Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

5
PELAPORAN LAPORAN PENDAHULUAN Tanggal Penyampaian : Setelah Survey Pendahuluan (paling lambat 7 hari setelah SPMK) Jumlah Laporan : 6 Rangkap Memuat : Halaman Judul Surat Pengantar Daftar Isi Peta Lokasi Proyek I Pendahuluan 1. Data Kontrak Pengawasan 2. Data Kontrak Fisik 3. Tujuan Survey Pendahuluan II Hasil Survey Pendahuluan 1. Kondisi Umum Lapangan 2. Kesiapan Kontrakror * Base Camp * Peralatan * Personil * Material 3. Usulan Lokasi Kantor Konsultan 4. Peta Lokasi Base Camp kontraktor, Kantor Konsultan dan Kantor PPK III Photo-photo Dokumentasi RENCANA MUTU KONTRAK Tanggal Penyampaian : Setelah Survey Pendahuluan (paling lambat10 hari setelah SPMK dan dipresentasikan pada saat PCM Jumlah Laporan : 6 Rangkap Memuat : Halaman Judul Surat Pengantar Lembar Pengesahan dan Distribusi Daftar Isi Peta Lokasi Proyek I. UMUM 1. Pendahuluan * Kebikan dan Sasaran Mutu * Data/Informasi Kontrak 2. Organisasi dan Pelaksanaan Pekerjaan * Struktur Organisasi * Mobilisasi & Jadwal Tugas Personil LAMPIRAN C

description

Contoh format dokumen pelaporan kegiatan pengawasan jalan yang dilakukan oleh konsultan supervisi

Transcript of Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

Page 1: Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

PELAPORAN

LAPORAN PENDAHULUAN

Tanggal Penyampaian : Setelah Survey Pendahuluan (paling lambat 7 hari setelah SPMK)

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

I Pendahuluan

1. Data Kontrak Pengawasan

2. Data Kontrak Fisik

3. Tujuan Survey Pendahuluan

II Hasil Survey Pendahuluan

1. Kondisi Umum Lapangan

2. Kesiapan Kontrakror

* Base Camp

* Peralatan

* Personil

* Material

3. Usulan Lokasi Kantor Konsultan

4. Peta Lokasi Base Camp kontraktor,

Kantor Konsultan dan Kantor PPK

III Photo-photo Dokumentasi

RENCANA MUTU KONTRAK

Tanggal Penyampaian : Setelah Survey Pendahuluan (paling lambat10 hari setelah SPMK dan

dipresentasikan pada saat PCM

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Lembar Pengesahan dan Distribusi

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

I. UMUM

1. Pendahuluan

* Kebikan dan Sasaran Mutu

* Data/Informasi Kontrak

2. Organisasi dan Pelaksanaan Pekerjaan

* Struktur Organisasi

* Mobilisasi & Jadwal Tugas Personil

LAMPIRAN C

KERANGKA ACUAN KERJA

Page 2: Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

* Kantor Konsultan Supervisi

* Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenag

* Soesifikasi dan Dokumen Kontrak

* Pekerjaan yang diawasi

* PCM dengan Pengguna Jasa

* PCM dengan Kontraktor

* Bagan Air Kegiatan Pokok

* Jadwal Pelaksanaan Tugas

3. Hubungan Kominikasi

* Dengan P2JN & BBPJN

* Dengan PPK & Kontraktor

4. Peralatan Penunjang Kegiatan Konsultan

* Kantor dan Furnitur

* Komputer dan Perlengkapanya

* Kendaraan Operasional

* Perlengkapan K3 untuk Personil

* Asuransi Kecelakaan

5. Biaya Opersional

* Biaya Operasional Kantor

* Biaya Operasional Kendaraan

* Biaya Pembuatan Laporan

II. CATATAN PROYEK DAN PELAPORAN

1 Laporan Survey Pendahuluan

2 Laporan Bulanan

3 Laporan Kontrol Kualitas

4 Laporan Khusus

5 Laporan Akhir

LAPORAN BULANAN

Tanggal Penyampaian : Paling lambat tgl 10 bulan berikutnya

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

Data Kontrak Fisik

I LAPORAN KEGIATAN FISIK

1. Strip Map lokasi Kegiatan Fisik ( 1 halaman )

2. Tipikal Penampang Melintang

3. Photo Copy MC. Dicap hanya digunakan untuk Monitoring saja ( 1

halaman )

4. Ringkasan Kemajuan Pekerjaa, Meringkas status kemajuan Fisik dan

Keuangan ( 1 halaman )

5. Kuirva“S”berikut Grafik batang/Bar Chat

(1 halaman)

6. Narasi Kegiatan Kontraktor, bereikut kendala dan solusi berupa tabie (1

halaman)

7. Status Mobilisasi Peralatan kontraktor.(1 halaman)

8. Ringkasan Tes control Kualitas (1 halaman)

9. Laporan Cuaca (1 halaman)

II STRUKTUR ORGANISASI

1. Struktur Organisasi PK (1 halaman)

2. Struktur Organisasi + Photo (1 halaman)

III LAPORAN KEGIATAN KONSULTAN

3. Jadwal Penugasan Konsultan

4. Kegiatan Lapangan

5. Kegiatan Laboratorium

Page 3: Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

6. Kegiatan Kantor

IV DAFTAR SIMA MONITORING MITIGASI

DAMPAK LINGKUNGAN AKIBAT KEGIATAN

KONTRAKTOR(Pakai Formulir Standard)

V PHOTO – PHOTO KEGIATAN

LAPORAN KONTROL KUALITAS

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

Data Kontrak

I LAPORAN DMF & JMF (berikut BA Trial Mix & Trial Compaction)

II LAPORAN KONTROL KUALITAS HARIAN

BERIKUT RINGKASAN ( SUMARY )

UNTUK TIAP JENIS PEMERIKSAAN ( TES )

MATERIAL ATAU PEKERJAAN

LAPORAN KHUSUS

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

Data

* Isi Laporan tergantung dari apa yang akan dilaporkan.Laporan khusus

dibuat jika terjadi peristiwa khusus, misalnya ; jalan ada jalan longsor,

jembatan ambruk, jalan putus dll.

* Review Design struktur dapat juga menjadi bagian dari laporan khusus

* Umumnya laporan khusus ini sebagian besar berhubungan dengan

masalah teknis, dengan memberikan gambaran sebelum dan sesudah

kejadian berikut solusinya.

LAPORAN LAPORAN AKHIR

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

A. UMUM (Buku 1)

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

I PENDAHULUAN

1 Uraian Umum

2 Data Kontrak

3 Data Teknis dan Tipikal Penampang Melintang

4 Justifikasi teknis, CCO dan Amandemen

5 Srip Map Pelaksanaan Pekarjaan

6 Kurva ” S ”

7 Sket Lokasi Base Camp kontraktor, kantor

Konsultan

II LAPORAN KONTRAKTOR

1 Uraian Umum

2 Struktur Organisasi

3 Base Camp lokasi sumber bahan

Page 4: Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

4 Peralatan Kontraktor (Kontruksi & Lab.)

5 Pembayaran / MC

III PEKERJAA KONTRUKSI

1 Umum

2 Mobilisasi

3 Drainase

4 Pekerjaan Tanah

5 Perkerasan Berbutir

6 Perkerasan Berbutir

7 Pekerjaan Struktur

8 Pekerjaan Minor

9 Pemeliharaan Rutin

IV PROSES SERAH TERIM PERTAMA

1 Umum

a. Kronologi

b. Pembayaran Akhir / Final Peyment

V KONSULTAN SUPERVISI

1 Umum

2 Struktur Organisasi + Photo Personil

3 Jadwal Penugasan, Mobilisasi dan Demobilisasi

4 Ringkasan Kegiatan selama masa kontruksi

VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1 Kontraktor

2 Konsultan

3 Proyek

VII PHOTO – PHOTO DOKUMENTASI

1 Photo Pelaksanaan Pekerjaan

2 Photo Kejadian khusus

VIII LAMPIRAN – LAMPIRAN

1 Sertifikst Bulanan / MC

2 Long Work Sumari

B. KONTROL KUALITAS (Buku 2)

Jumlah Laporan : 6 Rangkap

Memuat :

Halaman Judul

Surat Pengantar

Daftar Isi

Peta Lokasi Proyek

I PENDAHULUAN

1 Uraian Umum

2 Jenis dan Sumber Material

3 Laboratorium dan Kelengkapanya

4 Test – test yang dilaksanakan

II JOB MIX FORMULA

1 JMF Agregat A & B

2 JMF CampuranAspal, AC Base, AC-BC & AC-WC

3 JMF Beton K- 350, K- 125

4 JMF Semen Mortar

5 Komposisi Prim & tack Cout

III BEBERAPA CONTOH TEST KONTROL KUALITAS

1 Tana Timbunan

2 Agregat A & B

3 Campuran Aspal & AC–Base, AC-BC, AC-WC

4 Pekerjaan Beton K-350, K-125

IV RINGKASAN KONTROL KUALITAS

1 Tanah Timbunan

2 Agregat A & B

Page 5: Format Pelaporan Kegiatan Pengawasan Jalan

3 Campuran Aspal & AC–Base, AC-BC, AC-WC

4 Pekerjaan Beton K-350, K-125

V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1 Kelengkapan Peralatan Laboratorium

2 Sumber Daya Manusia

3 Rekomendasi Kedepan

VII PHOTO – PHOTO

1 Photo Pelaksanaan Pekerjaan

2 Photo Kejadian khusus

VIII LAMPIRAN – LAMPIRAN

1 Sertifikst Bulanan / MC

2 Long Work Sumarry