FORMULIR

7

FORMULIR ANALISIS JABATAN1. Nama Jabatan: Perencana2. Kode Jabatan: 3. Unit Kerja: Eselon III: Bagian Program dan Evaluasi Ditjen PPIEselon IV: Subbagian Program dan Anggaran4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

JFUJFU

Ditjen - PPISub Bagian Tata UsahaPerencana MudaJFU

5. IKHTISAR JABATAN:Melaksanakan kegiatan perencanaan yang bersifat menyeluruh mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan alternatif kebijakan perencanaan, pengkajian alternatif, penentuan alternatif, rencana pelaksanaan, dan penilaian hasil pelaksanaan secara teratur, sistematis dan berkesinambungan berdasarkan program kerja dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6. URAIAN TUGAS:6.1. Mengidentifikasi permasalahan6.1.1. Menyusun disain dan instrumentasi dalam rangka pengumpulan data dan informasi;6.1.2. Mereview kelengkapan data dalam rangka pengolahan data dan informasi ;6.1.3. Mengevaluasi data yang sudah ada dalam rangka analisis data dan informasi;6.1.4. Menyusun neraca sumber daya yang potensial dalam rangka analisis data dan informasi;6.1.5. Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan dalam rangka perumusan permasalahan.6.2. Merumuskan alternatif kebijaksanaan6.2.1.Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek;6.2.2.Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan proyek sektor tunggal.6.3.Mengkaji alternatif6.3.1.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategi jangka pendek;6.3.2.Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan proyek sektor tunggal.6.4. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)6.4.1. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu indikatif;6.4.2. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu sementara;6.4.3. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu definitif;6.4.4. Mengajukan konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) kepada pimpinan;6.4.5. Mengetik net Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).6.5.Membuat Kerangka Acuan Kegiatan (TOR)6.5.1.Membuat dan mengetik konsep kerangka acuan kegiatan (TOR)6.5.2.Mengajukan konsep kerangka acuan dan anggaran (TOR)6.5.3.Mengetik net kerangka acuan dan anggaran (TOR)6.6.Mengendalikan pelaksanaan kegiatan6.6.1.Menerima laporan monitoring pelaksanaan anggaran;6.6.2.Merumuskan saran tindakan korektif yang diperlukan6.7.Menyusun Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan6.7.1.Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);6.7.2.Mengklarifikasi Laporan Hasil Pemeriksaan6.7.3.Menyusun konsep tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)6.8.Menjadi Panitia Pengadaan Barang dan Jasa/Unit Layanan Pengadan (ULP)6.9.Mengolah dan mengajukan naskah program keagamaan yang dibiayai APBD6.10.Mencermati konsep RKAKL6.11. Mencermati konsep LAKIP

7. BAHAN KERJA :No.BAHAN KERJAPENGGUNAAN DALAM TUGAS(UNTUK)

1.

2.3.4.Dokumen Sumber berupa:o Data Pegawaio Data Sarana dan Prasaranao Data Bimas Islamo Data Bimas Kristeno Data Bimas Katholiko Data Bimas Hindu Data Bimas Buddha Data Penyelenggaraan Haji dan Umrah Data Pendidikan Islam Data Kerukunan Umat BeragamaPeraturan perundang-undanganKertasDaftar permasalahan, tujuan dan sumber daya potensialSebagai dasar penyusunan data perencanaan

Sebagai acuan kegiatan perencanaanPrint out naskah yang disusun Sebagai acuan penyusunan usulan program/rencana kegiatan/anggaran

8. PERANGKAT KERJA:No.PERALATAN KERJAPENGGUNAAN DALAM TUGAS(UNTUK)

1.2.3.4.5.6.7.Komputer PrinterFlashdisc/disketJaringan internetATKLemari Meja KursiAlat input dataAlat cetak hasil kerjaAlat penyimpanan dan transfer dataAlat unduh dataAlat menulis, memeriksa dan mengoreksiAlat menyimpan arsip terkait perencanaanAlat bantu melaksanakan tugas

9. HASIL KERJA:

NOHASIL KERJAJUMLAHSATUANWAKTU YANGDIPERLUKAN

1.Rencana Anggaran Biaya (RAB)4/tahun1.500 menit

2.Kerangka Acuan Kegiatan (ToR)1/tahun3.000menit

3.Konsep Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan1/tahun3.000 menit

4.Pengadaan Sarana dan prasarana12/tahun36.000menit

5.Rumusan saran/tindakan korektif4/Tahun3.600menit

10. TANGGUNG JAWAB:10.1. Validitas data perencanaan;.10.2. Terpenuhinya target pengendalian dan pelaporan program10.3. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan.10.4. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia.10.5. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman

11. WEWENANG:11.1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan;11.2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada;11.3. Menggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab.

12. KORELASI JABATAN: NOJABATANUNIT KERJA/ INSTANSIDALAM HAL

1.Direktur JenderalDitjen PPILaporan, petunjuk dan disposisi

2.Sekretaris Ditjen PPISekretariat Direktorat Jenderal PPILaporan, petunjuk dan disposisi

3.Kepala Bagian PEBagian Program dan Evaluasia

4.Kepala Sub Bag PASubbag Program AnggaranKoordinasi

5.JFUBiro PerencanaanKoordinasi Perencanaan

6.JFUBappenasKonsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:NO NOASPEKFAKTOR

123456789Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDalam ruangan tertutupPanas dan dingin bergantianKeringCukupSepiTerangTenangNyaman-

14. RESIKO BAHAYA:NOFISIK / MENTALPENYEBAB

1.Gangguan penglihatanAkibat radiasi sinar monitor computer

2.KejenuhanAkibat melakukan pekerjaaan rutin

14. SYARAT JABATAN:a.Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda (III/b)

b.Pendidikan:S2

c.Kursus/Diklat:

1) Penjenjangan:-

2) Teknis:Diklat perencanaan

d.Pengalaman kerja:0 tahun

e.Pengetahuan kerja:Mengenai perencanaan

f.Keterampilan kerja:Komputer

g.Bakat Kerja:G=IntelegensiaV = VerbalN = NumerikQ=Ketelitian

h.Temperamen Kerja:R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i.Minat Kerja:1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.4.a. Baik untuk orang lain

j.Upaya Fisik:Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan.

k.Kondisi Fisik:Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.

l.Fungsi Jabatan:D3= Menyusun data.D4= Menghitung dataO6= BerbicaraO8= Menerima instruksiB5 = Melayani mesin

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NOHASIL KERJAJUMLAHSATUANWAKTU YANGDIPERLUKAN

1.Rencana Anggaran Biaya (RAB)4/tahun1.200 menit

2.Kerangka Acuan Kegiatan (ToR)1/tahun2.700menit

3.Konsep Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan1/tahun2.700 menit

4.Pengadaan Sarana dan prasarana12/tahun35.700menit

5.Rumusan saran/tindakan korektif4/Tahun3.300menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :- Yogyakarta, 13 Juni 2012 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Irfan Malik Setiabudi, S.Hut., M.Sc Eko Nugroho, S.Pt., MM NIP 19801127 200604 1 003 NIP 19820925 201502 1 001