Bandung, 9 Maret 2013

ProposalBIKE TO CARE

ULANG TAHUN SEKAR TELKOM KE 13 TAHUN 2013

““Tumbuhkan Hidup Sehat, tingkatkan Bakti Bagi Negeri,The More U Give, The More U Get”

DEWAN PENGURUS PUSATSERIKAT KARYAWAN TELKOM

GKP Telkom Jl. Japati No. 1 BandungTelp. 022-4524103 Fax. 0224524110

SEPEDA GEMBIRA (FUNBIKE)ULANG TAHUN SEKAR TELKOM KE 13 TAHUN 2013

“Tumbuhkan Hidup Sehat, tingkatkan Bakti Bagi Negeri, The More U Give, The More U Get”

A. LATAR BELAKANG

Pada hari ulang tahun nya yang ke 13 yang jatuh pada tanggal 01 Maret 2013, SEKAR TELKOM berencana melakukan kegiatan positif berupa olah raga rekreasional berupa sepeda gembira, dengan melibatkan masyarakat luas;

Pola hidup sehat akan dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menurunkan biaya kesehatan keluarga. Oleh karena itu, maka acara ini diselenggarakan untuk mendorong pola hidup sehat masyarakat luas dengan lebih banyak olah raga rekreasional diantaranya yaitu dengan bersepeda.

Kesadaran untuk mendorong tumbuhnya pola hidup sehat, maka Sekar Telkom mengajak seluruh Insan Indonesia, khususnya warga Bandung untuk peduli terhadap kesehatan, khususnya melalui kegiatan ini. Dan kepada pelaku usaha umumnya, Sekar Telkom mengajak pelaku usaha untuk peduli kepada sesama dalam rangka meningkatkan semangat dan pola hidup sehat ini, sehingga setiap masyarakat dapat meningkatkan baktinya pada negeri, sedangkan karyawan dapat meningkatkan kinerjanya pada perusahaan, demi kemajuan bersama.

Semangat untuk hidup sehat, semangat untuk maju demi kemajuan bersama, merupakan wujud bakti bagi negeri, yang harus selalu dipupuk dan dikembangkan di seantero negeri.

Pada kegiatan ini juga direncanakan ada dukungan bagi kegiatan BBN (Bakti Bagi Negeri) dalam konsep Bike to Care, dimana akan diberikan sumbangan buku dari Karyawan Telkom dan Peserta Funbike kepada anak sekolah yang berasal dari daerah pulau terpencil.

Kegiatan Funbike ini, adalah kegiatan RUTIN dan keempat kalinya diselenggarakan oleh Sekar Telkom, dan dalam pengalaman penyelenggaraan, berhasil dilaksanakan dengan sukses dan melibatkan rata-raat sebanyak 3.500 peserta, dan dihadiri pejabat setingkat menteri. (Wagub Jabar tahun 2010, Menaker tahun 2011, dan Menpora tahun 2012 sudah pernah hadir pada event ini).

2 | P a g e

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan sepeda gembira (funbike) kali ini dimaksudkan mendorong semangat hidup sehat, sekaligus dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SEKAR TELKOM yang ke 13, tanggal 1 Maret 2013.

Tujuan kegiatan :1. Sosialisasi kesadaran pola hidup sehat dengan olah raga bersepeda..2. Menumbuhkan kepedulian pelaku usaha untuk turut mendorong semangat hidup sehat

demi produktivitas / kinerja yang meningkat;3. Menumbuhkan semangat Bakti Bagi Negeri yang berkelanjutan.

C. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Dilaksanakan mulai dari GKP TELKOM, Jl. Japati no.1 Bandung, dan berakhir di GKP TELKOM, Jl. Japati no.1 Bandung, pada hari Sabtu, 9 Maret 2013, jam 06:00 s/d 13:00 wib.

D. BENTUK KEGIATAN

1. Sepeda Gembira :a. Kegiatan utama dalam bentuk sepeda Gembira, keliling kota Bandung, dengan

rute yang ditentukan.b. Kegiatan sepeda Gembira ini diharapkan dapat diikuti oleh seluruh kalangan dan

kelompok bersepeda di Bandung.2. Hiburan :

Hiburan diperlukan di titik pemberhentian akhir, oleh hiburan band local atau tradisional band.

3. Program Bantuan Buku Bakti Bagi Negeri :Pemberian sumbangan untuk dibelikan buku, dalam program Bakti Bagi Negeri, dengan target sekitar 10.000 buku pendidikan dari karyawan kepada anak sekolah di daerah terpencil atau pulau terluar. Info program bisa dilihat di http://www.baktibaginegri.org.

E. PESERTA DAN UNDANGAN

1. Setiap peserta mendaftar secara kolektif atau perseorangan melalui tempat yang telah ditentukan panitia.

2. Target Peserta sebanyak 3.000 peserta.3. Pendaftaran kolektif club/group dapat dilakukan langsung ke sekretariat panitia,

FunBike Jl. Japati no.1 Bandung

3 | P a g e

4. Pendaftaran melibatkan radio atau komunitas sepeda se Kota Bandung, dalam bentuk kemitraan.

5. Undangan untuk Serikat Karyawan / Pekerja BUMN se Jawa Barat, Pejabat Pemerintah, Para Mitra Bisnis, dll.

F. ROUTE SEPEDA GEMBIRA

Jl. Japati-Sentot-Diponegoro-Supratman-A.Yani-Laswi-Pelajar Pejuang-Lodaya-Karapitan-Asia Afrika-Cikapundung-Braga-Suniaraja Viaduct-Perintis Kemerdekaan-Wastu Kencana-Cihampelas-Cipaganti-Setiabudi-Cihampelas-Siliwangi-Taman Sari-Cikapayang-Dago-Japati.(detail gambar denah, terlampir)

G. RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Rincian Kebutuhan Satuan Volume Harga Satuan Jumlah1 Spanduk Publikasi (Kecil) Bh 40 500,000 20,000,000 2 Backdrop Bh 2 1,000,000 2,000,000 3 Baligho Bh 2 800,000 1,600,000 4 Spanduk Besar Bh 1 600,000 600,000 5 Umbul-umbul bh 20 400,000 8,000,000 6 Flyer bh 3000 400 1,200,000 7 Poster bh 100 7,000 700,000 8 PIN peserta Bh 3000 5,000 15,000,000 9 Perlengkapan Route / Race, Parkir Sepeda Bh 10 300,000 3,000,000 10 Sewa Tenda utk Registrasi, Konsumsi & Sponsor Bh 15 500,000 7,500,000 11 Sewa Sepeda untuk VIP bh 20 250,000 5,000,000 12 Press Release (Media Cetak/Elektronik) Media 30 300,000 9,000,000 13 Dokumentasi Paket 2 750,000 1,500,000 14 Setup Panggung, Band & Sound Bh 1 10,000,000 10,000,000 15 ATK (Klip Plastik, Lakban, Tali, dlsb) Bh 200 15,000 3,000,000 16 Perijinan dan Pengamanan Eksternal Paket 1 7,500,000 7,500,000 17 Pengadaan Kaos Peserta Bh 3000 35,000 105,000,000 18 Konsumsi Makan Siang (Nasi Dus)Undangan Paket 100 30,000 3,000,000 19 Konsumsi Snack (Pagi) Paket 3000 9,000 27,000,000 20 Doorprize Paket 30 1,000,000 30,000,000 21 Grand Prize Paket 4 5,000,000 20,000,000

280,600,000 Jumlah

4 | P a g e

H. PAKET SPONSORSHIP / BANTUAN

Ada 4 pilihan paket sponsorhip yaitu Platinum, Gold, Silver dan Bronze. Selengkapnya terlampir. Selain paket sponsorhip dalam bentuk cash, Panitia juga menerima dalam bentuk barang, baik sebagai merchandise maupun doorprize.Untuk nilai bantuan lebih dari paket Platinum, atau disebut TITTLE SPONSOR maka nama kegiatan bisa disesuaikan dengan nama brand sponsor. Misal : TELKOMSEL Funbike Sekar Telkom, SPEEDYINSTAN Funbike Sekar Telkom, MANDIRI Funbike Sekar Telkom, TELKOMGrup FUNBIKE 2013, dst.Sponshorship dapat dikirimkan ke rekening Panitia DPP SEKAR TELKOM, melalui nomor rekening:

Panitia HUT SEKAR TELKOMBank Mandiri Cabang GKP TelkomNo. rekening : 131-00-1017969-7

Sponsorship diharapkan sebelum tanggal 21 Februari 2013, apabila berkeinginan sebagai sponsor utama, agar dapat dimasukkan dalam seluruh printed material. Sponsorship setelah tanggal 21 Februari, tidak akan mendapat seluruh hak di printed material, krn proses produksi sudah dilakukan.

I. LAIN-LAIN1. Seluruh peserta, undangan dan panitia akan memakai kaos peserta yang disediakan

panitia.2. Media Partners (Koran, Radio dan Digital Media) akan dilibatkan dalam kegiatan ini.3. Spanduk-spanduk, antara lain :

a. TEMPAT PENDAFTARAN Sepeda Gembira SEKAR TELKOM, 17 Februari 2013. (dipasang di setiap radio mitra pendaftaran).

b. FUNBIKE 2013 SEKAR TELKOM “Tumbuhkan Hidup Sehat, tingkatkan Bakt Bagi Negeri, The More U Give, The More U Get”

Bandung, 4 Februari 2013PANITIA FUNBIKE SEKAR TELKOM

TEGUH HERMAN PKETUA UMUM PELAKSANA

DENNY KUSTONOSEKRETARIS UMUM PELAKSANA

Mengetahui / MenyetujuiDEWAN PENGURUS PUSAT SEKAR TELKOM

WISNU ADHI WURYANTOKETUA UMUM

ASEP MULYANASEKRETARIS JENDERAL

5 | P a g e

Rp. 150Jt Vol Rp. 75Jt Vol Rp.25Jt Vol Rp.10Jt Vol1 Logo pada spanduk all all all all

2 Logo pada baliho dan backdrop all all all all

3 Logo pada flyer all all all all

4 Logo pada poster all all all all

5 Pemasangan umbul-umbul perusahaan dilokasi kegiatan (venue, start/finish)*) 25 bh 5 bh 2 bh

6 Pemasangan spanduk perusahaan dilokasi kegiatan (start, finish) *) 8 bh 4 bh 1 bh

7 Booth product / service perusahaan *) 2 bh 1 bh 1 bh8 Logo pada kaos panitia all all9 Logo pada kaos peserta all all

10 Publikasi pada website, portal internal telkom, media cetak dan media elektronik all all11 Logo pada formulir pendaftaran all all12 Memasang standing banner di lokasi pendaftaran*) all

13 Promosi produk sponsor (pembagian sample produk)*) all

14 Karangan Bunga 1Catatan *): Bahan produksi disediakan oleh Mitra (Spanduk, umbul2, Banner, Booth, sample product, dll)Selain berupa uang, sponsorship dapat pula berupa barang / produk yang besarnya equivalet dengan nilai paket sponsorship diatas

DESKRIPSI HAK MITRA KERJASAMA ATAS PAKET BANTUAN / SPONSORSHIPKEGIATAN SEPEDA GEMBIRA (FUNBIKE) HUT ke-13 SEKAR TELKOM Tahun 2013

No. Rincian Hak Mitra KerjasamaPaket Bantuan / Sponsorship

Platinum Gold Silver Bronze

6 | P a g e

ROUTE FUNBIKE 2013

7 | P a g e

CONTOH PRINTED MATERIAL FUNBIKE 2011 dan 2012

Baligho dan Poster

Backdrop.

8 | P a g e

Backdrop Start

Spanduk

9 | P a g e

FOTO-FOTO FUNBIKE SEKAR TELKOM TAHUN 2010

FOTO-FOTO KEGIATAN FUNBIKE 2011

10 | P a g e

FOTO KEGIATAN FUNBIKE 2011

11 | P a g e

12 | P a g e

13 | P a g e

FOTO-FOTO KEGIATAN FUNBIKE 2012

14 | P a g e

15 | P a g e

INFORMASI PERUSAHAAN DAN KONTAK PERSON

Nama Gelar

Perusahaan/Organisasi

Alamat

Kode Pos

Kota

Telp. Fax

Email

LEVEL OF SPONSORSHIP

Lain-lain bentuk sponsorship yang diinginkan :

Metode Pembayaran

Bank Transfer (details provided in the left box)

Bank Cheque

Sponsorship level = Rp

DISETUJUI DAN DITERIMA OLEH SPONSOR

Nama Organisasi:

TandaTangan

Untuk memastikan sponsorship telah diterima, silakan hubungi sekretariat panitia :

Sdr. Hetty (022-4524103) Sdr. Anita (022-4524114) DPP SEKAR TELKOM Jl. Japati No. 1 Bandung Telp. 022.4524114 Fax. 022.4524110 Sekretaris_dpp@telkom..co.idt Rekening Bank: Bank Mandiri Cabang GKP TELKOM atas nama: PANITIA HUT SEKAR TELKOM No rekening 131-00-1017969-7

Platinum

Gold

Silver

Bronze