Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh Universitas ...

Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada

Program Studi:

Disiapkan Oleh Kaprodi S3

Nomor:

1

Kegiatan: Doktor Ilmu Farmasi

Tandatangan/Paraf:

UJIAN KOMPREHENSIF DISERTASI

Tanggal 3 Maret 2021 Tanggal: 3 Maret 2021 Revisi ke -

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


A. UMUM

1. Ujian Komprehensif Disertasi dapat dilakukan dengan metode tatap muka langsung (luring) atau

daring (virtual), tergantung kesepakatan dari Tim Promotor dan Tim Penguji

2. Ujian Komprehensif Disertasi dihadiri oleh Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji, dan

Promovendus.

3. Ketua Sidang adalah Dekan atau Pengelola Program Doktor yang diberi kewenangan oleh Dekan

4. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji dan Promovendus dapat memilih opsi hadir secara

daring (virtual) atau luring dalam pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.

5. Konfirmasi kehadiran secara daring (virtual) atau luring dilakukan 3 (tiga) hari sebelum

pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.

B. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk mahasiswa Program Studi doktor (S3) ilmu Farmasi semua

angkatan dan semua kurikulum

C. REFERENSI

1. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/4566/KP/2017 tanggal 22 Desember

2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No. UGM/FA/2317/

UM/01/39 tentang Kurikulum Program Studi S3 Ilmu Farmasi Fakultas Farmasi UGM

2. Keputusan Dekan Fakultas Farmasi UGM No. UGM/FA/3831/KP/2017 tanggal 30 November

2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Dekan Fakultas Farmasi No. UGM/FA/2613/

UM/01/39 tanggal 29 Agustus 2014 tentang Adendum Peraturan Akademik Program Doktor

sesuai dengan kurikulum 2014

D. JALANNYA UJIAN

Sidang Ujian Komprehensif berlangsung sebagai berikut:

1. Ketua Sidang, Tim Promotor, Tim Penguji Komprehensif dan Promovendus sudah hadir 15

menit sebelum jadwal ujian.

2. Rapat Pendahuluan dipimpin oleh Ketua Sidang (tidak dihadiri oleh promovendus)

3. Ketua Sidang menginformasikan:

- Lama waktu ujian (120 menit, terdiri presentasi promovendus 30 menit, ujian dengan

total waktu 90 menit)

- Menjelaskan tatacara ujian

- Menentukan urutan penanya

- Menjelaskan proses penilaian

4. Ketua Sidang membuka sidang dan menjelaskan proses sidang, memperkenalkan mahasiswa,

Pembimbing, pembimbing pendamping, dan para penguji.


Program Studi:


Nomor:

1


Tandatangan/Paraf:



5. Ketua Sidang menjelaskan ketentuan ujian komprehensif secara singkat dan mempersilahkan

promovendus mempresentasikan hasil penelitiannya, selama maksimum 30 menit.

6. Ketua Sidang mempersilahkan penanya pertama untuk mengajukan pertanyaan (alokasi

waktunya adalah: 90 menit dibagi rata dengan jumlah penguji seluruhnya). Kemudian

diteruskan dengan penanya berikutnya, dan seterusnya (sesuai urutan yang telah disepakati

pada rapat pendahuluan).

7. Ketua Sidang menskors ujian, untuk mengadakan rapat kecil penentuan hasil ujian.

8. Sidang penilaian hasil ujian diketuai oleh Ketua Sidang.

a. Ketua Sidang meminta pandangan dan pendapat dari Tim Penguji (dan Tim

Promotor).

b. Ketua Sidang memutuskan hasil ujian dengan hasil:

- Lulus tanpa perbaikan proposal

- Lulus dengan perbaikan proposal

Lembar hasil ujian ditandatangani oleh Ketua Sidang dan semua Tim Penguji.

9. Sidang Ujian dibuka kembali oleh Ketua Sidang.

a. Ketua Sidang membacakan Surat Keputusan Sidang dan memberitahukan hal-hal

yang perlu segera diperbaiki dengan batas waktu tertentu.

b. Perbaikan proposal selanjutnya diserahkan kepada Tim Promotor.

10. Ketua Sidang menutup sidang Ujian Komprehensif.

E. LAMPIRAN

I. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PROMOTOR

1. Menyetujui proposal yang diajukan oleh promovendus dengan cara membubuhkan tanda tangan

pada lembar pengesahan proposal.

2. Memberikan pertanggungjawaban akademik atas diterimanya proposal ini oleh Tim Promotor.

II. PETUNJUK BAGI KETUA TIM PENGUJI

1. Waktu yang dialokasikan untuk pertanyaan/sanggahan termasuk jawaban adalah: 13 menit (90

menit dibagi 7 penguji). Perkiraan penggunaan waktu adalah 6 menit untuk pertanyaan dan/atau

sanggahan, serta 7 menit untuk jawaban dari promovendus. Mohon waktu ini diperhatikan dengan

sungguh-sungguh.

2. Pertanyaan/sanggahan bisa disampaikan sekaligus atau satu persatu setelah ada jawaban dari

promovendus.

3. Mengingat waktu interaksi dengan promovenda yang singkat, pertanyaan/sanggahan diharapkan

dipersiapkan sebelum sidang promosi. Dengan alokasi waktu seperti yang telah ditentukan,

pengalaman menunjukkan bahwa pertanyaan yang sesuai untuk setiap penguji adalah 3-4

pertanyaan.

4. Bagi penguji pria harap memakai dasi.


Program Studi:


Nomor:

1


Tandatangan/Paraf:



III. PETUNJUK BAGI PROMOVENDUS

Persiapan administrasi

1. Menyiapkan sejumlah eksemplar proposal disertasi (sesuai dengan jumlah penguji ditambah

untuk sekretariat program) yang telah disetujui atau ditandatangani oleh Tim Promotor lalu

menyerahkan kepada Sekretariat Program Pascasarjana Fakultas Farmasi UGM paling lambat dua

minggu sebelum tanggal sidang ujian komprehensif.

2. Membuat materi presentasi (maksimal 30 menit) dan sebaiknya dalam bentuk power point.

3. Berpakaian yang sopan, bagi promovendus pria memakai dasi.

Persiapan Sidang Ujian Komprehensif

1. Melakukan pengecekan dan mencoba perlengkapan presentasi, overhead projector (OHP), slide

projector, LCD projector, dan sebagainya.

2. Menyiapkan presentasi selama maksimal 30 menit yang mengandung esensi rencana penelitian,

meliputi apa saja yang telah dilakukan orang lain, apa yang menarik bagi promovendus dan

mengapa, garis besar penelitian promovendus dan kontribusi yang diberikan pada pengembangan

ilmu, serta alur-alur pengembangan ilmu yang dapat ditimbulkan oleh hasil penelitian tersebut.

3. Membuat transparansi, slide, atau materi presentasi (sebaiknya dalam powerpoint) untuk

presentasi, bukan fotokopi langsung dari halaman proposal. Untuk presentasi 30 menit, jumlah

transparansi atau slide disarankan tidak melebihi 50 buah.

4. Memanfaatkan waktu dengan baik, yaitu maksimum 7 menit untuk jawaban atau penjelasan

kepada setiap penguji. Ujian komprehensif dimaksudkan pula untuk memberikan masukan untuk

proposal penelitian

5. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke sekretariat program studi S3 Ilmu Farmasi Fakultas

Farmasi UGM.

IV. PETUNJUK BAGI TIM ADMINISTRASI

Persiapan administrasi

1. Membuat grup whatsapp untuk tim penguji ujian komprehensif disertasi untuk koordinasi

acara.

2. Mengirimkan undangan ujian komprehensif disertasi paling lambat 3 hari sebelum ujian

berlangsung.

3. Menyiapkan link zoom meeting untuk ujian yang dilaksanakan secara daring, dan menginfokan

link kepada seluruh tim penguji dan ketua sidang paling lambat sehari sebelum ujian

dilaksanakan.

4. Menyiapkan formulir Berita Acara Ujian komprehensif disertasi (BAP), dan mengirimkan

form BAP kepada seluruh penguji dan ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau

menyerahkan formulir BAP kepada ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat

ujian berlangsung.


Program Studi:


Nomor:

1


Tandatangan/Paraf:



5. Menyiapkan formulir Presensi dan mengirimkan form presensi kepada seluruh penguji dan

ketua sidang melalui grup whatsapp (daring), atau menyerahkan formulir presensi kepada

ketua sidang untuk diedarkan ke seluruh tim penguji saat ujian berlangsung.

6. Menyiapkan form Penilaian, dan mengirimkan formulir Penilaian kepada seluruh penguji dan

ketua sidang melalui whatsapp atau email pribadi (daring), atau menyiapkan formulir

penilaian dengan meletakannya di atas meja seluruh tim penguji sebelum ujian berlangsung.

Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh Universitas ...

Documents

Transcript of Fakultas Farmasi Program Studi: Disiapkan Oleh Universitas ...