Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

EXCEL PRINT DAN PUBLIKASI

Asep Herman Suyanto

info@bambutechno.com http://www.bambutechno.com

A. Mencetak/Print Sebelum mencetak dokumen/slide, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik Office Button > Print > Print Preview. Jika sudah sesuai, untuk mencetak adalah dengan klik menu Office Button > Print > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK. 1. Print Preview Pada bagian Print Preview akan terlihat gambaran hasil cetak Spreadsheet. Selain itu dapat juga melakukan konfigurasi untuk format menyetak. Beberapa perintah yang ada yaitu :

· Print : melakukan pencetakan · Options : melakukan pilihan pencetakan · Print What : pilihan bentuk pencetakan dengan pilihan Slides, Handouts, Notes

Pages, Outline View. · Orientation : orentasi pencetakan apakah Portrait atau Landscape. · Zoom : untuk merubah ukuran slide yang dilihat. · Fit to Window : digunakan untuk membuat ukuran slide mengisi secara penuh bagian

window. · Next Page : untuk melihat halaman cetak selanjutnya. · Previous Page : untuk melihat halaman cetak sebelumnya. · Close Print Preview : keluar dari mode Print Preview.

2. Print Mencetak dapat dilakukan dengan klik menu Office Button > Print > Print sehingga muncul kotak dialog Print. Beberapa pilihan yang penting yaitu : · Print Name : pilihan printer yang ingin digunakan · Properties : pilihan konfigurasi printer, pastikan ukuran kertas sama dengan kebutuhan

cetaknya · Print Range : pilihan halaman yang ingin di print

- All : mencetak semua halaman - Current Slide : mencetak halaman yang aktif - Selection : mencetak halaman yang sedang dipilih - Custom Show : mencetak halaman yang dipersentasikan saja - Slides : mencetak halaman yang ditentukan saja dengan memasukan nomor halaman

· Copies : jumlah banyak kopinya · Print what : pilihan bentuk pencetakan dengan pilihan Slides, Handouts, Notes Pages,

Outline View.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

· Handouts : pilihan jumlah slide yang akan dicetak · Color/grayscale : merupakan pemberian warna agar semua slide dicetak berwarna atau

hanya berkombinasi warna abu-abu, hitam dan putih.

B. Menyimpan ke Format Lain Untuk penyimpanan dalam format lain pilih Save As, dengan pilihan : · Excel Presentation : Spreadsheet disimpan dalam format Excel 2007 · Excel Show : Spreadsheet disimpan dalam format siap dipersentasikan dan tidak bisa

dirubah · Excel 97-2003 Presentation : Spreadsheet disimpan dalam format Excel 97-2003 · Other Formats : Spreadsheet disimpan dalam format file lainnya.