Guia para la rendición de pfi para ieae nov2016

Programa de Apoyo a la Competitividad para MIPYMESPréstamo BID 2923/OC-AR

Sub-componente 3.2

Guía para la Rendición de Proyectos de Fortalecimiento Institucional para IEAE

Octubre 2016

Secretaría de Emprendedores y de la Pyme

Ministerio de ProducciónPresidencia de la Nación

2. CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente guía se detallan los componentes y anexos a presentar en forma de docu-mentación, para la rendición de los anticipos y el reintegro final de los Aportes No Reem-bolsables involucrados en la ejecución de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional (en adelante, el Proyecto) aprobado por el Programa de Apoyo a la Competitividad para MIPYMES Préstamo BID 2923/OC-AR (en adelante, el Programa).

Debe aclarase que son condiciones absolutamente necesarias la presentación de la totali-dad de la documentación detallada en el presente escrito para cada rendición y su corre-spondiente aprobación por parte del Programa, para que la Institución Especializada en Apoyo Emprendedor (IEAE, en adelante la incubadora o institución) pueda proceder a solicitar cada anticipo, y el último reintegro final. La actividad deberá estar totalmente concluida y pagada al momento de rendirse. Asimismo, la incubadora deberá renovar y presentar el nuevo seguro de caución para disponer de los sucesivos anticipos.Toda la documentación presentada ante el Programa en las rendiciones de anticipos y rendición final, deberán estar firmadas en todas sus hojas por el representante legal o apoderado de la incubadora.

Además de su presentación en formato escrito, el documento “Formulario de rendición de PFI” (ver anexo 5.2) deberá entregarse también en un disco compacto no regrabable (CD), identificándolo con el nombre de la institución/incubadora beneficiaria.Por su parte, cada producto verificable de las actividades desarrolladas en el Proyecto deberá estar íntegramente enumerado de forma consecutiva, en el margen superior derecho de cada una de las páginas. Para los casos en que el producto verificable de cada tarea supere las CINCUENTA (50) páginas, puede completar la presentación, a partir de la página Nº 51 a través de soporte magnético en versión PDF, identificándolo de la siguiente manera: Nombre de la Institución, Nº PFI, Nº de Rendición, Denominación del Producto Verificable. La presentación del Producto Verificable, sin atender las formalidades descri-tas, podrá generar la observación y/o rechazo del mismo.

A su vez, cuando el verificable o producto de una actividad sea una factura, remito o recibo, boardingpass o cualquier otro documento que se presente como documentación respaldatoria a la rendición, según se indica en el componente “f) Copia de la docu-mentación respaldatoria de la transacción comercial de cada contratación o adquisición realizada” o como documentación respaldatoria de la “Formulario de pasajes, gastos de Traslados y Viáticos” (componente j) del apartado número tres siguiente; no es necesario volver a presentarlo en el componente e como producto verificable de la misma actividad. Solo se lo debe incluir en el “listado de productos y verificables” correspondiente.Los bienes adquiridos en el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional deben provenir de países elegibles para el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID).Por otro lado, la Incubadora deberá proporcionar al Programa la constancia de CBU de su cuenta bancaria (emitida por entidad bancaria correspondiente), al presentar la primera rendición del Proyecto. De habérsele solicitado la constancia en etapas anteriores a la

rendición, no es necesario que la institución vuelva a presentar el documento (en cuyo caso se tomará como válido la constancia que se encuentre en poder del Programa).Previa o posteriormente a la presentación de cualquiera de las Rendiciones, la Unidad Ejecutora del Programa (en adelante, la UEP) podrá realizar visitas presenciales direc-tas (o solicitar el envío de información y/o de reportes preliminares), si así lo consider-ase; en pos de velar por el cumplimiento de los derechos y obligaciones inherentes al Programa, y por el logro de los objetivos del Proyecto de Fortalecimiento Institucional aprobado, y del convenio firmado en consecuencia.

Por último, se recuerda que, para los gastos elegibles en el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional, se deberán seguir los procedimientos de contrataciones y adquisiciones establecidos en el apartado G de la sección del Reglamento Operativo del Programa de Apoyo a la Competitividad para MIPYMES - Préstamo BID 2923/OC-AR (en adelante, ROP). Para mayor información al respecto, ver apartado 4.2. de la presente Guía.

3. COMPONENTES DE UNA RENDICIÓN

La incubadora deberá presentar la siguiente documentación para cada rendición (anticipo o rendición final):

a) Carta de presentación de la rendición: firmada por el representante legal o apoderado, que contenga un breve detalle de las actividades realizadas indicando el grado de avance de las mismas, y de los resultados o productos alcanzados y aprobados por la institución, identificando los beneficiarios (ver anexo 5.1).

b) Certificación contable para rendición en original, certificada por Contador Público Nacional y legalizada por el Consejo Profesional correspondiente, de acuerdo con el modelo que se presenta como Anexo 5.3.

c) En caso de rendirse anticipos, Póliza del contrato de seguro de Caución a favor del Programa. Ver Anexo 5.6.

d) “Formulario de rendición de PFI”, firmado en todas sus hojas por el represen-tante legal o apoderado (ver anexo 5.2).

e) “Listado de Productos verificables”: obtenidos durante la ejecución del Proyec-to, y de los Producto/s Verificable/s aprobado/s para cada actividad en su corre-spondiente presentación ante el Programa, conforme el modelo que se incluye como anexo 5.4. Junto al listado se deberán acompañar todos los productos y verificables requeridos según Proyecto aprobado y/o Convenio firmado entre el Programa y la Incubadora, identificados con su correspondiente carátula (comple-ta, firmada y aclarada). Tanto el listado como los inicialadas por el Representante Legal de la Institución. Para la “Carátula para la presentación de productos entre-gables”, ver anexo 5.5.

f) Copia de la documentación respaldatoria de la transacción comercial de cada contratación o adquisición realizada (algunos ejemplos: facturas, remitos y reci-bos, comprobantes de transferencia), incluidos en la rendición, firmadas por el Representante Legal o apoderado. Ver apartado 4.1. de la presente Guía.

g) Toda la documentación, en original o copia fiel, que acredite el cumplimiento de los procesos requeridos en cada adquisición y contratación de acuerdo a la normativa correspondiente. Ver apartado 4.2. de la presente Guía.

h) Declaración jurada de incompatibilidades (que se presenta en anexo 5.7).

i) “Formulario de solicitud de Anticipo y de Rendición final” detallado en anexo 5.8.

Y en los casos que corresponda, se deberá incluir también:j) En caso de rendirse viajes, el “Formulario de pasajes, gastos de Traslados y Viáticos” detallado en anexo 5.9.

4. DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA

4.1. De la transacción comercial por la contratación/adquisición

4.1.1. Obra/Re-funcionalización y Adquisición de bienesLos documentos comerciales requeridos son:

a) Copias del presupuesto, la cotización del bien/obra y el contrato firmado entre las partes involucradas.

b) Copia del remito de entrega y/o la nota de conformidad y aceptación sobre la obra/ el bien en cuestión; según disponga la UEP.

c) Copia de la Factura de compra.

d) Copias del comprobante de pago y el recibo original emitido por el proveedor Los documentos complementarios requeridos son:

e) En caso de tratarse de una obra (NO civil), Plano de Obra y/o Listado de Requerimiento de Materiales y/o fotografías previa y posteriormente a la ejecución de la obra; según disponga la UEP.

4.1.2. Contratación de servicios y consultores individuales

a) Copias del presupuesto, la cotización del servicio y el contrato firmado entre las partes involucradas.

b) Copia de la Factura de compra.

c) Copias del comprobante de pago y el recibo original emitido por el proveedor Los documentos complementarios requeridos son:

a) Documentación de respaldo que los Prestadores de Servicios de Asistencia Técnica (PSAT) se encuentran registrados en AFIP.

4.1.3. Rendición de pasajes, gastos de traslados y viáticos

4.1.3.1. Aclaraciones inicialesSe podrán presentar rendiciones de pasajes, gastos de traslados y viáticos únicamente para miembros del personal permanente de la Incubadora, y que se encuentren previa-mente aprobados por el Programa en el Proyecto de Fortalecimiento Institucional que se esté presentando para rendición. A su vez, deben cumplirse los siguientes requisitos:

a) Se reconocerán viáticos solamente si el lugar de destino se encuentra a más de 50 km del asiento habitual de trabajo del empleado de la incubadora.

b) Sólo se reintegrarán hasta 5 días hábiles de viáticos (lunes a sábados 12 horas).

c) No se reconocerán rendiciones por traslados terrestres en rodados de la enti-dad o particulares de su personal.

d) El miembro del personal permanente de la Incubadora que realice el viaje deberá entregar un Informe de viaje como entregable adicional al desarrollo profesional que el traslado de locación haya implicado, el cual deberá adjuntarse a la rendición y llevará el consentimiento mediante firma, aclaración y cargo del representante legal o apoderado por parte de la institución/incubadora.Ver Anexo 5.9, para conocer el modelo de “Formulario de pasajes, gastos de Traslados y Viáticos”.

4.1.3.2. DefinicionesViáticos: Es la asignación diaria fija que se acuerda con exclusión, pero en concordan-cia con los pasajes y gastos de traslado, para atender los gastos personales que le ocasione el traslado al empleado de la incubadora en un destino alejado a más de 50 km de su asiento habitual de trabajo, es decir de la localidad donde se encuentre instalada la incubadora. Las premisas para el cálculo de viáticos son las siguientes:

a) Los gastos de alojamiento estarán contemplados dentro del monto de viático diario correspondiente, sin excepción.

b) Si la salida y el regreso se realizan dentro del mismo día, se reconocerá el 50% del monto de viático diario.

c) Si la salida se realiza el día 1 y la vuelta el día 2 antes de las 12 horas, se reconoc-erá un día y medio de viático.

d) Si la salida se realiza el día 1 y la vuelta el día 2 después de las 12 horas, se reconocerán 2 días de viáticos.

e) Si la salida se realiza el día 1 y la vuelta el día 3 antes de las 12 horas, se recon-ocerá dos días y medio de viático.

f) Si la salida se realiza el día 1 y la vuelta el día 3 después de las 12 horas, se reconocerán 3 días de viáticos.

g) El horario de salida y de llegada corresponderá de aquel que surja de restarle o sumarle dos horas más al horario de partida del pasaje aéreo/de ómnibus o al horario de arribo al aeropuerto/terminal.

Gastos de traslado: son aquellos gastos que la persona ha tenido que realizar para transportarse de un punto a otro en cumplimiento de las actividades aprobadas en el Proyecto expresamente. Se reconocerán y reintegrarán únicamente los gastos de traslado y siempre que estén incluidos en proyecto aprobado: Éstos sólo se podrán corresponder con el traslado del empleado de la incubadora desde su domicilio (particular o laboral) hasta el aeropuerto o terminal de ómnibus y desde el aeropuerto o terminal de ómnibus hasta el hotel donde se hospede.

Pasajes aéreos y en ómnibus serán reintegrados siempre que los mismos se encuen-tren previstos dentro de las actividades del Proyecto aprobado.

4.1.3.3. Procedimiento de rendición, reconocimiento y reintegro de pasajes, gastos de traslado y viáticosEl personal permanente de la incubadora que ha realizado un viaje debe confeccionar la rendición de gastos correspondiente, completando el Formulario de Rendición de Viaje, cuyo modelo se adjunta en Anexo 5.9 y acompañando los comprobantes requeridos según sea el caso:Cálculo de viáticos en Argentina:

Por su parte, en caso de presentarse en el Proyecto viajes al exterior por parte del personal permanente de la incubadora, se deberá considerar para el cálculo de viáti-cos los valores arrojados en dólares estadounidenses en el escalafón/categoría más bajo que expresa la Resolución 761/2010, de acuerdo al país de destino que corre-sponda.Rendición de gastos de traslado: se considerará un monto fijo total de $ 500 pesos en concepto de gastos terminales para la persona por el viaje.Rendición de pasajes:

a) Boarding Pass (ida y vuelta) en caso de viaje aéreo.b) Pasaje (ida y vuelta) en caso de viaje terrestre.

Deberán presentarse los originales de los documentados mencionados en los 2 puntos de arriba, como soporte de una rendición que se Presente ante el Programa. El repre-sentante legal o apoderado de la Incubadora autoriza la rendición de gastos firmando en conformidad el Formulario de rendición de gastos.

4.2. De los procesos requeridos en la contratación/adquisiciónSegún el punto 2.14 del apartado G del ROP vigente para el Programa, “La responsabi-lidad por las adquisiciones de bienes y contrataciones de obras y la selección y con-tratación de servicios de consultoría, que se requieran en el marco de la ejecución de los diversos instrumentos previstos en el presente ROP, corresponderá preferente-mente a los beneficiarios del mismo. Estas adquisiciones o contrataciones se llevarán a cabo de acuerdo con los procedimientos que el BID dispone para este propósito según las Políticas mencionadas en el apartado 2.13”, a saber: “Políticas para Adquisición de Obras y Bienes Financiados por el Banco Interamericano de Desarrol-lo” (GN-2349-9) y las “Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo” (GN-2350-9). Dichos docu-mentos están disponibles en la página web del BID (http://www.iadb.org).

4.2.1. Entidad Pública o Mixta4.2.1.1. Obra/Re-funcionalización y Adquisición de bienesEn el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional, las Incubadoras que representen entidades públicas o mixtas, deberán realizar las adquisiciones involucra-das de obras y bienes de acuerdo con los procedimientos que el BID dispone para este propósito según la política “Políticas para Adquisición de Obras y Bienes Finan-ciados por el Banco Interamericano de Desarrollo” (GN-2349-9).Link de descarga de la política: http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx-?docnum=774396A modo de resumen, se detalla a continuación el listado de documentos/procesos involucrados en una adquisición por parte de una Incubadora pública o mixta:

a) Pliego

b) Cartas de invitación

c) Acta de apertura de ofertas

d) Acta de evaluación de ofertas y recomendación de adjudicación

e) Notificación de adjudicación a oferentes

f) Contrato firmado

g) Orden de compra

h) Constancia de inscripción en AFIP del oferente ganador

El resumen expuesto arriba es a modo informativo y de referencia, y no exime de la lectura completa de las políticas BID, ni garantiza el total cumplimiento del proceso integral requerido en las normas citadas.

4.2.1.2. Contratación de serviciosEn el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional, las Incubadoras que representen entidades públicas o mixtas, deberán realizar las contrataciones involucra-das de servicios de acuerdo con los procedimientos que el BID dispone para este propósito según la política “Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo” (GN-2350-9).Link de descarga de la política: http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx-?docnum=774399

A modo de resumen, se detalla a continuación el listado de documentos/procesos involucrados en una contratación de servicios de un consultor individual por parte de una Incubadora pública o mixta:

a)TR (Términos de Referencia)

b)Estimación de costos y presupuesto

c)Recepción de al menos 3 Presupuestos y Brief ejecutivos de presentación de las entidades oferentes firmados

d) Acta de evaluación

e) Constancia de inscripción en AFIP y constancia de CBU de la entidad ganadora que brindará el servicio.

f) Contrato firmado entre la s partes.


4.2.1.3. Contratación de consultores individualesEn el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional, las Incubadoras que representen entidades públicas o mixtas, deberán realizar las contrataciones involucra-das de servicios de acuerdo con los procedimientos que el BID dispone para este propósito según la política “Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo” (GN-2350-9).Link de descarga de la política: http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx-?docnum=774399


a) TR (Términos de Referencia)b) Estimación de costos y presupuestoc) Recepción de al menos 3 Curriculums Vitae firmadosd) Acta de evaluacióne) DNI del consultor ganadorf) Constancia de inscripción en AFIP y en Registro PSAT.g) Contrato firmado


4.2.2. Entidad PrivadaDe acuerdo al punto 2.15 del apartado G del ROP vigente, “(…) con relación a las contrataciones y adquisiciones que realicen las entidades del sector privado partici-pantes, se aplicarán las políticas sobre uso apropiado de los fondos del financiamiento, elegibilidad de bienes, obras y servicios, así como las que se refieren a la aplicación de la regla de economía y eficiencia. Como regla general, el BID permite que los benefi-ciarios del sector privado utilicen para sus adquisiciones métodos competitivos que se ajusten a las prácticas del mercado para el tipo de adquisición de que se trate. En tal

sentido las adquisiciones de bienes, así como la selección y contratación de servicios de consultoría que realicen los beneficiarios [Nota: las incubadoras] del Programa, en el marco de la ejecución de los diversos instrumentos previstos en el presente Regla-mento Operativo, será total responsabilidad de los mismos y se realizarán de acuerdo a las condiciones y reglas del mercado local.Queda a disposición de la UEP en caso de querer reglamentar algún tipo de requer-imiento adicional en los procesos de las instituciones privadas beneficiarias, caso deberá notificar debidamente a cada Incubadora alcanzada.

4.3. De los productos verificables de las adquisiciones y contrataciones involucradasA modo de ejemplo, se enuncian algunos posibles productos verificables para activi-dades de contratación y adquisición en el marco de un Proyecto de Fortalecimiento Institucional:Obra para disposición de condiciones edilicias y adecuación del espacio (no obra civil): plano de obra, listado de requerimiento de materiales, remitos de entrega de mercadería, fotos del ambiente previas y posteriores a la obra.Adquisición de equipamiento y maquinaria: remito de entrega, fotos del bien adquirido.Contratación de capacitación: cronograma y temario de la capacitación, material para el dictado de las jornadas, material proporcionado a los asistentes, fotos de la capac-itación, listado de asistentes.Contratación de asistencia técnica: propuesta de servicio, contrato firmado con el provee-dor, informe u entregable como producto de la actuación profesional, cronograma de actividades y desembolsos consignados en el Proyecto aprobado por la UEP.Las copias de los documentos de ejemplo mencionados arriba deberán estar debida-mente firmados por el representante legal o apoderado de la Incubadora y/o el prov-eedor del servicio o bien, según disponga la UEP.Los ejemplos de productos verificables expuestos en el presente apartado 4.3 de adquisiciones y contrataciones son a modo informativo y de referencia, y no limitan ni sustituyen a los productos verificables consignados en el Proyecto aprobado por la UEP a favor de la Incubadora (que se presente para su rendición) o en el convenio firmado entre la institución y el Programa.

4.4. Requisitos formales de la documentación a presentarLos comprobantes deben cumplir con las normas legales e impositivas vigentes.a) Los comprobantes deben contener:

• Datos del proveedor correspondiente.• CUIT y posición tributaria ante AFIP del proveedor.• Fecha de emisión.• Deben estar emitidos a nombre de la institución/incubadora beneficiaria.• Domicilio de la institución/incubadora beneficiaria.• Detalle de los bienes y/o servicios que se adquieren.• Precios unitarios y totales.• Total de la factura.• Posición frente al IVA.• Firma y aclaración del emisor en el caso de recibos por pagos realizados.• Indicación expresa que el comprobante se encuentra efectivamente cancelado mediante sello de pagado.

b) En caso de factura “A” o “B” el CAI debe estar vigente al momento de emisión

de la factura. En caso que el comprobante sea un Ticket, el mismo debe contener:• Datos del proveedor correspondiente.• CUIT y posición tributaria ante AFIP del proveedor.• Fecha de emisión.• Deben estar emitidos a nombre de cada beneficiario. • Domicilio del beneficiario.• Detalle técnicos y descriptivos de los bienes y/o servicios que se adquieren.• Precios unitarios y totales.• Total del comprobante.• Posición frente al IVA.

c) En caso de honorarios la factura recibo debe llevar firma y aclaración del consultor.

d) En caso que no se consignen el nombre del comprador (“Beneficiario del A.N.R.”) o la descripción los bienes y/o servicios adquiridos, se deberá acompañar al “Ticket” un “Comprobante X” donde se consigne el nombre del comprador y la descripción de los bienes comprados.

e) Con respecto a los presupuestos, los mismos deben presentar similitud en sus especificaciones técnicas y/o sus requisitos y contener los siguientes datos mínimos:

• Nombre y membrete del Proveedor• Domicilio del Proveedor• CUIT y posición tributaria ante AFIP del proveedor.• Número de matrícula, en caso de tratarse de un profesional.• Fecha de emisión • Tiempo de mantenimiento de oferta• Plazo de entrega• Firma del Proveedor• Deben estar emitidos a nombre del beneficiario del ANR.• Detalle técnico y desglose descriptivo de los bienes que se adquieren, o los servicios que se contratan.• Precios unitarios y totales.• Total cotizado.• Posición frente al IVA.

5. ANEXOS: MODELOS

5.1. ANEXO: Carta de presentación de la rendiciónACLARACIÓN AL MODELO: luego de ingresar los datos (o modificar los campos) resaltados entre corchetes en color verde, unificar el formato de la carta en su totali-dad.

5.2. ANEXO: Formulario de Rendición de PFI(Deberá incluirse el pago de actividades –adquisiciones, contrataciones y viáticos y traslados- financiadas por aporte PACC como por aporte local)FORMULARIO DE RENDICION DE ANTICIPO PAGADO / RENDICIÓN FINAL

5.3. ANEXO: Certificación Contable para la rendición de cuentas(Deberá incluirse el pago de actividades –adquisiciones y contrataciones- financiadas por aporte PAC como por aporte local)CERTIFICACIÓN CONTABLE PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS.

Señores[Razón Social de la IEAE] [C.U.I.T.][Domicilio real][Localidad]CERTIFICACIÓN CONTABLE – RENDICIÓN DE CUENTAS.En mi carácter de Contador Público independiente, a su pedido y para su presentación ante el PROGRAMA DE APOYO A LA COMPETITIVIDAD PARA MIPYMES - Préstamo BID 2923/OC-AR, de la SECRETARÍA DE EMPRENDEDORES Y DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA del MINISTERIO DE PRODUCCIÓN, certifico la información detal-lada en el apartado siguiente:

1. INFORMACIÓN OBJETO DE LA CERTIFICACIÓNRendición de cuentas correspondiente al Proyecto de Fortalecimiento institucional N° XXXX - del PROGRAMA DE ACCESO AL CRÉDITO Y COMPETITIVIDAD PARA MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (MiPyME) – Préstamo BID 1884-OC-AR, integra-da por la documentación que a continuación se detalla:

1) Detalle de Imputación de Facturas y/o recibos y/o constancias de transferencias bancarias del/los Prestador/es de Servicio/s de Asistencia Técnica y/o Adquisiciones y Gastos, que integra la presente certificación y consta de XXX hojas.2) Copias de los remitos, facturas, recibos o constancia de transferencia bancaria y todo comprobante de gasto, que respalde el monto de reembolso solicitado, de acuerdo a la normativa vigente.3) Original de la certificación de origen emitido por el proveedor (si correspondiere).

2. TAREA PROFESIONAL REALIZADALa emisión de una certificación consiste únicamente en constatar determinados hechos y circunstancias con registros contables y/o documentación de respaldo. Por lo expuesto, mi tarea profesional se limitó a cotejar los comprobantes de respaldo de la Rendición citada en el párrafo anterior (ítem 1) con los registros contables.

3. CERTIFICACIÓN PROFESIONALSobre la base de las tareas descriptas, certifico:

1) Que las facturas, remitos, recibos y/o constancias de transferencias bancarias y todos los comprobantes citados en el cuadro precedente, corresponden a servi-cios/bienes efectivamente recibidos en el marco del PFI aprobado N° XXXXXX.2) Que el pago total de los servicios y/o bienes correspondientes se efectuó por cheque y/o transferencia bancaria, de acuerdo a lo estipulado por las normas vigentes.3) Que las retenciones de impuestos nacionales, provinciales y/o municipales se han realizado y depositado en los organismos recaudadores respectivos de acuerdo a lo estipulado por las normas pertinentes.4) Que la documentación respaldatoria de las operaciones (remitos, facturas, recibos y todo comprobante respaldatorio de gastos) son válidos en los términos de la normativa aplicable vigente.5) Que los bienes adquiridos provienen de países elegibles para el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID).6) Que los comprobantes detallados en el cuadro precedente se encuentran registrados en los libros contables de la Institución.

Lugar y FechaCr. xxxxxxxxxxxxxx

Contador Público C.P.C.E.. T° ... F° ..

5.4. ANEXO: Listado de productos verificables

.

5.5. ANEXO: Carátula para la presentación de productos entregablesa) Cuando el producto es un informe realizado por un PSAT o consultor

Firma y aclaración del Consultor del Servicio:

Firma y aclaración del Representante Legal de la IEAE:

b) Cuando el producto NO es un informe realizado por un PSAT o consultor, sino por ejemplo, una planilla de asistencia, fotos, certificado de avance de obra, etc.


5.6. ANEXO: Póliza de caución A modo de referencia, un modelo de Póliza de Seguro de Caución se encuentra disponible en el siguiente enlace de internet del Ministerio de Producción (sólo aplicable a Apoyo directo a emprendedores y empresas jóvenes individuales, sub-componente 3.3 del Programa):http://www.produccion.gob.ar/wp-content/uploads/2016/04/Se-guro-Garantia-de-ejecucion.pdfEn cuanto a los datos básicos, recordar que la póliza del contrato de caución deberá contener toda la información de referencia de la Institución/Incubadora, y deberá ser emitida a favor del Programa.Por su parte, deberá hacer expresa referencia al Proyecto de Fortalecimiento Insti-tucional aprobado, y al convenio firmado entre la institución/Incubadora y el Programa.

5.7. ANEXO: Declaración Jurada de Incompatibilidades (Se deberá presentar una declaración jurada por cada rendición firmada por represen-tante legal)DECLARACIÓN JURADA.Lugar y fechaSr. Coordinador General del Programa de Apoyo a la competitividad para micro, pequeñas y medianas empresas (MIPyME) de la SECRETARÍA DE EMPRENDEDORES Y DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA del MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓNREF: Proyecto de Fortalecimiento Institucional PFI Nº / AÑO En mi carácter de representante legal/apoderado de………………………………………………………….(-consignar el nombre de la Institución Especializada en Apoyo Emprendedor-IEAE), declaro bajo juramento que ni los Prestadores de Servicios de Asistencia Técnica, ni los Proveedores de bienes (en caso de corresponder) incluidos en las actividades descri-tas en el Proyecto de Fortalecimiento Institucional PFI N° / AÑO, están vinculados laboral, societaria o patrimonialmente con mi/nuestra Institución Especializada en Apoyo Emprendedor-IEAE, ni ocupan cargos en la misma.Saludo a Ud. atte.

Firma y sello del Representante Legal 5.8. ANEXO: Formulario de solicitud de Anticipo y de Rendición final FORMULARIO DE SOLICITUD DE ANTICIPO PAGADO / RENDICIÓN FINAL

ÍNDICE

1. ÍNDICE 2

2. CONSIDERACIONES GENERALES 4

3. COMPONENTES DE UNA RENDICIÓN 6

4. DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA 7

4.1. De la transacción comercial por la contratación/adquisición 7

4.1.1. Obra/Re-funcionalización y Adquisición de bienes 7

4.1.2. Contratación de servicios 7

4.1.3. Rendición de pasajes, gastos de traslados y viáticos 7

4.1.3.1. Aclaraciones iniciales 7

4.1.3.2. Definiciones 8

4.1.3.3. Procedimiento de rendición, reconocimiento y reintegro de pasajes, gastos de traslado y viáticos 9

4.2. De los procesos requeridos en la contratación/adquisición 9

4.2.1. Entidad Pública o Mixta 10

4.2.1.1. Obra/Re funcionalización y Adquisición de bienes 10

4.2.1.2. Contratación de servicios 10

4.2.1.3. Contratación de consultores individuales 11

4.2.2. Entidad Privada 11

4.3. De los productos verificables de las adquisiciones y contrataciones involucradas 12

4.4. Requisitos formales de la documentación a presentar 12

5. ANEXOS: MODELOS 14

5.1. Carta de presentación de la rendición 14

























































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.









5.2. Formulario de Rendición de PFI 15

5.3. Certificación contable para la rendición de cuentas 18

5.4. Listado de productos verificables 19

5.5. Carátula para la presentación de productos entregables 20

5.6. Póliza de caución 22

5.7. Declaración Jurada de Incompatibilidades 22

5.8. Formulario de solicitud de Anticipo y de Rendición final 22

5.9. Formulario de pasajes, gastos de Traslados y Viáticos 24

























































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.

































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.
































































Aclaración: monto de viáticos diario en pesos argentinos.

Destino Monto diario $ Para todo destino dentro de la República Argentina

$1.780,00


a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.

































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra





























5. ANEXOS: MODELOS













.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra





























5. ANEXOS: MODELOS

5.1. ANEXO: Carta de presentación de la rendiciónACLARACIÓN AL MODELO: luego de ingresar los datos (o modificar los campos) resaltados entre corchetes en color verde, unificar el formato de la carta en su totali-dad. [Ingresar ciudad], [Ingresar día] de [Ingresar mes] de [Ingresar año]

Coordinador/a General [Ingresar Nombre y Apellido del Responsable del Programa],

Av. Julio A. Roca 651, 10mo piso

S. a/ D.

Ref.: Proyecto de Fortalecimiento Institucional PFI N* [Ingresar Nro./año]

Incubadora [Ingresar nombre] - RNI Nro. [Ingresar número]

Convenio N* [Ingresar Nro./año]

Préstamo BID N° 2923/OC-AR – Programa de Apoyo a la Competitividad para Micro, Pequeñas y

Medianas Empresas

De mi mayor consideración.

Me dirijo a usted a fin de remitirle la documentación requerida para la presentación [del/ de la

primer/segundo/tercer anticipo. o Rendición Final] del Proyecto de Fortalecimiento Institucional en

referencia.

A tal efecto, se acompañan junto a la presente carta, toda la documentación requerida e implicada en el

presente [anticipo o rendición] , de acuerdo a la “Guía de Rendición de PFI” disponible en la página

institucional del Ministerio de Producción, y citada en la normativa vigente.

EN CASO DE QUE CORRESPONDA: Finalmente, solicito luego de la evaluación correspondiente a la

actual presentación, tenga a bien considerar la realización del próximo desembolso en favor de la Entidad

que represento de acuerdo al cronograma de desembolsos estimado en el Proyecto Aprobado en


referencia, y el convenio firmado en consecuencia. El total de dicho importe asciende a $[XX.XXX,XX.-

(son pesos: XXXXXX con XX/100)]

Sin otro particular, la saluda a usted cordialmente,

[Ingresar nombre y apellido completo del Representante legal/Apoderado firmante]

D.N.I. [Ingresar número]

[Nombre completo de la Incubadora y Nro. RNI]

[Cargo del Representante legal/Apoderado firmante]











.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS





FORMULARIO DE RENDICION DE ANTICIPO PAGADO / RENDICIÓN FINAL

Datos de la IEAE

PFI Nº:

IEAE:

CUIT IEAE:

Datos bancarios de la cuenta de la IEAE

CBU

BANCO

TIPO DE CUENTA

NUMERO DE CUENTA

Datos anticipo

Anticipo que se rinde:

Monto total rendido:

ACTIVIDAD RENDIDA(*)

N° Componente

N° Actividad

TOTAL O DESDOBLADA (1)

MONTO TOTAL ACTIVIDAD

MONTO RENDIDO











.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS





(financiado con ANR)

(1) es total cuando se rinde toda la actividad, es desdoblada cuando se rinde una parte de la actividad

DATOS FACTURAS E IMPORTE IMPUTADO (*)

TIPO DE FACTURA

NUMERO DE FACTURA

FECHA DE FACTURA

IMPORTE DE LA FACTURA (NETO DE IVA)

Numero de registro Consultor /PSAT

CUIT CONSULTOR/PSAT

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR

CUIT del PROVEEDOR

IMPORTE IMPUTADO A LA ACTIVIDAD

FORMA DE PAGO DE LA FACTURA (*)

TIPO DE FACTURA

NUMERO DE FACTUR

TIPO DE MOVIMIENTO (CHEQUE O

N° DE CHEQUE O TRANSFEREN

BANCO (2) FECHA DE DEBITO

IMPORTE TOTAL RETENCIONES

A TRANSFERENCIA)

CIA APLICADAS

(*) Repetir tantas veces como actividades a rendir se incluyan en la rendición

(2) Refiere al banco del cheque o el banco origen de la transferencia

ACTIVIDAD RENDIDA(*)

N° Componente

N° Actividad

TOTAL O DESDOBLADA (1)

MONTO TOTAL ACTIVIDAD











.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS





MONTO RENDIDO (financiado con ANR)


DATOS FACTURAS E IMPORTE IMPUTADO (*)

TIPO DE FACTURA

NUMERO DE FACTURA

FECHA DE FACTURA

IMPORTE DE LA FACTURA (NETO DE IVA)

Numero de registro Consultor /PSAT

CUIT CONSULTOR/PSAT

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR

CUIT del PROVEEDOR

IMPORTE IMPUTADO A LA ACTIVIDAD

FORMA DE PAGO DE LA FACTURA (*)

TIPO DE FACTURA

NUMERO DE FACTURA

TIPO DE MOVIMIENTO (CHEQUE O TRANSFERENCIA)

N° DE CHEQUE O TRANSFERENCIA

BANCO (2) FECHA DE DEBITO

IMPORTE TOTAL RETENCIONES APLICADAS


(2) Refiere al banco del cheque o el banco origen de la transferencia

FIRMA Y ACLARACION DEL REPRESENTANTE LEGAL (en todas las hojas)











.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS










Tipo de Comprobante

(factura/recibo, constancia de transferencia

bancaria).

Fecha

Consultor/Proveedor

Actividad

Importe Neto de

IVA

ANR Solicitado






.































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS















.

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA IEAE

Nº de PFI

Rendición correspondiente al desembolso N°

(Deberá incluirse todos los productos (finales o de avance) financiadas por aporte PAC como por aporte local)

Nota: la IEAE deberá indicar con un asterisco (*) los verificables que no se adjuntan a este listado con su respectiva caratula porque los mismos forman parte de la rendición de documentación que integra el punto f o i de la DOCUMENTACION A PRESENTAR EN LA RENDICION

.

1 PSAT: Prestador de Servicios de Asistencia Técnica, es decir consultor

Actividad N°

DENOMINACIÓN Y/O CONTENIDO DE

LOS PRODUCTOS VERIFICABLES

Nombre del PSAT1 (si

corresponde)

Aporte no reembolsable (aporte PACC)

rendido en presente rendición

Aporte local (contraparte ) rendido en presente rendición































































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.



.






Nombre o Razón Social IEAE.

N° de PFI:

N° de Actividad:

Nombre de la Actividad Solicitada:

Nombre del PSAT o consultor

Cantidad de hojas de la/s tarea/s:


























































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.








.


























































a) Pliego





f) Contrato firmado

g) Orden de compra



























5. ANEXOS: MODELOS













.









.



FORMULARIO DE SOLICITUD DE ANTICIPO PAGADO / RENDICIÓN FINAL

Datos de la IEAE

PFI Nº:

IEAE:

CUIT IEAE:

Datos bancarios de la cuenta de la IEAE

CBU:

BANCO:

TIPO DE CUENTA:

NUMERO DE CUENTA:

Datos anticipo

Anticipo que se solicita:

Monto total solicitado:

ACTIVIDAD A RENDIR(*)

N° y nombre del Componente:

N° y denominación de la Actividad:



Resultado esperado:

TOTAL O DESDOBLADA (1):

MONTO TOTAL ACTIVIDAD:

Monto a rendir (financiado con ANR):


Vigencia del Seguro de caución

Póliza Nro.:

Compañía de Seguros:

Monto del certificado de caución:

Vigente para anticipo solicitado?

Adjunta documentación respaldatoria?


FIRMA Y ACLARACION DEL REPRESENTANTE LEGAL IEAE



Formulario de Rendición de Viaje - Viáticos Proyecto: PFI: Nombre y Apellido del responsable legal o apoderado de la IEAE: Nombre y Apellido de la persona que efectúa el viaje:

Fecha Origen Destino Transporte Línea Aérea

Horas de salida y llegada

DETALLE IMPORTE Reembolso de Pasaje Terrestre $ 0,00 Reembolso de Pasaje Aéreo $ 0,00

Cantidad de

días 0 Monto diario $ 0,00

Viáticos $ 0,00 Gastos de Traslado $ 0,00

TOTAL $ 0,00

Firma de la persona que realizó el viaje

Firma Responsable/Apoderado de la IEAE Fecha

Notas:

Se adjunta:

Pasaje Aéreo SI/NO Tarjeta de Embarque

Comprobantes compra

Pasaje aéreo Pasaje Terrestre Comprobantes traslados

5.9. ANEXO: Formulario de pasajes, gastos de Traslados y Viáticos

Guia para la rendición de pfi para ieae nov2016

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