikembangkan sebuah sistem yang
bisa digunakan menginput barang
persediaan, dan dapat dilihat sisa
barang persediaan yang masih ada.
Jika ada penjualan atau penggunaan
maka sistem otomatis akan
mengurangi jumlahnya, atau jika
stok habis akan menunjukkan tanda
minus (-). Sehingga data barang
persediaan yang habis tersebut
akurat.
2 Pemilik biasanya lupa
melakukan tagihan piutang
kepada pelanggan karena
arsip ditumpuk menjadi
satu, dan lupa jika hutang
sudah jatuh tempo.
Sistem akan menyediakan data
piutang/hutang yang terpisah,
terdapat tanggal transaksi, dan
pemilik dapat melihat jumlah
piutang/hutang mereka pada setiap
pelanggan/supplier.
36
3 Laporan keuangan tidak
ada. Laba/rugi dari usaha
hanya dikira-kira oleh
pemilik.
Sistem akan menyediakan laporan
keuangan tiap bulannya dari
kegiatan percetakan maupun toko.
Sehingga pemilik dapat mengetahui
laba/rugi tiap bulannya.
Tabel 4.1 Tahap Analisa Sebab Akibat
Pengembangan sistem yang dilakukan di Toko dan Percetakan Panca
Wahana untuk memberikan solusi atas adanya masalah dalam pencatatan
persediaan, laporan keuangan, dan laba/rugi setiap bulannya. Pemilik dapat
melihat secara detail bill of materials yang dikeluarkan untuk setiap
produksi produk. Sistem ini nantinya dapat membantu memberikan data dan
informasi yang akurat kepada pemilik.
4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini akan dijelaskan tentang solusi dari beberapa
permasalahan yang ditemukan di Toko dan Percetakan Panca Wahana.
Kebutuhan sistem yang dibutuhkan adalah pengembangan sistem yang
digunakan untuk memberikan solusi atas adanya masalah dalam
pencatatan persediaan, laporan keuangan, dan laba/rugi setiap bulannya.
Perancangan sistem yang akan dilakukan meliputi input, proses, dan
output atau laporan. Dalam hal ini peneliti membuat perancangan sistem
untuk memudahkan pengguna pembagiannya dilakukan berdasarkan
kelompok input.
37
Pengelompokkan sistem yang akan dilakukan adalah :
1. Master Data
a. Form Kode Akun
b. Form Jenis Barang
c. Form Data Produk dan Bahan Baku
d. Form Harga Pokok Produksi
e. Form Data Supplier
f. Form Data Pelanggan
g. Form Data Pegawai
2. Saldo Awal
a. Form Saldo Awal Produk Jadi
b. Form Saldo Awal Bahan Baku
c. Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas
d. Form Saldo Awal Piutang
e. Form Saldo Awal Hutang
f. Form Data Aset Tetap
g. Form Akumulasi Penyusutan
3. Pembelian
a. Form Pembelian Tunai
b. Form Pembelian Kredit
4. Produksi
a. Form Perencanaan Produk
b. Form Pemakaian Bahan
38
c. Form Hasil Produk
5. Penjualan
a. Form Penjualan Tunai
b. Form Penjualan Kredit
6. Piutang dan Hutang
a. Form Penerimaan Piutang
b. Form Pembayaran Hutang
7. Akuntansi
a. Form Jurnal Pengeluaran Kas
b. Form Jurnal Umum
c. Form Beban Penyusutan
8. Laporan
a. Laporan Laba Rugi
b. Laporan Neraca
c. Laporan Perubahan Modal
d. Laporan Arus Kas
e. Laporan Jurnal
f. Laporan Persediaan
g. Laporan Pembelian
h. Laporan Penjualan
i. Laporan Piutang
j. Laporan Hutang
39
4.4 Tahap Desain
4.4.1 Desain Data
Desain data adalah bentuk model data secara konseptual yang
bertujuan memberikan arah dalam mendesain database. Desain data ini
menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan membuat
hubungan antar tabel dalam database secara terstruktur
Gambar 4.1 Relationship ERD
4.4.2 Struktur Database
Struktur database adalah suatu konsep yang terintegrasi untuk
menggambarkan sebuah hubungan antar data dengan batasannya dalam
suatu database. Database sendiri adalah tempat menyimpan, juga sekaligus
memproses informasi secara terstruktur. Berikut adalah struktur database
dari Panca Wahana :
40
1. Tabel Akunting
Nama Type Field Size
id_account INT 11
id_tagihan INT 11
tanggal DATE
keterangan VARCHAR 255
debet DOUBLE
kredit DOUBLE
Nobukti VARCHAR 255
account VARCHAR 255
idtransaksi INT 11
urutan VARCHAR 150
saldo DOUBLE
bulan VARCHAR 50
tahun DOUBLE
Jenis VARCHAR 255
rek1 VARCHAR 2
rek2 VARCHAR 2
rek3 VARCHAR 2
rek4 VARCHAR 2
rek5 VARCHAR 4
uraian VARCHAR 255
41
id_supplier INT 11
supplier VARCHAR 255
parent1 VARCHAR 255
parent2 VARCHAR 255
parent3 VARCHAR 255
parent4 VARCHAR 255
id_hutang INT 11
id_piutang INT 11
departemen VARCHAR 255
kode VARCHAR 255
jurnal VARCHAR 255
id_anggota INT 11
id_account1 INT 11
cek VARCHAR 40
tgljatuhtempo DATE
hutang VARCHAR 255
id_perencanaan INT 11
id_produk INT 11
id_barang INT 11
id_hasil INT 11
aruskas VARCHAR 15
Tabel 4.2 Struktur Tabel Akunting
42
2. Tabel Arus Kas
Nama Type Field Size
id_aruskas INT 11
keterangan VARCHAR(250) 255
uraian VARCHAR 255
nominal DOUBLE
nominal2 DOUBLE
sub VARCHAR( 60
Tabel 4.3 Struktur Tabel Arus Kas
3. Tabel Aset Tetap
Nama Type Field Size
id_aset INT 11
aset VARCHAR 255
umurekonomis DOUBLE
harga DOUBLE
akun VARCHAR 255
noinventaris VARCHAR 255
qty DOUBLE
Tabel 4.4 Struktur Tabel Aset Tetap
4. Table BOM
Nama Type Field Size
id_bom INT 11
43
barcode VARCHAR(200) 255
namabarang VARCHAR(255) 255
satuan VARCHAR(100) 125
harga DOUBLE
jumlah DOUBLE
total DOUBLE
jenis VARCHAR(255) 255
id_barang INT 11
id_produk INT 11
produk VARCHAR(255) 255
kodeproduk VARCHAR(200) 255
qtyunit DOUBLE
Tabel 4.5 Struktur Tabel Bill of Materials
5. Tabel Persediaan
Atribut Tipe Data Keterangan
id_balance INT 11
barcode VARCHAR 25
namabarang VARCHAR 255
Beginning DOUBLE
In DOUBLE
Out DOUBLE
Ending DOUBLE
44
harga DOUBLE
total DOUBLE
Jenis VARCHAR 255
satuan VARCHAR 60
id_barang INT 11
Tabel 4.6 Struktur Tabel Persediaan
6. Tabel Hasil Produk
Nama Type Field Size
id_hasil INT 11
joborder VARCHAR 100
id_perencanaan INT(10) 11
id_produk INT(10) 11
produk VARCHAR 100
kode VARCHAR 100
qtyjadi DOUBLE
tanggal DATE
id_pegawai INT 11
pegawai VARCHAR 100
nominal DOUBLE
bayar DOUBLE
nomernota VARCHAR 100
qtyjual DOUBLE
45
nobukti VARCHAR 100
Tabel 4.7 Struktur Tabel Hasil Produk
7. Tabel Harga Rata-rata
Nama Type Field Size
id_hpp INT 11
id_barang INT 11
idtransaksi INT 11
harga DOUBLE
hpp DOUBLE
hppbaru DOUBLE
jumlahin DOUBLE
stok DOUBLE
Tabel 4.8 Struktur Tabel Harga Rata-rata
8. Tabel Harga Rata-rata Jual
Nama Type Field Size
id_hpp INT 11
id_hasil INT 11
id_produk INT 11
harga DOUBLE
hpp DOUBLE
hppbaru DOUBLE
jumlahin DOUBLE
46
stok DOUBLE
joborder VARCHAR 100
Tabel 4.9 Struktur Tabel Harga Rata-Rata Jual
9. Tabel Jenis
Nama Type Field Size
id_Jenis INT 11
Jenis VARCHAR 100
rek1 VARCHAR 25
rek2 VARCHAR 25
rek3 VARCHAR 25
rek4 VARCHAR 25
rek5 VARCHAR 25
uraian VARCHAR 255
id_akun INT 11
Tabel 4.10 Struktur Tabel Jenis
10. Tabel Kode Akun
Nama Type Field Size
id_akun INT 11
rek1 VARCHAR 100
rek2 VARCHAR 100
rek3 VARCHAR 100
rek4 VARCHAR 100
47
rek5 VARCHAR 100
uraian VARCHAR 255
Tabel 4.11 Struktur Tabel Kode Akun
11. Tabel Laba Rugi
Nama Type Field Size
id_labarugi INT 11
uraian VARCHAR 255
nominal DOUBLE
keterangan VARCHAR 255
sub VARCHAR 100
Tabel 4.12 Struktur Tabel Laba Rugi
12. Tabel Material Planinng
Nama Type Field Size
id_materialplanning INT 11
jenis VARCHAR 100
joborder VARCHAR 100
barcode VARCHAR 100
namabarang VARCHAR 100
satuan VARCHAR 100
harga DOUBLE
jumlah DOUBLE
total DOUBLE
48
realisasi DOUBLE
totalrealisasi DOUBLE
hargarata DOUBLE
id_perencanaan INT 11
id_barang INT(10)
id_produk INT(10)
kode VARCHAR(255)
produk VARCHAR(255)
qtyproduk DOUBLE
selesai VARCHAR(10)
qtyunit DOUBLE
Tabel 4.13 Struktur Tabel Material Planning
13. Tabel Nama Barang
Nama Type Field Size
id_barang INT 11
Barcode VARCHAR 100
NamaBarang VARCHAR 100
StokMinimum DOUBLE
Satuan VARCHAR 100
Jenis VARCHAR 100
Merk VARCHAR 100
Spesifikasi VARCHAR 100
49
HargaBeli DOUBLE
hargarata DOUBLE
HargaJual DOUBLE
foto LONGBLOB
diskon DOUBLE
supplier VARCHAR 100
Tabel 4.14 Struktur Tabel Nama Barang
14. Tabel Pegawai
Nama Type
Field
Size
id_pegawai INT 11
nama_pegawai VARCHAR 100
alamat VARCHAR 100
tgl_lahir DATE
tgl_masukkerja DATE
no_telp VARCHAR 100
bagian VARCHAR 100
jabatan VARCHAR 100
gaji_pokok DOUBLE
tunjangan DOUBLE
pot_bpjskesehatan DOUBLE
pot_bpjstenaga DOUBLE
50
pot_pph21 DOUBLE
keluar VARCHAR 100
Tabel 4.15 Struktur Tabel Pegawai
15. Tabel Pelanggan
Nama Type Field Size
id_pelanggan INT 11
namapelanggan VARCHAR 100
Alamat VARCHAR 255
NoTelp1 VARCHAR 25
NoTelp2 VARCHAR 25
NoFax VARCHAR 25
email VARCHAR 100
ContactPerson VARCHAR 100
foto LONGBLOB
inisial VARCHAR 25
Tabel 4.16 Struktur Tabel Pelanggan
16. Tabel Perencanaan
Nama Type
Field
Size
id_perencanaan INT(10) 11
joborder VARCHAR 100
pelanggan VARCHAR 100
51
alamat VARCHAR 255
barcode VARCHAR 100
produk VARCHAR 100
satuan VARCHAR 100
id_pelanggan INT 11
id_barang INT 11
selesai VARCHAR 100
qtyorder DOUBLE
harga DOUBLE
hpp DOUBLE
tglpengiriman DATE
tanggal DATE
qtyjadi DOUBLE
hargarata DOUBLE
wip DOUBLE
uangmuka DOUBLE
Tabel 4.17 Struktur Tabel Perencanaan
17. Tabel Supplier
Nama Type Field Size
id_Supplier INT 11
NamaSupplier VARCHAR 100
Alamat VARCHAR 255
52
NoTelp1 VARCHAR 25
NoTelp2 VARCHAR 25
NoFax VARCHAR 25
email VARCHAR 25
ContactPerson VARCHAR 100
foto LONGBLOB
Tabel 4.18 Sturuktur Tabel Supplier
18. Tabel Transaksi
Nama Type Field Size
idTransaksi INT 11
Barcode VARCHAR 25
NamaBarang VARCHAR 100
Satuan VARCHAR 25
HargaBeli DOUBLE
HargaJual DOUBLE
NomerNota VARCHAR 100
Tanggal DATE
NotaPembelian VARCHAR 100
Diskon DOUBLE
JumlahIn DOUBLE
JumlahOut DOUBLE
qtyset DOUBLE
53
Operator VARCHAR 100
HargaTotalJumlahIn DOUBLE
HargaTotalJumlahOut DOUBLE
id_barang INT
Nomer INT
id_produk INT
produk VARCHAR 100
StokMinimum DOUBLE
jenis VARCHAR 100
id_anggota INT 11
namaanggota VARCHAR 100
alamat VARCHAR 255
spesifikasi VARCHAR 255
sales VARCHAR 100
joborder VARCHAR 100
untung DOUBLE
laba DOUBLE
supplier VARCHAR 100
keterangan VARCHAR 100
jurnal VARCHAR 100
titip DOUBLE
id_hasil INT 11
Tabel 4.19 Struktur Tabel Transaksi
54
19. Tabel WIP
Nama Type Field Size
id_hpp INT 11
id_barang INT 11
idtransaksi INT 11
harga DOUBLE
hpp DOUBLE
hppbaru DOUBLE
jumlahin DOUBLE
stok DOUBLE
id_produk INT 11
joborder VARCHAR 100
Tabel 4.20 Struktur Tabel WIP
20. Tabel WIPtrans
Nama Type Field Size
id_wip INT 11
id_produk INT 11
id_barang INT 11
joborder VARCHAR 100
qtyin DOUBLE
qtyout DOUBLE
idtransaksi INT 11
55
id_hasil INT 11
hpp DOUBLE
Tabel 4.21 Struktur Tabel WIPtrans
4.4.3 Desain Proses
Gambar 4.2 Desain Proses
56
4.4.4 Desain Interface
4.4.4.1 Desain Form
1. Form Menu Utama
Gambar 4.3 Form Menu Utama
Pada form menu utama ini, peneliti menggunakan model contextual-tab
yang berfungsi untuk mempermudah user dalam menemukan kebutuhan
dan kelompok menu yang akan digunakan. Terdapat dua kelompok menu
yang digunakan yaitu :
Tab Produksi : Setup (kode akun, jenis barang, data produk dan
bahan baku, Bills of Materials, Supplier, Pelanggan, Data
Pegawai), Saldo Awal (Saldo awal produk jadi, saldo awal bahan
baku, saldo awal neraca, saldo awal piutang, saldo awal hutang),
Planning (pesanan), Inventory Control (pembelian tunai,
pembelian kredit, produksi, hasil produksi), Percetakan (penjualan
tunai, penjualan kredit), Toko (Penjualan alat tulis)
57
Tab Akuntansi dan Laporan : Piutang dan Hutang (penerimaan
piutang, pembayaran hutang), Jurnal (jurnal pengeluaran kas,
jurnal umum), Laporan (laporan mutasi, laporan laba rugi, laporan
neraca, arus kas, perubahan modal, laporan jurnal, persediaan
bahan baku, persediaan produk, laporan pembellian, laporan
penjualan, daftar piutang, daftar hutang).
2. Form Kode Akun
Gambar 4.4 Form Kode Akun
Komponen yang digunakan pada form kode akun adalah :
1. Treeview berfungsi untuk memuat semua informasi kode akun yang
akan digunakan ada sistem informasi akuntansi, dan mempermudah
dalam melihat akun-akun di dalamnya.
2. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data,
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data,
Tombol refresh digunakan untuk update,
Tombol tutup untuk keluar dari form tersebut.
58
3. Form Jenis Barang
Gambar 4.5 Form Jenis Barang
Form ini digunakan untuk menunjukkan klasifikasi jenis barang yang akan
diinput oleh user.
4. Form Data Produk dan Bahan Baku
Gambar 4.6 Form Data Produk dan Bahan Baku
59
Form ini digunakan untuk menginput barang berdasarkan dengan jenis
barangnya. user dapat memilih akan memasukkan barang dalam jenis
barang
Langkah penggunaannya :
1. Memilih jenis barang yang akan diinput (toko, bahan baku, bahan
penolong, produk jadi)
2. Memasukkan kode produk dari produk tersebut
3. Memasukkan nama dan harga produk
4. Klik pada icon “Masukkan Data”
5. Form Bills of Materials
Gambar 4.7 Form Bill of Materials
Form ini digunakan untuk melakukan input detail dari produksi satu
produk yang akan menentukan harga HPP tiap produknya.
Langkah penggunaan :
1. Memilih jenis produk jadi yang akan dihitung HPPnya
60
2. Memilih dan input jumlah bahan baku / overhead / tenaga kerja yang
digunakan
3. Klik pada icon “Masukkan Data”
6. Form Supplier
Gambar 4.8 Form Supplier
Form ini digunakan untuk memberikan informasi detail supplier.
Langkah penggunaan :
1. Melakukan input nama, nomor telepon, alamat, fax, e-mail.
2. Klik icon “Masukkan Data”
61
7. Form Pelanggan
Gambar 4.9 Form Pelanggan
Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang detail pelanggan
sehingga memudahkan dalam mencari data pelanggan.
Langkah Penggunaan :
1. Masukkan data pelanggan (nama, alamat, nomor telepon, fax, e-mail)
2. Klik icon “Masukkan Data”
8. Form Data Pegawai
Gambar 4.10 Form Data Pegawai
62
Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang detail pegawai
sehingga memudahkan dalam mencari data pegawai.
Langkah Penggunaan :
3. Masukkan data pegawai (nama, alamat, nomor telepon, fax, e-mail,
gaji pokok)
4. Klik icon “Masukkan Data”
9. Form Saldo Awal Produk Jadi
Gambar 4.11 Form Saldo Awal Produk Jadi
Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang saldo awal
produk jadi dari percetakan, untuk mendata stok produk jadi setiap awal
bulannya.
Tampilan yang sederhana dari form ini akan memudahkan user dalam
input data saldo awal, dan menunjukkan data yang detail dengan
menunjukkan nama produk dan jumlahnya sehingga informasi yang
diperoleh akurat dan mudah dipahami.
63
Langkah penggunaan :
1. Mengatur tanggal, dan memilih jenis barang “produk jadi”
2. Klik pada produk jadi, dan masukkan jumlah stok yang tersedia
3. Klik icon “Masukkan Data”
10. Form Saldo Awal Bahan Baku
Gambar 4.12 Form Saldo Awal Bahan Baku
Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang stok dari bahan
baku percetakan maupun stok barang toko.
Tampilan yang sederhana akan membantu user dalam input data menjadi
lebih mudah. User dapat melakukan input stok dari bahan baku percetakan
dan stok dari barang toko.
Langkah penggunaan :
1. Mengatur tanggal, dan memilih jenis barang “bahan baku” dan “toko”
2. Klik pada “bahan baku” atau “toko”, dan masukkan jumlah stok yang
tersedia
3. Klik icon “Masukkan Data”
64
11. Form Saldo Awal Neraca
Gambar 4.13 Form Saldo Awal Neraca
Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang saldo awal dari
aset, kewajiban dan ekuitas.
Langkah penggunaan :
1. Mengatur tanggal, kemudian klik pada (aset/kewajiban/ekuitas) yang
akan diinput datanya.
2. Tuliskan nomor bukti, keterangan dan jumlahnya
3. Klik icon “Masukkan Data”
65
12. Form Saldo Awal Piutang
Gambar 4.14 Form Saldo Awal Piutang
Form ini digunakan supaya memudahkan penggunanya melihat saldo awal
piutang tiap pelanggan dengan rincian per nomor bukti dan jumlahnya.
Langkah penggunaan :
1. Tentukan tanggal, dan pilih pelanggan yang masih memiliki piutang
2. Input nomor bukti dan jumlah piutang
3. Klik icon “Masukkan Data”
13. Form Saldo Awal Hutang
Gambar 4.15 Form Saldo Awal Hutang
66
Form ini digunakan supaya memudahkan penggunanya melihat saldo awal
hutang tiap pelanggan dengan rincian per nomor bukti dan jumlahnya.
Langkah penggunaan :
1. Tentukan tanggal, dan pilih pelanggan yang masih memiliki hutang
2. Input nomor bukti dan jumlah hutang
3. Klik icon “Masukkan Data”
14. Form Pesanan
Gambar 4.16 Form Pesanan
Form ini digunakan untuk input pesanan percetakan dari tiap pelanggan
dengan jenis produk yang akan dicetak. Form ini akan menunjukkan detail
pelanggan, quantity order, tanggal memesan dan tanggal jadi.
Langkah penggunaan :
1. Input tanggal pesanan, kemudian pilih nama pelanggan
2. Memilih produk yang akan dicetak, dan input quantity order
3. Klik icon “Masukkan Data”
67
15. Form Pembelian Tunai
Gambar 4.17 Form Pembelian Tunai
Form ini digunakan untuk melakukan pembelian bahan baku percetakan
secara tunai. Tampilan dari form ini memudahkan penggunanya karena
jumlah stok yang masih ada juga akan ditampilkan oleh sistem, sehingga
user dapat melakukan pembelian pada bahan baku yang habis atau kurang
(ditunjukkan dengan tanda minus pada quantity bahan baku)
Langkah pengoperasian :
1. Pilih tanggal beli, dan bahan baku yang hendak dibeli
2. Pilih supplier
3. Masukkan jumlah pesanan bahan baku yang dibutuhkan, jika ada
perubahan harga beli bisa dilakukan update harga beli
4. Klik icon “Masukkan Data”
68
16. Form Pembelian Kredit
Gambar 4.18 Form Pembelian Kredit
Form ini digunakan untuk melakukan pembelian bahan baku percetakan
secara kredit. Tampilan dari form ini memudahkan penggunanya karena
jumlah stok yang masih ada juga akan ditampilkan oleh sistem, sehingga
user dapat melakukan pembelian pada bahan baku yang habis atau kurang
(ditunjukkan dengan tanda minus pada quantity bahan baku)
Langkah penggunannya :
1. Pilih tanggal beli, dan bahan baku yang hendak dibeli
2. Pilih supplier
3. Masukkan jumlah pesanan bahan baku yang dibutuhkan, jika ada
perubahan harga beli bisa dilakukan update harga beli
4. Klik icon “Masukkan Data”
69
17. Form Produksi
Gambar 4.19 Form Produksi
Form ini digunakan untuk pelaksanaan produksi dari pesanan yang sudah
diterima sebelumnya.
Langkah penggunaannya :
1. Pilih tanggal dari pelaksanaan proses produksi
2. Masukkan Job Order pesanan yang sudah diinput di form pesanan
3. Pilih produknya dan masukkan jumlah pesanannya
4. Klik icon “Masukkan Data”
70
18. Form Hasil Produksi
Gambar 4.20 Form Hasil Produksi
Form ini digunakan untuk memberikan data hasil produksi yang sudah di
produksi pada form produksi. Form ini akan mempermudah user karena
dapat melihat pesanan dan hasil produksi yang sudah jadi secara
bersamaan sehingga data yang dihasilkan juga lebih meyakinkan.
Langkah penggunaannya :
1. Pilih tanggal untuk mendata hasil produksi yang sudah jadi
2. Masukkan Job Order, dan produk yang dipesan
3. Masukkan hasil produksi yang sudah jadi
4. Klik icon “Masukkan Data”
71
19. Form Penjualan Tunai (Percetakan)
Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai (Percetakan)
Form ini digunakan untuk input penjualan tunai percetakan yang sudah
selesai produksi. Tanggal yang diinput berdasarkan dari diambilnya
produk oleh pelanggan.
Langkah penggunaan :
1. Masukkan tanggal penjualan tunai dilakukan, dan pilih Job Order yang
sesuai dengan pesanan pelanggan yang hendak diambil.
2. Sistem akan secara otomatis menunjukkan produk dari pesanan dan
juga nama pelanggan.
3. Masukkan jumlah barang yang dijual kepada pelanggan
4. Klik icon “Masukkan Data”
72
20. Form Penjualan Kredit (Percetakan)
Gambar 4.22 Form Penjualan Kredit (Percetakan)
Form ini digunakan untuk input tanggal penjualan kredit percetakan.
Langkah penggunaan :
1. Memilih tanggal transaksi penjualan kredit yang dilakukan
2. Pilih nama pelanggan
3. Pilih Job Order pesanan, sistem akan secara otomatis mengeluarkan
nama produk
4. Masukkan jumlah barang yang dijual
5. Klik icon “Masukkan Data”
73
21. Form Penjualan Tunai (Toko)
Gambar 4.23 Form Penjualan Tunai (Toko)
Form ini digunakan untuk melakukan input transaksi penjualan tunai dari
toko setiap harinya. Desain dari form ini sendiri cukup sederhana dan
informatif, karena setelah melakukan transaksi sistem akan otomatis
mengurangi jumlah stok yang ada (setelah di refresh sistem akan
mengurangi stok). Tampilan dari form ini sendiri stok barang bersebelahan
dengan input transaksi. Sehingga bisa dilihat barang-barang yang stoknya
sudah habis atau kurang (minus), tentu saja hal ini akan membantu user
dalam melakukan pembelian kepada supplier dengan data yang lebih
akurat.
Langkah penggunaan :
1. Masukkan tanggal transaksi dari penjualan toko
2. Masukkan produk yang terjual beserta jumlahnya
3. Klik icon “Masukkan Data”
74
4. Lakukan input transaksi selama satu hari, kemudian di close jika sudah
selesai input.
5. Saat membuka form kembali, data struk transaksi akan berbeda dan
stok sudah ter-update jumlahnya.
22. Form Penerimaan Piutang
Gambar 4.24 Form Penerimaan Piutang
Form ini digunakan untuk menunjukkan adanya transaksi penerimaan
piutang dari pelanggan dan memperlihatkan secara detail jumlah piutang
dan berapa pembayaran yang sudah dilakukan oleh pelanggan.
Langkah-langkah :
1. Pilih pelanggan yang sudah melakukan pembayaran piutang
2. Pilih tanggal transaksi
3. Input kode bukti dan jumlah yang diterima
4. Klik icon “Masukkan Data”
75
23. Form Pembayaran Hutang
Gambar 4.25 Form Pembayaran Hutang
Form ini digunakan untuk menunjukkan adanya transaksi pembayaran
hutang kepada supplier dan memperlihatkan secara detail jumlah hutang
dan berapa pembayaran yang sudah dilakukan kepada tiap supplier.
Langkah-langkah :
1. Pilih nama supplier yang sudah dilakukan transaksi pembayaran
2. Pilih tanggal transaksi
3. Input kode bukti dan jumlah yang dibayarkan
5. Klik icon “Masukkan Data”
76
24. Form Jurnal Pengeluaran Kas
Gambar 4.26 Form Jurnal Pengeluaran Kas
Form ini digunakan untuk mencatat semua pengeluaran tunai atau kas.
Langkah-langkah :
1. Pilih beban usaha
2. Pilih tanggal transaksi
3. Input no bukti, keterangan dan jumlah nominal
4. Klik icon “Masukkan Data”
25. Form Jurnal Umum
Gambar 4.27 Form Jurnal Umum
77
Form ini digunakan untuk melakukan transaksi tarik tunai, transfer bank,
menabung di bank, jurnal penyesuaian dan lainnya.
Langkah-langkah :
1. Pilih transaksi yang akan dilakukan
2. Pilih tanggal transaksi
3. Masukkan no bukti, keterangan, dan jumlah nominal yang dikeluarkan
4.4.4.2 Desain Laporan
1. Laporan Mutasi
Gambar 4.28 Laporan Mutasi
82
5. Laporan Perubahan Modal
Gambar 4.32 Laporan Perubahan Modal
6. Laporan Jurnal
Gambar 4.33 Laporan Jurnal
83
7. Laporan Persediaan Bahan Baku
Gambar 4.34 Laporan Persediaan Bahan Baku
8. Laporan Persediaan Produk Jadi
Gambar 4.35 Laporan Persediaan Produk Jadi
85
10. Laporan Penjualan
Gambar 4.37 Laporan Penjualan
11. Laporan Daftar Piutang
Gambar 4.38 Laporan Daftar Piutang