PENERAPAN 5RUNIT FLAMBOYAN

DISUSUN OLEHTIM 5R FLAMBOYANRUMAH SAKIT KRAKATAU MEDIKAJL. SEMANG RAYA CILEGON2011DAFTAR ISI MAKALAH 5R UNIT FLAMBOYAN

Hal1. Daftar Isi 12. Kata Pengantar23. Susunan Organisasi 5R Unit Flamboyan34. Komitmen 5R Unit Flamboyan55. Tanda Tangan Komitmen66. Uraian Tugas Ketua87. Uraian Tuga Sekrearis98. Uraian Tugas Anggota 5R109. Jadwal Penerapan Ringkas1110. Standar R11211. Inventarisasi Makalah R I di Tempat Kerja1312. Perbaikan Masalah R I1413. Jadwal Penerapan Rapi1514. Standar R 21615. Inventarisasi Masalah R2 di Tempat Kerja1716. Perbaikan Masalah R 2 1817. Jadwal Penerapan R 31918. Standar R 32019. Inventarisasi Masalah di Tempat Kerja2120. Perbaikan MasalahR 32221. Jadwal Penerapan R 42322. Standar R 4 2423. Inventarisasi Masalah R 4 2524. Perbaikan Masalah R 42625. Jadwal Penerapan R 52726. Standar Penerapan R 5 2827. Inventarisasi Masalah R 52928. Perbaikan Masalah R53029. Standar Label3130. Standar Tatacara Kebersihan 3231. Daftar Penanggung Jawab Kebersihan Area Kerja3332. Lampira :Denah Tata Letak Area37 Daftar Status Inventarisasai Barang39Daftar TPS42Daftar Nama Item dan Tempat Simpen43Notulen Rapat 5R dan Daftar Hadir67Foto Sebelum dan Sesudah 73

KATA PENGANTAR

Penerapan sistem manajemen mutu tidak terlepas dari budaya kerja perusahaan yang bersangkutan. Semakin baik budaya kerja perusahaan tersebut, semakin efektif sistem manajemen mutu yang diterapkan, Sebaliknya juga benar, semakin efektif sistem manajemen mutu yang diterapkan pada suatu perusahaan, semakin baik budaya kerja dalam perusahaan tersebut.Budaya 5R merupakan filosopi kerja yang berasal dari jepang yang sering di sebut juga dalam bahasa Jepang 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Dalam bahasa Indonesia diterjemahkan sebagai 5R yang berarti Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin. ada juga perusahaan menggunakan 5K Berarti: Kebersihan, Keteraturan, Kerapihan, Keselamatan Keamanan, budaya kerja ini dirancang untuk menghilangkan pemborosan dengan mengutamakan perilaku positif dari setiap orang dalam organisasi, dan dengan demikian 4 bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi, produktivitas, kualitas, dan keselamatan kerja dapat lebih mudah dicapai.Atas dasar di atas kami segenap keluarga besar Ruang Flamboyan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Illahi Rabbi yang dengan Ridha-Nya kami berusah mengkofersi budaya kerja 5R yang diawali selesainya makalah 5R, yang kami harapkan makalah ini menjadi pemacu melaksanakan 5R secara berkesinambungan.Dalam penyusunan Makalah ini kami mengalami beberapa kendala, tetapi berkat bimbingan dan arahan dari berbagai pihak akhirnya kami dapat menyesaikan makalah ini. Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada :1. Direksi PT. Krakatau Medika yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk belajar dan memfasilitasi kegiatan 5R.2. Kepada Departemen Keperawatan yang telah memberikan kesempatan dan mendukung sepenuhnya kegiatan 5R3. PUSDIKLAT PT. Krakatau Steel yang telah bersedia menjadi fasilitator dan memberikan pengetahuan kepada kami tentang 5R.4. Kepala Instalasi Rawat Inap II yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk belajar dan mendukung seluruh kegiatan 5R.5. Kepala Unit Falmboyan yang memberikan dukungan dan meluangkan waktu untuk kegiatan 5R.6. Rekan-rekan perawat, cleaning service, pramuwaluya, dan seluruh pihak terkait yang tidak dapat kami sebutkan.Kami menyadari bahwa dalan penyusunan makalah ini masih banyak kekurangannya, oleh karean itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun bagi kami. Akhirnya semoga kegiatan ini bermanfaat bagi kami dan seluruh rekan-rekan.

Cilegon, 17 februauri 2011

Penyusun

STRUKTUR ORGANISASI 5RUNIT FLAMBOYANRUMAH SAKIT KRAKATAU MEDIKA

Koordinator Penggerak 5R: Suwarni Heri CahyaniKetua: Martha RosmaidaSekretaris: Sehabudin SalasaAnggota: Rosmayasari Lili Adriani Rifa Marifatusuhufa Lenna Marliana Ade Briliant Nalurina

KOMITMEN 5RUNIT FLAMBOYANSELURUH SDM UNIT FLAMBOYANSIAP MENGIMPLEMENTASIKAN5R SEBAGAI BUDAYA KERJA

Direksi Beserta Jajaran PT Krakatau MedikaKomitmen Menjalankan 5RSecara Terus-menerus dan Berkesinambungan

NoNAMA KARYAWANTANDA TANGAN

1Suwarni Heri Cahyani

2Rosmayasari

3Martha Rosmaida

4Ade Briliant Nalurina

5Amelia

6Desi Komalasari

7Dhian Chrisnawati

8Evi Novianti

9Euis Kurnia Dewi

10Fahmi Muhaimin

11Fitri Sulistianingsih

12Grafiti Saraswati

13Lenna marliana

14Lili Andriani

15Mega Nurmala

16Muhpi Agustina

17Nova Wibisono

18Rifa Marifatussuhufa

19Rini Handayani

20Rokibul Hadad

21RD. Erwin Hadi K

22Santi Agung P

23Santi Sopyanti

24Sehabudin Salasa

25Susi Siti Nurasyah

26Sumarni

27Beti Maryati

URAIAN TUGASTIM 5RUNIT FLAMBOYANNama Jabatan: Ketua 5R UnitArea : Perawatan FlamboyanInstalasi: Rawat Inap IIDepartemen: KeperawatanDirektorat: PelayananBertanggung Jawab Langsung: Koordinator 5RJabatan Langsung yang Diawasi: Semua anggota yang terlibatkegiatan 5RWewenang : Mengelola semua kegiatan 5R unit FlamboyanTujuan: Tercapainya 5R sebagai budaya kerja di Unit FlamboyanUraian Tugas: Mensosialisasikan pengertian 5R kepada seluruh personal unit (SDM) FlamboyanMengatur dan membagi tanggung jawab kepada seluruh personal untuk kegiatan 5REngendalikan kegiatan 5R di Unit FlamboyanMendiskusikan dengan koordinator 5R unit untuk permasalahan yang berhubungan kegiatan 5RMelaksanakan semua rencana kegiatan 5R yang telah di jadwalkanMemberikan bimbingan kepada seluruh personal unit yang terlibat kegiatan 5RMempeljarai/ mengevaluasi semua kegiatan 5RMenyiapkan laporan yang akan disampaikan kepada koordinator 5R dan tim besar 5R PT. Krakatau MedikaMenghadiri pertemuan-pertemuan dan pelatihan yang berhubungan dengan 5R

URAIAN TUGASTIM 5RUNIT FLAMBOYAN

Nama Jabatan: Sekretaris 5R UnitArea : Perawatan FlamboyanInstalasi: Rawat Inap IIDepartemen: KeperawatanDirektorat: PelayananBertanggung Jawab Langsung: Ketua Tim 5R UnitJabatan Langsung yang Diawasi: Semua anggota yang terlibatkegiatan 5RWewenang :Mengelola dan menyimpan data semua kegiatan m5R unit Flamboyan

Tujuan: Tercapainya 5R sebagai budaya kerja di Unit FlamboyanUraian Tugas: Mengelola data dan mendokumentasikan semua kegiatan 5R Unit FlamboyanMengatur jadwal kegiatan 5R Unit FlamboyanMendokumentasikan permasalahan yang terjadi dalam kegiatan 5R Unit FlamboyanMembantu ketua dalam menyiapkan laporan yang akan disampaikan kepada koordinator 5R dan tim besar 5R PT. Krakatau Medika

URAIAN TUGASTIM 5RUNIT FLAMBOYANNama Jabatan: Anggota 5R unitArea : Perawatan FlamboyanInstalasi: Rawat Inap IIDepartemen: KeperawatanDirektorat: PelayananBertanggung Jawab Langsung: Ketua Tim 5R UnitJabatan Langsung yang Diawasi: -Wewenang :Melaksanakan semua kegiatan 5R unit mFlamboyanTujuan: Tercapainya 5R sebagai budaya kerja di Unit FlamboyanUraian Tugas: Melaksanakan semuakegiatan 5R Unit FlamboyanMenjaga kegiatan 5R tetap berjalan di Unit Flamboyan Menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikanMendiskusikan dengan ketua 5R unit untuk permasalahan yang berhubungan dengan kegiatan 5RMemberikan laporan kegiatan 5R unit kepada ketua 5R unitMenghadiri pertemuan yang berhubungan dengan 5R

STANDAR RINGKAS (RI)UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Tidak ada barang/ alat/ obat yang tidah diperlukan di area kerja.2. Semua barang/ alat/ obat ditempatkan pada tempatnya dan diberi label nama barang/ alat/ obat dan dicantumkan jumlah minimal dan maksimalnya.3. Tidak adabarang/ alat/ obat yang jumlahnya melebihi standar maksimal atau kurang dari standar minimal.4. Tidak meletakkan apapun di bawah meja kerja kecuali timbangan berat badan.5. Tidak meletakkan barang/ alat/ obat yang tidak sesuai dengan standar ATK di meja kerja.6. Tidak meletakkan apapun di bawah meja kerja komputer kecuali CPU dan continuous form 2ply.7. Kembalikan semua barang/ alat/ obat ke posisi semula setelah dipergunakan.8. Barang-barang milik pribadi, alat makan/ minum serta alas kaki ditempatkan pada tempat yang sudah disepakati.

STANDAR RAPI (R2)UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Setiap barang/ alat/ obat tersimpan pada tempat yang telah disepakati dan tertata dengan baik dan mempunyai yang fungsi yang jelas.2. Setiap barang/ alat/ obat selalu siap pakai.3. Setiap barang/ alat/ obat mempunyai label yang jelas.

STANDAR RESIK (R3)UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Setiap barang/ alat kerja di unit terlihat bersih dan siap pakai.2. Semua area unit kerja terliaht bersih dan terbebas dari sampah dan debu.3. Semua area kerja terasa nyaman dan bebas dari polusi udara.4. Semua informasi yang dibutuhkan oleh SDM unit, pasien, dan keluarga pasien mudah dibaca dan dimengerti.5. Semua perlengkapan kerja selalu dikalibrasi setiap bulannya.

STANDAR RAWAT (R4)UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Pertahankan kondisi Ringkas, Rapi, dan Resik secara terus menerus dengan cara mempertahankan kenyamanan lingkungan kerja dan peralatan yang ada hanya yang sesuai dengan kebutuhan.2. Lakukan koreksi label apabila ada perubahan daftar isi lemari dengan cara mengecek label tiap 1 minggu sekali dan menggantinya jika rusak.3. Lakukan operasi buka lemari tiap 3 bulan sekali dengan cara mempertahankan kebersihan alat dan kelengkapan serta kelayakannya.

STANDAR RAJIN (R5)UNIT PERAWATAN FLAMBOYAN

1. Setiap SDM Unit Flamboyan wajib melaksanakan standar kerja yang berlaku di RSKM.2. Membiasakan diri mengucapkan salam dan menjawabnya setiap masuk dan meninggalkan area kerja.3. Membiasakan diri memberitahu rekan kerja saat akan meninggalkan ruangan, tempat dan tujuannya.4. Meningkatkan citra positif di lingkungan kerja dan selalu menerapkan nilai-nilai budaya perusahaan.

DAFTAR ISITEMPAT PENYIMPANAN SEMENTARA

1. Kawat gordeng2. Obeng3. Bukti visite tahun 20104. Buku register 20105. Buku serah terima pasien

KESIMPULAN RAPAT 5R

Hari/ Tanggal: Kamis, 09 Februari 2011Tema: Sosialisasi Program 5R ( Rawat dan Rajin)Notulen: Rini HandayaniPeserta: SDM Unit Flamboyan

1. Semua SDM unit Flamboyan paham dan mengerti pengertian Rawat dan Rajin2. Semua SDM unit Flamboyan sepakat untuk mempertahankan R1 Dan R2 secara terus-menerus dan bekesinambungan3. Melakukan koreksi label tiap ada prubahan daftar isi lemari4. Membiasakan SDM unit Flamboyan untuk menerapkan citra yang positif dan menerapkan nilai-nilai budaya perusahaan5. Kegiatan Rawat dan Rajin dievaluasi setiap hari.

KESIMPULAN RAPAT 5R

Hari/ Tanggal:Tema: Sosialisasi Program 5R ( Rapi dan Resik)Notulen: Rini HandayaniPeserta: SDM Unit Flamboyan

1. Semua SDM unit Flamboyan paham dan mengerti pentingnya arti Rapi dan Resik2. Semua SDM unit Flamboyan sepakat akan selalu menata ulang barang, alat, dan obat yang sudah berada pada tempat yang telah di sepakati dan selalu mengecek jumlah minimal dan maksimal yang sudah di tentukan sesuai dengan kebutuhan pemakaian.3. Semua SDM unit Flamboyan harus bertanggung jawab terhadap semua alat, barang, obat yang harus selalu siap pakai.4. Terumuskan standarisasi program resik oleh seluruh SDM unit Flamboyan.5. Terbentuknya penanggungjawab kebersihan di unit Flamboyan,6. Kalibrasi Semua Perlengkapan kerja setiap 2 minggu sekali,7. Kegiatan Rapi dan Resik di evaluasi setiap 2 minggu sekali.

KESIMPULAN RAPAT 5R

Hari/ Tanggal:Tema: Sosialisasi Program 5R ( Ringkas)Notulen: Rini HandayaniPeserta: SDM Unit Flamboyan.

1. Semua SDM unit Flamboyan mengerti dan paham tetang pengertian, tujuan, dan manfaat dari diadakan 5R.2. Dicapaikan komitmen dari seluruh SDM unit flamboyan bahwa program 5R merupakan sebuah budaya kerja.3. Sebagai tanda disetujuinya komitmen menjalankan program 5R seluruh SDM unit flamboyan memberikan tanda tangan pada lembar yang sudah disediakan.4. Program 5R akan di evaluasi setiap bulan,5. Semua SDM unit Flamboyan memahami salah satu 5R ( Ringkas),6. Terbentuknya struktur organisasi 5R.7. Terbaginya tugas dan tanggungjawab dalam hal mengidentifikasi barang, alat dan obat di unit Flamboyan pada semua anggota.8. Dimulainya identifikasi dan daftar inventarisasi barang, alat, dan obat di unit flamboyan berdasarkan 3 kategori ( diperlukan, ragu-ragu, dan tdak diperlukan)9. Disepakati lokasi dan tempat penyimpanan barang, alat, dan obat oleh seluruh SDM unit Flamboyan berdasarkan kebutuhan10. Semua SDM unit Flamboyan mengerti bahwa setiap penempatan barang, alat, dan obat harus diberi label dan ditentukan jumlah minimal maksimal sesuai kebutuhan di unit Flamboyan,11. Kegiatan Ringkas akan di evaluasi setiap satu minggu sekali.

Komitmen 5R Unit FlamboyanSiap mengimplementasikan 5R sebagai Budaya KerjaNONAMA KARYAWANTANDA TANGAN

1Suwarni Heri Cahyani

2Rosmayasari

3Martha Rosmaida

4Ade Briliant Nalurina

5Amelia

6Desi Komalasari

7Dhian Chrisnawati

8Evi Novianti

9Euis Kurnia Dewi

10Fahmi Muhaimin

11Fitri Sulistianingsih

12Grafiti Saraswati

13Lili Andriani

14Lenna marliana

15Muhpi Agustina

16Mega Nurmala

17Nova Wibisono

18Rini Handayani

19Rifa Marifatussuhufa

20Rokibul Hadad

21RD. Erwin Hadi K

22Santi Sopyanti

23Santi Agung P

24Sehabudin Salasa

25Susi Siti Nurasyah

26Sumarni

27Beti Maryati