EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU BENANG …/Evaluasi...BENANG PADA PT KUSUMAHADI...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU

BENANG PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

FAUZI BASNENDAR

F3308147

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Hari kemarinmu telah berlalu Ia menjadi saksi yang jujur Menyusul kemudian hari baru Mengisi kehidupanmu yang telah mundur Jika engkau pergunakan harimu itu Manfaat yang engkau peroleh akan kembali padamu Sedang hari yang telah berlalu Tidak akan pernah menghampirimu Jika engkau kemarin berbuat kekejian Maka padukanlah dengan sebuah kebaikan Kala itu engkau berhak mendapat kemuliaan Janganlah engkau berharap besok melakukan kebaikan Jangan-jangan ketika hari esok datang Engkau telah menghilang (Memetik Mutiara Hikmah Ibnu Rajab Al-Hambali)

“Janganlah menunggu orang lain berbuat baik kepadamu, tetapi jadilah orang pertama yang berbuat kebaikan kepada orang lain, dan lihat apa

yang akan terjadi” (Mario Teguh)

Karya sederhana ini adalah karunia Allah SWT.

Dan kupersembahkan kepada:

Bapak dan Ibu tercinta

Kakak-kakakku tersayang

Almh. Mbak Pipit, istirahatlah disana dengan tenang

Keluarga Besar Muh. Adnan

Keluarga Besar H. Soekamto

Almamaterku

Solo Kotaku


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah Subbhanahu Wa Ta’alla, Rabb semesta

alam yang tidak pernah menyia-nyiakan siapapun yang mengharapkan keridhaan-

Nya, dan tidak pernah menampikkan siapapun yang memanjatkan doa kepada-Nya.

Segala puji bagi-Nya, yang dengan segala taufiq dan pertolongan-Nya semata,

apapun wujud kepentingan, pasti dapat dilaksanakan dengan sempurna. Dengan itu

Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM

AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU BENANG PADA PT

KUSUMAHADI SANTOSA” dengan baik.

Penyusunan tugas akhir dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi. Penulis

mengucapkan terimakasih yang tulus, sehubungan dengan selesainya penyusunan

tugas akhir ini kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik langsung

maupun tidak langsung, yaitu:

1. Bapak Prof. Dr. Ravik Karsidi, M.S. selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

2. Bapak Drs. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Santosa T H, Msi, Ak selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak. selaku Ketua Program Diploma III

Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

vii

5. Ibu Sri Murni, SE, MSI, Ak selaku Pembimbing Akademik Program Diploma

III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. Bapak Anas Wibawa, SE, M.Si, Ak., selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

dengan sabar dan ikhlas memberikan pengarahan, bimbingan, dan saran

dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

7. Bapak maupun Ibu Dosen yang dengan rendah hati berkenan memberikan

ilmu praktik dan teori selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Seluruh tenaga administrasi (kepala bagian tata usaha, bagian pendidikan,

bagian kemahasiswaan, bagian keuangan dan kepegawaian serta bagian

umum dan perlengkapan) Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

9. Terima kasih yang tidak terhingga untuk Ayah dan Bunda tercinta yang telah

merawatku dari kecil hingga dewasa, yang selalu sabar, dan memberikan

dukungan serta do’a dan semangat, baik moril maupun materiil, serta seluruh

keluarga besar yang selalu membimbing ke arah yang lebih baik.

10. Terima kasih untuk Kakak-kakakku tersayang yang telah memberikan

pengarahan menuju ke arah yang lebih baik, yang selalu sabar, yang selalu

memberikan dukungan.

11. Teman-teman senasib seperjuangan Akuntansi 08, terutama Yoyo’, Beny,

Ihsan, Diyan, Citra, Aris, Friya, Agung, terima kasih atas sikap

kekeluargaannya dan semua yang tidak dapat disebutkan satu persatu terima

kasih atas kebersamaannya.


commit to user

viii

12. Kepada seluruh Angkatan 2008 Diploma III Fakultas Ekonomi, terima kasih

atas kebersamaannya.

13. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini yang

tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari meskipun telah berusaha semaksimal mungkin dalam

menyelesaikan dan menyusun Tugas Akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan serta para

pembaca yang budiman.

Surakarta, 23 Mei 2011

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i

ABSTRAK ................................................................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN . .................................................................................. iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v

KATA PENGANTAR .............................................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan................... ........................................... 1

1. Nama dan Lokasi Perusahaan.. ...................................................... 1

2. Struktur Organisasi ........................................................................ 8

3. Deskripsi Jabatan........................................... ................................ 11

4. Detail Perusahaan .................................... . ..................................... 17

B. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 32

C. Perumusan Masalah .............................................................................. 36

D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 37


commit to user

x

E. Manfaat Penelitian ................................................................................ 37

BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka........................................................................... ........ 39

1. Pengertian Sistem dan Prosedur................................................... .. 39

2. Pengertian Sistem Akuntansi.......................................................... 40

3. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian...................................... .. 42

4. Pengertian Sistem Pengendalian Intern..................................... ..... 48

B. Analisis Data dan Pembahasan....................................................... ...... 49

C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang pada PT

Kusumahadi Santosa………………………………...……… .............. 57

BAB III TEMUAN

A. Kelebihan..................... ........................................................................ 67

B. Kelemahan…........................................................................................ 68

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan........................................................ ....................................... 69

B. Rekomendasi.......................................... .............................................. 71

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

I.1 Daftar Jumlah Karyawan PT Kusumahadi Santosa......................................... 27


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

I.1 Denah PT Kusumahadi Santosa....................................................................... 5

I.2 Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa................................................. 17

II.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bagian Produksi .............................. 62

II.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bagian Logistik ............................... 63

II.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bagian Gudang ............................... 64

II.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bagian Administrasi ....................... 65

II.7 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bagian Akuntansi ............................ 66


commit to user

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan Tugas Akhir

2. Surat Keterangan Telah Melakukan Kegiatan Magang

3. Tanda Terima Barang

4. Laporan Penerimaan Barang

5. Surat Jalan

6. Kartu Stock Bahan Baku


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Nama dan Lokasi Perusahaan

PT Kusumahadi Santosa merupakan salah satu perusahaan

manufaktur yang bergerak di bidang industri, secara spesifik yaitu industri

tekstil. Perusahaan ini berlokasi di Jalan Raya Jaten Km 9.4 Jaten,

Karanganyar. Industri tekstil ini mulai berdiri pada tanggal 14 Mei 1980 dan

didirikan oleh R.H. Santosa, Dra. Mariam S, dan Suhendro Bsc dan disahkan

dengan akta notaries Maria Theresia Budi Santosa, SH. dengan Akte No.141

yang tertanggal 25 Maret 1982.

Dalam rangka pelaksanaan UU No. 12 Tahun 1970, PT Kusumahadi

Santosa telah mendapatkan surat persetujuan tetap untuk mendapatkan

fasilitas Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) di bidang industri tekstil

yang berlokasi di Karanganyar, Surakarta, sesuai dengan surat BKM Pusat

No.105/I/PMDN/1983 tanggal 26 Juni 1983 dengan nomor kode 3211-03-

03219. Surat tersebut telah diperpanjang dengan BKM Pusat

No.840/A.I/1985 tanggal 13 November 1985 dan No.575/III/PMDN/1987

pada tanggal 16 November 1987. Akte pendiriannya telah telah mendapatkan

pengesahan dari Departemen Kehakiman Republik Indonesia pada tanggal 31

Agustus 1987 dengan No.C2-55555.HT.01.01 dan Akte perubahan No.19


commit to user

2

tanggal 7 Juli 1987 yang mendapatkan pengesahan pada tanggal 4 November

1989 dengan No.C2-10182.HT.01.04. Kemudian berdasarkan Keputusan

Direktur Jenderal Pajak No.1189/PKD/WJD.08/KJ.1812/1989 pada tanggal

25 Oktober 1989, PT Kusumahadi Santosa telah dikukuhkan sebagai

Pengusaha Kena Pajak mulai tanggal 25 Juli 1989.

PT Kusumahadi Santosa adalah perusahaan berbentuk Perseroan

Terbatas yang dimiliki dan dikelola oleh pemilik dan tenaga-tenaga pribumi

sepenuhnya. Selain itu, saham-saham yang dimilikinya hanya beredar di

lingkup keluarga saja, dengna anggota persero sebagai berikut :

1. R.H. Santosa

2. Danarsih Santosa

3. Dra. Mariam Sampurno

4. Soehendro Bsc.

Hasil produksi PT Kusumahadi Santosa berupa kain Grey, kain

cambrics (kain putih), kain printing (kain cetak), dan kain celup (dying). PT

Kusumahadi Santosa dapat diterima masyarakat, karena mutu kain yang

dihasilkan bagus, halus, dan penyusutan kainnya sedikit. Selain itu PT

Kusumahadi Santosa juga memiliki produk kain terbaik yang terus

diproduksi atas pesanan, baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri.

Dengan semakin banyaknya permintaan atas pesanan tersebut, pada tahun

1990 PT Kusumahadi Santosa mengadakan perluasan usaha dengan

mendirikan anak perusahaan, yaitu PT Kusumaputra Santosa. Produk yang

dihasilkan oleh PT Kusumaputra Santosa adalah benang yang merupakan


commit to user

3

bahan baku dalam pembuatan kain di PT Kusumahadi Santosa. Walaupun

demikian PT Kusumahadi Santosa masih membeli bahan baku benang dari

perusahaan benang lainnya dikarenakan produksi yang cukup banyak

sehingga membutuhkan bahan baku benang yang cukup banyak pula yang

tidak mampu dicukupi oleh PT Kusumaputra Santosa. Bahan baku yang biasa

digunakan dalam proses produksi benang itu sendiri berasal dari cotton,.

Rayon, polyester, dan serat lainnya sesuai dengan pesanan.

a. Tujuan Perusahaan

Industri tekstil merupakan industri yang selalu berkembang.

Selain itu, industri ini selalu mengikuti perkembangan keadaan dunia,

baik dari segi fashion sampai dengan perkembangan keuangan dunia.

Seiring dengan pertumbuhan penduduk dan ekonomi, permintaan akan

tekstil juga akan meningkat. Namun, seiring dengan berjalannya waktu,

persaingan industri tekstil juga semakin ketat dengan munculnya

industri-industri sejenis. Dengan berbagai perkembangna tersebut, PT

Kusumahadi Santosa selalu berusaha meningkatkan mutu, pelayanan,

dan daya saingnya agar tidak termakan arus perkembangan dunia usaha

tersebut.

Secara umum, PT Kusumahadi Santosa didirikan dengan tujuan

sebagai berikut :

1). Memperoleh keuntungan dari hasil kegiatan/operasi yang dilakukan

perusahaan;


commit to user

4

2). Membantu pemerintah dalam menunjang kebutuhan sandang

masyarakat dalam peningkatan pembangunan;

3). Mendukung program pemerintah dalam hal penciptaa lapangan

pekerjaan, agar dapat meningkatkan mutu dan taraf hidup

masyarakat;

4). Membantu menambah hasil pendapatan daerah setempat;

5). Dalam menunjang kebutuhan sandang masyarakat, PT Kusumahadi

Santosa meningkatkan kualitas dan kuantitas produksinya; dan

6). Dengan mutu hasil produksi yang selalu dijaga baik, diharapkan

mampu menjadi salah satu competitor dalam usaha perdagangan

yang lebih luas, sehingga dapat diterima oleh semua kalangan

masyarakat baik dalam negeri maupun luar negeri.

b. Lokasi Perusahaan

Penentuan letak dan lokasi suatu perusahaan merupakan factor

terpenting dalam pendirian perusahaan tersebut, guna tercapainya

tujuan yang diinginkan perusahaan. PT Kusumahadi Santosa terletak di

bagian Timur Kota Surakarta, kurang lebih 10 km dari pusat kta,

tepatnya di Jalan Raya Solo-Tawangmangu Km 9,4 Jaten Karanganyar,

Surakarta dengan luas areal tanah dan bangunan sebagai berikut:

Luas tanah bangunan : 70.986 m2

Luas bangunan kantor : 12.245 m2

Luas tanah : 47.140 m2

Luas perumahan : 41.140 m2


commit to user

5

Pemilihan lokasi PT Kusumahadi Santosa dapat dikatakan

strategis, hal ini dapat dilihat dari bebarapa faktor berikut ini:

1). Faktor Primer

a). Tenaga Kerja

Dikarenakan letaknya yang cukup strategis, yaitu dekat dengan

daerah pemukiman penduduk, maka dalam hal pemenuhan

tenaga kerja sangat mudah untuk dipenuhi.

b). Transportasi

PT Kusumahadi Santosa letaknya dekat dengan jalan raya, yaitu

Jalan Raya Solo-Tawngmangu Km 9,4. Selain itu, akses

angkutan umum sangat mudah di dapat di daerah ini. Kondisi

jalan yang baik juga turut mendukung lancarnya proses angkut

pengiriman dan penerimaan barang.

c). Bahan Baku

Sebagian besar bahan baku biasanya dipasok langsung dari

supplier dari dalam dan sekitar Surakarta, baik itu bahan baku

kapas untuk PT Kusumaputra Santosa dan benang untuk PT

Kusumahadi Santosa. Namun untuk beberapa jenis barang

seperti serat (cotton) dan sparepart didatangkan dari luar negeri.

d). Sumber Energi

Sumber energi yang dimaksud adalah air dan aliran listrik yang

cukup mudah mudah didapatkan. Hal ini dikarenakan PT


commit to user

6

Kusumahadi Santosa mempunyai pengelola air sendiri untuk

proses produksi dan cukup dekat dengan gardu listrik.

2). Faktor Sekunder

a). Lokasi PT Kusumahadi Santosa dekat dengan lokasi industri

sehingga memudahkan dalam hal pemasaran dan pemenuhan

produksi.

b). Dikarenakan letaknya dekat dengan lokasi pemukiman, PT

Kusumahadi Santosa dapat memberikan kesempatan kerja pada

masyarakat dan meningkatkan taraf hidup masyarakat sekitar

pabrik.

Berikut adalah denah lokasi PT Kusumahadi Santosa:


commit to user

7

Gambar I.1

Denah PT. Kusumahadi Santosa


commit to user

8

2. Struktur Organisasi

Dalam suatu instansi maupun organisasi diperlukan suatu kerangka

ataupun susunan jabatan dalam instansi atau organisasi tersebut. Struktur

organisasi menunjukkan kerangka dan susunan pola tetap hubungan-

hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun

orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan tanggung

jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.

Struktur organisasi PT Kusumahadi Santosa mengalir dari

kedudukan tertinggi pemegang saham sampai dengan pada kedudukan

terakhir/terendah. Berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham

(RUPS) dikuatkan dengan akte Notaris Maria Theresia Budi Santosa No.141

yang tertanggal 25 Maret 1982, maka susunan pengurus PT Kusumahadi

Santosa adalah sebagai berikut:

Dewan Komisaris : Tn. R.H. Santosa Daellah

Ny. Hj. Danarsih Santosa

Ny. Hj. Diana Hariadi, SE

Tn. H. Dian Santosa

Tn. Ir. Soemarmo, Msc.

Direktur Utama : Dewanto Kusumo Wibowo, SE

Wakil Direktur Utama : Ir. Sofian MBA

Direktur Pemasaran : Ir. Etty Soebandrio, MM

Kepala Divisi Produksi : Ir. Budiharjo

Kepala Divisi Pemasaran I : Ir. Linda Sitompul


commit to user

9

Kepala Divisi Pemasaran II : Fairu Zabadi

Manajer Logistik : Widyo Mugiyanto, SE

Manajer Umum & Personalia : Wahyu Cahyo Wibowo, SE, SH

Manajer Keuangan : Murdjono, SE

Manajer Spinning : Sumantoro

Manajer Weaving 1 dan 2 : Ndondon Hartono

Manajer Pretreatment : Rizal MK

Manajer Persiapan Printing : Yusuf Wijayanto

Manajer Produksi Printing : Agus Wuryanto

Manajer Desainer : Brodjol Poerwanto

Manajer EDP : Deddy Setia Budi

Manajer Pemasaran :Ir. Didik Sulartono

Berikut adalah struktur jabatan di PT Kusumahadi Santosa:


commit to user

10

Gambar I.2

Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa

Dewan Komisaris

Direktur Utama

Internal Audit Staff Ahli Profesional

:Keuangan, Pemasaran, Produksi, Staff ahli

Direktur Umum & Keuangan

Direktur Pemasaran

Direktur Produksi

KaDiv Umum & Keuangan

KaDiv Pemasaran 1&2

KaDiv Produksi Manager Utility

Manager : 1.Akutansi&Keuangan 2.Umum&Personalia 3.Logistik 4.EDP

Manager : 1Pemasaran 2.Penjualan

Manager : 1.Weaving 1&2 2.Finishing 3.Printing 4.Spinning 5.Desainer

Ka. Seksi

Ka. Sub Seksi

Ka. Urusan

Ka. Regu

Ka. Operator


commit to user

11

3. Deskripsi Jabatan

Berdasarkan struktur organisasi ataupun pembagian jabatan, dapat

dijelaskan deskripsi dari masing-masing jabatan. Deskripsi jabatan

merupakan pernyataan tertulis dari apa yang dilakukan oleh seorang

pemangku jabatan, bagaimana pekerjaan tersebut dilakukan, dan tujuan

dilakukannya pekerjaan tersebut. Berikut dijelaskan deskripsi masing-masing

jabatan pada struktur organisasi PT Kusumahadi Santosa:

a. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah orang-orang yang mempunyai hak

dalam kepemilikan perusahaan. Dalam kegiatan operasional, pemegang

saham memiliki hak penuh dalam pemilihan pemberhentian anggota

komisaris melalui Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang diadakan

minimal sekali dalam setahun.

b. Dewan Komisaris

Dalam suatu perusahaan besar, biasanya memiliki badan

tertinggi dalam organisasinya yang anggotanya diangkat dan

diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), badan ini

disebut Dewan Komisaris. Adapun tugas dan tanggung jawab Dewan

Komisaris adalah sebagai berikut:

1). Mengawasi dan menertibkan pelaksanaan tujuan perusahaan seperti

yang tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

serta sesuai dengan kebijakan umum yang telah ditetapkan.


commit to user

12

2). Memberikan penilaian dan mewakili para pemegang saham atas

pengesahan neraca dan perhitungan rugi laba tahunan serta laporan-

laporan yang disampaikan oleh direksi.

3). Mempertimbangkan dan menyetujui rancangan anggaran perusahaan

dan rencana kerja untuk tahun buku baru yang diusulkan oleh Dewan

Direksi.

4). Menandatangani surat-surat penting sesuai dengan wewenang yang

telah ditetapkan dalam anggaran dasar perusahaan.

5). Menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham dalam ahal

pembebanan tugas dan kewajiban direksi.

6). Berdasarkan perkembangan yang terjadi, Dewan Komisaris bertugas

menyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum perusahaan

yang telah ditetapkan.

c. Direktur Utama

Direktur Utama merupakan pejabat tertinggi yang memiliki

tugas untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran

perusahaan. Tugas dan tanggung jawab Direktur Utama antara lain adalah

sebagai berikut:

1). Merumuskan arah dan tujuan perusahaan melalui kebijakan dan

ketetapan pokok perusahaan meliputi kebijaksanaan dalam hal

perencanaan, penyusunan, pengendalian, dan pengembangan

perusahaan.


commit to user

13

2). Memimpin rapat direksi dan mengkoordinasikan rencana yang

diusulkan para direktur dengan memperhatikan kebijkan umum

perusahaan yang telah ditetapkan.

3). Mempunyai wewenang untuk mengangkat dan memberhentikan para

pejabat perusahaan bersama dengan direksi yang lain.

4). Mempertanggungjawabkan seluruh hasil kegiatan perusahaan yang

telah terlaksana kepada Dewan Komisaris.

5). Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan

perusahaan yang dibantu oleh staff ahli pengawasan dan internal

audit, staff operasional, keuangan, dan pemasaran.

d. Wakil Direktur Utama

Wakil Direktur Utama memiliki tugas untuk membantu Direktur

Utama dalam melaksanakan tugas hariannya.

e. Direktur Pemasaran

Memiliki tanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dan

membawahi Kepala Divisi Pemasaran I dan II. Tugas dan tanggung jawab

dari Direktur Peamasaran antara lain sebagai berikut:

1). Membuat kontrak penjualan dengan pembeli dari dalam negeri

maupun luar negeri.

2). Menetapkan rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang.

3). Melaporkan realisasi penjualan bulanan kepada Direktur Utama pada

saat rapat direksi.


commit to user

14

4). Mengembangkan pangsa pasar baik di dalam negeri maupun luar

negeri.

f. Kepala Divisi Produksi

Tanggung jawab Kepala Divisi Produksi antara lain adalah:

1). Merencanakan, mengatur, dan mengawasi pengadaan bahan produksi

serta barang-barang lain untuk menjamin kelancaran proses produksi

sesuai pesanan dari bagian pemasaran.

2). Mengikuti perkembangan produksi dan mengusahakan agar diadakan

peningkatan baik dalam hal kualitas maupun kuantitas produk yang

dihasilkan.

Selain itu, Kepala Divisi Produksi juga berkewajiban untuk

mengkoordinasikan dan mengawasi bawahannya, yaitu:

1). Manajer Spinning, bertanggung jawab atas kualitas dan proses

produksi pemintalan secara keseluruhan, merencanakan besarnya

volume produksi, dan mengawasi pelaksanaan produksi menurut

standar.

2). Manajer Weaving 1 dan 2, bertanggung jawab atas proses produksi

penenunan secara keseluruhan.

3). Manajer Pretreatment (finishing), bertanggung jawab

menyempurnakan kain yang telah selesai diproduksi oleh bagian

tenun atau weaving.

4). Manajer Persiapan Printing, bertanggung jawab mempersiapakan

segala proses persiapan di departemen printing.


commit to user

15

5). Manajer Produksi printing, bertanggung jawab atas berlangsungnya

proses produksi printing.

6). Manajer Desainer, bertanggung jawab mendesain atau merancang

motif kain yang akan diproduksi.

g. Kepala Divisi Pemasaran

Bagian ini, memiliki tanggung jawab langsung kepada Direktur

Pemasaran dan membawahi langsung Manajer Pemasaran. Tugas dan

tanggung jawab dari Kepala Divisi Pemasaran antara lain:

1). Membawahi langsung Manajer Pemasaran yang bertanggung jawab

mengelola dan memasarkan barang-barang hasil produksi untuk

dipasarkan baik untuk pangsa pasar dalam negeri maupun luar negeri.

2). Mencari costumer, membuat kontrak penjualan, dan membuat

rencana penjualan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

3). Menentukan strategi pemasaran yang menyangkut pendistribusian,

packaging, promosi, dan penentuan potongan harga.

h. Bagian Umum dan Keuangan

1). Manajer Logistik

Manajer Logistik merupakan bagian dari Bagian Umum dan

Keuangan. Memiliki tanggung jawab dalam hal pengadaan barang,

mengawasi kelancaran pengadaan barang, dan memenuhi

perbekalan untuk kebutuhan perusahaan secara umum.

2). Manajer Umum & Personalia


commit to user

16

Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum dan

Keuangan. Memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

a). Memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan

pegawai serta menentukan urusan kepegawaian.

b). Mencari dan menyeleksi tenaga kerja yang sesuai dengan

spesifikasi dan kebutuhan.

c). Melakukan administrasi kepegawaian.

d). Melakukan pembayaran gaji pegawai.

e). Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu,

misalnya PKL, penelitian, dan lainnya.

3). Manajer Keuangan dan Akuntansi

Memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

a). Mengurusi bidang keuangan (sirkulasi dalam perusahaan).

b). Melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.

c). Menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan

dalam perusahaan.

4). Manajer EDP

Bertanggung jawab dalam memproses berbagai data yang ada dalam

perusahaan.

5). Manajer Utility

Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Produksi dan betugas

memelihara mesin dan pengadaan diesel serta listrik yang akan

digunakan untuk kelangsungan proses produksi.


commit to user

17

6). Kepala Seksi (Kasie)

Bertanggung jawab kepada Manajer yang membawahi atas

pekerjaan yang dilaksanakan dan membawahi langsung karyawan.

7). Kepala Sub Seksi (Kasubsie)

Bertugas membantu kepala seksi dalam bidang tertentu sesuai

dengan tugas yang diberikan.

8). Kepala Urusan (Kaur)

Bertanggung jawab untuk memberikan laporan kepada Kepala Seksi

dan mangurusi semua masalah yang ditemui di lapangan serta turun

tangan langsung ke lapangan.

9). Kepala Regu (Karu) atau Group Leader

Bertanggung jawab kepada Kepala Urusan dan mengurusi masalah

di lapangan serta turun tangan langsung di lapangan.

10). Pekerja/Operator

Merupakan jabatan terendah dan bertugas sebagai pelaksana setiap

pekerjaan pada setiap departemen yang ada.

4. Detail Perusahaan

a. Proses Produksi

PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan yang bergerak

di bidang industri tekstil. Proses produksinya meliputi weaving,

finishing (pretreatment), dying, dan printing. Produk-produk yang

dihasilkan antara lain adalah:


commit to user

18

1). Benang, meliputi produksi benang Ne 24 RSHT, 30 RSHT, 20

RSHT, 30 RS, 30 RSP, 40 CD atau sesuai dengan pesanan

permintaan;

2). Kain rayon

3). Kain katun

4). Kain grey

5). Kain cambrics

6). Kain dying

7). Kain printing

Dalam melakukan proses produksi, PT Kusumahadi Santosa

memiliki beberapa jenis mesin, yaitu:

1). Mesin Weaving sebanyak 1492 buah, yang berkapasitas 5.000.000

m/ bulan, dengan kualitas 100% cotton dan 100% rayon.

2). Mesin Finishing yang berkapasitas 2.100.000 m/bulan.

3). Mesin Dying dengan kapasitas 400.000 m/bulan.

4). Mesin Printing yaitu 1 buah mesin chiroist, 12 warna, dan stork

yang berkapasitas 1.200.000 m /bulan.

Pada Departemen Weaving I, 70% hasil produksinya dipasarkan

ke pasar lokal, sedangkan hasil produksi Departemen Weaving II 100%

di ekspor. Hasil produksi lokal PT Kusumahadi Santosa digunakan

untuk pemenuhan kebutuhan produksi kain di Danar Hadi.


commit to user

19

b. Permodalan Perusahaan

PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan Penanaman

Modal Dalam Negeri (PMDN) sesuai dengan perpanjangan dari

BMKM Pusat yaitu No.575/III.PMDN/1987 pada tanggal 16 November

1985. Modal pendiriannya dipegang oleh keluarga H. Santosa Doellah,

yang kemudian modal tersebut digunakan untuk menyediakan sarana-

sarana perusahaan, seperti mesin-mesin produksi dan peralatan

pengujian laboratorium yang didatangkan dari Amerika Serikat, Jerman,

dan Jepang. Selain untuk menunjang proses produksi, modal tersebut

juga digunakan untuk mendirikan sarana penunjang perusahaan seperti

penyediaan lahan, pembangunan gedung-gedung perkantoran, ruang

produksi, dan sarana-sarana lainnya.

c. Pembelian dan Pemasaran

1). Pembelian

Pembelian yang dilakukan PT Kusumahadi Santosa meliputi

pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, dan pembelian

suku cadang.

a). Pembelian Bahan Baku

Pembelian bahan baku PT Kusumahadi Santosa dilakukan

untuk memenuhi kebutuhan produksi. Bahan baku yang

dibutuhkan untuk PT Kusumaputra Santosa, misalnya berupa

serat impor maupun serat lokal.. Sedangkan untuk PT

Kusumahadi Santosa berupa benang dan kanji.


commit to user

20

b). Pembelian Bahan Pembantu

Bahan pembantu adalah bahan yang dibutuhkan dalam proses

produks selain bahan baku. Pengadaan bahan pembantu

dilakukan oleh Departemen Logistik bagian Pembelian setelah

mendapatkan surat kebutuhan dari departemen pengguna. Bahan

pembantu yang dibutuhkan antara lain adalah:

i) Chemical

ii) Paper cone

iii) Layer box

iv) Box packing

v) Klem black seng dan tali raffia

vi) Strapping band

c). Pembelian Suku Cadang

Suku cadang mesin yang digunakan PT Kusumahadi Santosa

pengadaannya dilakukan oleh PT Kusumahadi Santosa.

Terdapat beberapa suku cadang yang tidak dapat ditemukan di

Indonesia, sehingga PT Kusumahadi Santosa mengimpor

langsung dari supplier di luar negeri.

2). Pemasaran

Dalam melakukan pemasaran produk, PT Kusumahadi

Santosa perlu menentukan luas pasar, tidak hanya sekarang ini,

tetapi juga untuk pasar-pasar potensial.


commit to user

21

Terdapat beberapa kebijakan yang menjadi acuan dari sistem

pemasaran yang dilakukan di PT Kusumahadi Santosa, yaitu:

a). Kebijakan Harga

Dalam menentukan kebijakan harga produk yang dihasilkan, PT

Kusumahadi Santosa mempertimbangkan jenis dan kualitas

serta persaingan produk sejenis yang tengah terjadi di pasaran.

b). Kebijakan Distribusi dan Daerah Pemasaran

Pangsa pasar maupun konsumen potensial merupakan obyek

pendistribuian produk PT Kusumahadi Santosa. Peluang untuk

meraih pangsa pasar tersebut dilakukan dengan pemilihan

daerah potensial bagi pemakai produk. Secara garis besar, obyek

pendistribusian barang tersebut meliputi Jakarta, Semarang,

Surabaya, Solo, dan Bali. Selain itu juga dipasarkan pada pasar

internasional di antaranya adalah Jerman, Amerika Serikat, dan

Brazil juga terdapat beberapa Negara di Jazirah Arab meliputi

Arab Saudi, Turki dan Qatar. Selain itu juga negara tetangga

macam Malaysia dan Singapura.

c). Kebijakan Promosi

Promosi adalah kegiatan untuk memperkenalkan produk pada

konsumen yang ada maupun konsumen potensial. Dalam hal ini,

PT Kusumahadi Santosa menempuh beberapa cara yang dirasa

efektif dalam melakukan pemasaran produknya. Promosi yang

dilakukan antara lain adalah:


commit to user

22

i) Mengikuti pameran dagang yang biasa dilakukan setiap

setengah tahun sekali atau dalam satu tahun sekali.

ii) Menyediakan katalog produk untuk para pembeli.

d. Personalia dan Penggajian

1). Perekrutan

Terdapat dua metode yang digunakan PT Kusumahadi Santosa

dalam melakukan perekrutan tenaga kerja, yaitu dengan metode

internal dan metode eksternal. Metode-metode tersebut akan

dijelaskan sebagai berikut:

a). Perekrutan Internal

i) Promosi

Perekrutan dengan cara promosi ini dilakukan oleh

perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang akan

menduduki posisi atas, misalnya manajer atau kepala bagian.

Langkah ini ditempuh dan diharapkan dapat menjadi

cambuk motivasi bagi karyawan agar bekerja lebih optimal.

ii) Kenalan Tenaga Kerja Lama

Sumber yang handal untuk mengisi lowongan pekerjaan

tediri dari teman-teman dan atau anggota keluarga dari

tenaga kerja lama. Para tenaga kerja dapat memberitahukan

pelamar-pelamar potensial tentang adanya lowongan kerja di

dalam perusahaan, memberikan surat pengenalan, dan

mendorong mereka untuk melamar. Perusahaan memakai


commit to user

23

cara ini untuk mendapatkan pelamar-pelamar eksternal yang

direkrut dengan menggunakan sumber informasi internal.

b). Perekrutan Eksternal (merekrut dari luar)

Jika jumlah calon yang didapat dari sumber-sumber internal

belum cukup, maka akan dilakukan perekrutan secara eksternal

untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Biasanya

perusahaan menggunakan media cetak untuk mengumumkan

adanya lowongan tersebut. Penggunaan media massa ini

diharapkan dapat menjadi sumber yang baik dan cepat dalam hal

perekrutan tenaga kerja.

Perekrutan karyawan dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari

tiap departemen untuk mengisi kekosongan jabatan atau untuk

perluasan proses produksi. Tahapan-tahapan pengajuan jumlah

kebutuhan karyawan setiap departemen adalah sebagai berikut:

i) Adanya permintaan dari setiap departemen.

ii) Permintaan kemudian diajukan kepada Kepala Divisi.

iii) Kepala Divisi akan membawa masalah tersebut ke bagian

Umum dan Personalia.

iv) Pengadaan seleksi bsgi calon karyawan.

v) Disesuaikan dengan tingkat pendidikan calon karyawan

yang dibutuhkan setiap departemen yang bersangkutan.


commit to user

24

2). Seleksi

Seleksi merupakan proses pemilihan individu-individu yang

memiliki kualifikasi yang relevan untuk mengisi posisi dalam suatu

organisasi. Jika perusahaan tidak memiliki karyawan yang

memenuhi persyaratan, maka perusahaan akan berada dalam posisi

yang lebih buruk untuk berhasil. Beberapa tes seleksi yang

diterapkan oleh PT Kusumahadi Santosa antara lain:

a). Tes kepribadian (test psychology)

Tes kepribadian (psikologi) yang dipilih secara hati-hati yang

secara logis berhubungan dengan persyaratan kerja, dapat

membantu memperkirakan aspek-aspek interpersonal dari

keberhasilan kerja.

b). Tes Kesehatan

Tes kesehatan dilaksanakan karena dapat memutuskan apakah

kesehatan pelamar tersebut memenuhi syarat kualifikasi

kesehatan atau tidak.

c). Tes ketrampilan

Tes ketrampilan dilakukan untuk mengukur kemampuan para

pelamar untuk melaksanakan beberapa bagian pekerjaan yang

akan dipegang.

d). Tes wawancara

Tes wawancara merupakan tahap terakhir yang dilakukan oleh

perusahaan. Pada tahap terakhir ini, hasilnya akan


commit to user

25

mempengaruhi keputusan untuk dapat tidaknya pelamar tersebut

diterima.

Setelah melalui serangkaian tes seleksi, calon karyawan

masih harus mengikuti beberapa prosedur, yaitu sebagai berikut:

a). Calon karyawan harus menjalani masa percobaan selama 3

bulan sebelum dinyatakan sebagai karyawan tetap.

b). Selama masa percobaan, calon karyawan dan perusahaan

memiliki hak untuk memutuskan hubungan kerja apabila

masing-masing pihak tidak dapat memenuhi harapan masing-

masing.

c). Apabila masa percobaan telah selesai dan masing-masing pihak

dapat menerima, maka calon karyawan itu dinyatakan sebagai

karyawan tetap dan mendapat hak sesuai dengan kesepakatan

kerja sebelum masa percobaan.

d). Sebelum diangkat sebagai karyawan tetap, calon karyawan

melakukan pemeriksaan kesehatan dan akan diberi penyuluhan

oleh Serikat Pekerja Nasional (SNP) unit PT. Kusumahadi

Santosa.

e). Adapun penerimaan tenaga kerja dilakukan dengan syarat-

syarat sebagai berikut:

i. Warga Negara Indonesia;

ii. Pendidikan atau pengalaman kerja sesuai dengan kualifikasi

perusahaan;


commit to user

26

iii. Umur minimal 16 tahun;

iv. Memiliki Surat Kuning dari Departemen Tenaga Kerja;

v. Sehat jasmani dan rohani atau surat keterangan sehat dari

dokter;

vi. Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Kepolisian; dan

vii. Pas foto.

3). Pelatihan dan Pengembangan

PT Kusumahadi Santosa menyelenggarakan pelatihan bagi

karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada saat itu.

Perusahaan biasanya menerapkan metode pelatihan campuran antara

internal dan eksternal. Hal ini dilakukan dengan cara mengirimkan

beberapa karyawan untuk mengikuti pelatihan di luar (eksternal).

Karyawan yang ditunjuk tersebut kemudian mempresentasikan ilmu

yang diperoleh dari pelatihan kepada direksi maupun bagian yang

terkait. Perusahaan kemudian mengadakan pelatihan internal untuk

karyawan yang lain berdasarakan ilmu yang diperoleh karyawan

yang telah menjalani pelatihan di luar. PT Kusumahadi Santosa

tidak hanya menyelenggarakan pelatihan ketrampilan saja, tetapi

juga program pengembangan karyawan, misalnya pelatihan

kepemimpinan. Dengan diadakannya program pelatihan dan

pengembangan, diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan

motivasi karyawan bagi perusahaan.

4). Tenaga Kerja


commit to user

27

Karyawan sangat menentukan jalannya proses produksi.

Secanggih apapun sebuah usaha, pasti juga membutuhkan

karyawan. Ketenagakerjaan pada PT Kusumahadi Santosa telah

memenuhi syarat dan ketentuan ketenagakerjaan yang ditentukan

oleh Departemen Tenaga Kerja. Jumlah tenaga kerja PT

Kusumahadi Santosa sebanyak 1267 orang dengan jumlah pria 866

orang dan jumlah wanita 401 orang, secara rinci dapat dilihat pada

tabel berikut:

Tabel. II.1

Daftar Jumlah Karyawan PT Kusumahadi Santosa

Periode Januari 2011

No. Departemen Pria Wanita Jumlah 1. Weaving I 189 164 353 2. Weaving II 149 146 295 3. PPC 1 1 2 4. Finishing 79 20 99 5. Utility 63 1 64 6. Pemasaran 59 8 67 7. Logistik 12 5 17 8. Akuntansi 8 5 13 9. Umum dll 59 6 65 10 Printing 247 45 292 Total 866 401 1267

Sumber : Personalia PT Kusumahadi Santosa (2011)

5). Pengaturan Waktu Jam Kerja

Sistem kerja pada PT Kusumahadi Santosa, menetapkan jam

kerja sebanyak 8 jam kerja per hari atau 40 jam per minggu. Hal


commit to user

28

tersebut sesuai dengan UU No.1 Tahun 1951 Jo. UU No.12/1978.

Berikut adalah pembagian jam kerja karyawan:

a). Shift Produksi

i. Shift pagi : 06.00 - 14.00

ii. Shift siang : 14.00 – 22.00

iii. Shift malam : 22.00 – 06.00

iv. Waktu istirahat : 60 menit

b). Shift Keamanan

i. Shift pagi : 07.00 – 15.00

ii. Shift siang : 15.00 – 23.00

iii. Shift malam : 23.00 – 07.00

iv. Waktu istirahat : 60 menit :

c). Normal Shift dan Sopir : 08.00 – 16.30

Waktu istirahat : 60 menit

d). Pekerja non Shift

i. Senin s/d Jum’at : 08.00 – 16.30

ii. Waktu istirahat : 60 menit

iii. Sabtu : 08.00 – 11.00

e). Pada hari jum’at seluruh karyawan mendapatkan 90 menit

waktu istirahat dari pukul 11.30 s/d 13.00.

6). Kerja lembur

Kerja lembur merupakan kerja yang dilakukan oleh karyawan

di luar jam kerja mereka. Perusahaan meminta karyawan untuk


commit to user

29

melakukan kerja lembur dengan pertimbangan dan ketentuan

sebagai berikut:

a). Setiap karyawan yang bekerja lembur lebih dari 7 jam per hari

atau 40 jam dalam seminggu, maka kelebihan jam kerja dari

batas tersebut diperhitungkan sebagai kerja lembur.

b). Kerja lembur hanya dibenarkan atas perintah atau persetujuan

perusahaan atau pimpinan yang berwenang. Bagi karyawan

yang bekerja lembur tanpa perintah atau persetujuan pihak yang

berwenang, tidak akan mendapat upah lembur.

c). Kerja lembur dilakukan jika terdapat pekerjaan yang tidak

mungkin diselesaikan dalam jam kerja normal dan memerlukan

penyelesaian segera untuk kepentingan kelancaran produksi.

7). Pengupahan

a). Dasar Pengupahan

Upah yang diberikan pada seluruh karyawan PT Kusumahadi

Santosa telah disesuaikan dengan standar kerja 7 jam sehari

atau 40 jam seminggu dengan upah sebesar Upah Minimum

Regional (UMR) yang berlaku.

b). Sistem Pengupahan

Sistem yang diterapkan dalam pengupahan karyawan PT

Kusumahadi Santosa adalah menggunakan upah harian yang

didasarkan pada perhitungan jumlah hari dan jam kerja dalam


commit to user

30

satu bulan, dan upah bulanan yang dibayarkan kepada staf

setelah bekerja satu bulan dan dibayarkan setiap akhir bulan.

8). Kesejahteraan Karyawan

Selain sistem pengupahan menggunakan UMR, PT

Kusumahadi Santosa juga menyediakan fasilitas dan jaminan untuk

para karyawan, staf, dan pimpinan perusahaan. Antara lain sebagai

berikut:

a). Perusahaan menyediakan poliklinik dan dokter di perusahaan.

b). Karyawan beserta keluarga dapat berobat ke dokter perusahaan

secara gratis.

c). Perusahaan memberikan servis makanan gratis waktu jam

istirahat.

d). Perusahaan menyediakan koperasi karyawan.

e). Perusahaan membantu biaya sakit, kelahiran, dan pernikahan.

f). Perusahaan memberikan pakaian seragam 2 stel setiap tahun,

astek, dan jamsostek bagi karyawan.

9). Tata Tertib Perusahaan

Pada PT Kusumahadi Santosa terdapat beberapa tata tertib

yang berlaku bagi seluruh karyawan, jika terdapat pelanggaran

maka akan dikenakan sanksi berupa skorsing. Tata tertib tersebut

antara lain sebagai berikut:


commit to user

31

a). Karyawan harus melakukan pekerjaan dengan sebaik-baiknya

dan mematuhi semua perintah yang diberikan sepanjang tugas

tesebut berhubungan dengan aktivitas perusahaan.

b). Tanpa persetujuan dari perusahaan, karyawan dilarang bekerja

sambilan atau bekerja paruh waktu pada perusahaan lain.

c). Karyawan wajib melapor pada atasan setiap kali tidak masuk

kerja dengan memperlihatkan keterangan yang sah dan benar.

Surat keterangan harus diserahkan kepada atasan paling lambat

satu hari setelah yang bersangkutan tidak masuk kerja.

d). Karyawan wajib menjaga dan memelihara semua peralatan

kerja serta melaporkan apabila ada kerusakan atau inventaris

perusahaan yang hilang.

e). Karyawan dilarang membawa keluar barang milik perusahaan

tanpa izin langsung dari atasan langsung.

f). Semua barang inventaris harus dikembalikan pada perusahaan

apabila terjadi pemutusan hubungan kerja.

g). Karyawan dilarang bermain judi atau segala permainan yang

berbau judi di lingkungan kerja.

h). Karyawan dilarang merokok di tempat kerja kecuali di tempat-

tempat yang telah ditentukan.

i). Karyawan yang akan meninggalkan pekerjaannya untuk suatu

keperluan harus mendapatakan izin terlebih dahulu dari

atasannya langsung atau pimpinan perusahaan.


commit to user

32

j). Karyawan dilarang menyalahgunakan kepercayaan perusahaan

dengan menerima uang, barang maupun jasa yang dapat

mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

k). Karyawan diharuskan memekai seragam, topi, sepatu, tanda

pengenal, dan lain-lain yang diterapkan oleh perusahaan secara

sempurna pada jam-jam kerja.

l). Setiap karyawan wajib menjaga kebersihan, kerapian, dan

ketertiban tempat kerja dengan sebaik-baiknya.

m). Setiap karyawan yang mengetahui adanya kemungkinan yang

dapat menyebabkan kecelakaan manusia, kerusakan harta benda

milik perusahaan atau kebakaran harus melaporkan kepada

atasannya.

B. LATAR BELAKANG MASALAH

Perekonomian pada era globalisasi dalam perkembangannya sangat

menuntut perusahaan-perusahaan di Indonesia. Perusahaan dituntut untuk

menawarkan berbagai jenis produk usaha dalam memperoleh keuntungan yang

sebesar-besarnya. Dalam usaha memperoleh keuntungan tersebut, hal penting

yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan adalah kemampuan untuk

memproduksi secara tepat waktu.

Kemampuan perusahaan dalam memproduksi secara tepat waktu,

didukung oleh perencanaan dan pengendalian yang dilakukan secara efektif dan

efisien. Manajemen yang handal dan profesional sangat diperlukan perusahaan


commit to user

33

untuk bersaing dengan pasar luas, seperti halnya manajemen pembelian.

Pembelian merupakan salah satu kegiatan penting di dalam suatu perusahaan

karena kegiatan ini merupakan kegiatan awal dari kegiatan produksi perusahaan

dan guna menjamin kelancaran proses produksi. Disamping itu dalam

pelaksanaannya kegiatan pembelian melibatkan beberapa bagian dan personil

serta pelaksanaannya berkaitan dengan pengeluaran uang yang cukup besar

sehingga manajemen pembelian dianggap sangat penting dalam penghematan

biaya dan penentuan kualitas produk yang dihasilkan.

Untuk mempertahankan eksistensi dan mencapai tujuan diperlukan

manajemen yang handal yang didukung dengan adanya sistem akuntansi yang

baik sehingga menghasilkan output informasi yang berguna dalam pengambilan

keputusan. Sistem akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan

peralatan yang dirancang mengolah data keuangan dan data lainnya ke dalam

informasi, kemudian informasi tersebut disampaikan kepada pembuat keputusan

perusahaan atau manajemen untuk membuat kebijakan (H. Bodnar dan William

S. Hopwood, 1998:13). Dalam memperoleh sistem informasi akuntansi yang

akurat, maka diperlukan suatu sistem.

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan

lainya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi,

2001:2). Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, laporan yang

dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh menejemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan


commit to user

34

(Mulyadi, 2001:3). Selanjutnya Mulyadi (2001:19) mengemukakan tujuan

pengembangan sistem akuntansi pada perusahaan antara lain:

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.

2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada,

baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.

3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu

untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi, dan

untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan

perlindungan kekayaan perusahaan.

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

Pembelian bahan baku dilaksanakan oleh setiap perusahaan manufaktur.

Bahan baku merupakan unsur penting dalam suatu perusahaan manufaktur

karena berkaitan langsung dengan kegiatan produksi dan jumlahnya yang lebih

besar dibandingkan dengan bahan lainnya. Persediaan bahan baku sebaiknya

harus tepat jumlahnya sehingga tidak terjadi kelebihan ataupun kekurangan.

Apabila terjadi kelebihan maka akan menambah biaya penyimpanan dan

pemeliharaan di gudang serta dapat rugi karena kerusakan dan turunnya kualitas

bahan baku. Apabila kekurangan bahan baku maka perusahaan tidak dapat

bekerja secara maksimal, artinya modal dan tenaga kerja tidak dapat digunakan

secara sepenuhnya sehingga memperbesar biaya produksi.

Didalam sistem akuntansi pembelian yang baik seharusnya ada unsur

pengendalian intern yang dirancang untuk menjaga kekayaan dan kewajiban

perusahaan serta menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi. Unsur-unsur


commit to user

35

pokok pengendalian intern tersebut terdiri dari pemisahan fungsional struktur

organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pecatatan, praktik yang sehat dan

karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi

mengolah data keuangan suatu perusahaan menjadi output informasi keuangan

yang diperlukan pengelola perusahaan sebagai pertanggungjawaban kepada

pemilik serta pihak-pihak yang berkepentingan. Informasi akuntansi yang

dihasilkan haruslah tidak menyesatkan, bias ataupun error sehingga dibutuhkan

unsur pengendalian intern untuk mencegah terjadinya penyelewengan. Dengan

demikian, dapat dihasilkan informasi akuntansi yang handal dan relevan untuk

pihak internal dan eksternal perusahaan.

PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan manufaktur yang

bergerak dalam industri tekstil. Proses produksi perusahaan menitikberatkan pada

pesanan pembelian dari customer. Untuk memenuhi pesanan tersebut perusahaan

harus melakukan pembelian bahan baku dan bahan pembantu terlebih dahulu

untuk memenuhi order pesanan. Pembelian bahan baku dan bahan pembantu

pada PT Kusumahadi Santosa dilakukan oleh Bagian Logistik. Bahan baku yang

diperlukan oleh PT Kusumahadi Santosa berupa benang, sedangkan bahan

pembantu berupa bahan chemical atau bahan kimia. Oleh karena itu, diperlukan

sistem akuntansi pembelian yang baik untuk kelancaran proses produksi dan

menentukan kualitas produk yang dihasilkan serta dapat menekan jumlah biaya

yang digunakan dalam produksi.


commit to user

36

Dalam aktivitas pembelian yang dilakukan PT Kusumahadi Santosa, baik

fungsi penerimaan maupun penyimpanan barang dilakukan langsung oleh bagian

gudang. Keadaan ini cukup rentan terjadinya tindakan penyelewengan terhadap

persediaan barang yang telah dibeli. Akibatnya, informasi akuntansi yang

dihasilkan tidak relevan dan timbul resiko kerugian bagi perusahaan. Untuk itu,

sistem akuntansi yang efektif dapat diterapkan.

Dari latar belakang masalah diatas Penulis tertarik untuk mengadakan

penelitian yang berhubungan dengan sistem akuntansi pembelian bahan baku

pada PT Kusumahadi Santosa sebagai penyusunan Tugas Akhir dengan judul:

“EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU

BENANG PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA”.

C. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan diatas maka Penulis

merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Apakah sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi

Santosa sudah baik?

2. Apakah kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur pembelian bahan

baku pada PT Kusumahadi Santosa?

D. TUJUAN PENELITIAN

Berdasarkan perumusan masalah yang dikemukakan di atas, maka tujuan

yang ingin dicapai Penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:


commit to user

37

1. Untuk mengetahui sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT

Kusumahadi Santosa.

2. Untuk mengevaluasi sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT

Kusumahadi Santosa.

E. MANFAAT PENELITIAN

Melalui penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan

masukan atau informasi:

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian dapat memberikan sumbangan pemikiran dan sebagai

bahan perbandingan, untuk melakukan penelitian selanjutnya yang berkaitan

dengan sistem akuntansi pembelian bahan baku pada perusahaan lainnya.

Hasil Penelitian ini juga sebagai syarat kelulusan dari Program Diploma

Akuntansi Keuangan.

2. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan

masukan dan pertimbangan dalam perbaikan prosedur dan sistem akuntansi

pembelian bahan baku yang dilakukan oleh perusahaan, dan perbaikan sistem

akuntansi pembelian bahan baku. Dengan hal tersebut diharapkan dapat

berkembang dan menjadi lebih baik lagi dimasa yang akan datang.


commit to user

38

3. Bagi Pembaca

Dapat digunakan untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang

sistem akuntansi pembelian bahan baku, serta dapat digunakan sebagai bahan

referensi penyusunan tugas akhir dimasa yang akan datang.


commit to user

39

BAB II

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan

yang lainnya, yang berfungsi bersama untuk mencapai tujuan tertentu

(Mulyadi, 2001:2). Dari definisi tersebut menurut Mulyadi (2001:2-3)

sistem dapat dirinci lebih lanjut, pengertian umum mengenai sistem antara

lain :

a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur. Unsur-unsur suatu sistem terdiri

dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok unsur

yang membentuk subsistem tersebut.

b. Unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.

c. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Menurut James (2007:6) sistem adalah sekelompok dari dua/ lebih

komponen atau subsistem saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan

yang sama. Secara garis besar pengertian sistem adalah suatu kerangka

prosedur atau susunan yang saling berhubungan antara bagian yang satu

dengan yang lain dan antara komponen yang satu dengan yang lain yang telah


commit to user

40

dikoordinasikan sedemikian rupa untuk melaksanakan suatu fungsi untuk

mencapai tujuan yang sama.

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan

beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk

menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi

berulang-ulang (Mulyadi, 2001:5).

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa suatu sistem

terdiri dari beberapa prosedur yang menyusunnya. Prosedur itu sendiri

merupakan urutan proses yang dilakukan beberapa orang dalam satu bagian

yang dibuat untuk melakukan transaksi intern perusahaan yang terjadi

secara rutin.

Sistem dan prosedur saling memiliki keterkaitan. Sistem yang baik

berakar dari baiknya prosedur yang membentuk sistem tersebut. Jika

prosedur yang membentuk sistem tersebut lemah maka akan membentuk

sistem yang lemah juga. Sebaliknya prosedur yang baik akan menciptakan

sistem yang baik pula, keduanya saling berhubungan. Dengan demikian

manfaat dari sistem adalah memudahkan dalam pencapaian tujuan.

2. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001:3) sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan. Dari definisi sistem akuntansi


commit to user

41

tersebut, Mulyadi (2001:3-5) membagi unsur sistem akuntansi menjadi lima

yaitu formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan. Adapun

penjelasan mengenai unsur sistem akuntansi adalah sebagai berikut:

a. Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam

terjadinya transaksi, formulir sering disebut dengan istilah dokumen,

karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi

direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering pula

disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk

mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan.

b. Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama digunakan

untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan

data lainnya.

c. Buku Besar

Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk

meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

d. Buku Pembantu

Buku pembantu diperlukan jika data keuangan yang digolongkan

dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut. Buku pembantu

terdiri dari rekening pembantu yang merinci data keuangan yang

tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.


commit to user

42

e. Laporan

Laporan dapat berisi informasi yang merupakan keluaran sistem

akuntansi. Laporan dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan

perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan

biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang,

daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo sediaan yang lambat

penjualan. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan

pada layar monitor komputer.

3. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian

Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk

pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. Transaksi pembelian

dapat digolongkan menjadi dua, yaitu Pembelian lokal dan impor.

Pembelian lokal adalah pembelian dari pemasok dalam negeri, sedangkan

pembelian impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri (Mulyadi,

2001:299).

Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi

pembelian merupakan jaringan prosedur-prosedur pembelian yang

mengatur cara-cara dalam melakukan semua pengadaan barang untuk

memenuhi kebutuhan perusahaan.

Menurut Mulyadi (2001:299-310) unsur yang membentuk sistem

akuntansi pembelian terdiri dari:


commit to user

43

a. Fungsi yang Terkait

1). Fungsi Gudang

Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan

pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan

untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi

penerimaan. Untuk barang-barang yang langsung dipakai (tidak

diselenggarakan persediaan barang di gudang), permintaan

pembelian diajukan oleh pemakai barang.

2). Fungsi Pembelian

Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi

mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam

pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada

pemasok yang telah dipilih.

3). Fungsi Penerimaan

Fungsi penerimaan bertanggung jawab untuk melakukan

pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang

diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang

tersebut diterima oleh perusahaan.

4). Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah

fungsi pencatat utang dan persediaan. Dalam sistem akuntansi

pembelian, fungsi pencatat utang bertanggung jawab ke dalam

register bukti kas keluar dan untuk menyelenggarakan arsip


commit to user

44

dokumen sumber (bukti kas keluar) yang berfunsi sebagai catatan

utang atau menyelenggarakan kartu utang sebagai buku pembantu

utang. Dalam sistem akuntansi pembelian, funsi pencatat persediaan

bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang

yang dibeli ke dalam kartu persediaan.

b. Dokumen yang Digunakan

1). Surat Permintaan Pembelian

Dokumen ini merupakan formulir yang diisi oleh fungsi gudang

atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian

melakukan pembelian barang sesuai dengan yang dibutuhkan.

2). Surat Permintaan Penawaran harga

Dokumen ini digunakan untuk meminta penawaran harga bagi

barang yang pengadaannya tidak bersifat berulang kali terjadi yang

menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

3). Surat Order Pembelian

Dokumen ini digunakan untuk memesan barang kepada pemasok

yang telah dipilih. Dokumen ini terdiri dari berbagai tembusan

dengan fungsi sebagai berikut:

a). Surat Order Pembelian, dokumen ini merupaka lembar pertama

surat order pembelian yang dikirimkan kepada pemasok sebagai

order resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.

b). Tembusan Pengakuan Oleh Pemasok, tembusan surat order

pembelian sebagai bukti telah diterima dan disetujuinya order


commit to user

45

pembelian, serta kesanggupan pemasok memenuhi janji

pengiriman barang.

c). Tembusan bagi Unit Peminta barang, tembusan ini dikirimkan

kepada fungsi yang meminta pembelian bahwa barang yang

telah dimintanya telah dipesan.

d). Arsip Tanggal Penerimaan, tembusan surat order pembelian ini

disimpan oleh fungsi pembelian menurut tanggal penerimaan

barang sesuai wakti yang telah ditetapkan.

e). Arsip Pemasok, tembusan surat order pembelian ini disimpan

oleh fungsi pembelian menurut nama pemasok, sebagai dasar

untuk mencari informasi mengenai pemasok.

f). Tembusan Fungsi Penerimaan, tembusan surat order pembelian

ini dikirim ke fungsi penerimaan sebagai otorisasi barang sesuai

dengan pesanan.

g). Tembusan Fungsi Akuntansi, tembusan surat order pembelian ini

dikirim ke fungsi akuntansi sebagai salah satu dasar untuk

mencatat kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian.

4). Laporan Penerimaan Barang

Dokumen ini dibuat oleh fungsi penerimaan untuk menunjukkan

bahwa barang yang diterima dari pemasok telah sesuai dengan

pesanan yang tercantum dalam surat order pembelian.


commit to user

46

5). Surat Perubahan Order Pembelian

Dokumen yang diterbitkan jika terdapat perubahan isi surat order

pembelian yang sebelumnya telah ditertibkan.

6). Bukti Kas Keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar pencatatan

transaksi pembelian, juga sebagai perintah pengeluaran kas untuk

pembayaran utang kepada pemasok.

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

1). Register Bukti Kas Keluar

Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan voucher

payable procedure, maka jurnal yang digunakan untuk mencatat

transaksi pembelian adalah register bukti kas keluar.

2). Jurnal Pembelian

Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan account

payable procedure, maka jurnal yang digunakan untuk mencatat

transaksi pembelian adalah jurnal pembelian.

3). Kartu Utang

Jika dalam pencatatan utang perusahaan menggunakan account

payable procedur, buku pembantu yang yang digunakan untuk

mencatat utang kepada pemasok adalah kartu utang.

4). Kartu Persediaan

Dalam sistem akuntansi pembelian, kartu ini digunakan untuk

mencatat harga pokok persediaan yang dibeli.


commit to user

47

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian

1). Prosedur Permintaan Pembelian

Dalam prosedur ini fungsi gudang mengajukan permintaan

pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada

fungsi pembelian.

2). Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok

Dalam prosedur ini fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan

penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh

informasi mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian

yang lain.

3). Prosedur Order Pembelian

Dalam prosedur ini fungsi pembelian mengirim surat order

pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan

kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan (misalnya fungsi

penerimaan, fungsi yang meminta barang, dan fungsi pencatat

utang) mengenai order pembelian yang sudah dikeluarkan oleh

perusahaan.

4). Prosedur Penerimaan Barang

Dalam prosedur ini fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan

mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari

pemasok, dan kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk

menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.


commit to user

48

5). Prosedur Pencatatan Utang

Dalam prosedur ini fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan pembelian (surat order pembelian,

laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok) dan

menyelenggarakan pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen

sumber sebagai catatan utang.

4. Pengertian Sistem Pengendalian Intern

a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern

Menurut Mulyadi (2001:163) sistem pengendalian intern meliputi

struktur organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan

untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan

data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya

kebijakan manajemen. Sistem pengendalian intern sangat diperlukan

dalam perusahaan agar tidak terjadi kesalahan maupun penyelewengan

dari masing-masing bagian karena dapat mengakibatkan kerugian bagi

perusahaan.

b. Tujuan Sistem Pengendalian Intern

Menurut Mulyadi (2001:163) tujuan sistem pengendalian intern

adalah sebagai berikut:

1). Menjaga kekayaan organisasi;

2). Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi;

3). Mendorong efisiensi; dan


commit to user

49

4). Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

c. Unsur Sistem Pengendalian Intern

Menurut Mulyadi (2001:164) unsur pokok sistem pengendalian

intern adalah sebagai berikut:

1). Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

secara tegas.

2). Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan

dan biaya.

3). Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi.

4). Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

B. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

Dalam kegiatan operasi perusahaan diperlukan sistem akuntansi yang

baik untuk kelancaran proses produksi dan untuk menjaga kekayaan perusahaan.

Pembahasan sistem akuntansi pembelian bahan baku benang pada PT

Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut:

1. Fungsi yang terkait dalam sistem pembelian bahan baku benang pada PT

Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut:

a. Fungsi Peminta Barang


commit to user

50

Fungsi ini bertugas membuat rencana kebutuhan bahan baku yang

dibutuhkan untuk proses produksi yang akan datang. Fungsi ini

dijalankan oleh bagian produksi.

b. Fungsi Pembelian

Fungsi Pembelian bertugas untuk membuat dan mengadakan kontrak

pembelian dengan supplier, melakukan transaksi pembelian dan

menyerahkan rekapan dokumen pesanan pembelian yang akan dibeli ke

bagian gudang. Fungsi ini dijalankan oleh bagian logistik.

c. Fungsi Penerimaan

Pelaksana fungsi penerimaan adalah bagian gudang. Fungsi ini

bertanggung jawab menerima barang dari supplier dan menyiapkan

tempat untuk penyimpanan barang.

d. Fungsi Pembuatan Tanda Terima Barang

Fungsi ini bertugas mengecek kecocokan barang yang dikirim oleh

supplier beserta dokumen yang menyertainya dengan rekapan dokumen

pesanan pembelian dan membuatkan Tanda Terima Barang. Pelaksana

fungsi ini dijalankan oleh bagian gudang.

e. Fungsi Pembuatan Laporan Penerimaan Barang

Pelaksana fungsi ini adalah bagian administrasi yang bertugas membuat

Laporan Penerimaan Barang dengan dasar Tanda Terima Barang, surat

jalan, faktur dari supplier, dan laporan dari gudang.


commit to user

51

f. Fungsi Akuntansi dan Keuangan

Fungsi yang bertanggung jawab setelah dilakukan proses pembelian yang

dicatat sebagai utang, utang dibayar, dan pembelian tunai. Selain itu,

fungsi ini juga membuat kartu utang dan kartu persediaan, serta membuat

bukti pengeluaran pembayaran utang dan melakukan pencatatan.

2. Dokumen yang digunakan dalam pembelian bahan baku benang pada PT

Kusumahadi Santosa antara lain:

a. Surat Kebutuhan Bulanan

Dokumen yang berisi kuantitas dan spesifikasi kebutuhan bulanan bahan

baku benang guna kelancaran proses produksi periode berikutnya.

b. Surat Permintaan Penawaran Harga

Dokumen ini merupakan surat yang digunakan untuk meminta penawaran

harga barang yang menyangkut jumlah rupiah pembelian yang besar.

c. Surat Penawaran Harga

Dokumen yang merupakan balasan dari Surat Permintaan Penawaran

Harga, yang berisi penawaran harga yang diberikan oleh supplier

mengenai jenis barang yang diminta.

d. Surat Pesanan Pembelian

Dokumen yang digunakan untuk melakukan pemesanan pembelian

barang kepada supplier yang telah dipilih perusahaan.

e. Surat Kontrak Pembelian

Dokumen ini merupakan surat perjanjian secara tertulis antara perusahaan

dengan supplier yang digunakan untuk transaksi pembelian.


commit to user

52

f. Faktur (Nota)

Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok yang berisi jenis,

kuantitas, dan harga barang yang menjadi kewajiban perusahaan kepada

supplier.

g. Surat Jalan

Dokumen yang berisi nomor polisi kendaraan yang mengangkut

persediaan berdasarkan persetujuan pembelian.

h. Tanda Terima Barang

Dokumen yang berisi keterangan bahwa barang telah diterima oleh

bagian gudang untuk dilaporkan kepada bagian administrasi.

i. Laporan Penerimaan Barang

Dokumen yang berisi tentang laporan barang yang diterima sebagai

tindak lanjut dalam tanda terima barang untuk dilaporkan ke bagian

akuntansi.

j. Bukti Pengeluaran

Dokumen yang dibuat oleh bagian keuangan untuk dasar pencatatan

transaksi pembelian, juga berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas

untuk pembayaran utang atau pembayaran atas pembelian tunai kepada

supplier.

3. Catatan Akuntansi yang digunakan

a. Kartu Persediaan

Catatan ini berisi saldo persediaan sebagai dasar pembuatan kartu buku

besar buku persediaan bahan baku.


commit to user

53

b. Kartu Utang

Catatan ini berisi jumlah saldo utang sebagai dasar pembuatan kartu buku

besar buku utang.

c. Kartu Buku Besar Buku Utang

Catatan ini merupakan kontrol akun utang yang berisi tentang rincian atas

saldo utang.

d. Kartu Buku Besar Buku Persediaan Bahan Baku

Catatan ini merupakan kontrol akun persediaan bahan baku yang berisi

tentang rincian atas saldo persediaan bahan baku.

e. Buku Jurnal (Bukti Pengeluaran)

Catatan akuntansi sebagai kontrol akun pengeluaran kas, berisi tentang

total pengeluaran kas yang terjadi selama periode berjalan.

f. Kartu Stock bahan

Catatan ini berisi saldo stock persediaan dan ditempel pada persediaan

tersebut.

4. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian bahan baku

benang pada PT Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut:

a. Prosedur Permintaan Barang

Dalam prosedur ini Bagian Produksi membuat Surat Kebutuhan Bulanan

(SKB) rangkap 3 dan selanjutnya diotorisasi oleh Kepala Divisi Produksi.

Lembar ke-1 dan ke-2 dikrimkan ke Bagian Logistik, sedangkan lembar

ke-3 diarsipkan di Bagian Produksi.


commit to user

54

b. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok

Dalam Prosedur ini fungsi pembelian dilakukan oleh Bagian Logistik

setelah menerima SKB lembar ke-2 dan ke-3 dari Bagian Produksi

sebagai dasar pembuatan Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH).

SPPH dikirim ke supplier terpilih sebagai negosiasi harga dan jumlah

bahan baku yang akan dipesan. SKB lembar ke-2 dan ke-3 diarsipkan.

Dari pihak supplier selanjutnya mengirimkan Surat Penawaran Harga

(SPH).

c. Prosedur Pesanan Pembelian

Prosedur ini terjadi setelah adanya kesepakatan harga dengan pihak

supplier, selanjutnya Bagian Logistik membuat Surat Pesanan Pembelian

(SPP) rangkap 4 dan selanjutnya diotorisasi oleh Manajer Logistik. SPP

lembar ke-1 dikirim ke supplier, lembar ke-2 dikirim ke Bagian

Administrasi, lembar ke-3 dikirim ke Bagian Gudang, sedangkan lembar

k-4 beserta SPH diarsipkan di Bagian Logistik.

d. Prosedur Penerimaan Barang dan Pembuatan Tanda Terima Barang

Prosedur ini dijalankan Bagian Gudang. Pada saat hari kedatangan barang

dari supplier Bagian Gudang menerima dan melakukan pengeceken

spesifikasi barang berdasarkan SPP lembar ke-3 dari Bagian Logistik

dengan Surat Jalan dan Nota barang. Setelah barang diperiksa dan

distempel kemudian dibuatkan Tanda Terima Barang (TTB) rangkap 4.

Lembar ke-1, dan ke-2 beserta Surat Jalan dan Nota barang diserahkan ke


commit to user

55

Bagian Administrasi sedangkan lembar ke-3 diarsipkan di Bagian Gudang

dan lembar ke-4 dikirim ke Bagian Produksi untuk diarsipkan.

e. Prosedur Pembuatan Laporan Penerimaan Barang

Dalam Prosedur ini setelah Bagian Administrasi menerima SPP lembar

ke-2 dari Bagian Logistik dan TTB lembar ke-1 dan ke-2 beserta Nota

barang dan Surat Jalan dari Bagian Gudang. Untuk kemudian dibuatkan

Laporan Penerimaan Barang (LPB) rangkap 3. LPB lembar ke-1 dan ke-

3, TTB lembar ke-1, SPP lembar ke-2 dan ke-3 beserta Surat Jalan dan

Nota barang diserahkan ke Bagian Akuntansi dan Keuangan sebagai

pangajuan rencana bayar, sedangkan LPB dan TTB masing-masing

lembar ke-2 diarsipkan di Bagian Administrasi.

f. Prosedur Akuntansi

Dalam prosedur ini Bagian Akuntansi dan Keuangan menerima LPB

lembar ke-1 dan ke-3, TTB lembar ke-1, SPP lembar ke-2 dan ke-3

beserta Surat Jalan dan Nota barang dari Bagian Admininstrasi. Dalam

proses input data akan terlihat pembelian yang telah jatuh tempo dan yang

belum jatuh tempo. Pembelian kredit yang telah jatuh tempo akan

dilakukan pembayaran dan dibuatkan bukti pengeluaran sebagai dasar

pembuatan jurnal pengeluaran kas, untuk selanjutnya dimasukkan ke

dalam kartu buku besar buku persediaan bahan baku dan kartu

persediaan. Untuk Pembelian kredit yang belum jatuh tempo dimasukkan

ke dalam kartu buku besar buku utang dan kartu utang. LPB lembar ke-1

dan ke-3, TTB lembar ke-1, SPP lembar ke-2 dan ke-3 beserta Surat Jalan


commit to user

56

dan Nota barang disimpan Bagian Akuntansi dan Keuangan sebagai arsip

perusahaan.

5. Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku

Benang pada PT.Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut :

a. Struktur organisasi

Sudah dibentuknya struktur organisasi yang memisahkan fungsi masing-

masing bagian dan masing-masing jabatan telah memiliki deskripsi

jabatan tersendiri sehingga tidak ada transaksi pembelian yang

dilaksanakan lengkap oleh hanya satu fungsi.

b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Penggunaan dokumen dalam jaringan prosedur sistem pembelian bahan

baku telah sesuai dengan kebutuhan dan telah diotorisasi oleh pihak yang

berwenang.

c. Praktik yang Sehat

Pelaksanaan praktik yang sehat terlihat pada penggunaan formulir

bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dapat dipertanggungjawabkan

oleh pihak yang berwenang serta transaksi telah dilakukan oleh beberapa

bagian.

d. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya

PT Kusumahadi Santosa telah menetapkan beberapa persyaratan sesuai

dengan tuntutan pekerjaan pada saat seleksi calon karyawan, sehingga

karyawan diharapkan mempunyai kompetensi seperti yang dituntut oleh

jabatan yang akan didudukinya. Perusahaan juga melakukan


commit to user

57

pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan

perusahaan.

C. EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU

BENANG PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA

Setelah mengetahui mengenai sistem akuntansi pembelian bahan baku

yang baik menurut teori, sistem akuntansi pembelian bahan baku benang yang

ada di PT Kusumahadi Santosa. Selanjutnya akan dibahas evaluasi sistem

akuntansi pembelian bahan baku benang pada PT Kusumahadi Santosa adalah

sebagai berikut:

1. Fungsi yang Terkait

Menurut Mulyadi fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi

pembelian paling tidak terdapat fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi

penerimaan, dan fungsi akuntansi. Sedangkan pada PT Kusumahadi Santosa

fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku benang

yaitu sebagai berikut: fungsi peminta barang, fungsi pembelian, fungsi

penerimaan, fungsi pembuatan Tanda Terima Barang, fungsi pembuatan

Laporan Penerimaan Barang, dan fungsi akuntansi & keuangan.

Fungsi yang terkait pada PT Kusumahadi Santosa kurang baik

dikarenakan bagian gudang melakukan fungsi ganda yaitu sebagai fungsi

penerimaan dan penyimpanan. Menurut Mulyadi (2001:166) fungsi

penerimaan mempunyai tugas menerima atau menolak barang yang diterima

dari pemasok, sedangkan fungsi penyimpanan mempunyai tugas untuk


commit to user

58

mengajukan permintaan pembelian dan menyimpan barang dari fungsi

penerimaan. Perangkapan tersebut dimungkinkan akan menyebabkan

lemahnya keandalan informasi akuntansi dan akan menimbulkan

penyelewengan ataupun kecurangan dalam persediaan bahan baku.

Pada PT Kusumahadi Santosa pembagian tugas antar fungsi juga

kurang tepat yaitu pada bagian fungsi peminta barang dilakukan oleh bagian

produksi. Fungsi peminta barang seharusnya dilakukan oleh bagian gudang

karena yang mengetahui jumlah stock persediaan bahan baku secara pasti

adalah bagian gudang. Menurut Mulyadi (2001:166) fungsi gudang yang

merupakan fungsi penyimpanan mempunyai dua tugas yaitu: mengajukan

permintaan pembelian dan menyimpan barang yang telah diterima oleh

fungsi penerimaan.

2. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan PT Kusumahadi Santosa dalam sistem

akuntansi pembelian bahan baku yaitu: Surat Kebutuhan Bulanan, Surat

Permintaan Penawaran Harga, Surat Permintaan Harga, Surat Pesanan

Pembelian, Surat Kontrak Pembelian, Faktur (Nota), Surat Jalan, Tanda

Terima Barang, Laporan Penerimaan Barang, Bukti Pengeluaran.

Pada kasus sistem pembelian bahan baku PT Kusumahadi Santosa

tentang dokumen yang digunakan sudah baik dikarenakan dokumen yang di

otorisasi oleh pihak yang berwenang dan bernomor urut tercetak, sehingga

akan mempermudah untuk pertanggungjawaban dan dapat mewujudkan

praktik yang sehat. Dengan adanya dokumen bernomor urut tercetak, maka


commit to user

59

akan dapat menetapkan pertanggungjawaban terlaksananya transaksi untuk

menciptakan praktik yang sehat (Mulyadi, 2001:167).

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan pada sistem akuntansi pembelian

bahan baku benang PT Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut: kartu

persediaan, kartu utang, kartu buku besar buku utang, kartu buku besar buku

persediaan bahan baku, buku jurnal (bukti pengeluaran), dan kartu stock

bahan.

Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT Kusumahadi Santosa

sudah baik karena terdapat catatan persediaan bahan baku berupa kartu

poersediaan yang mencantumkan daftar penerimaan atau pengeluaran bahan

baku setiap harinya. Hal ini mempermudah perusahaan dalam mengontrol

penggunaan bahan baku. Menurut Mulyadi (2001:166) catatan akuntansi

dengan tingkat ketelitian dan keandalan yang tinggi akan menghasilkan

dokumen pembukuan yang dapat dipercaya, sehingga dapat menjadi masukan

bagi proses akuntansi.

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Pada PT Kusumahadi jaringan prosedur yang membentuk sistem

akuntansi pembelian bahan baku benang sebagai berikut: prosedur

permintaan barang, prosedur penawaran harga & pemilihan pemasok,

prosedur pesanan pembelian, prosedur penerimaan barang, prosedur

pembuatan Laporan Penerimaan Barang, dan prosedur akuntansi.


commit to user

60

Jaringan prosedur yang membentuk sistem telah sesuai dengan

Standart Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan oleh perusahaan.

Dalam jaringan prosedur yang membentuk sistem, masing-masing bagian

telah melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.

Dengan adanya tanggung jawab pada masing-masing bagian pada setiap

pencatatan transaksi persediaan bahan baku, maka akan tercipta pengendalian

intern yang baik. Pengendalian intern yang baik (Mulyadi, 2001:164) akan

menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditur yang ditanamkan

dalam perusahaan dan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya.

5. Unsur Pengendalian Intern

Unsur Pengendalian Intern yang terdapat pada PT Kusumahadi

Santosa secara keseluruhan sudah baik. Meskipun demikian masih terdapat

beberapa kekurangan yang harus mendapat perhatian dari manajemen.

Evaluasi unsur pengendalian intern sistem akuntansi pembelian adalah

sebagai berikut:

a. Pemisahan tanggung jawab fungsional struktur organisasi secara tegas.

Adanya pemisahan fungsi antara fungsi operasional, fungsi penyimpanan

dan fungsi pencatatan. Hal ini dapat mempermudah pengecekan intern

dalam pelaksanaan transaksi pembelian, sehingga dapat menjamin

keamanan kekayaaan perusahaan dari tindak penyelewengan yang

mungkin terjadi serta menjamin ketelitian dan keandalan data atas catatan

akuntansi.


commit to user

61

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang baik dan tepat.

Setiap transaksi pembelian yang terjadi diotorisasi oleh fungsi yang

berwenang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan manajemen.

Otorisasi terjadinya transaksi dilakukan dengan pembubuhan tanda

tangan pihak yang terkait yang memiliki wewenang atas dokumen yang

berkaitan dengannya.

c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi.

Penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya dapat

dipertanggungjawabkan oleh pihak yang berwenang yang memberikan

otorisasi atas terlaksananya transaksi. Terlaksananya pemeriksaan barang

pada bagian gudang pada saat kedatangan barang dengan menghitung

kuantitas dan melihat secara langsung serta membandingkannya dengan

faktur pembelian.

d. Karyawan yang cakap.

Rekruitmen karyawan disesuaikan dengan standar pendidikan dan bidang

pekerjaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Terdapat

pengembangan pendidikan karyawan baik di dalam internal perusahaan

antara atasan dengan bawahan ataupun pengembangan di luar perusahaan.


commit to user

62

Diotorisasi Kepala Divisi

BAGIAN PRODUKSI

Keterangan: SKB = Surat Kebutuhan Bulanan TTB = Tanda Terima Barang

Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Bagian Produksi

3

Mulai

2

Membuat SKB

1 SKB

1 T

5

4 TTB

T


commit to user

63

Dari Supplier

Ya

Tidak

Diotorisasi Manajer Logistik

BAGIAN LOGISTIK

Ke Supplier

Ke Supplier

Keterangan: SKB = Surat Kebutuhan Bulanan SPPH = Surat Permintaan Penawaran Harga SPH = Surat Penawaran Harga SPP = Surat Pesanan Pembelian

Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Bagian Logistik

1

2 1

SKB

Membuat SPPH

2 SKB 1

SPPH

SPH

Keputusan dilakukan pembelian

2

Membuat SPP

SPH

4 3

2

1 SPP

4

3 T


commit to user

64

BAGIAN GUDANG

Keterangan: SPP = Surat Pesanan Pembelian SJ = Surat Jalan TTB = Tanda Terima Barang

Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Bagian Gudang

3

Menerima barang dari Supplier

beserta dokumen pendukung

Membuat TTB

3 SPP

Barang diperiksa dan distempel

Nota SJ

3 SPP

Nota

SJ SPP

3 4 3

2 1

TTB

6

5

T


commit to user

65

BAGIAN ADMINISTRASI

Keterangan: SPP = Surat Pesanan Pembelian TTB = Tanda Terima Barang SJ = Surat Jalan LPB = Laporan Penerimaan Barang

Gambar 2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Bagian

Administrasi

4

7

6

2 SPP

Nota

SJ

SPP 3

2

1 TTB

Membuat LPB

Nota

SJ

3

SPP 2 2

TTB 1

3 2

1 LPB

T


commit to user

66

Sebelum Jatuh Tempo

Setelah Jatuh Tempo

BAGIAN AKUNTANSI Dan KEUANGAN

Keterangan: SJ = Surat Jalan SPP = Surat Pesanan Pembelian TTB = Tanda Terima Barang LPB = Laporan Penerimaan Barang BP = Bukti Pengeluaran KBBBU = Kartu Buku Besar Buku Utang KBBBP = Kartu Buku Besar Buku Persediaan

Gambar 2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Bagian Akuntansi

7

Nota SJ

3

SPP 2

TTB 1

3

1 LPB

Input Data KBBBU

Input pada kartu utang

Kartu utang

Melakukan pembayaran

Nota

SJ 3

SPP 2

TTB 1

3 LPB 1

BP

Kartu utang

KBBBP

Jurnal Pengeluaran Kas

Input pada buku besar

Input pada buku besar

Selesai


commit to user

67

BAB III

TEMUAN

Berdasarkan evaluasi mengenai sistem akuntansi pembelian bahan baku

benang pada PT Kusumahadi Santosa, Penulis menemukan temuan berupa kelebihan

dan kelemahan pada sistem akuntansi pembelian bahan baku pada PT Kusumahadi

Santosa.

A. KELEBIHAN

Sistem akuntansi pembelian bahan baku benang pada PT Kusumahadi

Santosa memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:

1. Adanya pemisahan fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi pembelian,

yaitu fungsi operasional, fungsi penyimpanan dan fungsi pencatatan telah

dipisahkan secara jelas sesuai dengan tanggung jawabnya.

2. Penggunaan dokumen yang bernomor urut tercetak dan diotorisasi oleh pihak

yang berwenang Hal ini dapat mempermudah dalam pertanggungjawaban dan

mewujudkan praktik yang sehat.

B. KELEMAHAN

Sistem akuntansi pembelian bahan baku benang pada PT Kusumahadi

Santosa memiliki beberapa kelemahan sebagai berikut:

1. Bagian gudang yang melakukan perangkapan fungsi atau fungsi ganda yaitu

fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan. Dalam perusahaan sebaiknya


commit to user

68

kedua fungsi ini dipisahkan agar tidak terjadi penyelewengan dalam proses

penerimaan dan penyimpanan. Dalam praktiknya kegiatan penerimaan dan

penyimpanan sama-sama melakukan pencatatan, sehingga pencocokan

catatan kedua fungsi dapat dijamin keakuratannya.

2. Fungsi peminta barang dilakukan oleh bagian produksi. Hal ini kurang baik

karena yang melakukan penyimpanan persediaan bahan baku adalah bagian

gudang. Sebaiknya fungsi peminta barang dilakukan oleh bagian gudang

karena bagian gudang yang mengetahui secara pasti jumlah persediaan bahan

baku apakah masih tersedia ataupun sudah mencapai titik pesanan kembali.


commit to user

69

BAB IV

PENUTUP A. SIMPULAN

PT Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan manufaktur yang

bergerak di bidang industri tekstil. Perusahaan ini menitikberatkan pada pesanan

dari customer, sehingga untuk melakukan produksi pembuatan kain diperlukan

sebuah perencanaan pembelian yang baik. Pembelian tersebut meliputi

pembelian bahan baku dan pembelian bahan pembantu. Pembelian bahan baku

dan bahan pembantu di PT Kusumahadi Santosa dijalankan oleh Bagian Logistik.

Untuk membantu kelancaran proses produksi PT Kusumahadi Santosa membuat

sistem akuntansi pembelian, baik itu pembelian bahan baku maupun bahan

pembantu. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Benang pada PT

Kusumahadi Santosa sudah baik, tetapi masih terdapat beberapa kelemahan yang

diharapkan menjadi perhatian bagi manajemen di masa yang akan datang.

Adapun sistem akuntansi pembelian PT Kusumahadi Santosa adalah sebagai

berikut:

1. Fungsi yang Terkait

a. Fungsi Peminta Barang

b. Fungsi Pembelian

c. Fungsi Penerimaan

d. Fungsi Pembuatan Tanda Terima Barang


commit to user

70

e. Fungsi Pembuatan Laporan Penerimaan Barang

f. Fungsi Akuntansi dan Keuangan

2. Dokumen yang Digunakan

a. Surat Kebutuhan Bulanan

b. Surat Permintaan Penawaran Harga

c. Surat Penawaran Harga

d. Surat Pesanan Pembelian

e. Surat Kontrak Pembelian

f. Faktur (Nota)

g. Surat Jalan

h. Tanda Terima Barang

i. Laporan Penerimaan Barang

j. Bukti Pengeluaran

3. Catatan Auntansi yang Digunakan

a. Kartu Persediaan

b. Kartu Utang

c. Kartu Buku Besar Buku Utang

d. Kartu Buku Besar Buku Persediaan Bahan Baku

e. Buku Jurnal (Bukti Pengeluaran)

f. Kartu Stock Bahan

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

a. Prosedur Permintaan Barang

b. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok


commit to user

71

c. Prosedur Pesanan Pembelian

d. Prosedur Penerimaan Barang dan Pembuatan Tanda Terima Barang

e. Prosedur Pembuatan Laporan Penerimaan Barang

f. Prosedur Akuntansi

B. REKOMENDASI

Berdasarkan kelemahan dalam pembahasan pada bab sebelumnya,

Penulis mengajukan beberapa saran ataupun rekomendasi yang berhubungan

dengan kelemahan dalam pelaksanaan sistem akuntansi pembelian bahan baku

pada PT Kusumahadi Santosa. Beberapa saran yang dapat Penulis berikan untuk

memperbaiki sistem akuntansi pembelian bahan baku adalah sebagai berikut:

1. PT Kusumahadi Santosa hendaknya melakukan pemisahan fungsi penerimaan

dan fungsi penyimpanan. Perangkapan fungsi ini dilakukan oleh bagian

gudang. Pemisahan kedua fungsi ini diharapkan agar tidak terjadi

penyelewengan dalam proses penerimaan dan penyimpanan. Dalam

praktiknya kegiatan penerimaan dan penyimpanan sama-sama melakukan

pencatatan, sehingga pencocokan catatan kedua fungsi dapat dijamin

keakuratannya dan dapat meminimalkan manipulasi data.

2. PT Kusumahadi Santosa hendaknya mengganti wewenang dan tanggung

jawab fungsi peminta barang dari bagian produksi kepada bagian gudang. Hal

ini dikarenakan yang melakukan penyimpanan persediaan bahan baku adalah

bagian gudang dan juga bagian gudang yang mengetahui secara pasti jumlah

persediaan bahan baku apakah masih tersedia ataupun sudah mencapai titik

pesanan kembali.


commit to user

72

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H. dan Williams S. Hopwood. 1998. “Accounting Information Systems”. Edisi 7. New Jersy: Prentice-Hall of Phipe.

Hall, James A. 2007. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 4. Jakarta: Salemba

Empat. Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi”. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba Empat. Nora, Dwi Madona. 2007. ”Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku Rayon

Pada PT Kusumaputra Santosa Kabupaten Karanganyar”. Tugas Akhir Diploma III Fakultas Ekonomi. Tidak dipublikaikan.

Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi UNS. 2011. “Pedoman

Penulisan Tugas Akhir”. Ratih, Alvia Fitriani. 2007. “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pembelian

Impor PT Kusumahadi Santosa”. Tugas Akhir Diploma III Fakultas Ekonomi. Tidak dipublikasikan.

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU BENANG …/Evaluasi...BENANG PADA PT KUSUMAHADI...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU BENANG …/Evaluasi...BENANG PADA PT KUSUMAHADI...