Format laporan PKL KKI... · Web viewLembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup...

BUKU PEDOMANKULIAH KERJA INDUSTRI

POLITEKNIK LP3I MEDAN2017

DAFTAR ISI

BUKU PEDOMAN.....................................................................................................................................BAB I. PENDAHULUAN..........................................................................................................................

1.1 Umum............................................................................................................................

1.2 Tujuan KKI.....................................................................................................................

BAB II. MATERI KKI.................................................................................................................................BAB III. TEKNIK PELAKSANAAN KKI....................................................................................................

A.Persiapan Administrasi......................................................................................................

B.Pelaksanaan Kegiatan.......................................................................................................

BAB IV. FORMAT DOKUMEN/LAPORAN...............................................................................................

A.Urutan Format Laporan Kuliah kerja industri sebagai berikut:................................................

B.Teknik Penulisan Kuliah kerja industri.................................................................................

Contoh Halaman Judul...........................................................................................................................Contoh Halaman Pengesahan..............................................................................................................

2

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pendidikan di Politeknik LP3I Medan menyelenggarakan Program Diploma III yang dilaksanakan dalam enam semester. Pendidikan tersebut dilaksanakan dengan kurikulum yang berorientasi kepada kebutuhan industri dengan istilah kurikulum berbasis kompetensi dimana memiliki muatan Praktik 60% dan teori 40%. Pelaksanaan Kuliah kerja industri (KKI) termasuk ke dalam muatan Praktik yang 60% di atas. Praktik laboratorium dilakukan mulai semester I sampai VI. Kuliah kerja industri (KKI) merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan kegiatan perkuliahan di Politeknik yang dilaksanakan pada setiap awal semester V (lima), mengingat KKI ini memberikan nilai tambah terhadap mahasiswa.

Sesuai dengan tujuan Politeknik, yang mempersiapkan tenaga terampil yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri, maka kami pandang perlu untuk melaksanakan Kuliah kerja industri (KKI), agar mahasiswa dapat melihat secara langsung kenyataan yang ada di industri dan membandingkan dengan ilmu-ilmu yang mereka peroleh pada bangku kuliah.

1.2 Tujuan KKI

Tujuan umum Kuliah kerja industri (KKI) adalah :1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung penerapan ilmu yang

didapat pada bangku kuliah.2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di dunia industri serta

mencari solusi penyelesaiannya.3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan tuntutan dunia industri4. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik dengan dunia indsutri

Sedangkan tujuan khusus dari KKI ini adalah :1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang berhubungan dengan

masalah pada masing-masing program studi.2. Berfikir dengan wawasan manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan

orang lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat.3. Membiasakan diri bekerja secara profesional.

BAB II. MATERI KKI

Materi Kuliah kerja industri (KKI) di Politeknik LP3I Medan adalah :1. Mengetahui struktur organisasi perusahaan tempat KKI2. Mengetahui Pekerjaan sesuai bidang keahlian yang dimiliki di perusahaan tempat

KKI3. Mempelajari pekerjaan sesuai bidang keahlian di perusahaan tempat KKI

3

4. Ikut serta dalam proses atau kegiatan yang ada ditempat KKI5. Mengetahui bagian-bagian yang terlibat dalam proses kerja6. Membandingkan antara pengetahuan yang didapat sesuai bidang kehalian di

tempat KKI dengan yang dipelajari di bangku perkuliahan

BAB III. TEKNIK PELAKSANAAN KKI

Guna terlaksananya KKI tersebut ada beberapa pihak yang terlibat antara lain :a. Ketua Program Studib. Dosen Pembimbing dari Politeknik LP3I Medanc. Pembimbing Lapangan dari pihak industri d. Mahasiswa yang melaksanakan KKI

A. Persiapan Administrasi

Persiapan administrasi sebelumnya telah diumumkan kepada mahasiswa untuk melakukan KKI, antara lain :1. Kriteria Penempatan KKI

a. Indek Prestasi/Kumulatif (IP/IPK) minimal 2.75b. Telah menyelesaikan perkuliahan semeseter 1 s.d IV tanpa terputusc. Memiliki nilai mata kuliah komputer terapan minimal Bd. Memiliki nilai mata kuliah Personality Development minimal Be. Telah menandatangani Surat Perjanjian Penempatan KKIf. Telah menyelesaikan administrasi keuangang. Bersedia menaati peraturan yang telah ditetapkan oleh politeknik LP3I medanh. Tidak terkena sanksi oleh Politeknik LP3I Medani. Memiliki attitude yang baikj. Belum menikahk. Usia tidak lebih dari 25 tahunl. Memiliki sertifikat Training Softskillm. Memiliki sertifikat seminar wajib Angkatan I.n. Memiliki sertifikat mentoring Agama minimal Bo. Telah mengikuti pembekalan KKI

2. Gugurnya Penempatan KKIa. Menolak ditempatkan KKI oleh pihak Pertamab. Melakukan pernikahan selama masa pedidikan atau selama proses penempatan

KKIc. Telah mendapatkan penempatan KKI atas usaha sendiri atau bantuan pihak laind. Telah mendapatkan penempatan KKI sebelumnya dari politeknik LP3I Medane. mengundurkan diri atas kehendak sendiri dari tempat KKI sebelum selesai

waktunya, akan tetepi pihak kedua akan mendapatkan penempatan KKI kembali pada perusahaan lain sesuai dengan kebijakan pihak pertama

f. Dikeluarkan dari perusahaan karena kesalahan sendiri (indisipliner)g. Dihukum karena melakukan tindak pidana dan tindakan lainnya selama masa

pendidikan atau selama masa KKI

4

Memberikan keterangan palsuh. 3 (tiga) kali tidak datang pada saat panggilan tes magang dan kerja tanpa alasan

yang jelasi. Melanjutkan kuliah diwaktu jam kerja kecuali telah mendapatkan persetujuan

terlebih dahulu dari perusahaan yang bersangkutanj. Tidak mengumpulkan daftar riwayat hidup sebagai syarat administrasi

penempatan KKI tepat waktu, akan tetapi PIHAK KEDUA tetap berhak mendapatkan penempatan KKI kembali yang proses penempatan tersebut ditangguhkan selama 1 bulan dari jadwal yang ditentukan PIHAK PERTAMA

k. Tidak memberikan laporan KKI kepada PIHAK PERTAMA selama 2 (dua) minggu pada saat proses penempatan KKI selesai.

l. Meninggal dunia atau cacat seumur hidup

B. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan KKI akan dijalankan selama 3 (tiga) bulan penuh atau setara dengan 576 jam (Min 8 jam 1 hari dalam 6 hari kerja). Mahasiswa peserta KKI akan dibentuk kelompok, yang masing-masing kelompok akan didampingi oleh 1 (satu) Dosen Pendamping yang bertugas antara lain ;

a. Monitoring secara periodik 1 bulan 1 kali ke perusahaan tempat pelaksanaan KKI, b. Menjalin komunikasi dengan CP Perusahaan, c. Menyusun laporan perkembangan KKI, d. Melakukan pemeriksaan Laporan KKI, e. Memberikan penilaian yang obyektif atas hasil KKI, f. Dosen pendamping KKI sekaligus sebagai dosen Pembimbing Tugas Akhir.g. Selama pelaksanaan KKI, seluruh mahasiswa tetap dianggap mengikuti PBM Aktif,

sehingga tetap memperoleh hak dan kewajiban sebagai mahasiswa.h. PBM selama kegiatan KKI, dihentikan dan akan diteruskan setelah kegiatan KKI

telah selesai

BAB IV. FORMAT DOKUMEN/LAPORAN

A. Urutan Format Laporan Kuliah kerja industri sebagai berikut:

1. Sampul depan2. Sampul dalam3. Lembar pengesahan4. Kata pengantar5. Daftar isi6. Pendahuluan7. Informasi umum perusahaan8. Pelaksanaan Kuliah kerja industri9. Penutup10. Lampiran

5

Penjelasan:

1. SAMPUL DEPAN

Sampul depan adalah halaman judul Laporan Kuliah kerja industri, yang berisikan antara lain: judul laporan Kuliah kerja industri, disusun oleh, logo politeknik LP3I Medan, nama program studi, dan tahun pembuatan. Halaman judul ini dicetak dengan warna dasar biru tua. Contoh sampul depan laporan Kuliah kerja industri dapat dilihat pada lampiran.

2. SAMPUL DALAM

Sampul dalam menggunakan kertas berukuran A4, 70 gram. Isi dan formatnya sama seperti sampul depan.

3. LEMBAR PENGESAHAN

Lembar pengesahan ditandatangani oleh pembimbing perusahaan dan ketua program studi. Contoh lembar pengesahan dapat dilihat pada lampiran.

4. KATA PENGANTAR

Kata pengantar memuat ucapan syukur, ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyelesaian laporan Kuliah kerja industri dan harapan penulis atas kritik, dan saran pembaca. Kata pengantar sebanyak satu halaman (1 spasi).

5. DAFTAR ISI

Daftar isi memuat urutan penulisan isi laporan Kuliah kerja industri dan nomor halamannya.

6. PENDAHULUAN

Pendahuluan menguraikan tentang latar belakang, tujuan dilaksanakannya dan kegunaan Kuliah kerja industri.

7. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Bab ini memuat sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan aktifitas kerja perusahaan.

8. PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Bab ini memuat waktu, tempat, jenis, dan aktifitas Kuliah kerja industri, termasuk permasalahan yang dihadapi dan pemecahan atau penyelesaian masalah.

6

9. PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari Kuliah kerja industri yang dilaksanakan serta saran-saran yang dianggap perlu.

10. LAMPIRAN

1. Lembar penilaian Kuliah kerja industri.2. Lembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup lampiran print out hasil

absensi)3. Agenda kegiatan harian Kuliah kerja industri.4. Surat permohonan Kuliah kerja industri.5. Surat persetujuan penerimaan atau surat keterangan dari perusahaan.

B. Teknik Penulisan Kuliah kerja industri

1. Kertas ukuran A4, 70 gram.2. Margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm.3. Margin atas 3 cm, margin bawah 3 cm.4. Maksimum 15 halaman.5. Jarak antar baris 2 spasi.6. Jenis huruf Times New Roman, ukuran 14 (judul), ukuran 12 (sub judul & isi)7. Format pengetikan menggunakan kaidah PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa

Indonesia).8. Penulisan bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam

bentuk italic.9. Laporan ditandatangani Ketua Program Studi dan Pembimbing Perusahaan paling

lambat 2 (dua) minggu setelah menyelesaikan Kuliah kerja industri.10. Dijilid rangkap 3 untuk: Perusahaan, Ketua Program Studi dan Mahasiswa yang

bersangkutan.

11. Isi Laporan :

Halaman Judul (COVER)Halaman Pengesahan (PENGESAHAN)Kata Pengantar (Kata Pengantar)Daftar isi (Daftar Isi)

BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja industriB. Tujuan Kuliah kerja industriC. Kegunaan Kuliah kerja industri

(Jelaskan yang menjadi latar belakang, tujuan dan kegunaan Kuliah kerja industri pada industri tempat mahasiswa melakukan Kuliah kerja industri)

7

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAANA. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan B. Struktur OrganisasiC. Aktifitas Kerja Perusahaan

(Gambarkan secara umum , bidang usaha dan struktur organisasi perusahaan tempat mahasiswa melakukan Kuliah kerja industri)

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRIA. Waktu, Tempat dan Aktifitas Kuliah kerja industriB. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja industri dan

Cara Pemecahannya

(Jelaskan, waktu, tempat dan aktifitas selama mengikuti Kuliah kerja industri, kendala-kendala yang dihadapi selama Kuliah kerja industri dan cara pemecahannya).

BAB IV PENUTUPA. KesimpulanB. Saran-saran

(Berikan kesimpulan dan saran-saran yang ditujukan pada instansi/perusahaan tempat Kuliah kerja industri dilaksanakan dan saran untuk pelaksanaan kegiatan Kuliah kerja industri)

Lampiran-lampiran(Sertakan lampiran-lampiran pendukung yang dinilai perlu)

Contoh Halaman Judul

LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – DAIHATSU MEDAN

Oleh :

NAMA LENGKAPNIM

8

Times New Roman 14 Bold

4,5 cm

Times New Roman 14 Bold 1 spasi

1 spasi

2 cm

4 cm

3 cm

PROGRAM STUDI ……………..POLITEKNIK LP3I MEDAN

MEDAN2017

Contoh Halaman Pengesahan

POLITEKNIK LP3I MEDANSK. MENDIKNAS NO. 175/D/O/2003ALAMAT : Jl. Amaliun No.37 MedanWEBSITE : www.plm.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah kerja industri ini disusun oleh : 2 spasi

NIM : .....................................Nama : .....................................Program studi : .....................................

9

Times New Roman 14 Bold 1 spasi

4 cm

http://www.plm.ac.id/

Tempat KKI : .....................................

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan Kuliah kerja industri:

3 spasi

Medan, .......Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi Pembimbing .............................. Instansi/Perusahaan (ttd & Stempel) (ttd & Stempel) 3 spasi

Nama Ketua Program Studi dan Gelar Nama Pembimbing dan Gelar

Disetujui oleh,Wakil Direktur I

(ttd & Stempel)

Nama dan Gelar

10

2 spasi

3 spasi

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala rahmat dan ridha-Nya yang telah diberikan kepada saya, sehingga kegiatan Kuliah Kerja Industri ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang telah ditentukan. Sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan oleh Politeknik LP3I Medan, bahwa untuk seluruh mahasiswa PLM semester V (lima) diharuskan menyusun laporan Kuliah Kerja Industri. Selain dari itu penyusunan laporan Kuliah Kerja Industri ini juga sebagai bukti bahawa saya (penulis) telah melaksanakan Kuliah Kerja Industri di NAMA TEMPAT KKI untuk melihat secara langsung kenyataan yang ada di lapangan dan mempraktekan ilmu yang sudah diperoleh dari bangku kuliah ke masyarakat ataupun dunia industri.

KKI (Kuliah Kerja Industri) yang telah diprogramkan oleh bertujuan dalam memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa mengenai kehidupan di masyarakat maupun dunia kerja. Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan Kuliah Kerja Industri yang didapatkan mahasiswa harapannya dapat memberikan bekal hidup dalam bersosialisasi selepas dari perguruan tinggi nanti.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan KKI ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :1. Direktur Politeknik LP3I Medan, Bapak Akhwanul Akmal, SP., M.Si2. Wakil Direktur 1 Politeknik LP3I Medan, Supriyanto, SP., M.Si3. Ketua Program Studi ………., Nama Kaprodi Dan Gelar4. Direktur NAMA TEMPAT KKI5. Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Industri, ……………6. Pembimbing Perusahaan, …………..7. Dll………………………………………..

Dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kuliah Kerja Industri ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu, penulis dengan senangtiasa menerima kritik dan saran dari pembaca yang bertujuan untuk meningkatkan mutu laporan ini.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Kuliah Kerja Industri ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi mahasiswa Politeknik LP3I Medan dan perusahaan terkait.

Medan, Bulan TahunPenulis

(Ttd)

Nama Penyusun KKI

11

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................iDAFTAR ISI........................................................................................................iiDAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................iiiDAFTAR GAMBAR...........................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................1A.Latar Belakang................................................................................1B. .......................................................................................................2

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN..........................................3A.........................................................................................................4

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI.........................7A. Waktu, tempat dan aktifitas KKI...................................................7B. Kendala yang dihadapi...................................................................8

BAB IV PENUTUP.........................................................................................9V. KESIMPULAN..............................................................................9B. SARAN..........................................................................................10

LAMPIRAN 1.......................................................................................................12LAMPIRAN 2.......................................................................................................13LAMPIRAN 3 Surat permohonan KKI.................................................................15LAMPIRAN 4. Surat Selesai KKI........................................................................17

12

Contoh BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah kerja industri

1. Kuliah kerja industri merupakan suatu kegiatan kerja mahasiswa yang

ditempatkan pada suatu tempat yang berkaiatan dengan bidang ilmu

yang ditempuhnya dalam waktu tertentu

2. Kuliah kerja industri yang dilakukan dapat membantu mahasiswa agar

lebih memahami bidang studi yang di tekuninya dan mendapatkan

gambaran nyata pengimplementasian ilmunya di dunia nyata.

3. Mahasiswa akan belajar mengatasi kesenjangan antara teori yang

didapatkan di bangku kuliah dengan permasalahan di sebenarnya, yang

memerlukan teknologi informasi untuk mendapatkan jalan keluarnya.

B. Tujuan Kuliah kerja industri

Adapun tujuan dari Kuliah kerja industri sebagai berikut:

1. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dan memperoleh

gambaran tentang keadaan dunia kerja yang sesungguhnya.

2. Dengan adanya Kuliah kerja industri, mahasiswa diharapkan dapat

mengembangkan pengetahuan, wawasan dan cara berfikir yang lebih

baik.

3. untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya.

C. Kegunaan Kuliah kerja industri

1. Manfaat bagi Mahasiswa

a. Dengan mengikuti Kuliah kerja industri, mahasiswa diharapkan

dapat meningkatkan kemampuan Hard Skill dan soft skillnya.

13

b. Mampu melihat hubungan antara dunia kerja dan dunia pendidikan.

c. Mampu menggunakan pengalaman kerjanya untuk mendapatkan

kesempatan kerja yang diinginkan setelah menyelesaikan

kuliahnya.

d. Dan juga sebagai pengalaman kerja awal buat mahasiswa sebelum

terjun langsung ke dunia kerja yang nyata dan wadah untuk

menjalin kerjasama yang baik antara lembaga pendidikan dengan

pihak instansi yang terkait.

2. Manfaat bagi Akademik

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja industri, sekolah mampu

meningkatkan hubungan kemitrian dengan perusahaan.

b. Mampu mengembangkan program kemitraan lainnya, seperti

pertukaran pakar.

c. Mempu merelevansikan kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan

dunia kerja.

3. Manfaat bagi Perusahaan

a. Dengan pelaksanaan Kuliah kerja industri (Kuliah kerja industri),

diharapkan perusahaan mampu meningkatkan hubungan kemitraan

dengan perguruan tinggi.

b. Mampu melihat kemampuan potensial yanng dimiliki mahasiswa

peserta Kuliah kerja industri (Kuliah kerja industri), sehingga akan

lebih mudah untuk perencanaan peningkatan di bidang Sumber

Daya Manusia (SDM).

c. Dan sebagai wadah penyerapan karyawan atau tenaga kerja.

14

BAB IIINFORMASI UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan

1...

2....

3....

B. Struktur Organisasi

1....

2....

3....

C. Aktifitas Kerja Perusahaan

1....

2....

3....

15

BAB IIIPELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI

A. Waktu, tempat dan aktifitas Kuliah kerja industri

1....

2....

3....

B. Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kuliah kerja industri dan Cara

Pemecahannya

1....

2....

3....

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

1....

2....

3....

B. Saran-saran

1....

2....

3....

16

Contoh Halaman Penilaian KKI


LEMBAR PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI …..


NIM : .....................................Nama : .....................................Program studi : .....................................Tempat KKI : .....................................Departemen KKI : ……………………….

No Aspek Penilaian NIlai1 Sistematika penulisan Laporan KKI2 Pendeskripsian / uraian Laporan KKI3 Disiplin waktu pembuatan Laporan KKI

Total = ∑ nilai / 3

Medan, November 2017Dosen Pembimbing KKI

Nama Lengkap dan Gelar

17


Contoh Halaman Penilaian KKI dari Instansi


PARAMETER KRITERIA PENILAIAN PERUSAHAAN



No Parameter PenilaianKriteria

Sangat Baik Baik Cukup Kurang10 9 8 7 6 5 4 3

1 Disiplin2 Motivasi3 Loyalitas4 Tanggung jawab5 Kerajinan/ketekunan

6 Pemahaman terhadap tugas yang diberikan

7 Kemampuan melaksanakan tugas8 Percaya diri9 Perawatan terhadap peralatan10 Kecakapan dalam mengambil keputusan11 Komunikasi12 Kerjasama13 Keselamtan kerja14 Akhlak/kelakuan15 Kemampuan Bahasa Inggris16 Kemampuan Ms Office (Komputer)17 Keahlian sesuai Program Studi

Nilai Akhir = ∑ (1+2+n..) / 14

Medan, November 2017Pembimbing Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama LengkapJabatan

18


Contoh Halaman Daftar Hadir (tidak wajib bagi yang menggunakan Absensi Digital)


DAFTAR HADIR MAHASISWAPROGRAM STUDI …….



No Hari / Tanggal Waktu KeteranganMasuk Keluar1 Senin / DD MM YYYY 00.00 00.00 Hadir / Tidak

Hadir2 Dst

Medan, November 2017Pembimbing Lapangan

(ttd & Stempel)

Nama LengkapJabatan

19


Contoh Halaman Agenda Kegiatan KKI


AGENDA KEGIATAN KKIPROGRAM STUDI …….



No Hari / Tanggal Kegiatan1 Senin DD MM YYYY Pengenalan lingkup kerja

Penyusunan dokumen Dst

2 dst

Medan, November 2017Pembimbing Perusahaan

(ttd & Stempel)

Nama LengkapJabatan

20


Format laporan PKL KKI... · Web viewLembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup...

Documents

Transcript of Format laporan PKL KKI... · Web viewLembar daftar hadir. (absensi menggunakan fingerprint cukup...