PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROGRAM PENYULUHAN

Pengaturan jadwal kegiatanSetiap kegiatan kerja harus direncanakan dan terjadwalSetiap minggu dlm sebulan, disusun dlm satu tahunWaktu dan tempat disepakati antara penyuluh dan peternakPenyuluh harus mempunyai buku pegangan Contoh : Buku pegangan kerja

Pelaksanaan kegiatanMateri dan waktu diharapkan tidak boleh menyimpang dari yg telah direncanakanJangan menganggap peternak adalah orang bodoh. perasaannya sangat sensitif dan cepat tersinggung, yang akan berakibat fatal bagi penyuluh dan pelaksanaan penyuluhan berikutnyaBosan atau jera untuk melaksanakan penyuluhan berikutnyaJangan membeda bedakan peternak satu dengan lainnyaJangan menunjukkan sifat tidak senang, perihal tempat dan sarana yang tidak sesuai dengan keinginannya (harus disesuaikan dengan kondisi setempat)

Untuk suksesnya pelaksanaan program penyuluhan , PPL harus berusaha dapat melaksanakan fungsinya kepemimpinan (leadership), yaitu mampu memanage orang :Sifat kepemimpinan1. mempunyai kelebihan dibandingkan orang sekitarnya2. mempunyai sifat dinamisator dan stabilisator pada masyarakat dimana PPL bertugas 3. harus mengetahui tugas dan wewenang

Evaluasi program penyuluhanEvaluasiMembandingkan hasil yg diperoleh sbg kenyataan suatu aktivitas dgn tujuan yg telah dirumuskan sbg target dari suatu program (membandingkan hasil yag diperoleh /evidence dgn yg direncanakan/target

Tujuan dari evaluasiMengetahui apakah suatu kegiatan yang telah dilaksanakan telah sesuai dengan yang telah direncanakan dan digariskan dalam kelender kerja penyuluhMengetahui gambaran kemajuan dalam rangkaian program penyuluhan dan sampai seberapa jauh kemajuan yang telah dicapaiMengetahui kendala dan kelemahan yang mungkin muncul dalam kegiatan penyuluhan yang telah dilaksanakanMengetahui kemungkinan munculnya masalah baru yang timbul selama penyuluhan yang telah dilaksanakan

Mencari fakta dan data guna penyusunan program penyuluhan berikutnyaMengetahui apakah pelaksanaan penyuluhan telah berjalan secara efisienMencari jalan keluar, bila ada kendala/kelemahan yang timbulMemberikan kepuasan batin penyuluh, akan hasil yang telah dicapai, untuk berbuat lebih baik dikesempatan lainMenilai keberhasilan penyuluhan secara kwalitatif dan kwantitatif

Hal-hal yang perlu dievaluasi Perubahan yang terjadi pada sasaran : perubahan perilaku, sikap, pengetahuan, keterampilan dan sikap mental. Apakah terdapat dampak positif terhadap status ekonomi dan sosialnya

Efektifitas metoda dan alat peraga penyuluhan yang digunakan. Hal ini untuk mengetahui cocok atau tidaknya alat peraga yang telah digunakan. Dengan demikian dapat dipakai patokan/pedoman untuk kegiatan penyuluhan berikutnya

Manfaat evaluasiPenyusunan program lebih lanjut dengan memperbaiki hal-hal yg tidak sepadan dengan situasi yg ada termasuk keadaan sasaran, perilaku yg ingin dirubah, materi dan metode yg dipakaiMemberikan pertanggungjawaban dari pelaksanaan program atas efektifitas dan efisiensi kerja

Prinsip evaluasiHarus didasarkan pada fakta yang obyektif, valid, dapat dipercaya, bukan atas opini yang ad yg bersifat subyektif Harus merupakan bagian integral dari proses pendidikan penyuluhan efektif dengan ciri : penetapan tujuan, penyusunan perencanaan, pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan rekonstruksi yang periodikDilakukan dalam kaitannya dengan tujuan yang hendak dicapai. Prinsip ini harus selalu dipegang, untuk menghindari kegiatan evaluasi yang tidak efisien, tidak sesuai dan berkesan mencari cari kesalahanEvaluasi harus diarahkan pada efektifitas dan efisiensi metoda yang diterapkan dalam kaitannya tujuan penyuluhan

Evaluasi harus mencakup 5 (lima) hal yang perlu diperhatikan yang antara lain :Tujuan penyuluhanKegiatan dan metoda yang telah dilaksanakanPengumpulan data dan fakta yang obyektifPenilaian ditujukan terhadap perubahan perilaku dengan indikator antara lain : produksi hasil peternakan, pendapatanMenggunakan hasil evaluasi, sebagai bekal penyusunan program berikutnya

SAAT PELAKSANAAN EVALUASIUntuk keberhasilan suatu penyuluhan, sebaiknyaevaluasi dilakukan sebanyak 3 4 kali, yang antara lain :1. Pertama : saat menjelang ditetapkannya perencanaan penyuluhan2. Kedua : saat tahapan awal dan atau pertengahan atau menjelang berakhirnya kegiatan suatu penyuluhan3. Ketiga : saat akhir atau setelah kegiatan penyuluhan selesai dilaksanakan

Metode evaluasi1. Survey2. Observasi partisipasi3. Sensus4. Menganalisa atas dasar data laporan yg ada