SCOPE MANAGEMENT AUDIT & KRITERIA YANG DIPAKAI

Area audit manajemenPengertian Ekonomis, Efisien, dan EfektifAudit Ketaatan Perbedaan Audit Keuangan & Audit ManajemenKriteria Penilaian 3 EPenentuan KreiteriaSyarat KriteriaPeranan Management Audit

SCOPE MANAGEMENT AUDITBIDANG /AREAMeliputi seluruh aspek kegiatan manajemen mencakup kegiatan program, fungsi atau bagian/elemen tertentu dari suatu kegiatan program & fungsiDiutamakan pada bidang tertentu yg terkait aspek kinerja, 3 efisiensi & efektivitas operasionalDapat dilakukan terhadap semua kegiatan baik kegiatan yang menghasilkan keluaran (output) yg berwujud (tangible) maupun yg tidak berwujud (intangible)

Mencakup Penilaian ekonomi, Efisiensi & Efektivitas

EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS

EKONOMIS/KEHEMATANMengurangi/meminimalkan penggunaan sumber daya dari sisi masukan (input) dalam suatu program kegiatan atau berkenaan dengan syarat dan kondisi dalam pengadaan sumber dayaMenghasilkan keluaran (output) maksimal dengan sumber daya yg ada atau dengan sumber daya minimal dapat menghasilkan keluaran (output) tertentu.

EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS

EFEKTIF/HASIL GUNA

Dikaitkan dengan kemanfaatan keluaran (output) yang dihasilkan dari suatu kegiatan atau dihubungkan dengan tujuan akhir termasuk pengaruh/dampak yang lebih lanjut (out comes)

Efektivitas diartikan sebagai pembandingan masukan keluaran dalam berbagai kegiatan, sampai dengan pencapaian tujuan yg ditetapkan, baik ditinjau dari kuantitas (volume) hasil kerja, kualitas hasil kerja maupun batas waktu yg ditargetkan

PENGERTIAN EFEKTIVITAS, EKONOMIS, DAN EFISIEN DI URAIKAN SBB:

Efektivitas adalah produk akhir suatu kegiatan (operasi) yang telah mencapai tujuannya, baik ditinjau dari segi kualitas hasil kerja, kuantitas hasil kerja maupun target batas waktu

Kehematan (economy) berarti cara penggunaan sesuatu barang (jasa) secara berhati-hati dan bijak (prudent) agar diperoleh hasil yang terbaik

Efisiensi berarti bertindak dengan cara yang dapat meminimalisir kerugian atau pemborosan sumber daya dalam melaksanakan atau menghasilkan sesuatu.

CONTOH AUDIT KEEKONOMISAN & EFISIENSI

Melindungi & memelihara sumber dayanya secara layak

Mendapatkan jenis, kualitas dan jumlah sumber daya yang diperlukan dengan biaya yg paling menguntungkan

Menghindari penggunaan sumber daya yg tidak jelas, duplikasi, berlebih atau mubazir (idleness) mengikuti praktek yang sehat dan taat peraturan

Mempunyai sistem pengendalian manajemen yang baik dalam mengukur dan memantau keekonomian, efisiensi dan keefektifan pelaksanaan kegiatan.PENILAIAN APAKAH KEGIATAN TELAH:

AUDIT KETAATAN(COMPLIENCE AUDIT)

Audit yang memberi penekanan pada penilaian apakah:

Pada setiap kegiatan telah cukup tersedia peraturan per undang-undangan yg layak

Kegiatan telah dilaksanakan sesuai peraturan per undang-undangan yang berlaku

Pada sistem pengendalian manajemen yg berjalan telah mengandung cukup kepatuhan, agar segenap peraturan per undang-undang, kebijakan prosedur serta pedoman telah ditaati semestinya

PERBEDAAN AUDIT MANAJEMEN DENGAN AUDIT KEUANGAN

Jenis Audit ditinjau dari Objek Audit :

URAIANFINANCIAL AUDITOPERATIONAL AUDITMANAGEMENT AUDITObjekLKKegiatan Operasi PerusahaanKegiatan Ops PrsKinerja dari kegiatan operasiPenekananKeuanganKetaatan PerturanKeuangan 3 EKeuangan 3 EDilaksanakanAkuntan EksternInternal/Ekstern AuditorInternal/Ekstern AuditorHasil AuditPernyataan PendapatKesimpulan Hsl PemeriksaanRekomendasi Kesimpulan Hsl PemeriksaanRekomendasi U/KepentinganInternEkstern-Mjm & staff-a.l Pemilik, Pajak, BankManajemenPemilik, DekomManajemenPemilik, Dekom

PENILAIAN TERHADAP EKONOMIS, EFISIENSI DAN EFEKTIF AUDIT MANAJEMEN

Tujuan yang akan dicapaiNorma/standarKeterangan ahliKonfirmasi kepada pihak IIIIndikator/patokan keberhasilanIndikator kinerja lainnya input, output dan out comeADA KRITERIA / TOLOK UKURNYA

DALAM AUDIT MANAJEMEN

Kriteria dimaksuf meliputi :

Kriteria untuk menilai keekonomianKriteria untuk menilai kefektifanKriteria sebagai tolok ukur keefisienanKriteria untuk menilai ketaatan pada peraturanPENENTUAN KRITERIA SANGAT MENENTUKAN KEBERHASILAN AUDIT

SUMBER KRITERIA

Peraturan per undang-undangan yang berlakuKebijakan-kebijakan di auditanNorma yg diterima umum dilingkungan profesi ybsObjek audit sendiri atau objek audit sejenisPengalaman auditor pada objek sejenisAuditor harus mengadakan interprestasi an memodifikasi kriteria sesuai tuntutan keadaan ybs, untuk itu auditor harus menggunakan keahlian profesionalnyaPenetuan kriteria yang dipakai hendaknya disepakati auditan

Peranan Audit ManajemenMemungkinkan manajemen mengidentifikasikan kegiatan operasional dalam perusahaan

Membantu manajemen dalam meningkatkan produktifitas kerja dari berbagai komponen organisasi

Menungkinkan manajemen mengidentifikasikan hambatan & kendala yg dihadapi dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan

Memanfaatkan penerapan pendekatan pada system sehingga perusahaan dikelola sebagai suatu kesatuan yang utuh

SYARAT - SYARAT

Realitis dapat dicapai cocok dan relevanDapat dipercaya; dapat menghasilkan sama bila digunakan pada kondisi yg sama, meskipun pengguna kriteria berbedaBebas dari pengaruhMengarah pada temuan dan simpulanDirumuskan jelasDapat dibandingkan Diterima semua pihakLengkapMemperhatikan rentang waktu

Peranan Audit Manajemen

Menungkinkan manajemen menentukan strategi yg tepatMembantu manajemen menentukan pedoman teknis operasional dengan tingkat efisiensi & efektivitas yg tinggiMengidentifikasikan dengan tepat berbagai masalah & tantangan yg dihadapi dalam manajemen SDM mis: motivasi yg rendah, tingkat perpindahan yg tinggi, sistem imbalan yg perlu disempurnakanMembantu menajemen menilai perilaku pada bawahan dalam menyediakan informasi bagi pimpinan sesuai kebutuhan pimpinan ada berbagai hierarki perusahaan

Indikator tentang segi-segi kehidupan perusahaan yang bermasalah a.l:Perbedaan persepsi tentang proses pengambilan keputusanMenurunnya tingkat keuntunganBertambahnya jumlah karyawan yg berhentiBiaya operasional yang jauh melebihi anggaran