FR.APL.01. PERMOHONAN SERTIFIKASI KOMPETENSI Bagian 1 : Rincian Data Pemohon Sertifikasi

Pada bagian ini, cantumkan data pribadi, data pendidikan formal serta data pekerjaan anda pada saat ini.

a. Data Pribadi

Nama lengkap :

No. KTP/NIK/Paspor :

Tempat / tgl. Lahir :

Jenis kelamin : Laki-laki / Wanita *)

Kebangsaan :

Alamat rumah

:

Kode pos :

No. Telepon/E-mail

: Rumah : Kantor :

: HP : E-mail :

Kualifikasi Pendidikan :

*Coret yang tidak perlu

b. Data Pekerjaan Sekarang

Nama Institusi /Perusahaan

:

Jabatan :

Alamat Kantor :

Kode pos :

No. Telp/Fax/E-mail : Telp : Fax :

E-mail :

Bagian 2 : Data Sertifikasi Tuliskan Judul dan Nomor Skema Sertifikasi yang anda ajukan berikut Daftar Unit Kompetensi sesuai kemasan pada skema sertifikasi untuk mendapatkan pengakuan sesuai dengan latar belakang pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja yang anda miliki.

Skema Sertifikasi (KKNI/Okupasi/Klaster)

Judul : KEAHLIAN KONSULTAN PRATAMA BIDANG MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA IKM

Nomor : SKEMA/LSP-UDN/B04 Tujuan Asesmen : Sertifikasi

Sertifikasi Ulang

Pengakuan Kompetensi Terkini (PKT)

Rekognisi Pembelajaran Lampau

Lainnya

Daftar Unit Kompetensi sesuai kemasan:

No. Kode Unit Judul Unit

Jenis Standar (Standar

Khusus/Standar Internasional/SKKNI)

1 M.702090.001.02 Melakukan Komunikasi dengan Pihak IKM SKKNI

2 M.702090.002.02 Melakukan Inventarisasi Masalah pada

IKM

SKKNI

3 M.702090.003.02 Memberikan Jasa Konsultansi Kepada

Pihak IKM

SKKNI

4 M.702090.004.02 Melakukan Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan Konsultansi

SKKNI

5 M.702090.021.02 Mengadministrasikan Sistem Kepegawaian SKKNI

6 M.702090.022.02 Melakukan Rekrutmen dan Menyeleksi

Pegawai SKKNI

7 M.702090.023.02 Memproses Permintaan Hak Cuti dan

Permintaan Informasi SDM

SKKNI

8 M.702090.024.02 Mengkoordinasikan Pelayanan

Kepegawaian

SKKNI

9 M.702090.025.02 Mengelola Sistem Penggajian dan

Kesejahteraan Pegawai

SKKNI

10 M.702090.026.02 Melakukan Analisis Persyaratan

Kompetensi

SKKNI

11 M.702090.027.02 Menyiapkan Kebutuhan Pelatihan SDM

IKM

SKKNI

Bagian 3 : Bukti Kelengkapan Pemohon Bukti Persyaratan Dasar Pemohon

No. Bukti Persyaratan Dasar

Ada

Tidak Ada Memenuhi Syarat

Tidak Memenuhi

Syarat

1. KRS Semester Aktif Lulus Mata Kuliah: Start Up

Business/ Dasar Entrepreneurship,

Entrepreneurship Lanjut, Manajemen Pemasaran,

Manajemen SUmber Daya Manusia, dan Manajemen

Keuangan

☐ ☐

2. Fotocopy KTP ☐ ☐

3. ☐ ☐

4. ☐ ☐

5. ☐ ☐

Rekomendasi (diisi oleh LSP): Berdasarkan ketentuan persyaratan dasar, maka pemohon: Diterima/ Tidak diterima *) sebagai peserta sertifikasi * coret yang tidak sesuai

Pemohon/ Kandidat :

Nama

Tanda tangan/ Tanggal

Catatan : Admin LSP :

Nama

No. Reg

Tanda tangan/ Tanggal

FR.APL.02. ASESMEN MANDIRI

Skema Sertifikasi (KKNI/Okupasi/Klaster)

Judul : KEAHLIAN KONSULTAN PRATAMA BIDANG

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA IKM

Nomor :

SKEMA/LSP-UDN/B04

PANDUAN ASESMEN MANDIRI Instruksi: Baca setiap pertanyaan di kolom sebelah kiri Beri tanda centang () pada kotak jika Anda yakin dapat melakukan tugas yang dijelaskan. Isi kolom di sebelah kanan dengan mendaftar bukti yang Anda miliki untuk menunjukkan bahwa

Anda melakukan tugas-tugas ini.

Unit Kompetensi 1 : Melakukan Komunikasi dengan Pihak IKM (M.702090.001.02) Dapatkah Saya melakukan komunikasi dengan pihak IKM?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mempersiapkan pelaksanaan komunikasi Kriteria Unjuk Kerja: 1.1. Sasaran dan tujuan komunikasi ditentukan. 1.2. Substansi informasi yang akan disampaikan

disiapkan. 1.3. Metode dan teknik komunikasi ditentukan. 1.4. Jenis dan peralatan komunikasi dengan IKM

diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan. 1.5. Ruang lingkup dan aspek komunikasi dengan

IKM diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan jenis dan karakter IKM.

1.6. Media komunikasi dipilih sesuai dengan media komunikasi yang efektif dan efisien.

1.7. Peralatan dan jenis media disiapkan sesuai dengan kebutuhan.

☐ ☐

2. Elemen: Menjalin komunikasi dengan IKM Kriteria Unjuk Kerja: 2.1. Hubungan antara konsultan dengan IKM

dijalin secara terbuka, peka dan percaya diri.

2.2. Informasi disampaikan kepada IKM dengan tepat dan benar.

2.3. Informasi yang diterima oleh pihak IKM diklarifikasi untuk memastikan pemahaman oleh yang bersangkutan.

2.4. Tanggapan pihak IKM atas informasi dimintakan untuk memperoleh umpan balik.

☐ ☐

3. Elemen: Membuat laporan dan rekaman hasil komunikasi secara lengkap sesuai kebutuhan Kriteria Unjuk Kerja: 3.1. Data dan informasi yang diperoleh dari IKM

diolah untuk perumusan laporan. 3.2. Laporan secara lengkap dalam bentuk tertulis

atas komunikasi dengan pihak IKM dibuat sesuai dengan kebutuhan berdasar pada standar yang ditetapkan.

3.3. Rekaman secara lengkap dalam bentuk audio visual atas komunikasi dengan pihak IKM dibuat sesuai dengan kebutuhan berdasar pada standar yang ditetapkan.

☐ ☐

4. Elemen: Menyampaikan hasil laporan dan ☐ ☐

rekaman komunikasi dengan IKM kepada pembina teknis/pemberi kerja Kriteria Unjuk Kerja: 4.1. Laporan dan rekaman komunikasi dengan

IKM diverifikasi untuk memastikan validitasnya.

4.2. Laporan dan rekaman komunikasi dengan IKM yang telah terverifikasi disampaikan kepada pembina teknis/pemberi kerja.

4.3. Laporan dan rekaman hasil komunikasi dengan IKM didokumentasikan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Unit Kompetensi 2 : Melakukan Inventarisasi Masalah pada IKM (M.702090.002.02) Dapatkah Saya melakukan inventarisasi masalah pada IKM?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Merencanakan pekerjaan inventarisasi masalah pada IKM Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Batas dan ruang lingkup inventarisasi masalah

pada IKM ditentukan. 1.2 Data dan informasi yang dibutuhkan untuk

melakukan inventarisasi masalah pada IKM diidentifikasi.

1.3 Nara sumber atau para pihak yang terkait dengan kebutuhan data dan informasi diidentifikasi.

1.4 Instrumen atau lembar periksan (check list) untuk inventarisasi masalah IKM dibuat.

1.5 Jadwal kegiatan pengumpulan data dan informasi disusun dengan melakukan konsultasi dengan para pihak.

☐ ☐

2. Elemen: Memeriksa investasi / asset dan modal kerja IKM Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Nilai investasi/ aset IKM diperiksa berdasar

pada data faktual yang tersedia. 2.2 Besarnya modal kerja yang dimiliki oleh

perusahaan IKM diperiksa berdasar pada data faktual yang tersedia.

2.3 Nilai investasi/aset dan besaran modal kerja IKM yang terhimpun diverifikasi dengan nara sumber yang terkait.

2.4 Kebutuhan penambahan modal kerja dianalisis dengan menggu- nakan teknik analisis yang sesuai

☐ ☐

3. Elemen: Mengecek pemasaran produk di pangsa pasar persaingan Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Sampling wilayah dan jenis produk

untukpemasaran produk diidentifikasi 3.2 Data dan informasi yang terkait dengan

pemasaran produk perusahaan dan produk pesaing dicek sesuai dengan target sasaran.

3.3 Pangsa pasardan posisi produk untuk 5(lima) tahun mendatang dianalisis dengan menggunakan SWOT Analysis atau metode lain yang sesuai.

☐ ☐

3.4 Kebutuhan akan inovasi produk atau desain produk baru dianalisis agar mampu bersaing dalam pasar.

4. Elemen: Mengecek desain dan kualitas produk para pesaing di pasar persaingan Kriteria Unjuk Kerja: 4.1 Data dan informasi yang terkait dengan desain

dan kualitas produk para pesaing di pasar persaingan dihimpun sesuai dengan kebutuhan.

4.2 Kelebihan dan kekurangan atas kualitas desain dan kualitas produk para pesaing di pasar persaingan dianalisis untuk menentukan kunci kekuatannya.

4.3 Kunci kekuatan kualitas desain dan kualitas produk para pesaing di pasar persaingan dicatat sebagai dasar untuk saran perbaikan.

☐ ☐

5. Elemen: Mengecek perkembangan ilmu dan teknologi produk Kriteria Unjuk Kerja: 5.1 Aspek ilmu dan teknologi pada produk sejenis

yang ada di pasaran diidentifikasi untuk mengetahui tingkat penerapannya di lingkup industri.

5.2 Konsekuensi kebutuhan biaya dan sumber daya lain yang terkait untuk penerapan perkembangan teknologi produk bagi industri IKM dianalisis.

5.3 Opsi-opsi untuk penerapan teknologi produk untuk meningkatkan kualitas produk diformulasikan dengan mempertimbangkan aspek- aspek yang terkait dengan IKM.

☐ ☐

6. Elemen: Melaporkan hasil inventarisasi masalah pada IKM Kriteria Unjuk Kerja: 6.1 Hasil pengecekan dan analisis masalah pada

IKM dihimpun secara komperhensif. 6.2 Hasil pengecekan dan analisis masalah pada

IKM disusun kedalam laporan yang informatif dan komunikatif.

6.3 Laporan hasil pengecekan dan analisis masalah pada IKM disampaikan kepada pihak terkait sesuai dengan ruang lingkup layanan konsultansi IKM.

☐ ☐

Unit Kompetensi 3 : Memberikan Jasa Konsultansi Kepada Pihak IKM (M.702090.003.02) Dapatkah Saya memberikan jasa konsultansi kepada pihak IKM?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Menyiapkan kontrak jasa konsultansi IKM Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Data dan informasi hasil inventarisasi masalah

IKM dianalisis untuk merumuskan jenis/aspek jasa konsultansi yang diperlukan.

1.2 Jasa konsultansi IKM yang terkait dengan jenis/aspek pemasaran dan penjualan produk, metode pemesanan dan pembelian bahan baku, aplikasi peningkatan mutu dan proses produkasi, dan peningkatan produktivitas

☐ ☐

kerja ditetapkan. 1.3 Jasa konsultansi IKM yang telah

terformulasikan ditawarkan kepada pihak IKM untuk dipelajari.

2. Elemen: Membuat kontrak jasa konsultansi IKM Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Ruang lingkup jasa konsultansi yang terdiri

dari seluruh jenis/aspek layanan jasa konsultansi dinegosiasikan dengan pihak IKM dengan mempertimbangkan prinsip kesetaraan.

2.2 Jenis/aspek layanan jasa konsultansi yang tercakup dalam ruang lingkup jasa konsultansi disepakati antara pihak IKM dengan konsultan.

2.3 Aspek pembiayaan atas layanan jasa konsultansi disepakati antara pihak IKM dengan konsultan.

2.4 Kesepakatan antara pihak IKM dengan konsultan atas layanan jasa konsultansi IKM dituangkan ke dalam naskah kontrak jasa konsultansi IKM yang telah ditetapkan.

2.5 Kontrak jasa konsultansi IKM antara pihak IKM dengan konsultan ditandatangani setelah kedua belah pihak menyepakati isi naskah jasa konsultansi.

☐ ☐

3. Elemen: Melaksanakan layanan jasa konsultansi IKM Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Persiapan pelaksanaan jasa konsultansi IKM

dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang tertuang dalam naskah kontrak jasa konsultansi.

3.2 Layanan jasa konsultansi berdasar pada jenis/aspek layanan jasa konsultansi IKM dilaksanakan secara simultan dengan tetap mempertimbangkan prosedur yang terkait dan sasaran target kegiatan.

3.3 Rekaman atas setiap kegiatan layanan jasa konsultansi IKM dilakukan sebagai bagian dari implementasi prinsip transparansi dan ketertelusuran.

☐ ☐

Unit Kompetensi 4 : Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Konsultansi

(M.702090.004.02) Dapatkah Saya melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan konsultansi?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Menyusun perencanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan konsultansi Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Jadwal pelaksanaan layanan jasa konsultansi

IKM diidentifikasi berdasar pada data yang tersedia pada naskah kontrak jasa konsultansi yang telah disepakati.

1.2 Rencana monitoring dan evaluasi pelaksanaan jasa konsultansi berdasar pada jenis/aspek jenis layanan disusun berdasar jadwal kerja yang tertuang dalam naskah kontrak kerja.

1.3 Instrumen dan format untuk keperluan

☐ ☐

monitoring dan evaluasi pelaksanaan jasa konsultansi IKM disiapkan sesuai dengan kebutuhan.

1.4 Rencana monitoring dan evaluasi pelaksanaan jasa konsultansi dikonsultansikan dengan IKM untuk mendapat koreksi dan masukan.

1.5 Rencana monitoring dan evaluasi pelaksanaan jasa konsultansi disepakati antara pihak IKM dengan konsultan.

2. Elemen: Menghimpun data dan informasi pelaksanaan jasa konsultansi Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Data dan informasi yang terkait dengan

pencapaian target, tahapan penting dan jadwal waktu pencapainnya untuk masing –masing jenis layanan konsultansi dihimpun secara faktual.

2.2 Data dan informasi pelaksanaan jasa konsultansi yang terhimpun diverifikasi untuk memastikan validitasnya.

2.3 Data dan informasi yang telah terverifikasi dikelompokan sesuai dengan jenis/aspek layanan konsultansinya.

☐ ☐

3. Elemen: Mengevaluasi capaian layanan jasa konsultansi IKM Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Capaian layanan jasa konsultansi pemasaran

dan penjualan produk IKM dievaluasi berdasar pada data dan informasi terkait yang terhimpun.

3.2 Capaian layanan jasa konsultansi metode pemesanan dan persediaan bahan baku IKM dievaluasi berdasar pada data dan informasi terkait yang terhimpun.

3.3 Capaian layanan jasa konsultansi aplikasi mutu dalam setiap proses produksi IKM dievaluasi berdasar pada data dan informasi terkait yang terhimpun.

3.4 Capaian layanan jasa konsultansi peningkatan produktivitas semua pekerjaIKM dievaluasi berdasar pada data dan informasi terkait yang terhimpun.

☐ ☐

4. Elemen: Merumuskan kesimpulan hasil evaluasi Kriteria Unjuk Kerja: 4.1 Hasil evaluasi pada capaian masing- masing

jenis/aspek layanan jasa konsultansi IKM disimpulkan tingkat ketercapaiannya terhadap target dan tahapan penting yang ditetapkan.

4.2 Tingkat ketercapaian target dan tahapan penting layanan jasa konsultansi IKM dianalisis penyebabnya untuk merumuskan saran untuk perbaikannya.

4.3 Hasil evaluasi pelayanan konsultansi IKM didokumentasi untuk bahan perbaikan berikutnya.

☐ ☐

Unit Kompetensi 5 : Mengadministrasikan Sistem Kepegawaian (M.702090.021.02) Dapatkah Saya mengadministrasikan sistem kepegawaian?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengadministrasikan kebijakan dan prosedur Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Distribusikan kebijakan kepegawaian dan

prosedur yang berlaku di perusahaan yang sudah terdokumentasikan kepada pihak terkait diperusahaan

1.2 Lakukan penelitian yang berkaitan kesesuaian kebijakan dan prosedur dengan peraturan perundangan yang berlaku

1.3 Indentifikasikan hasil penelitian kesesuaian kebijakan

1.4 Dokumentasikan laporan permasalahan kepegawaian

☐ ☐

2. Elemen: Mengadministrasikan sistem dan kinerja staf Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Sebarkan kebijakan dan prosedur yang terkait

dengan persyaratan unjuk kinerja pegawai sesuai dengan kebijakan organisasi

2.2 Lakukan interview penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan perusahaan

2.3 Laksanakan rencana pengembangan dan pelatihan untuksetiap pegawai

2.4 Monitorlah rencana pengembangan dan pelatihan untuk menjamin pelaksanannya

2.5 Simpanlah disiplin pegawai yang terekam di Bagian HRD

2.6 Dokumentasikan seluruh sistem dan kinerja pegawai

☐ ☐

3. Elemen: Menangani klaim dan kompensasi pegawai Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Tempatkan informasi tentang hak dan

kewajiban pegawai di tempat kerja 3.2 Periksalah pengajuan permohonan klaim dari

pegawai 3.3 Lakukan pengembalian permohonan yang

tidak lengkap kepada pemohon dengan pemberian asistensi untuk pengisiannya

3.4 Sampaikan permohonan yang telah lengkap kepada pihak yang berwenang untuk memperoleh persetujuan

3.5 Proseslah permohonan klaim sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan

3.6 Sampaikan kompensasi sebagai jawaban atas permohonan klaim dari pegawai kepada yang bersangkutan sesuai dengan prosedur standar yang ditetapkan

3.7 Sampaikanlah laporan hasil proses klaim pegawai kepada pihak yang berwenang dalam perusahaan

☐ ☐

Unit Kompetensi 6 : Melakukan Rekrutmen dan Menyeleksi Pegawai (M.702090.022.02) Dapatkah Saya melakukan rekrutmen dan menyeleksi pegawai?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Memelihara Kelayakan dan kecukupan jumlah pegawai Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Identifikasikan kebijakan organisasi yang

terkait dengan kebutuhan staf dengan akurat 1.2 ”update” lah (diperbaharui) informasi tentang

persyaratan jabatan dengan akurat 1.3 Identifikasikan kompetensi yang

dipersyaratkan untuk individu maupun dalam tim kerja dengan jelas

1.4 Konsultansikan perorangan dan kelompok yang relevan dan berwenang untuk memperoleh masukan kebutuhan di masa mendatang

1.5 Identifikasikan estimasi dan prediksi jumlah dan kelayakan kebutuhan pegawai berdasar pada data dan bukti yang tepat

☐ ☐

2. Elemen: Menetapkan spesifikasi dan tuntutan jabatan Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Identifikasikan spesifikasi dan tuntutan

jabatan 2.2 Uraikan spesifikasi dan tuntutan jabatan

secara komprehensif

☐ ☐

3. Elemen: Merekrut dan menyeleksi pegawai Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Konsultansikan rencana seleksi dan kriteria

calon yang sudah dikembangkan sesuai dengan spesifikasi jabatan kepada manajer yang relevan (pengguna akhir/end user

3.2 Laksanakan tes penilaian kemampuan kerja dan interview yang sudah dirancang sesuai dengan kebijakan organisasi/perusahaan

3.3 Laksanakan penyusunan dan penyelenggaraan seleksi dan penilaian kemampuan kerja dan interview yang sahih dan yang dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebijakan organisasi/perusahaan

3.4 Siapkan laporan dan rekomendasi sebagai kompilasi proses seleksi sesuai dengan prosedur organisasi yang berlaku

3.5 Sampaikan hasil seleksi yang telah disetujui kepada pelamar

3.6 Berikan pelamar yang diterima pembekalan sesuai dengan kebijakan organisaasi

☐ ☐

Unit Kompetensi 7 : : Memproses Permintaan Hak Cuti Dan Permintaan Informasi Sumber

Daya Manusia (M.702090.023.02) Dapatkah Saya memproses permintaan hak cuti dan permintaan informasi sumber daya manusia?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Memproses hak cuti Pegawai Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Proseslah aplikasi permintaan cuti untuk

diteruskan kepada staf yang relevan 1.2 Kembalikan format aplikasi yang tidak lengkap

☐ ☐

kepada pemohon dan dengan pemberian asistensi untuk pengisiannya

1.3 Ceklah jatah hak cuti pemohon untuk meyakinkan bahwa yang bersangkutan masih memiliki hak cuti

1.4 Berikan nasehat atau saran kepada pemohon bila hak cuti tidak mencukupi sesuai dengan permintaan pemohon

1.5 Setujui atau tolaklah permohonan cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku

1.6 Sarankan pemohon cuti untuk menyesuaikan waktu cuti dengan kerangka waktu kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan

1.7 Perhitungkan pemberian cuti dengan jatah hak cuti sesuai dengan KKB, kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku

1.8 Proseslah hak normatif dan non-normatif lainnya sesuai dengan peraturan perundangan dan kebijakan perusahaan

2. Elemen: Menyediakan data dan informasi SDM Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Identifikasikan informasi yang dibutuhkan

oleh pelanggan internal yang terkait perencanaan komunikasi sumber daya manusia (SDM)

2.2 Sampaikan perubahan-perubahan prosedur dan kebijakan perusahaan yang terkait dengan personil yang dianggap perlu harus sesegera mungkin kepada pihak yang terkait dan relevan

2.3 Layanilah permintaan informasi dari perorangan maupun kelompok sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan

☐ ☐

Unit Kompetensi 8 : Mengkoordinasikan Pelayanan Kepegawaian (M.702090.024.02) Dapatkah Saya mengkoordinasikan pelayanan kepegawaian?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Menyediakan pelayanan sumber daya manusia Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Perencanaan operasional dianalisis untuk

menetapkan tujuan pelayanan sumber daya manusia.

1.2 Persyaratan atau kebutuhan layanan SDM dikonsultansikan kepada individu dan kelompok yang terkait untuk memperoleh konfirmasi atau perubahan.

1.3 Tujuan pelayanan SDM, standar kinerja, evaluasi dikembangkan untuk pelayanan SDM bagi kepentingan internal perusahaan.

1.4 Program jaminan mutu dikembangkan untuk memonitor dan perbaikan

☐ ☐

2. Elemen: Melaksanakan manajemen kinerja Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Standar kinerja ditetapkan untuk individu dan

kelompok yang relevan. 2.2 Peraturan yang terkait dengan kinerja yang

☐ ☐

berlaku di perusahaan yang sudah disetujui bersama dikomunikasikan kepada seluruh pihak terkait dalam perusahaan.

2.3 Kinerja yang dicapai oleh individu dan kelompok yang relevan yang sudah terhimpun diproses.

2.4 Umpan balik diberikan kepada individu atau kelompok yang relevan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

2.5 Personil yang mampu mencapai kinerja diberikan reward sesuai ketentuan yang berlaku

2.6 Personil yang tidak mampu mencapai kinerja yang telah ditetapkan diberikan konseling sesuai dengan kesepakatan.

2.7 Tindakan konseling dan peringatan diberikan kepada individu yang melanggar kebijakan perusahaan.

2.8 Individu yang terus melakukan pelanggaran dan tidak mencapai kinerja diproses pemutusan hubungan kerja sesuai dengan prosedur perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku.

3. Elemen: Mengidentifikasi dan mengaplikasikan pemecahan masalah yang terkait dengan ketenagakerjaan Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Penanganan masalah pegawai diproses

melalui tahapan identifikasi, analisis dan penyampaian kepada manajemen untuk bahan pertimbangan.

3.2 Laporan masalah kepegawaian dan pemeliharaan data dilakukan sesuai dengan keperluan perusahaan.

3.3 Dukungan secara konstruktif disediakan untuk memecahkan atau menyelesaikan konflik interpersonal.

3.4 Seluruh anggota tim diberikan informasi secara akurat tentang prosedur dan pemecahan masalah yang terbaru.

3.5 Hasil diskusi dicatat secara konsisten dan akurat dan tersedia untuk setiap karyawan dan kelompok dalam perusahaan.

3.6 Pemecahan masalah yang diterima oleh semua pihak diinformasikan.

☐ ☐

Unit Kompetensi 9 : Mengelola Sistem Penggajian dan Kesejahteraan Pegawai/Pekerja

(M.702090.025.02) Dapatkah Saya mengelola sistem penggajian dan kesejahteraan pegawai/pekerja?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengembangkan strategi sistem penggajian/ remunerasi perusahaan Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Perencanaan operasional dan strategi

perusahaan dianalisis untuk menetapkan strategi sistem penggajian pegawai.

1.2 Sistem pengajian/ remunerasi yang ada dan peraturan perudangan yang relevan dikaji

☐ ☐

untuk menentukan untuk menentukan strategi sistem penggajian.

1.3 Beberapa alternatif model sistem penggajian yang sudah dikembangkan diajukan kepada manajemen untuk memperoleh pertimbangan/masukan.

1.4 Kebijakan penggajian dan remunerasi yang telah disetujui oleh mananajemen didokumentasikan.

2. Elemen: Melaksanakan strategi sistem penggajian Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Sejumlah kelompok pekerjaan atau jabatan

diteliti untuk menetapkan kelompok mana yang menerima gaji/upah dasar/terendah.

2.2 Survei kebutuhan hidup minimal pegawai dilakukan secara periodik untuk menjamin bahwa tingkat kemampuan bersaing dari suatu kelompok dapat dipertahankan.

2.3 Evaluasi pekerjaan dilakukan untuk mengembangkan profil hubungan internal untuk sejumlah jabatan tertentu.

2.4 Perencanaan penggajian/remunerasi disusun untuk menjamin bahwa minimal upah yang diberikan memenuhi persyaratan minimum upah yang diatur dengan kebijakan perusahan dan perundangan yang berlaku.

2.5 Paket penggajian, insentif dan jaminan sosial ditetapkan untuk memenuhi persyaratan kebijakan yang berlaku

☐ ☐

3. Elemen: Melakukan evaluasi berkala sistem penggajian Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Strategi penggajian yang terkait dengan

metodologi untuk memonitor pengembangan pengaturan gaji, gaji dasar yang berlaku, aspek legal dikaji ulang untuk pengembangan lebih lanjut.

3.2 Strategi penggajian dikonsultansikan kepada manajer dan pekerja/pegawai untuk mengecek efektivitas sistem.

3.3 Amandemen terhadap perencanaan dan strategi penggajian dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku.

☐ ☐

Unit Kompetensi 10 : Melakukan Analisis Persyaratan Kompetensi (M.702090.026.02) Dapatkah Saya melakukan analisis persyaratan kompetensi?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi pelanggan (Perusahaan IKM) Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Kompetensi SDM yang dibutuhkan oleh

pelanggan dikonsultansikan kepada pelanggan dan pihak lain yang terkait dan relevan.

1.2 Kebutuhan kompetensi ditetapkan dengan menggunakan informasi yang diperoleh dari pihak lain yang terkait dan relevan.

1.3 Kebutuhan dikelompokkan sesuai dengan

☐ ☐

jenis, prioritas dan kemungkinan pemecahan persoalannya.

1.4 Kombinasi atau perpaduan dari kompetensi-kompetensi diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan.

2. Elemen: Melakukan analisis kebutuhan Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Perencanaan kerangka analisis kebutuhan

dikembangkan berdasar pada hasil identifikasi kebutuhan pelanggan.

2.2 Metode pengumpulan data dikembangkan untuk memperoleh pengumpulan informasi yang valid realiabel dan efisien.

2.3 Seluruh persyaratan kualifikasi atau asesmen dan pelatihan diidentifikasi.

2.4 Informasi yang sudah terkumpul dan terorganisasi dianalisis untuk mengidentifikasi komponen kompetensi.

2.5 Pengelompokan kompetensi ditetapkan sesuai dengan persyaratan kompetensi yang dikembangkan kepada target group.

☐ ☐

3. Elemen: Mengkonfirmasi hasil analisis Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Konsultasi dengan pihak yang berwenang dan

terkait (pemangku kepentingan terkait) dilakukan untuk memverifikasi akurasi analisis.

3.2 Prioritas untuk implementasi pengembangan kompetensi ditetapkan dalam kaitan dengan tujuan perusahaan, individu, efektifitas organisasi, implikasi terhadap sumber daya yang dibutuhkan, efisiensi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaannya.

3.3 Kompetensi-kompetensi prioritas yang teridentifikasi dikonsultasikan kepada pihak yang berwenang dan terkait serta didokumentasikan.

3.4 Kompetensi-kompetensi yang dipersyaratkan dan telah tervalidasikan kepada pihak yang berwenang dan terkait didokumentasikan.

☐ ☐

4. Elemen: Memvalidasi kompetensi dan mengimplementasikan perencanaan Kriteria Unjuk Kerja: 4.1 Kompetensi-kompetensi hasil analisis

divalidasi dengan melibatkan pelanggan dan pihak pemangku kepentingan yang terkait.

4.2 Penyesuaian dan perbaikan dokumen dilakukan berdasar pada hasil validasi dengan pelanggan dan pihak pemangku kepentingan yang terkait.

4.3 Kompetensi-kompetensi hasil perbaikan diadminsitrasikan dan didokumentasikan dengan menggunakan sistem dan prosedur yang diberlakukan.

☐ ☐

Unit Kompetensi 11 : Menyiapkan Kebutuhan Pelatihan SDM IKM (M.702090.027.02) Dapatkah Saya menyiapkan kebutuhan pelatihan SDM IKM?

K BK Bukti yang relevan

1. Elemen: Menghimpun data dan informasi terkait dengan peningkatan kompetensi SDM Kriteria Unjuk Kerja: 1.1 Data penguasaan kompetensi SDM saat ini

yang mendukung produktivitas perusahaan dihimpun dari sumber data yang kredibel.

1.2 Persyaratan kompetensi SDM untuk mendukung produktivitas perusahaan dihimpun dari hasil proses hasil analisis persyaratan kompetensi yang telah dilaksanakan sebelumnya.

1.3 Data dan informasi terkait dengan konsep pelatihan kerja untuk mendukung peningkatan produktivitas perusahaan dihimpun dari sumber- sumber informasi yang kredibel.

1.4 Data dan informasi tentang lembaga- lembaga pelatihan kerja yang memberikan layanan pelatihan kerja dihimpun dari sumber-sumber informasi yang kredibel.

☐ ☐

2. Elemen: Menentukan tujuan dan ruang lingkup pelatihan SDM IKM Kriteria Unjuk Kerja: 2.1 Konsep tujuan dan ruang lingkup pelatihan

disusun berdasar pada kompetensi yang dibutuhkan hasil evaluasi antara kompetensi-kompetensi yang dikuasai dengan persyaratan kompetensi SDM untuk mendukung produktivitas perusahaan.

2.2 Konsep tujuan dan ruang lingkup pelatihan didiskusikan dengan pihak IKM dan pihak pemangku kepentingan terkait lainnya untuk memperoleh masukan dan koreksi.

2.3 Tujuan dan ruang lingkup pelatihan ditetapkan berdasar pada kesepakatan dengan pihak IKM dan pemangku kepentingan terkait.

☐ ☐

3. Elemen: Menyiapkan opsi model-model pelatihan SDM IKM Kriteria Unjuk Kerja: 3.1 Kompleksitas dan tingkat kesulitan

pencapaian tujuan dan ruang lingkup pelatihan dianalisis berdasar pada kompleksitas kompetensi/kualifikasi yang akan dilatihkan dengan potensi sumber daya yang dimiliki perusahaan.

3.2 Model-model pelatihan kerja yang sesuai dengan tingkat kesulitan pencapaian tujuan dan ruang lingkup pelatihan dipilih dengan mempertimbangan keunggulan masing- masing model program pelatihan.

3.3 Pilihan pelaksana pelatihan kerja dianalisis berdasar tingkat kesulitan pencapaian tujuan dan ruang lingkup pelatihan, jumlah peserta pelatihan dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

3.4 Model-model dan pelaksana pelatihan kerja

☐ ☐

dikonsultasikan kepada pihak IKM dan pemangku kepentingan terkait lainnya untuk memperoleh masukan dan koreksi.

3.5 Model pelatihan kerja ditetapkan bersama sebagai program pelatihan kerja untuk meningkatkan kompetensi SDM dalam menunjang peningkatan produktivitas perusahaan.

4. Elemen: Menetapkan prosedur sistem managemen mutu (SMM) Kriteria Unjuk Kerja: 4.1 Konsep dokumen prosedur SMM untuk

pelatihan kerja disiapkan merujuk kepada referensi normatif dan teknis yang terkait dan valid.

4.2 Konsep dokumen prosedur SMM untuk pelatihan kerja dikonsultansikan dengan personil yang tepat dan berwenang.

4.3 Konsep dokumen prosedur SMM diverifikasi dengan melibatkan wakil- wakil dari kegiatan terkait dengan penggunaan sumber daya yang efektif.

4.4 Prosedur SMM ditetapkan sebagai acuan untuk menentukan tingkat kesesuaian dengan sistem pelatihan.

4.5 Prosedur SMM pelatihan kerja yang telah ditetapkan didokumentasikan untuk kesiapan dalam pelaksanaan pelatihan kerja.

☐ ☐

5. Elemen: Menyiapkan pelaksanaan pelatihan SDM IKM Kriteria Unjuk Kerja: 5.1 Persyaratan kesiapan pelaksanaan program

pelatihan diidentifikasi sesuai dengan model pelatihan kerja yang terpilih.

5.2 Penyiapan pelaksanaan pelatihan kerja dilakukan sesuai sistem dan prosedur serta persyaratan yang berlaku untuk model pelatihan kerja dan pelaksana pelatihan yang terpilih.

5.3 Pelaksanaan program pelatihan kerja dipastikan kesiapannya dengan melakukan pengecekan terhadap kesiapan seluruh komponen pelatihan yang harus tersedia.

☐ ☐

6. Elemen: Memantau pelaksanaan pelatihan kerja Kriteria Unjuk Kerja: 6.1 Tahapan dan jadwal pemantauan pelaksanaan

pelatihan kerja disusun berdasar program pelatihan yang akan dilaksanakan.

6.2 Instrumen pemantauan pelaksanaan pelatihan kerja dan perangkat lunak untuk pengolah data disiapkan sesuai dengan kebutuhan.

6.3 Koordinasi dengan para pihak ang terkait dengan pelaksanaan pelatihan kerja dilakukan untuk mengoptimalkan kelancaran proses pemantauan.

6.4 Pemantauan pelaksanaan pelatihan kerja dilakukan sesuai dengan prosedur untuk memperoleg data dan informasi pelaksanaan

☐ ☐

pelatihan yang akurat. 7. Elemen: Membuat laporan hasil pemantauan

Kriteria Unjuk Kerja: 7.1 Data dan informasi hasil pemantauan

dikompilasi dan dikelompokan sesuai dengan peruntukannya.

7.2 Data dan informasi diolah dengan menggunakan perangkat lunak untuk memperoleh indikator-indikator pencapainnya.

7.3 Indikator-indikator pencapaian pelatihan kerja dituangkan kedalam laporan pemantauan.

7.4 Laporan hasil pemantauan pelaksanaan pelatihan kerja dikonsultasikan kepada pihak IKM dan pemanku kepentingan terkait untuk memperoleh tanggapan dan koreksi.

7.5 Laporan pemantauan pelaksanaan pelatihan kerja diadminstrasikan dan didokumentasikan sesuai dengan dengan prosedur yang berlaku.

☐ ☐

Nama Asesi: Tanggal:

Tanda Tangan Asesi:

Ditinjau oleh Asesor:

Nama Asesor:

Rekomendasi:

Asesmen dapat dilanjutkan/

tidak dapat dilanjutkan

Tanda Tangan dan Tanggal:

Diadaptasi dari template yang disediakan di Departemen Pendidikan dan Pelatihan, Australia. Merancang instrumen asesmen

dalam VET. 2008

NAMA :

NIM :

PRODI :

CEKLIS KELENGKAPAN ASESI

No Jenis Dokumen Status

Ada Belum Ada

1 FR. APL-01

2 FR. APL-02

3 Transkrip Nilai

4 KRS Aktif

5 Fotokopi KTP

6 Pas foto 3x4

7 Bukti Pendaftaran