EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA

PERCETAKAN MERBABU BOYOLALI

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

Mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

Chastrian Hudha Qhoiri

F3314029

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA

PERCETAKAN MERBABU BOYOLALI

CHASTRIAN HUDHA QHOIRI

F3314029

Persaingan yang semakin ketat dalam dunia usaha, efektivitas dan efisiensi

dalam mengalokasikan informasi yang ada dalam suatu kegiatan sangatlah

penting. Salah satu masalah yang dihadapi dalam perkembangan sistem informasi

akuntansi adalah persaingan dalam memasarkan produk. Seiring dengan

perkembangan teknologi, penjualan kredit ternyata lebih diminati oleh konsumen.

Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui penerapan sistem penjualan

kredit, mengevaluasi kelemahan dan kelebihan dari sistem penjualan kredit, serta

memberikan saran yang bermanfaat bagi Percetakan Merbabu. Berdasarkan hal

tersebut, penulis membandingkan standar yang ada pada buku teori sistem

informasi akuntansi dengan praktek yang nyata pada Percetakan Merbabu.

Sistem penjualan kredit yang ditetapkan Percetakan Merbabu memiliki

beberapa kelebihan antara lain, dokumen yang digunakan jenisnya sedikit, setiap

transaksi dilaksanakan dengan melibatkan lebih dari satu karyawan, setiap

kegiatan pencatatan dokumen, setiap transaksi dicatat menggunakan program

yang bersifat online dan penyimpanan dokumen yang ditata dengan rapi,

Kelemahan sistem penjualan kredit pada Percetakan Merbabu adalah banyaknya

pencatatan biaya produksi yang tidak masuk ke dalam harga pokok penjualan,

adanya bagian yang melakukan fungsi ganda,dan kurangnya karyawan. Penulis

menyimpulkan bahwa Sistem Penjualan Kredit yang dilaksanakan Percetakan

Merbabu sudah cukup baik dan sesuai dengan teori standar sistem informasi

akuntansi walaupun masih ada beberapa kelemahan. Adapun saran yang diberikan

penulis adalah agar adanya pemisahan tugas antara bagian pelaksana dan bagian

pencatatan ke dalam program akuntansi dan penambahan petugas pengiriman.

Kata kunci : penjualan kredit, akuntansi, sistem

iii

ABSTRACT

EVALUATION OF CREDIT SALES SYSTEM

PERCETAKAN MERBABU BOYOLALI

CHASTRIAN HUDHA QHOIRI

F3314029

Increasingly tight competition in the business world, the effectiveness and

efficiency in allocating information in an activity is very important. One of the

problems in the development of accounting information system is competition in

the market. Along with the development of technology, credit sales turned out to

be favoured by consumers.

The purpose of this study was to determine the application of credit sales

system, evaluates the advantages and disadvantages of the system of credit sales,

and provide suggestion that could be useful for Percetakan Merbabu. The author

will compare existing standards in the book theory of accounting information

systems with real practice on Percetakan Merbabu. .

Credit sales system which is applied by Percetakan Merbabu has several

advantages and weakness. The advantages were the kind of documents used is

fewer, each transaction is executed by involving more than one employee. Each

transaction is recorded using an online program and Storage documents are

neatly arranged, and the weakness is the recording of the expense of the

production that does not included into the cost of goods sold, The existence of

division that perform multiple functions, and the lack of employees .The

conclusion of this study is the credit sales system implemented by Percetakan

Merbabu is good enough based in the standard theory of accounting information

system although there are still some weaknesses. The advice given by the author is

that there is a separation of duties between the executer and the recorder sections

and the addition of dispatch officers.

Keyword : accounting, sales credit, system

iv

iv

v

vi

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

“Amal itu tergantung niatnya, dan seseorang hanya mendapatkan sesuai

niatnya.” (HR. Bukhari, Muslim, dan empat imam Ahli Hadits)

The first step is always the hardest, and you wont go anywhere without the

first step (Penulis)

it takes so much more to be sad and to be down than it does to actually get

up and make a start on that one thing that u need to do. (Jacksepticeye)

Persembahan :

Allah SWT atas segala karunia dan petunjuk-Nya

Bapak dan Ibu serta Nenek dan keluarga

Teman-teman kuliah D3 akuntansi C 2014

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Alamamaterku

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir yang berjudul “EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA

PERCETAKAN MERBABU BOYOLALI“. Penulisan tugas akhir ini

dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar

Ahli Madya Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan

penghargaan yang tulus kepada semua pihak yang telah banyak memberikan

bantuan, bimbingan, saran maupun kritikan dalam penulisan tugas akhir ini,

terutama kepada :

1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si. Ak., selaku ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE., M.Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir

yang senantiasa memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingannya

dalam penyusunan tugas akhir.

4. Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, M. Acc, AK. selaku Pembimbing

Akademik (PA).

ix

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................. ii

ABSTRACT ................................................................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................ iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ......................................... v

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................. vii

KATA PENGANTAR ................................................................................ viii

DAFTAR ISI ............................................................................................... x

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian...................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian.................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem ..................................................................... 5

B. Pengertian Sistem Akuntansi, Prosedur dan Sistem Informasi

Akuntansi ................................................................................. 5

xi

C. Sistem Penjualan Kredit ........................................................... 9

D. Dokumentasi Sistem ................................................................. 16

E. Evaluasi Sistem ........................................................................ 22

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Gambaran Umum Perusahaan ............................................. 25

2. Visi, Misi dan Tujuan .......................................................... 26

3. Struktur Organisasi .............................................................. 27

4. Deskripsi Jabatan Percetakan Merbabu ............................... 27

B. PEMBAHASAN ...................................................................... 30

C. EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PERCETAKAN

MERBABU .............................................................................. 48

D. TEMUAN

1. Kelebihan ........................................................................... 61

2. Kelemahan .......................................................................... 62

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan................................................................................... 63

B. Rekomendasi ............................................................................ 64

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................

LAMPIRAN ......................................................................................

xii

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

1.1 Jenis Simbol Bagan Alir / flowchart ............................................... 19

3.1 Evaluasi fungsi terkait .................................................................... 48

3.2 Evaluasi fungsi terkait (Lanjutan) ............................................................ 49

3.3 Evaluasi Dokumen yang Digunakan ........................................................ 51

3.4 Evaluasi Catatan Akuntansi yang digunakan ................................. 57

3.5 Evaluasi Prosedur yang Membentuk Sistem .................................. 58

3.6 Evaluasi Prosedur yang Membentuk Sistem (Lanjutan) ................ 59

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi Percetakan Merbabu .......................................... 27

3.2 Prosedur Penjualan ............................................................................ 37

3.3 Prosedur Penjualan (Lanjutan) ......................................................... 38

3.4 Prosedur Produksi .............................................................................. 39

3.5 Prosedur Produksi (Lanjutan) ............................................................ 40

3.6 Prosedur Pengiriman .......................................................................... 41

3.7 Prosedur Pengiriman (Lanjutan) ........................................................ 42

3.8 Prosedur Penagihan ........................................................................... 43

3.9 Prosedur Penagihan(Lanjutan)........................................................... 44

3.10 Dokumen Pesanan Penjualan ............................................................ 52

3.11 Dokumen Surat Jalan ......................................................................... 53

3.12 Dokumen Delivery Order Bahan Baku ............................................. 54

3.13 Dokumen Faktur Penjualan ............................................................... 55

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1 Lembar Penilaian Magang Kerja .......................................................

2 Dokumen Surat Jalan .........................................................................

3 Dokumen Faktur Penjualan ...............................................................

4 Dokumen Delivery Order Bahan Baku .............................................

5 Dokumen Pesanan Penjualan .............................................................

6 Laporan Penjualan .............................................................................