Hal 1 - Universitas Internasional · PDF filec. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan...

Hal 2

Pengantar

Kegiatan Program Pengenalan Mahasiswa Baru Tahun 2017 bertema Create Your Path To Be A Successful Global Entrepreneur (CRAB). Informasi seputar P2K2 (Program Pengenalan Kehidupan Kampus) mohon dipahami dengan seksama.

Seluruh kegiatan yang tercantum merupakan aktivitas yang WAJIB diikuti oleh semua MABA angkatan 2017/2018. Catatan:

a. Sertifikat P2K2 merupakan syarat kelulusan dari UIB. b. Bagi yang tidak mengikuti kegiatan, maka tidak dapat bergabung dalam organisasi kemahasiswaan

UIB dan tidak mendapat kesempatan untuk mengikuti program beasiswa.

MABA diminta melihat detail keterangan dari SETIAP kegiatan dibawah ini. Mahasiswa baru juga diwajibkan untuk mendownload BUKU PANDUAN P2K2 2017 di website UIB: www.uib.ac.id mulai tanggal 1 Agustus 2017.

Program-Program yang akan dilaksanakan adalah:

Tanggal Program Keterangan

1 Agustus 2017 Pengumuman Pembagian Kelompok dan Ruangan Buku Panduan upload tanggal 1 Agustus 2017

5 Agustus 2017 Briefing P2K2 dan Workshop Creativity Programme Lihat hal 4

5-6 Agustus 2017 Bazaar Ormawa Lihat hal 4

6 Agustus 2017 U-TEP Test/English Test & U-CEP Test/Mandarin Test dan Sesi Foto Maba

Lihat hal 6 Pembagian ruangan upload tanggal 1 Agustus 2017

17 Agustus 2017 Peringatan HUT Kemerdekaaan Republik Indonesia, Lomba Kemerdekaan 17 Agustus, dan Program Sosial Daur Ulang

Lihat hal 8

19 Agustus2017 Introductory Academic Program, Pengenalan KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pengenalan Perpustakaan UIB

Lihat hal 10

20 Agustus 2017 New Student's Parents Gathering Lihat hal 10

5-21 Agustus2017 Narsiz Selfie Competition 2017 Lihat hal 12

26 Agustus 2017 Welcoming Freshmen 2017/2018 Lihat hal 14

September-Desember UIB Cares (Program Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat)

Rincian dapat dilihat di buku panduan

11 September 2017 Kuliah Hari Pertama (Ganjil 2017/2018) Rincian jadwal kuliah dapat dilihat pada Kalender Akademik, di portal mahasiswa

http://www.uib.ac.id/

Hal 3

PROGRAM BRIEFING P2K2 & CREATIVITY PROGRAMME

Hal 4

BRIEFING P2K2

1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan Briefing P2K2 dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut :

Waktu Kegiatan Tempat

08.30 – 09.00 - Registrasi Maba - Pengumpulan buku dari maba ke Cofas - Penyerahan Kaos P2K2 & Jas Almamater

Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok

09.00 – 10.00 Briefing P2K2 2017 Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok

10.00 – 12.00 Workshop Creativity Programme (Sesi 1) Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok

12.00 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Workshop Creativity Programme (Sesi 2) Ruang Kelas Sesuai Pembagian Kelompok

15.00 SELESAI

2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti Briefing P2K2:

a. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu

b. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai.

c. Setiap peserta langsung masuk ke ruangan yang telah ditentukan (lihat pada pembagian kelompok)

3. Setiap MABA wajib membawa minimal 2 (dua) buku baru mengenai cerita rakyat dan buku

motivasi/inspirasi. Buku dikumpulkan pada saat registrasi, diserahkan ke Co-Fasilitator (Cofas).

4. Jadwal kegiatan secara detail per mahasiswa dengan keterangan SESI, WAKTU dan RUANGAN dilihat

pada file PEMBAGIAN KELOMPOK P2K2 2017 yang dapat di download di website: www.uib.ac.id

5. Peserta wajib membawa Buku Panduan P2K2 2017 yang dapat di download melalui www.uib.ac.id

6. Peserta wajib mengisi Kuesioner Mahasiswa Baru dan Kuesioner Program Internasional dapat diisi

melalui link berikut ini. (mulai tanggal 1 Agustus 2017)

CREATIVITY PROGRAM

1. Kegiatan Creativity Programme diselenggarakan pada Senin - Kamis, 07 – 24 Agustus 2017, dengan perincian jadwal sebagai berikut:

Jadwal Kegiatan Keterangan

07 – 20 Agustus 2017 Pembuatan proposal Creativity Programme

Bimbingan berdasarkan fasilitator masing-masing

21 Agustus 2017 Pengumpulan proposal Creativity Programme

23 Agustus 2017 Pengumuman proposal lolos final Creativity Programme

24 Agustus 2017 Presentasi Finalis Creativity Programme

26 Agustus 2017 Pengumuman Pemenang Creativity Programme

2. Ketentuan penulisan proposal Creativity Programme dapat dilihat pada link berikut ini.



Hal 5

PROGRAM U-TEP TEST, U-CEP TEST, SESI FOTO MABA & BAZAAR ORMAWA

Hal 6

1. Jadwal Kegiatan pelaksanaan U-TEP Test, U-CEP Test dan Foto Maba dilaksanakan pada hari Minggu, 6 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut :


Sesi I

07.30 – 09.00 U-Tep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test

09.00 – 10.30 U-Cep Test Sesi 1 Sesuai pembagian peserta Tes U-TEP dan U-CEP Test

10.30 – 13.00 Foto Maba Ruang Foto

13.00 – 14.00 Kunjungan Bazaar Stand Bazaar

Sesi II





Sesi III





Sesi IV





2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah :

a. Membawa kartu peserta ujian saringan masuk dan kartu identitas (KTP/Kartu Pelajar/Passport); b. Mengenakan pakaian bebas sopan dan sepatu; c. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; d. Setiap peserta langsung masuk ke Lab Komputer yang telah ditentukan (Pembagian ruangan

upload tanggal 1 Agustus 2017).

3. Bazaar ormawa merupakan kegiatan sosialisasi organisasi mahasiswa dari semua jurusan, bertujuan untuk memperkenalkan organisasi mahasiswa baik itu HMPS (Himpunan Mahasiswa Program Studi) dan UKM( Unit Kegiatan Mahasiswa) ke mahasiswa baru. MABA harus berkenalan dan meminta tandatangan semua perwakilan ormawa sebagai bukti tugas. Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 5-6 Agustus 2017, tugas ini direkap dalam buku panduan P2K2.

Hal 7

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72, LOMBA KEMERDEKAAN DAN

PROGRAM SOSIAL DAUR ULANG

Hal 8

1. Jadwal Kegiatan memperingati HUT Kemerdekaan RI Ke-72 dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2017 dengan rincian jadwal sebagai berikut:


08.00 – 09.00 Persiapan Barisan (Merapikan Barisan Peserta Upacara)

Lapangan Basket UIB

09.00 – 11.30 Pelaksanaan Upacara HUT Kemerdekaan RI Ke-72 Lapangan Basket UIB

11.30 – 13.00 Ishoma

13.00 – 13.30 Merapikan maba di lapangan Lapangan Basket UIB

13.30 – 15.30 Pelaksanaan Lomba Kemerdekaan Memperingati HUT RI Ke-72

Lapangan Basket UIB

15.30 – 17.00 Program sosial daur ulang : dari Yayasan Tzu Chi Lapangan Basket UIB

2. Ketentuan bagi peserta dalam mengikuti kegiatan ini adalah :

a. Peserta wajib hadir paling lambat 30 menit sebelum acara dimulai; b. Mengenakan pakaian kemeja putih dan celana/rok kain hitam serta mengenakan sepatu hitam; c. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan P2K2 2017; d. Membawa payung; e. Membawa baju t-shirt berwarna hitam; f. Membawa botol bekas air mineral 1 buah

3. Program Sosial Daur Ulang merupakan rangkaian kegiatan UIB Cares, yang bertujuan untuk

memberikan pengetahuan tentang cara daur ulang barang bekas sehingga memberi manfaat pada lingkungan sekitar.

Hal 9

INTRODUCTORY ACADEMIC PROGRAM (IAP), PENGISIAN KRS, PENGENALAN PERPUSTAKAAN UIB DAN PARENTS

GATHERING

Hal 10

1. Kegiatan Introductory Academic Program (IAP)/ Pengenalan Program Studi dan Pengenalan Perpustakaan akan diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 19 Agustus 2017, pukul 07.30 – 17.00 dengan keterangan sebagai berikut:


07.30 – 17.00 Pengenalan Program Studi

dan Pengenalan

Perpustakaan UIB

- Prodi Manajemen, ruangan Aula Lt. 1 - Prodi Ilmu Akuntansi, ruangan Aula Lt. 2 - Prodi Sistem Informasi, ruangan Aula Lt. 3 - Prodi Teknik Sipil, ruangan B212 - Prodi Teknik Elektro, ruangan B101 - Prodi Ilmu Hukum, ruangan B103 - Prodi Pendidikan Bahasa Inggris, ruangan B201 - Prodi Pariwisata, ruangan B202

2. IAP merupakan kegiatan gathering civitas akademika tiap program studi untuk memperkenalkan personel di prodi dan sistem pendidikan tinggi yang berlaku, baik melalui kegiatan kurikuler, ko-kurikuler, intra-kurikuler dan ekstra-kurikuler kepada MABA. Agenda kegiatan IAP: a. Pengenalan sistem pendidikan dan proses pembelajaran di UIB b. Perkenalan nilai-nilai, budaya dan etika kampus serta etika keilmuan yang berlaku c. Mengenal struktur organisasi UIB dan fungsinya d. Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan e. Fasilitas dan sarana serta peraturan yang berlaku di UIB f. Strategi belajar yang efektif dan efisien g. Pengenalan E-Learning h. Pemberian tugas oleh HMPS masing-masing prodi.

3. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) merupakan sosialisasi portal mahasiswa dan cara penggunaannya, termasuk pemilihan mata kuliah tiap semester. Jadwal pengisian KRS dilakukan pada tanggal 19 Agustus 2017, per-program studi di lab Komputer. Pembagian ruangan dapat di lihat pada link berikut ini.

4. Ketentuan IAP dan Pengisian KRS bagi peserta: a. Hadir di ruangan 30 menit sebelum jadwal yang ditentukan; b. Membawa BUKU PANDUAN P2K2 Tahun 2017 c. Membawa peralatan menulis (buku tulis, ballpoint, pensil 2B, penghapus) d. Mengenakan sepatu, Kaos P2K2 dan celana panjang kain warna hitam (Laki-Laki dan Perempuan).

5. Parents Gathering merupakan kegiatan pengenalan dan sosialisasi UIB ke orang tua mahasiswa baru angkatan 2017/2018, yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2017. Kegiatan ini dikelola oleh program studi masing-masing: a. Pemberian surat undangan akan diberikan pada saat Briefing P2K2 tanggal 5 Agustus 2017. b. Surat diserahkan ke orang tua, konfirmasi kehadiran orang tua menghubungi PIC program studi

masing-masing

Hal 11

Narsiz Selfie Competition 2017

Hal 12

1. Kegiatan Narsiz Selfie Competition merupakan lomba foto selfie untuk masing-masing mahasiswa baru. Tema foto adalah P2K2 2017 dan Sweet Seventeen Anniversary UIB ke 17.

2. Syarat mengikuti kegiatan adalah me-like facebook UIB, yakni Universitas Internasional Batam 3. Pengambilan foto dapat dilakukan seluruh spot gedung UIB atau di photo booth yang disediakan

Humas di gedung A. 4. Mahasiswa boleh menggunakan bermacam-macam aksesoris 5. Foto yang dipilih untuk dijadikan pemenang adalah: foto ter-kreatif, ter-unik dan ter-keren 6. Hadiah menarik dari UIB akan diberikan untuk 5 orang pemenang dari masing-masing kategori 7. Foto harus diupload ke Instagram UIB: humasuib, dengan hashtag #P2K2UIB2017 8. Jadwal Kegiatan Narsiz Selfie Competition mulai dari tanggal 5-21 Agustus 2017 dengan rincian

sebagai berikut:

Tanggal Kegiatan

5-21 Agustus Pengambilan selfie oleh masing-masing MABA dan upload instagram

22-23 Agustus Seleksi pemenang oleh panitia

26 Agustus 2017 Pengumuman pemenang kompetisi

Hal 13

WELCOMING UIB FRESHMEN 2017

Hal 14

1. Kegiatan Welcoming UIB Freshmen diselenggarakan pada Sabtu, 26 Agustus 2017, rincian kegiatan ada pada Buku Panduan P2K2 2017. Materi meliputi: - Mendalami Program Internasional - Pembekalan Entrepreneurship - Pembekalan tentang NKRI, Radikalisme dan Wawasan Kebangsaan - Ajang Pentas Seni dan Kreasi, serta - Pelantikan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2017/2018

2. MABA WAJIB mengikuti seluruh kegiatan pada poin (1) sesuai jadwal yang telah ditetapkan dengan mengenakan pakaian sesuai ketentuan dan telah menghafal Mars dan Hymne UIB (Lihat Lampiran 2)

3. Ketentuan berpakaian peserta P2K2 Tahun 2017: o Rambut rapi dan tidak diwarnai/hitam/sesuai warna rambut asli (putra: tidak gondrong dan

rapi dan putri: diikat/kuncir satu) o Tidak menggunakan make up, pewarna kuku dan aksesoris. o Sepatu warna hitam dan kaos kaki warna putih o Ikat pinggang berwarna hitam o Mengenakan papan nama sesuai desain, warna dan ukuran standar (Lihat Lampiran 1) o Kaos P2K2 (Laki dan Perempuan) o Celana Panjang kain warna hitam (Laki-laki dan Perempuan)

4. Setiap peserta wajib membawa: o Buku Panduan P2K2 Tahun 2017 o Membawa alat makan-minum pribadi beserta isinya sesuai kebutuhan tiap MABA o Obat-obatan pribadi yang diperlukan. o Perlengkapan ibadah sesuai dengan agamanya masing-masing. o Membawa payung o Membawa alas duduk dengan bahan yang mudah diangkut serta tidak berat. o Tugas perorangan yang harus diserahkan antara lain:

Mengumpulkan tugas yang terdiri dari: Lembar Perkenalan dengan Pejabat Prodi, Dosen, Co-fas dan teman-teman peserta P2K2 serta Lembar Perkenalan ORMAWA. Tugas ini ditulis pada buku panduan P2K2 dan diserahkan ke Co-Fas masing-masing.

Lembar tugas dipisahkan dari Buku Panduan P2K2 sehingga peserta hanya mengumpulkan lembar tugas tersebut dan tidak perlu mengumpulkan buku panduan P2K2.

5. Peserta P2K2 DILARANG: a. Membawa kendaraan pribadi ke kampus dan atau membawa kendaraan yang diletakkan di

sekitaran kampus selama kegiatan P2K2. b. Obat-obatan terlarang dan zat psikotropika lainnya c. Senjata api/senjata tajam d. Merokok di lingkungan kampus e. Membuat keributan/onar di lingkungan kampus f. Membuang sampah sembarangan di lingkungan kampus g. Menggunakan Handphone dan gadget lainnya selama pelaksanaan P2K2 berlangsung.

6. SANKSI: Bagi yang melanggar ketentuan di atas, maka akan dikeluarkan dari peserta P2K2 2017

dan harus mengulang kembali tahun depan.

Hal 15

LAMPIRAN 1: FORMAT PAPAN NAMA PESERTA P2K2 TAHUN 2017

Keterangan papan nama :

1. Background name tag putih 2. Nama kelompok menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 24 dan di bold 3. Nama cofas menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran 18 4. Nama peserta P2K2 dan program studi menggunakan huruf Comic Sans Ms ukuran

24 5. Warna tali sesuai dengan prodi, yaitu :

- Hijau : Teknik Sipil - Biru Tua : Teknik Elektro - Biru Muda : Sistem Informasi - Kuning : Manajemen - Orange : Akuntansi - Pink : Pariwisata - Merah : Ilmu Hukum - Ungu : Pendidikan Bahasa Inggris

1

2

3

4

Hal 16

LAMPIRAN 2

Mars UIB

Berjuang mengabdi

tegakkan ilmu

Demi masa depan

Satukan langkah

bersama

Menggapai cita-cita

Berpacu capai mutu

internasional

Menjawab tantangan

Membina

kepemimpinan

Raih kesejahteraan

Universitas

Internasional Batam

Mencerdaskan bangsa

wujud karya nya

Universitas

Internasional Batam

Membina bangsa dan

membangun Negara

Ayo kita maju bersama

UIB jayalah s’lamanya

Hal 17

Hymne UIB

Wujudkan cita luhur bakti pada ibu pertiwi

Raih masa depan cemerlang demi kesejahteraan

Wujudkan jiwa kepemimpinan capai mutu internasional

Bersama maju membangun bangsa

Universitas Internasional Batam

Hal 1 - Universitas Internasional · PDF filec. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan...

Documents

Transcript of Hal 1 - Universitas Internasional · PDF filec. Membawa nametag peserta P2K2 dan buku panduan...