(Final) Proposal HSE Gathering(2)

2013

P R O P O S A L

CORPORATE HSE FAMILY GATHERING

CORPORATE HSE DEPT.PT. REKAYASA INDUSTRIJalan Kalibata Timur 1 No.36RTO.2 Lt.2Telp. (021) 7988700 Ext. 4124

I. Latar Belakang

Sumber daya manusia (SDM) merupakan elemen penting dalam keberjalanan suatu perusahaan. Sumber daya manusia tersebut meliputi para karyawan yang pada dasarnya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan suatu perusahaan. Para karyawan secara umum memiliki persamaan tujuan yaitu untuk memenuhi kebutuhan hidup . Disisi lain, hubungan kerja antar karyawan yang terbina selama ini perlu peningkatan keselarasan kerja tim para karyawan. Selain itu, para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu. Rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu perusahaan serta suasana kerja yang harmonis dan nyaman terbukti mempengaruhi motivasi para karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan.

Oleh Karena itu, Corporate HSE PT Rekayasa Industri bermaksud untuk membuat kegiatan yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara family gathering. Family gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan.

II. Tujuan

Terjalinnya hubungan harmonis dan kenyamanan antar karyawan. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan. Menjadi media untuk dapat lebih saling mengenal satu sama lain dan memperkokoh

silaturahmi antara karyawan dengan keluarganya. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga

III. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan acara ini adalah seluruh manajer, karyawan beserta keluarga Corp HSE PT Rekayasa Industri.

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, Tanggal : Sabtu dan Minggu, 6-7 September 2013

Tempat : The Highland Park Resort, Bogor Jawa Barat

2

V. Peserta

Jumlah peserta meliputi karyawan berserta keluarga : 58 orang

No Nama Dewasa Anak-anak Total1 Yusairi 2 2 42 Jonni Kurniawan 2 1 33 Caecillia 2 0 24 Taufik Ismail. 2 2 45 M. Yuzar Virza 2 2 46 Andri Budianto 2 1 37 Muhammad Faisal 2 0 28 Nendra Gunawan 2 2 49 Fajar Rachman 2 1 3

10 M. Luthfi Ihsan 2 0 211 Mutia Sari 1 0 112 Zuli Purnamawati 1 0 113 Rudi Waril 2 0 214 Bambang Yusuf W 2 0 215 Budi Santoso 2 1 316 Redi Gunawan 2 1 317 Duska T. Prabowo 2 0 218 Dwiki Irvan 1 0 119 Imam Wicaksono 1 0 120 Dita Amalia 1 0 121 Amreta 1 0 122 Reza 2 1 323 Rizki Rama Putri 2 1 224 Dwi Anto 1 0 125 Fuad Adinegoro 2 0 226 Anton Wardani 2 0 227 Alfiansyah R 2 0 228 Cevi L. Hakim 1 0 130 Muhammad Usman 2 1 3

Total 58

VI. Susunan Acara

3

Sabtu, 7 September 2013

Waktu Kegiatan08.30-09.00 Berkumpul di PT. Rekayasa Industri & Briefing09.00-11.00 Perjalanan 11.00-11.30 Check In 11.30-13.00 Istirahat, Sholat, Makan Siang13.00-15.00 Pembukaan, Sambutan, Ice Breaking15.00-15.45 Sholat & Istirahat15.45-17.30 Team Building Familiy Games & Effective

Communication Games17.30-19.00 Sholat & Istirahat19.00-20.30 Makan Malam20.30-21.00 Performance team / hiburan – Diselingi Break

21.00 Istirahat

Minggu, 8 September 2013

Waktu Kegiatan06.00-07.00 Streching (Olahraga)07.00-08.00 Makan Pagi08.00-11.30 Extra Fun games11.30-13.00 Istirahat, Sholat, Makan Siang13.00-14.00 Persiapan Check out14.00-16.00 Perjalanan pulang

V. Rincian Anggaran

1. Akomodasi Hotel (TermasuK makan siang, makan malam, dan makan pagi)

Tipe Kamar Harga per orang Jumlah kamar

Total

2 orang / kamar Rp 1,029,500 9 Rp 18,531,000 3 orang / kamar Rp 811,333 7 Rp 17,038,000

4 orang / kamar Rp 702,250 5 Rp 14,045,000

Total Rp 49,614,000

2. Transportasi

Rincian Harga Jumlah Total

4

Bensin Rp 200,000 8 Rp 1,600,000 Total Rp 1,600,000

3. Konsumsi Tambahan

Rincian Harga Jumlah Total

Konsumsi makan siang (Hari II) Rp 40,000.00 58 Rp 2,320,000Total Rp 2,320,000

4. Games

Logistik Games Rp 1,466,000

Total Rp 1,466,000

5. Total Rincian Anggaran

Rincian Total

Akomodasi Hotel Rp 49,614,000 Transportasi Rp 1,600,000

Konsumsi tambahan

Rp 2,320,000

Logistik Games Rp 1,466,000

Total Anggaran Rp 55,000,000

VI. Lampiran

5

Kp Sinarwangi, Desa Sukajadi, Tamansari

Bogor 16610

P: +62 251 848 5 777, F: +62 251 848 6 777

http://www.thehighlandparkresortbogor.com

CORPORATE RATE 2012STANDARD ,-/Room/Night ,-/Room/Night

DELUXE ,-/Room/Night ,-/Room/Night

Inclusive 1 time Breakfast for 2 persons

BARACK ,-/Barack/Night/10 persons ,-/Barack/Night

Inclusive 1 time Breakfast for 10 persons

DISCOUNT RATE 2012HALF DAY ,-/Person/Day ,-/Person/Day

1 time Coffee Break and 1 time Lunch or Dinner (4 hours)

ONE DAY ,-/Person/Day ,-/Person/Day

2 times Coffee Break and 1 time Lunch or Dinner (8 Hours)

FULL DAY ,-/Person/Day ,-/Person/Day

2 times Coffee Break and 1 time Lunch and Dinner (12 Hours)

FULL BOARD

1 PAX/CAMP ,-/Person/Night ,-/Person/Night




5 PAX/CAMP ,-/Person/Night

6 PAX/CAMP ,-/Person/Night

Meeting Camp Ammenities: Writing materials, white board and board marker, flipchart, mineral water and candy

FULL BOARDDISCOUNT 2012

10 Pax/Barrack ,-/Pax/Night 16 Pax/Barrack ,-/Pax/Night





15 Pax/Barrack ,-/Pax/Night

EXTRA BED + BREAKFAST ,-/Person TEAM BUILDING ,-/Person

LUNCH/DINNER ,-/Person FUN GAMES ,-/Person

COFFEE BREAK ,-/Person FLYING FOX ,-/Person

LCD ,-/Unit/Day HIGH ROPE ,-/PersonFIELD CHARGE (outside EO) ,-/Person/Day HORSE RIDING ,-/person/Trip

FUTSAL Day ,-/Hour KIDS PROGRAM ,-/Person/Day

FUTSAL Night ,-/Hour Electricity ,-/KWH

*Rate valid until 21 December 2012, Not Valid on 21-22 Jan, 23-24 March, 6-7 April, 17-19 May, 16- 25 August, 26-27 Oct, 14-17 Nov 2012

*Reservation should be in advance, Payment (the lattest) should be done 7x24 hours in advance or the room(s) will be released

*Payment (the lattest) should be done 7x24 hours before Check in date or the room(s) will be released

*Cancelation on arrival date will be 100% charged of total revenue estimation.

*Credit may be given if there is any special credit facility

*Minimum quantity applied for any groups Meetings, Games/Activity.

Should you need more information, feel free to contact our Sales and Marketing Department.

Board Style

150,000 135,000

Class Room Theater Style Double U Shape U Shape

1,500,000 50,000

50,000 35,000

100,000 100,000

OTHERS

150,000 250,000

130,000 200,000

60,000 30,000

613,000 546,800 613,000 523,800

604,000 541,700

637,000 559,600 637,000 529,800

624,000 552,700 624,000 526,600

670,000 577,500 670,000 537,200

652,000 567,800 652,000 533,300

696,667 596,667

BARRACKPUBLISH PUBLISH DISCOUNT 2012

852,500 702,500 977,500 790,000

759,000 639,000

1,320,000 1,020,000 1,570,000 1,195,000

1,010,000 808,333 1,175,000 925,000

PUBLISH RATE DISCOUNT RATE 2012 PUBLISH RATE DISCOUNT RATE 20122,255,000 1,655,000 2,755,000 2,005,000

250,000 225,000

400,000 360,000

STANDARD DELUXE

3,500,000 2,500,000

MEAL PACKAGE PUBLISH RATE200,000 180,000

CAMP/ROOM PUBLISH RATE2,000,000 1,400,000

2,500,000 1,750,000

1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m. 1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.




1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m. 1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m.1.2 m. x 0.5 m. 1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m.

1.2 m. x 0.5 m. 1.2 m. x 0.5 m.

8

(Final) Proposal HSE Gathering(2)

Documents

Transcript of (Final) Proposal HSE Gathering(2)