FORUM LALU LINTAS DAN

ANGKUTAN JALAN

(FLLAJ)

Provinsi Nusa Tenggara Barat

SEJARAH PEMBENTUKAN FLLAJ-NTB

• TAHUN 2010 SK FLLAJ DIBUAT DENGAN

KEANGGOTAAN LEBIH DOMINAN PEMERINTAHAN,

• SAMPAI TAHUN 2013 FLLAJ NTB MATI SURI (TIDAK

ADA AKTIVITAS) KARENA TIDAK MEMILIKI KANTOR

KESEKRETARIATAN DAN ANGGARAN OPERASIONAL

• TAHUN 2013 ADA PROGRAM PRIM-INDI AUSTRALIA,

DAN TERJADI KOMUNIKASI DENGAN BEBERAPA

ANGGOTA FLLAJ DAN PRIM MEMBANTU

PENYELENGGARAAN KESEKRETARIATAN UNTUK FLLAJ,

• TAHUN 2014 DIBANGUN KANTOR SEKRETARIAT

FLLAJ DENGAN PERANGKAT FASILITAS KANTOR,

WEBSITE DAN PERANGKAT IT.

• TAHUN 2015 (NOPEMBER) MULAI AKTIF SAMPAI

SEKARANG,

• TAHUN 2016 SK DIREVISI DENGAN KOMPOSISI 50:50

PEMERINTAH-NON PEMERINTAH DAN TELAH

MEMBANTU MENGKOORDINASIKAN BEBERAPA

PERMASALAHAN LLAJ DI NTB BERDASARKAN

INFORMASI, ADUAN DAN KELUHAN MASYARAKAT

TERKAIT PENYELENGGARAAN LALULINTAS DAN

ANGKUTAN JALAN DI PROVINSI NUSA TENGGARA

BARAT.

BERDASARKAN SK GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT No 551.1.2-577TAHUN 2016TENTANG PEMBENTUKAN FORUM LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT, DENGAN JUMLAH ANGGOTA SEBANYAK 49 ANGGOTA TERDIRI ATAS :

PEJABAT ESELON I. II, III DAN IV PEMPROV NTB

DIRLANTAS POLDA NTB

AKADEMISI

MASYARAKAT (LSM)

JASA RAHARJA

ORGANISASI MASYARAKAT SIPIL

Sekilas FFLAJ Provinsi NTB• Banyaknya permasalahan menyangkut fisik jalan, lalu lintas dan angkutan jalan yang begitu

kompleks serta melibatkan beberapa instansi maka perlu adanya upaya yang signifikan untuk mengatasihal tersebut.

• Salah satu upaya yang dilakukan pemerintah adalah dengan membentuk Forum Lalu Lintas danAngkutan Jalan di setiap provinsi dan kabupaten/kota.

• ForumLalu Lintas dan Angkutan Jalan sebagaimana disebutkan pada Peraturan PemerintahRepublik Indonesia Nomor 37 Tahun 2011 Tentang Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalanadalah wahana koordinasi antar instansi penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan.

• Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan berfungsi sebagai wahana untuk menyinergikan tugaspokok dan fungsi setiap penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan dalam penyelenggaraan lalu lintasdan angkutan jalan.

DASAR HUKUMUNDANG UNDANG No 22 TAHUN 2009 TENTANG LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN

UNDANG UNDANG No 2 TAHUN 2002 TENTANG KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

UNDANG UNDANG No 12 TAHUN 2011 TENTANG PEMBENTUKAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

UNDANG UNDANG No 38 TAHUN 2004 TENTANG JALAN

PERATURAN PEMERINTAH No 37 TAHUN 2011 TENTANG FORUM LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN

1. Melakukan koordinasi antar instansi penyelenggara yang memerlukanketerpaduan dalam merencanakan, menyelenggarakan dan penyelesaikanmasalah-masalah lalu lintas dan angkutan jalan di Provinsi NTB.

2. Mengadakan rapat bulanan dan tiga bulanan untuk memantapkan aspekkoordinasi dan membahas segala permasalahan yang muncul dan mencarikanjalan keluarnya secara proporsional.

3. Ikut terlibat secara aktif dalam kegiatan perencanaan pembangunan(Musrembang) terkait dengan pembangunan dibidang jalan, lalu lintas danangkutan jalan.

4. Menerima masukan dari masyarakat terkait dengan jalan, lalu lintas danangkutan jalan.

5. Memberi masukan terhadap hasil PRMS (Provincial Road ManagementSystem).

6. Menyediakan informasi kepada publik terkait dengan jalan, lalu lintas danangkutan jalan.

7. Melakukan konsultasi publik untuk setiap kegiatan yang berdampak luaskepada masyarakat.

8. Melakukan monitoring dan evaluasi dan memberikan rekomendasi ataskegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan lalu lintas dan angkutan jalan.

9. Melaporkan hasil pelaksanan tugas kepada Gubernur Nusa Tenggara Barat.

Program Kerja Forum

1. Website FLLAJ terupdate.

2. Sosialisasi Keselamatan Berlalu Lintas di Jalan di Tingkat SD, SMP, dan SMA.

3. Survey Kajian Blackspot dan Troublespot di NTB.

4. FLLAJ hadir dan memberikan rekomendasi pada kegiatan Musrenbang.

5. FLLAJ melakukan Monev/Independent untuk paket PRIM dan Swakelola.

6. Penyusunan Dokumen RUNK di tingkat provinsi.

FORUM LALU LINTAS DAN

ANGKUTAN JALAN (FLLAJ)Standar Operasional Prosedur

(SOP)

SOP FFLAJ• Penanganan keluhan yang masuk harus dilakukan paling lambat dua hari

setelah pengajuan.

Layanan Keluhan Masyarakat

• Masa tayang berita paling lama 1 bulan

• Pengumpulan bahan paling lambat 5 hariUpdate Website

• semua pihak atau stakeholder terkait di undang dan diajak berdialog gunamenemukan sinergi antara tupoksi satu instansi dan instansi pemerintahlainnya

Konsultasi Publik

• Perumusan rencana kegiatan dilakuakan paling lama 7 hari

• Apabila rencana kegiatan tidak disetujui, dapat diajukan taun depan, dan tetap menggukan rencana kegiatan tahun lalu

Perencanaan dan Penggaran

• Menyerahkan surat menyampaian ke TIM TAPD minimal 1 minggu sebelum Pra MUSRENBANG.

• Jika usulan tidak masuk, maka langsung mengajukan surat susulan kembali 1 hari setelahnya.Terlibat dalam Musrenbang

• Dalam rangka memberi ruang bagi anggota forum untuk mendapatkan input yang objektif terkait denngan penanganan pembangunan infrastruktur Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

• Berupa rekomendasi tertulis ke Dinas PU Provinsi

Memberi Masukan untuk PRMS yang Dikembangkan

PRIM

• memastikan bahwa semua pihak atau stakeholder terkait di undang dan diajak untuk berdialogguna menemukan sinergi antara tupoksi satu instansi dan instansi pemerintah lainnya agar dapat saling mendukung dan saling menerima

Mengemban Tugas dan Fungsi Koordinasi

• Memastikan tidak adanya pekerja usia di bawah 18 Tahun dengan monitoring.Perlindungan Anak

SOP Layanan Keluhan Masyarakat

ya

tidak tidak

yaya

tidak

ya

tidakTindakan Perbaikan, Mediasi,

Musyawarah, Konsultasi Publik

Penyelesa ian dengan

Rapat Pleno

Memproses Keluhan denganalternatif dan voting

PenyusunanLaporan

Selesai

Keluhan

Memproses Keluhan/Pengaduan

PenyelesaianKeluhan

Verifikasi Awal di Lokasi/Lapangan

Validasi

Kelengkapan Keluhan

MulaiVerifikasi Kelengkapan

Keluhan

1

2

3

4

Jika tidak maka di bawa ke rapat plenomemproses kelengkapan keluhan dengan alternatif dan voting

memproses kelengkapan keluhan yang dilaporkanpengecekan lapangan terkait keluhan yang dilaporkankeluhan yang dapat ditangani langsung di tindak lanjuti.

1

2

3

4

Media Pengaduan :• Ke Kantor FLLAJ

• Website (fllaj.ntbprov.go.id)

• SMS (0811 39 1149)

• Telepon (0370 7505218)

• Koran

• Email (forumllaj.provntb@gmail.com)

• Aplikasi Play Store FLLAJ NTB

Segala sesuatu terkait LLAJ yang disampaikan dan dapat bersifat mengganggu masyarakat secara umum meskipun tidak mempengaruhi secara pribadi bagi yang bersangkutan dan orang lain sekitar lokasi tersebut.

Segala informasi/sesuatu terkait LLAJ yang disampaikan sangat mengganggu masyarakat secara umum, namun hal tersebut tidak mengganggu dirinya tapi dapat mengganggu orang disekitar lokasi tersebut.

Segala sesuatu yang disampaikan terkait LLAJ dapat sangat mengganggumasyarakat secara umum termasuk dirinya dan berpotensi menjadi gangguan yang bersifat tetap dan membahayaka.

Media sosial

: Fllaj NTB

: Fllaj@NTB

: @forumLLAJNTB

: forumllaj.provntb

MEKANISME PENGADUAN MELALUI SISTEM INFORMASI FLLAJ

FORUM LALU LINTAS DAN

ANGKUTANJALAN (FLLAJ)

Informasi/ Laporan/ Keluhan Masyarakat

2016

0 5 10 15 20 25 30 35

JANUARI

FEBRUARI

MARET

APRIL

MEI

JUNI

JULI

AGUSTUS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER

BU

LA

N

GRAFIK PERBANDINGAN LAPORAN PENGADUAN DAN TINDAK LANJUTNYA

TINDAK LANJUT JUMLAH ADUAN

Pengaduan MasyarakatDARI : FORUM LLAJ

LAPORAN BULAN : JANUARI 2016

NO ASAL PENGADUAN ISI PENGADUAN TANGGAL

PENGADUAN TINDAK LANJUT

PENGADUAN REKOMENDASI

1 Warga Gunung Sari Air menggenang di lokasi parkiran pasar Gunung Sari, sehingga tidak padat digunakan saat pasar ramai pengunjung

24-1-2016 Telah dilakukan koordinasi dalam rapat bulanan FLLAJ NTB

Dinas PU Kota Mataram

Mataram, Januari 2016

Mengetahui,

I Wayan Suteja, ST., MT.

Ketua FLLAJ NTB

Surat Himbauan

Dokumen hasil Tindak Lanjut berupaSurat himbauan

Laporan Masyarakat:

Jalan rusak di depan pasar daging

Tindaklanjut:

Dalam proses perbaikan oleh PU Kota

Mataram

Laporan Masyarakat:

Jalan sering macet dan pelanggaran lalu

lintas sering terjadi di Simpang Tanah Aji

Tindaklanjut:

dilakukan rekayasa lalu lintas dan

menutup pintu air yang ada di tengah

Simpang sehingga lengan simpang

menjadi lebih lebar.

Before

After

After

Laporan

Masyarakat:

Tolong diperbaiki

jalan Pendidikan

yang berlubang.

Tindaklanjut:

Langsung

ditindaklanjuti

oleh Dinas PUPR

Provinsi NTB

Laporan Masyarakat:

Tindaklanjut:

sudah didirikan Pos Polisi di Labulia

082341312xxx

Yth. Kapolda NTB Mohon

menaruh pos polisi atau petugas

polisi di perempatan Tandek -

Labulia jalan By Pass BIL karena

kemarin 2 warga kami meninggal

disebabkan tabrak lari.

Before

AfterAfter

Laporan Masyarakat:

ada jalan berlubang di jalan Brawijaya

dan mengganggu lalu lintas.

Tindaklanjut:

sudah ditindaklanjuti oleh Dinas terkait.

FORUM LALU LINTAS DAN

ANGKUTANJALAN (FLLAJ)

Program Kerja 2016

Sosialisasi Keselamatan Berlalu Lintas di Tingkat SD, SMP, SMA

Penyerahan Buku Khutbah JumatTematik Berkeselamatan

Monitoring dan Evaluasi Paket PRIM dan Swakelola

Konsultasi Publik Paket Pekerjaan Jalan

Survey Blackspot dan Troublespot

Survey Blackspot dan Troublespot

Investigasi Daerah Rawan Kecelakaan

Investigasi Daerah Rawan Kecelakaan