GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA IILANTAI 10 Nomor · • TOR/RAB pembangunan/rehab gedung...
Transcript of GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA IILANTAI 10 Nomor · • TOR/RAB pembangunan/rehab gedung...
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SEKRETARIAT DITJENGEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 10
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169
TELEPON (021) 3504452; FAKSIMILE (021) 3847742; SITUS www.dikn.depkeu.ao.id
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
S-10^5/KN .1/2014 U Juli 2014Sangat Segera
1 (satu) berkas
Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 danPemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA2014
Yth. 1. Para Kepala Kantor Wilayah;2. Para Kepala KPKNLDi Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Berkaitan dengan surat kami terdahulu nOmor S-299/KN.1/2014 tanggal18 Februari 2014 perihal Persiapan Penyusunan Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015, dengan inikami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Dalam surat tersebut di atas, kami telah meminta kepada Saudara untuk mempersiapkankebutuhan anggaran satker Saudara yang dituangkan dalam bentuk TOR/RAB untuk setiapoutput yang akan direncanakan pada TA 2015 dengan mempertimbangkan realisasianggaran dan capaian output!A 2013 serta beberapa kebijakan terkait perhitungan belanjapegawai, belanja barang, serta belanja modal.
2. Atas dasar TOR/RAB yang telah disusun tersebut, Saudara juga berkesempatan untukmelakukan pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan oleh Bagian KeuanganSekretariat DJKN yang dilaksanakan di beberapa Kanwil DJKN dengan mengundangsemua KPKNL di wilayah kerja masing-masing yang berlangsung mulai 11 Maret sd29 April 2014 yang lalu.
3. Perlu kami informasikan bahwa Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015 berdasarkan SuratBersama Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan PerencanaanPembangunan Nasional dan Menteri Keuangan nomor 0091/M.PPN/03/2014 dan nomor S-179/MK.02/2014 tanggal 19 Maret 2014 perihal Pagu Indikatif dan Rancangan AwalRencana Kerja Pemerintah (RKP) tahun 2015, secara keseluruhan mengalami penurunandari tahun 2014, yaitu dari Rp Rp633.719.919.000 menjadi Rp633.353.000.000.
4. Dengan memperhatikan hal pada poin (4) di atas, pengalokasian kebutuhan anggarantentunya harus dilakukan dengan sangat efisien yang disesuaikan dengan target kinerjayang akan dicapai, sehingga kami pandang perlu untuk melakukan pembahasan lanjutanterkait dengan kebutuhan anggaran satker Saudara yang sebelumnya telah disampaikankepada kami.
5. Pembahasan lanjutan tersebut rencananya akan diselenggarakan pada tanggal20 Agustus s.d. 12 September 2014 di Jakarta sebagaimana jadwal terlampir. Untuk itu,kami meminta agar Saudara dapat menugaskan satu orang pejabat eselon IV dan satuorang staf/pelaksana yang menangani penganggaran secara langsung di satker Saudarauntuk hadir dalam acara tersebut. Adapun semua biaya yang timbul sehubungandengan kegiatan ini dibebankan pada DIPA Kantor Pusat DJKN dan tidakdiperkenankan menambah biaya perjalanan dinas melalui DIPA masing-masingkantor, baik terkait jumlah hari maupun jumlah orang.
7. Sehubungan dengan proses pembahasan yang akan dilakukan, kami minta agar Saudaramempersiapkan dengan baik dokumen pendukung yang merupakan penyempurnaan darihasil pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan yang telah dilakukan sebelumnya.
Beberapa..../Hal.2
-2-
Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan dalam bentuk print out, antara lain:a.
b.
c.
d.
e.
Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA 2015 sebagaimana formulir terlampiryang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya(RAB) untuk setiap Keluaran (Output) yang akan dihasilkan serta ditandatangani olehpenanggung jawab Kegiatan atau pejabat lain yang berwenang (template sama dengantahun 2014);
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh KuasaPengguna Anggaran (KPA) apabila rincian biaya yang diusulkan tidak terdapat dalamstandar biaya;
Data Perhitungan Anggaran (DPA) yang menggambarkan kondisi existing satkerSaudara serta keterangan penambahan dan/atau pengurangan yang direncanakanterjadi pada TA 2015;
Untuk output-output yang terkait pengadaan aset, selain TOR dan RAB juga dilengkapidengan hal-hal sebagai berikut:
i. Output Peralatan Fasilitas Perkantoran serta Perangkat Pengolah Data danKomunikasi, dilengkapi dengan Price //sf/brosur harga untuk setiap unit yang akandianggarkan;
ii. Untuk pembangunan/rehabilitasi gedung kantor/rumah negara, denganmelampirkan:
• Laporan analisa kerusakan dari Dinas Pekerjaan Umum dalam halrehab/renovasi mengubah konstruksi bangunan;
• Harga Satuan Bangunan Gedung Negara (HSBGN) dari Pemda setempat;• TOR/RAB pembangunan/rehab gedung kantor/rumah negara yang
ditandatangani kepala kantor dan disahkan/diketahui oleh Dinas PUsetempat; dan/atau
• Perhitungan kebutuhan biaya pembangunan/renovasi bangunan gedungnegara atau yang sejenis dari Dinas PU setempat sebagaimana Permen PUNomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan BangunanGedung Negara.
f. Rincian Kertas Kerja Satker dan RKA Satker yang dicetak dari Aplikasi RKA-K/L 2015(aplikasi dapat diunduh di www.angqaran.depkeu.qo.id) dan ditandatangani olehKuasa pengguna Anggaran (KPA).
8. Untuk kepentingan tata arsip, semua dokumen pendukung sebagaimana tersebut di atasharap dialihdokumenkan dalam bentuk soft file yang dilengkapi dengan Arsip DataKomputer (ADK) Aplikasi RKA-KL 2015 yang telah divalidasi serta mempersiapkan backupdata Aplikasi GPP untuk kepentingan perencanaan belanja pegawai.
9. Guna kepentingan pemutakhiran data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014,diharapkan agar Saudara membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti dokumenKontrak Pengadaan dan/atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan/atau kwitansi pembelian.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkanterima kasih.
Sekretaris Direktorat Jenderal,
Tembusan :
1. Yth. Dirjen Kekayaan Negara;2. Kepala Bagian Organisasi dan Kepatuhan Internal;3. Kepala Bagian Perlengkapan.
_. Dodi Iskandarr NIP 196001241981121002 /*
IkhtisarR
encan
aK
erjad
anA
ng
garan
Satk
erT
A2
01
5
Kan
wil
DJK
N:
Ko
de
Kegiatan/Sasaran
Kegiatan/IK
K/O
utputT
ah
un
An
gg
ara
n2
01
4R
ea
lisasi
Ta
hu
n2
01
4s.d
.S
em
este
r1
Usu
lan
Ta
hu
n2
01
5K
eteran
ga
nP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
eP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
eP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
e(1)
(2)(3)
(4)(5)
(6)(7)
(8)(9)
17
15
Pengelolaan
Kekayaan
Negara,
Penyelesaian
Pengurusan
Piutang
Negara
danP
elayananL
eiangdi
Wila
yah
Kerja
Kanw
ilD
JKN
01
Terselenggaranya
PengelolaanK
ekayaanN
egara,P
enyelesaianP
engurusanPiutang
Negara
dan
PelayananL
eiangyang
Profesional,Tertib,T
epatG
una,dan
Optim
alSerta
StakeholderW
ilayahK
erjaK
anwil
DJK
N
IKK
.00
1N
ilaikekayaannegara
yangdiutilisasi
00
1D
okumen
PengelolaanK
ekayaanN
egara0
02
Lap
oran
Pen
ilaian
99
4L
ayan
anP
erkan
toran
99
6P
erang
kat
Pengolah
Data
dan
Kom
unikasi9
97
Pera
lata
nd
an
Fasilitas
Perk
an
tora
n
99
8tied
un
g/B
ang
un
an
IKK
.00
2Jum
lahpenerim
aannegara
daribiayaadm
inistrasip
engu
rusan
piutangn
egaradan
bealeiang
00
3Surat
rekomendasi
diBidang
PengelolaanK
ekayaanN
egara,P
iutangN
egaradan
Leiang
IKK
.00
3Jum
lahP
iutangN
egarayang
Dapat
Diselesaikan
(PND
S)dan
pokokleiangD
iselesaikan(PN
DS)
danpokok
leiang0
04
Lap
oran
Kegiatan
dan
Pem
bin
aan1
Kuasa
Pen
gg
un
aA
ng
garan
,
NIP
.
IkhtisarR
encanaK
erjadan
Anggaran
SatkerT
A2015
KP
KN
L:
Ko
de
Kegiatan/SasaranK
egiatan/IKK
/Output
Ta
hu
nA
ng
garan2
01
4R
ea
lisasi
Ta
hu
n2
01
4s.d
.S
em
este
r1
Usu
lan
Ta
hu
n2
01
5K
eteran
ga
nP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
eP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
eP
ag
uT
arg
et/Vo
lum
e(1)
(2)(3)
(4)(5)
(6)(7)
(8)(9)
17
16
Pengelolaan
Kekayaan
Negara,
Penyelesaian
Pengurusan
Piutang
Negara
danP
elayananL
eiangdi
Wila
yah
Kerja
KP
KN
L
01
Terselenggaranya
Pengelolaan
Kekayaan
Negara,
Penyelesaian
Pengurusan
PiutangN
egaradan
PelayananL
eiangyang
Profesional,Tertib,T
epatG
una,dan
Optim
alSertaS
takeholderW
ilayahK
erjaKPKNL
IKK
.00
1N
ilaikekayaannegara
yangdiutilisasi
00
1D
okumen
Pengelolaan
Kekayaan
Negara
00
2L
apo
ranP
enilaian
99
4L
ayan
anP
erkan
toran
99
6P
erang
kat
Pengolah
Data
dan
Kom
unikasi
99
7P
era
lata
nd
an
Fasilitas
Perk
an
tora
n
99
8G
edu
ng
/Ban
gu
nan
IKK
.00
2Jum
lahpenerim
aannegara
daribiayaadm
inistrasip
engu
rusan
piu
tang
negara
danb
ealeian
g
00
3D
okumen
Pengurusan
Piutang
Negara
00
4D
okumen
Pelaksanaan
Leiang
IKK
.00
3lum
lahP
iutangN
egarayang
Dap
atD
iselesaikan
fPND
S)dan
pokokleiang
Diselesaikan
(PND
S)dan
ookokleian
g
005[LaporanK
egiatandan
Pembinaan
Kuasa
Pengguna
Anggaran,
NIP
.
Lampiran Surat Sekretaris DJKN Nomor: S-1048/KN.1/2014 Tanggal: 11 Juli 2014
Jadwal Kegiatan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015
Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)
NO. SATKER KANWIL DAN KPKNL Jadwal Pembahasan
1 2 3
1.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:
- Kanwil DJKN Papua dan Maluku - Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara - Kanwil DJKN Jawa Timur - Kanwil DJKN Banten
20 s.d. 22 Agustus 2014
2.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:
- Kanwil DJKN Sulawesi Urata, tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara
- Kanwil DJKN Selawesi Selatan, Tenggara, dan Barat
- Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta - Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan Tengah
27 s.d. 29 Agustus 2014
3.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:
- Kanwil DJKN Jawa Barat - Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu - Kanwil DJKN DKI Jakarta - Kanwil DJKN Sumatera Utara
3 s.d. 5 September 2014
4.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan:
- Kanwil DJKN Aceh - Kanwil DJKN Kalimatan Timur - Kanwil DJKN Sumatera Barat dan Kepulauan
Riau - Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan
Bangka Belitung - Kanwil DJKN Kalimantan Barat
10 s.d. 12 September 2014
Ketentuan dan Persyaratan Peserta: 1. Peserta dari masing-masing satker berjumlah 2 orang, terdiri dari pejabat eselon IV dan
staf/pelaksana (daftar nama, jabatan, dan jenis kelamin peserta sekaligus Surat Tugas harap disampaikan paling lambat Jumat, 11 Agustus 2014 melalui [email protected]);
2. Peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong berhak atas penginapan dan uang harian perjalanan dinas untuk 1 hari sebelum jadwal pembahasan, sedangkan selama 3 hari pembahasan, kepada peserta akan diberikan uang saku paket meeting;
3. Mempersiapkan SPD sesuai format pada PMK Nomor 113/PMK.05/2012 yang diterbitkan a.n. Partolo (NIP 196803231988031004) selaku PPK Perjalanan Dinas KP DJKN;
4. Mempersiapkan Surat Tugas (penugasan bagi peserta yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 3 hari, sedangkan bagi peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 4 hari);
5. Membawa cap stempel; 6. Membawa laptop; 7. Membawa tiket perjalanan (pesawat ataupun saran transportasi lainnya) berangkat dan
pulang sekaligus.
Rundown Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)
Waktu Agenda Tambahan Hari 14.00 Check in, Registrasi Peserta di Resepsionis Hotel Hari Ke-1 08.00 – 08.30 Pembukaan Kegiatan 08.30 – 10.00 Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 10.00 – 10.15 Coffee Break 10.15 – 12.00 Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat, Makan 13.00 – 15.00 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 15.00 – 15.30 Shalat, Coffee Break 15.30 – 17.30 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 17.30 – 19.00 Istirahat, Shalat, Makan 19.00 – 22.00 Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 Hari Ke-2 08.00 – 08.00 Makan Pagi 08.30 – 10.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA
2015 10.00 – 10.15 Coffee Break 10.15 – 12.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA
2015 12.00 – 13.00 Istirahat, Shalat, Makan 13.00 – 15.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA
2015 15.00 – 15.30 Shalat, Coffee Break 15.30 – 17.30 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA
2015 17.30 – 19.00 Istirahat, Shalat, Makan 19.00 – 21.00 Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA
2015 21.00 – 22.00 Evaluasi Hari Ke-3 08.00 – 08.00 Makan Pagi 08.30 – 10.00 Penutupan Kegiatan 10.00 – 12.00 Check - out *) tentatif