Fail Pengurusan Pss

download Fail Pengurusan Pss

of 30

  • date post

    13-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    175
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Fail Pengurusan Pss

  • PENGURUSAN PSSPUSAT SUMBER SEKOLAHAZATUS SAKHIA BINTI SHAKIR MASHKORPEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN PUSAT KEGIATAN GURU SIMPANG

  • PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHBUKU-BUKU PANDUAN:

    PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

    2.PENGURUSAN PROGRAM NILAM

    3.KHIDMAT BANTU PSS

  • JENIS-JENIS FAIL Fail Terbuka (Am 435 Pin 1/80) Fail Terhad (Am 435 Pin 1/80) Fail Sulit (Am 436 ) Fail Rahsia (Am 437 ) Fail Rahsia Besar (Am 438)

  • Kulit Fail Terbuka (Am 435 Pin 1/80) Kulit Fail Terhad (Am 435 Pin 1/80)

  • Kulit Fail Sulit (Am 436)Kulit Fail Rahsia (Am 437)

  • Kulit Fail Rahsia Besar (Am 438)

  • PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHKEPERLUAN PENYEDIAAN FAIL:

    FAIL TERBUKA (Am 435 Pin 1/80)

    2.KERTAS MINIT

    p/s:- rujuk kerani sekolah untuk bahan-bahan tersebut.

  • Kulit Fail Terbuka (Am 435 Pin 1/80) Kertas Minit

  • FAIL PENGURUSAN PSSCara Penulisan Fail Terbuka :-

    No.Fail: (rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS) Contoh:Smktm.CHT.J.06/05/0...

    Tajuk fail dan Nombor Rujukan Fail hendaklah dicatatkan pada kulit fail dengan jelas menggunakan dakwat kekal warna hitam atau biru.

    Ditulis di hujung sebelah kanan dan ianya hendaklah ditulis dengan tulisan tangan.

  • Smktm.CHT.J.06/05/001Smktm.CHT.J.06/05/001Nombor Rujukan Fail:Smktm.CHT.J.06/05/001PEKELILING PUSAT SUMBER SEKOLAH Tajuk Fail

  • FAIL PENGURUSAN PSS

    Kertas minit hendaklah diletakkan di sebelah kiri setiap fail (Rajah).

    Gunakan kertas minit yang seragam- Kertas Am 6.

    Kertas Minit ditebuk 1 inci dari penjuru sebelah kanan dan satu inci dari bahagian atas.

    Catatkan nombor rujukan fail bagi memudahkan kakitangan memasukkan minit tersebut ke dalam fail jika keciciran. Helaian nombor dicatatkan di kedua-dua muka kertas minit.

    Dalam fail mungkin mengandungi lebih dari satu helai kertas minit.

    Pastikan helaian no. muka surat kertas minit diberi nombor seturut.

  • Smktm.CHT.J.06/05/001Smktm.CHT.J.06/05/001PEKELILING PUSAT SUMBER SEKOLAH Surat/DokumenLubang yang ditebuk di penjuru atas sebelah kiri kulit failKertas MinitSurat/DokumenNombor KandunganSurat/DokumendibulatkanKulit Fail

  • FAIL PENGURUSAN PSS

    Segala catatan ditulis dengan menggunakan pen. Kandungan (surat masuk) hendaklah dicatatkan: - Surat daripada (Surat drp....) - bertarikh (bth.....) - difailkan pada (d/f pd.....)

    Ditulis menggunakan pen dakwat merah:

    Surat drp. ________bth._______d/f pd._______3

  • FAIL PENGURUSAN PSS

    Segala catatan ditulis dengan menggunakan pen. Kandungan (surat keluar) hendaklah dicatatkan: - Surat kepada (Surat kpd....) - bertarikh (bth.....) - difailkan pada (d/f pd.....)

    Ditulis menggunakan pen dakwat biru/hitam:

    Surat kpd. ________bth._______d/f pd.____________________________________________________Nota: Format di atas boleh ditulis tangan atau menggunakan cap getah.5

  • Smktm.CHT.J.06/05/001Smktm.CHT.J.06/05/001PEKELILING PUSAT SUMBER SEKOLAH Smktm.CHT.J.06/05/001

  • FAIL PENGURUSAN PSS1. Fail Pekeliling PSS 2. Fail Program Pemuafakatan 3. Fail Projek Khas 4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan7. Fail Jawatankuasa Induk PSS

  • FAIL PENGURUSAN PSS8. Fail Jawatankuasa Kerja PSSFail Jawatankuasa Pemilihan BahanFail Jawatankuasa Pengawas PSSFail Jawatankuasa Unit-unitFail Pembelian (sumber sumber lain)Fail Salinan Sijil InvoisFail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)15.Fail Pembelian ( wang SUWA )

  • FAIL PENGURUSAN PSS1.Fail Pekeliling PSS Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja dan lain-lain2.Fail Program Pemuafakatan Program HEM / PIBG 3.Fail Projek Khas Kertas Kerja Projek yang dijalankan

  • 4.Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG5.Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro- Pengenalan dan Maklumat Web TV/Kampus Astro6.Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan- Carta Organisasi Induk- Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan- Contoh Borang Pelupusan :- KEW PA 16 :- KEW 312 FAIL PENGURUSAN PSS

  • 7.Fail Jawatankuasa Induk PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas Guru

    FAIL PENGURUSAN PSS

  • 8.Fail Jawatankuasa Kerja PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Organisasi Kerja PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas GuruFAIL PENGURUSAN PSS

  • 9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan- Carta Organisasi Induk PSS- Carta JK Pemilihan Bahan- Katalog / Brosur / - Senarai buku dari pembekal FAIL PENGURUSAN PSS

  • 10.Fail Jawatankuasa Pengawas PSS- Carta JK Pengawas- Senarai nama pengawas PSS - Senarai tugas- Jadual Tugas Pengawas PSS- Borang pencalonan Pengawas PSS - Borang kebenaran ibubapa FAIL PENGURUSAN PSS

  • 11.Fail Jawatankuasa Unit-unit- Carta JK Induk- Carta JK Kerja- Perancangan Aktiviti setiap panitia- Perancangan Aktiviti PSSFAIL PENGURUSAN PSS

  • 12.Fail Pembelian (sumber sumber lain)- sekiranya pohon sumbangan kertas kerja- resit / invois sumbangan- tabung PSS ada buku rekod FAIL PENGURUSAN PSS

  • 13.Fail Salinan Sijil Invois-( Pembelian peralatan dan bahan ) -rujuk pejabat sekolah -salinan invois panitiaFAIL PENGURUSAN PSS

  • 14. Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invois FAIL PENGURUSAN PSS

  • 15.Fail Pembelian ( wang SUWA ) - anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invoisFAIL PENGURUSAN PSS

  • Penambahan Fail :

    -Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS-Fail Analisis Penggunaan (PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS)Fail Senarai Peralatan / Bahan (Pengindeksan) (PSS, Media, Bilik-bilik khas)

    FAIL PENGURUSAN PSS

  • PENGURUSAN PSSPUSAT SUMBER SEKOLAHTERIMA KASIH