Indonesian Edition

Guidance for Tel-U Freshmen

Panduan bagi Maba

Pendahuluan Dokumen ini merupakan panduan bagi peserta tes dalam mempersiapkan diri untuk English Proficiency Test – Home Edition. Dokumen ini dapat dibuka pada perangkat apapun yang mendukung berkas PDF—membuka melalui PC atau laptop lebih disarankan karena tata letak dokumen ini ditujukan untuk desktop. Untuk menuju halaman tertentu, geser hingga Table of Content atau Daftar isi, dan klik pada bagian yang Anda tuju. Untuk melihat dokumen dalam Bahasa Indonesia, klik Indonesian Edition pada Table of Content. Menjlang akhir dokumen, terdapat tautan menuju form untuk diisi sebagai laporan bahwa Anda telah mengikuti panduan. Lengkapi form tersebut setelah Anda benar-benar melakukan sesuai instruksi. Terakhir, panduan Troubleshoot dapat digunakan sebagia acuan dalam menangani kendala yang mungkin terjadi sebelum dan selama pengerjaan tes.

Table of Contents Pendahuluan ............................................................................................................................................ 2

..................................................................................................................... 4

1. Tentang EPrT Home Edition ................................................................................................................ 4

2. Perlengkapan utama dalam pelaksanaan tes ini adalah: ....................................................................... 5

2.1 Memasang Zoom pada Android/iOS .............................................................................................. 7

3. Ruangan Tes dan Tata Letak Peralatan ............................................................................................... 8

3.1 Tempat Tes .................................................................................................................................... 8

3.2 Letak PC/Laptop ............................................................................................................................ 8

3.3 Letak Smartphone ......................................................................................................................... 8

3.4 Penampilan .................................................................................................................................... 9

4. Aplikasi Tes .......................................................................................................................................... 9

5. Tata Tertib Tes ................................................................................................................................... 17

5.1 Sebelum Tes ................................................................................................................................ 17

5.2 Selama Tes .................................................................................................................................. 17

5.3 Setelah Tes .................................................................................................................................. 18

6. Kategori Pelanggaran Tes .................................................................................................................. 19

Panduan Troubleshoot ........................................................................................................................... 21

EPrT Home Edition

1. Tentang EPrT Home Edition EPrT Home Edition adalah tes EPrT yang dilaksanakan dari rumah menggunakan sambungan internet secara langsung (real time). EPrT terdiri dari 3 bagian soal dengan rincian sebagai berikut:

Bagian Jumlah Soal Durasi

Listening 50 soal 45 menit

Grammar 40 soal 25 menit

Reading 50 soal 55 menit

2. Perlengkapan utama dalam pelaksanaan tes ini adalah:

Koneksi Internet

Selama pengerjaan tes, PC dan Smartphone harus selalu terhubung ke internet dan stabil. Upayakan memiliki koneksi stabil minimal 2 Mbps. Jika Anda menggunakan paket data, persiapkan sebesar total 5 GB untuk PC/Laptop dan Smartphone.

PC/Laptop

Gunakan PC/laptop dengan system operasi minimum Windows 7 atau Mac 10.12 Sierra.

Smartphone

• Android minimal versi 4.0 atau iOS 7.0 atau iPadOS 13

• Koneksi internet – WiFi (a/g/n/ac) atau wireless (3G or 4G/LTE)

• Smartphone harus mendukung kamera/video dan mikrofon/audio. Video dan audio harus menyala selama tes berlangsung. Adapun mikrofon disenyapkan sesuai instruksi pengawas.

.

Zoom App pada Smartphone

Zoom harus terpasang pada smartphone dan harus menyala selama tes. Zoom TIDAK digunakan pada laptop/PC. Untuk penyimpanan smartphone selama tes belrangsung, lihat bagian Tata Letak. .

Speaker/Earphones

Gunakan speaker atau earphones yang mendukung Anda dalam mendengarkan audio pada bagian Listening. Anda juga dapat menggunakan speaker internal dari laptop.

.

Chrome/Firefox Browser

Untuk kompatibilitas, gunakan peramban Chrome minimum versi 80 atau Firefox minimum versi 70. Versi terbaru sangat direkomendasikan.

.

2.1 Memasang Zoom pada Android/iOS 1. Klik ikon Google Play Store pada Android atau Apple App Store pada iOS. 2. Klik Search. 3. Masukkan zoom pada area pencarian, dan pilih ZOOM Cloud Meetings dari daftar hasil pencarian.

4. Klik Install dan tunggu sampai proses instalasi selesai. 5. Setelah Zoom terpasang, klik Open. 6. Pilih Sign in dan gunakan email Anda yang aktif.

3. Ruangan Tes dan Tata Letak Peralatan 3.1 Tempat Tes

1. Pastikan Anda berada di dalam ruangan dengan pencahayaan yang bagus dan dilengkapi dengan meja untuk meletakkan laptop/PC serta tempat duduk untuk Anda gunakan selama tes.

2. Pastikan tidak ada ada orang lain dan/atau gangguan lainnya di ruangan tempat Anda melaksanakan tes. 3. Tes di ruang terbuka atau tempat umum tidak diperbolehkan. 4. Pastikan lingkungan Anda tidak bising sehingga audio dapat terdengar dengan jelas.

3.2 Letak PC/Laptop 1. Letakkan laptop atau layar monitor PC Anda di atas meja. 2. Pastikan tidak ada benda lain di atas meja kecuali keyboard dan mouse.

3.3 Letak Smartphone 1. Letakkan smart phone di sisi samping kanan/kiri Anda dengan sudut kira-kira 15 derajat sehingga

badan Anda dan layar monitor terlihat di layar smart phone.

Berikut contoh tampilan yang baik setelah smart phone diletakkan 15 derajat disebelah kanan belakang:

3.4 Penampilan 1. Berpakaian rapi dan sopan selama tes. Kegiatan Anda selama tes akan didokumentasikan. 2. Hindari mengenakan perhiasan dan aksesori yang berlebihan.

4. Aplikasi Tes 1. Tes akan dilaksanakan melalui Telkom UniversityMOOC pada https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id. 2. Pastikan Anda memiliki akun dan dapat log in ke tautan di atas.

3. Buka peramban Chrome/Firefox dan ketikkan https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id

4. Klik Login di kanan atas, dan Login with Office365 dan masukkan username dengan akun Office365 dan

password. Jika tidak bisa login, silakan lakukan Sinkronisasi melalui akun Igracias, dan ubah password Igracias hingga memenuhi kriteria Strong Password.

5. Pada dashboard, klik My Courses

6. Ketikkan EPrT pada kotak pencarian, dan pilih English Proficiency Test PKKMB.

7. Pada kotak enrolment key, masukkan enrolment key yang diberikan pengawas pada saat pembacaan

instruksi.

8. Masukkan Enrolment Key yang diberikan pengawas pada saat pembacaan instruksi. 9. Di sebelah kiri, tampak menu sidebar yang terdiri dari Listening, Grammar, dan Reading. Bagian Grammar

hanya dapat diklik jika Listening telah Anda selesaikan, begitu pula dengan Reading.

10. Klik Listening. Pada halaman ini, Anda dapat mencoba klik audio player untuk mendengarkan contoh audio pada bagian Listening. Pastikan Anda dapat mendengarkan audio dengan baik.

11. Lalu klik Attempt Quiz Now. Akan muncul popup konfirmasi yang menyatakan bahwa Anda akan segera

memulai tes bagian Listening. Lalu klik Start Attempt.

12. Audio pada Listening No 1-30 akan diputar secara otomatis pada saat halaman terbuka. Ingat, audio tidak dapat diputar kembali.

13. Di sebelah kanan, terdapat navigasi untuk melihat nomor soal. Di bawahnya terdapat hitung mundur

waktu pengerjaan khusus Listening. Nomor yang sudah terisi akan ditandai merah. Ingat, pada bagian Listening, Anda tidak dapat kembali ke nomor yang terlewat, kerjakanlah soal secara berurutan.

14. Pada Part B dan C, Anda harus menjawab soal audio yang lebih panjang, Pada soal tipe ini, halamn akan menampilkan lebih dari 1 soal dengan audio yang dapat diputar pada masing-masing soal.

15. Jika semua soal dalam Listening telah terjawab, klik Submit All and Finish. Jika waktu Anda telah habis, jangan khawatir karena jawaban sudah tersimpan secara otomatis.

16. Lalu lihat ke menu sidebar di sebelah kiri, sekarang klik Grammar. Sebelum memulai Grammar, lepas

earphones/headset Anda. Klik Start Attempt untuk memulai tes.

17. Pada bagian Grammar, Satu soal akan ditampilkan di setiap halaman. Anda dapat mengeklik nomor di

Quiz Navigation di sebelah kanan untuk melewati atau kembali ke soal sebelumnya 18. Setelah menyelesaikan seluruh soal Grammar, klik Submit All and Finish dan pilih Reading di menu sidebar

di sebelah kiri.

19. Pada bagian Reading, halaman akan menampilkan grup soal dengan teks masing-masing. Teks akan tetap di di sebelah kanna meskipun Anda scroll layar ke bawah.

20. Teks Reading memiliki nomor di sebelah kiri yang menandakan baris atau line guna memudahkan dalam

pencarian kata.

21. Sebagaimana halnya pada bagian Grammar, Anda dapat melewati atau kembali ke nomor sebelumnya

untuk merevisi jawaban.

22. Jawab semua pertanyaan di bagian Reading sudah dijawab, klik Submit All and Finish. Anda telah menyelesaikan tes.

5. Tata Tertib Tes 5.1 Sebelum Tes

1. Cek peralatan tes. Pastikan bahwa: a. browser yang Anda gunakan sudah sesuai dengan spesifikasi. b. speaker laptop/PC sudah berfungsi dengan baik c. camera smartphone berfungsi dengan baik d. smartphone sudah terinstal aplikasi Zoom e. audio di smartphone terdengar jelas sampai tempat duduk Anda.

2. Matikan mikrofon di aplikasi ZOOM Anda setelah diinstruksikan. 3. Buka browser yang Anda gunakan. 4. Stand by 30 menit sebelum tes. Pastikan tidak ada masalah dengan listrik, internet, dan baterai

perlengkapan Anda. Segala masalah akibat tidak memadainya koneksi internet karena kuota habis adalah tanggung jawab peserta dan tidak ada penambahan waktu akibat hal ini.

5. Siapkan ID Card (Kartu Pelajar, KTP, SIM, atau Ijazah) yang menunjukkan foto jelas dan nama lengkap Anda.

6. Tidak ada toleransi keterlambatan: Jika terlambat mengikuti tes, Anda KEHILANGAN KESEMPATAN untuk mengikuti tes sesuai jadwal.

5.2 Selama Tes 1. Anda diperbolehkan menggunakan earphone atau speaker eksternal/internal. Pastikan tidak ada alat apa

pun yang terpasang pada telinga sebelum memulai tes. 2. Tidak diperbolehkan meninggalkan jangkauan layar untuk alasan apa pun. Gunakan toilet sebelum tes

dimulai. 3. Tidak diperbolehkan makan dan minum selama tes. 4. Duduk dengan nyaman agar Anda dapat mengerjakan tes dengan baik. 5. Dengarkan instruksi dari pengawas. 6. Jika ada pertanyaan selama tes berlangsung, gunakan fitur Chat pada Zoom. Jangan berbicara kecuali

dipersilakan oleh pengawas.

7. Tes terdiri dari 3 bagian: Listening, Grammar, dan Reading. Setiap bagian memiliki waktu tertentu yang ditampilkan pada layar. Jawablah semua pertanyaan secara berurutan. Setelah Anda klik Next Page, Anda tidak dapat kembali ke Page sebelumnya.

7. Jika Anda kehabisan waktu sebelum mengisi semua jawaban, halaman akan langsung berpindah ke bagian berikutnya. Jawaban yang sudah Anda isi AKAN TERSIMPAN SECARA OTOMATIS.

8. Pada soal Listening nomor 1-30, audio akan otomatis diputar sebanyak satu kali saat Anda membuka halaman soal. Pada nomor 31-50, audio diputar setelah Anda mengklik tombol Play pada audio player yang tampil.

9. Jika Anda telah selesai mengerjakan semua soal sebelum waktu tes berakhir, silakan memberitahu pengawas melalui fitur chat Zoom. Silakan Logout dari aplikasi tes dan keluar dari Zoom.

10. Jika Anda mengalami gangguan koneksi, segera Login kembali. Jawaban yang sudah Anda isi AKAN TERSIMPAN SECARA OTOMATIS dan Anda akan langsung diarahkan ke soal terakhir yang Anda kerjakan sebelum koneksi terputus.

5.3 Setelah Tes 1 Skor Anda dapat dilihat di Igracias pada menu Pusat Bahasa > Nilai Tes. 2 Layar akan menampilkan semua nilai dari tes yang telah diikuti. 3 Klik ikon sertifikat untuk mencetak atau mengunduh.

4 Tampilan popup akan muncul. Klik Print/Cetak.

5 Sertifikat akan ditampilkan untuk dicetak atau disimpan. Pilih pengaturan berikut untuk mengunduh/menyimpan sertifikat Anda.

6 Klik Save dan tentukan lokasi penyimpanan sertifikat digital Anda.

6. Kategori Pelanggaran Tes Hal-hal berikut ini termasuk dalam kategori pelanggaran tes:

1. browsing atau membuka tab browser baru pada browser 2. membuka aplikasi lain selain aplikasi tes; 3. meng-copy/capture soal-soal tes pada layar, 4. mengunduh soal dalam bentuk apa pun, 5. mencatat selama tes berlangsung, 6. mengerjakan tes orang lain (menjadi joki) 7. mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain (menggunakan jasa joki) 8. mendapat bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain dalam mengerjakan tes, 9. meninggalkan tempat tes sebelum tes berakhir.

Bila Anda melakukan salah salah satu dari hal diatas, maka Anda dianggap melanggar ketentuan tes dan akan dikenai sanksi oleh komisi etik Universitas Telkom.

Demikian panduan pelaksanaan EPrT Home Edition. Hal-hal berkaitan dengan tes ini yang belum diatur di atas akan diinformasikan kemudian.

Language Center Telkom University Grha Cacuk Sudarijanto A Room A112

Jl. Telekomunikasi Terusan Buah Batu Bandung 40257

Laporkan Hasil Pengecekan Anda Setelah mengikuti panduan di atas, mohon

mengisi form kesiapan tes pada link berikut. http://bit.ly/EPrTHomeEdition2020

Panduan Troubleshoot Jika terjadi kendala pada saat mengerjakan simulasi atau tes, silakan mengacu ke panduan berikut untuk penyelesaiannya.

No Kendala Diagnosis Level Penyelesaian Penyelesaian 1 Di bagian listening, Tombol Play

tidak bisa di klik Tidak Menggunakan web browser Firefox

Peserta Gunakan Web browser Firefox

2 Tidak muncul audio player Tidak terinstal Adobe Flash Player

Peserta Buka link berikut di Firefox https://helpx.adobe.com/flash-player.html dan update

3 Di bagian listening, tombol bisa di klik tapi tidak keluar suaranya

Masalah di koneksi internet yang tidak stabil, Load file flash belum selesai Peserta log in ke Elearning dengan menggunakan Google Chrome

Peserta Setelah klik attempt / next page, tunggu 5-10 detik untuk memastikan file audionya selesai di load / di muat. Pastikan peserta test sudah menggunakan Mozila Firefox

4 Di bagian listening, di bagian audio hanya muncul kotak hitam

Komputer bermasalah dengan adobe flashnya ataupun terlalu banyak file dalam cache

Peserta Nonaktifkan akselerasi perangkat keras dengan cara , klik menu setting di firefox (di kanan atas yang bergambar garis 3), pilih option, di tab general scroll ke bawah sampai menemukan bagian performance, unchecklist use recommended performance setting, dan unchecklist use hardware acceleration when available. Kalau tidak selesai dengan solusi diatas lakukanlah clear cache di firefoxnya, (tekan ctrl+shift+del) , pilih everything dan klik clear cache

5 Tombol Next, waktu pengerjaan tidak aktif atau tidak ada action ketika di klik

Firefox mengalami freeze

Peserta Close firefox pengerjaan tes nya dan buka kembali dengan cara klik di bagian mana tadi mengalami kendalanya apakah itu listening, atau grammar atau reading.

6 Pada dashboard Elearning tidak muncul all courses

Cache tidak te-refresh Peserta Clear cache di firefox nya, (tekan ctrl+shift+del) , pilih everything dan klik clear cache

7 Ketika klik grammar/reading section, langsung diarahkan ke tab baru

Melakukan double klik pada pilihan

Peserta Lanjutkan saja mengerjakan test di tab yang baru.

grammar/reading section

8 MP3 File Error Masalah koneksi internet/browser

Peserta 1. Tunggu proses loading s.d 100%

2. Jika masih tidak bisa, coba refresh page browser (pencet F5)

3. Jika masih tidak bisa, silakan close browser (tanpa log out), lalu buka lagi.

Jika masih tidak bisa, silakan buka browser lalu tekan CTRL+SHIFT+DEL bersamaan lalu klik clear cache.

9 Fitur ikon chat (tawk.to) tidak muncul pada aplikasi tes peserta.

Cache tidak te-refresh Peserta Clear cache di firefox nya, (tekan ctrl+shift+del) , pilih everything dan klik clear cache