PROBLEMS 3.13 Document Flowchart Charting Inc

Accounting Information Systems Page 5

Beberapa kelemahan pada document flowchart yang ditampilkan adalah:

1. Seharusnya penggunaan on-page connector dapat dimaksimalkan mengingat banyaknya dokumen yang diteruskan ke petugas lain pada bagian yang berbeda sehingga tidak terjadi kelebihan simbol aliran (tanda panah) yang dapat membingungkan.

2. Penjelasan tambahan pada proses membuka surat yaitu “prepare remittance advice if needed” seharusnya dengan menggunakan simbol anotasi.

3. Simbol segitiga terbalik merupakan simbol yang melambangkan arsip atau file sehingga tidak perlu ditambahkan kata file pada simbol tersebut.

4. Beberapa simbol proses manual tidak memiliki input, seperti pada proses manual membuka surat dan menulis faktur untuk pesanan konsumen.

5. Simbol untuk menunjukkan atau melambangkan pihak eksternal seperti konsumen dan bank seharusnya menggunakan simbol terminal bukan dengan menggunakan anak panah besar maupun kecil.

6. Penggunaan garis putus-putus pada aliran dokumen faktur penjualan ke proses posting pada staff bagian piutang maupun pada staff departemen penjualan seharusnya menggunakan garis penuh.

Accounting Information Systems Page 6