EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN...
15
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA SKRIPSI S1 Oleh: Dwi Hartati 15062247 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2017
Transcript of EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN...
i
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR
PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN
PADA KANTOR KESATUAN BANGSA
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
SKRIPSI S1
Oleh:
Dwi Hartati
15062247
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
2017
i
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR
PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN
PADA KANTOR KESATUAN BANGSA
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan kepada :
Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat
Sarjana Strata Satu ( S1 )
Oleh:
Dwi Hartati
15062247
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
2017
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR
PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN
PADA KANTOR KESATUAN BANGSA
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Oleh :
Dwi Hartati
15062247
Skripsi ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Skripsi di Yogyakarta
Pada tanggal 4 Juli 2017
Dekan Fakultas Ekonomi,
( Drs. Raswan Udjang, M.Si )
Dosen Pembimbing Skripsi,
( Hasim As’ari, SE,MM )
iii
HALAMAN PENGESAHAN
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR
PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN
PADA KANTOR KESATUAN BANGSA
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Oleh:
Dwi Hartati
15062247
Telah dipertanggungjawabkan dan diterima
Oleh Tim Penguji pada tanggal 28 Juli 2017
Dosen Penguji,
1.
(M.Budiantara, SE,M.Si, Ak.,CA)
2.
(Endang Sri Utami, SE, M.Si.,Ak, CA)
Dekan Fakultas Ekonomi,
( Drs. Raswan Udjang, M.Si )
Dosen Pembimbing Skripsi,
( Hasim As’ari, SE,MM )
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya yang
pernah diajukan untuk memperoleh gelar keserjanaan di suatu Perguruan Tinggi,
dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang
pernah ditulis atau diterbitkam oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu
dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Yogyakarta, .......................
Yang menyatakan,
( Dwi Hartati )
v
MOTTO
1. Motivasi dalam hidupku selalu BELAJAR, BERUSAHA DAN
BERDOA.
2. Berangkat dengan penuh keyakinan. Berjalan dengan penuh
keikhlasan. Istiqomah dalam menghadapi cobaan. YAKIN, IKHLAS,
ISTIQOMAH.
3. Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan
kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain,
karena hidup hanyalah sekali. Ingat hanya Allah apapun dan
dimanapun kita berada kepada Dia-lah tempat meminta dan memohon.
Cukuplah Allah sebagai tempat diri bagi kita sebaik-baik pelindung
dan penolong. (HASBUNALLAH WA NI’MAL WAKIL, NI’MAL
MAULA WA NI’MAN NASHIR).
vi
PERSEMBAHAN
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Skripsi ini saya
persembahkan untuk :
1. Kedua orang tua saya, bapak ( almarhum ) dan ibu tersayang yang sangat
saya sayangi yang mendidik saya semenjak kecil hingga sampai sekarang
ini, serta selalu mengiringi kehidupan saya dengan penuh rasa kasih
sayang, doa dan motivasi.
2. Suami tercinta yang selalu setia membantu dan mendampingi saya dalam
menyusun skripsi ini dan anak-anak tersayang yang selalu memberi
semangat dan doa.
3. Keluarga saya kakak dan adik saya yang ikut serta mendukung dan
memberi semangat.
4. Bapak dan ibu dosen Program Studi Akuntansi, yang telam memberikan
bimbingan dan ilmu yang tidak bisa dihitung berapa banyak barakah dan
do’anya.
5. Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
ix
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, atas karunia dan Anugerahnya. sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan SKRIPSI yang berjudul “EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR
PENATAUSAHAAN UANG PERSEDIAAN PADA KANTOR KESATUAN
BANGSA PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA”. Adapun tujuan
penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi sebagai salah satu syarat untuk
mencapai derajad Sarjana Strata Satu (SI). untuk program Studi Akuntansi,
Fakultas Ekonomi. Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari masih banyak terdapat
kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun dari pembaca sehingga dapat di jadikan bahan masukan bagi penulis
untuk tugas-tugas yang akan datang.
Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan banyak terimakasih atas
kemurahan dan bantuan segala pihak yang terlibat dalam penyusunan Skripsi,.
penulis mengucapkan banyak terimakasih yang sebesar–besarnya kepada:
1. Ibu Alimatus Sahrah, MM,.M,. Si, Psi. selaku Rektor di Universitas
Mercu Buana Yogyakarta,
2. Ibu Tutut Dewi Astuti, SE,. M,Si,Ak, CA, CTA selaku Ketua Program
Studi Akuntansi.
3. Bapak Hasim As’ari, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Skripsi
yang telah membimbing dengan penuh kesabaran dan memberikan
masukan yang begitu berarti bagi penulis dalam menyusun Skripsi ini.
4. Bapak Drs. Sukamto, selaku Kepala Kantor Kesatuan Bangsa Kota
Yogyakarta yang selalu membantu penulis selama penelitian.
5. Ibu Widiyastuti, SS,M.Hum. selaku Kasubag TU dan PPK SKPD
Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta yang selalu membantu
penulis dalam menyusun skripsi ini.
x
6. Seluruh karyawan atau karyawati pada Kantor Kesatuan Bangsa Kota
Yogyakarta atas kerja samanya selama ini.
7. Bapak dan ibu seluruh dosen Akuntansi di Universitas Mercu Buana
Yogyakarta yang selalu memberi pengetahuan dan membimbing,
8. Kedua orang tua dan keluarga saya yang selalu mendoakan
keberhasilan saya, serta dukungan yang sangat luar biasa. sehingga
terselesainya skripsi ini.
9. Dan semua temen-temen yang selalu memberi motivasi dalam
penyusunan skripsi ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam penyusun skripsi ini. Semoga Allah SWT
melimpahkan rahmat dan karuniaNya dan skripsi ini dapat bermanfaat
bagi semua yang membacanya, Amin.
Yogyakarta, Juli 2017
Penulis
Dwi Hartati
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.................................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.................................................................iv
MOTTO ..................................................................................................................v
PERSEMBAHAN .................................................................................................vi
ABSTRAK ...........................................................................................................vii
ABSTRACT..........................................................................................................viii
KATA PENGANTAR............................................................................................ix
DAFTAR ISI..........................................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xiv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah...............................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................................4
C. Batasan Masalah...........................................................................................5
D. Tujuan Penelitian.........................................................................................5
E. Manfaat Penelitian.......................................................................................6
F. Sistematika Penulisan...................................................................................7
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori.............................................................................................8
1. Sistem dan Prosedur...............................................................................8
2. Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah.............................9
3. Sistem dan Prosedur Penatausahaan Uang Persedia..............................9
B. Penelitian Terdahulu..................................................................................11
1. Penelitian Iren Tessa Kapoh (2011).....................................................11
2. Penelitian Dhika Permana (2013)........................................................11
3. Penelitian Tamboto (2015)...................................................................12
4. Penelitian Hady Kharitzah Raja (2016)...............................................13
xii
BAB III : METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian.........................................................................................14
B. Tempat dan Waktu Peneltian....................................................................14
C. Prosedur Penelitian....................................................................................14
D. Jenis dan Sumber data............................................................................15
E. Teknik Pengumpulan data.........................................................................15
F. Metode Analisa Data................................................................................16
BAB. IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Obyek Penelitian......................................................................17
1. Ganbaran Kantor Kesatua Bangsa Kota Yogyakarta..........................17
2. Visi dan Misi Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta..................18
3. Tujuan Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta...........................19
4. Struktur Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa Kota
Yogyakarta..........................................................................................19
5. Fungsi dan Rincian Tugas Kantor Kesatuan Bangsa Kota
Yogyakarta..........................................................................................20
B. Hasil Penelitian..............................................................................................25
1. Sistem dan prosedur penatausahaan Uang Persediaan..............................25
2. Pihak-pihak yang terkait............................................................................37
3. Catatan Yang digunakan............................................................................37
4. Perhitungan Besaran Uang Persediaan.......................................................39
C. Pembahasan.................................................................................................39
1. Evaluasi Penerapan Besaran Uang Persediaan..........................................39
2. Evaluasi Sistem dan Prosedur Uang Persediaan........................................40
3. Evaluasi Pembelanjaan UP........................................................................42
4. Evaluasi Pihak-pihak yang terkait.............................................................43
5. Evaluasi Catatan Yang Digunakan.............................................................45
BAB V. PENUTUP
A. Kesimpulan..............................................................................................47
B. Saran........................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................50
xiii
DAFTAR GAMBAR
1. Struktur Organisasi Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta...............20
2. Sistem dan Prosedur Pengajuan SPP-UP Kantor Kesatuan Bangsa..........27
3. Sistem dan Prosedur Pengajuan SPM-UP Kantor Kesatuan Bangsa.........30
4. Sistem dan Prosedur Pengajuan SP2D-UP Kantor Kesatuan Bangsa........30
5. Sistem dan Prosedur Pelaksana Belanja UP Kantor Kesatuan Bangsa......35
6. Sistem dan Prosedur Belanja UP Lanjutan Kantor Kesatuan Bangsa.......36
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Terdiri dari :
1. Surat Permohonan Ijin Penelitian dari Universitas.
2. Surat Keterangan Ijin Penelitian dari Kantor Kesatuan Bangsa Kota
Yogyakarta.
3. Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Sistem
dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta.
4. Sistem dan Prosedur Penatausahaan Uang Persediaan.
50
DAFTAR PUSTAKA
Ardiyos. 2005. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta : Cipta Karya Prima.
Azhar Susanto.2013.Sistem Informasi Akuntansi.Bandung : Lingga Jaya
Dhika Permana,2013.Analisis Penerapan Sistem dan Prosedur Penatausahaan Pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan & Pengeluaran Dinas Pajak Daerah & Pengelolaan Keuangan Pemerintah Kota Yogyakarta. Yogyakarta : Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta.
Hady Kharitzah Raja.2016.Analisis Penerapan Sistem Prosedur Uang Persediaan dan Ganti uang Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Ternate Maluku Utara.Jurnal EMBA Vol.4 No.3 September 2016. https://ejournal.unsrat.ac.id>article>view. Diakses 26 Mei 2017. Hal.583-591
Iren Tessa Kapoh,Herman Karamoy,Harijanto Sabijono.2011.Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Pengeluaran Kas Uang Persediaan pada Dinas Pariwisata dan Budaya Kota Manado. Jurnal EMBA Vol.3 No.1. download. portugalgaruda. org>article>title. Diakses 13 Maret 2017. Hal.1053-1062
JA Tamboto,2015.Evaluasi Pelaksanaan Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas di
Dinas Pendapatan Kota Manado.Manado : Fakultas Ekonomi Universitas Sam Ratulangi Manado
Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi..Yogyakarta. BPFE.
Peraturan Walikota Yogyakarta No. 117 tahun 2009 Tentang Perubahan Peraturan Walikota Yogyakarta No. 65 Tahun 2008 Tentang Fungsi, Rincian Tugas dan Tata Kerja Kantor Kesatuan Bangsa Kota Yogyakarta.
Peraturan Walikota Yogyakarta No. 5 Tahun 2017 Tentang Sistem dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Yogyakarta
Republik Indonesia. Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, Jakarta.
Republik Indonesia. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 21 Tahun 2011
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
51
Republik Indonesia Peraturan Menteri Dalam Negeri No.55 Tahun 2008 Tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara serta Penyampaiannya.
Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara.
