7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

1/8

FORMAT PENGAWASAN

Format Pengawasan Program Kerja BEM STFB 2013-2014(event)

Nama Pengawas :Nama Kegiatan :Hari/Tanggal :Waktu dan Tempat :

A. PRA-PELAKSANAANNo. Variabel Indikator Deskripsi Keterangan1. KONSEP Tujuan Kesesuaian dengan

GBHOSasaran Ketepatan sasarankegiatan dengan bentuk

kegiatanTarget Jumlah peserta

Indikator keberhasilanspesifik, terukur,

Metode Kesesuaian dengantujuan, sasaran dan target

Media Kesesuaian dengantujuan, sasaran, dantarget

Materi Kesesuaian antara TORdengan tujuan, sasaran,dan target.

Susunankepanitiaan Kejelasanjob deskepanitiaanPendanaan Kesesuaian

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

2/8

No. Variabel Indikator Deskripsi Keteranganestimasi anggaranyang dibutuhkan dengankonsep kegiatan

2. APLIKASI Pendanaan Kejelasan jumlahPemasukan danpengeluaran danaKesesuaian penggunaandana dengan rancangananggaran

Administrasi Ketersediaan administrasipra-pelaksanaan (surat-surat keluar, proposal,TOR, sertifikat, dll).Kelengkapan administrasipra-pelaksanaanKesesuaian administrasidengan SOP.

MediaPublikasi Mutu media yangdigunakan

Efektivitas media yangdigunakan terhadapaspek pendukungkegiatan

Efektivitas adalahpencapaian tujuan secaratepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dariserangkaian alternatifatau pilihan cara danmenentukan pilihan daribeberapa pilihan

Efisiensi media yangdigunakan terhadapaspek pendukungkegiatan

efisien/fisin/ a1tepatatau sesuai untukmengerjakan(menghasilkan) sesuatu(dng tidak membuang-buang waktu, tenaga,

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

3/8

No. Variabel Indikator Deskripsi Keteranganbiaya); 2mampumenjalankan tugas dngtepat dan cermat; berdayaguna; bertepat guna;

sangkil;

KinerjaPanitia Produktivitas

KerjasamaKesesuaian dengan jobdes

Kesimpulan :

Rekomendasi:

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

4/8

B. PELAKSANAAN No. Variabel Indikator Deskripsi Keterangan1. Kinerja Panitia Produktivitas

Kerja samaKesesuaian denganjobdesc

2. Metode Kesesuaian antara metodeyang digunakan denganperencanaanEfektivitas metode yangdigunakan

3. Media penyampaianmateri Efektivitas media

Efisiensi media4. Materi Kesesuaian antara materi

yang disampaikan denganTOR

5. Perangkat acara(MC, moderator, dll) Perangkat acara mampumembuat acara dinamis. dinamisapenuhsemangat dan tenaga

sehingga cepat bergerakdan mudah menyesuaikandiri dng keadaan dsb;mengandung dinamika;

6. Waktu Kesesuaian acara denganround down

7. Proses Respon peserta kegiatan8. Administrasi Kerapihan administrasi

kesekretariatan pada saatpelaksanaan (presensi, CV,

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

5/8

No. Variabel Indikator Deskripsi Keterangannotula, berita acara, dll.)Kerapihan administrasikeuangan

9. Konsumsi Ketepatan waktupemberian konsumsiKetertiban pembagiankonsumsi

Kesimpulan :

Rekomendasi:

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

6/8

C. PASCA PELAKSANAANNo. Variabel Indikator Deskripsi Keterangan1. Bentuk evaluasi Kinerja Panitia Saat evaluasi kegiatan

apakah ada pembahasan

tentang kesalahan panitiaatau tidakBentuk evaluasi panitiabagus atau tidakIndikatorbagusMenyadari,menyebutkan, danmemberikan rekomendasi

Ada atau tidaknya hasilevaluasi kegiatan

2. Waktu evaluasi Ketepatan waktu evaluasi Disesuaikan dengan kondisipanitia dan kementrian.

3. Pasca kegiatan(action plan) Ketercapaian indikatorkeberhasilan.

4. Administrasi Ketepatan waktu dalampengumpulan LPJKerapihan tanda buktibelanja

Kesimpulan :

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

7/8

Rekomendasi:

Bandung, 2013

7/22/2019 Format Pengawasan (Tabel)

8/8

KETERANGAN

CATATAN

Efektivitas adalah pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan

menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Sebagai contoh jika sebuah tugas dapat selesai dengan pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan, maka cara

tersebut adalah benar atau efektif.

Sedangkan efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi menganggap bahwa

tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.

Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Sebagai

contoh untuk menyelesaikan sebuah tugas, cara A membutuhkan waktu 1 jam sedang cara B membutuhkan waktu 2 jam, maka cara A lebih

efisien dari cara B. Dengan kata lain tugas tersebut dapat selesai menggunakan cara dengan benar atau efisiensi.

Efektifitas adalah melakukan tugas yang benar sedangkan efisiensi adalah melakukan tugas dengan benar. Penyelesaian yang efektif belum

tentu efisien begitu juga sebaliknya. Yang efektif bisa saja membutuhkan sumber daya yang sangat besar sedangkan yang efisien barangkali

memakan waktu yang lama. Sehingga sebisa mungkin efektivitas dan efisiensi bisa mencapai tingkat optimum untuk kedua-duanya.