HALAMAN COVER -...

1

HALAMAN COVER

BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

Jl. Mayjend Bambang Soegeng km 5 Mertoyudan Magelang 56172(alamat disuaikan)

BIRO ASSET DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

Jl. Mayjend Bambang Soegeng KM. 5 Mertoyudan Magelang 56172

BIRO ASSET DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

i

HALAMAN PENGESAHAN

UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH MAGELANG

Kode : UMMGL/SPMI/FORM.03.02

Tanggal : 17 Januari 2018

PENGESAHAN Revisi : 00

Disiapkan oleh: Kepala BART

Muhammad Imron Rosyidi, ST., M.Si

NIK. 037208184

Diperiksa oleh: Wakil Rektor II

Nuryanto, ST., M. Kom

NIK. 987008138

Disahkan Oleh: Rektor

Ir. Eko Muh. Widodo, MT

NIK. 19650913 199103 1 002

ii

PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Biro Aset dan Rumah Tangga (ART) sesuai matrik fungsi dalam Organisasi dan Tata Kelola Universitas Muhammadiyah Magelang menempati bagian Supporting Unit yang mempunyai fungsi sebagai pendukung kegiatan inti di UMMagelang, Biro ART dalam fungsinya sebagai

unit yang mendukung penyelenggaraan dan pengembangan kegiatan catur dharma dilingkungan UMMagelang, kegiatan Layanan Biro ART meliputi layanan administrasi asset

dan layanan administrasi rumah tangga.

Laporan Kinerja unit Biro ART periode Tahun Akademik 2017/2018 didasarkan pada

pencapaian indikator mutu standar yang telah ditetapkan untuk Biro ART. Terdapat 7

standara yang menjadi sasaran kinerja meliputi (1). Standar pendidikan (2). Standar

kemahasiswaan (3). Standar Jati Diri (4).Standar Pengelolaan Keuangan (5). Standar

Kerjasama (6).Standar Sistim Informasi (7). Standar Tata pamong. Masing-masing standar

terdapat indikator-indikator kinerja sebagai ukuran ketercapaian standar mutu dari unit

BART.

Akhirnya seberapapun laporan kinerja yang disampaikan ini, semoga dapat dijadikan

evaluasi untuk perbaikan kinerja ditiap bidang sesuai dengan lingkup kerja Biro Aset dan

Rumah Tangga Universitas Muhammadiyah Magelang.

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Magelang, 13 Nopember 2018

Kepala Biro

M. Imron Rosyidi, ST., M.Si.

NIDN. 0626127201

iii

TIM PENYUSUN

1. M. Imron Rosyidi, ST.M.Si

2. Supriyanto, S.Sos.

3. Sugeng Cahyono

4. Addin Thoriq F, A.Md

5. Fahmi Dzulfikar, S.Pd

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN COVER_______________________________________________________ 1

PENGANTAR __________________________________________________________ i

TIM PENYUSUN _______________________________________________________ iii

DAFTAR ISI __________________________________________________________ iv

BAB 1 VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN __________________________________ 1

1.1. Visi Biro Aset dan Rumah Tangga _______________________________________ 1

1.2. Misi Biro Aset dan Rumah Tangga ______________________________________ 1

1.3. Tujuan Program Biro Aset dan rumah Tangga ______________________________ 1

1.4. Sasaran Dan Strategi Pencapaian _______________________________________ 2

BAB 2 EVALUASI DIRI KINERJA BART _____________________________________ 5

2.1. Capaian Kinerja Biro Aset dan Rumah Tangga __________________________ 5

2.2. Ketercapaian Sasaran Mutu Biro Aset dan Rumah Tangga 23

2.3. Ketercapaian Rencana Operasional Biro Aset dan Rumah Tangga 28

2.4. Resume Capaian Kinerja Biro Aset dan Rumah Tangga tahun 2017/2018 31

BAB 3 PENUTUP _____________________________________________________ 28

1

Laporan Kinerja t.a. 2017/2018

BAB 1 VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN

1.1. Visi Unit/Lembaga/Biro

Menjadi Bagian Layanan Aset dan KerumahTanggaan yang Prima

dan Islami

1.2. Misi Unit/Lembaga/Biro

1. Meningkatkan layanan sarana prasarana untuk mendukung kegiatan

akademik yang efektif dan memuaskan.

2. Meningkatkan layanan kerumahtanggaan di Universitas untuk mendukung kegiatan akademik dan non akademik.

3. Meningkatkan efektifitas dan efisisensi pengelolaan sarana prasarana di lingkungan universitas.

4. Mewujudkan sistem tatakelola aset yang amanah, transparan dan akuntabel.

1.3. Tujuan Biro Aset dan Rumah Tangga

1. Kegiatan akademik dilingkungan Universitas dapat terlayani secara optimal, efektif dan efisien.

2. Memberikan pelayanan bidang kerumahtanggaan yang cepat, tepat dan memuaskan untuk mendukung kegiatan akademik dan non

akademik.

3. Pemanfaatan sarana prasarana yang ada dilingkungan universitas dapat dilakukan secara optimal

4. Mewujudkan pelayanan dan pelaksanaan tatakelola aset yang berlandaskan azas azas penyelenggaraan di UMMagelang sebagai

Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

2


1.4. Sasaran Dan Strategi Pencapaian

1. Mile Stone pengembangan Biro Aset dan Rumah Tangga

MILE STONE PENGEMBANGAN TUJUAN UNIT/LEMBAGA/BIRO

ST

RA

TE

GI

1. Penataan dan standardisasi ruas kelas

perkuliahan.

2. Penataan jaringan listrik dan air di kampus

UMMagelang.

3. Pemeliharaan berkala dan pengawasan terhadap

pendayagunaan sarpras

4. Mengembangkan prosedur

pengelolaan sarpras.

1. Standardisasi ruas kelas kuliah dan sarana pendukung kegiatan

akademik & non akademik.

2. Penyediaan Generator Set untuk backup daya listrik saat terjadi

pemadaman oleh PLN.

3. Integrasi layanan dan pemanfaatan aset dengan

unit terkait menggunakan sistem informasi layanan.

TA

RG

ET

1. Seluruh ruang kelas

perkuliahan memenuhi standar.

2. Suplai listrik dan air

mencukupi dan tidak bermasalah.

3. Sarpras yang ada dalam kondisi ready for use.

4. Sistem tata kelola aset

disupport sistem informasi aset untuk memudahkan layanan.

1. Seluruh sarpras

pendukung kegiatan akademik & non

akademik yang diakses, sudah terstandar.

2. Kampus 1 dan kampus 2

terbackup Generator Set sesuai daya yang

dubutuhkan.

3. Sistem informasi layanan sarpras tersedia dan

dapat dimaksimalkan fungsinya.

3


2. Strategi Pencapaian dan Indikator Unit/Lembaga/Biro

Target

waktu Tahun 2020 Tahun 2024

Target

kualitas

1. Seluruh ruang kelas perkuliahan memenuhi

standar yang ditentukan. 2. Air, Jaringan listrik dan

ketersediaan kebutuhan

daya listrik aman dan tercukupi.

3. Sarana dan prasarana yang tersedia dalam kondisi ready for use.

4. Pengelolaaan sarpras sesuai SOP yang ada.

1. Sarpras dan pendukung kegiatan akademik & non

akademik memenuhi standar yang ditentukan.

2. Layanan akademik &

administrasi tetap dapat dilakukan meski ada

pemadaman listrik dari PLN. 3. Seluruh bentuk layanan aset

dan rumah tangga dapat

diakses dengan mudah dan cepat oleh unit.

Strategi

umum

1. Penyediaan sarana perkuliahan yang standar.

2. Penataan jaringan air & daya listrik yang ada.

3. Maintenance sarpras secara terjadwal.

4. Penyusunan &

penyempurnaan SOP pengelolaan sarpras.

1. Menstandarkan sarpras pendukung kegiatan akademik

& non akademik. 2. Pengadaan backup daya listrik

kampus. 3. Pengembangan sistim

informasi yang sudah ada.

Indikator

1 Prosentase jumlah kelas

sesuai standar.

1 Prosentasi jumlah kelas dan sarpras pendukung laboratorium yang standar.

2 Rata-rata gangguan masalah

air, jaringan dan daya listrik

menurun

2 Rata-rata gangguan masalah listrik

dan jaringan air untuk layanan akademik & non akademik

menurun

3 Tingkat utilitas sarpras 3 Tingkat Kepuasan layanan

pengguna

4 SOP dan sistem informasi

layanan tersedia.

4


3. Sasaran Mutu Biro Aset dan Rumah Tangga

No Parameter Tahun 2020 Tahun 2024

1. Indeks kepuasan civitas terhadap layanan sarpras ≥3 Skala (1-5) ≥4 Skala (1-5)

2. Kelengkapan system safety di ruangan 80% 100%

3. Ketersediaan ruang kuliah dengan luas 42 m2 Ranah univ Ranah univ

4. Kelengkapan sarana pendukung AC di ruangan 100% 100%

5. Ketersediaan sarana penerangan ruang yang memadai 90% 100%

6. Ketersediaan sarana toilet yang mencukupi dan bersih 80% 100%

7. Ketersediaan kamera pengaman/CCTV yang berfungsi 80% 100%

8. Ketersediaan ruang aula yang representatif 90% 100%

9. Masjid dengan sarpras memadai dan terawat Ranah LP2SI Ranah LP2SI

10. Ketersediaan kantin dengan fasilitas dan sanitasi baik Ranah univ Ranah univ

11. Ketersediaan pos keamanan dan kelengkapanya 90% 100%

12. Ketersediaan gudang dengan kelengkapannya 100% 100%

13. Sarpras yang dapat diakses mahasiswa difabel Ranah univ Ranah univ

14. Ketersediaan data aset dari hibah mahasiswa/alumni Fakultas Fakultas

15. Ketersediaan SOP layanan sarpras untuk mahasiswa 100% 100%

16. Ketersediaan laporan penggunaan anggaran di unit 100% 100%

17. Ketersediaan system informasi pengelolaan sarpras 70% 100%

18. Ketersediaan media penyebaran informasi 80% 100%

19. Ketersediaan dokumen tata pamong 80% 100%

5


BAB 2 EVALUASI DIRI KINERJA BIRO ASET DAN RUMAH TANGGA

2.1. Capaian Kinerja Biro Aset dan Rumah Tangga

No Kode

Kegiatan Nama Kegiatan Program Kerja

sesuai SIMAKU

Kegiatan yang sudah dilakukan

Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

1 L.E1 Pengadaan Barang

Pengadaan sarana pendukung kegiatan akademik dan non akademik

1) Pengadaan Alat Kantor - Komputer

2) Pengadaan Alat Kantor - Non Komputer

3) Pengadaan Alat Kantor - Furniture

4) Pengadaan Alat Lab Fakultas

5) Pengadaan Fasilitas Perkuliahan

6) Pengadaan Alat Tulis Kantor

Periode anggaran september

2017 sampai dengan Agustus

2018

Tahun anggaran 2017/2018

Surat permohonan kebutuhan sarana dari unit dan LPJ

kegiatan

6


7


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

2 L.E2 Inventarisasi Aset

Melakukan inventarisasi aset di lingkungan UMMagelang

1) Melakukan inventarisasi aset sarana pendukung kegiatan akademik untuk standarisasi ruang kelas

2) Inventarisasi aset dilingkungan unit kerja

Akhir Agustus

2018

Mei –Juli 2018

Data inventarisasi aset di Lingkungan

UMMagelang

8


DAFTAR INVENTARIS BARANG 2017-2018 DAFTAR INVENTARIS BARANG 2017-2018

UM MAGELANG UM MAGELANG

NO NAMA BARANG SATUAN JUMLAH PROSENTASE

NO NAMA BARANG SATUAN JUMLAH PROSENTASE

1 Almari / Rak Susun Buah 252 2.12% 31 meja kerja Buah 65 0.55%

2 Almari Arsip (besi) Buah 42 0.35% 32 Meja Komputer Buah 281 2.37%

3 Almari Buku ( Kayu) Buah 178 1.50% 33 Meja Kuliah Buah 116 0.98%

4 Almari Etalase Buah 60 0.51% 34 Meja Set Buah 17 0.14%

5 Almari Katalog /Loker Buah 4 0.03% 35 Meja sidang/Meeting Buah 114 0.96%

6 Almari Obat Buah 2 0.02% 36 Meja Siku Buah 4 0.03%

7 Almari OHP Buah 5 0.04% 37 Meja Tamu Buah 50 0.42%

8 Almari Pakaian Buah 2 0.02% 38 Meja TV Buah 8 0.07%

9 Almari Slorok Buah 52 0.44% 39 Podium Buah 10 0.08%

10 Brangkas Buah 5 0.04% 40 Rak TV Buah 4 0.03%

11 Filling Cabinet Buah 194 1.63% 41 Tempat Tidur Stenlis Buah 16 0.13%

12 Kursi Anjungan Buah 36 0.30% 42 White Board Buah 175 1.47%

13 Kursi Besi Buah 16 0.13% 43 Alat Lab FPH Buah 278 2.34%

14 Kursi Kayu Buah 196 1.65%

44

Alat olahraga UKM TS

(Matras) lembar 100 0.84%

15 Kursi Kerja Buah 249 2.10% 45 FPH UPS Prolink unit 2 0.02%

9


16 Kursi Kerja Putar Buah 254 2.14% 46 Air Conditioner unit 273 2.30%

17 Kursi Kuliah Buah 4968 41.86% 47 Camera Digital unit 3 0.03%

18 Kursi Lipat Buah 1640 13.82% 48 CCTV unit 27 0.23%

19 Kursi Plastik Buah 258 2.17% 49 Dispenser unit 58 0.49%

20 Kursi Sudut Buah 66 0.56% 50 Mesin Fax unit 3 0.03%

21 Kursi Tamu Buah 163 1.37% 51 Handy Cam unit 2 0.02%

22 Kursi Tumpuk Buah 172 1.45% 52 Jaringan Internet set 33 0.28%

23 Meja 1 Biro Buah 44 0.37% 53 Kipas Angin unit 33 0.28%

24 Meja 1/2 Biro Buah 333 2.81% 54 Laptop unit 22 0.19%

25 Meja Anjungan Buah 12 0.10% 55 LCD unit 120 1.01%

26 Meja Baca Buah 78 0.66% 56 PC Komputer unit 409 3.45%

27 meja conveyor Buah 6 0.05% 57 Printer unit 68 0.57%

28 Meja Counter Buah 59 0.50% 58 Sound System unit 85 0.72%

29 Meja Dorong Buah 12 0.10% 59 Telepon unit 71 0.60%

30 Meja Dosen Buah 36 0.30% 60 TV unit 26 0.22%

JUMLAH 11.867 100.00%

10


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

3 L.E3 Pemeliharaan Asset

Melakukan pemeliharaan aset di lingkungan UMMagelang

1) Pemeliharaan Sarana-Prasarana Perkuliahan

2) Pemeliharaan Alat Kantor - Komputer

3) Pemeliharaan Alat Kantor - Non Komputer

4) Pemeliharaan Sarana Kantor - Furniture

5) Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi

6) Pemeliharaan Gedung, Taman dan Lingkungan

Periode anggaran september

2017 sampai dengan Agustus

2018

Tahun anggaran 2017/2018

Data Pemeliharaan aset di Lingkungan

UMMagelang

11


12


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

4 L.E4 Pengawasan Asset

-

Melaksanakan ketentuan prosedur penggunaan dan pemanfaatan aset dilingkungan Universitas Muhammadiyah Magelang oleh seluruh civitas dan pihak luar.

Periode Tahun

Akademik 2017-2018

Tahun Akademik 2017/2018

Data pengajuan penggunaan dan pemanfaatan aset

di Lingkungan UMMagelang

No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

5 L.E5 Penilaian Asset

Kegiatan dan layanan lain terkait administrasi aset

Melaksanakan penilaian aset untuk gedung dan tanah (Gedung Fikes).

Periode Tahun

Akademik 2017-2018

07 Juni 2018 Dokumen Penilaian Aset gedung Fikes

UMMagelang

No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

6 L.E6 Penghapusan Asset

Kegiatan dan layanan lain terlkait administrasi aset

Melaksanakan penghapusan aset sarana yang sudah habis nilai buku atau kondisi rusak.

Periode Tahun

Akademik 2017-2018

Tahun Akademik 2017- 2018

Dokumen Berita Acara Mutasi/

Hibah/Penghapusan Aset

13


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

7 L.E7 Layanan lain terkait

administrasi Asset

1) Pembayaran pajak Bumi dan bangunan.

2) Pembayaran Pajak Baliho

1) Membayar pajak Bumi dan bangunan.

2) Membayar Pajak Baliho

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Dokumen SPPT Tahunan

14


15


16


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

8 L.F1 Keamanan Kampus -

1) Penambahan pengadaan dan pemasanagan 8 kamera CCTV di kampus 1.

2) Penjadwalan petugas satpam area kampus 1 dan kampus 2.

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


1) Dokumen pekerjaan pengadaan dan pemasangan kamera CCTV.

2) Jadwal tugas satpam pengamanan kampus 1 dan 2

No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

9 L.F2 Transportasi

Pemeliharaan kendaraan Dinas

Kantor

Perawatan berkala kendaraan dinas kampus dan penggantian spare part kendaraan

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Data perawatan kendaraan dinas

berkala

No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

10 L.F3 Parkir Penataan area parkir kampus 1 dan 2

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Jadwal jaga parkir petugas

17


No Kode

Kegiatan

Nama Kegiatan Program Kerja sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

11 L.F4 Perlengkapan

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

12 L.F5 Kebersihan, Keindahan

& Pertamanan

Pemeliharaan taman dan lingkungan

Pemeliharaan dan penataan lingkungan diarea kampus

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Data pemeliharaan taman dan lingkungan

18


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

13 L.F6 Akomodasi Perjalanan dinas dalam daerah

Layanan perjalanan dinas dan transportasi unit-unit kerja dilingkungan UMMagelang

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Dokumen layanan perjalanan dinas

19


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

14 L.F7 Listrik, Air, Telepon,

1) Melakukan pemeliharaan Listrik.

2) Melakukan pemeliharaan air.

3) Melakukan pemeliharaan telpon

1) Mengajukan permohonan ke PLN Magelang untuk pemasangan Trafo daya tersendiri untuk UMM kampus 1 dan kampus 2.

2) Pembenahan jaringan listrik internal seluruh area gedung kampus 1 dan 2.

3) Permohonan ke PDAM kota dan Kabupaten Magelang untuk perubahan jaringan instalasi PDAM kampus 1 dan kampus 2 UMM dari jalur utama PDAM.

4) Pembenahan jaringan instalasi air di kampus 1 dan 2.

5) Penambahan daya listrik untuk pemenuhan daya listrik di kampus 1 dan kampus 2.

6) Perbaikan generator set untuk backup gedung rektotar

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


1) Surat pengajuan penyediaan Trafo daya existing terpasang di kampus 1 dan kampus 2 UMM.

2) Dokumen pekerjaan pembenahan jaringan listrik

3) Dokumen permohonan perubahan jaringan PDAM kota dan kabupaten Magelang.

4) Dokumen Pekerjaan pembenahan jaringan telpon kampus.

20


-

2,000,000

4,000,000

6,000,000

8,000,000

10,000,000

12,000,000

14,000,000

16,000,000

Pemeliharaan Alat Kantor Non Komputer -Elektrik

21


22


No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

15 L.F8 Layanan Lain terkait

administrasi rumah

tangga

Pembayaran Pajak Kendaraan.

Pembayaran Pajak Kendaraan.

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Dokumen pajak kendaraan dinas

No Kode


sesuai SIMAKU


Target Waktu

Waktu Pelaksanaan

Portofolio (dokumen

pendukung)

15 L.C8 Pembinaan SDM - Pengarahan, pembinaan, penyegaran dan rotasi staf.

Periode Tahun

Akademik 2017-2018


Dokumen pembinaan staf.

23


2.2. Ketercapaian Sasaran Mutu Biro Aset dan Rumah Tangga

No Sasaran Mutu Target 2020 Progress capaian

2017 2018 2019 2020

1. Indeks kepuasan civitas terhadap layanan Sarpras ≥3

Skala (1-5) 75% 80%

2. Kelengkapan sistem safety di setiap ruangan utama 100% 60% 75%

3. Ketersediaan ruang kuliah dengan luas 42 m2 100% 100% 100%

4. Kelengkapan sarana pendukung AC di ruangan 100% 60% 80%

5. Ketersediaan sarana penerangan ruang yang memadai 100% 80% 85%

6. Ketersediaan sarana toilet yang mencukupi dan bersih 100% 75% 80%

7. Ketersediaan kamera pengaman/CCTV yang memadai 90% 75% 85%

8. Ketersediaan ruang aula yang representatif 80% 75% 80%

9. Masjid dengan sarpras memadai dan terawat 90% 75% 80%

10. Ketersediaan kantin dengan fasilitas dan sanitasi baik

11. Ketersediaan pos keamanan dan kelengkapanya 100% 75% 85%

12. Ketersediaan gudang dengan kelengkapannya 100% 75% 85%

13. Sarpras yang dapat diakses mahasiswa difabel

14. Ketersediaan data aset dari hibah mahasiswa/alumni 100% 50% 60%

15. Ketersediaan SOP layanan sarpras untuk mahasiswa 100% 75% 85%

16. Ketersediaan laporan penggunaan anggaran di unit 100% 100% 100%

17. Ketersediaan sistem informasi pengelolaan sarpras 100% 75% 80%

18. Ketersediaan media penyebaran informasi 100% 75% 80%

19. Ketersediaan dokumen tata pamong 100% 80% 90%

Laporan Kinerja t.a. 2016/2017 24

2.3. Ketercapaian Rencana Operasional Biro Aset Rumah Tangga

A. Bidang Standar Pendidikan

No Indikator Kinerja Target Capaian % Keterangan

1. Indeks kepuasan civitas terhadap layanan Sarpras

100 untuk nilai

≥3

Skala (1-5)

70 0,7 Pengukuran sering

bias

2. Kelengkapan sistem safety di setiap ruangan utama

100 75 0,75 Belum semua

ruang utama

tersedia

3. Semua lahan dan bangunan milik

yayasan 100 100 100 Dokumen

kepemilikan

sertifikat tanah

4. Ketersediaan ruang kuliah dengan luas 42 m2

100 100 100 Ukuran ruang

kuliah tersedia

rata-rata 65 m2

5. Kelengkapan sarana pendukung AC di ruangan

100 90 0,9 Setiap ruang kelas

dan laboratorium

6. Ketersediaan sarana penerangan ruang yang memadai

100 100 100 Perlu perhatian

petugas

7. Ketersediaan sarana toilet yang

mencukupi dan bersih 100 80 0,8 Perlu perhatian

tenaga CS untuk

kebersihan toilet

8. Ketersediaan kamera pengaman/CCTV yang memadai

100 85 0,85 Pemasangan CCTV

diarea kampus 1

dan kampus 2

9. Ketersediaan ruang aula yang representatif

100 80 0,8 Perlu koordinasi

penggunaan ruang

aula untuk UKM

10. Masjid dengan sarpras memadai dan terawat

100% 80% 0,8 Koordinasi dengan

LP2SI

11. Ketersediaan kantin dengan fasilitas dan sanitasi baik

Perlu Kebijakan

ditingkat pimpinan

12. Ketersediaan pos keamanan dan kelengkapanya

100 85 0,85 Perlu tanggung

jawab dalam

perawatan

kelengkapan.

13. Ketersediaan gudang dengan

kelengkapannya 100 85 0,85 Bertahap karena

keterbatasan lahan

14. Sarpras yang dapat diakses mahasiswa difabel

Perlu Kebijakan

ditingkat pimpinan

Ketercapaian


B. Bidang Standar Kemahasiswaan


1. Ketersediaan data aset dari hibah

mahasiswa/alumni Harus ada

kebijakan pimpinan

terkait data hibah

dari mahasiswa

/alumni, karena

selama ini aset

hibah langsung

dikelola unit

fakultas dan tidak

ada laporan.

Ketercapaian

C. Bidang ke 3. Standar Jati Diri


1. Ketersediaan anggaran

pengembangan dan pengelolaan

mahasiswa ≤10%

alokasi anggaran

dibidang ini bukan

menjadi

kewenangan unit

Biro ART.

2. 100% ketersediaan dokumen

kebijakan pengembangan

mahasiswa.

Ketersediaan

dokumen bukan di

unit kami.

3. 100% ketersediaan sarpras UKM

& HMP

100 80 80% Penyediaan

sarpras UKM dan

HMP berdasarkan

kebijakan

Rektorat.

4. Penyusunan dokumen pencapaian

sasaran unit kerja.

100 100 100 Dokumen

pencapaian

sasaran unit dalam

betuk laporan

kinerja

Ketercapaian


D. Bidang Standar Pengelolaan Keuangan


1. Ketersediaan laporan penggunaan

anggaran di unit yang teraudit 100 100 100 Laporan

penggunaan

anggaran unit

diperiksa oleh biro

keuangan dalam

bentuk LPJ

Ketercapaian

E. Bidang Standar Kerjasama


1. Ketersediaan sarana untuk

pengembangan marketing dan

kerjasama

100 100 100 Sarana yang

disediakan oleh unit

Biro ART adalah

sarana yang

sifatnya umum

(kelengkapan

sarana kantor dan

penunjang lainnya)

Ketercapaian

F. Bidang Standar Sistem Informasi


1. Ketersediaan system informasi

untuk pengelolaan sarana

prasarana.

100 100 100 Sarana yang disediakan

oleh unit Biro ART adalah

sarana yang sifatnya

umum (kelengkapan

sarana kantor dan

penunjang lainnya)

2. Tersedianya media/cara

penyebaran informasi oleh Biro

Aset dan Rumah Tangga.

100 100 100 Informasi yang ada

disampaikan melalui Web

Biro ART

http://biroart.ummgl.ac.id/

3. Ketersedian Blue print

pengembangan ,pengelolaan

dan pemanfaatan system

informasi sarpras.

100 70 0,7 Perlu dukungan pimpinan

dan semua unit kerja.

4. Ketersediaan sistem informasi

untuk mendukung pencapaian

indikator fundamental institusi.

100 70 0,7 Perlu dukungan pimpinan

dan semua unit kerja

Ketercapaian


G. Bidang Standar Tata Pamong


1. Ketersediaan dokumen

tata pamong meliputi

struktur organisasi dan

instrument tata pamong.

100 100 100 Tersedia bagan struktur

organisasi unit.

2. Tersedianya dokumen

prosedur, formulir dan

intruksi kerja.

100 100 100 Tersedia buku pedoman

pengelolaan aset dan

rumah tangga.

Ketercapaian

2.4. Resume Capaian Kinerja Biro Aset dan Rumah Tangga 2017/2018


BAB 3 PENUTUP

Laporan kinerja Biro Aset dan Rumah Tangga Tahun 2017/2018 ini didasarkan atas

ketentuan indikator mutu (Key Performance Indicators) yang menjadi kewajiban BART dalam

capaianya, meskipun terdapat beberapa indicator dari standar yang ditetapkan tidak sesuai

dengan lingkup pekerjaan dan sasaran kinerja dari Biro ART. Keberhasilan pencapaian

maupun kekurangan sebagaimana tercermin dalam capaian Indikator Kinerja Utama

digambarkan secara rinci dengan tabel, grafik, uraian dari masing-masing bidang yang

menjadi lingkup masing masing standar.

Secara umum sasaran, strategi pencapaian, target dan indikator dari capaian

sasaran mutu dijelaskkan dalam laporan kinerja ini. Beberapa indikator kinerja dari tiap

bidang ada yang telah memenuhi taget tetapi juga ada yang belum memenuhi target.

Terhadap indikator kinerja yang belum memenuhi target, untuk meningkatkan capaian

indicator outcome yang telah direncanakan Biro ART berupaya meningkatkan fungsi

koordinasi dan memperbaiki strategi pencapaiannya. Hal ini dimaksudkan agar

pencapaian outcome bisa disenergikan dengan kebijakan dan program dari Kebijakan

Umum Universitas yang telah digariskan oleh Rektor terutama dalam Renstra dan Renop

Universitas dan kebutuhan stakeholder.

Program Kerja t.a. 2017/2018 29

HALAMAN COVER -...

Documents

Transcript of HALAMAN COVER -...