Gambaran Sistem Aplikasi Renja terintegrasi SKP PNS

7/24/2019 Gambaran Sistem Aplikasi Renja terintegrasi SKP PNS

1/9

yu uLayanan Rutin Bagian Tata Usaha

Fakultas

Oleh : Tim Kerja Kantor PR2


2/9

Latar Belakang Program Kerja Tata Usaha Fakultas selama ini tidak ada

dokumentasinya.

Program Kerja TU Fakultas dan Kegiatan kegiatan yang ada didalamnya tidak nyambung dengan deskripsi sasaran kerja pegawai!KP" para P#! di TU Fakultas.

tidak nyambung di sini maksudnya$ seberapa besar %UTPUT K&'()atau kontribusi tiap personil *akultas ke proses perwujudan +isi,pelaksanaan misi, pen-apaian tujuan dan sasaran serta pelaksanaanprogram kerja *akultas T/)K /)P)T /UKU' /)# B)'.

%leh karena itu, bisa saja terjadi kondisi berikut$ menurut data !KP

K#&'() P)') P#! Tenaga )dministrasi T#00 tapi data hasil sur+eykepuasan pelanggan ternyata 1UTU /)# K)P)!T)! L)2)#)#)dministrasi T&T)P '/)3.

Padahal K#&'() P#! itu sejujurnya harus dihitung berdasarkan mutu

%UTPUT K&'()nya bukan hanya mutu )B!!nya saja. !angatmahal negara membayar belanja pegawai hanya untuk menggajikehadiran para P#! Tenaga )dministrasi saja, bukan seberapa besarkontribusi yang diberikannya kepada negara.


3/9

'asional )gar tingkat kontribusi para P#! Tenaga )dministrasi di

U#1&/ dapat diketahui kebermaknaannya terhadappen-apaian 4!, 1!, TU(U)#, !)!)')# dan P'%0')1K&'() nstitusi, maka P'%0')1 K&'() L)2)#)# T)T)U!)3) 3)'U! T&'#T&0')! /)# /&!K'P!

TU0)! /)# !)!)')# K&'() P)') P#! Tenaga)dministrasi.

)rtinya Kabag dan Kasubbag TU Fakultas, harus dapatmenterjemahkan 'enstra dan Program Kerja Fakultas kedalam Program Kerja Bagian Tata Usaha Fakultas.

Pertama$ menterjemahkan berbagai indikator programdan kegiatan dari program kerja Fakultas ke dalam

bentuk program dan kegiatan Bagian Tata usaha *akultasdan subbagiannya. Termasuk membuat skor5bobot tiapitem kegiatan

Kedua$ menterjemahkan kegiatan Bagian dan !ubbagianTata Usaha Fakultas ke bahasa Tupoksi para pelaksanabeserta skor5bobot untuk tiap item kegiatan.


4/9

Untuk itu ...

Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harusmemiliki 'enstra dan Program Kerja TahunanFakultas

Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harus akti*berkordinasi dengan /ekan dan 6akil /ekandalam membuat Program Kerja TahunanLayanan Bagian Tata Usaha Fakultas

Kabag dan Kasubbag TU Fakultas harusmampu menterjemahkan bahasa programkerja ke dalam bahasa tupoksi para pelaksana


5/9

Bantuan yang diharapkan dari (ajaran/ekanat

Lebih banyak melibatkan jajaran KepalaBagian dan Kepala !ubbagian dalam proses $

Penyusunan program kerja Fakultas di tiap awal

tahun Penetapan bobot5skor tiap kegiatan dalam

program kerja Fakultas

Pelaksanaan Program Kerja Fakultas tiap

tahunnya. Pelaporan hasil pelaksanaan program kerja

Fakultas di tiap akhir tahun.


6/9

'enstraUni+ersitas

ProgramKerja

Uni+ersitas

'enstraFakultas

ProgramKerja

Fakultas

ProgramKerja

Tata Usaha

Program ) Program B Program ...

KegiatanA.1.

KegiatanA.2.

KegiatanA..

!umlah Akti"itasTUPOK#$ % 1


!umlah Akti"itasTUPOK#$ %

!umlah Akti"itasTUPOK#$ % &

#truktur Kegiatan

A.1.

'eskri(si #KP % 1

'eskri(si #KP % 2

'eskri(si #KP %

'eskri(si #KP % &

Personil%1

!umlah Akti"itas

TUPOK#$ % 1




#truktur KegiatanA.2.





#truktur KegiatanA.2.

'eskri(si #KP % 1

'eskri(si #KP % 2

'eskri(si #KP %

'eskri(si #KP % &

Personil%2

'eskri(si #KP % 1

'eskri(si #KP % 2'eskri(si #KP %

'eskri(si #KP % &

Personil%...

Kegiatan ....

Keterhu)ungan $si ProgramKerja *an 'okumen #KP

Personil


7/9

'ash)oar* Kinerja

Bagian Tata UsahaFakultas

'ash)oar* Kinerja#u))agian%1

'ash)oar*KinerjaPelaksana%A

'ash)oar*KinerjaPelaksana%B

'ash)oar*KinerjaKasu))ag %1

'ash)oar*KinerjaKaBag TU

'ash)oar* Kinerja#u))agian%2



'ash)oar*KinerjaKasu))ag %2

'ash)oar* Kinerja#u))agian%



'ash)oar*KinerjaKasu))ag %

Keterhu)ungan Kinerja Pelaksana+Kasu))ag *an Ka)ag *engan Kinerja

#u))agian *an Kinerja Bagian


8/9

,ontoh 'esain Program Kerja


9/9

,ontoh 'ash)oar* ,a(aianProgram Kerja

Gambaran Sistem Aplikasi Renja terintegrasi SKP PNS

Documents

Transcript of Gambaran Sistem Aplikasi Renja terintegrasi SKP PNS